Manual Abarrotespdv

Bienvenido
Como dueño de un pequeño negocio no solo compites con los grandes súper
mercados o cadenas nacionales sino que también compites con aquellos
negocios que ya se benefician de la automatización. Al mismo tiempo
implementar una solución de punto de venta (PDV o POS por sus siglas en
ingles) puede ser un gran reto para cualquiera. Abarrotes Punto de Venta te
ofrece lo mejor de ambos mundos, un sistema que te pone al par de la
competencia, diseñado para reemplazar tu caja registradora y procesos
manuales fácil y económicamente.
Aunque el sistema está desarrollado para ser altamente intuitivo, de fácil uso y
no necesitar capacitación, este manual de usuario te ayudara a aprovechar al
máximo Abarrotes Punto de Venta.
¿Qué requisitos tiene Abarrotes Punto de Venta?
• Computadora con las siguientes características:
o Sistema Operativo Windows 98, XP, 2000 o Vista1
o Procesador Celeron o superior.
o 64 Mb de memoria RAM.
o 8 Mb de espacio libre en el disco duro más espacio adicional

según los productos e información que almacene.
• Dispositivos opcionales:
o Lector de código de barras.
o Impresora de Tickets.
o Cajón de Dinero.
1
Por favor revise las notas especiales en el apartado de Instalacion para configurar el
sistema en Windows Vista.
Abarrotes Punto de Venta Página www.abarrotespuntodeventa.com

1
¿Cómo lo compro?
Para adquirir Abarrotes Punto de Venta, puedes realizar tu pago de dos formas:
por depósito bancario o tarjeta de crédito/debito, para más información visita
nuestro sitio web:
http://www.abarrotespuntodeventa.com

2
Instalando Abarrotes Punto de Venta
Una vez que hayas descargado el programa de instalación de nuestro sitio
web, puedes copiarlo y en un CD o en una memoria USB para instalarlo en
cualquier PC, no necesitas acceso a Internet para poder usar el sistema.
El primer paso para instalar el sistema es hacer doble clic en el icono llamado
“InstalarAbarrotes.exe”, como se muestra en la siguiente figura:
Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta,

para instalarlo sigue los siguientes pasos:
1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en

Siguiente.
2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu

computadora, puedes cambiarla o si tienes dudas déjala como esta, haz
clic en Siguiente.
3. En este paso elige el nombre que tendrá el acceso directo en el menú de

Programas de Windows, haz clic en Siguiente.
4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio

(Recomendado), haz clic en Siguiente.
5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en “Instalar”.
6. ¡Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar

a usarlo.

3
¿Utilizas Windows Vista? Sigue las siguientes
instrucciones…
Si utilizas Windows Vista, es necesario realizar algunos pasos adicionales:
1. Una vez que hayas instalado el sistema, haz clic derecho en el icono de
"Abarrotes Punto de Venta" ubicado en el escritorio, después elige la
opción de "Propiedades".
2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa

la casilla "Ejecutar aplicación como Administrador". Haz clic en Aceptar.
Como se muestra en la siguiente figura:

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El Asistente de Bienvenida
La primera vez que inicies Abarrotes Punto de Venta, serás recibido por el
Asistente de Bienvenida el cual te ayudara a configurar el sistema a tus
necesidades y en menos de 5 minutos comiences a vender.
Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo

posteriormente haz clic en “Configurar después…”.
Configuración General de tu Negocio

En la primera pantalla ingresa los siguientes datos:
• ¿Cómo se llama tu negocio? Ingresa el nombre de tu negocio que se

usara en el sistema.
• Configura las siguientes opciones:
o Deseo usar sistema de inventarios – Si deseas mantener un

registro de las cantidades que tienes de cada producto así como
ser notificado cuando llegues a un nivel mínimo de los productos.
o Deseo usar claves de seguridad – Si tienes empleados activa

esta opción para tener claves para acceder a las diferentes

5
opciones del sistema o bien desactívala si eres el único dueño y
solo tu atiendes tu negocio.
o Deseo ofrecer crédito a mis clientes – Si deseas otorgar

crédito a tus clientes activa esta opción para vender productos a
plazos y recibir abonos de tus clientes.
o Habilitar venta de producto común – En muchos negocios

existen productos pequeños que no tienen código de barras y no
son necesario imprimir o crear un código para ellos, si activas esta
opción puedes vender productos no dados de alta en el sistema.
Configuración del Ticket

