FECHA 10-09-2014

MANUAL DE GESTION PÁGINA 1 de 5

INTEGRAL VERSIÓN 01
CÓDIGO 01-MI-HSEQ
Coordinador SIG Asesor Externo SIG Gerente
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1. OBJETIVO

Describir a los miembros de la organización, a sus clientes internos y externos y a sus partes
interesadas el Sistema de Gestión Integral de IRE S.A.S ESP. Estableciendo los lineamientos
generales del mismo, presentando para ello la política, los objetivos, los procesos, la
estructura de la documentación; el mapa de procesos y su interacción.

Así mismo, el Manual de gestión integral referencia el cumplimiento del SGI- Sistema de
Gestión Integral HSEQ, conforme a lo establecido en la norma NTC- ISO 9001:2008, OHSAS
18001:2007, ISO 14001:2004; brindando confianza a nuestros clientes, trabajadores,
proveedores de servicio y demás partes interesadas, mediante el cumplimiento de los
estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente establecidos por las
normas anteriormente mencionadas y en cada una de las actividades desarrolladas por la
organización.

2. ALCANCE

Este manual aplicará a todas las actividades y áreas contempladas en el Sistema de Gestión
Integral de IRE S.A.S ESP. Incluyendo todos los contratos que se encuentren en ejecución y en
los respectivos alcances de las normas a aplicar.

3. RESPONSABLES

Gerente
Coordinador HSEQ

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC OHSAS 18001:2007 Sistemas de gestión en seguridad y salud ocupacional.

Requisitos.
ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos.
ISO 14001:2004 Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos.

5. DOCUMENTOS Y REGISTROS

Cámara de Comercio
RUT

6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Principios del Sistema de Gestión Integral HSEQ

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Con el fin de conducir a la organización hacia una mejora continua en su desempeño, la

Gerencia se ha basado en la utilización de los ocho principios del Sistema de Gestión de la
Calidad, ajustándolos con los elementos de Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente,
relacionados a continuación:

 Enfoque al cliente: IRE S.A.S ESP. Comprende las necesidades actuales y futuras de
sus clientes, con el propósito de satisfacer los requisitos del mismo y esforzarse por
exceder sus expectativas.

 Liderazgo: Dentro la organización se promueve el liderazgo en los grupos de trabajo,

buscando crear y mantener un ambiente interno que permita que el personal se
involucre en el logro de los objetivos de la organización.

 Participación del Personal: El personal es parte fundamental del desarrollo de los

procesos de IRE S.A.S ESP. por tal motivo es indispensable su participación en pro
de la mejora y beneficio de la misma, así como en la prevención de lesiones y
enfermedades.

 Enfoque basado en Procesos: IRE S.A.S ESP. ha enfocado sus actividades como un
proceso, permitiendo la obtención de resultados más eficientes.

 Enfoque de sistema para la gestión: Si todos los procesos interrelacionados se

identifican, entienden y gestionan como un sistema, se contribuye a la eficacia y
eficiencia de la organización en el logro de sus objetivos.

 Mejora Continua: La organización tiene como objetivo permanente la mejora continua

de su desempeño HSEQ.

 Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones: Mediante el análisis de los

datos y la información resultante dentro de la organización, se obtienen las bases para
la toma de decisiones eficaces y oportunas dentro de la misma.

 Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor: IRE S.A.S ESP. Mantiene

una relación mutuamente beneficiosa con sus proveedores, buscando alcanzar
beneficios independientes para ambas partes, el cumplimiento de las leyes aplicables
y la prevención de lesiones y enfermedades en los proveedores de servicios e
insumos.
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6.2 ORGANIZACIÓN

Internacional de recurso Energéticos IRE S.A.S

Identificación
ESP
Nit 900638756 – 3
Representante Legal CLAUDIA PATRICIA CORREAL MELO
Jaime Madiedo Cepeda
Socios Roberto Martínez Jiménez
Carlos Julio Cortes Ochoa
Dirección Cra 21ª No 124-55 of 304
Teléfono (1) 6129270
Centros de Trabajo 1
Actividad Económica
ARL
Clase de Riesgo
- Atención de cualquier tipo de necesidad
energética y/o de solución de servicios
energéticos, asociados a los sectores:
eléctrico, hidrocarburos, gas, minero,
infraestructura e ingeniería en general. Para
tal efecto, llevará a cabo las actividades,
de exploración, producción, generación,
Objeto Social
transporte y/o transmisión, distribución y
comercialización de cualquier tipo de energía,
en cualquier forma o estado, así como la
ejecución de actividades de ingeniería,
construcción, operación y mantenimiento
afines, conexas y/o complementarias, tanto a
nivel nacional como internacional.

