Practica Dirigida Nro.

01
Objetivo:
 Entorno de Excel

I. Ingreso a EXCEL.
Para ingresar en el caso que se utiliza Windows 10
1. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor en el buscador digitar Excel y teclear enther, se iniciará el
programa.

Excel

En el caso que se utiliza Windows 7, se debe

utilizar el botón windows 7 y digitar Excel y
luego la tecla ENTER, como se encuentra en la
imagen:

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 1

Otras Formas de Ingresar es:

2. Desde el icono de Excel del escritorio. (ACCESO DIRECTO)

3. Mediante el ejecutar (Tecla Windows + R) y en ella escribimos EXCEL y pulsamos

ACEPTAR

Se mostrara la ventana del EXCEL

Para cerrar Excel 2013, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

 Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte

superior derecha de la ventana de Excel.

 También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de

teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

 Hacer clic sobre el menú y elegir la opción

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 2

 II. Fichas, grupos y comandos.
1. Entorno de excel:

2. Configurando el botón archivo:

a. Elementos del Botón archivo:

El botón archivo contiene

la configuración de los
libros de Excel,
adicionalmente tiene
otras funciones, como
abrir archivos recientes,
guardar libro, proteger,
etc.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 3

 b. Asignar Contraseña a un libro.
Se debe realizar los siguientes pasos:
 Seleccionar el botón archivo.
 Elegir la opción Información/ Seleccionar proteger libro/ Cifrar con contraseña.

 En el cuadro de dialogo asignar la contraseña, en este caso asignamos: 123456

y luego confirmar.

 Ingresar la contraseña:

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 4

  Repetir la contraseña:

 Se visualiza que el libro ya se encuentra protegido

c. Guardar Los libros

Los libros que se guarda por primera vez se pueden utilizar distinto métodos:
 Botón Archivo /
Guardar Como /
Seleccionar el
botón examinar y
elegir la ubicación
donde se va a
guardar

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 5

  Otra forma es solo utilizar la tecla F12 que permite mostrar el cuadro dialogo
para guardar el archivo.
 En cuadro de dialogo, seleccionar el escritorio y crear una carpeta:

 En la carpeta asignar el nombre: archivos de Excel y luego abrir

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 6

  Guardar con el nombre Practica Repaso N1_ APELLIDOS del alumno, el tipo debe ser
libro de Excel y luego guardar:

 El libro ya se encuentra guardado correctamente, se puede visualizar en la barra del

título el nombre del libro.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 7

 d. Pestaña de opciones
La pestaña o fichas de opciones, agrupan los comandos que se utiliza en Excel, también
se puede crear una pestaña personalizada con los comandos que se desea utilizar,
realizamos los siguientes pasos:
 Seleccionar el botón archivo/ elegir opciones

 En la nueva ventana que se visualiza se elige personalizar la cinta de Opciones.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 8

  Elegir Nueva Pestaña / luego
seleccionar cambiar nombre

 El nombre debe cambiar a Opciones y luego aceptar

 Ahora agregar dos grupos y luego cambiar los nombres a los grupos

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 9

  Luego elegir los comandos que se va agregar a los grupos nuevos:

 Se crea la pestaña con la nueva ficha creada.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 10

 III. Cuadro de nombres y barras de fórmula.

1. Cuadro de Nombres.
Es utilizado para indicar el nombre de la celda, rango o tabla que se encuentra en
selección.

2. Barra de fórmula:
Es la barra donde se puede visualizar los valores de una celda, también se puede
insertar formulas en las celdas para realizar operaciones matemáticas o uso de
funciones.

Ejercicio Practico 01
Se debe realizar los siguientes pasos:
1. En la hoja 1, se debe seleccionar las celdas A1:A10, como se visualiza en la imagen.

2. Aplicar un color de relleno azul, como se visualiza en la

imagen.

3. En el cuadro de nombre digitar azul y teclear enther.

Al realizar estos paso se ha definido un

nombre al rango y cada vez que se
desea utilizar a este ultimo solo se
aplica el nombre

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 11

 4. Ahora debe asignar los colores de rellenos a los siguientes rangos y definir los nombres,
como en el ejemplo anterior.