En este paso, como se muestra en la figura, configura la vista de cómo se verá
tu ticket de venta:
Una vez que hayas configurado la impresión de tu ticket, haz clic en Siguiente.
Configurando la base de datos pre cargada

En la siguiente pantalla tienes la opción de activar la base de datos pre
cargada, pero:
¿Qué es?
Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que

comiences al instante, el sistema incluye una base de datos con más de 6500
productos de un Abarrotes Mexicano la cual incluye códigos de barras y

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descripciones, para ahorrarte el trabajo de captura de esta información (horas
de trabajo!).
Si deseas usar esta base de datos deja activada la opción, como se muestra en
la figura:
¡Listo!
Haz clic en siguiente y posteriormente en Finalizar, con lo cual habrás
terminado de configurar el sistema para tu negocio.

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Pantalla Principal
El sistema cuenta con una interface orientada a ser fácil de usar, no cuenta con
los típicos menús de Windows, sino que está orientado a ser visual para que no
requiera amplios conocimientos en computación.
A continuación se muestran los botones de la barra principal, la cual siempre

se encuentra en la parte superior de la pantalla:
Puedes tener acceso a cada una de estos botones o pantallas utilizando las
siguientes teclas de tu computadora:
Utilizando el teclado…
Accede a la pantalla de ventas para

comenzar a vender los productos
Accede a la pantalla de Clientes para ver

estados de cuenta, crear, modificar o
eliminar clientes de crédito.
Pantalla de Productos, donde puedes
crear, modificar o eliminar productos así
como ver los productos vendidos por
periodo.
Acceso a Inventarios, donde puedes dar de
alta ingreso de mercancía, reporte de
productos bajos en inventario, así como el
reporte de que productos tienes.

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Pantalla de Ventas
La pantalla de ventas, usada más del 90% del tiempo te muestra los elementos
más usados y esconde los elementos que no requieres para que no sea
complicada y te permita hacer TU trabajo mejor: Vender.
Acceso por teclado a la pantalla de ventas:
Algunas ventajas de Abarrotes Punto de Venta:
• Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a

varios clientes al mismo tiempo.
• Todo el sistema está diseñado para ser manejado 100% con el teclado y
aumentar la rapidez con la que lo usas.
• El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas

electrónicas para obtener el peso de los productos automáticamente, así
como impresoras de tickets y cajones de dinero (puedes ver como
configurar estos dispositivos en el apartado de Configuración de este
manual)

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Vendiendo
En cuanto ingresas a la pantalla de ventas, se activa el campo de Código de
Producto, en el cual puedes teclear el código de algún producto o leer el código
de barras usando tu lector óptico. Presiona la tecla ENTER para registrar el
producto en la venta actual.
Una vez que ingreses el producto este aparece en el listado de artículos.
En dicho listado, puedes aumentar o disminuir la cantidad de los artículos

presionando las teclas:
Para aumentar la cantidad y

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Para disminuir la cantidad.
Si deseas eliminar un artículo presiona el botón “Borrar producto” o presiona la

tecla:
Vendiendo múltiples unidades

Si deseas vender un producto con múltiples unidades, por decir 55 unidades,
puedes hacerlo utilizando la ventana de Producto/Cantidad, haciendo clic en el
botón con dicho texto o bien presionando la tecla:
Con lo cual aparecerá la siguiente ventana:
Buscando Productos
Muchas veces no cuentas con el código de barras del producto a la mano o
simplemente te es mas fácil ubicar un producto buscándolo por la descripción.
Para hacerlo presiona la tecla:
Con lo cual aparecerá la siguiente ventana:

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Comienza tecleando las letras con las que comienza el producto que buscas, y
en segundos aparecerán los artículos que contengan dichas letras ordenados
alfabéticamente en la ventana de búsqueda.
Para ingresarlo a la venta actual solo presiona la tecla o haz clic en el

botón Aceptar.
Opcionalmente, con el producto seleccionado puedes elegir Modificarlo o

Eliminarlo desde dicha ventana, así como ponerlo como “Favorito” con lo cual
aparecerá al principio del listado siempre, por ejemplo si buscas la palabra
“Carne” y tiene tres productos:
• Carne Chica
• Carne Mediana
• Carne Grande
Y eliges como favorito el producto “Carne Mediana”, esta aparecerá primero

que las anteriores al buscarlo.
Registrando entradas de efectivo

Durante la operación de tu negocio, habrá ocasiones en las que tengas que
ingresar efectivo o “cambio”, para que este ingreso de efectivo no altere el
resultado del corte, registra este ingreso haciendo clic en el botón Entradas o
presionando la tecla:

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Registrando salidas de efectivo
Así como el ingreso de efectivo, hay ocasiones en las que necesitas sacar
dinero de la caja, como puede ser:
• No contar con tanto dinero en la caja y almacenarlo en otra parte.
• Sacar dinero para pago a proveedores.
Para hacerlo, haz clic en el botón Salidas o presiona la tecla:
Con lo cual aparece la ventana de salida de efectivo:
Donde ingresas el monto y el motivo que será mostrado en la pantalla de

corte.
Manejo de tickets
En un Abarrotes es ocasional tener que esperar a un cliente a que termine de
ordenar todos los artículos, es por eso que el punto de venta cuenta con
sistema de tickets el cual te permite manejar varios tickets o cuentas a la vez.
Al iniciar las ventas se comienza con el Ticket 1 al cual se ingresan todos los
artículos que vendas.
Si deseas dejar dicha cuenta en espera, para poder atender a otro cliente,
presiona la tecla:
Para dejar el ticket pendiente, el cual aparecerá una ventana que te permitirá
ingresar el nombre del ticket, donde puedes ingresar el nombre del cliente
para poder identificar la cuenta de dicho cliente y terminar la venta.
Una vez que dejes el ticket pendiente, sea crea un nuevo ticket donde puedes
ingresar los artículos del nuevo cliente.

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Para regresar a otro ticket, puedes hacer clic en el botón “Cambiar” ubicado en
la parte inferior o presionar la tecla:
Con lo cual aparecerá la ventana con todos los tickets pendientes:
Y podrás cambiar de ticket presionado las teclas:
Y para elegirlo haz clic en Cambiar Ticket o presiona la tecla ENTER.
Cobrando
Para cobrar cualquier venta haz clic en el botón que dice “F12 – Cobrar” o bien
presionan do la tecla:
Con lo que aparece la ventana de cobro, en esta pantalla se muestra el total de

la cuenta a cobrar así como las diferentes formas de pago:

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Formas de Pago a elegir:
• Contado – Ingresa con que monto el cliente te pago para que puedas
conocer el cambio a regresarle.
• Crédito – Si el cliente cuenta con crédito y tienes habilitada dicha

opción puedes vender el ticket a crédito.
Para elegir al cliente solo ingresa el número de cliente asignado a él o

alguna parte del nombre o apellidos del cliente.
Una vez elegida la forma de pago, puedes “Cobrar e Imprimir el Ticket” u

opcionalmente solo puedes registrar la venta presionado o eligiendo el botón
de “Cobrar sin Imprimir”.

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Pantalla de Clientes
Si tienes activada la opción de ofrecer crédito a los clientes, puedes acceder a
esta pantalla de Crédito a Clientes presionando la tecla:
A continuación se muestran las opciones de esta pantalla:
Estado de Cuenta
La primera pantalla que se muestra tan pronto accedes a la sección de clientes
te permite elegir el cliente al cual deseas obtener el estado de cuenta, una vez
elegido haz clic en Aceptar.
Al haber seleccionado un cliente, se muestra el estado de cuenta donde

puedes observar el Saldo Actual y tienes las opciones de:
• Imprimir Estado de Cuenta
• Abonar

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• Liquidar Adeudo
• Ver los abonos pasados.
• Imprimir Tickets a crédito.
• Eliminar tickets a crédito.
En el estado de cuenta, en la parte izquierda se muestra una barra que divide

todos los tickets a crédito del cliente separados por mes, después se muestran
los tickets asignados según el día en que se realizo la venta.
Al hacer clic en la fecha ves el ticket a crédito del cliente donde puedes
imprimirlo o eliminarlo en caso de corrección (al hacerlo se descuenta el monto
del saldo pendiente del cliente).
¿Cómo abonar?
Para realizar un abono a un cliente haz clic en el botón Abonar e ingresa el
monto que abono.
Reporte de Saldos
En esta opción, se listan todos los clientes así como el saldo actual con el que
cuentan y una sumatoria de todo lo que te deben todos tus clientes.