6.3 RESEÑA HISTORICA

7. GLOSARIO

Cliente: Organización o persona que recibe un producto.

Documento: Información y su medio de soporte. Ejemplo: Registro, especificación,

procedimiento, documentado, plano, informe, norma.

Especificación: Documento que establece un requisito

Evaluación: Examen sistemático de verificación que permite conocer con exactitud si

los proveedores satisfacen los requisitos establecidos
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Información: Datos que poseen significado y soporta la evidencia de un suceso.

Material: Se denomina a todos los bienes, materiales y servicios.

Orden de Compra o de Servicio: Documento utilizado para la ejecución de una

compra o prestación de un servicio.

Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Nota 1. Los procedimientos pueden estar documentados o no.
Nota 2. Cuando un procedimiento está documentado, se utiliza con frecuencia el término
“procedimiento escrito” o “procedimiento documentado”. El documento que contiene un
procedimiento puede denominarse “documento de procedimiento”

Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionadas las cuales transforman

elementos de entrada en resultados.
Nota 1. Los elementos de entrada para un proceso son generalmente resultados de
otros procesos.
Nota 2. Los procesos de una organización son generalmente planificados y puestos en
práctica bajo condiciones controladas para aportar valor.
Nota 3. Un proceso en el cual la conformidad del producto resultante no pueda ser fácil
o económicamente verificada, se denominada habitualmente “proceso especial”

Proceso de calificación: Proceso para demostrar la capacidad para cumplir los

requisitos especificados.

Producto: Materiales, equipos o insumos que se adquieren para los diferentes

proyectos o que internamente son el resultado de un proceso, esta definición incluye la
categoría “servicio”.

Proveedor y/o Subcontratistas: Organización o persona que proporciona un producto

o servicio.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

actividades desempeñadas.
Nota 1. Los registros pueden utilizarse, por ejemplo, para documentar la trazabilidad y
para proporcionar evidencia de verificaciones, acciones preventivas y acciones
correctivas
Nota 2. En general los registros no necesitan estar sujetos al control del estado de
revisión.

Requisición: Solicitud escrita que se presenta para la compra de un producto.

Requisito: Necesidad o expectativa establecida, generalmente implícita u obligatoria

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Requisitos del Sistema de Calidad: Todos aquellos requisitos que se deben exigir al
proveedor para asegurar que el producto cumple las especificaciones exigidas por la
empresa y por el cliente, por ejemplo: protocolos de pruebas, certificados de calidad de
producto, pólizas, datos de trazabilidad en fábrica, entre otros.

SGI: Sistema de Gestión Integral. Es un Sistema de Gestión (para dirigir y controlar la

empresa) que cumple con los requisitos de dos o más normas de sistemas de gestión.

Selección: Elección de un proveedor que cumple con todos los requisitos exigidos por
la Compañía.

Solicitud de compra, servicio: Solicitud Interna para gestionar el requerimiento de

compra de un producto o la prestación de un servicio.

8. CARACTERIZACIONES

Las caracterizaciones se incluyen como anexos del presente manual de la siguiente manera:

Anexo 1 Direccionamiento Estratégico

Anexo 2 Gestión Administrativa
Anexo 3 HSE
Anexo 4 Interventoría
Anexo 5 Mantenimiento
Anexo 6 Mejora Continua
Anexo 7 Talento Humano

9. HISTORIAL DE CAMBIOS

N° DE VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE LOS CAMBIOS FECHA DE APROBACIÓN

01 Versión original Septiembre del 2014