5. Ahora sebe crear la siguiente tabla que inicia en el rango B21.

6. Asignar nombres a los rangos B22:B31 es empleado y C22:C31 es sueldo

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 12

 7. Se puede utilizar los nombres definido para realizar las fórmulas más sencillas, asignar
las fórmulas como se encuentra en la imagen:

8. El resultado se visualiza en la siguiente imagen:

En la celda F24, se visualiza el resultado de fórmula, si se dese visualizar la fórmula que se aplicó,
esto se muestra en la barra de formula.
ygg

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 13

 IV. Hoja de cálculo, columnas, filas, celdas y rangos.
1. Hoja de cálculo: Es una aplicación diseñada para manipular datos y números. se
aplica con el concepto de hoja tabular y permite resolver cálculos matemáticos,
estadísticos, etc.
2. Filas: se representa de forma horizontal, se le asigna números para su identificación.
3. Columnas: Es la representación vertical, se identifica mediante letras.
4. Celdas: Es la intersección entre una columna y una fila, se representa utilizando la
letra de la columna y el número de la fila como por ejemplo: A5.
5. Rangos: se denomina al conjunto de celdas, se identifica utilizando la primera celda
y la ultima de la selección, por ejemplo: A1:B10

COLUMNAS

CELDAS
FILAS

RANGO

HOJAS

Ejercicio Practico 02
Se va a utilizar el manejo de las hojas, filas, columnas, celdas, rangos.
1. En el libro abierto se debe insertar 4 hojas, el botón mas
También se puede
insertar hojas utilizando
las teclas Shift + F11

2. Se debe cambiar los Nombres de las hojas, seleccionar la hoja 1, menú contextual (Clic
Derecho), elegir cambiar nombres y digitar introducción como se encuentra en la
imagen:

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 14

 3. Otra forma de cambiar el nombre de las hojas es realizar doble clic izquierdo sobre la
hoja y se modifica el nombre. Se debe modificar las hojas con los siguientes nombres:

4. Se debe cambiar el color de las etiquetas (Menu contextual en la hoja introducción,

elegir color de etiqueta y seleccionar el color de etiqueta.)

Se debe visualizar las hojas con los siguientes colores:

5. Ingresar a la hojas datos, seleccionar la celda B2 y digitar

Código y en la celda B3 Digitar el texto EM-001, como se
visualiza en la imagen:

Seleccionar la celda B3 y colocar el puntero en la

parte inferior de la celda, hasta que se visualiza el
puntero de relleno:

Ahora seleccionando el puntero se debe arrastrar

hasta la celda B15, en el caso que no se rellene de
forma automática, se debe elegir serie de relleno.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 15

Ahora se debe digitar los siguientes datos:

Para ampliar el ancho de una columna, se debe

colocar el puntero entre el límite de las columnas
C y D y luego realizar doble clic izquierdo:

Luego se debe visualizar de la siguiente

forma:

Ahora se debe ocultar las líneas cuadriculas, en lo cual seleccionamos la pestaña vista y quitar
el check en líneas de cuadricula.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 16

 6. Completar la base de datos:

Seleccionar la celda G2 y H2, luego elegir en la pestaña Inicio seleccionar el botón ajustar
texto, como se encuentra en la imagen:

Ahora seleccionar la tabla de datos (Se puede utilizar las teclas control + *)

En la pestaña inicio, se debe elegir el botón bordes

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 17

En la lista elegir todos los bordes

Se debe visualizar de la siguiente forma:

7. Insertando filas y columnas:

En la fila 1 se debe seleccionar el menu contextual
y luego insertar dos filas.

Ahora seleccionar las celdas B3 y B4 y elegir el

botón combinar y centrar que se encuentra en la
pestaña inicio.

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 18

Ahora el diseño se debe visualizar de la siguiente forma:

Se debe enviar el archivo desarrollado al email: d12112@idat.edu.pe

PROF. JOHNNY ANCO CARRANZA CORREO: d12112@idat.edu.pe Página 19