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Pantalla de Productos
La pantalla de productos, caracterizada por la barra de color amarillo, te
permite crear, modificar y eliminar productos, así como conocer el reporte de
ventas por periodo que te da a conocer cuales productos fueron vendidos por
semana o por un rango de fechas.
Para ingresar a la pantalla de productos presiona la tecla:
La pantalla de productos comienza con la creación de un nuevo producto,

como se muestra en la figura:
Creando un Nuevo Producto

Para crear un nuevo producto necesitas ingresar los siguientes campos:

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1. Código: Ingresa el código de barras del producto utilizando tu lector de
código de barras o si el producto no tiene código de barras puedes
ingresar uno inventado, por ejemplo: TORTILLAS o TOMATE.
2. Descripción: Introduce la descripción del producto.
3. Se vende: Puedes elegir si el producto se vende por unidad o por

cantidad (a granel).
4. Precio de Costo: Ingresa el costo del producto para ser usado en los
reportes y conocer tu ganancia neta.
5. Precio de Venta: Ingresa el precio de venta al público.
6. ¿Usa Inventario? Si deseas registrar y rastrear la cantidad del producto

activa esta casilla.
7. Cantidad – Si elegiste utilizar inventario ingresa la existencia actual.
8. Mínimo – Ingresa la cantidad, mínima, que debe contar tu negocio antes

de ser notificado de que debes de reordenar el articulo.
Utilizando la base de datos pre cargada

Si activaste la opción de usar la base de datos pre cargada (al tenerla activa
aparece una imagen que dice “Base de datos pre cargada ACTIVA”), te puede
facilitar enormemente la tarea de ingresar los productos de tu negocio, sobre
todo si estas comenzando a utilizar un sistema de punto de venta.
¿Cómo la uso?
Al crear un nuevo producto, el sistema te pide que ingreses el código de barras

del nuevo producto, aquí, simplemente escanea con tu lector el código de
barras del producto, por ejemplo un Pan Bimbo, si el punto de venta encuentra
dicho producto de entre los 6500 productos de la base de datos pre cargada,
llenará la descripción automáticamente y pasará a pedirte el precio de venta al
que lo tienes.

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Una vez que ingreses el precio de venta, ingresa el nivel de inventario y el
mínimo que deseas para el producto y presiona ENTER o haz clic en Guardar
Nuevo Producto.
Continúa así con todos los productos de tu abarrotes o mini super y te darás
cuenta del ENORME ahorro en tiempo que tendrás!
Reporte de Ventas por Periodo

En esta pantalla puedes obtener un reporte de todos los productos vendidos
por semana, simplemente elige en el calendario la semana de la cual deseas
obtener el reporte o bien elige un periodo inicial y final para conocer los
productos y que cantidades fueron vendidas para facilitarte reordenar la
cantidad y siempre cuentes con el mismo inventario.
Opcionalmente puedes exportar el listado a Excel para dárselo a tu proveedor

o hacer manipulaciones adicionales de la información.

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Pantalla de Inventario
La sección de Inventario, caracterizada por la barra de color morado, te
permite ingresar nueva cantidad de producto (cuando te surten) así como
obtener los reportes de productos bajos en inventario o obtener un reporte de
inventario valorizado.
Para ingresar a la pantalla de inventario, presiona la tecla:
Agregar inventario
Al ingresar a la sección de Inventario, ingresas automáticamente a la pantalla
de Agregar Inventario, donde registras el ingreso de mercancía. Solo es
necesario que especifiques el código del producto y la cantidad que ingresaras
a tu negocio. Como se muestra en la figura:

22
Reporte de productos bajos en Inventario
Como se muestra en la siguiente figura, en este reporte se listan todos los
productos que están por debajo del mínimo que especificaste al darlos de alta,
para que puedas ordenarlos de nuevo a tus proveedores:
Reporte de Inventario
En esta pantalla puedes obtener un reporte de inventario valorizado donde se
listan todos los artículos, las cantidades y el total en dinero con el que tu
negocio cuenta.

23
24
Pantalla de Configuración
Para ingresar a la configuración del Punto de Venta haz clic en el botón con
dicho nombre en la barra superior del sistema. Una vez que ingreses se
muestra la siguiente figura:
La ventana de configuración se divide en las siguientes pestañas:
• General – Aquí configuras las opciones generales como las mostradas

en el asistente de bienvenida, si deseas usar inventarios, utilizar claves
de acceso, ofrecer crédito o activar la opción de venta de producto
común.
• Báscula – Si tienes una báscula capaz de ser conectada a la PC para

ofrecer el peso, actívala en esta pestaña para ser utilizada en los
productos a granel.
• Impresora – En este apartado puedes elegir la impresora que utilizaras

como Impresora de Tickets, las columnas que es capaz de imprimir así
como la fuente de impresión que deseas utilizar. Además podrás
cambiar o definir el encabezado y pie de página de tu ticket.

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• Cajón de Dinero – Si tienes conectado un cajón o gaveta de dinero aquí
puedes elegir el modelo de impresora a la que está conectado para
enviarle una instrucción de apertura cuando recibas o ingreses dinero a
la caja.
• Productos pre cargados – Si no activaste esta opción en el asistente

de bienvenida en este apartado puedes activarla de nuevo para contar
con los beneficios de los productos pre cargados.

26
Pantalla de Corte
Finalmente, todo negocio necesita realizar el reporte de “Corte de Caja” para
conocer cuanto vendiste, cuánto debe haber en caja, a quien el pagaste y
quien te pago.
Para acceder a esta pantalla solo haz clic en el botón de corte ubicado en la
barra superior del sistema.
Para realizar el corte elige el día del cual deseas realizar el corte y haz clic en
el botón “Hacer corte”.
Una vez que lo hayas hecho el sistema te informara acerca de las entradas de
efectivo, el dinero que debe haber en caja, los abonos de los clientes y los
pagos a proveedores así como las ventas totales.
Si lo deseas puedes Imprimir el corte utilizando la impresora de Tickets

configurada en el sistema.
Recuerda que puedes hacer múltiples cortes en el día y no tienes límite para
hacerlo.

27
Acerca de
Abarrotes Punto de Venta, fue creado por el Ing. Luis Alberto Carrasco Gómez
en Enero de 2001, puedes contactarme para ayuda y soporte a la dirección:
soporte@abarrotespuntodeventa.com o bien en el sitio web:
http://www.abarrotespuntodeventa.com
Advertencia: Este programa está protegido por las leyes internacionales y nacionales de
derechos de autor y otros tratados internacionales. La reproducción o distribución ilícitas de este
programa o de cualquier parte de mismo está penada por la ley con severas sanciones civiles y
penales y será objeto de todas las acciones judiciales que correspondan.

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¿Qué requisitos tiene Abarrotes Punto de Venta?

• Computadora con las siguientes características:

o Sistema Operativo Windows 98, XP, 2000 o Vista1

o Procesador Celeron o superior.

o 8 Mb de espacio libre en el disco duro más espacio adicional

o Lector de código de barras.

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Ahora se mostrara el asistente de Instalación de Abarrotes Punto de Venta,

1. La primera pantalla es la de bienvenida al asistente, haz clic en

2. Ahora se te pide elegir la ruta donde se instalara el sistema en tu

3. En este paso elige el nombre que tendrá el acceso directo en el menú de

4. Elige si deseas instalar un acceso directo en el Escritorio

5. Revisa las opciones elegidas y haz clic en “Instalar”.

6. ¡Felicidades! Ya instalaste el sistema, haz clic en Finalizar para comenzar

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2. Dentro de la ventana, haz clic en la pestaña de "Compatibilidad" y activa

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Para comenzar con el asistente haz clic en “Siguiente” o si deseas hacerlo

Configuración General de tu Negocio

• ¿Cómo se llama tu negocio? Ingresa el nombre de tu negocio que se

• Configura las siguientes opciones:

o Deseo usar sistema de inventarios – Si deseas mantener un

o Deseo usar claves de seguridad – Si tienes empleados activa

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o Deseo ofrecer crédito a mis clientes – Si deseas otorgar

o Habilitar venta de producto común – En muchos negocios

Configuración del Ticket

Configurando la base de datos pre cargada

Pensando en el ahorro que te puede proporcionar y con el objetivo de que

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A continuación se muestran los botones de la barra principal, la cual siempre

Accede a la pantalla de ventas para

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Acceso por teclado a la pantalla de ventas:

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• Te permite manejar varias cuentas (tickets) a la vez, para que atiendas a

• El sistema es compatible con lectores de código de barras, básculas

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Una vez que ingreses el producto este aparece en el listado de artículos.

En dicho listado, puedes aumentar o disminuir la cantidad de los artículos

Para aumentar la cantidad y

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Para hacerlo presiona la tecla:

Con lo cual aparecerá la siguiente ventana:

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Opcionalmente, con el producto seleccionado puedes elegir Modificarlo o

Y eliges como favorito el producto “Carne Mediana”, esta aparecerá primero

Registrando entradas de efectivo

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• No contar con tanto dinero en la caja y almacenarlo en otra parte.

• Sacar dinero para pago a proveedores.

Para hacerlo, haz clic en el botón Salidas o presiona la tecla:

Con lo cual aparece la ventana de salida de efectivo:

Donde ingresas el monto y el motivo que será mostrado en la pantalla de

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Con lo cual aparecerá la ventana con todos los tickets pendientes: