Вы находитесь на странице: 1из 499

Руководство пользователя WebTutor

Administrator
Руководство пользователя WebTutor Administrator
Содержание
1. Введение.........................................................................................................7
1.1. Назначение системы WebTutor.................................................................7
1.2. Структура системы WebTutor и функции компонентов................................8
1.3. Назначение приложения WebTutor Administrator........................................9
1.4. Уровень подготовки пользователя..........................................................10
2. Запуск приложения WebTutor Administrator......................................................11
3. Пользовательский интерфейс приложения.......................................................12
3.1. Главное окно........................................................................................12
3.2. Главное меню.......................................................................................14
3.3. Настройка приложения..........................................................................15
3.3.1. Настройки пользователя..............................................................15
3.3.2. Общие настройки........................................................................17
3.4. Карточка объекта..................................................................................21
3.5. Основные правила работы в приложении................................................23
3.5.1. Настройка отображения списков записей......................................23
3.5.2. Основные операции.....................................................................28
3.5.3. Работа с формами ввода/редактирования......................................29
3.5.4. Основные правила получения отчетов...........................................32
4. Операции......................................................................................................35
4.1. Работа со структурой персонала.............................................................35
4.1.1. Порядок работы со структурой персонала......................................35
4.1.2. Организация...............................................................................35
4.1.3. Подразделение............................................................................41
4.1.4. Группа подразделений.................................................................45
4.1.5. Должность..................................................................................48
4.1.6. Типовая должность......................................................................52
4.1.7. Семейства должностей.................................................................57
4.1.8. Должностная инструкция.............................................................59
4.1.9. Отнесение должностей к типовой должности.................................60
4.1.10. Сотрудник.................................................................................60
4.1.11. Группа сотрудников...................................................................72
4.1.12. Квалификации сотрудников........................................................79
4.1.13. Работа с показателями...............................................................88
4.1.14. Работа с планом доступности......................................................92
4.1.15. Настройка привилегий...............................................................94
4.1.16. Работа с настройками сотрудников..............................................95
4.1.17. Импорт структуры персонала......................................................96
4.1.18. Дополнительные операции при работе со структурой персона-
ла......................................................................................................101
4.1.19. Получение отчетов по персоналу...............................................103
4.2. Работа с тестами.................................................................................105
4.2.1. Порядок работы с тестами..........................................................105
4.2.2. База вопросов...........................................................................106
4.2.3. Тест..........................................................................................112
4.2.4. Экспорт теста в формате QTI......................................................126
4.2.5. Импорт тестов в формате QTI, импорт ББТ тестов.........................126
4.2.6. Публикация теста на Портале.....................................................127
4.3. Планирование и мониторинг тестирования............................................127
4.3.1. Порядок проведения тестирования..............................................127
4.3.2. Назначение теста сотрудникам...................................................128
4.3.3. Мониторинг тестирования...........................................................130
4.3.4. Получение отчетов по результатам тестирования.........................134
4.4. Разработка теста с помощью компонента «Тест-эксперт» ......................137
4.4.1. Порядок разработки...................................................................137
4.4.2. Карточка проекта теста..............................................................137

3
Руководство пользователя WebTutor Administrator

4.4.3. Операции по созданию теста в приложении.................................144


4.4.4. Работа с проектом теста на Портале............................................148
4.5. Работа с электронными курсами...........................................................149
4.5.1. Порядок работы с электронными курсами....................................149
4.5.2. Электронный курс......................................................................149
4.5.3. Учебные модули........................................................................160
4.5.4. Импорт готового курса...............................................................162
4.5.5. Размещение курса на Портале....................................................162
4.5.6. Подготовка курсов для модуля Персональный WebTutor................162
4.6. Дистанционное обучение.....................................................................163
4.6.1. Порядок проведения дистанционного обучения............................163
4.6.2. Назначение электронного курса сотрудникам..............................164
4.6.3. Заявки на обучение...................................................................166
4.6.4. Мониторинг дистанционного обучения.........................................170
4.6.5. Отзывы об электронных курсах...................................................175
4.6.6. Печать сертификата о прохождении курса...................................177
4.6.7. Учет оплаты обучения................................................................178
4.6.8. Получение отчетов по результатам дистанционного обучения.......181
4.7. Ведение базы ресурсов и программ Учебного центра.............................184
4.7.1. Вспомогательные справочники блока Учебный центр ................184
4.7.2. Оборудование Учебного центра...................................................186
4.7.3. Преподаватели..........................................................................188
4.7.4. Обучающие организации............................................................190
4.7.5. Учебные программы...................................................................195
4.7.6. Модульные программы...............................................................200
4.7.7. Наборы программ.......................................................................203
4.8. Автоматизация и поддержка работы Учебного центра............................204
4.8.1. Порядок выполнения операций...................................................204
4.8.2. Мероприятие.............................................................................205
4.8.3. План мероприятий.....................................................................233
4.8.4. Учет затрат на обучение.............................................................236
4.8.5. Просмотр календаря мероприятий...............................................247
4.8.6. Работа с заявками......................................................................250
4.8.7. Результаты мероприятий............................................................254
4.8.8. Сертификаты.............................................................................256
4.8.9. Отзывы о мероприятиях.............................................................262
4.8.10. Обучение по модульной программе...........................................263
4.8.11. Ученические договоры..............................................................264
4.8.12. Получение отчетов по результатам работы учебного центра........265
4.9. Виртуальный класс..............................................................................270
4.9.1. Общие сведения........................................................................270
4.9.2. Подготовка к работе с Виртуальным классом...............................271
4.9.3. Особенности формирования карточки вебинара...........................272
4.10. Внутрикорпоративные конкурсы.........................................................273
4.10.1. Порядок подготовки и проведения конкурсов.............................273
4.10.2. Карточка конкурса...................................................................274
4.10.3. Карточка участника конкурса...................................................276
4.10.4. Планирование и проведение конкурса.......................................277
4.11. Настройка и проведение процедур оценки..........................................279
4.11.1. Виды процедур и способы оценки.............................................279
4.11.2. Подготовка критериев и справочников, используемых в процедурах
оценки...............................................................................................281
4.11.3. Порядок работы с процедурами в приложении...........................302
4.11.4. Формирование процедуры оценки или планирования деятельно-
сти/развития.......................................................................................303
4.11.5. Варианты настройки оценочных процедур.................................317
4.11.6. Формирование, редактирование плана оценки...........................329
4.11.7. Работа с анкетой......................................................................331

4
Руководство пользователя WebTutor Administrator

4.11.8. Мониторинг проведения и завершение процедур........................335


4.11.9. Оценка должностей..................................................................335
4.11.10. Рейтинги................................................................................337
4.11.11. Расчет премиальных коэффициентов.......................................339
4.11.12. Получение отчетов по результатам оценочных процедур...........340
4.12. Работа с элементами Портала.............................................................345
4.12.1. Общие сведения......................................................................345
4.12.2. Работа с узлами.......................................................................348
4.12.3. Работа с сайтами......................................................................349
4.12.4. Работа с дизайнами..................................................................353
4.12.5. Работа с каталогом разделов.....................................................355
4.12.6. Работа с форумами...................................................................365
4.12.7. Управление опросами...............................................................371
4.12.8. Работа с чатами.......................................................................385
4.12.9. Работа с блогами......................................................................387
4.12.10. Работа с баннерами................................................................391
4.12.11. Подписка на форум, блог или раздел Портала..........................393
4.12.12. Работа с отчетными формами..................................................395
4.12.13. Работа с новостями.................................................................397
4.12.14. Настройка редактирования объектов на Портале......................399
4.13. Развитие карьеры и адаптация к должности........................................403
4.13.1. Процедуры адаптации и развития персонала..............................403
4.13.2. Типы кадровых резервов..........................................................403
4.13.3. Кадровый резерв.....................................................................405
4.13.4. Типовые программы развития...................................................409
4.13.5. Развитие карьеры....................................................................412
4.13.6. Адаптация сотрудников............................................................419
4.13.7. Поиск талантов........................................................................420
4.13.8. Работа с базой резюме.............................................................423
4.14. Управление знаниями........................................................................427
4.14.1. Процесс управления знаниями..................................................427
4.14.2. Построение карты знаний.........................................................428
4.14.3. Профили знаний......................................................................435
4.14.4. Формирование базы экспертов..................................................436
4.14.5. Управление процессом взаимодействия с экспертами..................438
4.14.6. Управление процессом ознакомления........................................441
4.15. Электронная библиотека....................................................................443
4.15.1. Управление электронной библиотекой.......................................443
4.15.2. Работа с видами материала.......................................................443
4.15.3. Работа с форматами материала.................................................444
4.15.4. Работа с каталогом разделов электронной библиотеки................445
4.15.5. Работа с материалами электронной библиотеки..........................446
4.15.6. Управление экземплярами........................................................450
4.15.7. Работа со справочной системой.................................................452
4.16. Подбор персонала.............................................................................455
4.16.1. Общие принципы работы с подбором персонала.........................455
4.16.2. Заявки на подбор персонала.....................................................456
4.16.3. Работа с вакансиями................................................................459
4.16.4. Работа с рекомендациями на вакансии......................................464
4.16.5. Работа с откликами на вакансии................................................465
5. Администрирование......................................................................................468
5.1. Настройка прав доступа пользователей................................................468
5.1.1. Способы разграничения доступа.................................................468
5.1.2. Использование механизмов разграничения доступа......................471
5.2. Выполнение процедур обмена данными с внешними источниками...........478
5.3. Формирование пакетов данных............................................................479
5.4. Обработка полученных пакетов данных................................................481
5.5. Выполнение процедуры выгрузки из базы.............................................482

5
Руководство пользователя WebTutor Administrator

5.6. Работа с документами в корзине...........................................................482


5.7. Работа со списком ресурсов базы.........................................................482
5.8. Работа со списком уведомлений...........................................................483
5.8.1. Карточка уведомления...............................................................484
5.9. Просмотр событий базы.......................................................................485
5.10. Просмотр журналов сервера...............................................................485
Приложение A. Пример таблицы и схемы для импорта структуры персонала.........487
Приложение B. Системные шаблоны для разделов Портала.................................488

6
1. Введение
1.1. Назначение системы WebTutor
Комплексная система для обучения, оценки, развития и подбора персонала WebTutor
предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с процедурами подбора,
тестирования, обучения, оценки и развития персонала.

WebTutor может быть использован:

• компаниями при проведении процедур оценки, обучения и тестирования своих со-


трудников, для создания программ развития персонала, а также для автоматизации
работы внутрикорпоративного учебного центра;

• различными обучающими организациями или учебными центрами, продающими


свои услуги по обучению другим организациям и компаниям.

Система WebTutor состоит из отдельных модулей, каждый из которых обладает своей


функциональностью. Из этих модулей комплектуется программное обеспечение,
предназначенное для решения конкретных задач в соответствии с требованиями заказ-
чика.

Система WebTutor позволяет решать следующие основные задачи:

• создание электронных учебных материалов и тестов;

• планирование и проведение многопользовательского электронного тестирования;

• анализ результатов тестирования;

• планирование и проведение дистанционного обучения;

• анализ результатов дистанционного обучения;

• автоматизация работы учебного центра:

• учет и планирование очных и дистанционных учебных мероприятий;

• составление учебных программ и учебных планов;

• учет учебных ресурсов;

• информирование сотрудников компании о деятельности учебного центра и


обеспечение обратной связи с ними;

• анализ результатов работы учебного центра;

• автоматизация процедуры формирования требований к сотрудникам;

• планирование и проведение процедур оценки:

• оценка по компетенциям (включая формирование базы данных компетенций,


знаний, навыков и поведенческих индикаторов);

• оценка эффективности деятельности и управление по целям (включая формиро-


вание базы данных ключевых показателей эффективности (KPI) и построение
профилей KPI);

• оценка должностей и формирование грейдов;

7
Введение

• расчет процента премирования сотрудников;

• планирование и проведение внутрикорпоративных конкурсов;

• управление процессами выявления талантливых и эффективных сотрудников, раз-


вития и адаптации персонала;

• классификация знаний, представленных в различных объектах базы WebTutor, по


темам или областям применения с возможностью поиска нужных материалов по
классификаторам и ключевым словам.

1.2. Структура системы WebTutor и функции компонентов


В состав WebTutor входят следующие функциональные модули:

• Персонал — модуль предназначен для создания и ведения структуры персонала.

• Система дистанционного обучения (СДО) — модуль позволяет автоматизировать


процессы планирования, проведения дистанционного обучения персонала и анализа
результатов обучения.

• Тестирование — модуль предназначен для создания электронных тестов, проведения


тестирования персонала и анализа результатов тестирования.

• Учебный центр — модуль предназначен для автоматизации процессов планирования


и учета очных и дистанционных учебных мероприятий, анализа результатов работы
корпоративного учебного центра.

• Оценка персонала — модуль предназначен для автоматизации планирования и


проведения процедур оценки персонала, анализа результатов оценки.

• Персональный WebTutor — модуль позволяет неограниченному количеству пользо-


вателей, не имеющих постоянного выхода в корпоративную сеть или Интернет
проходить дистанционное обучение и тестирование автономно с последующей пе-
редачей результатов обучения в СДО.

• Тест-Эксперт — модуль позволяет автоматизировать процедуру разработки и вали-


дации профессиональных тестов.

• Подбор персонала — модуль позволяет автоматизировать процесс работы с канди-


датами для кадровых служб компаний и руководителей подразделений.

• Управление знаниями — модуль позволяет классифицировать знания, накопленные


в различных модулях системы WebTutor (документы портала, курсы, вопросы и тесты,
обсуждения в форумах и т.п.), облегчить поиск материалов и контроль ознакомления
с ними, а также управлять взаимодействием с предметными экспертами.

• Развитие карьеры — позволяет автоматизировать управление кадровым резервом


компании, а также адаптационными программами и стажировками. Модуль также
позволяет руководителям получать наглядную информацию о состоянии кадрового
резерва и персонала компании в целом. Эта информация может использоваться для
внутреннего рекрутмента и принятия других управленческих решений.

• Виртуальный класс — модуль позволяет организовать общение между преподавате-


лем и обучаемыми в режиме реального времени с помощью видео и аудиоконферен-
ции и других коммуникационных инструментов. Модуль может использоваться как
для проведения интерактивных online семинаров (вебинаров) так и для проведения
online-лекций (вебкастов).

8
Введение

Помимо функциональных модулей в состав системы WebTutor входят служебные эле-


менты — сервисные модули и компоненты. Сервисные модули предназначены для
выполнения функций управления и настройки других модулей и системы в целом.

Замечание
Подробнее о назначении элементов системы см. в документе «Общее описа-
ние системы WebTutor».

Доступ к функциональным возможностям системы обеспечивается двумя интерфейсами:


Порталом WebTutor и приложением WebTutor Administrator, которое представляет собой
автоматизированное рабочее место администратора системы.

Портал предназначен для организации единой точки доступа пользователей (участников


бизнес-процессов, автоматизируемых системой WebTutor) к различным ресурсам и
сервисам системы. Доступ к Порталу WebTutor организуется через стандартный web-
браузер.

Приложение WebTutor Administrator предназначено для решения основных задач по


администрированию системы WebTutor. Помимо операций по настройке и сервисному
обслуживанию системы в приложении выполняются действия, связанные с планирова-
нием и управлением процессами обучения, тестирования и оценки персонала.

1.3. Назначение приложения WebTutor Administrator


С помощью приложения WebTutor Administrator решаются следующие основные задачи:

• создание и хранение информации о структуре подразделений и сотрудниках компа-


нии;

• создание и настройка параметров вопросов и тестов;

• создание и ведение базы дистанционного обучения;

• учет заявок на платные электронные курсы;

• назначение сотрудникам тестов и электронных курсов;

• просмотр статистики электронного обучения и тестирования и получение отчетов;

• создание и хранение структуры и информационного наполнения Портала;

• создание и администрирование форумов и чатов, размещение на страницах Портала


внутренней рекламы (баннеров);

• анализ расходов на дистанционное (электронное) и бюджетирования расходов на


очное (аудиторное) обучение;

• автоматизация работы корпоративного учебного центра по ведению базы учебных


программ и ресурсов, учету обучающих организаций, преподавателей и учебных
ресурсов (аудиторий, учебных материалов, оборудования), планированию и прове-
дению учебных мероприятий, учету заявок на учебные программы и мероприятия;

• автоматизация процедур оценки персонала по компетенциям и по целям, принятия


решений о премировании и/или продвижении сотрудников, планирования деятель-
ности и карьеры сотрудников, в которых заинтересована компания;

• управление доступом сотрудников компании к Порталу WebTutor;

• администрирование системных операций;

9
Введение

• настройка системы WebTutor (агенты сервера, типы документооборота, шаблоны


уведомлений).

Замечание
Описание операций по настройке системы приведено в документе «Руковод-
ство по настройке системы WebTutor».

1.4. Уровень подготовки пользователя


Для работы в приложении WebTutor Administrator требуются следующие умения и на-
выки работы с ПК:

• базовые знания об устройстве и принципах функционирования сети Интернет;

• базовые знания операционных систем семейства Microsoft Windows;

• базовые знания и навыки использования web-браузера Internet Explorer;

• работа с приложениями Microsoft Office (Word, Excel и др.).

10
2. Запуск приложения WebTutor Administrator
Чтобы запустить приложение, используйте ярлык «Администрирование WebTutor» на
Рабочем столе Windows или раздел главного меню Windows (Пуск -> Программы ->
WebTutor -> Администрирование WebTutor).

В открывшемся окне (рис. 1) введите свой логин и пароль.

Рисунок 1. Окно идентификации пользователя

Замечание
Чтобы не вводить пароль при последующих запусках приложения, установите
флажок Сохранить пароль.

Замечание
При первом запуске приложения в поле Сервер укажите адрес сервера, на
котором расположен WebTutor Server, и порт. Для этого нажмите на кнопку
справа от поля, в открывшемся окне введите адрес в формате <ад-
рес>:<порт> и нажмите на кнопку OK. По умолчанию используется порт 80.

В случае успешной регистрации откроется главное окно приложения WebTutor


Administrator (см п. 3.1).

Замечание
Запустить приложение под своим логином и паролем могут только те сотруд-
ники, в карточках которых в разделе Права доступа установлен флажок
Является пользователем интерфейса администратора (см. п. 4.1.10.1,
рис. 29).

11
3. Пользовательский интерфейс приложения
3.1. Главное окно
Для представления данных об объектах базы WebTutor в приложении используются
списки записей и различные экранные формы для ввода и редактирования атрибутов
отдельного объекта.

Как правило, работа со списками записей производится в главном окне приложения.


А формы ввода/редактирования данных (карточки объектов) открываются в отдельных
окнах.

Вид главного окна приложения представлен на рис. 2.

Рисунок 2. Главное окно приложения

Главное окно приложения состоит из следующих элементов:

• главное меню и панель инструментов;

• меню функциональных блоков приложения;

• рабочая область приложения.

12
Пользовательский интерфейс приложения

Замечание
Состав функциональных блоков и разделов главного меню зависит от
предоставленных пользователю прав доступа: для пользователя с ограни-
ченными правами доступа некоторые элементы интерфейса и соответствую-
щие им функциональные возможности приложения, описанные в данном
документе, могут быть не доступны. Права доступа определяются ролью
доступа пользователя, назначаемой администратором (см. п. 5.1).

Главное меню и панель инструментов содержат основные команды и кнопки, предна-


значенные как для выполнения стандартных для приложений Windows действий, так
и для выполнения специальных операций WebTutor Administrator. Состав элементов
панели инструментов зависит от выбранного раздела в меню блоков приложения.

С помощью кнопки Открыть портал можно открыть web-приложение для работы на


Портале.

Важно
Чтобы использовать эту возможность, укажите адрес Портала в окне Общие
настройки: выберите раздел главного меню Сервис -> Общие настройки,
в открывшемся окне поле Адрес учебного портала введите адрес в фор-
мате http://<адрес>:<порт>.

Подробнее о подразделах главного меню см. п. 3.2.

Меню функциональных блоков приложения расположено в левой части окна. Их состав


может различаться в зависимости от состава установленных функциональных модулей
системы (например, если модуль «Оценка персонала» в данной комплектации системы
не используется, блок Оценка персонала в меню блоков приложения не отображает-
ся).

Блоки могут отображаться как в виде непосредственно блоков, так и виде дерева
элементов. Выбор способа показа осуществляется с помощью вкладок .
Также выбрать способ показа можно с помощью меню Вид (см. п. 3.2)

Для уменьшения количества блоков в левой части окна некоторые из них можно
свернуть. При выполнении этой операции блок исчезает из списка и переносится на
специальную панель в виде кнопки (см. рис. 6). При этом он остается доступным. Для
использования блока достаточно нажать мышкой на соответствующую ему кнопку.

Рисунок 3. Панель быстрого доступа к блокам

Каждый блок содержит разделы, которые представлены в виде многоуровневого меню.


Для раскрытия перечня разделов блока нажмите левой кнопкой мыши на его названии.
По умолчанию при запуске приложения всегда открывается блок Персонал, раздел
Сотрудники.

Рабочая область приложения расположена в правой части главного окна. Она предна-
значена для отображения списков объектов (записей), соответствующих разделу блока,
выбранному в левой части, а также форм ввода параметров и сформированных отчетов.

13
Пользовательский интерфейс приложения

Для открытия списка с требуемыми объектами дважды нажмите мышью на соответству-


ющем разделе в левой части окна. При этом в правой его части откроется новая за-
кладка. Если нужный список объектов открывался ранее в течение сессии работы, то
вернуться к нему можно просто перейдя на соответствующую закладку.

Для закрытия закладки перейдите на нее и нажмите на кнопку . Для закрытия всех
закладок нажмите на кнопку и выберите в открывшемся меню пункт Закрыть
все закладки.

О порядке выполнения основных операций в списках данных см. пп. 3.5.1 и 3.5.2.

3.2. Главное меню


Главное меню системы WebTutor содержит следующие разделы:

• Вид;

• Сервис.

Раздел Вид содержит следующие пункты:

• Шрифт — используется для выбора размера шрифта в приложении (крупный или


мелкий).

• Структура подразделений — используется для настройки списка подразделений


в разделе Структура подразделений блока Персонал: в структуре будут отобра-
жаться должности, входящие в состав подразделений (вариант Полная), или
только подразделения (вариант Только подразделения).

• Иерархические каталоги — используется для настройки отображения каталогов


(в виде списка или иерархии).

• Сворачивать блоки каталогов - используется для включения/отключения меха-


низма сворачивания блоков (см. п. 3.1).

• Панель каталогов - используется для выбора способа показа блоков - в виде не-
посредственно блоков или иерархического дерева.

Раздел Сервис содержит следующие пункты:

• Настройки пользователя — при выборе данного пункта открывается окно На-


стройки пользователя (см. п. 3.3.1).

• Общие настройки — при выборе данного пункта открывается окно Общие на-
стройки (см. п. 3.3.2).

• Настраиваемые поля — при выборе данного пункта открывается окно Дополни-


тельные поля, в котором производится настройка дополнительных полей карточек
объектов базы WebTutor (см. документ «Руководство по настройке системы
WebTutor», п. «Дополнительные поля и разделы для описания объектов базы»).

• Импорт — используется для запуска процедур импорта различных данных в систему


(см. пп. 4.1.17, 4.2.5 и 4.5.4).

• Вставить объект из буфера обмена - используется для вставки объекта базы


WebTutor, который ранее был скопирован в буфер обмена.

14
Пользовательский интерфейс приложения

Замечание
Скопировать объект базы можно одним из следующих способов:

• выделить объект в списке и использовать команду контекстного меню


Копировать запись в буфер;

• открыть карточку объекта и выбрать пункт верхнего меню карточки


Правка -> Копировать объект в буфер.

• Управление базой данных — используется для запуска процедур архивирования


базы данных WebTutor (см. документ «Руководство системного администратора
WebTutor», п. «Резервное копирование баз данных»).

Пункт Пересохранение объектов текущего каталога позволяет выполнить пе-


ресохранение всех карточек текущего раздела какого-либо блока приложения.

• Директории — используется для открытия в отдельном окне каталогов установки


и хранения журналов системы.

• Режим формирования пакета данных - используется для включения режима


создания пакета данных для экспорта информации (см. п. 5.2).

• Содержимое пакета - при выборе пункта открывается окно Пакет данных с со-
держимым текущего пакета данных (см. п. 5.2).

3.3. Настройка приложения


Все параметры работы приложения разбиты на две группы: пользовательские и общие.
Первые настраиваются с помощью окна Настройки пользователя (подробное описание
см. в п. 3.3.1). Общие параметры работы приложения настраиваются в окне Общие
настройки (подробное описание см. в п. 3.3.2).

3.3.1. Настройки пользователя


Окно Настройки пользователя (см. рис. 4) используется для ввода пользовательских
параметров работы приложения. Для его открытия выберите одноименный пункт в
меню Сервис.

15
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 4. Окно Настройки пользователя

Окно Настройки пользователя состоит из следующих разделов.

• Корпоративный сервер - в разделе определяются настройки подключения к


серверу. В нем доступны следующие параметры:

• адрес корпоративного сервера;

Замечание
Адрес корпоративного сервера в данном окне доступен только для
чтения. Изменить его в процессе работы приложения нельзя. Он зада-
ется в окне идентификации пользователя перед подключением (см. п.
2).

• способ подключения к серверу (прямой или через прокси-сервер, указанный в


настройках браузера Internet Explorer);

• адрес и порт прокси-сервера (при выборе прямого способа подключения к


серверу);

• логин и пароль для авторизации на прокси-сервере;

• необходимость автоматической проверки наличия новой версии приложения.

• Пользовательский интерфейс - в разделе настраивается внешний вид и интерфейс


приложения. В нем доступны следующие параметры:

• язык интерфейса;

16
Пользовательский интерфейс приложения

• кнопка для открытия окна редактирования языковых констант (подробнее о на-


стройке языка интерфейса см. в документе «Руководство системного администра-
тора», п. «Настройка языков интерфейса WebTutor Administrator»);

• поддержка стилей Windows XP.

• Журналы - в разделе можно включить и настроить ведение системой журнала веб-


запросов (подробнее см. документ «Руководство системного администратора
WebTutor», раздел «Системные журналы WebTutor»).

• Локальные данные - в разделе можно включить или отключить хранение локаль-


ных данных приложения в папке профиля пользователя Windows.

3.3.2. Общие настройки


Окно Общие настройки (см. рис. 5) используется для управления основными пара-
метрами работы приложения. Для его открытия выберите одноименный пункт в меню
Сервис.

Рисунок 5. Окно Общие настройки

Меню, расположенное в левой части окна, содержит следующие разделы:

• Персонал - в разделе осуществляется настройка доступа пользователей к редакти-


рованию личных данных. В нем доступны следующие параметры.

• Проверять заполнение требуемых полей - флажок для включения/отключения


самостоятельного управления личными данными пользователей.

• Таблица для управления самостоятельным вводом пользователями личной инфор-


мации. В строках содержатся поля данных. В столбцах - флажки для включе-
ния/отключения возможности самостоятельного изменения полей на Портале и
необходимости заполнения полей при саморегистрации.

17
Пользовательский интерфейс приложения

• Дистанционное обучение - в разделе осуществляется настройка дистанционного


обучения. В нем доступны следующие параметры.

• Расположения файлов учебных материалов. Список, в котором с помощью кнопок


и можно задать папки, содержащие файлы с учебными материалами.

Замечание
Настройка расположения файлов учебных материалов выполняется, если
предполагается использовать расположение, отличное от принятого по
умолчанию. По умолчанию файлы учебных материалов располагаются в
папке webtutor сервера WebTutor. Их можно разместить в любой другой
папке или на другом сервере.

• Тестирование - в разделе осуществляется ввод параметров для импорта тестов


ББТ (подробнее см. п. 4.2.5). В нем доступны следующие параметры.

• Путь до базы тестов - полный путь к каталогу с тестами ББТ.

• Удалять временный файл BBTXXX.xml после назначения курса - параметр,


при включении которого будут удаляться временные файлы импортированных
тестов ББТ.

• Портал — в разделе осуществляется настройка работы Портала. В нем доступны


следующие параметры.

• Дизайн портала по умолчанию - шаблон дизайна портала по умолчанию,


выбирается из списка доступных шаблонов с помощью окна Выбор объекта (о
работе в окне см. п. 3.5.3).

• Адрес учебного портала - адрес, по которому доступен Портал (IP-адрес, имя


хоста, URL-адрес).

• Языки интерфейса - список языков интерфейса Портала. Управление им осу-


ществляется с помощью кнопок и . При создании нового языка необходимо
указать XML-файл с переводом (подробнее см. документ «Руководство системного
администратора WebTutor», п. «Настройка языков интерфейса Портал»).

• Использовать глобальные настройки - при включении этого флажка в персо-


нальных чатах на Портале будут применяться глобальные настройки системы.

• Для общения требуется подтверждение адресатом - при включени этого


флажка начать персональный чат на Портале можно будет только после того,
как адресат даст свое согласие на общение (см. п. 4.12.8).

Подробнее о работе в разделе Портал см. документ «Руководство системного адми-


нистратора WebTutor», п. «Настройка Портала WebTutor».

• Учебный центр - данный раздел используется для настройки работы учебного


центра. В нем доступны следующие параметры:

• Центр затрат по умолчанию - позволяет выбрать из списка существующих


центров затрат тот, который будет использоваться по умолчанию. Для этого
применяется окно Выбор объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3).

• Приоритет выбора центра затрат - позволяет указать, откуда по умолчанию


будет браться центр затрат: из карточки сотрудника или подразделения, к кото-
рому он относится.

18
Пользовательский интерфейс приложения

• Статья затрат по умолчанию - позволяет выбрать из списка существующих


статей затрат ту, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого приме-
няется окно Выбор объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3).

• Учебный центр -> Ваша организация - данный раздел используется для указания
организации, к которой относится учебный центр. В нем доступны следующие пара-
метры.

• Официальное наименование - полное официальное наименование организа-


ции.

• Телефон(ы) - один или несколько контактных телефонов организации.

• Юридические лица - одно или несколько юридических лиц со всеми необходи-


мыми реквизитами. Добавлять новые записи и удалять существующие можно с
помощью кнопок Новое юридическое лицо и Удалить соответственно.

Подробнее о настройке параметров см. в документе «Руководство системного адми-


нистратора WebTutor», п. «Настройка реквизитов организации».

• Подбор персонала - данный раздел позволяет настроить процесс подбора персо-


нала (подробнее о подборе персонала см. п. 4.16). В нем содержатся следующие
параметры:

• Тип заявки на подбор сотрудника по умоланию - позволяет указать тип за-


явки, которая используется по умолчанию. Для этого используется окно Выбор
объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3).

• Адрес сервера подбора персонала - адрес для обращения к серверу подбора


персонала (IP-адрес, имя хоста или URL).

• Виртуальный класс - данный раздел позволяет настроить работу с виртуальным


классом (подробнее о работе с виртуальным классом см. п. 4.9). В нем содержатся
следующие параметры.

• Узлы - список адресов, по которым располагаются узлы виртуального класса.


Управление им осуществляется с помощью кнопок и .

• Безопасность - данный раздел используется для настройки безопасности работы


системы WebTutor. Подробнее о настройке параметров см. в документе «Руководство
системного администратора WebTutor», п. «Настройка безопасности».

• Безопасность -> Авторизация — в разделе производится настройка параметров


авторизации пользователей на Портале. Подробнее о настройке параметров см. в
документе «Руководство системного администратора WebTutor», п. «Настройка
безопасности».

• Безопасность -> Саморегистрация — в разделе производится настройка пара-


метров саморегистрации пользователей на Портале. Подробнее о настройке пара-
метров см. в документе «Руководство системного администратора WebTutor», п.
«Настройка Портала WebTutor».

• Системное администрирование - в данном разделе содержатся следующие пара-


метры.

• Отображать полный путь штатного расписания в карточке сотрудника —


при установленном флажке в карточке сотрудника будет отображаться полный
путь до должности сотрудника в структуре штатного расписания организации
(см. п. 4.1.10.1).

19
Пользовательский интерфейс приложения

• Проверять доступ для элементов списков объектов — при установленном


флажке осуществляется проверка прав доступа текущего пользователя Портала
к отдельным разделам Портала. Если доступ к разделу запрещен, ссылка на него
отображаться на Портале не будет. Если флажок не установлен, ссылки на раз-
делы, доступ к которым для данного пользователя запрещен, отображаются на
Портале, и при переходе по такой ссылке пользователь получает сообщение о
недостаточности прав для просмотра раздела.

• Повысить уровень безопасности передачи данных в оценке персонала


— при установленном флажке в момент открытия и сохранения оценочной формы
на Портале проверяется, может ли текущий пользователь в данный момент вы-
полнить эту операцию.

• Не удалять системноперемещенные объекты из корзины — при установ-


ленном флажке объекты, которые при выполнении каких-либо действий пользо-
вателя должны автоматически удаляться из системы, не удаляются, а перемеща-
ются в раздел Корзина блока Сервис. Например, после завершения пользова-
телем курса или теста карточки незаконченного курса/теста по умолчанию уда-
ляются; при установленном флажке карточки будут перемещены в корзину.

• Выводить не логин, а ФИО пользователя, создавшего/отредактировавшего


объект - при включении этого флажка система будет показывать в свойствах
объекта не логин, а фамилию, имя и отчество пользователя, который его редак-
тировал последним.

• Выводить данные о создателе объекта в отчетах - при включении этого


флажка в генерируемые системой отчеты будет автоматически вставляться ин-
формация о создателях объектов.

• При полнотекстовом поиске производить поиск только по индексирован-


ным полям - при включении этого флажка система будет производить полнотек-
стовый поиск только по тем полям, которые входят в различные индексы. Реко-
мендуется использовать его при значительных объемах базы данных, в противном
случае поиск может осуществляться с большой задержкой.

• Сохранять историю изменения сотрудников - при включении этого флажка


система будет сохранять изменения, касающиеся должностей и статусов сотруд-
ников.

• Тип кеширования шаблонов портала - способ кеширования шаблонов портала.

• Системное администрирование -> Обмен данными — в разделе производится


настройка процесса обмена данными (подробнее см. п. 5.2). В нем содержатся
следующие параметры.

• Сервер обмена данными по умолчанию - позволяет указать сервер, который


будет применяться в процедурах обмена данными по умолчанию. Для этого ис-
пользуется окно Выбор объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3).

• Сохранять отсылаемые файлы с данными - при включении этого флажка


система будет сохранять отсылаемые файлы на локальном диске.

• Автоматически отсылать данные на сервер обмена - при включении этого


флажка активируется автоматическая отправка информации на сервер обмена.
Дополнительно указывается число дней, по истечению которых будет выполняться
эта операция.

• Автоматически отсылать архив базы на сервер обмена - при включении


этого флажка активируется автоматическая отправка копии базы данных на
сервер обмена. Эта функция может использоваться для резервирования инфор-

20
Пользовательский интерфейс приложения

мации. Дополнительно указывается число дней, по истечению которых будет


выполняться эта операция.

• Адрес сервера для просмотра результатов обмена - адрес сервера, при


обращении к которому можно узнать результаты процедур обмена (IP-адрес, имя
хоста или URL).

• Системное администрирование -> Архивирование — в данном разделе произ-


водится настройка параметров архивирования базы данных. Подробнее о настройке
параметров см. в документе «Руководство системного администратора WebTutor»,
п. «Настройка параметров архивирования».

• Портал -> Узлы — в разделе производится индивидуальная настройка параметров


Портала в зависимости от узла, с которого пользователи обращаются к серверу
WebTutor. Подробнее о настройке параметров см. в документе «Руководство систем-
ного администратора WebTutor», п. «Настройка Портала WebTutor».

• Обмен данными — в разделе производится настройка параметров обмена данными


между серверами WebTutor. Подробнее о настройке параметров см. в документе
«Руководство по настройке системы WebTutor», п. «Построение и настройка распре-
деленной системы».

• Администрирование - в разделе осуществляется общая настройка работы системы.


В ней приведены следующие параметры.

• Валюты - список для выбора валюты, в которой по умолчанию осуществляются


расчеты для учета расходования средств на обучение. Подробнее о работе в
разделе см. в документе «Руководство системного администратора WebTutor»,
п. «Финансы».

• Время ожидания выполнения запроса при выгрузке - количество секунд,


в течение которых система ждет выполнение запроса.

• Администрирование -> Отправка сообщений — в разделе производится настрой-


ка параметров отправки уведомлений. Подробнее о настройке параметров см. в
документе «Руководство системного администратора WebTutor», п. «Настройка па-
раметров отправки уведомлений».

• Администрирование -> Журналы — в разделе производится настройка журнала,


в который заносятся сообщения о web-запросах к серверу при открытии страниц
портала (см. документ «Руководство системного администратора WebTutor», раздел
«Системные журналы WebTutor»).

• Администрирование -> Мероприятия — в данном разделе настраиваются следу-


ющие параметры, касающиеся работы с мероприятиями.

• Способ уведомления участников мероприятия по умолчанию - уведомлять


при включении в мероприятие, не уведомлять, уведомлять с помощью агента.

• Уведомлять по умолчанию - ряд флажков для управления категориями


участников, кому по умолчанию будут отправляться уведомления о мероприятиях.

3.4. Карточка объекта


Для просмотра, ввода и редактирования сведений об отдельном объекте системы
предусмотрена специальная форма — карточка документа (пример на рис. 6). Карточка
открывается в новом окне.

21
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 6. Карточка объекта

Карточка содержит следующие элементы.

• Верхнее меню и панель инструментов — команды и кнопки для осуществления


стандартных для приложений Windows действий (Сохранить, Сохранить и выйти,
Печать, Вырезать, Копировать, Вставить, Отменить, Проверить правописание) и для
выполнения специфических для данного объекта операций (например, кнопки На-
значить электронный курс и Назначить тест в карточке сотрудника).

Замечание
На печать может быть выведен документ, содержащий данные об объекте
базы WebTutor, в одном из печатных форматов (MS Word, MS Excel или
HTML). Чтобы определить параметры выходного документа (формат и
набор выводимые в документ данных), в системе предварительно форми-
руется специальная печатная форма (см. в документе «Руководство по
настройке системы WebTutor», п. «Печатные формы»). Отдельные печат-
ные формы создаются для различных объектов базы WebTutor. При выборе
команды Печать (в верхнем меню или на панели инструментов) открыва-
ется окно для выбора печатной формы, по которой будет сформирован
документ.

Замечание
Пункты верхнего меню Сервис -> Копировать ID документа и Сервис
-> Копировать HEX ID документа позволяют скопировать системный
ID открытого документа в буфер обмена.

• В левой верхней части окна расположено меню разделов карточки.

22
Пользовательский интерфейс приложения

• В левом нижнем углу отображаются атрибуты карточки: дата создания и дата по-
следнего изменения, имя пользователя, создавшего документ и имя пользователя,
который последним его редактировал.

Замечание
В настройках приложения можно включить функцию отображения вместо
логинов пользователей их фамилий, имен и отчеств (подробнее см. п.
3.3.2).

• В правой части окна расположена рабочая область, где отображаются поля для
ввода данных, списки выбора, кнопки для выполнения операций и другие элементы
формы ввода/редактирования данных.

Поля ввода/редактирования данных в карточке бывают трех типов:

• текстовое поле (значение вводится с клавиатуры);

• поле, значение которого выбирается из списков;

• поле даты (дата выбирается из календаря).

О порядке выполнения основных операций в карточке объекта и других формах вво-


да/редактирования данных см. п. 3.5.3.

3.5. Основные правила работы в приложении


3.5.1. Настройка отображения списков записей
При просмотре списков записей доступны следующие операции:

• сортировка;

• контекстный поиск;

• отбор записей с помощью фильтра;

• показ категорий;

• управление столбцами;

• категоризация по полю;

• связывание с каталогом;

• экспорт списка;

Сортировка.

Порядок следования записей может быть выбран по возрастанию или убыванию зна-
чения любого реквизита.

Чтобы осуществить сортировку записей списка, нажмите левой клавишей мыши по


заголовку выбранного столбца.

Для изменения порядка сортировки нажмите левой кнопкой мыши по этому же заго-
ловку повторно.

Контекстный поиск.

23
Пользовательский интерфейс приложения

Контекстный поиск и отбор записей выполняются с помощью панели инструментов,


расположенной над списком записей (рис. 7).

Рисунок 7. Панель инструментов для работы со списками

Чтобы осуществить контекстный поиск, введите фрагмент текста в поле Поиск и на-
жмите на кнопку . В рабочей области приложения будет сформирован список объ-
ектов, в полях которых встречается указанный фрагмент.

Замечание
Поиск осуществляется только по фрагменту текста, использование спецсим-
волов в строке поиска не предусмотрено.

Чтобы вновь отобразить полный список, очистите поле Поиск и нажмите на кнопку
.

Отбор с помощью фильтра.

Отбор записей в список по условиям осуществляется с помощью поля Фильтр и


кнопки действий справа от поля (см. рис. 7).

При нажатии на кнопку открывается меню с перечнем доступных команд (создать,


снять, отредактировать и удалить фильтр) и списком созданных ранее фильтров.

Чтобы осуществить отбор записей в соответствии с уже настроенным фильтром (при-


менить фильтр), нажмите на кнопку и выберите в меню нужный фильтр. Записи
в списке будут отобраны в соответствии с условиями фильтра, наименование фильтра
отобразится в поле Фильтр.

Чтобы снять установленный фильтр, нажмите на кнопку и выберите в меню ко-


манду Очистить поле или выделите наименование фильтра в поле и нажмите на
клавишу Delete.

Чтобы настроить новый фильтр, выполните следующие действия.

1.
Нажмите на кнопку и выберите в меню команду Новый фильтр. Откроется
окно ввода/редактирования условий отбора (рис. 8).

24
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 8. Настройка фильтра

2. В поле Название введите название нового фильтра.

3. Последовательно сформируйте критерий отбора записей, который может состоять


из одного или нескольких условий:

a. В списке атрибутов объекта (полей карточки объекта) выберите название (или


идентификатор) атрибута, по значению которого будет задано условие.

b. Выберите условие отбора в поле Условие.

c. В поле Значение введите критерий отбора (значение атрибута).

d. Нажмите на кнопку Добавить. Сформулированный критерий отобразится в


списке условий.

e. Если условий несколько, задайте сочетание данного условия с другими услови-


ями: в поле И/Или выберите в списке логический оператор и введите новое
условие аналогичным образом.

4. Чтобы фильтрация списка производилась автоматически в соответствии с ролью


текущего пользователя, в поле Устанавливается роли выберите название одной
из ролей доступа, зарегистрированных в приложении. При работе пользователя с
указанной ролью со списком фильтр будет применяться автоматически — в списке
будут отображаться только те записи, которые соответствуют заданным при на-
стройке фильтра условиям.

5. Нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить фильтр. Новый фильтр будет доступен в
контекстном меню.

Чтобы удалить или отредактировать фильтр, сначала выберите его в поле Фильтр (с
помощью меню), затем нажмите на кнопку и выберите команду Удалить фильтр
или Редактировать фильтр.

Редактирование фильтра производится в форме ввода/редактирования, представленной


на рис. 8.

Показ категорий. В том случае, если список является иерархическим, то возможен


его просмотр не целиком, а по категориям. Для включения этого режима нажмите на

25
Пользовательский интерфейс приложения

кнопку , расолженную на панели инструментов (см. рис.7 ). При этом рабочая область
будет поделена на две части. В верхней отображается список категорий, а в нижней
- объекты, относящиеся к выбранной в данный момент категории. Для отключения
режима повторно нажмите на кнопку .

Управление столбцами.

Для управления столбцами, которые отображаются в том или ином списке, откройте
этот список и нажмите на кнопку , размещенную на панели инструментов (см.
рис.7). При этом будет открыто меню, в котором перечислены все возможные столбцы
данного списка. Для отображения столбца просто включите флажок рядом с его назва-
нием, а для удаления с экрана - выключите его.

Также управлять отображением столбцов в списке можно с помощью окна Управление


столбцами (рис. 9). Для его вызова нажмите на кнопку и выберите в открывшемся
меню одноименный пункт.

Рисунок 9. Окно Управление столбцами

Окно Управление столбцами поделено на две части. В левой перечислены отобра-


жающиеся в данный момент, а в правой - не отображающиеся колонки. С помощью
кнопок со стрелками столбцы можно переносить из одной части в другую, а также из-
менять порядок их следования.

Категоризация по полю.

По умолчанию перечни объектов отображаются в виде простого списка. Однако при


необходимости его можно "свернуть", категоризировав по какому-либо полю. При этом
список предстает в виде двухуровнего дерева, на верхнем уровне которого перечислены
все значения выбранного поля, а на нижнем - объекты с конкретным значением (рис.
10).

26
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 10. Список сотрудников, категорированный по роли доступа

Для включения категоризации списка нажмите на кнопку и выберите в открыв-


шемся меню поле, по которому будет производиться категоризация (выбор осуществля-
ется только из полей данного списка). Для возврата к обычному списку нажмите на
кнопку и выберите в открывшемся меню пункт Отменить категоризацию.

Связывание с каталогом.

Во многих случаях возникает необходимость просмотра объектов разных типов, привя-


занных к объекту другого типа. Например, список незаконченных курсов конкретного
сотрудника. В этом случае можно воспользоваться функцией связывания. При ее
включении рабочая область приложения делится на две части. В верхней отображается
основной список, а в нижней - перечень объектов, привязанных к выбранному (рис.
11).

Рисунок 11. Список со связанным каталогом

27
Пользовательский интерфейс приложения

Для включения связывания нажмите на кнопку и в открывшемся меню выберите


тип связываемых объектов. Для отключения связывания еще раз нажмите на кнопку
и выберите тот же тип повторно.

Экспорт списка.

В системе WebTutor реализована возможность экспорта открытого списка в форматы


DOC, XLS и HTML. Для выполнения данной операции нажмите на кнопку и в от-
крывшемся меню выберите нужный формат. При этом будет запущена соответствующая
программа, в которой и будет открыт список.

Замечание
Для экспорта в форматы DOC и XLS необходимо, чтобы на компьютере были
установлены программы Microsoft Word и Microsoft Excel соответственно.

3.5.2. Основные операции


При выполнении операций в приложении используются специальные кнопки действий,
команды из контекстного меню и «горячие» клавиши.

Контекстное меню вызывается при нажатии правой клавишей мыши на какую-либо


запись в списке.

Контекстное меню содержит как стандартные команды (добавить новую запись, удалить,
копировать), так и специфические для данного блока команды (например, Назначить
тесты в списке сотрудников).

Замечание
Операции могут производиться с одной или несколькими выделенными в
списке записями. Чтобы выделить несколько записей, используйте клавиши
Ctrl или Shift:

• удерживая нажатой кнопку Shift и выделив с помощью мыши первую и


последнюю запись, можно отметить несколько записей, расположенных
подряд;

• удерживая нажатой кнопку Ctrl, можно отметить с помощью мыши не-


сколько записей, расположенных в произвольном порядке.

Количество выделенных элементов отображается в строке состояния, распо-


ложенной в нижней части рабочего окна.

Основные операции могут быть выполнены различными способами.

Создание карточки объекта

Чтобы инициировать ввод новой карточки (открыть форму для ввода данных), выпол-
ните одно из следующих действий:

• нажмите на специальную кнопку (например, Новая запись);

• используйте команду Новая запись из контекстного меню;

• нажмите на клавиши Ctrl+N.

28
Пользовательский интерфейс приложения

Открытие карточки объекта для редактирования

Чтобы открыть карточку объекта для просмотра или редактирования, выполните одно
из следующих действий:

• дважды щелкните левой клавишей мыши на названии карточки в списке (или в


поле, содержащем название карточки);

• выделите название карточки в списке и нажмите на клавишу Enter;

• выделите название карточки в списке и выберите в контекстном меню команду


Открыть.

Удаление карточки объекта

Чтобы удалить карточку объекта, выполните одно из следующих действий:

• выделите название карточки (или нескольких карточек) в списке и нажмите на


клавишу Delete;

• выделите название карточки (или нескольких карточек) в списке и выберите в


контекстном меню команду Удалить;

• выделите название карточки (или нескольких карточек) в списке и выберите в


главном меню команду Правка -> Удалить.

Предостережение
Удаление карточки объекта, который связан с другими объектами системы,
может привести к нарушению структуры данных.

3.5.3. Работа с формами ввода/редактирования


Текстовое поле. Ввод и редактирование значения текстового поля осуществляется
непосредственно с клавиатуры.

В некоторых текстовых полях (например, в разделе Описание в карточке объекта)


допускается ввод текста в формате RTF — с использованием форматированного текста,
таблиц, рисунков и ссылок на файлы. Для работы с текстом используется панель ин-
струментов, расположенная над полем.

Кнопки на панели аналогичны кнопкам в приложениях Microsoft Office. Кнопку ис-


пользуйте для создания ссылки, кнопку — для просмотра и редактирования текста
в формате HTML.

Замечание
Панель инструментов для работы с текстом отображается, только если в
разделе верхнего меню карточки Вид -> Стиль поля описания выбран
вариант С управляющими элементами.

Поле выбора значений в списке. Для редактирования поля, в котором выбирается


единственное значение, используется раскрывающийся список (если предусмотрено)
или специальная кнопка действий , расположенная справа от поля.

При нажатии на кнопку действий правой клавишей мыши открывается контекстное


меню с перечнем доступных команд (очистить поле, открыть карточку объекта).

29
Пользовательский интерфейс приложения

Замечание
Открыть карточку объекта можно также двойным щелчком левой клавиши
мыши по полю.

Очистить поле можно также, выделив его значение и нажав на клавишу


Delete (или с помощью команды главного меню Правка -> Удалить).

При нажатии на кнопку действий левой клавишей мыши открывается окно Выбор
объекта (пример на рис. 12).

Рисунок 12. Окно Выбор объекта

Окно содержит список объектов. В списке может быть произведена сортировка записей,
а также для некоторых списков предусмотрена возможность контекстного поиска и
отбора записей с помощью фильтра (см. п. 3.5.1).

Чтобы выбрать значение в списке, отметьте запись и нажмите на кнопку OK (или


дважды щелкните на записи левой клавишей мыши).

Замечание
В некоторых случаях предусмотрена возможность инициировать создание
нового объекта непосредственно в окне выбор объектов. Для этого нажмите
на кнопку Новая запись, расположенную в нижней части окна, введите
название объекта в открывшемся окне Новый объект и нажмите на кнопку
OK.

Название созданного таким образом объекта отобразится в поле, для кото-


рого выбиралось значение. Чтобы открыть карточку нового объекта для ре-

30
Пользовательский интерфейс приложения

дактирования, дважды щелкните левой клавишей мыши на названии объекта


в поле.

Для редактирования поля, в котором допускается выбор нескольких значений (форми-


руется список записей), также используются кнопки действий (Добавить..., Выбрать...)
и окно Выбор объектов (рис. 13).

Рисунок 13. Окно Выбор объектов

Окно поделено на две части: в верхней части находится список объектов, в котором
производится выбор, в нижней — элементы, уже выбранные для данного списка, с
указанием их количества.

Чтобы пополнить перечень выбранных элементов в нижней области окна, дважды


щелкните левой клавишей мыши на каждой нужной записи или, выделив нужные за-
писи, выберите в контекстном меню команду Выбрать запись.

Чтобы удалить запись из списка отобранных, выделите запись (записи) и выберите в


контекстном меню команду Удалить запись.

Поле даты.

Поле, значением которого является дата, заполняется путем выбора даты из календаря.
Календарь открывается с помощью кнопки справа от поля (рис. 14).

31
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 14. Календарь

Дата выбирается следующим образом:

• чтобы выбрать месяц, нажмите левой клавишей мыши на текущем месяце и выберите
в списке нужное значение;

• чтобы перейти на следующий или предыдущий месяц, используйте стрелочки в


строке месяца;

• чтобы выбрать год, нажмите левой клавишей мыши на текущем месяце, после чего
на текущем годе, затем выберите в списке нужное значение;

• чтобы выбрать число, нажмите левой клавишей мыши на конкретной дате в кален-
даре;

• чтобы установить в поле текущую дату, нажмите правую клавишу мыши и выберите
операцию Сегодня.

Удалить значение в поле даты стандартным способом нельзя. Если поле является не
обязательным для заполнения, его можно очистить, сняв флажок в поле (поле будет
считаться незаполненным).

Сохранение данных.

Для сохранения сделанных изменений в карточке используются кнопки и , рас-


положенные на панели инструментов, а также команда из главного меню.

3.5.4. Основные правила получения отчетов


Отчеты по результатам обучения, тестирования, проведения мероприятий, оценочных
процедур формируются в разделах Отчеты в соответствующих блоках приложения.
Помимо стандартных отчетов в разделах Отчеты могут быть получены дополнительные
отчеты, настраиваемые администратором приложения (см. документ «Руководство по
настройке системы WebTutor», п. «Настраиваемые отчеты»).

Чтобы сформировать стандартный отчет, выполните следующие действия:

1. В разделе Отчеты выберите нужный отчет. В рабочей области приложения откро-


ется форма для ввода параметров отчета.

Форма ввода параметров содержит набор фильтров или условий, устанавливая


которые можно получить отчет в необходимом разрезе (пример на рис. 15).

32
Пользовательский интерфейс приложения

Рисунок 15. Пример формы ввода параметров стандартного отчета

2. Укажите параметры отбора данных для отчета: в соответствующих полях выберите


значения из раскрывающихся списков или в окне выбора объекта, которое откры-
вается с помощью кнопки справа от поля (подробнее о работе в окне выбора
объекта см. в п. 3.5.3).

Если поле для ввода параметра остается пустым, отчет формируется по всем объ-
ектам данного типа. Например, при формировании отчета по результатам обучения,
если в поле Электронный курс выбрано название курса, то в отчете будут отоб-
ражены сведения о результатах прохождения только этого курса; если поле оста-
ется пустым, то сведения о результатах прохождения всех курсов.

3. Укажите параметры отображения отчета: порядок сортировки, показ в отчете до-


полнительных сведений и др. (пример на рис. 16).

Рисунок 16. Настройка отображения отчета

Если отчет формируется в виде графика, выберите тип графика, установив флажок
в соответствующем ему поле (пример на рис. 17).

Рисунок 17. Выбор типа графика

4. Нажмите на кнопку Создать отчет. Отчет будет сформирован в рабочей области


приложения.

5. Чтобы выгрузить отчет в файл MS Excel, нажмите на кнопку Экспорт в Excel.


Чтобы выгрузить отчет в файл MS Word, нажмите на кнопку Печать). Отчет будет
сохранен в файле и автоматически открыт в приложении MS Excel (или MS Word,
соответственно).

Порядок получения настраиваемых отчетов аналогичен изложенному выше. Различия


заключаются в следующем:

• Форма ввода параметров настраиваемого отчета открывается с помощью кнопки +


(Показать параметры). Чтобы выбрать значение параметра для отбора данных,

33
Пользовательский интерфейс приложения

предварительно установите флажок справа от поля параметра. Затем выберите


условие в раскрывающемся списке и укажите значение — путем выбор из даты из
календаря или в окне выбора объекта, которое открывается с помощью кнопки
(подробнее о работе с полями выбора даты или значения в списке см. в п. 3.5.3).

• Сформированный отчет может отображаться в виде данных и/или графика. Выбрать


способ отображения можно с помощью флажков Отображать данные и Отобра-
жать график.

34
4. Операции
4.1. Работа со структурой персонала
4.1.1. Порядок работы со структурой персонала
При работе со структурой персонала выполняются следующие операции:

• формирование структуры персонала в приложении;

• изменение структуры организации (ввод/удаление сведений о сотруднике/подраз-


делении/организации, перевод сотрудника на другую должность);

• управление доступом сотрудников к Порталу и приложению WebTutor Administrator;

• формирование групп сотрудников для различных целей;

• ведение справочника типовых должностей и должностных инструкций;

• формирование квалификационных требований, присвоение квалификаций сотруд-


никам.

• формирование отчетов по квалификациям, прохождению сотрудниками учебных


курсов, несертифицированным сотрудникам.

Структура персонала может быть сформирована в приложении двумя способами:

• путем последовательного создания структуры персонала вручную;

• автоматически — путем импорта структуры персонала из таблицы Excel, текстового


файла (.txt или .csv) или с помощью процедур выгрузки (см. п. 5.5).

Описание процедуры импорта структуры персонала приведено в п. 4.1.17.

Формирование базы персонала вручную выполняется в следующем порядке:

1. Введение сведений об организации и входящих в нее подразделениях с соблюде-


нием иерархии подчинения (см. пп. 4.1.2 и 4.1.3).

2. Создание списка должностей, т.е. штатного расписания (см. пп. 4.1.5 и 4.1.6).

3. Создание и заполнение личных карточек сотрудников (см. п. 4.1.10).

4. Назначение на каждую должность сотрудника (см. п. 4.1.10.4).

4.1.2. Организация
4.1.2.1. Карточка организации
Сведения об организациях хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Структура подразделений -> Организации блока Персонал.

Карточка организации состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Дополнительно;

• Реквизиты;

35
Операции

• Сотрудники;

• Финансы;

• Настройки портала;

• Файлы;

• Редактирование разделов;

• Описание;

• Доступ.

В разделе Общие сведения (рис. 18) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Краткое наименование организации для отображения в списках и формах (Условное


название).

• Официальное название организации.

• Список функциональных руководителей — список сотрудников организации, обла-


дающих полномочиями назначать своим подчиненным тесты, курсы, планировать
для них участие в мероприятиях учебного центра и др. (объем полномочий каждого
руководителя определяется его типом).

Замечание
Сведения, указанные в поле Функциональные руководители, также
содержатся в сводном списке руководителей по всем организациям (раздел
Структура подразделений -> Руководители блока Персонал).

• Комментарии.

Рисунок 18. Карточка организации — раздел Общие сведения

В разделе Дополнительно содержится контактная информация организации — адрес,


телефон и т.п.

В разделе Реквизиты указываются реквизиты юридического лица.

36
Операции

Раздел Сотрудники содержит список сотрудников организации.

В разделе Финансы для организаций, покупающих услуги по электронному обучению,


ведется учет средств на обучение сотрудников данных организаций. Для оплаты обу-
чения в приложении заводится биллинговый счет организации (описание операции
см. в п. 4.1.2.3).

В разделе Настройки портала содержится следующая информация.

• Язык и дизайн Портала для сотрудников данной организации. Могут использоваться


язык и дизайн, отличные от установленных по умолчанию.

• Расположение файлов учебных материалов. Для сотрудников данной организации


может быть выбрано местоположение учебных материалов, отличное от принятого
по умолчанию.

Замечание
По умолчанию файлы учебных материалов располагаются в папке
webtutor сервера WebTutor. Их можно разместить в любой другой папке
или на другом сервере.

• Период времени, в который сотрудникам данной организации разрешен доступ на


Портал (если период не указан, доступ по времени не ограничивается).

Замечание
Данное ограничение действует для сотрудников организации, только если
оно установлено в карточках сотрудников (см. п. 4.1.10.1). В карточке
организации поле Время доступа на портал имеет вспомогательное
значение — например, оно может использоваться при работе специального
агента сервера, который позволяет автоматически перенести значение
этого поля в карточки всех сотрудников данной организации. (Информа-
цию о настройке агентов сервера см. в документе «Руководство по на-
стройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска про-
цедур».)

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


организации.

Раздел Редактирование разделов предназначен для формирования списка сотруд-


ников данной организации, которым предоставлено право редактировать разделы
Портала непосредственно через web-интерфейс системы. (О редактировании разделов
Портала см. в документе «Портал. Описание функциональных возможностей», п. «Ре-
дактирование разделов Портала».)

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к карточке


данной организации на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с
уровнем доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит
пользователь, и другими условиями.

На панели инструментов карточки организации расположена кнопка Договор в Word,


с помощью которой можно создать документ MS Word в соответствии с настроенным
в системе шаблоном.

37
Операции

4.1.2.2. Ввод информации об организации


Чтобы ввести сведения о новой организации, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода данных одним из следующих способов:

• в блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений и нажмите на


кнопку Новая организация, расположенную в рабочей области окна;

• в блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений -> Организа-


ции и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна (или используйте команду контекстного меню).

Откроется незаполненная карточка организации (описание карточки см. в п.


4.1.2.1).

2. Укажите код и название организации в разделе Общие сведения (описание полей


см. в п. 4.1.2.1).

3. Сформируйте список функциональных руководителей для данной организации.

Замечание
Работа со списком функциональных руководителей производится в окне
Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать
сотрудников. О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3. Для
каждого руководителя выберите тип руководителя, к которому он отно-
сится: с помощью команды контекстного меню Выбрать тип руководи-
теля откройте список типов, зарегистрированных в системе (окно Выбор
объекта) и выберите нужный тип. После того, как руководитель отнесен
к тому или иному типу, на Портале он может выполнять все операции,
перечисленные в карточке типа руководителя. Подробнее о типах руко-
водителей и выполняемых ими функциях см. в документе «Руководство
по настройке системы WebTutor», п. «Типы руководителей и их функции».

4. Чтобы ввести контактную информацию и реквизиты юридического лица, заполните


разделы Дополнительно и Реквизиты.

Замечание
Чтобы открыть поля для ввода реквизитов, нажмите на кнопку Новое
юридическое лицо.

5. Если данная организация покупает услуги по электронному обучению, в разделе


Финансы укажите абонентскую плату, номер договора и в поле Биллинговый
счет выберите в списке биллинговый счет данной организации, если он уже создан
в приложении (см. описание операции «Создание биллингового счета организации»
ниже).

6. Чтобы настроить для сотрудников данной организации язык web-интерфейса, дизайн


Портала, расположение файлов учебных материалов и время доступа на Портал,
заполните раздел Настройки портала: выберите в списках язык web-интерфейса,
дизайн Портала и расположение файлов учебных материалов, которые будут ис-
пользоваться для сотрудников данной организации, укажите период времени, в
который сотрудникам данной организации разрешен доступ на Портал (см. приме-
чание в п. 4.1.2.1).

38
Операции

Чтобы указать для сотрудников местоположение учебных материалов, отличное


от принятого по умолчанию, предварительно введите описание этого местоположе-
ния в общих настройках Портала (раздел главного меню Сервис -> Общие на-
стройки): список вариантов расположения создается в окне Общие настройки,
раздел Дистанционное обучение, в поле Расположения файлов учебных
материалов. В каждой строке таблицы указывается название местоположения и
абсолютный путь на сервере к каталогу учебных материалов. Для ввода новой
строки используйте кнопку .

7. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите нужный файл в списке ресурсов базы. Если
файл расположен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и
укажите путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

8. Чтобы указать сотрудников данной организации, которым предоставлено право


редактировать разделы Портала непосредственно через web-интерфейс системы,
в разделе Редактирование разделов сформируйте список сотрудников с помощью
кнопки Выбрать сотрудников.

Замечание
Потребуется дополнительная настройка в карточке раздела Портала, см.
описание поля Тип объектов, к которому возможно прикрепить
данный раздел в п. 4.12.5.1.

9. Чтобы ввести текстовое описание организации, заполните раздел Описание (о


работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

10. Чтобы настроить доступ к карточке организации для пользователей Портала, за-
полните раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

11. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке органи-
заций в разделах Структура подразделений и Структура подразделений ->
Организации.

Замечание
Раздел Сотрудники заполняется автоматически после создания карточек
сотрудников.

4.1.2.3. Создание биллингового счета организации


Чтобы создать биллинговый счет для организации, выполните следующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение откройте раздел Оплата эл. курсов ->


Биллинг и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
приложения (или используйте команду контекстного меню). Откроется незаполнен-
ная карточка биллингового счета (рис. 19).

39
Операции

Рисунок 19. Карточка биллингового счета

2. В поле Код введите идентификационный номер счета.

3. При необходимости перейдите в раздел Доступ администратора и установите


параметры доступа к карточке из приложения.

4. Сохраните карточку счета с помощью кнопки .

5. Откройте карточку организации (блок Персонал, раздел Структура подразделе-


ний или раздел Структура подразделений -> Организации), перейдите в раздел
карточки Финансы и в поле Биллинговый счет выберите в списке созданный
счет. (Выбор производится в окне Выбор объекта, о работе в окне см. в п. 3.5.3.)

6. Сохраните карточку организации с помощью кнопки .

Замечание
Чтобы использовать биллинговый счет организации для оплаты обучения,
после создания счета следует произвести зачисление на него денежных
средств. Подробнее о пополнении счета и о порядке учета оплаты обучения
см. в п. 4.6.7.

40
Операции

4.1.3. Подразделение
4.1.3.1. Карточка подразделения
Сведения о подразделениях хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Структура подразделений -> Подразделения блока Персонал.

Карточка подразделения состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Сотрудники;

• Настройки портала;

• Финансы;

• Файлы;

• Редактирование разделов;

• Описание;

• Значения карты знаний.

В разделе Общие сведения (рис. 20) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название подразделения.

• Условное название организации, к которой относится подразделение (поле Орга-


низация).

• Название вышестоящего подразделения в структуре организации (если есть) (поле


Подразделение).

• Признак того, что подразделение прекратило свое существование (флажок Подраз-


деление расформировано).

• Список функциональных руководителей — список сотрудников подразделения, об-


ладающих полномочиями назначать своим подчиненным тесты, курсы, планировать
для них участие в мероприятиях учебного центра и др. (объем полномочий каждого
руководителя определяется его типом).

Замечание
Сведения, указанные в поле Функциональные руководители, содер-
жатся также в сводном списке руководителей по всем организациям
(раздел Структура подразделений -> Руководители блока Персонал).

• Местонахождение подразделения. В поле Расположение указывается значение


из справочника «Расположения» (см. п. 4.7.1).

• Комментарий.

41
Операции

Рисунок 20. Карточка подразделения — раздел Общие сведения

Раздел Сотрудники содержит список сотрудников данного подразделения.

В разделе Настройки портала содержится следующая информация.

• Язык и дизайн Портала для сотрудников данного подразделения. Могут использо-


ваться язык и дизайн, отличные от установленных по умолчанию.

• Расположение файлов учебных материалов. Для сотрудников данного подразделения


может быть выбрано местоположение учебных материалов, отличное от принятого
по умолчанию.

Замечание
По умолчанию файлы учебных материалов располагаются в папке
webtutor сервера WebTutor. Их можно разместить в любой другой папке
или на другом сервере.

• Период времени, в который сотрудникам данного подразделения разрешен доступ


на Портал (если период не указан, доступ по времени не ограничивается).

Замечание
Данное ограничение действует для сотрудников подразделения, только
если оно установлено в карточках сотрудников (см. п. 4.1.10.1). В карточ-
ке подразделения поле Время доступа на портал имеет вспомогательное
значение — например, оно может использоваться при работе специального
агента сервера, который позволяет автоматически перенести значение
этого поля в карточки всех сотрудников данного подразделения. (Инфор-
мацию о настройке агентов сервера см. в документе «Руководство по на-
стройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска про-
цедур».)

В разделе Финансы отображается центр затрат, к котором относится данное подраз-


деление (см. п. 4.8.4).

42
Операции

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


подразделения.

Раздел Редактирование разделов предназначен для формирования списка сотруд-


ников данного подразделения, которым предоставлено право редактировать разделы
Портала непосредственно через web-интерфейс системы. (О редактировании разделов
Портала см. в документе «Портал. Описание функциональных возможностей», п. «Ре-
дактирование разделов Портала».)

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

4.1.3.2. Ввод информации о подразделении


Чтобы ввести сведения о новом подразделении, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода данных одним из следующих способов.

• В блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений -> Подразде-


ления и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна (или используйте команду контекстного меню).

• В блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений, в рабочей


области окна выделите родительский уровень в структуре организации и нажмите
на кнопку Новое подразделение.

Замечание
В этом случае в карточке нового подразделения поля Организация
и Подразделение (если выбрано вышестоящее) будут заполнены
автоматически.

Откроется незаполненная карточка подразделения (описание карточки см. в п.


4.1.3.1).

2. Введите код и название подразделения в разделе Общие сведения.

3. Сформируйте список функциональных руководителей для данного подразделения.

Замечание
Работа со списком функциональных руководителей производится в окне
Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать
сотрудников. О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3. Для
каждого руководителя выберите тип руководителя, к которому он отно-
сится: с помощью команды контекстного меню Выбрать тип руководи-
теля откройте список типов, зарегистрированных в системе (окно Выбор
объекта) и выберите нужный тип. После того, как руководитель отнесен
к тому или иному типу, на Портале он может выполнять все операции,
перечисленные в карточке типа руководителя. Подробнее о типах руко-
водителей и выполняемых ими функциях см. в документе «Руководство
по настройке системы WebTutor», п. «Типы руководителей и их функции».

43
Операции

4. В поле Расположение укажите территориальное расположение подразделения.


Расположение выбирается в окне Выбор объекта, которое открывается с помощью
кнопки справа от поля (о работе в окне Выбор объекта см. в п. 3.5.3). Выбор
производится в справочнике «Расположения», который заполняется предварительно
в разделе Справочники -> Расположения блока Учебный центр, см. п. 4.7.1.

5. Чтобы настроить для сотрудников данного подразделения язык web-интерфейса,


дизайн Портала, расположение файлов учебных материалов и время доступа на
Портал, заполните раздел Настройки портала: выберите в списках язык web-
интерфейса, дизайн Портала и расположение файлов учебных материалов, которые
будут использоваться для сотрудников данного подразделения, укажите период
времени, в который сотрудникам данного подразделения разрешен доступ на
Портал (см. примечание в п. 4.1.3.1).

Чтобы указать для сотрудников местоположение учебных материалов, отличное


от принятого по умолчанию, предварительно введите описание этого местоположе-
ния в общих настройках Портала (раздел главного меню Сервис -> Общие на-
стройки): список вариантов расположения учебных материалов создается в окне
Общие настройки, раздел Дистанционное обучение, в поле Расположения
файлов учебных материалов. В каждой строке таблицы указывается название
местоположения и абсолютный путь на сервере к каталогу учебных материалов.
Для ввода новой строки используйте кнопку .

6. Для связывания подразделения с центром затрат перейдите в раздел Финансы,


нажмите на кнопку и выберите в окне Выбор объекта (о работе в окне см. в
п. 3.5.3) нужный центр затрат.

7. Чтобы прикрепить к карточке подразделения файл, нажмите на кнопку Выбрать


файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл расположен на внешнем
источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите путь к файлу из внешнего
источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

8. Чтобы указать сотрудников данного подразделения, которым предоставлено право


редактировать разделы Портала непосредственно через web-интерфейс системы,
в разделе Редактирование разделов сформируйте список сотрудников с помощью
кнопки Выбрать сотрудников.

Замечание
Потребуется дополнительная настройка в карточке раздела Портала, см.
описание поля Тип объектов, к которому возможно прикрепить
данный раздел в п. 4.12.5.1.

9. Чтобы ввести текстовое описание подразделения, заполните раздел Описание (о


работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

10. Чтобы привязать подразделение к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значе-
ния карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связано данное
подразделение (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

44
Операции

11. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на
кнопку Добавить тег и выберите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

12. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке органи-
заций в разделах Структура подразделений и Структура подразделений ->
Подразделения.

Замечание
Раздел Сотрудники заполняется автоматически после создания карточек
сотрудников.

4.1.4. Группа подразделений


4.1.4.1. Карточка группы подразделений
Подразделения организации могут быть объединены в группы. Сведения о группах
подразделений хранятся в карточках, список которых содержится в разделе Структура
организаций -> Группы подразделений блока Персонал.

Карточка группы подразделений состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Требования;

• Значения карты знаний;

• Описание.

45
Операции

Рисунок 21. Карточка группы подразделений

В разделе Общие сведения (рис. 21) содержатся следующие данные.

• Код – уникальный идентификатор данного объекта в базе WebTutor.

• Название группы подразделений.

• Признак того, является группа подразделений динамической или нет.

• Перечень подразделений, входящих в группу.

• Комментарий.

Замечание
Если в разделе Общие сведения установлен флажок Динамическая, это
означает, что подразделения в данную группу будут включаться не вручную,
а на основании какого-либо признака или ряда признаков. При этом обнов-
ление состава группы можно производить путем нажатия на кнопку Обновить
список или с помощью настроенного агента. При включении флажка Дина-
мическая открывается окно Редактирование условий, в котором отобра-
жаются условия отбора подразделений в группу. После его закрытия условия
будут перенесены в раздел Общее карточки подразделения, кроме того,
там же появятся кнопки для их редактирования и обновления состава (рис.
22).

46
Операции

Рисунок 22. Карточка динамической группы подразделений

Подробнее о динамической группе подразделений см. в п. 4.1.4.2 (операция


"Создание динамической группы подразделений").

В разделе Требования описываются требования, которые предъявляются сотрудникам


подразделений, входящих в данную группу. В нем содержатся следующие данные.

• Список введенных вручную требований, сопровождаемых, при необходимости,


комментариями.

• Список требуемых типов сертификатов.

• Список модульных программ, которые необходимо пройти.

• Список учебных программ, которые необходимо пройти.

• Список типовых учебных программ, которые необходимо пройти.

• Список требуемых квалификаций.

• Список тестов, которые необходимо пройти.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

4.1.4.2. Ввод информации о группе подразделений


Для создания группы подразделений выполните следующие действия.

47
Операции

1. В блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений–>Группы под-


разделений, в рабочей области окна нажмите на кнопку Новая запись. При этом
откроется незаполненная карточка группы подразделений (описание карточки см.
в п. 4.1.4).

2. В разделе Общие сведения введите название и код группы подразделений.

3. Нажмите на кнопку Выбрать подразделения. Выберите подразделения в окне


Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

4. При необходимости укажите требования, предъявляемые к сотрудникам подразде-


лений группы. Сделать это можно в разделе Требования.

Для ввода требований дважды нажмите на пустой строке одноименного списка и


введите информацию. После заполнения одной строки автоматически появится
новая для ввода других требований.

Для заполнения списка сертификатов нажмите на кнопку Выбрать типы серти-


фикатов и укажите нужные сертификаты в окне Выбор объектов (о работе в
окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка модульных программ нажмите на кнопку Выбрать модуль-


ные программы и укажите нужные модульные программы в окне Выбор объектов
(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка учебных программ нажмите на кнопку Выбрать учебные


программы и укажите нужные учебные программы в окне Выбор объектов (о
работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка типовых программ развития нажмите на кнопку Выбрать


типовые программы развития и укажите нужные программы в окне Выбор
объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых квалификаций нажмите на кнопку Выбрать


квалификации и укажите нужные значения в окне Выбор объектов (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых тестов нажмите на кнопку Выбрать тесты и


укажите нужные тесты в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

5. Чтобы привязать группу подразделений к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе


Значения карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связано
данная группа подразделений (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

6. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

7. Чтобы ввести текстовое описание группы подразделения, заполните раздел Опи-


сание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

8. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе


Структура подразделений -> Группы подразделений.

4.1.5. Должность
4.1.5.1. Карточка должности
Сведения о должностях хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Структура подразделений -> Должности блока Персонал.

48
Операции

Карточка должности состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Дополнительно;

• Файлы;

• Описание.

В разделе Общие сведения (рис. 23) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название должности.

• Название организации и подразделения, к которым относится должность (поля


Организация и Подразделение).

• ФИО сотрудника, занимающего данную должность (поле Основной сотрудник).

• Признак руководителя подразделения — устанавливается, если должность является


руководящей в подразделении. Признак руководителя используется для автомати-
ческого определения участников документооборота: если в документообороте
участником какого-либо этапа является непосредственный руководитель сотрудника,
будет выбран руководитель, в карточке должности которого установлен признак
руководителя.

Замечание
Сведения о сотруднике, занимающем должность руководителя подразде-
ления, содержатся также в сводном списке руководителей по всем орга-
низациям (раздел Структура подразделений -> Руководители блока
Персонал).

• Комментарий.

Рисунок 23. Карточка должности — раздел Общие сведения

В разделе Дополнительно содержатся следующие данные:

• Ставка основного сотрудника (информационное поле).

• Профиль компетенций, соответствующий должности. Данное значение используется


при формировании оценочных процедур: если в карточке процедуры профиль
компетенций не указан, он наследуется из карточки должности сотрудника (см. п.
4.11.4.1).

49
Операции

Замечание
В поле Коды профилей можно перечислить коды профилей (каждый
код с новой строки).

• Профиль KPI, соответствующий должности. Данное значение используется при


формировании оценочных процедур: если в карточке процедуры профиль KPI не
указан, он наследуется из карточки должности сотрудника (см. п. 4.11.4.1).

• Профиль знаний, соответствующий должности — набор значений карты знаний,


связанных с данной должностью (см. п. 4.14.3).

• Типовая должность, которой соответствует данная должность (подробнее о типовых


должностях см. п. 4.1.6).

• Ступень типовой должности - название ступени, если для выбранной типовой


должности предусмотрено несколько уровней квалификационных требований (поле
открывается после выбора типовой должности).

• Семейство должностей, к которому относится данная должность (см. п. 4.1.7).

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


должности.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

4.1.5.2. Ввод информации о должности


Чтобы ввести сведения о новой должности, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода данных одним из следующих способов.

• В блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений -> Должности


и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна
(или используйте команду контекстного меню).

• В блоке Персонал выберите раздел Структура подразделений, в рабочей


области окна выделите название организации или подразделения, в котором
создается должность, и нажмите на кнопку Новая должность.

Замечание
В этом случае в карточке новой должности поля Организация и
Подразделение (если выбрано вышестоящее) будут заполнены ав-
томатически.

Откроется незаполненная карточка должности (описание карточки см. в п.


4.1.5.1).

2. Заполните поля в разделе Общие сведения (описание полей см. в п. 4.1.5.1).

Замечание
Поле Основной сотрудник заполняется после ввода в систему сведений
о сотрудниках (см. описание операции «Назначение сотрудника на
должность» в п. 4.1.10.4).

50
Операции

Установите флажок Является руководителем подразделения, если данная


должность является руководящей.

3. Чтобы указать профиль компетенций, профиль KPI, профиль знаний, типовую


должность и семейство должностей, заполните поля в разделе Дополнительно
(описание полей см. в п. 4.1.5.1).

Замечание
Чтобы заполнить раздел Дополнительно, следует предварительно
сформировать критерии оценки в блоке Оценка персонала (см. п.
4.11.2), сформировать профили знаний (см. п. 4.14.3) и завести типовые
должности (см. п. 4.1.6).

Отнесение должностей к типовой должности может быть выполнено ав-


томатически, см. п. 4.1.9.

4. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

5. Чтобы ввести текстовое описание должности заполните раздел Описание (о работе


с текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе


Структура подразделений и подразделе Должности.

4.1.5.3. Назначение должности профиля компетенций, профиля KPI и профиля


знаний
Назначить профиль компетенций, профиль KPI и профиль знаний отдельной должности
можно в карточке должности в разделе Дополнительно.

Чтобы назначить профиль сразу нескольким должностям, выделите их в списке долж-


ностей и выберите в контекстном меню команду Назначить профиль должности.

При запуске операции открывается окно выбора профиля (рис. 24).

51
Операции

Рисунок 24. Выбор профиля

Установите флажок поле, соответствующем типу назначаемого профиля, и нажмите


на кнопку OK. В открывшемся окне Выбор объекта выберите название профиля в
списке. О работе в окне Выбор объекта см. в п. 3.5.3.

Замечание
Назначить профиль сразу нескольким должностям можно также с помощью
специально настроенного агента сервера. (Информацию о настройке агентов
сервера см. в документе «Руководство по настройке системы WebTutor», п.
«Механизм автоматического запуска процедур».)

4.1.6. Типовая должность


4.1.6.1. Карточка типовой должности
Типовые должности в системе используются для работы со штатными должностями:
ранжирования, определения требований и компетенций и др. С типовой должностью
могут быть связаны профили компетенций и KPI, типы сертификатов, модульные и
учебные программы, типовые программы развития, квалификации и пр. Эти значения
используются при планировании обучения и оценке знаний, навыков и компетенций
сотрудников, при присвоении квалификаций и сертификатов и пр.

Сведения о типовых должностях хранятся в карточках, основной список которых со-


держится в разделе Типовые должности блока Персонал.

Карточка типовой должности состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Требования;

• Вознаграждение и премирование;

• Семейства должностей;

• Ступени;

• Привилегии;

• Должностная инструкция;

• Оценка;

52
Операции

• Файлы;

• Значения карты знаний;

• Описание.

В разделе Общие сведения (рис. 25) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название типовой должности.

• Список типовых должностей, которые являются родительскими по отношению к


данной в иерархии типовых должностей.

• Должности, которые соответствуют данной типовой должности (поле Названия


должностей).

• Список грейдов, к которым отнесена данная типовая должность.

Замечание
Ранжирование типовых должностей (установление соответствия должности
и грейда) может быть автоматизировано с помощью процедуры оценки
типовых должностей, см. п. 4.11.9.

• Профиль компетенций, соответствующий данной типовой должности.

• Профиль KPI, соответствующий данной типовой должности.

• Комментарий.

Рисунок 25. Карточка типовой должности — раздел Общие сведения

53
Операции

В разделе Требования описываются требования, которые предъявляются к данной


типовой должности. В нем содержатся следующие данные.

• Список введенных вручную требований, сопровождаемых, при необходимости,


комментариями.

• Список требуемых типов сертификатов.

• Список модульных программ, которые необходимо пройти.

• Список учебных программ, которые необходимо пройти.

• Список типовых программ развития, которые необходимо пройти.

• Список квалификаций, которые необходимо получить.

• Список тестов, которые необходимо пройти.

• Перечень подразделений, для которых будет действовать данная типовая должность.

• Перечень организаций, для которых будет действовать данная типовая должность.

В разделе Вознаграждение и премирование содержатся следующие данные.

• Размер заработной платы. Для его ввода необходимо выбрать валюту расчета и
указать минимальную и максимальные суммы оплаты труда.

• Способы премирования. Задаются в таблице путем установки флажков в соответ-


ствующих строках. В каждой строке можно указать комментарий, выбрать тип рас-
чета премии (процент или сумма) и ее размер.

Замечание
В таблицу можно добавлять собственные способы премирования. Для
этого нужно дважды нажать левой кнопкой мыши на последней, пустой
строке и ввести в нее наименование способа (после этого появится еще
одна пустая строка).

В разделе Семейства должностей можно соотнести данную типовую должность с


одним или несколькими семействами должностей.

Раздел Ступени предназначен для описания ступеней типовой должности. Раздел за-
полняется, если для данной типовой должности предусмотрено несколько уровней
квалификационных требований. Перечень ступеней типовой должности формируется
в разделе Ступени, для описания каждой ступени создается отдельный подраздел. В
подразделе указываются код и название ступени, а также определяются связанные с
данной ступенью профили компетенций и KPI, типы сертификатов, модульные и
учебные программы, типовые программы развития и квалификации (аналогично пара-
метрам в разделе Дополнительно, см. выше).

В разделе Привилегии содержится список привилегий для данной типовой должности.

В разделе Должностная инструкция содержится список разделов должностной ин-


струкции по данной типовой должности.

В разделе Оценка содержится список анкет, созданных при проведении процедур


оценки данной типовой должности (см. п. 4.11.9).

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке.

54
Операции

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

На панели инструментов карточки типовой должности расположены кнопки Расставить


должностям и Сформировать должностную инструкцию. Кнопка Расставить
должностям позволяет инициировать автоматическое отнесение должностей к данной
типовой должности (см. п. 4.1.9). С помощью кнопки Сформировать должностную
инструкцию можно представить должностную инструкцию данной типовой должности
в виде документа Word (см. п. 4.1.8).

4.1.6.2. Ввод информации о типовой должности


Чтобы ввести сведения о новой типовой должности, выполните следующие действия:

1. В блоке Персонал выберите раздел Типовые должности, нажмите на кнопку


Новая запись, расположенную в рабочей области окна.

Откроется незаполненная карточка типовой должности (описание карточки см. в


п. 4.1.6.1).

2. Заполните поля в разделе Общие сведения.

Работа со списками родительских типовых должностей и грейдов производится в


окне Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопок Выбрать и Вы-
брать грейд. О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3.

Замечание
Чтобы выбрать грейд, которому соответствует типовая должность, следует
предварительно заполнить справочник в блоке Оценка персонала (см.
п. 4.11.2.14).

Список в поле Названия должностей формируются путем ввода значений с


клавиатуры. Новая строка добавляется в список автоматически при заполнении
последней строки.

Замечание
О работе с полем Названия должностей также см. в п. 4.1.9.

3. Перейдите в раздел Вознаграждение и премирование и введите размер оплаты


труда. При необходимости укажите способы премирования. Таблица способом
премирования заполняется также путем ввода значений с клавиатуры. В столбце
Тип расчета с помощью кнопок выбирается тип расчета премии — числовое зна-
чение или процент.

4. При необходимости укажите требования, предъявляемые к сотрудникам подразде-


лений группы. Сделать это можно в разделе Требования.

Для ввода требований дважды нажмите на пустой строке одноименного списка и


введите информацию. После заполнения одной строки автоматически появится
новая для ввода других требований.

55
Операции

Для заполнения списка сертификатов нажмите на кнопку Выбрать типы серти-


фикатов. Выберите нужные сертификаты в окне Выбор объектов (о работе в окне
см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка модульных программ нажмите на кнопку Выбрать модуль-


ные программы. Выберите нужные модульные программы в окне Выбор объектов
(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка учебных программ нажмите на кнопку Выбрать учебные


программы. Выберите нужные учебные программы в окне Выбор объектов (о ра-
боте в окне см. в п. 3.5.3).

Замечание
Для каждой требуемой учебной программы можно указать необходимую
периодичность ее прохождения. Для этого нажмите правой кнопкой
мыши на программе, выберите в контекстном меню пункт Задать пери-
одичность прохождения. В открывшемся окне введите срок (в месяцах)
и нажмите на кнопку ОК. Для автоматического создания завок и учебных
планов по этим срокам может использоваться специальный агент.

Для заполнения списка типовых программ развития нажмите на кнопку Выбрать


типовые программы развития и укажите нужные программы в окне Выбор
объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых квалификаций нажмите на кнопку Выбрать


квалификации и укажите нужные значения в окне Выбор объектов (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых тестов нажмите на кнопку Выбрать тесты и


укажите нужные тесты в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка подразделений нажмите на кнопку Выбрать подразделе-


ния и укажите нужные значения в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в
п. 3.5.3).

Для заполнения списка организаций нажмите на кнопку Выбрать организации


и укажите нужные значения в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п.
3.5.3).

5. Чтобы соотнести данную типовую должность с одним или несколькими семействами


должностей, перейдите в раздел Семейство должностей и нажмите на кнопку
Выбрать семейство должностей. В окне Выбор объектов укажите нужные
семейства (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

6. Если для данной типовой должности предусмотрено несколько уровней квалифи-


кационных требований (ступеней), перейдите в раздел Ступени и сформируйте
список ступеней с помощью кнопки Добавить. Название ступени вводится вручную.
Порядок следования ступеней можно изменить с помощью кнопок и . Для
описания ступеней будут созданы отдельные подразделы. В каждом подразделе
укажите код ступени, профиль компетенций и профиль KPI, соответствующие сту-
пени, а также типы сертификатов, модульные и учебные программы, типовые
программы развития и квалификации, связанные с данной ступенью. Подразделы
заполняются аналогично разделу Дополнительно (см. выше).

7. Чтобы сформировать список привилегий для данной типовой должности, заполните


раздел Привилегии.

56
Операции

Пополнение списка привилегий выполняется в окне Выбор объектов, которое


открывается с помощью кнопки Предоставляемые привилегии (о работе в окне
Выбор объектов см. в п. 3.5.3). Выбор осуществляется в списке, который форми-
руется предварительно в разделе Настройки -> Типы привилегий блока Персо-
нал (см. п. 4.1.13.2).

8. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

9. Чтобы привязать типовую должность к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе


Значения карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связано
данная группа подразделений (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

10. Чтобы ввести текстовое описание данной типовой должности, заполните раздел
Описание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

11. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке типовых
должностей в разделе Типовые должности.

Замечание
Если в приложении сформирована общая структура разделов должностной
инструкции, в карточке типовой должности, в разделе Должностная ин-
струкция, можно сформировать список разделов инструкции, относящихся
к данной типовой должности.

Работа со списком производится в окне Выбор объектов, которое открыва-


ется с помощью кнопки Новый раздел должностной инструкции. О ра-
боте в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3.

Подробнее о создании должностных инструкций см. в п. 4.1.8.

4.1.7. Семейства должностей


4.1.7.1. Карточка семейства должностей
Семейства должностей позволяют объединять типовые должности в группы. Сведения
о семействах должностей хранятся в карточках, список которых содержится в разделе
Типовые должности -> Семейства должностей блока Персонал.

Карточка семейства должностей состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Значения карты знаний;

• Файлы;

• Описание;

• Доступ администратора.

57
Операции

Рисунок 26. Карточка семейства должностей – раздел Общие сведения

В разделе Общие сведения (рис. 26) содержатся следующие данные.

• Код – уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название семейства должностей.

• Перечень типовых должностей, относящихся к данному семейству.

• Группа подразделений, с которой связано данное семейство должностей.

• Комментарий.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


подразделения.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.1.7.2. Ввод информации о семействе должностей


Чтобы внести сведения о новом семействе должностей выполните следующие действия.

1. В блоке Персонал выберите раздел Типовые должности –> Семейства долж-


ностей, нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна. Откроется незаполненная карточка семейства должностей (описание карточки
см. в п. 4.1.7.1).

2. Введите код и название семейства должностей.

3. Заполните перечень типовых должностей, относящихся к создаваемому семейству.


Для этого нажмите на кнопку Выбрать типовую должность и укажите нужные
должности в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

4. При необходимости укажите в поле Группа подразделений группу, с которой


связано создаваемое семейство. Для этого нажмите на кнопку и выберите в
окне Выбор объекта нужную группу (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

58
Операции

5. Чтобы привязать группу подразделений к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе


Значения карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связано
данная группа подразделений (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

6. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

7. Чтобы прикрепить к карточке подразделения файл, нажмите на кнопку Выбрать


файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл расположен на внешнем
источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите путь к файлу из внешнего
источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

8. Чтобы ввести текстовое описание семейства должностей, заполните раздел Опи-


сание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

9. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

4.1.8. Должностная инструкция


В системе WebTutor предусмотрена возможность создания должностных инструкций
для типовых должностей, которые зарегистрированы в системе. Сформированные ин-
струкции могут быть доступны для просмотра на Портале, а также представлены в
виде документов Word.

Чтобы создать должностные инструкции, выполните следующие действия:

1. В разделе Типовые должности -> Разделы инструкций сформируйте общую


структуру инструкции, которая потом будет заполняться для каждой типовой
должности: создайте отдельную карточку для каждого раздела и подраздела ин-
струкции.

2. Для каждой типовой должности выберите разделы, которые должны войти в ин-
струкцию.

3. Заполните разделы инструкции для каждой типовой должности.

Замечание
Выбрать и заполнить разделы инструкции для типовой должности можно
либо непосредственно в карточке типовой должности (с помощью кнопки
Новый раздел должностной инструкции в разделе Должностная ин-
струкция карточки), либо в разделе Типовые должности -> Должност-
ные инструкции блока Персонал (как описано ниже).

Формирование разделов должностной инструкции

Чтобы создать раздел должностной инструкции, выполните следующие действия:

59
Операции

1. В блоке Персонал выберите раздел Типовые должности -> Разделы инструк-


ций и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области при-
ложения. Откроется незаполненная карточка раздела.

2. Введите код, название и описание раздела. Если раздел не является корневым, в


поле Корневой раздел инструкции выберите в списке название корневого раз-
дела.

3. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке Разделы


инструкции.

Ввод новой должностной инструкции

Чтобы создать должностную инструкцию, выполните следующие действия:

1. В блоке Персонал выберите раздел Типовые должности -> Должностные


инструкции и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей об-
ласти приложения. Откроется незаполненная карточка должностной инструкции.

2. Введите код и название инструкции. Выберите типовую должность и раздел ин-


струкции, соответствующие данной инструкции (выбор из списков в окне Выбор
объекта; о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Заполните поле Содержание инструкции (ввод текста в формате RTF).

4. Сохраните карточку с помощью кнопки . В списке Должностные инструкции


появится новая запись, раздел инструкции добавится в список в разделе Долж-
ностная инструкция карточки типовой должности, которой соответствует данная
инструкция.

Замечание
Чтобы представить сформированную инструкцию какой-либо типовой
должности в виде документа Word, используйте кнопку Сформировать
должностную инструкцию, расположенную на панели инструментов кар-
точки данной типовой должности.

4.1.9. Отнесение должностей к типовой должности


Чтобы инициировать автоматическое отнесение должностей к типовой должности,
выполните следующие действия:

1. Откройте карточку типовой должности, раздел Общие сведения (см. рис. 25).

2. В поле Названия должностей введите названия должностей, которые соответ-


ствуют данной типовой должности.

3. Нажмите на кнопку Расставить должностям, расположенную на панели инстру-


ментов.

В разделе Дополнительно карточек должностей будет автоматически указана данная


типовая должность (поле Типовая должность).

4.1.10. Сотрудник
4.1.10.1. Карточка сотрудника
Сведения о сотрудниках хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Сотрудники блока Персонал.

60
Операции

Карточка сотрудника состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Паспортные данные;

• Контакты;

• Настройки портала;

• Персонал;

• Дистанционное обучение;

• Тестирование;

• Портал;

• Учебный центр;

• Мероприятия;

• Финансы;

• Оценка;

• История изменений;

• Права доступа;

• Редактирование контента;

• Личная среда обучения;

• Файлы;

• Значения карты знаний;

• Описание.

В разделе Общие сведения (рис. 27) содержится следующая информация о сотруд-


нике:

• Фамилия, имя, отчество сотрудника, пол и дата рождения.

• Логин (уникальное имя сотрудника в системе) и пароль, используемые как для за-
пуска приложения, так и для авторизации на Портале.

• Дата приема сотрудника, дата его вступления в должность и дата увольнения (если
сотрудник уволен).

При увольнении сотрудника устанавливается флажок Уволенный сотрудник, в


поле Текущее состояние отображается значение уволен.

Замечание
В поле Текущее состояние также может отображаться статус временно
отсутствующего сотрудника. Подробнее о работе со статусами сотрудников
см. п. 4.1.10.5.

61
Операции

• Основная должность, занимаемая сотрудником, название организации и подразде-


ления.

Замечание
Сведения о должности, организации и подразделении заполняются авто-
матически в соответствии с данными из карточки должности. Если сотруд-
ник занимает несколько должностей, в поле Основная должность в
списке выбирается основная.

Открыть карточку должности, указанной в поле Основная должность


для просмотра и редактирования, можно с помощью кнопки справа от
поля.

Замечание
Под полем Основная должность может отображаться полный путь до
должности сотрудника в структуре штатного расписания организации (см.
п. 4.1.10.3).

• Код — уникальный идентификационный номер сотрудника в базе WebTutor.

• Список функциональных руководителей — список сотрудников, обладающих полно-


мочиями назначать данному сотруднику тесты, курсы, планировать для него участие
в мероприятиях учебного центра и др. (объем полномочий каждого руководителя
определяется его типом).

Замечание
Сведения, указанные в поле Функциональные руководители, содер-
жатся также в сводном списке руководителей по всем организациям
(раздел Структура подразделений -> Руководители блока Персонал).

62
Операции

Рисунок 27. Карточка сотрудника — раздел Общие сведения

В разделе Паспортные данные указывается название документа, удостоверяющего


личность сотрудника (паспорт или военный билет) и реквизиты документа.

В разделе Контакты указывается контактная информация сотрудника.

В разделе Настройки портала (рис. 28) содержится следующая информация:

• Язык и дизайн Портала для сотрудника. Для данного сотрудника могут использо-
ваться язык и дизайн, отличные от установленных по умолчанию.

• Расположение файлов учебных материалов. Для данного сотрудника может быть


выбрано местоположение учебных материалов, отличное от принятого по умолчанию.

Замечание
По умолчанию файлы учебных материалов располагаются в папке
webtutor сервера WebTutor. Их можно разместить в любой другой папке
или на другом сервере.

• Путь к фотографии сотрудника на сервере (относительно каталога wt/web).

• Дата первого входа сотрудника на Портал.

• Период времени, в который данному сотруднику разрешен доступ на Портал (если


период не указан, доступ по времени не ограничивается).

63
Операции

• Настройки, которые определяют объем сведений о сотруднике, отображаемых в его


карточке на Портале.

• Параметр, определяющий, разрешено ли данному сотруднику подавать заявки от


своего имени на Портале (флажок В 'черном списке' на подачу заявок).

• Данные профиля пользователя на форуме: путь к файлу картинки, отображаемой


в профиле пользователя форума (аватар), имя пользователя (ник) и статус пользо-
вателя на форуме.

• Список персональных форумоюв сотрудника. Персональный форум доступен в


карточке сотрудника и в карточке курса (если указан курс) на Портале.

Рисунок 28. Карточка сотрудника — раздел Настройки портала

Раздел Персонал состоит из двух подразделов - Группы и Присвоения квалифика-


ций.

В подразделе Персонал->Группы содержится перечень групп, в которые входит


пользователь. Список доступен только для чтения. Управление вхождениями пользо-
вателей в группы осуществляется в карточках групп (см. п. 4.1.11.2).

В подразделе Персонал->Присвоения квалификаций содержатся сведения о при-


своении данному сотруднику квалификаций (см. п. 4.1.12).

Разделы Дистанционное обучение и Тестирование состоят из двух подразделов,


в каждом из которых содержатся сведения об активных (не законченных) и о пройден-

64
Операции

ных сотрудником электронных курсах и тестах. Сведения представлены в виде списков


карточек законченных и незаконченных курсов и тестов (см. пп. 4.3.3 и 4.6.4).

Раздел Портал состоит из целого ряда подразделов, в которых приводятся списки


ресурсов Портала, имеющих отношение к пользователю. Информация представлена в
виде перечня карточек соответствующих ресурсов.

• Портал->Комментарии к документу портала - список комментариев, оставленных


пользователем к размещенным на Портале документам.

• Портал->Форумы - список персональных форумов пользователя.

• Портал->Статьи форума - перечень постов, оставленных пользователем на любых


доступных ему форумах Портала.

• Портал->Блоги - список блогов пользователя.

• Портал->Сообщения блога - список сообщений, оставленных пользователем в


любых доступных ему блогах.

• Портал->Результаты - список результатов различных опросов пользователя.

• Портал->Проедуры опроса - список процедур опроса, доступных пользователю.

• Портал->Подписки - перечень подписок пользователя на различные разделы


Портала.

• Портал->Участники конкурса - информация об участии пользователя в различных


конкурсах, проводимых на Портале.

Раздел Учебный центр состоит из ряда подразделов, в которых отображается инфор-


мация о ресурсах учебного центра, связанных с данным пользователем. Данные при-
водятся в виде списка карточек.

• Учебный центр->Мероприятия - сведения обо всех мероприятиях учебного


центра, в которых запланировано участие сотрудника или в которых он участвовал.
Также в подразделе отображается присутствие или отсутствие сотрудника на каждом
мероприятии и понесенные по нему расходы (данные берутся из результатов меро-
приятий).

• Учебный центр->Планы обучения - перечень всех планов, назначенных пользо-


вателю или пройденных им.

• Учебный центр->Ученические договоры - список ученических договор, заклю-


ченных данным пользователем.

• Учебный центр->Формы оценки по мероприятиям - перечень форм оценок


пользователя по пройденным мероприятиям.

• Учебный центр->Сертификаты - информация о сертификатах, полученных


пользователем.

Раздел Мероприятия аналогичен подразделу Учебный центр->Мероприятия


(описанием см. выше).

В разделе Финансы можно привязать данного пользователя к нужному центру затрат.

В разделе Оценка содержится список анкет, полученных в результате проведения


процедур оценки сотрудника (см. п. 4.11.7).

В разделе История изменений отображаются следующие сведения:

65
Операции

• Сведения об изменении положения сотрудника в структуре штатного расписания в


результате назначения на должность, освобождения от должности или перевода на
другую должность (поле История изменений). В случае назначения сотрудника
на должность (см. п. 4.1.10.4), в поле История изменений автоматически указы-
вается дата, название должности, подразделения и организации. Карточку должно-
сти, организации и подразделения можно открыть с помощью ссылок в одноименных
столбцах.

• Список состояний сотрудника, назначаемых в случае временного отсутствия сотруд-


ника на рабочем месте (см. подробнее в п. 4.1.10.5).

Раздел Права доступа (рис. 29) предназначен для настройки параметров, которые
определяют права доступа сотрудника к объектам Портала и объем допустимых действий
в приложении WebTutor Administrator.

Рисунок 29. Карточка сотрудника — раздел Права доступа

В разделе Права доступа содержатся следующие сведения:

• Логин и пароль сотрудника — используются для авторизации сотрудника на Портале,


а также для запуска приложения WebTutor Administrator, если сотруднику разрешен
доступ к приложению (сотрудник является пользователем приложения).

• Уровень доступа сотрудника — числовое значение, позволяющее ограничить доступ


сотрудников к отдельным объектам Портала.

• Роль сотрудника — набор прав доступа, определяющий объем допустимых действий


пользователя как на Портале, так и в приложении.

• Параметр, определяющий, является ли сотрудник пользователем приложения


WebTutor Administrator (может ли сотрудник запустить приложение под своим логином
и паролем).

• Параметр, определяющий, является ли сотрудник пользователем Портала WebTutor


(может ли сотрудник войти на Портал под своим логином и паролем).

66
Операции

• Признак необходимости смены пароля при следующем входе на Портал.

• Параметр, определяющий, может сотрудник пользоваться персональной средой


обучения или нет.

• Список категорий, к которым отнесен сотрудник. Категория — это признак пользо-


вателя, позволяющий ограничить доступ сотрудников к отдельным объектам Портала.

• Группа по умолчанию для сотрудника (одна из групп, в которые включен сотрудник,


см. п. 4.1.11). Группа по умолчанию используется для автоматической настройки
прав доступа к новым объектам базы в приложении WebTutor Administrator.

Замечание
Подробнее о различных механизмах разграничения доступа см. в п. 5.1.1.

В разделе Редактирование контента осуществляется настройка прав пользователей


на редактирование объектов различного типа. Редактирование осуществляется в ша-
блоне "Панель контента" (см. п. 4.12.14).

Рисунок 30. Карточка сотрудника — раздел Редактирование контента

В разделе Личная среда обучения осуществляется настройка личной среды данного


пользователя. В нем размещена следующая информация.

• Количество колонок на странице персональной среды обучения.

• Перечень гаджетов, которые отображаются на странице персональной среды обуче-


ния с возможностью их настройки путем редактирования значений переменных.

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


сотрудника.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке сотрудника наряду с другими сведениями.

На панели инструментов карточки сотрудника расположены кнопки Назначить тест


и Назначить электронный курс, с помощью которых данному сотруднику можно
назначить тест или электронный курс (описание операций приведено в пп. 4.3.2 и
4.6.2).

67
Операции

4.1.10.2. Ввод информации о сотруднике


Чтобы ввести сведения о новом сотруднике, выполните следующие действия:

1. В блоке Персонал выберите раздел Сотрудники, в рабочей области окна нажмите


на кнопку Новая запись. Откроется незаполненная карточка сотрудника (описание
карточки см. в п. 4.1.10.1).

2. В разделе Общие сведения введите основные сведения о сотруднике, укажите


логин и пароль.

Предостережение
Логин сотрудника должен быть уникальным в системе.

Замечание
В полях Логин и Пароль может использоваться кириллица; поле Пароль
может быть пустым.

Замечание
При изменении или вводе нового логина и/или пароля автоматически
формируется уведомление сотруднику, которое может быть отправлено
после подтверждения.

Замечание
Поля Основная должность, Подразделение и Организация заполня-
ются автоматически в соответствии с данными из карточки должности
после назначения сотрудника на должность (см. описание операции в
п. 4.1.10.4). Если сотрудник занимает несколько должностей, выберите
в раскрывающемся списке в поле Основная должность основную
должность.

3. Сформируйте список функциональных руководителей для данного сотрудника.

Замечание
Работа со списком функциональных руководителей производится в окне
Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать
сотрудников. О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3. Для
каждого руководителя выберите тип руководителя, к которому он отно-
сится: с помощью команды контекстного меню Выбрать тип руководи-
теля откройте список типов, зарегистрированных в системе (окно Выбор
объекта) и выберите нужный тип. После того, как руководитель отнесен
к тому или иному типу, на Портале он может выполнять все операции,
перечисленные в карточке типа руководителя. Подробнее о типах руко-
водителей и выполняемых ими функциях см. в документе «Руководство
по настройке системы WebTutor», п. «Типы руководителей и их функции».

4. Чтобы ввести паспортные данные сотрудника и контактную информацию, заполните


разделы Паспортные данные и Контакты.

68
Операции

Важно
В разделе Контакты обязательно укажите электронный адрес сотрудника
в поле E-mail. По этому адресу сотруднику будут отправляться различные
уведомления.

5. Чтобы изменить настройки отображения Портала для сотрудника, заполните раздел


Настройки Портала (см. описание раздела в п. 4.1.10.1, рис. 28).

Замечание
Чтобы указать для сотрудников местоположение учебных материалов,
отличное от принятого по умолчанию, предварительно введите описание
этого местоположения в общих настройках Портала (раздел главного
меню Сервис -> Общие настройки): список вариантов расположения
создается в окне Общие настройки, раздел Портал, в поле Располо-
жения файлов учебных материалов. В каждой строке таблицы ука-
зывается название местоположения и абсолютный путь на сервере к
каталогу учебных материалов. Для ввода новой строки используйте
кнопку .

Замечание
Ограничение доступа сотрудника на Портал по времени может быть
установлено автоматически для всех сотрудников организации или
подразделения с помощью специального агента сервера, который позво-
ляет заполнить поле Время доступа на портал в соответствии с уста-
новленным в карточке организации или подразделения значением.
(Информацию о настройке агентов сервера см. в документе «Руководство
по настройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска
процедур».)

Замечание
Чтобы создать персональный форум для сотрудника, нажмите на кнопку
Создать персональный форум. Процедура создания форума описана
в п. 4.12.6.

6. Чтобы привязать сотрудника к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения


карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный сотруд-
ник (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

7. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

8. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

69
Операции

9. Чтобы ввести дополнительную информацию о сотруднике, заполните раздел Опи-


сание (о работе с текстовым полем см. в п. 3.5.3).

10. Если сотрудник временно отсутствует (находится в отпуске, командировке и т.п.),


заполните раздел История изменений (см. подробнее в п. 4.1.10.5).

11. В разделе Права доступа (см. рис. 29) настройте права доступа сотрудника к
информации в приложении и на Портале:

• если сотрудник является пользователем приложения, установите флажок Явля-


ется пользователем интерфейса администратор (если флажок не установ-
лен, сотрудник не сможет запустить приложение под своим логином и паролем);

• в поле Роль сотрудника выберите в списке роль доступа.

О настройке остальных параметров доступа см. в п. 5.1.

12. При необходимости дайте сотруднику права на редактирование контента Портала.


Для этого перейдите в раздел Редактирование контента, нажмите на кнопку
Добавить тип объектов и укажите в окне Выбор объекта (о работе в окне см.
п. 3.5.3) нужный тип. Затем в появившемся в рабочей области блоке нажмите на
кнопку Добавить объекты и укажите в окне Выбор объектов (о работе в окне
см. п. 3.5.3) конкретные объекты нужно типа. После этого установите права доступа
сотрудника с помощью флажков Может создавать, Может редактировать и
Может удалять и нажмте на кнопку Сохранить изменения. Данную операцию
необходимо повторить для всех нужных типов объектов.

13. Если пользователою разрешено использование персональной среды обучения, то


ее можно настроить. Для этого перейдите в раздел Личная среда обучения и
установите количество колонок, в которых будут размещатья гаджеты. Затем на-
жмите на кнопку Добавить объекты, укажите в окне Выбор объектов (о работе
в окне см. п. 3.5.3) нужные гаджеты и настройте их.

14. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке сотруд-
ников (раздел Сотрудники).

4.1.10.3. Отображение структуры штатного расписания в карточке сотрудника


В системе реализована возможность отображать в карточке сотрудника полный путь
до должности данного сотрудника в структуре штатного расписания организации. Путь
отображается в разделе Общие сведения карточки под полем Основная должность.
Каждый элемент структуры отображается в виде ссылки на соответствующую карточку
объекта.

По умолчанию функция отображения структуры штатного расписания отключена.

Чтобы отображать в карточке сотрудника полный путь до должности в структуре


штатного расписания, выполните следующие действия:

1. Выберите раздел главного меню Сервис -> Общие настройки. Откроется окно
Общие настройки.

2. Перейдите в раздел Системное администрирование и установите флажок


Отображать полный путь штатного расписания в карточке сотрудника.

3. Выберите в разделе главного меню Сервис -> Управление базой данных пункт
Пересохранение объектов текущего каталога. На экран будут последовательно
выведены запросы процедуры пересохранения.

70
Операции

4. Подтвердите пересохранение элементов каталога (кнопка Да), укажите, будет ли


сохранена ранее установленная дата модификации объектов, и будет ли текущий
код сервера установлен для неприсвоенных объектов.

По окончанию процедуры пересохранения на экран будет выведено сообщение.

4.1.10.4. Назначение на должность, освобождение от должности

Замечание
Операция производится после ввода в систему сведений о сотрудниках.

Чтобы назначить сотрудника на должность, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку должности (блок Персонал, раздел Структура подразделений


-> Должности).

2.
Нажмите на кнопку справа от поля Основной сотрудник в разделе Общие
сведения. Откроется окно Выбор объекта.

3. Выберите в списке ФИО сотрудника (о работе в окне Выбор объекта см. в п.


3.5.3).

Чтобы освободить сотрудника от должности, удалите значение из поля.

Информация о назначении сотрудника на должность и освобождении от должности


отображается в карточке сотрудника в разделе История изменений.

4.1.10.5. Управление статусами сотрудников


В системе реализована возможность отмечать уволенных и временно отсутствующих
сотрудников.

При увольнении сотрудника в его карточке в разделе Общие сведения укажите дату
увольнения и установите флажок Уволенный сотрудник.

В списке сотрудников запись об уволенном сотруднике отмечается розовым цветом.


Сведения об уволенных сотрудниках также отображаются в сводном списке по всем
организациям (раздел Структура подразделений -> Уволенные блока Персонал).

Временно отсутствующим сотрудникам, находящимся в отпуске или командировке,


может быть присвоен один из специальных статусов (например, «отпуск», «декрет»
или «командировка»). Статус и период его действия указываются в карточке сотруд-
ника — в разделе История изменений в поле Список состояний сотрудника. Типы
статусов временного отсутствия можно задавать самостоятельно (см. п. 4.1.16.1).

Перечень статусов, которые могут быть назначены сотрудникам, формируется в разделе


Справочники -> Состояния сотрудников блока Персонал.

Чтобы присвоить сотруднику статус на время его отсутствия, выполните следующие


действия:

1. Откройте карточку сотрудника (блок Персонал, раздел Сотрудники), перейдите


в раздел История изменений и нажмите на кнопку Добавить запись, располо-
женную над списком состояний сотрудника.

2. В новой строке списка выберите статус с помощью команды контекстного меню


Установить статус, в столбцах Дата начала и Дата завершения введите даты
начала и окончания действия статуса.

71
Операции

3. Сохраните карточку с помощью кнопки . Запись о сотруднике будет отмечена


цветом в списке сотрудников, а название текущего статуса будет отображаться в
поле Текущее состояние в разделе Общие сведения карточки сотрудника.

4.1.11. Группа сотрудников


Сотрудники, зарегистрированные в базе WebTutor, могут быть объединены в обычные
и учебные группы. Это облегчает процедуру управления. Группам можно назначать
тестирования и курсы, включать их в мероприятия и пр.

4.1.11.1. Категории групп сотрудников


Группы сотрудников могут быть объединены по категориям, что позволяет создавать
их иерархическую структуру.

Карточка категории групп сотрудников состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Доступ.

В разделе Общие сведения (рис. 31) содержится следующая информация.

• Уникальный код объекта в системе WebTutor.

• Название категории.

• Родительская категория.

• Комментарий.

Рисунок 31. Карточка категории групп пользователей - раздел Общие сведения

72
Операции

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к карточке


данной категории на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем
доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой, в которую входит пользо-
ватель, и другими условиями.

Создание категории группы сотрудников

Для создания категории группы сотрудников выполните следующие действия.

1. Откройте раздел Группы блока Персонал и нажмите на кнопку Новая категория,


размещенную в рабочей области окна.

2. В открывшейся карточке введите наименование категории. Если создается подчи-


ненная категория, то заполните поле Родительская категория. Для этого нажмите
на кнопку и в окне Выбор объекта (о работе в окне Выбор объекта см. в п.
3.5.3) укажите нужный объект.

3. Сохраните карточку с помощью кнопки .

4.1.11.2. Карточка группы сотрудников


Сведения о группах сотрудников хранятся в карточках, основной список которых со-
держится в разделе Группы блока Персонал.

Замечание
Список учебных групп дополнительно отображается в разделе Учебные
группы блока Учебный центр.

Карточка группы состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Требования;

• Сотрудники;

• Сотрудники>Подгруппы;

• Значения карты знаний;

• Описание;

• Планы обучения (отображается только для учебных групп);

• Мероприятия (отображается только для учебных групп).

В разделе Общие сведения (рис. 32) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название группы.

• Признак того, является данная группа учебной или нет.

• Способ вступления в группу через Портал:

• Свободное - любой пользователь может самостоятельно вступить в группу.

73
Операции

• Закрыто - вступление в группу через Портал невозможно (однако возможно


включение пользователей в группу с помощью интерфейса администратора).

• По заявке - пользователь может подать заявку на вступление, которая либо


утверждается, либо отклоняется руководителем группы.

• Тип заявки на вступление в группу, выбирающийся по умолчанию (доступно в том


случае, если в поле Способ вступления выбрано занчение «По заявке»).

• Название форума, созданного для группы. Форум доступен на Портале для сотруд-
ников, входящих в группу.

• Список функциональных руководителей — список сотрудников, обладающих полно-


мочиями назначать участникам группы тесты, курсы, планировать для них участие
в мероприятиях учебного центра и др. (объем полномочий каждого руководителя
определяется его типом).

Замечание
Сведения, указанные в поле Функциональные руководители, содер-
жатся также в сводном списке руководителей по всем организациям
(раздел Структура подразделений -> Руководители).

• Признак необходимости отображения на Портале подробной информации о данной


группе.

• Комментарий.

Рисунок 32. Карточка группы — раздел Общие сведения

В разделе Требования описываются требования, которые предъявляются сотрудникам


подразделений, входящих в данную группу. В нем содержатся следующие данные.

• Список введенных вручную требований, сопровождаемых, при необходимости,


комментариями.

74
Операции

• Список требуемых типов сертификатов.

• Список модульных программ, которые необходимо пройти.

• Список учебных программ, которые необходимо пройти.

• Список типовых учебных программ, которые необходимо пройти.

• Список требуемых квалификаций.

• Список тестов, которые необходимо пройти.

В разделе Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках, входящих в группу.

Замечание
Если в разделе Сотрудники установлен флажок Динамическая, это озна-
чает, что в данную группу сотрудники включаются на основании какого-
либо признака или ряда признаков, и состав группы можно автоматически
обновлять (нажатием на кнопку Обновить список сотрудников или с по-
мощью настроенного агента). В этом случае в разделе Сотрудники также
отображаются заданные условия отбора сотрудников в группу, кнопки для
редактирования условий и кнопка для обновления состава группы (рис. 33).

Рисунок 33. Карточка группы — раздел Сотрудники

Подробнее о динамической группе см. в п. 4.1.11.3 (описание процедуры


«Создание динамической группы»).

Раздел Подгруппы позволяет разбить сотрудников, входящих в группу, на несколько


подгрупп. В нем отображается перечень существующих подгрупп, а также списки
входящих в них пользователей.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

75
Операции

В разделе Планы обучения содержатся сформированные планы обучения для сотруд-


ников, входящих в группу (см. п. 4.8.10). Здесь же можно создать новый план обучения
(подробнее о создании плана мероприятия см. в п. 4.8.3.2).

В разделе Мероприятия отображается перечень мероприятий, назначенных данной


группе (см. п. 4.8.2), а также списки членов групп каждого из них. Здесь же можно
создать новое мероприятие (подробнее о создании мероприятия см. в п. 4.8.2.3).

На панели инструментов карточки группы расположена кнопка Создать сайт группы.


С ее помощью можно создать индивидуальный сайт данной группы (подробнее о пер-
сональных сайтах группы см. в п. ???).

4.1.11.3. Ввод информации о группе сотрудников


Чтобы создать группу, выполните следующие действия:

1. В блоке Персонал выберите раздел Группы, в рабочей области окна нажмите на


кнопку Новая запись. Откроется незаполненная карточка группы (описание
карточки см. в п. 4.1.11.2).

2. В разделе Общие сведения введите код и название группы, выберите способ


вступления в нее.

Если для данной группы создан форум, выберите его название в списке в поле
Форум (создание форума описано в п. 4.12.6).

3. Сформируйте список функциональных руководителей для данной группы.

Замечание
Работа со списком функциональных руководителей производится в окне
Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать
сотрудников. О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3. Для
каждого руководителя выберите тип руководителя, к которому он отно-
сится: с помощью команды контекстного меню Выбрать тип руководи-
теля откройте список типов, зарегистрированных в системе (окно Выбор
объекта) и выберите нужный тип. После того, как руководитель отнесен
к тому или иному типу, на Портале он может выполнять все операции,
перечисленные в карточке типа руководителя. Подробнее о типах руко-
водителей и выполняемых ими функциях см. в документе «Руководство
по настройке системы WebTutor», п. «Типы руководителей и их функции».

4. При необходимости укажите требования, предъявляемые к сотрудникам данной


группы группы. Сделать это можно в разделе Требования.

Для ввода требований дважды нажмите на пустой строке одноименного списка и


введите информацию. После заполнения одной строки автоматически появится
новая для ввода других требований.

Для заполнения списка сертификатов нажмите на кнопку Выбрать типы серти-


фикатов. Выберите нужные сертификаты в окне Выбор объектов (о работе в окне
см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка модульных программ нажмите на кнопку Выбрать модуль-


ные программы. Выберите нужные модульные программы в окне Выбор объектов
(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

76
Операции

Для заполнения списка учебных программ нажмите на кнопку Выбрать учебные


программы. Выберите нужные учебные программы в окне Выбор объектов (о ра-
боте в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка типовых программ развития нажмите на кнопку Выбрать


типовые программы развития и укажите нужные программы в окне Выбор
объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых квалификаций нажмите на кнопку Выбрать


квалификации и укажите нужные значения в окне Выбор объектов (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

Для заполнения списка требуемых тестов нажмите на кнопку Выбрать тесты и


укажите нужные тесты в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

5. Чтобы включить в группу сотрудников, перейдите в раздел Сотрудники и нажмите


на кнопку Выбрать сотрудников. Выберите сотрудников в окне Выбор объектов
(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Добавить сотрудников в группу можно позже, с помощью команды контекстного


меню в списке сотрудников (раздел Сотрудники блока Персонал) или в списке
структурных подразделений (раздел Структура подразделений) (см. п. 4.1.18).

6. При необходимости разбейте сотрудников на подгруппы. Для этого перейдите в


раздел Сотрудники –> Подгруппы и нажмите на кнопку Создать подгруппу
столько раз, сколько требуется подгрупп. Затем поочередно выделите каждую
подгруппу нажмите на кнопку Выбрать сотрудников или Выбрать сотрудников
из нераспределенных и заполните ее с помощью окна Выбор объектов (о ра-
боте в окне см. в п. 3.5.3).

7. Чтобы привязать группу к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения


карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связана данная группа
(см. подробнее в п. 4.14.2.5).

8. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

9. Чтобы ввести текстовое описание группы сотрудников, заполните раздел Описание


(о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

10. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке групп
в разделе Группы.

Замечание
Создать группу можно также следующим способом:

1. В списке сотрудников в разделе Сотрудники блока Персонал или в


списке структурных подразделений в разделе Структура подразделе-
ний выделите одну или несколько записей.

2. Выберите в контекстном меню команду Добавить в группу.

3. В открывшемся окне Выбор объекта нажмите на кнопку Новая запись,


в следующем окне введите название группы и нажмите на кнопку OK.

Будет создана группа с указанным названием, в которую будут автоматически


включены сотрудники, выделенные в списке (или сотрудники выбранного

77
Операции

структурного подразделения). После этого откройте карточку созданной


группы и введите остальные атрибуты группы.

Создание динамической группы

Динамическая группа — это группа, в которую сотрудники включаются на основании


какого-либо признака или ряда признаков, задаваемых условиями отбора . Пример
динамической группы — группа сотрудников по занимаемой должности: для группы
задается условие отбора сотрудников по определенной должности, и все сотрудники,
соответствующие этому условию будут автоматически зачислены в данную группу.

Состав динамической группы можно обновлять автоматически одним нажатием кнопки.

Чтобы создать динамическую группу, выполните следующие действия:

1. Откройте незаполненную карточку группы и заполните раздел Общие сведения,


как описано выше (см. операцию «Создание новой группы», шаги 1 и 2).

2. Перейдите в раздел Сотрудники и установите флажок Динамическая (см. рис.


33). Справа появится кнопка Добавить условия.

3. Нажмите на кнопку Добавить условия. Откроется окно редактирования условий


отбора сотрудников (рис. 34).

Рисунок 34. Окно редактирования условий отбора сотрудников

Задайте условия отбора сотрудников следующим образом:

a. В списке полей выберите атрибут сотрудника (название поля карточки сотруд-


ника), по которому будет произведен отбор.

b. В поле Значение введите значение этого атрибута.

c. В поле Условие выберите условие соответствия атрибута и значения.

d. Нажмите на кнопку Добавить. Сформированное условие будет внесено в


список условий в нижней части окна.

e. Если условий несколько, аналогичным образом введите в список другие условия


и укажите в поле И/Или порядок их применения.

Сформировав список условий, закройте окно, нажав на кнопку OK.

78
Операции

4. Нажмите на кнопку Обновить список сотрудников в карточке группы. После


подтверждения список будет сформирован.

5. Сохраните карточку с помощью кнопки .

В дальнейшем кнопка Обновить список сотрудников используется для актуализации


состава группы. При этом список сотрудников может быть сформирован заново или в
него могут быть только добавлены новые сотрудники, удовлетворяющие заданным
условиями отбора.

Замечание
С помощью специального агента (механизма автоматического запуска про-
цедур) можно настроить периодическое обновление списка сотрудников,
которое будет производиться в автоматическом режиме. (Информацию о
настройке агентов сервера см. в документе «Руководство по настройке си-
стемы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска процедур».)

Создание учебной группы

Учебная группа – это обычная или динамическая группа сотрудников, объединенных


для удобства проведения образовательных процессов. Им можно назначать планы
обучения и мероприятия. Кроме того, учебные группы отображаются в разделе Учебные
группы блока Учебный центр.

Чтобы создать учебную группу, выполните следующие действия.

1. Откройте незаполненную карточку группы и заполните раздел Общие сведения,


как описано выше (см. операцию «Создание новой группы», шаги 1 и 2).

2. Установите флажок Учебная группа (см. рис. 33). При этом в карточке появятся
дополнительные разделы

3. Перейдите в раздел Планы обучения и посмотрите, какие планы обучения при-


своены сотрудникам данной группе. Этот список заполняется автоматически при
выборе сотрудников карточках планов обучения (см. п. 4.8.10.2).

Если планов обучения еще нет, то нажмите на кнопку Создать индивидуальный


план обучения и выполните процедуру их формирования (см. п. 4.8.3.2).

4. Перейдите в раздел Мероприятия и посмотрите, какие мероприятия присвоены


данной группе. Этот список заполняется автоматически при выборе группы в кар-
точках мероприятий (см. п. 4.8.2.1).

Если мероприятий еще нет, то нажмите на кнопку Создать мероприятие и выпол-


ните процедуру его формирования (см. п. 4.8.2.2).

5. Выполните все остальные шаги создания новой группы (см. операцию «Создание
новой группы»).

4.1.12. Квалификации сотрудников


4.1.12.1. Управление квалификациями
В системе предусмотрена возможность автоматизировать управление квалификациями
сотрудников.

При управлении квалификациями в приложении WebTutor Administrator выполняются


следующие операции:

79
Операции

• формирование квалификационных требований;

• назначение сотрудникам испытаний по квалификации (курсов и тестов, связанных


с данной квалификацией);

• присвоение или подтверждение квалификации сотрудников, в том числе, по резуль-


татам обучения и тестирования.

Квалификационные требования формируются в разделе Квалификации блока Пер-


сонал (см. п. 4.1.12.3).

Испытания по квалификации могут быть назначены как вручную (см. п. 4.1.12.5.2),


так и автоматически — с помощью агентов сервера (см. в документе «Руководство по
настройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска процедур»).
Присвоение и подтверждение квалификации также может быть выполнено как вручную
(см. п. 4.1.12.5.3), так и с помощью агентов сервера.

Сведения о присвоенных сотрудникам квалификациях хранятся в карточках присвоения


квалификаций, основной список которых содержится в разделе Квалификации ->
Присвоения квалификаций блока Персонал (см. п.. 4.1.12.4). Кроме того, сведения
о присвоенных сотруднику квалификациях содержатся в карточке сотрудника в разделе
Присвоения квалификаций.

Сведения о квалификациях, присвоенных всем участникам мероприятия, содержатся


в карточке мероприятия в разделе Присвоенные квалификации.

4.1.12.2. Карточка квалификации


Квалификационные требования описываются в карточках квалификаций, список кото-
рых содержится в разделе Квалификации блока Персонал.

Карточка квалификации состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Файлы;

• Описание;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 35) содержатся следующие данные:

• код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor;

• название квалификации;

• статус квалификации (действующая или помещенная в архив);

• периодичность подтверждения данной квалификации (один раз при назначении


сотрудника на должность, соответствующую данной квалификации, или с заданной
периодичностью);

• группа квалификаций, в которую входит данная квалификация (указывается роди-


тельская квалификация);

• списки электронных курсов и тестов, учебных и модульных программ, которые


следует пройти сотруднику для получения данной квалификации;

• комментарий.

80
Операции

Рисунок 35. Карточка квалификации — раздел Общие сведения

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


квалификации.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке квалификации наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.1.12.3. Создание карточки квалификации


Чтобы описать новую квалификацию, выполните следующие действия:

1. В блоке Персонал выберите раздел Квалификации и нажмите на кнопку Новая


запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте команду кон-
текстного меню). Откроется незаполненная карточка конкурса (описание карточки
см. в п. 4.1.12.2).

2. В разделе Общие сведения укажите код и название квалификации. Статус Дей-


ствующая установлен по умолчанию.

3. Выберите периодичность подтверждения данной квалификации:

81
Операции

• установите переключатель При приеме на работу, если подтвердить квалифи-


кацию сотруднику требуется только один раз при назначении его на должность,
с которой связана данная квалификация;

• установите переключатель Раз в … дней и укажите в поле срок действия ква-


лификации в днях, если подтверждать квалификацию требуется регулярно. В
соответствии с указанным сроком в системе будет вестись срока

4. Чтобы указать родительскую квалификацию, заполните поле Группа квалифика-


ций: нажмите на кнопку справа от поля и выберите название квалификации
в окне Выбор объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

5. Сформируйте списки электронных курсов и/или тестов, которые следует пройти


сотруднику, чтобы подтвердить или получить данную квалификацию (поля Элек-
тронные курсы и Тесты). Выбор производится в окне Выбор объектов, которое
открывается с помощью кнопок Выбрать электронные курсы/Выбрать тесты
(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

6. Сформируйте списки учебных и/или модульных программ, которые следует пройти


сотруднику, чтобы подтвердить или получить данную квалификацию (поля Учебные
программы и Модульные программы). Выбор производится в окне Выбор
объектов, которое открывается с помощью кнопок Выбрать учебные програм-
мы/Выбрать модульные программы (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

7. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

8. Чтобы ввести текстовое описание квалификации, заполните раздел Описание (о


работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

9. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

10. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке квали-
фикаций в разделе Квалификации блока Персонал.

4.1.12.4. Карточка присвоения квалификации


В результате присвоения сотрудникам квалификаций и подтверждения квалификаций,
срок действия которых истек, в приложении WebTutor Administrator формируются
карточки присвоения квалификаций. Основной список карточек присвоения квалифи-
каций содержится в разделе Квалификации -> Присвоения квалификаций блока
Персонал. Сведения о квалификациях, присвоенных конкретному сотруднику, содер-
жатся в карточке сотрудника в разделе Присвоения квалификаций.

Карточка присвоения квалификации состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

82
Операции

• Копии данных;

• Файлы;

• Описание;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 36) содержатся следующие данные:

• название присвоенной квалификации;

• ФИО сотрудника, которому присвоена квалификация;

• статус квалификации сотрудника (присвоена, не присвоена, находится в процессе


присвоения или истекла);

• дата присвоения и окончания срока действия данной квалификации;

• основание присвоения квалификации;

• списки электронных курсов и тестов, которые прошел сотрудник при получении


(или подтверждении) данной квалификации;

• название мероприятия, если квалификация была назначена по результатам меро-


приятия;

• комментарий.

Рисунок 36. Карточка присвоения квалификации — раздел Общие сведения

83
Операции

В разделе Копии данных содержатся основные сведения о сотруднике: ФИО, долж-


ность, подразделение и организация. Сведения копируются автоматически из карточки
сотрудника.

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


квалификации.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке присвоения квалификации наряду с другими
сведениями.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.1.12.5. Назначение испытаний и присвоение квалификации сотруднику


4.1.12.5.1. Способы назначения испытаний и присвоения квалификации

Назначить испытания по квалификации и присвоить квалификации сотрудникам можно


с помощью команд контекстного меню Начать испытание по квалификации и
Присвоить квалификации в одном из следующих разделов приложения WebTutor
Administrator:

• в списке сотрудников (блок Персонал, раздел Сотрудники) — одному или несколь-


ким сотрудникам;

• в списке групп (блок Персонал, раздел Группы) — всем сотрудникам, входящим


в группу (или группы);

• в списке мероприятий (блок Учебный центр, раздел Мероприятия) — всем


участникам выбранных мероприятий.

Кроме того, присвоить сотруднику квалификацию можно путем создания карточки


присвоения квалификации в разделе Квалификации -> Присвоения квалификаций
блока Персонал (описание карточки см. в п. 4.1.12.4, процедура создания карточки
описана в п. 4.1.12.5.3).

Также в системе предусмотрена возможность присвоения квалификации всем участникам


мероприятия. Для этого используется пункт Присвоенные квалификации в карточке
мероприятия (блок Учебный центр, раздел Мероприятия, см. п. 4.8.2.1).

Описание операций см. в пп. 4.1.12.5.2 и 4.1.12.5.3.

В системе также реализована возможность с помощью агентов сервера автоматически


назначать испытания и присваивать квалификации сотрудникам по истечении срока
действия квалификации. (Информацию о настройке агентов сервера см. в документе
«Руководство по настройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического запуска
процедур».)

4.1.12.5.2. Назначение испытаний по квалификации

Чтобы назначить испытания по квалификации в списке сотрудников, групп или меро-


приятий выполните следующие действия:

1. Выделите одну или несколько записей в списке и выберите в контекстном меню


команду Начать испытание по квалификации. Откроется окно Параметры
(рис. 37).

84
Операции

Рисунок 37. Параметры назначения испытания по квалификации

2. Выберите способ формирования списка квалификаций, по которым будут назначены


испытания:

• По типовой должности сотрудника — для каждого сотрудника будут выбраны


только те квалификации, которые связаны с типовой должностью, соответству-
ющей должности сотрудника. Сотруднику будут автоматически назначены курсы,
тесты и программы, указанные в карточках выбранных квалификаций.

Замечание
Чтобы использовать этот способ формирования списка квалификаций,
следует предварительно указать квалификации в карточке типовой
должности, см. п. 4.1.6.2.

• Выбор из списка — квалификации, по которым будут назначены испытания,


потребуется выбрать в общем списке квалификаций.

3. В случае подтверждения квалификации, если требуется назначить испытание по


квалификации до окончания срока действия текущей квалификации, установите
флажок Начинать испытания по квалификации, если срок текущей квали-
фикации еще не истек. При назначении испытаний по квалификациям произво-
дится автоматическая проверка срока действия текущих квалификаций сотрудников.
Если флажок не установлен и срок действия текущей квалификации сотрудника
еще не истек, испытания этому сотруднику назначены не будут.

4. Нажмите на кнопку OK.

Если был выбран способ формирования списка квалификаций по типовой должности,


испытания будут назначены сотруднику (или сотрудникам) автоматически. Результат
выполнения операций отображается в отдельном окне.

Если был выбран способ формирования списка квалификаций вручную (в общем


списке), откроется окно Выбор объектов. Выберите нужные квалификации в
списке и нажмите на кнопку OK. Курсы, тесты и программы, указанные в карточках
выбранных квалификаций, будут назначены сотруднику (или сотрудникам). Резуль-
тат выполнения операций отображается в отдельном окне.

85
Операции

Замечание
Перед назначением курсов, тестов и программ сотрудникам производится
проверка, не назначены ли уже эти курсы и тесты данным сотрудникам.
Курс, тест или программа, уже назначенные сотрудникам, повторно назна-
чены не будет.

После выполнения операции будут сформированы карточки незаконченных тестов и


курсов для каждого сотрудника. Карточки доступны для просмотра и редактирования
в разделах Тесты -> Незаконченные блока Тестирование, Электронные курсы
-> Незаконченные блока Дистанционное обучение, а также в разделах Тестиро-
вание -> Незаконченные и Дистанционное обучение -> Незаконченные карточки
сотрудника.

4.1.12.5.3. Присвоение квалификации

Квалификация может быть присвоена одному или нескольким сотрудникам с помощью


команды контекстного меню. Отдельному сотруднику присвоить квалификацию можно
также путем создания карточки присвоения квалификации (см. ниже в этом разделе).

Чтобы присвоить квалификации в списке сотрудников, групп или мероприятий выпол-


ните следующие действия:

1. Выделите одну или несколько записей в списке и выберите в контекстном меню


команду Присвоить квалификации. Откроется окно Параметры (рис. 38).

Рисунок 38. Параметры присвоения квалификации

2. Выберите способ формирования списка квалификаций, которые будут присвоены


сотруднику (или сотрудникам):

• По типовой должности сотрудника — сотрудникам будут присвоены те ква-


лификации, которые указаны в карточке типовой должности, соответствующей
должности сотрудника.

Замечание
Чтобы использовать этот способ формирования списка квалификаций,
следует предварительно указать квалификации в карточке типовой
должности, см. п. 4.1.6.2.

86
Операции

• Выбор из списка — квалификации, которые будут присвоены, потребуется


выбрать в общем списке квалификаций.

3. Выберите способ присвоения квалификаций:

• По результатам прохождения электронных курсов и тестов — квалифика-


ция будет присвоена сотруднику только при условии успешного завершения
тестов и курсов, указанных в карточке квалификации.

• Безусловный — выбранная квалификация будет присвоена без учета прохо-


ждения сотрудником тестов и курсов, необходимых для получения или подтвер-
ждения квалификации.

Замечание
В случае присвоения квалификации участникам мероприятия, чтобы
квалификация была присвоена только на основании участия сотруд-
ников в определенном мероприятии, следует выбрать безусловный
способ присвоения квалификации.

4. В случае подтверждения квалификации, если требуется присвоить квалификацию


до окончания срока действия текущей квалификации, установите флажок Назна-
чать новую квалификацию, если срок текущей квалификации еще не истек.
При присвоении квалификаций производится автоматическая проверка срока
действия текущих квалификаций сотрудников. Если флажок не установлен и срок
действия текущей квалификации сотрудника еще не истек, новая квалификация
этому сотруднику присвоена не будет.

5. Нажмите на кнопку OK.

Если был выбран способ формирования списка квалификаций по типовой должности,


в случае успешного прохождения сотрудником требуемых тестов и курсов или при
безусловном способе присвоения, квалификации сотруднику (или сотрудникам)
будут присвоены автоматически. Результат выполнения операций отображается в
отдельном окне.

Если был выбран способ формирования списка квалификаций вручную (в общем


списке), откроется окно Выбор объектов. Выберите нужные квалификации в
списке и нажмите на кнопку OK. В случае безусловного способа присвоения ква-
лификаций или успешного прохождения сотрудником требуемых тестов и курсов
выбранные квалификации будут назначены сотруднику (или сотрудникам). Резуль-
тат выполнения операций отображается в отдельном окне.

В результате присвоения квалификаций будут сформированы карточки присвоения


квалификаций в разделе Квалификации -> Присвоения квалификаций блока
Персонал (см. п.. 4.1.12.4). Кроме того, сведения о присвоенных сотруднику квали-
фикациях содержатся в карточке сотрудника в разделе Присвоенные квалификации.

Сведения о квалификациях, присвоенных всем участникам мероприятия, содержатся


в карточке мероприятия в разделе Присвоенные квалификации.

Присвоить квалификацию отдельному сотруднику можно путем создания карточки


присвоения квалификаций.

Чтобы создать карточку присвоения квалификаций, выполните следующие действия:

87
Операции

1. В блоке Персонал выберите раздел Квалификации -> Присвоения квалифи-


каций и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна (или используйте команду контекстного меню). Откроется незаполненная
карточка присвоения квалификаций (описание карточки см в п. 4.1.12.4).

2. В разделе Общие сведения укажите название квалификации и ФИО сотрудника,


которому эта квалификация присваивается (поля Квалификация и Сотрудник):
нажмите на кнопку справа от поля и выберите значение в списке в окне Выбор
объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Укажите даты присвоения и окончания срока действия квалификации, введите


основание присвоения квалификации в поле Основание.

4. Сформируйте списки электронных курсов и/или тестов, которые прошел сотрудник


для получения или подтверждения квалификации (поля Электронные курсы и
Тесты). Выбор курсов и тестов производится в окне Выбор объектов, которое
открывается с помощью кнопок Выбрать законченные электронные курсы/Вы-
брать законченные тесты (о работе в окне см. в п. 3.5.3). В окне отображаются
только курсы и тесты данного сотрудника.

5. Чтобы указать мероприятие, которое имеет отношение к присвоению данной ква-


лификации и участником которого являлся данный сотрудник, нажмите на кнопку
справа от поля Мероприятие и выберите название мероприятия в списке.
Выбор осуществляется в полном списке мероприятий в окне Выбор объекта (о
работе в окне см. в п. 3.5.3).

6. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

7. Чтобы ввести текстовое описание присвоения квалификации, заполните раздел


Описание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

8. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

9. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе Ква-


лификации -> Присвоения квалификаций блока Персонал, а также в разделе
Присвоенные квалификации карточки сотрудника.

4.1.13. Работа с показателями


4.1.13.1. Управление показателями
Показателями в системе называются произвольные статистические характеристики,
которые могут рассчитываться автоматически по заранее заданному алгоритму. Они
представлены в системе в виде карточек, основной список которых размещен в разделе
Показатели блока Дизайнер.

Карточка показателя состоит из следующих разделов:

88
Операции

• Общие сведения;

• Выполняемый код;

• Расчетные данные.

В разделе Общие сведения (рис. 39) содержатся следующие данные.

• Код (уникальный идентификатор) и название показателя.

• Тип периодичности вычисления - по относительным или абсолютным периодам.

• Периодичность расчета показателя (при выборе относительной периодичности).

• Период действия показателя (при выборе абсолютного периода).

• Норма - минимальное и максимальное значения, считающиеся нормальными для


данного показателя.

• Тип уведомления, создающегося при расчете показателя.

• Тип объектов, связанный с данным показателем.

• Дополнительные переменные, использующиеся в коде расчета показателя.

• Комментарий.

Рисунок 39. Карточка показателя - раздел Общие сведения

В разделе Выполняемый код приводится код расчета значений показателя.

89
Операции

В разделе Расчетные данные располагается список расчитанных ранее значений


показателя.

На панели инструментов карточки размещена кнопка Вычислить для выполнения


расчета значений показателя.

Создание нового показателя

Для создания нового показателя выполните следующие действия.

1. Откройте раздел Показатели блока Дизайнер и нажмите на кнопку Новая запись,


размещенную на панели инструментов рабочей области (или воспользуйтесь соот-
ветствующим пунктом контекстного меню). При этом откроется незаполненная
карточка показателя.

2. Введите название показателя.

3. Выберите тип периодичности расчета результатов показателя и установите пере-


ключатель в нужное положение:

• Относительно периодичности вычисления - если показатель должен рас-


считываться периодически.

• Абсолютно указанного периода - если показатель должен рассчитываться


за конкретно указанный период.

4. Установите периодичность расчета. Если на предыдущем шаге был выбран вариант


Относительно периодичности вычисления, то используйте список Периодич-
ность. В нем перечислены все возможные варианты периодичности: по дням, не-
делям, месяцам, кварталам, полугодиям и годам. Включите с помощью флажков
одну или несколько строк и в столбцах До и После укажите, сколько выбранных
временных единиц до и после текущей даты будет попадать в расчет.

Замечание
Например, если вы хотите расчитать значение показателя за последние
15 дней, то включите флажок в строке День и в ячейке До впишите
цифру 15.

Если вы хотите получить данные за текущий квартал, то включите флажок


в строке Квартал и в ячейках До и После пропишите 0.

Если на предыдущем шаге был выбран вариант Абсолютно указанного периода,


то в поле Период укажите начальную и конечную даты нужного периода.

5. При необходимости заполните поля Норма, Тип уведомления и Тип объекта


(их описание см. выше).

6. Если в коде расчета значений показателя будут использоваться дополнительные


переменные, заполните их список. Он состоит из двух частей. В левой отображается
список созданных переменных, а в правой - параметры выделенной в данный мо-
мент переменной.

Для создания новой переменной нажмите на кнопку Добавить переменную, при


этом в списке появится новый пункт. Установите на него курсор и в правой части
введите параметры:

• название переменной;

90
Операции

• тип переменной;

• начальное значение;

• текстовое описание;

• родительскую переменную.

7. Перейдите в раздел Код и введите код, который будет использоваться для расчета
результатов показателей.

8. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе Пока-


затели блока Дизайнер.

4.1.13.2. Результаты расчета показателей


Результаты расчета показателей сохраняются в специальных карточках, список которых
находится в разделе Значения показателей блока Персонал и в разделе Результаты
показателей блока Дизайнер. Кроме того, список карточек значений любого показа-
теля содержится в разделе Расчетные данные этого показателя.

Карточка результата расчета показателя состоит из одного раздела Общие сведения


(рис. 40). В нем содержатся следующие данные:

• показатель, к которому оносится результат;

• числовое значение результата;

• строковое значение результата;

• дата создания;

• период, по которому расчитывался результат;

• комментарий.

Рисунок 40. Карточка результата показателя

91
Операции

Автоматический расчет значений показателей

В системе реализована возможность автоматического расчета значений показателя по


коду, заданному в его карточке. Для автоматического расчета значений выполните
следующие действия.

1. Перейдите в раздел Показатели блока Дизайнер и откройте карточку нужного


показателя.

2. Нажмите на кнопку Вычислить. При этом система создаст столько карточек резуль-
татов, сколько периодов указано в карточке показателя.

Замечание
Например, если в карточке показателя была выбрана относительная
периодичность и в колонке До строки Месяц было указано 2, то будет
создано 3 карточки результата - по одному для каждого месяца (текущего
и двух месяцев до него).

Ручное внесение значений показателей

Значения показателей также можно вносить вручную. Это позволяет использовать


показатели, не привязанные к системе. Для создания нового значения выполните
следующие действия.

1. Откройте раздел Значения показателей блока Персонал или раздел Результаты


показателей блока Дизайнер и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную
на панели инструментов рабочей области (или воспользуйтесь соответствующим
пунктом контекстного меню). При этом откроется незаполненная карточка значения
показателя.

2. Нажмите на кнопку Редактировать, расположенную на панели инструментов


карточки, и заполните поля в разделе Общие сведения.

3. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе Зна-


чения показателей блока Персонал, разделе Результаты показателей блока
Дизайнер, а также в разделе Расчетные значения карточки показателя.

4.1.14. Работа с планом доступности


Планы доступности позволяют ограничить доступ через Портал к объектам системы
по времени. Это позволяет, к примеру, разрешить тестирование или прохождение
электронных курсов только в рабочее или специально отведенное для это время.
Планы доступности представлены в виде карточек, список которых размещен в разделе
Планы доступности блока Персонал.

Карточка плана доступности состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Файлы;

• Описание.

В разделе Общие сведения (см. рис. 41) приводятся следующие данные.

• код (уникальный идентификатор объекта) и наименование плана доступности;

• объект, на который действует план доступности, и его тип;

92
Операции

• дата начала и окончания действия плана доступности;

• временной интервал действия плана доступности;

• почасовые периоды с указанием доступности объекта;

• комментарий.

Рисунок 41. Карточка плана доступности - раздел Общие сведения

Создание плана доступности

Для создания нового плана доступности выполните следующие действия.

1. Откройте раздел Планы доступности блока Персонал и нажмите на кнопку Новая


запись (или воспользуйтесь соответствующей командой контекстного меню). При
этом откроется незаполненная карточка плана доступности.

2. Введите наименование плана и выберите в списке Тип объекта нужное значение.


При этом справа появится дополнительное поле для указания конкретного объекта
этого типа. Нажмите на кнопку и в окне Выбор объекта (о работе в окне см.
п. 3.5.3) укажите нужное значение.

3. Установите дату начала и окончания плана доступности, а также временной интер-


вал его действия. При этом будет автоматически сформирована табличка Периоды,
в строках которой содержатся даты, а в столбцах - часы. В ячейках таблицы рас-
положены флажки, включение которых разрешает, а выключение - запрещает
доступ к объекту в указанное время.

4. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

93
Операции

5. Чтобы ввести текстовое описание плана доступности, заполните раздел Описание


(о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе Планы


доступности блока Персонал.

4.1.15. Настройка привилегий


4.1.15.1. Карточка привилегий
Сведения о привилегиях хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Настройки -> Типы привилегий блока Персонал.

Карточка привилегии состоит из четырех разделов:

• Общие сведения;

• Файлы;

• Описание;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 42) содержатся следующие данные:

• код - уникальный идентификатор объекта в системе WebTutor;

• название привилегии;

• вес привилегии;

• комментарий.

Рисунок 42. Карточка привелегий - раздел Общие сведения

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


привилегии.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.1.15.2. Ввод информации о привилегии


Чтобы ввести сведения о новой привилегии, выполните следующие действия.

1. Откройте карточку новой привилегии. Для этого перейдите в раздел Настройки


-> Типы привилегий блока Персонал и нажмите на кнопку Новая запись.

2. Заполните поля карточки в разделе Общие сведения.

94
Операции

3. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

4. Чтобы ввести текстовое описание привилегии, заполните раздел Описание (о


работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

5. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке квали-


фикаций в разделе Настройки -> Типы привилегий блока Персонал.

4.1.16. Работа с настройками сотрудников


4.1.16.1. Состояния сотрудников
Состояния сотрудников представляют собой статусы временного отсутствия (о работе
со статусами см. в п. 4.1.10.5). Система позволяет администратору задавать любое их
количество. Работа с состояниями осуществляется в разделе Настройки->Состояния
блока Персонал.

В разделе приведен список всех созданных на текущий момент состояний. Он отобра-


жается в виде таблицы, состоящей из двух колонок:

• код - автоматически присваеваемый или вводимый вручную уникальный код объекта;

• название - наименование состояния.

Для добавления состояния нажмите на кнопку Новая запись. При этом в таблице
появится новая строка. Дважды нажмите в ней левой кнопкой мыши на поле Название
и введите наименование состояния. При необходимости таким же образом измените
код.

4.1.16.2. Регионы
Регионы используются в качестве справочника при работе с расположениями (см. п.
4.7.1). Расположения группируются по регионам, что обеспечивает удобный их поиск
и просмотр.

Сведения о регионах хранятся в карточках, основной список которых содержится в


разделе Настройки -> Регионы блока Персонал.

Карточка региона состоит из одного раздела Общие сведения (рис. 43). В нем содер-
жатся следующие данные:

• код - уникальный идентификатор объекта в системе WebTutor;

• название региона;

• родительский регион;

95
Операции

• комментарий.

Рисунок 43. Карточка региона - раздел Общие сведения

Для добавления нового региона выполните следующие действия.

1. Создайте карточку нового региона. Для этого перейдите в раздел Настройки ->
Регионы блока Персонал и нажмите на кнопку Новая запись.

2.
Введите название региона. При необходимости нажмите на кнопку и укажите
в окне Выбор объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3) родительский регион.

3. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке регионов


в разделе Настройки -> Регионы блока Персонал.

4.1.17. Импорт структуры персонала


4.1.17.1. Порядок импорта структуры персонала
Импорт может быть произведен из файла Excel, из текстового файла .txt или .csv.
При формировании таблицы в текстовом файле используется разделитель табуляция.

Процедура импорта выполняется одинаково вне зависимости от типа файла, содержа-


щего сведения о структуре организации.

Чтобы осуществить загрузку структуры персонала из файла, выполните следующие


действия:

1. Создайте и настройте схему импорта (см. п. 4.1.17.2).

2. Создайте таблицу, содержащую данные по каждому сотруднику, например, таблицу


Excel (см. п. 4.1.17.3).

3. Запустите процедуру импорта (см. п. 4.1.17.4).

4.1.17.2. Создание схемы импорта


Чтобы создать схему импорта, выполните следующие действия:

1. В главном меню в разделе Сервис -> Импорт выберите команду Импорт списка
сотрудников из Excel, CSV. Откроется окно Импорт списка сотрудников, раздел
Общие сведения (рис. 44).

96
Операции

Рисунок 44. Окно Импорт списка сотрудников

2. Введите в поле Схема название данной схемы импорта.

3. В области Поля документа сотрудника создайте список соответствий столбцов


таблицы, содержащих сведения о сотрудниках, и полей карточек сотрудника, ор-
ганизации, подразделения и должности:

a. для столбца A, 1 выберите в списке наименование поля (например, Код


(первичный ключ));

b. нажмите на кнопку справа;

c. аналогичным образом введите остальные пары столбец — поле.

Для удаления какой-либо строки в схеме используйте кнопку справа от нее.

Замечание
Для поля Штатное расписание укажите разделитель, который будет
использоваться в таблице для записи структуры подразделений, на-
чиная с подразделения верхнего уровня и заканчивая подразделени-
ем, в котором работает сотрудник.

Замечание
Обязательными для загрузки являются поля Код (первичный ключ)
(по значению этого поля будет определяться уникальность записи
в базе сотрудников), Логин и Фамилия.

4. Если в карточке сотрудника (или в карточках элементов структуры организации)


используются дополнительные поля, в области Настраиваемые поля документа
сотрудника укажите для этих полей соответствующие столбцы таблицы, содержа-
щей сведения о сотрудниках (также, как для основных полей).

Замечание
Настройка дополнительных полей осуществляется в разделе главного
меню Сервис -> Настраиваемые поля). Подробнее см. в документе
«Руководство по настройке системы WebTutor».

97
Операции

5. Перейдите в раздел Настройки (рис. 45).

Рисунок 45. Раздел Настройки

6. Отметьте необходимые параметры импорта.

• Пропустить первую строку (заголовок таблицы) — если первая строка в


таблице импорта является заголовком и не содержится загружаемых данных.

• Обновлять данные о сотруднике — в случае повторного (регулярного) им-


порта структуры подразделений можно обновлять данные, если сотрудник уже
существует в базе, или создавать новую запись.

• Запрещать доступ на портал до подтверждения администратора — после


импорта в карточках сотрудников будет установлен флажок Временно запре-
щен доступ на Портал.

• Отправлять сообщения с логином и паролем новым сотрудникам — если


в таблице импорта имеется поле «Email», то после загрузки уведомления с ло-
гином и паролем будут отправлены новым сотрудникам; если при этом установлен
флажок Обновлять данные о сотруднике, то уведомления с логином и паролем
будут разосланы всем загруженным сотрудникам.

• Выводить предупреждение о совпадении кода или логина, если они уже


существуют в базе — если код объекта или логин сотрудника уже существуют
в базе, на экран будет выведено предупреждение.

• Блокировать добавление и изменение записей, если обнаружено, что


код или логин уже существуют в базе — если код объекта или логин сотруд-
ника уже существуют в базе, редактирование или создание записи о данном
сотруднике будет заблокировано.

• Тип генерации пароля — выберите вариант:

98
Операции

• Случайная последовательность — пароль будет сгенерирован автомати-


чески (укажите количество символов);

• Один для всех с последующей заменой — в поле справа введите пароль.

Замечание
При первом входе сотрудников на портал им будет предложено
сменить пароль.

• Выбор организации — выберите, откуда будет загружаться значение для поля


Организация:

• Указать явно — в поле справа укажите наименование организации;

• Использовать поле "Организация" — из столбца таблицы Excel, соответ-


ствующего полю Организация;

• Использовать первую запись поля "Штатное расписание" — из столбца


таблицы, соответствующего полю Штатное расписание (до первого разде-
лителя в поле указывается наименование организации).

Замечание
Поля Предварительно исполняемый код и Регулярно исполняемый
код используются для настроек. Предварительно исполняемый код
— программный код (на внутреннем языке SPXML), выполняемый после
открытия файла, но перед загрузкой строк. Регулярно исполняемый
код — программный код (на внутреннем языке SPXML), выполняемый
при загрузке каждой строки из файла.

7.
Сохраните настроенную схему — нажмите на кнопку , расположенную на панели
инструментов или справа от поля Схема в разделе Общие сведения. Схема будет
сохранена в списке схем.

Замечание
Пример схемы импорта приведен в приложении A.

4.1.17.3. Правила заполнения таблицы для импорта


Таблица, содержащая данные по каждому сотруднику, создается в соответствии с
разработанной схемой (см. п. 4.1.17.2) — столбцы таблицы, перечисленные в схеме,
должны содержать сведения, необходимые для заполнения соответствующих им полей
в карточках сотрудников.

Для корректного формирования структуры персонала в приложении при заполнении


таблицы должны выполняться следующие правила:

• в столбце, соответствующем полю Пол, значение указывается в формате m (муж.)


или w (жен.);

• в столбцах, соответствующих полям дат (Дата рождения и проч.), значение ука-


зывается в формате ДД.ММ.ГГГГ;

• в столбцах, соответствующих полям Руководитель подразделения, Является


уволенным, Запретить доступ на портал, Отображать контактную информа-

99
Операции

цию, Отображать описание и Отображать файлы указывается любой символ


(значение «да») или ячейка не заполняется (значение «нет»);

• в столбце, соответствующем полю Тип документа, указывается значение passport


(паспорт) или military (военный билет);

• в столбце, соответствующем полю Роль доступа, указывается код роли доступа


(см. блок Безопасность, раздел Роли доступа);

• в столбце, соответствующем полю Дизайн веб интерфейса, указывается код па-


кета дизайна Портала (см. раздел меню Сервис -> Общие настройки, раздел
Портал);

• в столбце, соответствующем полю Расположение файлов, указывается путь к


каталогу учебных материалов для сотрудника (абсолютный путь);

• в столбце, соответствующем полю URL к файлу фотографии, указывается путь


к файлу фотографии сотрудника на сервере (путь относительно каталога wt/web).

Замечание
Пример схемы импорта и соответствующей ей таблицы Excel приведен в
Приложении A.

4.1.17.4. Запуск процедуры импорта

Предостережение
Перед тем, как запустить процедуру импорта, следует закрыть файл, из ко-
торого производится импорт.

Чтобы запустить процедуру импорта из файла по настроенной схеме, выполните сле-


дующие действия:

1. В главном меню в разделе Сервис -> Импорт выберите команду Импорт списка
сотрудников из Excel, CSV. Откроется окно Импорт списка сотрудников, раздел
Общие сведения (см. рис. 44).

2. В поле Файл выберите файл для импорта с помощью кнопки Обзор.

В поле Схема выберите в раскрывающемся списке схему, сохраненную ранее (см.


п. 4.1.17.2).

3. Запустите процедуру импорта с помощью кнопки на панели инструментов Запустить


импорт.

Замечание
Кнопка доступна из любого раздела окна Импорт списка сотрудников.
Чтобы следить за ходом выполнения процедуры, запустите импорт из
раздела Процесс.

По окончании загрузки данных на экран будет выведено соответствующее сообщение.


В результате проведения процедуры в приложении будет создана структура организации
и сформированы карточки сотрудников и всех структурных элементов организации,
указанных в таблице для импорта.

100
Операции

Отчет о выполнении процедуры импорта (удачном или неудачном) будет зафиксирован


в разделе События базы блока Сервис (см. п. 5.9).

Замечание
В системе предусмотрена возможность запускать настроенную процедуру
импорта по расписанию. Для этого следует настроить соответствующий агент
сервера (информацию о настройке агентов сервера см. в документе «Руко-
водство по настройке системы WebTutor», п. «Механизм автоматического
запуска процедур»).

4.1.18. Дополнительные операции при работе со структурой персонала


Кроме операций по формированию структуры персонала и присвоению сотрудникам
квалификаций, в блоке Персонал также выполняются следующие операции:

• назначение электронных курсов сотрудникам;

• назначение тестов сотрудникам;

• включение сотрудников в число участников мероприятия;

• включение сотрудников в процедуру оценки;

• отправка уведомлений сотрудникам;

• создание индивидуальных планов обучения для групп сотрудников;

• управление доступом сотрудников на Портал.

Большинство операций может быть выполнено с помощью команд контекстного меню,


которое открывается при нажатии на правую клавишу мыши. В случае запуска операций
с помощью команд контекстного меню операции могут выполняться для одной или
нескольких выделенных записей в списке.

Замечание
Формирование планов обучения для группы описано в п. 4.8.10. Автомати-
зированное создание индивидуальных планов обучения по модульной про-
грамме для группы сотрудников выполняется в карточке группы с помощью
кнопки Создать индивидуальный план обучения, расположенной на
панели инструментов.

Назначение электронных курсов

Чтобы назначить электронные курсы с помощью команды контекстного меню, выпол-


ните следующие действия:

1. Откройте один разделов блока Персонал: Сотрудники, Структура подразделе-


ний или Группы и выберите в контекстном меню команду Назначить электрон-
ные курсы. Откроется окно Выбор объектов.

2. Выберите электронные курсы, которые следует назначить сотруднику (или выде-


ленным в списке сотрудникам) и нажмите на кнопку OK. Откроется окно Парамет-
ры (рис. 46).

101
Операции

Рисунок 46. Параметры назначения электронного курса

3. Введите дату начала обучения — дату, начиная с которой курс будет доступен для
прохождения на Портале (о работе с полями выбора дат см. в п. 3.5.3) и определите
продолжительность обучения (срок, отведенный сотруднику на прохождение курса;
после завершения этого срока курс будет считаться просроченным). Значение может
быть взято из карточки курса, указано непосредственно или не указано, т.е. про-
должительность не ограничена. Если для назначения было выбрано несколько
курсов, можно определить параметры для каждого из них отдельно (для каждого
курса будет открыто отдельное окно Параметры), или определить одинаковые
параметры для всех выбранных курсов.

Чтобы установить одинаковые параметры для всех выбранных курсов, определив


параметры для первого выбранного курса, установите флажок Применить ко
всем выбранным курсам.

4. Нажмите на кнопку OK.

Назначить сотруднику электронный курс можно также из карточки сотрудника или из


карточки группы, в которую включен сотрудник, с помощью кнопки Назначить
электронный курс, расположенной на панели инструментов карточки. В случае на-
значения из карточки группы курс будет назначен всем сотрудникам, входящим в
группу.

Подробнее о назначении курсов см. в п. 4.6.2.

Назначение тестов

Чтобы назначить тесты с помощью команды контекстного меню, выполните следующие


действия:

1. Откройте один разделов блока Персонал: Сотрудники, Структура подразделе-


ний или Группы и выберите в контекстном меню команду Назначить тесты. От-
кроется окно Выбор объектов.

2. Выберите тесты, которые следует назначить сотруднику (или выделенным в списке


сотрудникам) и нажмите на кнопку OK. Откроется окно Параметры, аналогичное
представленному на рис. 46.

Параметры назначения теста определяются также, как параметры назначения


курса (см. выше).

102
Операции

Назначить сотруднику тест можно также из карточки сотрудника с помощью кнопки


Назначить тест, расположенной на панели инструментов.

Подробнее о назначении тестов см. в п. 4.3.2.

Другие операции, выполняемые с помощью команд контекстного меню

В разделах Сотрудники, Структура подразделений и Группы блока Персонал с


помощью команд контекстного меню могут быть также выполнены следующие операции:

• Добавить в группу.

При запуске операции откроется окно Выбор объектов для выбора группы (или
групп), в которую будет добавлен сотрудник (или выделенные в списке сотрудники).
О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3.

• Добавить в мероприятие.

При запуске операции откроется окно Выбор объектов для выбора мероприятия
(или мероприятий), участие в котором будет запланировано для сотрудника (или
выделенных в списке сотрудников). О работе в окне Выбор объектов см. в п.
3.5.3.

• Добавить в процедуру оценки.

При запуске операции откроется окно Выбор объектов для выбора процедуры
(или процедур), в которой будет участвовать сотрудник (или выделенные в списке
сотрудники). О работе в окне Выбор объектов см. в п. 3.5.3.

• Отправить уведомление.

При запуске операции откроется окно Уведомление для ввода сообщения, которое
будет отправлено сотруднику (или выделенным в списке сотрудникам).

При создании уведомления доступно полнотекстовое форматирование, позволяющее


вставить фоновую картинку, изменять шрифт, его цвет и размер (для этого необхо-
димо установить переключатель Формат сообщения в положение HTML).

• Отправить уведомление с логином и паролем.

При запуске операции сотруднику (или выделенным в списке сотрудникам) будет


отправлено автоматически сформированное сообщение.

• Разрешить доступ на портал.

При запуске операции в карточке сотрудника (или выделенных в списке сотрудников)


будет снят флажок Временно запрещен доступ на портал, если он был ранее
установлен.

• Запретить доступ на портал.

При запуске операции в карточке сотрудника (или выделенных в списке сотрудников)


будет установлен флажок Временно запрещен доступ на портал.

4.1.19. Получение отчетов по персоналу


В блоке Персонал доступны следующие отчеты.

• Отчет по неучаствующим сотрудникам - в отчете отображается перечень сотруд-


ников, которые прошли или, наоборот, не прошли указанный учебный курс, учебную

103
Операции

программу или тест. Для каждого из них показывается код пользователя, его
должность и подразделение.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• подразделение, сотрудники которого будут учитываться в отчете (поля Органи-


зация и Подразделение);

• группа, пользователи из которой будут учитываться в отчете (поле Группа);

• должность сотрудников, которые будут учитываться в отчете (поле Название


должности);

• период приема сотрудников, учитывающихся в отчете, на работу (поля Дата


приема);

• период, за который курс, программа или тест должны были быть пройдены (поля
Интервал);

• выпадающий список для выбора того, какие сотрудники попадут в отчет: прошед-
шие или, наоборот, не прошедшие учебный курс, программу или тест;

• учебный курс, программа или тест (переключатель Электронный курс/Учебная


программа/Тест и поле для выбора объекта);

• статус учитываемых процедур: завершенные, активные или все (выпадающий


список Учитывать);

Для дополнительной настройки вывода отчета используются следующие параметры:

• параметр, определяющий, будет или нет в отчете присутствовать информация о


последнем обращении пользователей к указанному учебному курсу, программе
или тесту (флажок Показывать дату последнего обращения);

• параметр, определяющий, будет или нет в подразделениях отображаться


иерархия подчинения (флажок Отображать штатное расписание сотрудника).

• Отчет по несертифицированным сотрудникам - в отчете отображается перечень


сотрудников, не получивших указанный сертификат. Для каждого из них показыва-
ется код пользователя, его должность и подразделение.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• тип сертификата.

• Отчет по квалификациям сотрудников - в отчете отображается перечень сотруд-


ников, которым присвоена или не присвоена определенная квалификация. Для
каждого из них показывается код пользователя, его должность, подразделение,
квалификация и ее статус, дата присвоения и истечения.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• подразделение, сотрудники которого будут учитываться в отчете (поля Органи-


зация и Подразделение);

• пользователь, по которому будет строиться отчет (поле Сотрудник);

• группа, пользователи из которой будут учитываться в отчете (поле Группа);

• квалификация (поле Квалификация);

104
Операции

• статус квалификации (поле Показывать квалификации со статусом);

• период присвоения квалификации (поля Интервал для даты присвоения);

• срок истечения квалификации (поля Интервал для даты истечения).

Для дополнительной настройки вывода отчета используются следующие параметры:

• параметр, определяющий, будет или нет в подразделениях отображаться


иерархия подчинения (флажок Отображать штатное расписание сотрудника).

• Отчет по показателям - отчет позволяет в наглядной форме получить информацию


по тем или иным показателям, связанным с сотрудниками организации (подробнее
о показателях см. в п. 4.1.13). В нем в табличном виде или в виде графика отобра-
жаются изменения значений показателей во времени.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• список показателей, участвующих в отчете (поле Показатели);

• периодичность отображения информации: день, неделя, месяц, квартал, полугодие


или год (поле Периодичность).

Для дополнительной настройки вывода отчета используются следующие параметры:

• способ вывода отчета (график или таблица).

4.2. Работа с тестами


4.2.1. Порядок работы с тестами
В приложении формируется и ведется база тестов, используемых при проведении
электронного тестирования. При подготовке и ведении базы тестов в приложении вы-
полняются следующие операции:

• создание базы вопросов, из которых формируются тесты (см. п. 4.2.2);

• создание тестов на базе вопросов (см. п. 4.2.3);

• разработка тестов при помощи компонента «Тест-эксперт» (см. п. 4.4);

• импорт тестов в формате QTI и тестов ББТ (см. п. 4.2.5);

• настройка параметров тестов (см. п. 4.2.3);

• публикация тестов на Портале (см. п. 4.2.6);

• экспорт тестов в формате QTI (см. п. 4.2.4).

Формирование базы вопросов производится в следующем порядке:

1. Создание вопросов.

2. Создание категорий (иерархии категорий).

3. Включение вопросов в категории.

Формирование теста на базе вопросов производится в следующем порядке:

1. Формирование базы вопросов.

105
Операции

2. Создание структуры теста, настройка параметров.

3. Включение вопросов в разделы теста.

Замечание
Вопросы могут быть включены в новый тест автоматически при его создании
(см. п. 4.2.3.2). В этом случае потребуется выполнить настройку параметров
созданных разделов.

4.2.2. База вопросов


4.2.2.1. Карточка категории вопросов
Сведения о категориях вопросов хранятся в карточках, список которых отображается
в разделе Тесты -> База вопросов блока Тестирование. Для его отображения не-
обходимо, чтобы кнопка была включена (подробнее см. п. 3.5.1).

Карточка категории (рис. 47) состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Доступ.

Рисунок 47. Карточка категории

В разделе Общие сведения содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название категории.

• Название родительской категории (если категория является вложенной).

• Комментарий.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к карточке


категории на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа
(числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и
другими условиями (см. п. 5.1).

4.2.2.2. Карточка вопроса


Сведения о вопросах хранятся в карточках, основной список которых содержится в
разделе Тесты -> База вопросов блока Тестирование.

Карточка вопроса состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

106
Операции

• Дополнительно;

• Значения карты знаний;

• Доступ;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 48) рабочая область окна разделена на две части.
В верхней содержатся следующие данные.

• Код - уникальный идентификатор объекта в системе WebTutor.

• Краткое описание вопроса, которое отображается в списке (поле Заголовок).

• Тип ответа на вопрос:

• единственный выбор — из предложенных вариантов ответа выбирается один;

• множественный выбор — из предложенных вариантов можно выбрать несколько;

• ранжирование — варианты следует расположить в определенном порядке;

• текстовый ввод — ответ вводится с клавиатуры (текст);

• цифровой ввод — в качестве ответа вводится числовое значение;

• соответствие — следует указать соответствующие друг другу элементы.

• Текст вопроса - по умолчанию вводится в виде простого текста или текста с форма-
тированием в формате RTF (переключение производится с помощью кнопки Форма-
тируемый текст вопроса, размещенной на панели управления карточки).

• Картинка - графический файл, прикрипленный к данному вопросу (поле может


скрываться и отображаться с помощью кнопки Показывать картинки в данной
карточке, размещенной на панели управления карточки).

Замечание
Чтобы открыть для просмотра файл, указанный в поле Картинка, щелк-
ните левой клавишей мыши по названию поля.

107
Операции

Рисунок 48. Карточка вопроса — раздел Общие сведения

В нижней части рабочей области окна содержится перечень возможных ответов на


вопрос. Каждый ответ состоит из следующего набора данных.

• Признак правильности ответа - указывает на то, что данный ответ является верным.

• Текст ответа - по умолчанию вводится в виде простого текста или текста с формати-
рованием в формате RTF (переключение производится с помощью кнопки Форма-
тируемый текст вариантов ответа, размещенной на панели управления карточки).

• Вес ответа - количество баллов (положительное или отрицательное число), которое


сотрудник получает (или теряет) при выборе данного варианта ответа: если данный
сотрудником ответ является верным, указанное количество баллов добавляются к
общей оценке, если ответ неправильный - вычитается из нее.

• Картинка - графический файл, прикрипленный к данному ответу (поле может


скрываться и отображаться с помощью кнопки Показывать картинки в данной
карточке, размещенной на панели управления карточки).

Также в нижней части рабочей области окна отображается способ оценивания ответа
и перечень возможных ответов на него. В системе предусмотрено два варианта оцени-
вания ответов пользователей на вопросы: ручной и автоматический. Первый предпо-
лагает просмотр ответов экспертом, который и принимает окончательное решение. Во
втором случае система сама производит оценивание ответов на основе заданных на-
строек.

Замечание
Ручная оценка экспертом возможна только для ответов типа Текстовый ввод
и Цифровой ввод.

108
Операции

Замечание
Осуществлять ручную оценку ответов могут пользователи Портала, указанные
в карточке теста в качестве экспертов (см. п. 4.2.3.2).

Замечание
Для осуществления оценки необходимо настроить на портале раздел Оцени-
ваемые тесты (см. п. 4.12.5).

Управление способом оценивания производится с помощью следующих полей.

• Флажок Ответ оценивается экспертом - определяет способ оценивания.

• Выпадаюший список Тип оценивания - указывает тип оценивания вопроса экспер-


том. При этом доступны следующие варинты.

• Оценка правильности - эксперт оценивает, правильный ответ на вопрос или нет.

• Ввод балла - эксперт вводит количество баллов, набранных за данный ответ.

В зависимости от типа ответа в рабочей области окна содержатся следующие сведения,


необходимые для автоматического оценивания:

• для ответов типа «единственный выбор» и «множественный выбор» — перечень


вариантов ответов; правильные ответы отмечаются флажком в поле Правильный
ответ (в случае единственного выбора — только один);

• для ответов типа «множественный выбор» — максимальное число вариантов, которые


может указать пользователь;

• для ответов типа «ранжирование» — перечень вариантов ответов в правильном


порядке;

• для ответов типа «текстовый ввод» и «цифровой ввод» — перечень вариантов, для
каждого из которых может быть указано пояснение к вопросу, условие и набор
символов, удовлетворяющий условию;

• для ответов типа соответствие — перечень элементов, для каждого из которых


приводится соответствующий элемент (или элементы).

В разделе Дополнительно (см. рис. 49) содержатся следующие данные:

• Балл, который получает тестируемый при правильном ответе на вопрос.

Замечание
Если для каждого варианта ответа в разделе Общие сведения указан
вес (в полях Вес), при ответе балл, полученный тестируемым будет рас-
считываться путем суммирования весов выбранных ответов, а значение
поля Балл учитываться не будет.

• Порядок следования вариантов ответа при показе теста — последовательный или


случайный.

• Время в секундах, отведенное для ответа на вопрос.

• Количество попыток, отведенное для ответа (разрешается ли ответить повторно в


случае неправильного ответа).

109
Операции

• Параметр, определяющий, будет ли тестируемому показан правильный ответ, если


он ответил не верно.

• Параметр, определяющий, будет ли выведено на экран сообщение об исчерпании


попыток ответа.

• Параметр, определяющий, будут ли варианты ответов отображаться в столбцах или


в строках с указанием количества столбцов (флажок Показывать варианты в
столбцах).

• Текст инструкции для тестируемого.

• Текст сообщения, которое выводится на экран при правильном ответе.

• Текст сообщения, которое выводится на экран при ошибочном ответе.

• Комментарий.

Рисунок 49. Карточка вопроса — раздел Дополнительно

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к карточке


вопроса на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа
(числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и
другими условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

110
Операции

4.2.2.3. Формирование базы вопросов


Создание категории вопросов

Чтобы создать категорию вопросов, выполните следующие действия:

1. В блоке Тестирование выберите раздел Тесты -> База вопросов и нажмите на


кнопку Новая категория, расположенную в рабочей области окна. Откроется
незаполненная карточка категории (описание карточки см. в п. 4.2.2.1).

Замечание
Если новая категория является вложенной, предварительно выделите в
структуре название категории, в которую входит создаваемая, и после
этого нажмите на кнопку Новая категория (или используйте команду
контекстного меню).

В этом случае поле Родительская категория будет заполнено автома-


тически.

2. В разделе Общие сведения введите код и название категории, укажите название


родительской категории (если она есть) в поле Родительская категория.

3. Чтобы привязать вопрос к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения


карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный вопрос
(см. подробнее в п. 4.14.2.5).

4. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

5. Чтобы настроить права доступа к данной категории для пользователей Портала,


заполните раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в структуре ка-


тегорий в разделе Тесты -> База вопросов (при установленном флажке Показы-
вать категории).

Создание нового вопроса

Чтобы создать вопрос, выполните следующие действия:

1. В блоке Тестирование выберите раздел Тесты -> База вопросов, нажмите на


кнопку Новый вопрос, расположенную в рабочей области окна и выберите в от-
крывшемся списке тип ответа на вопрос. Откроется незаполненная карточка вопроса
в соответствии с выбранным типом (описание карточки см. в п. 4.2.2.2).

2. В разделе Общие сведения введите название, формулировку вопроса и варианты


ответов.

При вводе вариантов ответа используйте кнопки Добавить (ответ, элемент и пр.)
и (удалить).

Чтобы добавить к вопросу или ответам файл иллюстрации, нажмите на кнопку


справа от поля Картинка и выберите файл стандартным образом.

111
Операции

Замечание
Если поле Картинка не отображается в карточке, нажмите на кнопку
Показывать картинки в данной карточке, расположенную на панели
инструментов.

Чтобы изменить порядок следования вариантов ответа, используйте кнопки и


.

3. Чтобы указать параметры вопроса, заполните раздел Дополнительно (см. описание


полей в п. 4.2.2.2).

4. Чтобы привязать вопрос к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения


карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный вопрос
(см. подробнее в п. 4.14.2.5).

5. Чтобы настроить права доступа к карточке вопроса для пользователей Портала,


заполните раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

6. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

7. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в разделе Тесты


-> База вопросов в списке вопросов, не отнесенных к категории.

Отнесение вопроса к категории.

Выделите в списке (раздел Тесты->База вопросов) один или несколько вопросов и


выберите в контекстном меню команду Отнести к категории. Выберите категорию в
окне Выбор объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Замечание
Таким же образом, выделив в структуре название категории, можно включить
одну категорию в другую.

4.2.3. Тест
4.2.3.1. Карточка теста
Сведения о тестах хранятся в карточках, основной список которых содержится в раз-
деле Тесты блока Тестирование.

Замечание
В верхней части рабочей области раздела Тесты расположен флажок Пока-
зывать разделы. Если он не установлен, в разделе отображается только
список карточек тестов. Если флажок установлен, в рабочей области отоб-
ражается иерархическая структура выделенного теста, включающая разделы
и вопросы, входящие в него.

Карточка теста состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Отображение;

112
Операции

• Разделы;

• Структура теста;

• Расписание;

• Шкалы;

• Описание;

• Доступ.

• Значения карты знаний;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 50) содержится следующая информация:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor.

• Название теста.

• Количество баллов, которое сотрудник должен набрать при прохождении теста,


чтобы тест считался пройденным (поле Проходной балл).

• Время в минутах, отведенное на прохождение теста (поле Длительность).

• Количество дней с момента назначения теста, за которые сотрудник должен пройти


тест, после завершения этого срока тест будет считаться просроченным (поле
Продолжительность).

• Количество попыток, отведенных на прохождение теста.

• Статус теста (поле Статус) — тест может иметь статусы «Открытый», «Скрытый»
или «Проект». Статус «Проект» присваивается варианту проекта теста (незакончен-
ный тест). Полностью сформированный тест по умолчанию имеет статус «Открытый».
Тест со статусом «Скрытый» не отображается в списках выбора тестов на Портале.
При назначении и самоназначении тестов на Портале для выбора доступны только
тесты со статусом «Открытый».

• Код активации теста (если код указан, то для прохождения этого теста на Портале
пользователям потребуется ввести указанный код).

• Поле Уровни оценки — список текстовых сообщений, которые будут отображаться


в поле Результат карточки законченного теста в зависимости от набранного сотруд-
ником балла. Если сотрудник набрал балл, указанный в столбце Уровень (балл),
в поле Результат карточки законченного теста будет отображено сообщение, ука-
занное в столбце Описание.

• Параметр, определяющий, может ли пользователь самостоятельно выбрать на Пор-


тале данный тест для прохождения (флажок Открытый тест).

• Дата публикации и путь к стартовому файлу теста на сервере относительно каталога


wt\web, если тест опубликован на Портале (см. п. 4.2.3.2).

• Параметр, определяющий, будет или нет проигрывателю передаваться информация


о правильности даваемых пользователями ответов (флажок Не передавать про-
игрывателю информацию о правильных ответах на вопросы). При его
включении эти данные не будут отправляться в проигрыватель. В результате четыре
следующих параметра оказываются недоступными.

113
Операции

• Параметр, определяющий, будут или нет пользователям показываться результаты


теста после его завершения (флажок Показывать результаты теста (резюме по
тесту)).

• Параметр, определяющий, будет или нет показываться пользователям правильность


данных им ответов в процессе прохождения теста (флажок Показывать правиль-
ные ответы).

• _ Параметр, определяющий, будет или нет система показывать пользователям сооб-


щение о превышении числа доступных попыток ответа (флажок Не показывать
сообщение об исчерпании попыток ответа).

• Параметр, определяющий, будут или нет пользователям в процессе прохождения


теста отображаться сообщения обратной связи (флажок Не показывать в данном
тесте сообщения обратной связи).

• Параметр, определяющий, будет ли на Портале доступна ссылка на подробный отчет


о прохождении теста (такая же ссылка находится в карточке законченного теста в
разделе Результаты, см. п. 4.3.3.3).

• Параметр, определяющий, будут ли в отчете по тестированию отображаться вари-


анты ответов.

• Параметр, определяющий, будет ли в отчете по тестированию отображаться пра-


вильный ответ.

• Параметр, определяющий, будет или нет пользователям показываться набранный


балл в незавершенных процедурах тестирования (флажок Не показывать набран-
ный балл для незавершенных тестов).

Замечание
Данный параметр рекомендуется включать в тех случаях, когда нежела-
тельно показывать пользователям правильные ответы на вопросы. Если
этого не сделать, сотрудники могут прерывать выполнение теста после
каждого вопроса и по разнице набранных баллов определять, правильный
был ответ или нет.

• Параметр, определяющий, будут или нет при назначении теста сотрудникам отправ-
ляться стандартные уведомления.

• Страница, на которую нужно перейти после заверешния тестирования - главная


страница Портала, страница активных курсов или страница завершенных курсов.

Замечание
Если выбранный для перехода стандартный системный шаблон не подклю-
чен к порталу, пользователь перенаправляется на главную страницу.

• Перечень экспертов по данному тесту.

• Программный код, выполняемый по завершении тестирования.

• Комментарий.

114
Операции

Рисунок 50. Карточка теста — раздел Общие сведения (верхняя часть окна)

Рисунок 51. Карточка теста — раздел Общие сведения (нижняя часть окна)

В разделе Отображение (рис. 52) указываются параметры отображения теста на


Портале:

• Текстовое описание теста.

• Название файла иллюстрации, если она прикреплена к тесту.

115
Операции

Замечание
Для просмотра иллюстрации щелкните левой клавишей мыши по названию
поля Картинка.

• Инструкция по прохождению теста.

• Тексты общих для теста сообщений, выводимых на экран в процессе тестирования.

• Тип QTI-плеера, используемого для отображения данного теста:

• версия 1;

• встроенный (новая версия);

• внешний.

Для QTI-плеера версии 1 задаются следующие параметры.

• ширина окна плеера в пикселях;

• высота окна плеера в пикселях.

Для встроенного плеера задаются следующие параметры.

• Признак автоматического развертывания окна плеера на весь экран.

• Ширина окна плеера в пикселях.

• Высота окна плеера в пикселях.

• Позиция окна плеера.

• Язык плеера.

• Способ показа вопросов (по одному, списком по разделам или списком весь тест).

• Частота пересылки данных между системой и плеером (при изменении состояния


вопроса, при ответе на вопрос, при завершении теста).

• Параметр, определяющий, будут или нет в плеере показываться описания и


контрольный блок.

• Параметр, определяющий, будет или нет показываться в плеере карта теста.

• Параметр, определяющий, как пользователи могут отвечать на вопросы - только


последовательно друг за другом или в любом порядке по своему желанию (флажок
Строгая навигация).

Замечание
Завершение теста происходит по последнему вопросу. Поэтому при
отключении строгой навигации возможна ситуация, когда пользователи,
ответив на последний и не ответив на предыдущие вопросы, прервут
выполнение теста. В этом случае он все равно будет считаться завер-
шенным.

• Параметр, определяющий способ отсчета времени ответа на вопросы.

116
Операции

• Параметр, позволяющий запретить любые переходы со страницы результатов.

• Параметр, определяющий, будут или нет в результатах теста отображаться на-


бранные баллы.

• Разрешение или запрет на переходы между вопросами с использованием карты


теста.

• Разрешение или запрет на переходы по элементам прогресс-индикатора.

• Параметр, включающий или отключающий совмещение приема ответа с переходом


к следующему вопросу.

• Параметр, при включении которого плеер будет останавливать тест при потере
соединения с системой.

Для внешнего плеера задаются следующие параметры.

• URL используемого шаблона.

• Параметры адресной строки плеера.

Замечание
Параметры можно задать путем загрузки текущих настроек встроенного
плеера. Для этого используется кнопка Сформировать из настроек
встроенного плеера.

Замечание
В адресной строке плеера могут использоваться следующие параметры.

• fit - разворачивание плеера на весь экран за исключением меню


(возможные значения: 0 или 1).

• lang - язык интерфейса плеера (возможные значения: ru, en и т.д.).

• send - частота передачи данных: при изменении состояния вопроса,


при ответе на вопрос, при завершении теста (возможные значения:
Q, C, A).

• dislplay - cпособ показа вопросов: весь тест, списком по разделам,


по одному (возможные значения: ass, sec, item).

• rubric - отображение описаний и контрольных панелей: только тест,


только разделы, тесты и разделы, контрольные панели показываются
всегда (возможные значения: none, ass, sec, ass_sec).

• map - запрет показа карты (возможные значения: 0 или 1).

• navmap - разрешить переходы по ссылкам из карты теста (возмож-


ные значения: 0 или 1).

• navstrict - переход не более, чем на 1 неотвеченный вопрос вперед


(возможные значения: 0 или 1).

• navprog - разрешить переходы на вопросы по элементам прогресс-


индикатора в контрольной панели (возможные значения: 0 или 1).

117
Операции

• timing - время считается с первого показа вопроса и не прерывается,


даже если пользователь ушел с вопроса (возможные значения: 0
или 1).

• nextbind - кнопка Далее совмещена с приемом ответа на вопрос


(возможные значения: 0 или 1).

• reslock - запрет любых переходов со страницы результатов (возмож-


ные значения: 0 или 1).

• break - прекращать тест, если не прошла хоть одна посылка данных


(возможные значения: 0 или 1).

• Ширина окна плеера в пикселях.

• Высота окна плеера в пикселях.

Рисунок 52. Карточка теста — раздел Отображение

В разделе карточки Разделы содержится список элементов структуры теста верхнего


уровня. Название элемента является ссылкой для перехода в форму ввода/редактиро-
вания параметров радела.

Форма ввода/редактирования параметров раздела открывается в рабочей области


карточки теста (рис. 53).

118
Операции

Рисунок 53. Карточка теста — параметры раздела

Форма ввода/редактирования параметров раздела содержит следующие данные:

• код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor;

• название раздела;

• количество баллов, которое сотрудник должен набрать при прохождении данного


раздела, чтобы раздел считался пройденным (поле Проходной балл);

• время в минутах, отведенное на прохождение раздела теста (поле Длительность);

• порядок следования вопросов раздела при прохождении теста;

• способ отбора вопросов раздела, которые будут использованы при тестировании


(поле Выборка):

• Все — все вопросы раздела;

• Выборка по числу вопросов при генерации — количество, указанное в поле


Выбрать;

• Выборка по весу вопросов при генерации — вопросы с определенным весом


(балл вопроса) и в количестве, указанном в таблице справа от поля Выборка;

119
Операции

• перечень категорий, из которых могут автоматически загружаться вопросы, запол-


няется с помощью кнопки Добавить и окна Выбор объектов (о работе в окне см.
в п. 3.5.3);

• параметр, определяющий, будут или нет в процессе прохождения теста показываться


правильные ответы;

• параметр, определяющий, будут или нет в процессе прохождения теста показываться


сообщения об исчерпании лимита попыток ответа;

• параметр, определяющий, будут или нет в процессе прохождения теста показываться


сообщения обратной связи;

• текстовое описание раздела;

• название файла иллюстрации (если она прикреплена к разделу); для просмотра


иллюстрации щелкните левой клавишей мыши по названию поля Картинка;

• инструкция по прохождению раздела теста;

• текст общих для раздела сообщений, выводимых на экран в процессе тестирования;

• комментарий.

Раздел Структура теста (рис. 54) предназначен для формирования и настройки


структуры теста (см. подробнее в п. 4.2.3.2). По умолчанию в разделе отображается
полная структура теста. Чтобы отобразить только вопросы или только разделы теста,
снимите флажок Разделы или флажок Вопросы в верхней части рабочей области
раздела.

Рисунок 54. Карточка теста — раздел Структура теста

Если для данного теста настроен расчет баллов по шкалам (см. ниже описание раздела
Шкалы), вопросы теста распределяются по шкалам в разделе Структура теста. На
принадлежность вопроса к той или иной шкале указывает флажок, установленный в
столбце, соответствующей шкале.

Раздел Расписание (рис. 55) предназначен для настройки расписания, в соответствии


с которым данный тест будет доступен для прохождения на Портале.

120
Операции

Рисунок 55. Карточка теста — раздел Расписание

Тест может быть доступен для прохождения постоянно или только в указанные дни
недели и часы.

В разделе Шкалы может быть настроена обработка результатов данного теста по


шкалам: баллы, набранные в результате тестирования, могут быть рассчитаны по
шкалам на основании того, какие вопросы теста были прикреплены к той или иной
шкале. Баллы за вопросы, относящиеся к одной шкале, суммируются.

Шкалы, по которым распределяются вопросы теста, описываются в разделе Шкалы.


Отнесение вопросов к шкалам выполняется в разделе Структура теста (см. подробнее
в п. 4.2.3.2). Расчет результатов тестирования по группе вопросов, входящих в шкалу,
выполняется автоматически при установленно в разделе Шкалы флажке Распределять
баллы вопросов по шкалам или с помощью программного кода, который вводится
в разделе Общие сведения. Результаты тестирования по каждой из шкал теста
отображаются в карточке законченного теста в разделе Результаты (см. п. 4.3.3.3).

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к тесту на


Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа (числовым
значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и другими
условиями (см. п. 5.1).

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

На панели инструментов карточки теста расположены следующие кнопки:

• Новый раздел — используется для создания нового раздела теста, см. п. 4.2.3.2;

• Экспорт в QTI — используется для запуска процедуры экспорта теста, см. п. 4.2.4;

• Запустить тест — позволяет запустить тест для предварительного просмотра, см.


п. 4.2.3.2;

• Опубликовать тест — используется для публикации теста на Портале, см. п. 4.2.6.

121
Операции

4.2.3.2. Создание и настройка теста


Создание структуры теста и настройка параметров

Чтобы создать тест, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода данных одним из следующих способов.

• В блоке Тестирование выберите раздел Тесты и нажмите на кнопку Новый


тест, расположенную в рабочей области окна (или используйте команду кон-
текстного меню).

• В блоке Тестирование выберите раздел Тесты -> База вопросов, в рабочей


области окна выделите название категории (категорий) или группу вопросов и
выберите в контекстном меню команду Создать тест.

Замечание
Если была выбрана категория целиком, в структуре нового теста ав-
томатически создается новый раздел, в который включены все вопросы
из выбранной категории. Для группы вопросов после подтверждения
формируется раздел «Вопросы».

Откроется незаполненная карточка теста (описание карточки см. в п. 4.2.3.1).

2. Заполните поля в разделе Общие сведения (описание полей см. в п. 4.2.3.1).

Замечание
Чтобы данный тест пользователи Портала могли назначать себе самосто-
ятельно, установите флажок в поле Открытый тест.

Замечание
Чтобы сформировать список текстовых сообщений, которые будут отоб-
ражаться в поле Результат карточки законченного теста в зависимости
от набранного сотрудником балла, заполните поле Уровни оценки: с
помощью кнопки Добавить создайте нужное количество строк, введите
баллы в столбце Уровень (балл), а соответствующие им сообщения —
в столбце Описание.

3. В разделе Отображение определите параметры отображения теста на Портале


(описание полей см. в п. 4.2.3.1).

4. Сформируйте структуру разделов теста следующим образом:

a. Нажмите на кнопку Новый раздел, расположенную на панели инструментов


в карточке теста, в списке разделов появится новая запись. По умолчанию
новому разделу присваивается название «Раздел №...» с номером, следующим
по порядку.

Замечание
Добавить новый раздел в тест можно также с помощью команды
контекстного меню в списке тестов (блок Тестирование, раздел
Тесты): выделите тест в списке и выберите в контекстном меню ко-
манду Новый раздел.

122
Операции

Также новый раздел можно создать в разделе Структура теста


карточки с помощью команды контекстного меню Новый раздел.

b. Откройте форму ввода/редактирования параметров раздела (выберите раздел


в меню разделов или нажмите левой клавишей мыши на названии раздела в
рабочей области карточки теста) и введите необходимые сведения (описание
полей см. в п. 4.2.3.1, рис. 53).

c. Чтобы изменить порядок следования разделов теста, перейдите в раздел Раз-


делы и расположите элементы списка в нужном порядке с помощью кнопок
и , расположенных слева от списка.

Замечание
Чтобы удалить раздел, нажмите на кнопку слева от названия
раздела.

Замечание
Изменить порядок следования элементов структуры теста можно
также одним из следующих способов:

• в списке тестов (блок Тестирование, раздел Тесты) с помощью


команд контекстного меню Переместить выше и Переместить
ниже;

• в разделе карточки Структура теста с помощью команд контекст-


ного меню Переместить выше, Переместить ниже и Переме-
стить в.

5. Чтобы включить в разделы теста вопросы, выделите название раздела теста в


разделе Структура теста карточки теста или в списке тестов (блок Тестирование,
раздел Тесты) и выберите в контекстном меню команду Вставить вопрос из
списка. Откроется окно Выбор вопроса (см. рис. 56).

123
Операции

Рисунок 56. Окно Выбор вопроса

Если установлен флажок Показывать категории, в верхней части окна содержится


список категорий. Если флажок не установлен, в окне отображается только список
вопросов, не отнесенных к категории.

Выделите в списке вопрос или вопросы, которые следует включить в категорию,


и нажмите на кнопку OK.

Замечание
Также добавлять вопросы можно прямо из базы вопросов с помощью
пункта Добавить в тест контекстного меню.

Замечание
При необходимости создать новый вопрос можно прямо из данного раз-
дела. Для этого нужно нажать правой кнопкой мыши на рабочей области,
выбрать в открывшемся контекстном меню пункт Вставить новый во-
прос и заполнить карточку вопроса (см. п. 4.2.2.2).

6. Для автоматического включения вопросов, отнесенных к какой-то категории, в


раздел теста, сначала укажите нужные категории. Для этого перейдите в раздел
Структура теста карточки теста и заполните список с помощью кнопки Добавить
и окна Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Далее запустите специальный агент, который автоматически добавит вопросы,


соответствующие указанным категориям.

124
Операции

Замечание
Загрузить агент можно с портала для клиентов WebSoft из раздела По-
лезные компоненты софта.

7. Чтобы настроить расписание, в соответствии с которым данный тест будет доступен


для прохождения на Портале, перейдите в раздел Расписание, выберите вариант
Доступен по дням недели и укажите дни недели, в которые пользователи смогут
пройти данный тест. Установите период времени доступа в часах для каждого дня,
если он отличается от принятого по умолчанию (с 9:00 до 18:00).

8. Чтобы настроить обработку результатов данного теста по шкалам, выполните сле-


дующие действия:

a. Перейдите в раздел Шкалы и сформируйте перечень шкал с помощью кнопки


Добавить.

Замечание
Значение в столбце ID формируется автоматически.

b. Установите флажок в поле Распределять баллы вопросов по шкалам.

c. Перейдите в раздел Структура теста и распределите вопросы по шкалам.


Чтобы отнести вопрос к шкале, в строке с вопросом вызовите контекстное меню
и выберите команду Отнести к шкале.... В столбце, соответствующей выбран-
ной шкале, будет установлен флажок.

Замечание
Один вопрос может быть отнесен к нескольким шкалам.

Чтобы исключить вопрос из шкалы, используйте команду контекст-


ного меню Исключить из шкалы....

d. Чтобы производился расчет результатов, установите в разделе Шкалы флажок


Распределять баллы вопросов по шкалам или в разделе Общие сведения
в поле Программный код, выполняемый при завершении теста введите
программный код, с помощью которого будет производиться расчет.

9. Чтобы настроить права доступа к данному тесту для пользователей Портала, запол-
ните раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

10. Чтобы привязать тест к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения карты
знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный тест (см. по-
дробнее в п. 4.14.2.5).

11. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на
кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

12. Чтобы ввести текстовое описание теста, заполните раздел Описание (о работе с
текстовым полем см. п. 3.5.3).

125
Операции

13. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-
ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

14. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке тестов
(блок Тестирование, раздел Тесты).

Замечание
Чтобы тест был доступен на Портале, его следует опубликовать на web-
сервере системы — т.е. разместить каталог с файлами теста в каталоге web-
сервера (по умолчанию, C:\Program
Files\Websoft\WebTutor\WebTutorServer\wt\web\webtutor\). Описание
операции см. в п. 4.2.6.

Чтобы запустить тест для предварительного просмотра, выполните одно из следующих


действий:

• выделите нужный тест в списке (блок Тестирование, раздел Тесты), и выберите


в контекстном меню команду Запустить тест, расположенную на панели инструмен-
тов;

• откройте карточку теста и нажмите на кнопку Запустить тест.

Тест будет запущен в новом окне.

4.2.4. Экспорт теста в формате QTI


Чтобы выполнить выгрузку теста в формате QTI, выполните одно из следующих дей-
ствий:

• выделите нужный тест в списке (блок Тестирование, раздел Тесты), и выберите


в контекстном меню команду Экспорт в QTI;

• откройте карточку теста и нажмите на кнопку Экспорт в QTI.

Откроется стандартное окно сохранения документа. Укажите каталог для сохранения


и имя файла (имя файла можно оставить без изменений). По указанному пути будет
сохранен тест в формате XML и каталог qti_images с иллюстрациями к тесту (если они
есть).

4.2.5. Импорт тестов в формате QTI, импорт ББТ тестов


Чтобы импортировать в приложение тест в формате QTI, выполните следующие дей-
ствия:

1. В главном меню приложения в разделе Сервис -> Импорт выберите команду


Импорт QTI теста.

2. В открывшемся окне стандартным способом укажите путь к файлу для импорта и


нажмите на кнопку OK. Тест будет загружен в приложение.

Чтобы импортировать в приложение тест ББТ, выполните следующие действия:

1. Выберите раздел главного меню Сервис -> Общие настройки, откроется окно
Общие настройки. Перейдите в раздел Тестирование и укажите полный путь к
каталогу с тестом ББТ.

126
Операции

2. В главном меню приложения в разделе Сервис -> Импорт выберите пункт Импорт
ББТ. Тест будет загружен в приложение.

Замечание
Вопросы импортированного теста в базу вопросов (блок Тестирование
раздел Тесты -> База вопросов) не заносятся.

Замечание
Чтобы импортированный тест был доступен на Портале, его следует опубли-
ковать на web-сервере системы — т.е. разместить каталог с файлами теста
в каталоге web-сервера (по умолчанию, C:\Program
Files\Websoft\WebTutor\WebTutorServer\wt\web\webtutor\). Описание
операции см. в п. 4.2.6.

4.2.6. Публикация теста на Портале


Чтобы опубликовать тест, выполните следующие действия:

1. Выделите нужный тест в списке (блок Тестирование, раздел Тесты) и выберите


в контекстном меню команду Опубликовать тест или откройте карточку теста и
нажмите на кнопку Опубликовать тест, расположенную на панели инструментов.

По окончании операции на экран будет выведено сообщение об успешной публи-


кации файлов теста.

2. Разместите ссылку на тест в одном из разделов Портала, созданных без использо-


вания системных или настраиваемых шаблонов (см. п. 4.12.5.3).

4.3. Планирование и мониторинг тестирования


4.3.1. Порядок проведения тестирования
После подготовки тестов в приложении и публикации их на Портале тесты используются
при проведении электронного тестирования сотрудников.

Процедура проведения тестирования состоит из следующих этапов:

1. Формирование базы тестов.

2. Назначение тестов сотрудникам.

3. Прохождение тестов сотрудниками на Портале.

4. Подведение итогов тестирования (формирование отчетов).

В приложении WebTutor Administrator при планировании и проведении тестирования


выполняются следующие операции:

• назначение теста сотрудникам (см. п. 4.3.2);

• мониторинг тестирования сотрудников (см. п. 4.3.3);

• принудительное завершение тестирования (см. п. 4.3.3.1);

• получение отчетов по результатам тестирования сотрудников (см. п. 4.3.4).

127
Операции

4.3.2. Назначение теста сотрудникам


Опубликованный на Портале тест может быть назначен сотруднику. Назначение теста
может быть произведено как на Портале, так и в приложении WebTutor Administrator.
Если для теста установлен параметр «открытый» (см. описание раздела Дополнитель-
но в п. 4.2.3.1), пользователь Портала может назначить себе данный тест самостоя-
тельно.

Замечание
При назначении теста сотруднику его руководителю отправляется уведомле-
ние об этом событии. Для этого необходимо, чтобы в карточке руководителя
был прописан адрес его электронной почты.

Назначить тест в приложении можно одним из следующих способов:

• с помощью команды контекстного меню в списке сотрудников (блок Персонал,


раздел Сотрудники) — одному или нескольким сотрудникам;

• с помощью команды контекстного меню в списке групп (блок Персонал, раздел


Группы) — всем сотрудникам, входящим в группу (или группы);

• с помощью команды контекстного меню в списке структурных подразделений (блок


Персонал, раздел Структура подразделений) — всем сотрудникам, входящим в
выбранное структурное подразделение любого уровня;

• из карточки сотрудника с помощью кнопки Назначить тест — одному сотруднику;

• в списке незаконченных тестов (блок Тестирование, раздел Незаконченные) с


помощью кнопки Назначить тест или команды контекстного меню Новая запись
— одному сотруднику;

• из карточки мероприятия учебного центра (блок Учебный центр, раздел Меропри-


ятия) — всем участникам данного мероприятия (см. п. 4.8.2.1).

Чтобы назначить тест в списке сотрудников, групп или структурных подразделений,


выполните следующие действия:

1. Выделите одну или несколько записей в списке и выберите в контекстном меню


команду Назначить тесты. Откроется окно Выбор объектов.

2. Выберите тест (или тесты) в списке и нажмите на кнопку OK. Откроется окно Па-
раметры (рис. 57).

128
Операции

Рисунок 57. Параметры назначения теста

3. Введите дату начала тестирования — дату, начиная с которой тест будет доступен
для прохождения на Портале (о работе с полями выбора дат см. в п. 3.5.3) и
определите продолжительность тестирования — количество дней, которые отведены
сотруднику на прохождение теста (значение может быть взято из карточки теста,
указано непосредственно или не указано, т.е. продолжительность не ограничена).

Если для назначения было выбрано несколько тестов, можно определить параметры
для каждого теста отдельно (для каждого теста будет открыто отдельное окно
Параметры), или задать одинаковые параметры для всех выбранных тестов. Для
этого, определив параметры для первого выбранного теста, установите флажок
Применить ко всем выбранным тестам и нажмите на кнопку OK.

После выполнения операции будет сформирована карточка незаконченного теста


(если тест назначается нескольким сотрудникам, отдельная карточка формируется для
каждого). Карточка доступна для просмотра и редактирования в разделе Тесты ->
Незаконченные блока Тестирование, а также в разделе Тестирование карточки
сотрудника. Описание карточки незаконченного теста см. в п. 4.3.3.2.

Чтобы назначить тест из карточки сотрудника, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку сотрудника (блок Персонал, раздел Сотрудники) и нажмите


на кнопку Назначить тест, расположенную на панели инструментов. Откроется
сформированная карточка незаконченного теста, в которую внесены сведения о
сотруднике (описание карточки см в п. 4.3.3.2).

2. В поле Тест (раздел карточки Общие сведения) укажите тест для сотрудника:
нажмите на кнопку справа от поля и выберите тест в списке в окне Выбор
объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Введите прочие необходимые данные в разделе Общие сведения.

4. Сохраните карточку незаконченного теста. Карточка будет доступна для просмотра


и редактирования в разделе Тесты -> Незаконченные блока Тестирование, а
также в разделе карточки сотрудника Тестирование.

Чтобы назначить тест в списке незаконченных тестов, выполните следующие действия:

1. В блоке Тестирование выберите раздел Тесты -> Незаконченные и нажмите


на кнопку Назначить тест, расположенную в рабочей области приложения (или

129
Операции

используйте команду контекстного меню Новая запись). Откроется незаполненная


карточка незаконченного теста (описание карточки см в п. 4.3.3.2).

2. Выберите тест в поле Тест и сотрудника, которому назначается тест, в поле Со-
трудник: нажмите на кнопку справа от поля и выберите значение в списке в
окне Выбор объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Введите прочие необходимые данные в разделе Общие сведения.

4. Сохраните карточку незаконченного теста. Карточка будет доступна для просмотра


и редактирования в разделе Тесты -> Незаконченные блока Тестирование, а
также в разделе карточки сотрудника Тестирование.

4.3.3. Мониторинг тестирования


4.3.3.1. Операции в списках законченных и незаконченных тестов
Информация о текущем состоянии тестирования сотрудников хранится в карточках
незаконченных тестов. Информация о результатах тестирования — в карточках закон-
ченных тестов. Списки карточек содержатся в разделах Тесты -> Незаконченные
и Тесты -> Законченные блока Тестирование.

В списке незаконченных тестов содержится информация о тестах, находящихся в


следующих состояниях:

• «назначен» — тест назначен, сотрудник к тестированию еще не приступил;

• «в процессе» — тестирование начато сотрудником, но еще не завершено.

В списке законченных тестов содержится информация о тестах, находящихся в следу-


ющих состояниях:

• «не пройден» — сотрудник не набрал проходной балл по завершению тестирования


или на момент принудительного завершения тестирования;

• «пройден» — сотрудник набрал проходной балл по завершению тестирования или


на момент принудительного завершения;

• «завершен» — тест пройден от начала до конца (проходной балл по тесту не уста-


новлен).

В списке незаконченных тестов, помимо стандартных действий при работе со списками


(см. пп. 3.5.1 и 3.5.2), выполняются следующие операции:

• назначение теста (см. п. 4.3.2);

• принудительное завершение тестирования.

Принудительно прекратить тестирование сотрудника можно одним из следующих спо-


собов.

• В списке незаконченных тестов (блок Тестирование, раздел Тесты -> Незакон-


ченные) выделите одну или несколько записей и выберите команду контекстного
меню Завершить тесты. Выделенная запись (или записи) будет удалена из списка
незаконченных тестов. Все данные из удаленной карточки будут перенесены в
карточку законченного теста, сформированную в разделе Тесты -> Законченные.

• Откройте карточку незаконченного теста (блок Тестирование, раздел Тесты ->


Незаконченные) и нажмите на кнопку Завершить тест, расположенную на панели
инструментов. После подтверждения карточка будет закрыта, все данные из нее

130
Операции

будут перенесены в карточку законченного теста, сформированную в разделе Тесты


-> Законченные.

В карточке законченного теста в поле Состояние (раздел Общие сведения) и в поле


Статус (раздел Результаты) будет указано значение «не пройден», если сотрудник
не набрал проходной балл к моменту завершения тестирования, или значение «прой-
ден», если проходной балл был набран.

4.3.3.2. Карточка незаконченного теста


Сведения о незаконченных процедурах тестирования хранятся в карточках, основной
список которых содержится в разделе Тесты -> Незаконченные блока Тестирование.

Карточка незаконченного теста состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Копии данных;

• Результаты;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 58) содержатся следующие данные:

• дата назначения теста сотруднику (поле Дата активации);

• дата начала тестирования (поле Дата начала обучения);

• дата планируемого завершения тестирования;

• количество попыток, отведенное на прохождение теста;

• количество дней с момента назначения теста, отведенных сотруднику на прохожде-


ние теста (после завершения этого срока тест считается просроченным);

• последняя дата работы сотрудника с тестом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудником в процессе тестирования;

• состояние процесса тестирования — «назначен» или «в процессе»;

• сотрудник, которому назначен тест;

• название теста;

• мероприятие учебного центра, если данный тест назначен в рамках мероприятия;

• группа, которой назначен данный тест (заполняется автоматически при назначении


теста группе).

Замечание
Двойным щелчком левой клавиши мыши в полях Сотрудник, Тест, Ме-
роприятие и Группа можно открыть карточку соответствующего объекта
— сотрудника, теста и мероприятия.

131
Операции

Рисунок 58. Карточка незаконченного теста - раздел Общие сведения

В разделе Копии данных содержатся основные сведения о сотруднике, тесте и меро-


приятии (если оно проводится в рамках тестирования).

В разделе Результаты содержатся результаты тестирования:

• состояние процесса тестирования (поле Статус) — «назначен» или «в процессе»;

• дата назначения теста сотруднику;

• последняя дата работы сотрудника с тестом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудников в процессе тестирования;

• время, в течение которого сотрудник работал с тестом (поле Время модуля);

• максимальное количество баллов, которое сотрудник может набрать при прохождении


теста (сумма баллов всех вопросов теста);

• количество попыток, отведенное на прохождение теста.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь (потребуется дополнительная на-
стройка, см. п. 5.1.2.6).

На панели инструментов карточки расположена кнопка Завершить тест. С ее помощью


можно принудительно прекратить тестирование сотрудника по данному тесту (см. п.
4.3.3.1).

4.3.3.3. Карточка законченного теста


Сведения о законченных процедурах тестирования хранятся в карточках, основной
список которых содержится в разделе Тесты -> Законченные блока Тестирование.

Карточка законченного теста (рис. 59) аналогична карточке незаконченного теста,


состоит из таких же разделов:

132
Операции

• Общие сведения;

• Копии данных;

• Результаты;

• Доступ администратора.

Рисунок 59. Карточка законченного теста - раздел Общие сведения

В разделах Общие сведения и Копии данных карточки законченного теста содер-


жатся такие же данные, как в соответствующих разделах карточки незаконченного
теста (см. п. 4.3.3.2), исключение составляют:

• количество попыток и количество дней с момента назначения теста, отведенных на


прохождение теста (эти данные отсутствуют в карточке законченного теста);

• поле Результат в карточке законченного теста — в этом поле отображается одно


из текстовых сообщений, указанных в поле Уровни оценки карточки теста (см. п.
4.2.3.1). Сообщение выбирается в соответствии с полученным при тестировании
результатом.

В разделе Результаты содержатся результаты тестирования:

• состояние процесса тестирования (поле Статус) — «пройден», «не пройден» или


«завершен»;

• дата назначения теста сотруднику;

• последняя дата работы сотрудника с тестом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудником в процессе тестирования;

• время, в течение которого сотрудник работал с тестом (поле Время модуля);

• максимальное количество баллов, которое сотрудник может набрать при прохождении


теста (сумма баллов всех вопросов теста);

133
Операции

• ссылка на подробный отчет о прохождении теста сотрудником (если в карточке теста


установлен флажок Показывать отчет о результатах теста); в отчете по каждому
вопросу указывается правильный ответ, ответ сотрудника, количество попыток и
пр.;

• список результатов (набранный балл) по каждому разделу теста;

• если для данного теста настроен расчет баллов по шкалам — список результатов
по каждой шкале.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь (потребуется дополнительная на-
стройка, см. п. 5.1.2.6).

4.3.4. Получение отчетов по результатам тестирования


В блоке Тестирование доступны следующие стандартные отчеты.

• Отчет по тестам — в отчете выводится информация о процедурах тестирования.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• тест (поле Тест);

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• состояние процедуры тестирования («завершенные» или «незавершенные»)


(поле Показывать тесты);

• интервал дат (поля Интервал).

Замечание
В поле Сортировка можно выбрать столбец, по которому будет выполнена
сортировка данных в отчете.

• Отчет по вопросам — в отчете выводится информация о результатах ответов на


каждый вопрос выбранного теста (тест выбирается в поле Тест).

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• состояние процедуры тестирования («завершенные» или «незавершенные»);

• интервал дат (поля Интервал).

134
Операции

Замечание
В поле Сортировка можно выбрать столбец, по которому будет выполнена
сортировка данных в отчете.

Чтобы в отчете отображались правильные ответы по каждому вопросу,


установите флажок в поле Показывать варианты ответов.

• Отчет по результатам тестов — в отчете выводится информация о результатах


завершенных процедур тестирования по выбранным тестам (выбор производится в
окне Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки Выбрать тесты
и создать отчет, подробнее о работе в окне см. в п. 3.5.3).

В отчете выводятся результаты прохождения выбранных тестов всеми пользовате-


лями.

• Отчет по разделам — в отчете выводится информация о результатах завершенных


процедур тестирования: для каждого сотрудника, входящего в выбранную группу
или выбранное подразделение или прошедшего выбранный тест, приводится коли-
чество баллов, набранных по каждому разделу, и общее количество набранных
баллов по тесту. По каждому тесту, включенному в отчет, в последней строке при-
водится коэффициент правильных ответов (число правильных ответов на вопросы
теста деленное на количество сотрудников, прошедших тест).

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• тест;

• интервал дат (поля Интервал).

• Отчет по сотрудникам – в отчете выводится информация о прохождении сотруд-


никами процедур тестирования. В нем могут отображаться данные как по отдельным
сотрудникам, так и по их группам, а также подразделениям. Для каждой процедуры
тестирования, попавшей в отчет, отображается ее статус, дата активации и завер-
шения, число прохождений, минимальный и максимальный баллы и другая инфор-
мация.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• организация или подразделение, к которым относятся тестируемые сотрудники


(поля Организация и Подразделение);

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• группа тестируемых сотрудников (поле Группа);

• определенная процедура тестирования (поле Тест);

• статус тестов (поле Показывать тесты);

• интервал дат прохождения процедур тестирования (поля Интервал).

135
Операции

• Отчет по вопросам теста – в отчете выводится информация об ответах пользова-


телей на вопросы указанного теста. В каждой строке отчета отображаются данные
об одной процедуре тестирования: о сотруднике, который ее проходил, а также
подробная информация о данных им ответах на каждый из вопросов.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• организация или подразделение, к которым относятся тестируемые сотрудники


(поля Организация и Подразделение);

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• группа тестируемых сотрудников (поле Группа);

• определенная процедура тестирования (поле Тест);

• статус тестов (поле Показывать тесты);

• интервал дат прохождения процедур тестирования (поля Интервал).

• способ отображения текста вопросов в заголовках столбцов (переключатель


Ограничивать длину вопроса в заголовке / Показывать полное наимено-
вание вопроса и поле Ограничивать длину вопроса в заголовке);

• способ сортировки строк в таблице отчета: по пользователю, коду, подразделе-


нию, должности, дате, баллу и статусу (поле Сортировка).

• Отчет по оргстурктуре – в отчете отображается информация о прохождении тестов


сотрудниками подразделений. В нем выводятся суммарные данные о количестве
назначенных, незавершенных, пройденных тестов, среднем балле и пр.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• организация или подразделение, к которым относятся тестируемые сотрудники


(поля Организация и Подразделение, также для выбора можно использовать
иерархический список подразделений в нижней части окна);

• тестируемый сотрудник (поле Сотрудник);

• группа тестируемых сотрудников (поле Группа);

• процедура тестирования (поле Тест);

• тип отчета: отображение только суммарных данных или вывод информации


списком (переключатель Агрегировать данные / Выводить данные списком);

• дополнительные настройки отчета с агрегированными данными (флажки Выво-


дить сотрудников головного подразделения и Выводить данные по всем
организациям);

• при выборе типа отчета Выводить данные списком можно установить статус
тестов (поле Показывать тесты);

• интервал дат прохождения процедур тестирования (поля Интервал).

Порядок получения отчетов изложен в п. 3.5.4.

136
Операции

4.4. Разработка теста с помощью компонента «Тест-эксперт»


4.4.1. Порядок разработки
Процедура разработки теста с помощью компонента «Тест-эксперт» состоит из следу-
ющих этапов:

1. Создание в приложении карточки проекта теста с указанием целей (с учетом кото-


рых будут формироваться вопросы) и экспертов, которые будут участвовать в со-
здании вопросов.

Карточка создается и обрабатывается в разделе Проекты тестов блока Тестиро-


вание.

2. Публикация проекта теста на Портале.

3. Создание и экспертиза вопросов (на Портале и в приложении WebTutor


Administrator).

4. Создание в карточке проекта варианта теста и формирование групп тестируемых,


на которых будет проверяться валидность и надежность теста.

Варианты теста хранятся в разделе Проекты тестов -> Варианты тестов блока
Тестирование.

5. Назначение теста участникам групп и прохождение теста (стандартным образом).

6. Анализ результатов прохождения теста в карточке проекта.

7. В зависимости от результатов — корректировка варианта теста и повторное назна-


чение тестируемым или присвоение варианту теста статуса «тест».

4.4.2. Карточка проекта теста


Сведения о проектах тестов хранятся в карточках, основной список которых содержится
в разделе Проекты тестов блока Тестирование.

Карточка проекта теста состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Цели теста;

• Эксперты;

• Вопросы;

• Тестируемые;

• Варианты тестов;

• Аналитика;

• Описание;

• Доступ.

В разделе Общие сведения (рис. 60) содержатся следующие данные:

• Код - уникальный идентификатор объекта в базе WebTutor.

137
Операции

• Название создаваемого теста.

• Статус проекта:

• «в работе» — проект теста создан и находится в стадии разработки;

• «тестируется» — вариант теста назначен тестовой группе для прохождения;

• «утвержден» — по проекту создан окончательный вариант теста.

• Число экспертных оценок «принят» и «отклонен», необходимое для утверждения


или отклонения данного проекта теста.

• Процент испытуемых, успешно прошедших тест, необходимый для признания валид-


ности теста.

• Комментарий.

Рисунок 60. Карточка проекта теста — раздел Общие сведения

Раздел Цели теста предназначен для работы со структурой тематических разделов


(целей) проекта теста (рис. 61).

138
Операции

Рисунок 61. Карточка проекта теста — раздел Цели теста

В левой части рабочей области карточки отображается иерархическая структура целей


(и входящих в нее вопросов, если установлен флажок Показывать вопросы цели),
при выборе в структуре отдельной цели в правой части рабочей области содержатся
следующие данные:

• Название цели.

• Вес цели (показатель значимости).

• Количество вопросов, которое должно быть сформировано по данной цели.

• Список вопросов цели. По каждому вопросу в списке приводятся общие сведения


— формулировка вопроса, тип ответа на вопрос, вес вопроса, а также статус вопроса,
количество экспертных оценок «принято» и «отклонено» и ФИО автора вопроса.

Для выделенного в списке вопроса в поле Комментарии экспертов отображаются


текст комментария эксперта, процент верных ответов и статус вопроса.

Замечание
Список формируется экспертами при работе с проектом теста на Портале,
а также вопрос может быть добавлен с помощью кнопки Выбрать вопро-
сы из списка, сформированного в разделе карточки Вопросы (см. ниже).

Раздел Эксперты предназначен для формирования списка экспертов, а также для


работы с экспертными оценками по вопросам проекта теста (рис. 62).

139
Операции

Рисунок 62. Карточка проекта теста — раздел Эксперты

Список экспертов формируется из списка сотрудников, зарегистрированных в блоке


Персонал, в верхней части рабочей области раздела.

В поле Необходимое количество вопросов для каждого эксперта указывается ко-


личество вопросов, которое ему следует сформировать (это число эксперт видит при
работе с вопросами на Портале).

В нижней части рабочей области раздела автоматически формируется список вопросов,


включенных в проект теста. При выделении отдельной позиции в списке экспертов в
списке вопросов отображаются комментарии и оценки данного эксперта по каждому
вопросу.

В разделе Вопросы содержится список всех вопросов проекта теста (рис. 63).

140
Операции

Рисунок 63. Карточка проекта теста — раздел Вопросы

В список попадают вопросы, созданные экспертами на Портале. Также в список может


быть добавлен вопрос из списка вопросов, содержащихся в разделе Тесты -> База
вопросов блока Тестирование.

В нижней части рабочей области отображаются сведения о выделенном в списке во-


просе:

• заголовок и формулировка вопроса;

• статус вопроса (в работе/принят/отклонен);

• дата добавления вопроса;

• ФИО автора вопроса;

• цель, к которой относится вопрос;

• число экспертных оценок «принят» и «отклонен», необходимое для утверждения


или отклонения данного проекта теста;

• процент испытуемых, успешно прошедших тест, необходимый для признания валид-


ности теста;

• комментарии и оценки экспертов по данному вопросу.

141
Операции

Замечание
Все данные, кроме заголовка и формулировки вопроса подлежат редактиро-
ванию.

В разделе Тестируемые содержится список групп тестируемых, которым назначаются


варианты теста для проверки на валидность и надежность (рис. 64).

Рисунок 64. Карточка проекта теста — раздел Тестируемые

Список групп формируется в верхней части рабочей области раздела. При выборе на-
звания группы в списке в нижней части рабочей раздела отображается список входящих
в группу сотрудников.

Каждому тестируемому присваивается статус «мастер» (по экспертной оценке должен


сдать данный тест) или «немастер» (по экспертной оценке не должен сдать данный
тест).

Раздел Варианты тестов предназначен для работы с версиями теста, сформирован-


ными из утвержденных экспертами вопросов (рис. 65).

142
Операции

Рисунок 65. Карточка проекта теста — раздел Варианты тестов

При формировании варианта создается карточка, аналогичная карточке теста (см. п.


4.2.3.1). Список карточек вариантов теста содержится в поле Версии, карточка откры-
вается с помощью двойного щелчка левой клавиши мыши на названии.

В нижней части рабочей области раздела отображаются сведения о выделенном в


списке варианте теста:

• название версии и название теста;

• общий статус варианта теста (в работе/тестируется/утвержден);

• дата создания варианта;

• рассчитанный проходной балл по Ангофу; рассчитанный балл может быть установлен


в качестве проходного балла по тесту с помощью кнопки Установить в качестве
проходного.

Выделенный в списке вариант теста может быть назначен группе с помощью кнопки
Активировать тест группе. После проведения тестирования в списках Активные и
Завершенные отображаются результаты тестирования — карточки законченных и
незаконченный тестов (аналогичные карточкам в разделе Тесты -> Законченные и
Тесты -> Незаконченные блока Тестирование, см. п. 4.3.3).

Замечание
Результаты тестирования отображаются в разделе, если установлен флажок
Показывать активированные тесты.

143
Операции

Раздел Аналитика предназначен для работы с отчетными формами, позволяющими


проанализировать валидность и надежность отдельных вопросов и варианта теста в
целом за счет автоматического расчета ряда показателей.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к карточке


данного проекта теста на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с
уровнем доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит
пользователь, и другими условиями (см. п. 5.1).

4.4.3. Операции по созданию теста в приложении


4.4.3.1. Создание проекта теста
Чтобы создать проект теста, выполните следующие действия.

1. В блоке Тестирование выберите раздел Проекты тестов и нажмите на кнопку


Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте команду
контекстного меню). Откроется незаполненная карточка проекта теста (описание
карточки см. в п. 4.4.2).

2. Введите необходимые сведения в разделе Общие сведения (см. рис. 60).

3. В разделе Цели теста (см. рис. 61) сформируйте структуру целей. Для этого на-
жмите на кнопку Добавить, расположенную в рабочей области карточки. В левой
части рабочей области раздела в списке целей появится новая строка. По умолчанию
новой цели присваивается название «Цель ...» с номером, следующим по порядку
(название можно изменить). Укажите вес цели и количество вопросов, которое
следует сформировать для данной цели.

Чтобы создать подчиненные цели, выделите в структуре родительский уровень и


нажмите на кнопку Добавить.

Замечание
Списки вопросов и комментариев экспертов в правой части рабочей об-
ласти раздела будут заполняться по мере дальнейшей работы с проектом.

4. В разделе Эксперты (см. рис. 62) сформируйте список экспертов, которые будут
разрабатывать и оценивать вопросы для теста: нажмите на кнопку Выбрать эле-
менты и выберите сотрудников в открывшемся окне Выбор объектов (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

Замечание
При выделении ФИО эксперта в списке в нижней части окна открывается
поле, в котором будет отображаться список созданных вопросов и осу-
ществляться работа с оценками экспертов.

5. Чтобы настроить права доступа к карточке проекта теста на Портале, заполните


раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке в раз-


деле Проекты тестов.

144
Операции

4.4.3.2. Размещение проекта теста на Портале


Ссылки на проекты тестов могут быть размещены в специальном разделе Портала,
предназначенном для работы с проектами тестов (для раздела используется специаль-
ный шаблон «Проекты тестов»). В этом разделе автоматически размещаются ссылки
на все проекты, созданные в приложении.

Также ссылки на проекты можно разместить в одном из разделов Портала, созданных


без использования системных или настраиваемых шаблонов; в этом случае ссылку на
проект следует добавить в список ссылок в разделе Ссылки на объекты карточки
документа. Процедура размещения ссылок в разделах Портала описана в п. 4.12.5.3.

4.4.3.3. Добавление вопроса в проект


Как правило, вопросы создаются экспертами при работе на Портале. Все созданные в
рамках проекта теста вопросы отображаются в карточке проекта в разделах Вопросы
(полный список вопросов по проекту) и Цели теста (вопросы сгруппированы по целям,
для которых они были созданы). Созданные экспертами вопросы также заносятся в
общую базу вопросов в блоке Тестирование.

Средствами приложения WebTutor Administrator в проект может быть добавлен любой


вопрос из списка, содержащегося в базе вопросов.

Чтобы добавить вопрос в проект теста, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку проекта теста (блок Тестирование, раздел Проекты тестов),


перейдите в раздел Вопросы (см. рис. 63) и нажмите на кнопку Выбрать элемен-
ты.

2. В открывшемся окне Выбор объектов выберите вопрос (или вопросы) в списке


(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Перейдите в раздел карточки Цели теста (см. рис. 61). В структуре целей (поле
Цели теста) выберите цель, к которой относится новый вопрос и нажмите на
кнопку Выбрать вопросы.

4. В открывшемся окне Выбор объектов выберите вопрос (или вопросы) в списке


(о работе в окне см. в п. 3.5.3).

5. Сохраните карточку с помощью кнопки .

Новый вопрос будет включен в структуру проекта теста и доступен для экспертизы на
Портале.

4.4.3.4. Экспертиза вопросов


Как правило, экспертиза вопросов (отклонение или одобрение вопроса экспертом)
производится на Портале. Результаты экспертной оценки и комментарии экспертов
отображаются в карточке проекта теста в разделах Цели теста, Эксперты и Вопросы.

Средствами приложения WebTutor Administrator можно изменить статус вопроса,


установленный по результатам оценки экспертов, одним из следующих способов.

• В списке вопросов в разделе карточки проекта Цели теста (см. рис. 61) или в
разделе Вопросы (см. рис. 63) выделите вопрос (или несколько вопросов) и исполь-
зуйте команду контекстного меню Установить статус.

• В разделе карточки проекта Эксперты (см. рис. 62) в списке экспертов выделите
ФИО эксперта, дающего оценку, в списке комментариев выделите нужный вопрос

145
Операции

и нажмите на кнопку Принять, Отклонить или В работе, чтобы установить оценку.


Чтобы ввести текстовый комментарий, заполните столбец Комментарий.

4.4.3.5. Формирование варианта теста из проекта


Сформировать вариант теста можно одним из следующих способов.

• В списке вопросов в разделе карточки проекта Цели теста или в разделе Вопросы
выделите вопрос (или вопросы) и используйте команду контекстного меню Создать
вариант теста. На экран будет выведен запрос на выполнение операции. После
подтверждения откроется окно для ввода названия нового варианта теста и будет
сформирована карточка варианта.

• В разделе карточки проекта Варианты теста (см. рис. 65) нажмите на кнопку Новая
версия. На экран будет выведен запрос на выполнение операции. После подтвер-
ждения откроется окно для ввода названия нового варианта теста. Затем — окно
Выбор объектов, содержащее список всех вопросов проекта (о работе в окне см.
в п. 3.5.3). После выбора вопросов будет сформирована карточка варианта теста.

Карточка варианта теста будет доступна для редактирования в разделе Варианты


теста карточки проекта, а также в списке вариантов в разделе Проекты тестов ->
Варианты тестов блока Тестирование. Карточка варианта теста аналогична карточке
законченного теста (см. п. 4.2.3.1). В структуре варианта теста, сформированного из
проекта, содержится только один раздел, включающий все вопросы. Перед проведением
тестирования можно отредактировать структуру варианта теста и настроить его пара-
метры (см. описание операций в п. 4.2.3.2).

4.4.3.6. Формирование группы тестируемых и назначение теста


Чтобы сформировать группу тестируемых и назначить тест для проверки варианта теста
на валидность и надежность, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку проекта теста (блок Тестирование, раздел Проекты тестов),


перейдите в раздел Тестируемые (см. рис. 64) и нажмите на кнопку Новая
группа.

2. В открывшемся окне введите название новой группы и нажмите на кнопку OK. В


поле Группы появится новая запись.

3. Выделив название новой группы в поле Группы, нажмите на кнопку Выбрать


тестируемых, расположенную над полем Тестируемые.

4. В открывшемся окне Выбор объектов выберите сотрудников в списке (о работе


в окне см. в п. 3.5.3). Список тестируемых будет сформирован в поле Тестируемые.

5. Для каждого сотрудника в списке установите признак «Мастер» (должен сдавать


данный тест) или «Немастер» (не должен сдавать данный тест): выделите одну
или несколько записей в списке и выберите команду контекстного меню Выделить
как мастера или Выделить как НЕмастера.

Замечание
Двойным щелчком левой клавиши мыши на записи в списке можно от-
крыть карточку сотрудника.

6. Перейдите в раздел карточки проекта Варианты тестов (см. рис. 65), выберите
в поле Версии нужный вариант теста и нажмите на кнопку Активировать тест
группе, расположенную в нижней части рабочей области карточки. На экран будет
выведен запрос на выполнение операции. После подтверждения откроется окно

146
Операции

Выбор объекта для выбора группы (в списке групп в разделе Тестируемые) (о


работе в окне см. в п. 3.5.3).

7. После выбора группы вариант теста будет назначен всем сотрудникам данной
группы, как и при назначении обычного теста, будут сформированы карточки не-
законченных тестов (см. п. 4.3.3.2).

Карточки будут доступны для просмотра и редактирования как в общем списке


карточек незаконченных тестов (раздел Тесты -> Незаконченные блока Тести-
рование), так и в карточке проекта теста, в разделе Варианты тестов: установите
флажок Показывать активированные тесты, в нижней части рабочей области
карточки откроются поля Активные и Завершенные, в которых отображаются
результаты процедур тестирования по выбранному варианту теста.

Замечание
Мониторинг результатов тестирования с использованием варианта теста
проводится также, как при обычном тестировании (см. п. 4.3.3).

Замечание
Проект можно перевести в статус «тестируется» (изменить значение поля
Статус).

4.4.3.7. Получение отчетов по результатам тестирования


В карточке проекта теста после завершения тестирования можно сформировать следу-
ющие отчеты:

• отчет по результатам ответов на каждый вопрос;

• отчет по результатам тестирования с использованием разных вариантов теста;

• отчет-график по результатам тестируемых с разными статусами (мастер/немастер).

Чтобы получить выбранный вариант отчета, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода параметров отчета в разделе Аналитика.

2. Для отчетов «По вопросам» и «Мастер/Немастер» выберите вариант теста, статус


процедур тестирования, которые будут выведены в отчет. Также можно указать
интервал дат, в который проводилось тестирование.

Для отчетов «По вопросам» и «По вариантам» укажите параметры отображения


результатов в отчете:

• в поле % введите минимальное и максимальное значения процента правильно


ответивших на вопрос;

• в поле Ф введите минимальное и максимальное значения коэффициента корре-


ляции между успешностью ответа на вопрос и успешностью прохождения теста
в целом;

• в поле Sigm. введите минимальное и максимальное значения показателя раз-


броса (в процентах) между выбранными вариантами ответов.

Для каждого диапазона выберите цвет, которым будут выделены вопросы (варианты
теста), не попавшие в этот диапазон.

147
Операции

3. Нажмите на кнопку Создать отчет. Отчет будет сформирован в рабочей области


приложения.

Чтобы выполнить выгрузку отчета в файл MS Excel, нажмите на кнопку Экспорт


в Excel.

4.4.3.8. Формирование законченного теста из проекта


Вариант теста, успешно прошедший проверку на валидность и надежность, может быть
включен в список тестов блока Тестирование для последующего использования.

Чтобы включить прошедший проверку тест в основной список тестов, выполните сле-
дующие действия:

1. Откройте карточку варианта теста (в списке вариантов в разделе Проекты тестов


-> Варианты тестов блока Тестирование или в разделе карточки проекта Вари-
анты теста).

2. В разделе Общие сведения в поле Статус выберите значение Открытый, если


данный вариант теста должен отображаться в списках тестов на Портале, или
значение Скрытый. Тест со статусом «Скрытый» не отображается в списках выбора
тестов на Портале. При назначении тестов на Портале для выбора доступны только
тесты со статусом «Открытый».

3. Сохраните карточку с помощью кнопки . Данный вариант теста будет перенесен


из списка вариантов в разделе Проекты тестов -> Варианты тестов в список
тестов в разделе Тесты блока Тестирование.

Замечание
Операцию можно выполнить также следующим образом:

1. Откройте карточку проекта теста, перейдите в раздел Варианты тестов


и выделите в списке нужный вариант.

2. В поле Статус, расположенном в нижней части рабочей области, выбе-


рите значение Утвержден.

3. Сохраните карточку с помощью кнопки .

Замечание
После завершения работы с проектом теста можно вручную перевести проект
в статус «утвержден» (поле Статус в разделе Общие сведения карточки
проекта теста).

4.4.4. Работа с проектом теста на Портале


После формирования иерархии целей теста и размещения проекта теста на Портале
назначенные эксперты приступают к работе с проектом теста на Портале. Для работы
с проектом и отдельными вопросами проекта предусмотрены специальные разделы
(страницы Портала), обеспечивающие выполнение следующих операций:

• просмотр иерархической структуры целей теста и вопросов, которые добавлены в


проект (вопросы группируются по целям);

• создание нового вопроса для выбранной цели;

148
Операции

• редактирование вопроса (операция доступна для эксперта, создавшего вопрос);

• оценка созданного вопроса (одобрение или отклонение) с возможностью ввода


текстового комментария.

4.5. Работа с электронными курсами


4.5.1. Порядок работы с электронными курсами
В приложении формируется и ведется база электронных курсов, используемых при
проведении дистанционного обучения. При подготовке курсов в приложении выполня-
ются следующие операции:

• создание курса с помощью встроенного редактора (см. п. 4.5.2);

• импорт готового курса (см. п. 4.5.4);

• настройка курса (см. п. 4.5.2);

• размещение ссылки на курс на Портале (см. п. 4.5.5).

4.5.2. Электронный курс


4.5.2.1. Карточка электронного курса
Сведения об электронных курсах хранятся в карточках, основной список которых со-
держится в разделе Электронные курсы блока Дистанционное обучение.

Карточка электронного курса состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Общие настройки;

• Расписание;

• Отзывы;

• Финансы;

• Ссылки на объекты;

• Файлы;

• Значения карты знаний;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

Раздел Общие сведения (рис. 66) предназначен для работы со структурой электрон-
ного курса.

149
Операции

Рисунок 66. Карточка электронного курса — раздел Общие сведения

В верхней части рабочей области раздела указывается код и наименование курса,


статус курса и тип импорта (международный стандарт обмена учебными материалами,
в котором был опубликован курс).

Замечание
Электронный курс может иметь статусы «Открытый» или «Скрытый». Скрытый
электронный курс не отображается в списках выбора курсов на Портале.
При назначении и самоназначении курсов на Портале для выбора доступны
только курсы со статусом «Открытый».

В нижней части рабочей области слева отображается иерархическая структура разделов


курса, справа содержатся следующие данные о разделе, выделенном в структуре в
данный момент:

• Наименование раздела (или всего курса, если выделен верхний уровень структуры).

• Максимальный балл, который обучаемый может получить при прохождении раздела


или курса (если в ходе обучения проводится тестирование).

Максимальный балл для курса в целом может быть рассчитан автоматически с по-
мощью кнопки Суммировать максимальный балл путем сложения баллов за
каждый раздел.

• Тип раздела:

• раздел типа «Модуль» используется для создания ссылки на раздел готового


курса, размещенного на сервере системы, или для включения в курс готового

150
Операции

учебного модуля (из раздела Электронные курсы -> Учебные модули блока
Дистанционное обучение, см. п. 4.5.3);

• раздел типа «Тест» служит для включения в курс готового теста (из раздела
Тесты блока Тестирование);

• раздел типа «Папка» позволяет организовать иерархическую структуру курса с


вложенными разделами, сам по себе учебных материалов не содержит;

• в разделе типа «Текст/Файл» создается учебный материал в виде форматирован-


ного текста с картинками, таблицами и рисунками.

Содержание раздела типа «Текст/Файл» — учебный материал в виде форматиро-


ванного текста — открывается в отдельном окне с помощью кнопки Редактиро-
вать текст.

Остальные параметры задаются в зависимости от выбранного типа раздела:

• Для разделов типа «Модуль» и «Тест» — название учебного модуля/теста, разме-


щенного на сервере системы и используемого в качестве раздела данного курса(поля
Учебный модуль и Тест из базы).

• Путь к стартовому файлу модуля курса (раздел «Модуль»), теста (раздел «Тест»)
или учебного материала в виде форматированного текста (раздел «Текст/Файл»)
(поле URL).

Замечание
Путь указывается относительно каталога wt/web, если в разделе Общие
настройки не указан путь к каталогу с файлами курса (поле Базовый
Url). Если путь к каталогу указан, то путь к стартовому файлу модуля
курса/теста/учебного материала указывается относительно данного ката-
лога.

• Для раздела типа «Текст/Файл» — содержание раздела, т.е. учебный материал в


виде форматированного текста (открывается в отдельном окне с помощью кнопки
Редактировать текст).

• Признак обязательности прохождения раздела при прохождении курса (флажок


Обязательный раздел).

• Порядок доступа к данному разделу — произвольно или только после прохождения


другого раздела или разделов.

• Порядок установки статуса завершенности раздела (для разделов типа «Модуль»


и «Тест») — по критериям, заложенным в структуре готового курса/теста (На сто-
роне электронного курса) или по правилам, указанным в данной карточке (На
стороне СДО), например, по проходному баллу (поле Проходной балл).

• Значение коэффициента, на которое будет умножаться балл, полученный пользова-


телем после прохождения данного раздела (поле Коэффициент итоговой оценки).
Значимость модулей и тестов в составе одного курса может отличаться от значимости
тех же модулей и тестов в составе другого курса. Коэффициент позволяет учесть
значимость данного раздела относительно других разделов при расчете итоговой
оценки за курс: расчет итогового балла за курс может осуществляться с учетом этих
коэффициентов.

По умолчанию значение коэффициента равно 1.

151
Операции

Замечание
Чтобы расчет итогового балла за курс осуществлялся с учетом коэффици-
ентов, в разделе Общие настройки карточки курса следует выбрать
вариант расчета Сумма оценок модулей с учетом коэффициентов
итоговой оценки.

• Количество попыток, отведенное на прохождение раздела курса (для разделов типа


«Модуль» и «Текст»).

• Параметры окна для отображения готового курса или учебного материала (для
разделов типа «Модуль» и «Текст/Файл»): ширина, высота, наличие полосы про-
крутки.

• Описание раздела, отображаемое на Портале.

• Условия видимости данного раздела курса на Портале и условия, при которых раздел
может быть запущен для прохождения.

Замечание
Условия видимости и условия запуска раздела задаются в отдельном окне,
которое открывается с помощью кнопки Редактировать условия. Работа
в окне редактирования условий аналогична работе в окне настройки
фильтра, см. п. 3.5.1.

C помощью условий видимости/запуска можно настроить, например,


раздел, который будет доступен только сотрудникам определенного под-
разделения, или сотрудникам, получившим определенные баллы в ходе
вводного тестирования.

В разделе Общие настройки (рис. 67) определяются параметры для курса в целом:

• Количество баллов, которое обучаемый должен получить, чтобы курс считался


пройденным (поле Проходной балл).

• Количество дней с момента назначения курса, за которые сотрудник должен завер-


шить обучение (поле Продолжительность).

Замечание
В случае просрочки на Портале для пользователя формируется соответ-
ствующее сообщение. Сообщения о просроченных курсах могут также
рассылаться пользователям автоматически; например, с помощью меха-
низма автоматического запуска процедур (информацию о настройке ме-
ханизма см. в документе «Руководство по настройке системы WebTutor».)

• Путь к каталогу с файлами курса на сервере (поле Базовый Url).

Замечание
Если путь к каталогу в данном поле указан, в разделе Общие сведения
в поле URL указывается путь к стартовому файлу модуля/теста/учебного
материала относительно данного каталога.

152
Операции

• Поле Уровни оценки — список текстовых сообщений, которые будут отображаться


в поле Результат карточки законченного курса в зависимости от набранного со-
трудником балла. Если сотрудник набрал балл, указанный в столбце Уровень
(балл), в поле Результат карточки законченного курса будет отображено сообще-
ние, указанное в столбце Описание.

• Способ расчета итоговой оценки по курсу: по сумме оценок разделов, с учетом ко-
эффициента итоговой оценки или по формуле.

Формула позволяет рассчитать балл по каждому разделу и суммировать в итоговой


оценке. В формуле используются следующие переменные:

• SCORE_FACTOR — коэффициент;

• SCORE — итоговый полученный балл;

• MAX_SCORE — максимальный балл;

• MASTERY_SCORE— проходной балл.

Замечание
Чтобы расчет итогового балла за курс осуществлялся с учетом коэффици-
ентов (см. выше описание поля Коэффициент итоговой оценки), сле-
дует выбрать вариант расчета Сумма оценок модулей с учетом коэф-
фициентов итоговой оценки.

• Параметр, определяющий, может ли пользователь самостоятельно выбрать данный


курс для обучения на Портале (флажок Разрешить самостоятельное назначение
электронного курса).

• Параметр, определяющий, может ли обучаемый на Портале завершить обучение по


курсу (командой «Завершить обучение»), если не все разделы курса пройдены или
не набран проходной балл (флажок Разрешить завершать курс, когда не все
главы пройдены или не набран проходной балл).

• Параметр, определяющий, будет ли курсу автоматически присваиваться статус


«пройден», если пройдены все разделы или набран проходной балл (флажок За-
вершать электронный курс, если пройдены все его главы или набран про-
ходной балл).

• Параметр, определяющий, может ли пользователь запустить пройденный курс по-


вторно (без сохранения новых результатов) (флажок Возможен запуск завершен-
ного электронного курса без сохранения новых результатов).

• Параметр, определяющий, будет ли данный курс доступен из альтернативного ме-


стоположения учебных материалов, если оно указано для сотрудника, которому
назначен курс (флажок Не использовать локальное расположение данного
электронного курса).

• Параметры, устанавливаемые для курсов, которые не удовлетворяют стандартам


(scorm, aicc) (флажки Не кодировать данные модулей при запуска курса и Не
передавать в адресе запускаемого модуля информацию).

• Параметр, определяющий, будут ли отправляться стандартные уведомления при


назначении курса (флажок Не отправлять стандартные уведомления о назна-
чении данного курса).

153
Операции

• Параметр, определяющий, будет или нет возможна выгрузка данного курса для
использования в Personal Tutor (флажок Доступный для Personal Tutor).

Замечание
Personal Tutor позволяет пользователям загружать учебные курсы на свой
компьютер и проходить их в оффлайн-режиме, отсылая после их завер-
шения результаты на сервер. Подробное описание Personal Tutor и работу
с ним см. в документе Руководство пользователя Personal Tutor.

• Размеры окна, в котором будет показан курс, параметр, определяющий использова-


ние в окне полосы прокрутки.

• Тип отображения окна курса — в отдельном окне или на странице Портала.

• Страница, на которую нужно перейти после заверешния курса - главная страница


Портала, страница активных курсов или страница завершенных курсов.

Замечание
Если выбранный для перехода стандартный системный шаблон не подклю-
чен к порталу, пользователь перенаправляется на главную страницу.

• Эксперты курса — пользователи, которые осуществляют мониторинг обучения по


курсу на Портале.

154
Операции

Рисунок 67. Карточка электронного курса — раздел Общие настройки

Замечание
Если установлен дополнительный модуль системы Персональный WebTutor,
в карточке курса в разделе Общие настройки также присутствуют поле
Доступный для Personal WebTutor и кнопка Подготовить данные для
скачивания. Сведения об использовании этих элементов см. в п. 4.5.6.

Раздел Расписание (рис. 68) предназначен для настройки расписания, в соответствии


с которым данный курс будет доступен для прохождения на Портале.

Рисунок 68. Карточка курса — раздел Расписание

Курс может быть доступен для прохождения постоянно или только в указанные дни
недели и часы.

155
Операции

Раздел Отзывы предназначен для работы с отзывами по данному электронному курсу


и содержит следующие данные:

• Тип отзыва, используемый при формировании отзыва на Портале или в приложении.

• Параметр, определяющий обязательность создания отзыва сотрудниками, проходя-


щими обучение по курсу. При его включении завершить курс без оставления отзыва
будет невозможно.

Замечание
Если сообщение о необходимости заполнения отзыва на Портале отобра-
жается некорректно, нужно обновить константы Портала.

• Параметр, определяющий, будут или нет отзывы отображаться на Портале.

• Список отзывов. С помощью кнопки Создать отзыв, расположенной над списком,


можно создать отзыв (подробнее о работе с отзывами см. в п. 4.6.5).

В разделе Финансы указывается стоимость обучения по данному курсу.

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке.

Раздел Ссылки на объекты предназначен для создания в карточке курса на Портале


ссылок на различные объекты системы — карточки объектов, форумы и т.п.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке курса.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к курсу на


Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа (числовым
значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и другими
условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

На панели инструментов карточки курса расположена кнопка Обновить структуру


разделов активных электронных курсов. Эта кнопка используется при редактиро-
вании параметров активных (т. е. назначенных) электронных курсов, см. п. 4.5.2.2.

4.5.2.2. Создание и настройка электронного курса


Создание структуры электронного курса и настройка параметров

Чтобы создать курс, выполните следующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Электронные курсы и на-


жмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или ис-
пользуйте команду контекстного меню). Откроется незаполненная карточка курса
(описание карточки см. в п. 4.5.2.1).

2. В разделе Общие сведения введите код и наименование курса.

156
Операции

Замечание
По умолчанию создаваемый курс имеет статус «Открытый». Чтобы данный
электронный курс не отображался в списках выбора курсов на Портале,
в поле Статус выберите значение Скрытый.

3. Сформируйте структуру разделов курса следующим образом:

a. Нажмите на кнопку Добавить, расположенную над формой ввода параметров


раздела. В иерархической структуре курса появится новая строка.

Замечание
По умолчанию новому разделу присваивается название «PART_» с
номером, следующим по порядку.

b. В форме ввода параметров раздела в поле Тип раздела выберите нужное


значение и введите параметры в соответствии с выбранным типом (описание
параметров см. в п. 4.5.2.1).

Замечание
В качестве раздела типа «Модуль» может использоваться один из
учебных модулей, зарегистрированных в системе (см. п. 4.5.3), или
раздел готового курса. При выборе модуля в поле Учебный модуль
поля Название и URL заполняются автоматически. Если использу-
ется раздел курса, не зарегистрированный в системе в качестве от-
дельного учебного модуля, путь к стартовому файлу этого раздела
можно скопировать из карточки соответствующего курса.

Замечание
Для раздела типа «Тест»: после выбора теста в поле Тест из базы
нажмите на кнопку Опубликовать, расположенную справа от поля,
чтобы скопировать материалы теста в директорию курса. В поле URL
путь к стартовому файлу теста будет указан автоматически.

c. Для ввода следующего нового раздела выделите в иерархической структуре


курса родительский уровень нового раздела (курс или раздел типа «Папка»),
нажмите на кнопку Добавить и введите параметры раздела аналогичным об-
разом.

d. Чтобы изменить порядок следования сформированных разделов, выделите в


структуре раздел, используйте кнопки или , расположенные над формой
ввода параметров, чтобы переместить выделенный раздел выше или ниже.

Замечание
Чтобы удалить раздел, выделите его в структуре и нажмите на
кнопку Удалить.

e. Чтобы установить порядок прохождения разделов, выделите в структуре раздел,


нажмите на кнопку Выбрать и выберите в списке разделы, после прохождения
которых будет доступен данный раздел (выбор осуществляется в окне Выбор
объектов, о работе в окне см. в п. 3.5.3).

157
Операции

4. В разделе Общие настройки укажите основные параметры прохождения и отоб-


ражения курса, определите способ расчета итоговой оценки по курсу (описание
параметров см. в п. 4.5.2.1).

Замечание
Чтобы данный курс пользователи Портала могли назначать себе самосто-
ятельно, установите флажок Разрешить самостоятельное назначение
электронного курса.

Замечание
Чтобы сформировать список текстовых сообщений, которые будут отоб-
ражаться в поле Результат карточки законченного курса в зависимости
от набранного сотрудником балла, заполните поле Уровни оценки. Для
этого с помощью кнопки Добавить создайте нужное количество строк,
введите баллы в столбце Уровень (балл), а соответствующие им сооб-
щения — в столбце Описание.

5. Чтобы настроить расписание, в соответствии с которым данный курс будет доступен


для прохождения на Портале, перейдите в раздел Расписание, выберите вариант
Доступен по дням недели и укажите дни недели, в которые пользователи смогут
пройти данный курс. Установите период времени доступа в часах для каждого дня,
если он отличается от принятого по умолчанию (с 9:00 до 18:00).

6. Чтобы сотрудники, проходящие обучение по данному курсу, могли оставить отзыв


о нем на Портале, в разделе Отзывы обязательно укажите тип отзыва, используе-
мый по умолчанию (поле Тип отзыва по умолчанию). Если заполнение отзыва
является для сотрудников обязательным, установите флажок Обязательное за-
полнение отзыва. Курс не будет считаться завершенным, пока отзыв не будет
заполнен.

Замечание
Тип отзыва и анкетную форму отзыва следует настроить предварительно.
Тип отзыва настраивается в блоке Дизайнер, подробнее см. в документе
«Руководство по настройке системы WebTutor», п. «Типы отзывов». По-
дробнее о настройке анкетной формы см. в п. 4.6.5.1).

7. Если обучение по курсу является платным, укажите стоимость обучения по курсу


в разделе Финансы.

Замечание
При назначении платного курса сотруднику указанная сумма будет авто-
матически списана с биллингового счета организации (см. п. 4.6.7).

8. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

158
Операции

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

9. Чтобы в карточке курса на Портале были доступны ссылки на другие объекты


(карточки данных, форумы и т.п.), в разделе Ссылки на объекты создайте нужное
количество ссылок. Операция выполняется так же, как при создании ссылок в
стандартном разделе Портала (см. п. 4.12.5.3).

10. Чтобы привязать электронный курс к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе
Значения карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан
данный курс (см. подробнее в п. 4.14.2.5).

11. Чтобы ввести текстовое описание курса, заполните раздел Описание (о работе с
текстовым полем см. п. 3.5.3).

12. Чтобы настроить права доступа к данному курсу на Портале, заполните раздел
Доступ (см. п. 5.1.2).

13. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-
ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

14. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке курсов
(блок Дистанционное обучение, раздел Электронные курсы).

Замечание
Чтобы созданный курс был доступен для прохождения пользователями на
Портале, ссылку на него следует разместить в одном из разделов Портала,
созданных без использования системных или настраиваемых шаблонов, или
в специальном блоке на главной странице (см. п. 4.5.5).

Редактирование параметров активного (назначенного) электронного курса

Чтобы изменить параметры активного электронного курса, выполните следующие


действия:

1. Откройте карточку курса, как указано выше (см. описание операции «Создание
структуры электронного курса и настройка параметров» в данном разделе).

2. Внесите необходимые изменения (описание полей карточки курса см. в п. 4.5.2.1;


особенности заполнения полей приведены выше в данном разделе).

Важно
После редактирования параметров активного (назначенного) курса, если
при редактировании изменялся порядок следования разделов или были
добавлены новые разделы, нажмите на кнопку Обновить структуру
разделов активных электронных курсов, расположенную на панели
инструментов. Файлы курса, размещенные на сервере, будут обновлены.

3. Чтобы привязать курс к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения карты
знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный курс (см. по-
дробнее в п. 4.14.2.5).

159
Операции

4. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на


кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

5. Чтобы ввести текстовое описание курса, заполните раздел Описание (о работе с


текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки .

4.5.3. Учебные модули


Учебные модули представляют собой разделы размещенных на сервере системы
электронных курсов, которые могут включаться в другие электронные курсы в качестве
разделов типа «Модуль» (см. п. 4.5.2). При импорте электронных SCORM-курсов раз-
делы импортируемых курсов могут сохраняться в системе как отдельные учебные мо-
дули (см. п. 4.5.4). В результате сохранения учебных модулей в разделе Электронные
курсы -> Учебные модули блока Дистанционное обучение автоматически созда-
ются карточки учебных модулей.

Если требуется сохранить раздел уже импортированного курса как учебный модуль,
карточка учебного модуля может быть создана вручную (см. ниже описание операции
«Создание учебного модуля»).

Карточка учебного модуля состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 69) содержатся следующие данные:

• Код и название учебного модуля.

• Идентификатор, загружаемый при импорте курса (поле Внешний ID).

• Путь к стартовому файлу модуля относительно каталога wt/web (поле URL).

Замечание
При включении модуля в состав нового электронного курса путь к старто-
вому файлу модуля автоматически заносится в поле URL карточки курса.

160
Операции

Рисунок 69. Карточка учебного модуля — раздел Общие сведения

Остальные поля раздела Общие сведения (Установка статуса,Проходной балл,


Количество попыток,Ширина,Высота,Отображать scrolling) аналогичны одно-
именным полям в карточке курса (см. п. 4.5.2.1).

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF.

Раздел Доступ предназначен для разграничения доступа пользователей к учебному


модулю на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа
(числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и
другими условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

Создание учебного модуля вручную

Чтобы сохранить раздел зарегистрированного в системе курса как учебный модуль,


выполните следующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Электронные курсы ->


Учебные модули и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей
области окна (или используйте команду контекстного меню). Откроется незапол-
ненная учебного модуля.

2. В разделе Общие сведения введите код и наименование модуля.

Предостережение
Код учебного модуля должен быть уникальным в системе WebTutor.

3. В поле URL укажите путь к стартовому файлу данного модуля относительно ката-
лога wt/web (путь к стартовому файлу того раздела курса, который сохраняется в
качестве учебного модуля). Путь к стартовому файлу раздела можно скопировать
из карточки соответствующего курса: в разделе Общие настройки в поле Базовый
Url указан путь к каталогу с файлами курса, а в разделе Общие сведения в на-
стройках каждого раздела курса в поле URL указан путь к разделу относительно
данного каталога.

161
Операции

4. Заполните остальные поля раздела Общие сведения аналогично одноименным


полям в карточке курса (см. п. 4.5.2.1).

5. Чтобы ввести текстовое описание модуля, заполните раздел Описание (о работе


с текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Чтобы настроить права доступа к данному модулю на Портале, заполните раздел


Доступ (см. п. 5.1.2).

7. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

8. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в учебных моду-


лей (блок Дистанционное обучение, раздел Электронные курсы -> Учебные
модули).

4.5.4. Импорт готового курса


Чтобы импортировать в приложение готовый электронный курс, выполните следующие
действия:

1. В главном меню приложения в разделе Сервис -> Импорт выберите пункт Импорт
электронных курсов.

2. В открывшемся окне стандартным способом укажите путь к файлу для импорта или
zip-архиву, содержащему курс, и нажмите на кнопку OK. Курс будет загружен в
приложение.

Замечание
При импорте электронных SCORM-курсов на экран выводится запрос о со-
хранении разделов импортируемого курса в виде отдельных учебных модулей
(см. п. 4.5.3). Чтобы в дальнейшем использовать разделы импортируемого
курса для включения в состав других электронных курсов, нажмите на
кнопку Да в окне запроса.

Чтобы загруженный курс был доступен для прохождения пользователями на Портале,


ссылку на него следует разместить в одном из разделов Портала, созданных без ис-
пользования системных или настраиваемых шаблонов, или в специальном блоке на
главной странице (см. п. 4.5.5).

4.5.5. Размещение курса на Портале


Разместить ссылку на электронный курс можно на главной странице в специальном
блоке, предназначенном для отображения списка рекомендуемых курсов, или в одном
из разделов Портала, созданных без использования системных или настраиваемых
шаблонов. Процедура размещения ссылок в разделах Портала изложена в п. 4.12.5.3.

Чтобы разместить ссылку на курс в списке «Рекомендованные курсы», откройте раздел


Рекомендуемые курсы в блоке Портал, нажмите на кнопку Выбрать электронные
курсы, расположенную в рабочей области приложения, и выберите курсы в окне
Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

4.5.6. Подготовка курсов для модуля Персональный WebTutor


Использование дополнительного модуля Персональный WebTutor позволяет неограни-
ченному количеству пользователей, не имеющих постоянного выхода в корпоративную

162
Операции

сеть или Интернет, проходить дистанционное обучение и тестирование автономно с


последующей передачей результатов обучения СДО. На компьютер пользователя
устанавливается приложение, обеспечивающее возможность загрузить курсы с
сервера WebTutor или локального носителя (например, с CD-диска), пройти обучение
по курсу и передать данные о результатах обучения на сервер.

В приложении WebTutor Administrator выполняется подготовка курсов, которые будут


использоваться для обучения с помощью модуля Персональный WebTutor.

Чтобы подготовить курс, выполните следующие действия.

1. Откройте карточку курса (блок Дистанционное обучение, раздел Электронные


курсы) и перейдите в раздел карточки Общие настройки (см. рис. 67).

2. Установите флажок в поле Доступный для Personal WebTutor.

3. Нажмите на кнопку Подготовить данные для скачивания. По завершении опе-


рации на экран будет выведено сообщение.

4. Сохраните карточку с помощью кнопки .

Курс будет доступен для загрузки и прохождения с помощью дополнительного модуля


Персональный WebTutor.

4.6. Дистанционное обучение


4.6.1. Порядок проведения дистанционного обучения
После подготовки курсов в приложении и публикации их на Портале курсы использу-
ются при проведении дистанционного обучения сотрудников.

Процедура проведения дистанционного обучения состоит из следующих этапов:

1. Формирование базы электронных курсов.

2. Назначение курса сотрудникам (в том числе с использованием заявок), оплата


обучения.

3. Прохождение курса сотрудниками на Портале (или с помощью компонента «Персо-


нальный WebTutor»).

4. Подведение итогов обучения (формирование отчетов).

В приложении WebTutor Administrator при планировании и проведении дистанционного


обучения выполняются следующие операции:

• обработка заявок на обучение (см. п. 4.6.3.2);

• назначение курса сотрудникам (см. п. 4.6.2);

• учет оплаты обучения (см. п. 4.6.7);

• мониторинг дистанционного обучения сотрудников (см. п. 4.6.4);

• принудительное завершение дистанционного обучения (см. п. 4.6.4.1);

• печать сертификата о прохождении курса (см. п. 4.6.6);

• получение отчетов по результатам дистанционного обучения сотрудников (см. п.


4.6.8).

163
Операции

4.6.2. Назначение электронного курса сотрудникам


Размещенный на Портале курс может быть назначен сотруднику. Назначение курса
может быть произведено как на Портале, так и в приложении WebTutor Administrator.
Если для курса разрешено самостоятельное назначение (см. описание раздела Общие
настройки в п. 4.5.2.1), пользователь Портала может назначить себе данный курс
самостоятельно.

Назначить курс в приложении можно одним из следующих способов:

• с помощью команды контекстного меню в списке сотрудников (блок Персонал,


раздел Сотрудники) — одному или нескольким сотрудникам;

• с помощью команды контекстного меню в списке групп (блок Персонал, раздел


Группы) — всем сотрудникам, входящим в группу (или группы);

• с помощью команды контекстного меню в списке структурных подразделений (блок


Персонал, раздел Структура подразделений) — сотрудникам, входящим в
структурные подразделения любого уровня;

• из карточки сотрудника с помощью кнопки Назначить электронный курс — одному


сотруднику;

• из карточки группы с помощью кнопки Назначить электронный курс — всем со-


трудникам, входящим в группу;

• в списке незаконченных курсов (блок Дистанционное обучение, раздел Незакон-


ченные) с помощью кнопки Назначить курс или команды контекстного меню
Новая запись — одному сотруднику;

• путем удовлетворения заявки на активацию закрытого электронного курса (см. п.


4.6.3);

• из карточки мероприятия учебного центра (блок Учебный центр, раздел Меропри-


ятия) — всем участникам данного мероприятия (см. п. 4.8.2.1).

• в составе набора программ (см. п. 4.7.7) с помощью команды контекстного меню в


списке сотрудников (блок Персонал, раздел Сотрудники) — одному или нескольким
сотрудникам;

• в составе набора программ (см. п. 4.7.7) с помощью команды контекстного меню в


списке групп (блок Персонал, раздел Группы) — всем сотрудникам, входящим в
группу (или группы);

• в составе набора программ (см. п. 4.7.7) с помощью команды контекстного меню в


списке структурных подразделений (блок Персонал, раздел Структура подразде-
лений) — сотрудникам, входящим в структурные подразделения любого уровня;

Замечание
Обучение большой группы сотрудников можно проводить в форме меропри-
ятия типа «Дистанционное обучение». В карточке мероприятия могут быть
выполнены все необходимые операции: формирование группы обучаемых,
назначение курса, обработка заявок, мониторинг процесса обучения, про-
смотр отзывов и присвоение сертификатов. Карточка мероприятия может
быть создана в разделе Мероприятия ДО блока Дистанционное обучение
или в разделе Мероприятия блока Учебный центр. Подробнее о работе
с мероприятиями см. в п. 4.8.2.

164
Операции

Чтобы назначить курс в списке сотрудников, групп или структурных подразделений,


выполните следующие действия:

1. Выделите одну или несколько записей в списке и выберите в контекстном меню


команду Назначить электронные курсы. Откроется окно Выбор объектов.

2. Выберите курс (или курсы) в списке и нажмите на кнопку OK. Откроется окно
Параметры (рис. 70).

Рисунок 70. Параметры назначения курса

3. Введите дату начала обучения — дату, начиная с которой курс будет доступен для
прохождения на Портале (о работе с полями выбора дат см. в п. 3.5.3) и определите
продолжительность обучения — количество дней, которые отведены сотруднику
на прохождение курса (значение может быть взято из карточки курса, указано
непосредственно или не указано, т.е. продолжительность не ограничена).

Если для назначения было выбрано несколько курсов, можно определить параметры
для каждого курса отдельно (для каждого курса будет открыто отдельное окно
Параметры), или задать одинаковые параметры для всех выбранных курсов. Для
этого, определив параметры для первого выбранного курса, установите флажок
Применить ко всем выбранным тестам и нажмите на кнопку OK.

После выполнения операции будет сформирована карточка незаконченного курса


(если курс назначается нескольким сотрудникам, отдельная карточка формируется
для каждого). Карточка доступна для просмотра и редактирования в разделе Элек-
тронные курсы -> Незаконченные блока Дистанционное обучение, а также в
разделе карточки сотрудника Дистанционное обучение. Описание карточки неза-
конченного курса см. в п. 4.6.4.2.

Чтобы назначить курс из карточки сотрудника, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку сотрудника (блок Персонал, раздел Сотрудники) и нажмите


на кнопку Назначить электронный курс, расположенную на панели инструментов.
Откроется сформированная карточка незаконченного курса, в которую внесены
сведения о сотруднике (описание карточки см. в п. 4.6.4.2).

2. В поле Электронный курс (раздел карточки Общие сведения) укажите курс


для сотрудника: нажмите на кнопку справа от поля, и выберите курс в списке
в окне Выбор объекта (о работе в окне см. п. 3.5.3).

165
Операции

3. Сохраните карточку незаконченного курса. Карточка будет доступна для просмотра


и редактирования в разделе Электронные курсы -> Незаконченные блока
Дистанционное обучение, а также в разделе карточки сотрудника Дистанцион-
ное обучение.

Чтобы назначить курс из карточки группы, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку группы (блок Персонал, раздел Группы) и нажмите на кнопку


Назначить электронный курс, расположенную на панели инструментов. Откро-
ется окно Выбор объекта.

2. Выберите курс в списке и нажмите на кнопку OK (о работе в окне см. п. 3.5.3).


Откроется окно Параметры (см. рис. 70).

3. Определите параметры назначения курса, как описано выше.

После выполнения операции будут сформированы карточки незаконченного курса для


каждого из сотрудников, входящих в группу.

Чтобы назначить курс в списке незаконченных курсов, выполните следующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Незаконченные и нажмите


на кнопку Назначить курс, расположенную в рабочей области окна (или исполь-
зуйте команду контекстного меню Новая запись). Откроется незаполненная кар-
точка незаконченного курса (см п. 4.6.4.2).

2. В поле Электронный курс выберите курс, в поле Сотрудник — сотрудника, ко-


торому назначается курс: нажмите на кнопку справа от поля, и выберите зна-
чение в списке в окне Выбор объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Введите остальные данные в разделе Общие сведения.

4. Сохраните карточку незаконченного курса. Карточка будет доступна для просмотра


и редактирования в разделе Электронные курсы -> Незаконченные блока
Дистанционное обучение, а также в разделе карточки сотрудника Дистанцион-
ное обучение.

4.6.3. Заявки на обучение


4.6.3.1. Карточка заявки на активацию электронного курса
Заявки подаются на закрытые электронные курсы — курсы, которые пользователям
Портала не разрешено назначать себе самостоятельно. Как правило, пользователь
подает заявку на Портале, в этом случае в приложении автоматически формируется
карточка заявки в состоянии «Активная». Заявка также может быть создана в прило-
жении путем создания и заполнения карточки (см. п. 4.6.3.2).

Основной список заявок на обучение по курсам содержится в разделе Заявки -> На


активацию электронного курса блока Дистанционное обучение.

Карточка заявки состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Копии данных;

• Документооборот;

• Доступ администратора;

166
Операции

• Сотрудники (только для групповых заявок).

Замечание
Заявка на обучение может быть подана как от имени одного, так и от имени
нескольких сотрудников (групповая заявка). В карточке групповой заявки
присутствует дополнительный раздел Сотрудники.

В разделе Общие сведения (рис. 71) содержатся следующие данные:

• Код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor


(формируется автоматически).

• Состояние заявки:

• «активная» — заявка не обработана;

• «закрыта» — заявка удовлетворена, курс назначен;

• «отклонена»;

• «оплачена» — оплата обучения произведена.

• Дата создания заявки.

• Дата закрытия (удовлетворения) заявки.

• Предполагаемая дата завершения курса.

• Тип заявки («Заявка на активацию электронного курса»).

• ФИО сотрудника, от имени которого подана заявка.

• Признак групповой заявки. Если флажок Групповая заявка установлен, данная


заявка является заявкой на обучение сразу нескольких сотрудников, список которых
содержится в разделе Сотрудники.

• Способ выбора курса - из списка существующих или ручной ввод. Второй вариант
позволяет подавать заявки даже на те курсы, которых пока нет в системе.

• Название курса, на который подается заявка. Может выбираться из списка суще-


ствующих или вводиться вручную (в зависимости от заданного способа выбора
курса).

• Бюджетный период, на который подается заявка.

• Комментарий.

167
Операции

Рисунок 71. Карточка заявки на обучение — раздел Общие сведения

В разделе Сотрудники (только для групповой заявки) содержится список сотрудников,


от имени которых подана заявка. В заявку могут быть включены отдельные сотрудники
(список формируется в поле Сотрудники) или целиком группы сотрудников (список
групп формируется в поле Группы, а в поле Сотрудники автоматически создается
список входящих в группы сотрудников).

В разделе Копии данных содержатся основные сведения о сотруднике, от имени ко-


торого подана заявка, и об электронном курсе.

В разделе Документооборот указан тип документооборота, используемый для заявок


на обучение, и содержится информация о прохождении этапов документооборота —
история действий и комментарии участников процесса обработки заявки.

Замечание
Тип документооборота выбирается в карточке типа заявки (блок Дизайнер,
раздел Типы заявок).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

На панели инструментов карточки расположены кнопки Обработать заявку и Отме-


нить заявку, с помощью которых можно удовлетворить или отклонить заявку.

4.6.3.2. Операции с заявками на активацию курса


Создание заявки на активацию электронного курса

Чтобы создать заявку на активацию электронного курса, выполните следующие дей-


ствия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Заявки -> На активацию


электронного курса и нажмите на кнопку Создать заявку, расположенную в
рабочей области окна (или используйте команду Новая запись из контекстного

168
Операции

меню). Откроется незаполненная карточка заявки (описание карточки см. в п.


4.6.3.1).

2. В разделе Общие сведения укажите в соответствующих полях сотрудника, от


имени которого подается заявка, и название электронного курса (выбор произво-
дится в окне Выбор объекта, о работе в окне см. в п. 3.5.3).

Замечание
Если заявка групповая (для нескольких сотрудников), установите флажок
в поле Групповая заявка и сформируйте в разделе Сотрудники список
сотрудников: нажмите на кнопку Выбрать группы и выберите в списке
группу (или группы) или нажмите на кнопку Выбрать сотрудников и
выберите сотрудников (выбор производится в окне Выбор объектов,
о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (потребуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

4. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке заявок


(блок Дистанционное обучение, раздел Заявки -> На активацию электрон-
ного курса).

Обработка заявки

Как правило, обработка заявки осуществляется на Портале. Тип документооборота,


выбранный для заявок данного типа, определяет состав участников рассмотрения за-
явки, порядок и возможные варианты действий участников, а также автоматические
действия системы на различных этапах обработки.

Процесс обработки заявки на Портале отражается в карточке заявки: автоматически


изменяется статус (состояние) заявки, в разделе карточки Документооборот указы-
вается текущий этап обработки, действия и комментарии участников обработки.

Обработать заявку можно также в приложении.

Чтобы удовлетворить заявку, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку заявки, которую следует удовлетворить (блок Дистанционное


обучение, раздел Заявки -> На активацию электронного курса).

2. Нажмите на кнопку Обработать заявку, расположенную на панели инструментов.


После подтверждения заявка будет сохранена со статусом «закрыта», сотруднику,
от имени которого была подана заявка (всем сотрудникам, указанным в заявке,
если заявка групповая), будет автоматически назначен электронный курс.

Чтобы отклонить заявку, выполните следующие действия:

1. Откройте карточку заявки, которую следует отклонить (блок Дистанционное


обучение, раздел Заявки -> На активацию электронного курса).

2. Нажмите на кнопку Отменить заявку, расположенную на панели инструментов.


После подтверждения заявка будет сохранена со статусом «отклонена».

Чтобы отнести заявки к определенному бюджетному периоду, выполните следующие


действия.

169
Операции

1. Установите курсор на нужную заявку или, если нужно обработать несколько заявок,
выделите их все (с помощью курсора мыши и кнопок Ctrl или Shift).

2. Нажмите на правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите


пункт Приписать заявки к бюджетному периоду.

3. В открывшемся окне Выбор объекта укажите требуемый период (о работе в окне


см. п. 3.5.3).

Закрытие заявок

Чтобы закрыть одну или несколько заявок, выполните следующие действия.

1. Установите курсор на нужную заявку или, если нужно закрыть несколько заявок,
выделите их все (с помощью курсора мыши и кнопок Ctrl или Shift).

2. Нажмите на правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выберите


пункт Закрыть заявки.

3. В открывшемся диалоговом окне подтвердите свое решение.

4.6.4. Мониторинг дистанционного обучения


4.6.4.1. Операции в списках законченных и незаконченных курсов
Информация о текущем состоянии обучения сотрудников хранится в карточках неза-
конченных курсов (в разделе Электронные курсы -> Незаконченные блока Ди-
станционное обучение). Информация о результатах обучения хранится в карточках
законченных курсов (в разделе Электронные курсы -> Законченные блока Дистан-
ционное обучение).

• В списке незаконченных курсов содержится информация о курсах, находящихся в


следующих состояниях:

• «назначен» — курс назначен, сотрудник к обучению еще не приступил;

• «в процессе» — обучение начато сотрудником, но еще не завершено;

• «завершен» — условия завершения курса выполнены (курс пройден от начала


до конца или набран проходной балл), но статус «пройден» не присваивается
курсу автоматически (присваивается по команде «Завершить обучение» на
Портале).

• В списке законченных курсов содержится информация о курсах, находящихся в


следующих состояниях:

• «не пройден» — обучение завершено (принудительно или по команде на Портале


«Завершить обучение»), но условия завершения курса не выполнены (курс не
пройден от начала до конца или не набран проходной балл);

• «пройден» — обучение завершено, при этом условия завершения курса выпол-


нены (набран проходной балл или все слайды курса просмотрены) или условия
завершения курса не определены.

В списке незаконченных курсов, помимо стандартных действий при работе со списками


(см. пп. 3.5.1 и 3.5.2), выполняются следующие операции:

• назначение курса (см. п. 4.6.2);

• принудительное завершение обучения.

170
Операции

Принудительно прекратить обучение сотрудника по курсу можно одним из следующих


способов.

• В списке незаконченных курсов (блок Дистанционное обучение, раздел Элек-


тронные курсы -> Незаконченные) выделите одну или несколько записей и
выберите команду контекстного меню Завершить электронные курсы. Выделенная
запись (или записи) будет удалена из списка незаконченных курсов. Все данные
из удаленной карточки будут перенесены в карточку законченного курса, сформи-
рованную в разделе Электронные курсы -> Законченные.

• Откройте карточку незаконченного курса (блок Дистанционное обучение, раздел


Электронные курсы -> Незаконченные) и нажмите на кнопку Завершить
электронный курс, расположенную на панели инструментов. После подтверждения
карточка будет закрыта, все данные из нее будут перенесены в карточку закончен-
ного курса, сформированную в разделе Электронные курсы -> Законченные.

В карточке законченного курса в поле Состояние (раздел Общие сведения) будет


указано значение «пройден» (если для курса условия завершения (например, проходной
балл) не определены или выполнены на момент принудительного завершения обучения)
или значение «не пройден» (если условия завершения курса определены и не выпол-
нены).

4.6.4.2. Карточка незаконченного курса


Основной список карточек незаконченных курсов содержится в разделе Электронные
курсы -> Незаконченные блока Дистанционное обучение.

Карточка незаконченного курса состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Копии данных;

• Результаты;

• Сводные результаты;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 72) содержатся следующие данные:

• дата назначения курса сотруднику (поле Дата активации);

• дата начала обучения;

• дата планируемого завершения обучения;

• количество попыток, отведенное на прохождение курса;

• количество дней, отведенное на прохождение курса с момента его назначения;

• параметр, определяющий возможность самостоятельного назначения курса сотруд-


ником (флажок Назначен самостоятельно);

• последняя дата работы сотрудника с курсом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудником в процессе прохождения курса;

• состояние процесса обучения — «назначен», «в процессе» или «завершен» (для


пройденного курса, которому статус «пройден» не присваивается автоматически);

171
Операции

• сотрудник, которому назначен курс;

• название курса;

• мероприятие учебного центра, если данный курс назначен в рамках мероприятия;

Замечание
Двойным щелчком левой клавиши мыши в полях Сотрудник, Электрон-
ный курс и Мероприятие можно открыть карточку соответствующего
объекта — сотрудника, курса и мероприятия.

• группа, которой назначен данный курс (заполняется автоматически при назначении


курса группе).

Рисунок 72. Карточка незаконченного курса — раздел Общие сведения

В разделе Копии данных содержатся основные сведения о сотруднике и курсе.

Замечание
В данном разделе можно перепривязать незаконченный курс к пользователю.
Это может потребоваться, к примеру, в случае случайного удаления карточки
сотрудника. В этой ситуации при повторном внесении пользователя в базу
к нему можно привязать начатые им, но не законченные курсы. Для этого
используется кнопка Восстановить по коду связь текущей карточки с
объектом сотрудника.

В разделах Результаты и Сводные результаты содержатся результаты обучения


отдельно по каждому разделу курса:

• наименование раздела курса;

172
Операции

• состояние процесса обучения по данному разделу (поле Статус) — «назначен», «в


процессе», «пройден» или «завершен»;

• дата назначения курса сотруднику;

• последняя дата работы сотрудника с курсом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудников в процессе прохождения раздела;

• время, в течение которого сотрудник работал с разделом курса (поле Время моду-
ля);

• параметр, определяющий обязательность прохождения раздела;

• максимальное количество баллов, которое сотрудник может набрать при прохождении


раздела;

• количество попыток, отведенное сотруднику на прохождение курса.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь (потребуется дополнительная на-
стройка, см. п. 5.1.2.6).

На панели инструментов карточки расположена кнопка Завершить электронный


курс. С ее помощью можно принудительно прекратить обучение сотрудника по данному
курсу (см. п. 4.6.4.1).

4.6.4.3. Карточка законченного курса


Основной список карточек законченных курсов содержится в разделе Электронные
курсы -> Законченные блока Дистанционное обучение.

Карточка законченного курса (рис. 73) аналогична карточке незаконченного курса,


состоит из таких же разделов:

• Общие сведения;

• Копии данных;

• Результаты;

• Сводные результаты;

• Доступ администратора.

173
Операции

Рисунок 73. Карточка законченного курса

В разделах Общие сведения и Копии данных карточки законченного курса содер-


жатся такие же данные, как в соответствующих разделах карточки незаконченного
курса (см. п. 4.3.3.2), исключение составляют:

• количество попыток, количество дней, отведенное на прохождение курса, и признак


самоназначения курса (эти данные отсутствуют в карточке законченного курса);

• поле Результат в карточке законченного курса — в этом поле отображается одно


из текстовых сообщений, указанных в поле Уровни оценки карточки курса (см.
п. 4.5.2.1). Сообщение выбирается в соответствии с полученным при обучении ре-
зультатом.

В разделах Результаты и Сводные результаты содержатся результаты обучения


отдельно по каждому разделу курса:

• наименование раздела курса;

• состояние процесса обучения по данному разделу (поле Статус) — «назначен», «в


процессе», «пройден» или «завершен»;

• дата назначения курса сотруднику;

• последняя дата работы сотрудника с курсом на Портале (поле Дата последнего


посещения);

• баллы, полученные сотрудников в процессе прохождения раздела;

• время, в течение которого сотрудник работал с разделом курса (поле Время моду-
ля);

• максимальное количество баллов, которое сотрудник может набрать при прохождении


раздела.

174
Операции

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь (потребуется дополнительная на-
стройка, см. п. 5.1.2.6).

4.6.5. Отзывы об электронных курсах


4.6.5.1. Создание и настройка анкетной формы отзыва
Отзыв об электронном курсе формируется путем заполнения специальной анкетной
формы, которая создается в приложении.

Чтобы создать анкетную форму отзыва, выполните следующие действия:

1. В главном меню выберите раздел Сервис -> Настраиваемые поля, откроется


окно Дополнительные поля. В списке разделов в левой части окна выберите
раздел Тип отзыва, нажмите на кнопку Добавить объект, расположенную в ра-
бочей области окна, и выберите в списке название типа отзыва, для которого будет
создана анкетная форма (выбор производится в окне Выбор объектов, о работе
в окне см. в п. 3.5.3). Будет сформирован новый подраздел в списке разделов в
левой части окна.

Замечание
Если нужный тип отзыва отсутствует в списке, его следует создать. Тип
отзыва создается в блоке Дизайнер (подробнее о создании типов отзы-
вов см. в документе «Руководство по настройке системы WebTutor», п.
«Типы отзывов»).

2. Откройте новый раздел (выберите его в списке разделов в левой части окна или
перейдите по ссылке в рабочей области) и нажмите на кнопку Новое поле. Откро-
ется группа полей для описания нового поля анкетной формы отзыва (рис. 74).

Рисунок 74. Создание анкетной формы отзыва

3. Введите название поля и выберите тип нового поля в раскрывающемся списке:

• Строка — однострочное текстовое поле;

• Текст — многострочное текстовое поле;

• Целое число — поле для ввода целого числа;

• Действительное число — поле для ввода действительного числа;

• Дата — поле для ввода даты в формате «дд.мм.гггг»;

• Флаг (да/нет) — поле для выбора значения «ДА» или «НЕТ»;

175
Операции

• Значение из списка — поле для выбора значения в раскрывающемся списке


(список возможных вариантов значения поля вводится в поле Список допусти-
мых значений);

• Файл (ресурс базы) — поле для выбора файла в списке ресурсов базы и/или
из внешнего источника (при заполнении анкетной формы отзыва на Портале в
данном поле можно будет выбрать только файл из внешнего источника; при
заполнении анкетной формы отзыва в приложении WebTutor Administrator
можно будет выбрать ресурс базы или файл из внешнего источника).

4. Если данное поле должно присутствовать в форме отзыва в приложении, но не


должно отображаться в web-форме, заполняемой на Портале, снимите флажок
Показывать на Портале.

5. Если поле является обязательным для заполнения, установите флажок Обязатель-


ное для заполнения.

6. С помощью кнопки Новое поле введите нужное количество полей формы, распо-
ложите поля в нужном порядке с помощью кнопок и . Для удаления поля ис-
пользуйте кнопку .

Замечание
Для разделения групп полей в анкетной форме используйте поле типа
Заголовок — название данного поля будет отображено в виде заголовка.

Замечание
Для удобства работы с карточкой отзыва в приложении можно разместить
поля формы отзыва на нескольких страницах (т.е. в разных разделах
карточки).

Чтобы создаваемое поле формы отзыва отображалось в карточке отзыва


в разделе карточки Общие сведения, при описании параметров этого
поля в окне Дополнительные поля оставьте пустым поле Страница
(см. рис. 74).

Если в карточке отзыва следует создать дополнительные разделы


(страницы), используйте кнопку Новая страница, расположенную в
верхней части рабочей области окна Дополнительные поля (список
страниц формируется над списком полей). После этого для каждого со-
зданного поля анкетной формы отзыва укажите страницу, на которой
оно будет отображаться (выберите название страницы в списке в поле
Страница).

7. После формирования всех необходимых полей нажмите на кнопку , расположен-


ную на панели инструментов окна. Новая web-форма отзыва будет доступна для
заполнения на Портале.

Замечание
О настройке дополнительных полей для объектов базы WebTutor см. также
в документе «Руководство по настройке системы WebTutor», п. «Дополни-
тельные поля и разделы для описания объектов базы».

176
Операции

4.6.5.2. Просмотр и создание отзыва


Отзывы об электронных курсах формируются пользователями на Портале, при этом
для каждого нового отзыва в приложении автоматически создается карточка. Карточки
отзывов об отдельном курсе отображаются в разделе Отзывы в карточке курса. Общие
списки отзывов хранятся в подразделах раздела Отзывы блока Дистанционное
обучение (названия подразделов определяются типом отзывов).

Состав полей и разделов карточки отзыва зависит от настройки формы отзыва — в


карточке отображаются общие сведения (тип отзыва, дата создания, ФИО сотрудника,
создавшего отзыв и название курса, о котором создан отзыв) и все дополнительные
поля и разделы, созданные при формировании анкетной формы (см. п. 4.6.5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

Отзыв можно сформировать не только на Портале, но и в приложении WebTutor


Administrator. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте незаполненную карточку отзыва одним из следующих способов:

• в разделе Отзывы блока Дистанционное обучение выберите подраздел, со-


держащий отзывы нужного типа, и нажмите на кнопку Создать отзыв, распо-
ложенную в рабочей области приложения;

• или откройте карточку курса, по которому создается отзыв, перейдите в раздел


Отзывы и нажмите на кнопку Создать отзыв, расположенную в рабочей области
карточки.

Замечание
В этом случае в карточке отзыва название курса будет указано авто-
матически.

2. В карточке отзыва укажите ФИО сотрудника, от имени которого создается отзыв,


и название курса, если оно не было указано автоматически. Если дата создания
отзыва отличается от текущей, измените ее (о работе с полями выбора дат см. в
п. 3.5.3).

3. Заполните поля, необходимые для формирования отзыва данного типа (дополни-


тельные поля в разделе Общие сведения и в других разделах, если они есть).

4. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

5. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке отзывов


в карточке курса и в соответствующем подразделе раздела Отзывы блока Дистан-
ционное обучение.

4.6.6. Печать сертификата о прохождении курса


После завершения сотрудником курса можно сформировать, отредактировать и вывести
на печать документ о прохождении обучения. Для этого откройте карточку закончен-
ного электронного курса (см. п. 4.6.4.3) и нажмите на кнопку Сертификат в Excel,
расположенную на панели инструментов карточки. В приложении MS Excel откроется

177
Операции

шаблон сертификата о прохождении курса, в который автоматически будут подставлены


ФИО сотрудника и название курса.

4.6.7. Учет оплаты обучения


В процессе ведения учета оплаты обучения в приложении выполняются следующие
операции:

• создание биллингового счета организации, оплачивающей обучение;

• зачисление средств на счет организации;

• создание и печать счета за обучение;

• отражение факта оплаты счета;

• снятие абонентской платы.

Порядок создания биллингового счета организации приведен в п. 4.1.2.3.

Зачисление средств на счет организации

Чтобы отобразить в системе зачисление средств на счет организации, выполните сле-


дующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Оплата эл. курсов-


>Транзакции и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей
области приложения (или используйте команду контекстного меню). Откроется
карточка транзакции (рис. 75).

Рисунок 75. Карточка транзакции

2. Установите переключатель в поле Приход.

3. В поле Организация выберите в списке название организации (выбор осуществля-


ется в окне Выбор объекта, о работе в окне см. в п. 3.5.3).

4. В поле Итоговая сумма введите сумму, на которую пополняется счет организации.

5. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

178
Операции

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке в раз-


деле Оплата электронных курсов -> Транзакции. Баланс счета организации
будет пополнен на сумму транзакции.

Замечание
Баланс счета отображается в поле Баланс в карточке организации (блок
Персонал), в карточке биллингового счета организации (блок Дистан-
ционное обучение) и других карточках, содержащих сведения о балан-
се счета организации.

Замечание
На панели инструментов карточки транзакции расположена кнопка Ан-
нулировать транзакцию. Кнопка становится доступной после сохране-
ния карточки транзакции. Чтобы аннулировать транзакцию, откройте
карточку транзакции и нажмите на кнопку Аннулировать транзакцию.
После подтверждения будет автоматически создана новая транзакция
на такую же сумму с признаком «Расход». Баланс счета организации
будет изменен.

Создание и печать счета за обучение

Чтобы создать и распечатать счет за обучение, выполните следующие действия:

1. В блоке Дистанционное обучение выберите раздел Оплата эл. курсов-


>Оплата и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
приложения (или используйте команду контекстного меню). Откроется карточка
оплаты (рис. 76).

Рисунок 76. Карточка оплаты

179
Операции

2. В поле Организация укажите название организации (выбор осуществляется в


окне Выбор объекта, о работе в окне см. в п. 3.5.3). При выборе организации
автоматически в разделе Реквизиты будут заполнены ее реквизиты.

Замечание
Для этого необходимо, чтобы были заполнены соответствующие поля
раздела Реквизиты карточки организации (см. п. 4.1.2.1).

3. Если создается счет для оплаты отдельного курса, на который подана заявка, вы-
берите заявку в списке в поле Заявка (при индивидуальной форме оплаты)
(выбор осуществляется в окне Выбор объекта). Выбранная заявка после оплаты
счета перейдет в статус «оплачена».

4. В поле Итоговая сумма введите сумму счета на обучение сотрудников данной


организации.

Замечание
Чтобы рассчитать сумму оплаты за обучение по одному или нескольким
электронным курсам, с помощью кнопки Добавить электронный курс
введите курсы в таблицу и укажите количество оплачиваемых комплектов
курса (вручную). Значение поля Общая стоимость перенесите в поле
Итоговая сумма.

5. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке в раз-


деле Оплата электронных курсов -> Оплата.

7. Чтобы распечатать счет на оплату или счет-фактуру, нажмите на одну из кнопок,


расположенных на панели инструментов: Счет в Excel или Счет-фактура в Excel.
Соответствующий документ будет сформирован и открыт в приложении MS Excel
для редактирования и печати.

Замечание
Счет может быть распечатан также с Портала. Работу со счетами на
Портале (печать выставленных счетов) осуществляет функциональный
руководитель организации с ролью доступа «Руководитель обучения».
Функциональным руководителем назначается один из сотрудников данной
организации. Список функциональных руководителей формируется в
карточке организации (см. п. 4.1.2.1), роль сотрудника указывается в
карточке сотрудника (см. п. 4.1.10.1).

Отражение факта оплаты счета

После оплаты выставленного счета за обучение, чтобы отразить поступление средств


на биллинговый счет организации, выполните следующие действия:

1. Найдите в списке счетов на оплату (блок Дистанционное образование, раздел


Оплата эл. курсов -> Оплата) оплаченный счет и откройте его карточку (см.
рис. 76).

180
Операции

2. Нажмите на кнопку Счет оплачен, расположенную на панели инструментов. Авто-


матически в разделе Оплата электронных курсов -> Транзакции (блок Дистан-
ционное образование) будет создана транзакция на сумму счета с признаком
Приход, биллинговый счет организации будет пополнен на сумму счета.

Замечание
Баланс счета отображается в поле Баланс в карточке организации (блок
Персонал), в карточке счета организации (блок Дистанционное обра-
зование) и других карточках, содержащих сведения о балансе счета
организации.

При назначении (самостоятельном или по заявке) платного курса сотруднику


данной организации со счета организации будет автоматически списана сумма,
указанная в карточке курса (в разделе Финансы, поле Стоимость записи на
электронный курс), при этом в разделе Оплата электронных курсов ->
Транзакции (блок Дистанционное обучение) будет создана транзакция на эту
сумму с признаком Расход.

Снятие абонентской платы

Чтобы указать сумму абонентской платы для организации, выполните следующие


действия:

1. Откройте карточку организации (блок Персонал, раздел Структура подразделе-


ний -> Организации) и перейдите в раздел карточки Финансы.

2. Введите сумму в поле Абонентская плата.

Чтобы отразить оплату абонентской платы по всем организациям, в карточках которых


указана абонентская плата, в блоке Дистанционное обучение выберите раздел
Оплата электронных курсов -> Транзакции и нажмите на кнопку Снятие абонент-
ской платы, расположенную в рабочей области приложения. В разделе Оплата
электронных курсов -> Транзакции будут сформированы карточки транзакций
(отдельно для каждой организации).

4.6.8. Получение отчетов по результатам дистанционного обучения


В блоке Дистанционное обучение доступны следующие отчеты.

• Отчет по электронным курсам — в отчете выводится информация о процедурах


обучения по электронным курсам. Для каждой процедуры выводится сотрудник,
который ее проходил, его код, подразделение, дата активации и завершения, состо-
яние, набранные баллы. Также может выводится информация о сотруднике, назна-
чившем курс: его код и фамилия, имя и отчество.

Замечание
Для того, чтобы в отчете отображалась информация о сотрудниках, назна-
чающих курсы, откройте окно Общие настройки (выберите пункт Общие
настройки в меню Сервис), перейдите в раздел Производительность
и включите флажок Выводить данные о создателе объекта в отчетах.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• курс, либо набор программ, по которым проводится обучение (поля Электронный


курс и Набор программ);

• переключатель для выбора между электронными курсами и наборами программ;

181
Операции

• обучаемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• состояние процедуры обучения (все, завершенные, активные) (поле Показывать


курсы);

• интервал дат (поля Интервал).

• Отчет по разделам курсов - в отчете выводится информация о результатах про-


хождения сотрудниками курсов по разделам. В каждой строке отображается поль-
зователь, его код, должность, отдел, данные по каждому разделу - дата начала и
завершения, результат. Все данные сгруппированы по курсам. При этом по каждому
курсу и разделу отображаются средние результаты.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• обучаемый сотрудник (поле Сотрудник);

• курс, по которым проводится обучение (поле Электронный курс);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение, а также флажок Учитывать дочерние подразделения вниз
по иерархии);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• интервал дат (поля Интервал).

• Отчет по сотрудникам — в отчете для выбранного сотрудника, группы сотрудников


или сотрудников выбранного подразделения/организации формируется список ак-
тивных и завершенных курсов, тестов и мероприятий. В каждой строке выводится
пользователь, его код, должность и подразделение, тип и название объекта, статус
и дата завершения процедуры, признак присутствия на мероприятии.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• тип объекта (законченный курс, незаконченный курс, законченный тест, неза-


конченный тест, мероприятие) — все или только отмеченные (группа флажков
Показывать).

• обучаемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение, а также флажок Учитывать дочерние подразделения вниз
по иерархии);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• интервал дат (поля Интервал).

Замечание
Если отчет формируется по группе сотрудников или подразделению/орга-
низации, данные, относящиеся к одному сотруднику, можно сгруппировать
(флажок Группировать по сотруднику).

182
Операции

• Отчет по просроченным курсам — в отчете выводится информация о процедурах


обучения, по которым истек срок, отведенный на прохождение курса. В каждой
строке показывается сотрудник, его код, должность и подразделение, даты активации
планируемого и фактического завершения, а также набранные баллы.

Данные для отчета могут быть отобраны с учетом следующих критериев:

• курс, по которому проводилось обучение (поле Электронный курс);

• обучаемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• интервал дат (поля Интервал);

• дата, на которую формируется отчет (поля На дату).

Замечание
В поле Сортировка можно выбрать столбец, по которому будет выполнена
сортировка данных в отчете.

Чтобы в отчете отображались разделы курсов, установите флажок в поле


Показывать разделы курсов.

• Отчет по по оргструктуре - в отчете выводится информация о процессах обучения


сотрудников в привязке к организационной структуре организации. С его помощью
можно в удобном виде просмотреть информацию о процедурах оценки по отделам
или всей компании в целом.

Для получения отчета необходимо указать параметры подбора информации, после


чего в левой нижней части окна выбрать требуемое подразделение и нажать на
кнопку Создать отчет.

Для дополнительного управления выводом отчета могут использоваться следующие


элементы управления.

• сотрудники определенной организации/подразделения (поля Организация и


Подразделение);

• обучаемый сотрудник (поле Сотрудник);

• сотрудники, входящие в выбранную группу (поле Группа);

• курс, по которому проводилось обучение (поле Электронный курс);

• способ вывода отчета: суммарные данные по подразделению или список по со-


трудникам (переключатель Агрегировать данные / Выводить данные спис-
ком);

• интервал дат (поля Интервал);

• дополнительные параметры вывода отчета в режиме агрегирования данных


(флажки Выводить сотрудников головного подразделения и Выводить
данные по всем организациям).

Порядок получения отчетов изложен в п. 3.5.4.

183
Операции

4.7. Ведение базы ресурсов и программ Учебного центра


4.7.1. Вспомогательные справочники блока Учебный центр
При ведении базы ресурсов и программ Учебного центра, а также при подготовке ме-
роприятий используются следующие вспомогательные справочники:

• «Расположения»;

• «Пульты»;

• «Установки для приказов по умолчанию»;

• «Организационная форма мероприятия»;

• «Форма проведения мероприятия»;

• «Типы договоров»;

• «Статус вендора».

Справочник "Расположения".

Значения справочника используются для территориальной привязки мероприятий,


ресурсов Учебного центра и подразделений, зарегистрированных в блоке Персонал.
Расположения описываются в карточках в разделе Настройки -> Расположения
блока Учебный центр. Список расположений может быть организован как иерархи-
ческая структура, в которой расположение более высокого уровня включает в себя
подчиненные расположения.

Чтобы создать описание расположения, выполните следующие действия.

1. Нажмите на кнопку Новая запись в разделе Настройки -> Расположения (или


используйте команду контекстного меню). Откроется новая карточка расположения.

Замечание
Если расположение является подчиненным, предварительно выберите
в структуре название расположения, в которое входит создаваемое.

2. В разделе Общие сведения карточки введите код и название расположения. В


поле Родительское расположение укажите название родительского расположе-
ния, если оно есть и не было выбрано при создании карточки. При необходимости
введите адрес расположения.

3. При необходимости выберите регион (он должен быть предварительно создан, см.
п. 4.1.16.2), в котором находится расположение, и введите его адрес.

4. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

5. Чтобы ввести текстовое описание расположения, заполните раздел Описание (о


работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

184
Операции

7. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в справочнике


в разделе Настройки -> Расположения.

Справочник "Пульты".

Справочник содержит список пультов управления, которые используются при прове-


дении тестирования участников мероприятия с применением специального оборудования
(см. п. 4.8.2.5).

Сведения о новом пульте управления вводится непосредственно в списке в разделе


Настройки -> Пульты блока Учебный центр. Чтобы добавить новую строку в список,
нажмите на кнопку Новый пульт и введите код и название пульта. Чтобы удалить
запись из списка, выделите ее и нажмите на клавишу Delete. Запись будет удалена
после подтверждения.

Справочник "Установки для приказов по умолчанию".

Справочник используется при формировании приказов на обучение, которые создаются


для учета расчетов со сторонними обучающими организациями (см. п. 4.8.4.3). Уста-
новки для приказов позволяют автоматически заполнить некоторые данные в карточке
создаваемого приказа.

Установки описываются в карточках, список которых хранится в разделе Настройки


-> Установки для приказов по умолчанию блока Учебный центр. Подробнее о
работе с установками для приказов см. в п. 4.8.4.3.

Справочники "Организационная форма мероприятия" и "Форма проведения


мероприятия".

Значения этих справочников используются при формировании карточки мероприятия


(см. п. 4.8.2.1) и карточки учебной программы (см. п. 4.7.5).

Пополнить справочники форм мероприятия можно непосредственно в списке записей


в разделах Настройки -> Организационная форма мероприятия и Настройки -
> Форма проведения мероприятия блока Учебный центр. Чтобы добавить новую
строку в список, нажмите на кнопку Новая запись и введите код и название органи-
зационной формы / формы проведения мероприятия. Чтобы удалить запись из списка,
выделите ее и нажмите на клавишу Delete. Запись будет удалена после подтверждения.

Справочник «Типы договоров» .

Значения справочника используются для упрощения ввода договоров с обучающими


организациями (см. п. 4.7.4.3). Перечень типов договоров размещен в разделе На-
стройки -> Типы договоров блока Учебный центр.

Карточка типа договора состоит из одного раздела Общие сведения. В нем указыва-
ется код и название объекта, префикс, суффикс и номер последнего договора данного
типа (поле Текущий номер), признак использования типа по умолчанию.

Замечание
Поле Текущий номер используется для присвоения номеров создаваемым
договрам. Оно изменяется автоматически при выполнении процедуры нуме-
рации договора данного типа.

Справочник «Статус вендора».

Значения справочника используются при задании статусов организаций у различных


вендоров. В них описываются все возможные статусы вендоров и предъявляемые к

185
Операции

ним требования. Записи представлены в виде карточек, основной перечень которых


содержится в разделе Настройки -> Статус вендора блока Учебный центр.

Чтобы создать описание статуса вендора, выполните следующие действия.

1. Нажмите на кнопку Новая запись в разделе Настройки -> Статус вендора


блока Учебный центр (или используйте команду контекстного меню). Откроется
новая карточка расположения.

2. В разделе Общие сведения карточки введите код и название статуса. Для запол-
нения поля Обучающая организация нажмите на кнопку и укажите нужную
организацию в окне Выбор объекта (о работе в окне см. в п. 3.5.2).

3. Нажмите на кнопку Выбрать типы сертификатов и в открывшемся окне Выбор


объектов укажите нужные сертификаты (о работе в окне см. в п. 3.5.2). При этом
в таблице Типы сертификатов появится новая строка. Дважды нажмите на ней
левой кнопкой мыши и введите количество сертификатов в компании, которое
требуется для получения данного статуса.

Замечание
Выбирать можно только те сертификаты, которые относятся к указанной
обучающей организации.

4. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

5. Чтобы ввести текстовое описание статуса, заполните раздел Описание (о работе


с текстовым полем см. п. 3.5.3).

6. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

7. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в справочнике


в разделе Настройки -> Статус вендора.

4.7.2. Оборудование Учебного центра


4.7.2.1. Карточка ресурса (оборудование)
В работе Учебного центра используются различные материальные ресурсы: оборудо-
вание, помещения для проведения мероприятий (аудитории), пульты управления. Учет
ресурсов ведется в приложении WebTutor Administrator в блоке Учебный центр:
сведения об оборудовании и помещениях хранятся в карточках, список которых содер-
жится в разделе Ресурсы -> Оборудование, пульты управления регистрируются в
разделе Настройки -> Пульты (см. п. 4.7.1).

Карточка ресурса состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Описание;

• Доступ администратора.

186
Операции

В разделе Общие сведения (рис. 77) содержатся следующие данные:

• код — уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor;

• название ресурса;

• количество, в котором данный ресурс имеется в распоряжении;

• тип ресурса;

• физическое местонахождение ресурса;

• краткое описание ресурса;

• комментарий.

Рисунок 77. Карточка ресурса — раздел Общие сведения

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке ресурса наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.7.2.2. Ввод и удаление сведений о ресурсах Учебного центра


Регистрация нового ресурса

Чтобы ввести сведения о новом оборудовании или аудитории, выполните следующие


действия.

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Ресурсы -> Оборудование и нажмите


на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте

187
Операции

команду контекстного меню). Откроется незаполненная карточка ресурса (описание


карточки см. в п. 4.7.2.1).

2. Введите необходимые сведения в разделе Общие сведения и описание ресурса


в разделе Описание.

Замечание
Местонахождение ресурса (поле Расположение) выбирается из вспо-
могательного справочника «Расположения», который заполняется
предварительно в разделе Настройки - > Расположения блока
Учебный центр, см. п. 4.7.1.

3. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

4. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке обору-


дования в разделе Ресурсы -> Оборудование.

Замечание
Пульты управления регистрируются в разделе Настройки -> Пульты (см.
п. 4.7.1).

4.7.3. Преподаватели
4.7.3.1. Карточка преподавателя
Сведения о преподавателях Учебного центра хранятся в карточках, основной список
которых содержится в разделе Ресурсы -> Преподаватели блока Учебный центр.

Карточка преподавателя состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Паспортные данные;

• Контакты;

• Учебные программы;

• Мероприятия;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 78) содержатся следующие данные:

• Тип преподавателя — является преподаватель сотрудником компании или пригла-


шенным преподавателем.

• Личные данные преподавателя: если преподаватель является сотрудником компании,


в поле Сотрудник указывается ФИО сотрудника (двойным щелчком левой клавиши
мыши в поле можно открыть карточку сотрудника, где указаны все остальные све-

188
Операции

дения); если преподаватель является внешним, в отдельных полях указываются


его фамилия имя, отчество, пол и дата рождения.

Рисунок 78. Карточка преподавателя — раздел Общие сведения

Установленный флажок Разрешена на Портале публикация описания и контактной


информации означает, что в карточке преподавателя на Портале будет отображена
информация, указанная в разделах Описание и Контакты.

В разделе Паспортные данные содержатся сведения о документе, удостоверяющем


личность преподавателя.

В разделе Контакты содержатся адрес, телефон и электронный адрес преподавателя.

В разделе Учебные программы содержится список учебных программ, которые ведет


данный преподаватель, а также основные сведения по каждой из них. Над списком
программ расположена кнопка Новая учебная программа, с помощью которой
можно открыть карточку новой учебной программы.

В разделе Мероприятия содержится список мероприятий, в которых задействован


данный преподаватель, и представлены основные сведения по каждому мероприятию.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке преподавателя наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ предназначен для определения доступа пользователей к карточке


данного преподавателя на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с
уровнем доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит
пользователь и другими условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.7.3.2. Ввод информации о преподавателе


Чтобы ввести сведения о новом преподавателе, выполните следующие действия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Ресурсы -> Преподаватели и нажмите


на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте
команду контекстного меню). Откроется незаполненная карточка преподавателя
(описание карточки см. в п. 4.7.3.1).

2. В разделе Общие сведения укажите тип преподавателя. Если преподаватель яв-


ляется сотрудником компании, выберите значение поля Сотрудник в списке. Если
преподаватель внешний, обязательно заполните поле Фамилия.

3. Чтобы отображать сведения о преподавателе на Портале, установите флажок


Разрешена на Портале публикация описания и контактной информации.

189
Операции

4. Укажите прочие сведения (контактную информацию, паспортные данные, описание).

5. Чтобы настроить права доступа к карточке преподавателя на Портале, заполните


раздел Доступ (см. п. 5.1.2).

Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

6. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке препо-


давателей в разделе Ресурсы -> Преподаватели.

4.7.4. Обучающие организации


4.7.4.1. Карточка обучающей организации
Сведения об учебных организациях как внешних, так внутренних, проводящих учебные
мероприятия в компании, хранятся в карточках. Основной их список содержится в
разделе Обучающие организации блока Учебный центр.

Карточка обучающей организации состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Дополнительно;

• Расположения;

• Реквизиты;

• Преподаватели;

• Мероприятия;

• Учебные программы;

• Договоры;

• Связанные обучающие организации;

• Сертификаты;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 79) содержатся код (уникальный идентификационный


номер данного объекта в базе WebTutor), условное и официальное название организа-
ции, а также список контактных лиц данной организации.

190
Операции

Рисунок 79. Карточка обучающей организации — раздел Общие сведения

В разделе Дополнительно содержится контактная информация об организации.

В разделе Расположения указываются все места, в которых данная организация


может проводить учебные мероприятия.

В разделе Реквизиты указываются реквизиты юридического лица.

В разделе Преподаватели содержится список преподавателей данной организации.


С помощью кнопки Добавить преподавателя его можно пополнить (выбрать препо-
давателей из списка зарегистрированных в системе).

В разделе Мероприятия содержится список мероприятий по программам данной ор-


ганизации и представлены основные сведения по каждому мероприятию. С помощью
кнопки Новое мероприятие можно создать карточку мероприятия, проводимого
данной организацией (подробнее о работе с мероприятиями см. в п. 4.8.2).

В разделе Учебные программы содержится список учебных программ данной орга-


низации и представлены основные сведения по каждой программе. С помощью кнопки
Новая учебная программа можно создать карточку учебной программы (подробнее
о работе с мероприятиями см. в п. 4.7.5).

Раздел Договоры предназначен для работы с договорами с данной обучающей орга-


низацией (см. подробнее в п. 4.7.4.3).

В разделе Сертификаты содержится список сертификатов, присвоенных участникам


учебных мероприятий, которые проводила данная обучающая организация (подробнее
о сертификации сотрудников см. в п. 4.8.8).

В разделе Связанные обучающие организации содержится список обучающих ор-


ганизаций, связанных с данной.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке организации наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ предназначен для определения доступа пользователей к карточке


данной организации на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с

191
Операции

уровнем доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит


пользователь и другими условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки доступа к данной кар-


точке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользова-
теля и группой, в которую входит пользователь.

4.7.4.2. Ввод информации об обучающей организации


Чтобы ввести сведения о новой обучающей организации, выполните следующие дей-
ствия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Обучающие организации и нажмите


на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте
команду контекстного меню). Откроется незаполненная карточка обучающей орга-
низации (описание карточки см. в п. 4.7.4.1).

2. В разделе Общие сведения укажите код и условное название организации.

3. Для указания мест, в которых данная организация может проводить учебные меро-
приятия, перейдите в раздел Расположения, нажмите на кнопку Добавить рас-
положение и с помощью окна Выбор объектов заполните список Расположения
(о работе в окне см. п. 3.5.3).

4. Чтобы ввести контактную информацию и реквизиты организации, заполните раз-


делы Дополнительно и Реквизиты.

Замечание
Чтобы открыть поля для ввода реквизитов, нажмите на кнопку Новое
юридическое лицо.

5. Чтобы сформировать список преподавателей данной организации, используйте


кнопку Добавить преподавателя, расположенную в рабочей области окна в
разделе Преподаватели. Преподаватели выбираются в списке, сформированном
в разделе Ресурсы -> Преподаватели блока Учебный центр, выбор произво-
дится в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

6. При необходимости можно привязать к данной другие обучающие организации.


Для этого перейдите в раздел Связанные обучающие организации, нажмите
на кнопку Связанные обучающие организации и в окне Выбор объектов
укажите нужные записи (о работе в окне см. в п. 3.5.2)

7. Чтобы ввести текстовое описание организации, которое будет отображаться на


Портале, заполните раздел Описание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

8. Чтобы настроить права доступа к данной карточке на Портале, заполните раздел


Доступ (см. п. 5.1.2).

Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

9. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке обуча-


ющих организаций в разделе Обучающие организации.

192
Операции

Замечание
С помощью кнопок в разделах Мероприятия, Учебные программы и
Сертификаты карточки обучающей организации можно создать карточки
связанных с данной организацией объектов: мероприятия, проводимого
данной организацией, учебной программы, по которой данная организация
проводит обучение, и сертификата, который присваивается сотруднику,
прошедшему обучение.

4.7.4.3. Учет договоров с обучающими организациями


В системе реализована возможность вести учет договоров с обучающими организаци-
ями. При вводе договора формируется карточка договора; список карточек хранятся
в разделе Обучающие организации -> Договоры блока Учебный центр. Карточки
договоров с конкретной обучающей организацией содержатся также в разделе Дого-
воры карточки обучающей организации. При вводе договора используются предвари-
тельно созданные типы договоров (раздел Настройки -> Типы договоров блока
Учебный центр), которые позволяют автоматически сформировать номер договора.

Замечание
В системе реализована возможность печати договоров. Для этого предвари-
тельно следует настроить специальную печатную форму, привязанную к
типу объекта «Договор» (см. в документе «Руководство по настройке системы
WebTutor», п. «Печатные формы»).

Создание типа договоров

Чтобы создать тип договоров, выполните следующие действия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Настройки -> Типы договоров и на-
жмите на кнопку Новая запись (или используйте команду контекстного меню).
Откроется незаполненная карточка типа договоров.

2. В разделе Общие сведения введите код и название типа договоров.

3. В полях Префикс и Суффикс укажите значения, которые будут использоваться


при формировании номеров новых договоров данного типа. Если текущий номер
отличен нуля, укажите его в поле Текущий номер.

4. Чтобы данный тип договора использовался по умолчанию при создании новых до-
говоров, установите флажок Использовать данный тип по умолчанию при
формировании договоров. Название данного типа договоров будет автоматически
указываться в поле Тип договора в карточке нового договора (см. ниже).

5. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке типов


договоров в разделе Справочники -> Типы договоров блока Учебный центр.

Создание договора

Чтобы создать договор с обучающей организацией, выполните следующие действия:

1. Откройте форму для ввода данных одним из следующих способов:

• в блоке Учебный центр выберите раздел Обучающие организации -> До-


говоры и нажмите на кнопку Новая запись (или используйте команду контекст-
ного меню);

193
Операции

• откройте карточку организации, с которой заключен договор (блок Учебный


центр раздел Обучающие организации), перейдите в раздел карточки Дого-
воры и нажмите на кнопку Регистрация договора, расположенную в рабочей
области карточки.

Замечание
В этом случае поле Обучающая организация будет заполнено ав-
томатически.

Откроется незаполненная карточка договора (рис. 80).

Рисунок 80. Карточка договора с обучающей организацией

2. В разделе Общие сведения введите код и название договора.

3. Если тип договора отличается от установленного по умолчанию, в поле Тип дого-


вора выберите тип, к которому относится данный договор. Выбор производится в
окне в окне Выбор объектов, которое открывается с помощью кнопки справа
от поля.

4. Чтобы присвоить договору номер в соответствии с параметрами типа договоров,


нажмите на кнопку Присвоить номер. Номер также можно ввести с клавиатуры
в поле Номер договора.

5. Укажите сумму, дату заключения и срок действия договора (о работе с полями


выбора дат см. в п. 3.5.3).

6. Выберите название обучающей организации, с которой заключен договор, если


оно не было указано автоматически (поле Обучающая организация), и укажите
данные юридического лица.

7. Чтобы прикрепить к карточке файл, перейдите в раздел Файлы, нажмите на


кнопку Выбрать файл и выберите файл в списке ресурсов базы. Если файл рас-
положен на внешнем источнике, нажмите на кнопку Вставить файл и укажите
путь к файлу из внешнего источника.

194
Операции

Замечание
Файл из внешнего источника, прикрепленный к карточке, автоматически
заносится в список ресурсов базы (см. п. 5.7).

8. Чтобы ввести текстовое описание договора, заполните раздел Описание (о работе


с текстовым полем см. п. 3.5.3).

9. Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

10. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке догово-
ров в разделе Обучающие организации -> Договоры блока Учебный центр,
а также в разделе Договоры карточки обучающей организации.

4.7.5. Учебные программы


4.7.5.1. Карточка учебной программы
Сведения об учебных программах хранятся в карточках, основной список которых со-
держится в разделе Учебные программы блока Учебный центр.

Карточка учебной программы состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Преподаватели;

• Наборы программ;

• Заявки;

• Мероприятия;

• Отзывы;

• Компетенции;

• Тестирования;

• Финансы;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора;

• Значения карты знаний.

В разделе Общие сведения (рис. 81) содержатся следующие данные:

• Код (уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor) и


название программы.

• В зависимости от типа проведения обучения по данной программе (очное или ди-


станционное обучение) — название организации, проводящей обучение, или назва-
ние электронного курса, который используется при обучении.

195
Операции

• Тип проведения мероприятия - обучающей организацией или в виде прохождения


электронного курса.

• Параметр, определяющий, может ли пользователь Портала подать заявку на обучение


по данной программе (флажок Открытая учебная программа).

• Тип документооборота, используемый при обработке заявок на обучение по про-


грамме.

• Форма проведения обучения по данной программе может быть определена одним


из следующих способов:

• в поле Форма проведения может быть указана форма проведения, которая


используется по умолчанию при организации обучения по данной программе;

• в поле Предпочтительные формы проведения может быть сформирован


список форм проведения, одна из которых будет выбрана при организации обу-
чения по данной программе. При создании мероприятия, проводимого в рамках
обучения по данной учебной программе, выбор форм проведения мероприятия
будет ограничен данным списком.

• Длительность обучения по данной программе (количество часов или дней).

• Максимальное количество участников в группе при проведении обучения по данной


программе.

• Стоимость обучения — сумма, валюта, порядок расчета (за участника или за группу).

• Комментарий.

196
Операции

Рисунок 81. Карточка учебной программы — раздел Общие сведения

В разделе Преподаватели содержится список преподавателей, которые проводят


обучение по данной программе. С помощью кнопки Добавить преподавателя список
можно пополнить.

В разделе Наборы программ содержится список наборов программ, в которые входит


данная учебная программа. Список формируется автоматически при включении про-
граммы в набор.

В разделе Заявки содержится список всех заявок, поданных пользователями на данную


программу. В список автоматически заносятся заявки, поданные через Портал, также
заявка может быть сформирована с помощью кнопки Создать заявку (подробнее о
создании заявок на программу см. в п. 4.8.6.3).

В разделе Мероприятия содержится список мероприятий по данной программе и


представлены основные сведения по каждому мероприятию. Если флажок Только
будущие над списком не установлен, в списке отображаются как запланированные,
так и завершенные мероприятия по данной программе. С помощью кнопки Новое
мероприятие можно создать мероприятие (подробнее о работе с мероприятиями см.
в п. 4.8.2).

В разделе Отзывы отображаются отзывы, оставленные пользователями по всем меро-


приятиям, созданным в рамках данной учебной программы (см. п. 4.8.9).

В разделе Компетенции содержится список компетенций и индикаторов, которые


используются в процедурах оценки участников мероприятий, созданных в рамках
данной учебной программы. Список компетенций и индикаторов, сформированный в
данном разделе, будет включен в оценочные формы. Пополнить список можно с помо-

197
Операции

щью кнопок Добавить компетенции и Добавить индикаторы, расположенных над


списком.

В разделе Тестирования задаются тесты, которые автоматически будут назначаться


пользователям перед и после прохождения учебной программы.

В разделе Финансы указываются предполагаемые затраты на проведение мероприятия


по данной учебной программе, разбитые по статьям затрат.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке учебной программы наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ предназначен для определения доступа пользователей к карточке


данной программы на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем
доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользо-
ватель и другими условиями (см. п. 5.1).

Замечание
При указании групп доступа руководители, которые не будут входить ни в
одну из перечисленных групп, не смогут назначать на Портале программы
своим подчиненными.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки доступа к данной кар-


точке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользова-
теля и группой, в которую входит пользователь.

Раздел Значения карты знаний используется для классификации информации,


представленной в объектах базы WebTutor (см. п. 4.14). В разделе отображается список
значений карты знаний, с которыми связан данный объект, список ассоциированных
с ним тегов, а также перечень экспертов.

4.7.5.2. Ввод информации об учебной программе


Чтобы ввести сведения о новой учебной программе, выполните следующие действия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Учебные программы и нажмите на


кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области окна (или используйте
команду контекстного меню). Откроется незаполненная карточка учебной программы
(описание карточки см. в п. 4.7.5.1).

Замечание
Инициировать ввод новой программы можно также одним из следующих
способов:

• Откройте карточку преподавателя (см. п. 4.7.3.1), перейдите в раздел


Учебные программы и нажмите на кнопку Новая учебная про-
грамма, расположенную в рабочей области окна. В карточке новой
программы автоматически будет указан преподаватель (в разделе
Преподаватели).

• Откройте карточку обучающей организации (см. п. 4.7.4.1), перейдите


в раздел Учебные программы и нажмите на кнопку Новая учебная
программа, расположенную в рабочей области окна. В карточке
новой программы автоматически будет указан тип проведения обуче-
ния по программе — обучающая организация и название организации
(раздел Общие сведения). Если в карточке данной организации за-

198
Операции

полнен раздел Преподаватели, в карточке программы также автома-


тически будет указан преподаватель (в разделе Преподаватели).

2. В разделе Общие сведения введите код и название программы.

3. Если по данной программе проводится очное обучение, установите переключатель


Обучающая организация и нажмите на кнопку . В открывшемся окне Выбор
объекта выберите название организации (в списке организаций в разделе Обуча-
ющие организации блока Учебный центр). Если организация отсутствует в
списке, нажмите на кнопку Новая запись и введите название (будет сформирована
новая карточка организации). Подробнее о работе в окне Выбор объекта см. в
п. 3.5.3.

Если по данной программе обучение проводится дистанционно, установите пере-


ключатель Электронный курс и нажмите на кнопку . В открывшемся окне
Выбор объекта выберите название курса (в списке курсов в разделе Электрон-
ные курсы блока Дистанционное обучение).

4. Чтобы пользователи Портала могли подавать заявки на данную учебную программу,


установите флажок Открытая учебная программа. Если для данной программы
используется тип документооборота отличный, от настроенного для заявок по
умолчанию, укажите тип документооборота, который будет использоваться при
обработке заявок на данную программу.

5. Чтобы определить форму проведения обучения по данной программе, воспользуй-


тесь одним из следующих способов:

• В поле Форма проведения укажите форму проведения, которая будет исполь-


зоваться по умолчанию при организации обучения по данной программе.

• В поле Предпочтительные формы проведения с помощью кнопки Добавить


сформируйте список возможных форм проведения. При создании мероприятия,
проводимого в рамках обучения по данной учебной программе, выбор форм
проведения мероприятия будет ограничен данным списком.

Выбор форм проведения обучения производится в справочнике, который заполня-


ется предварительно в разделе Справочники блока Учебный центр, см. п. 4.7.1.

6. Введите прочие необходимые данные в разделе Общие сведения: длительность


обучения по программе, количество участников и стоимость обучения.

7. Перейдите в раздел Преподаватели и нажмите на кнопку Добавить преподава-


теля, чтобы сформировать список преподавателей, которые будут проводить обу-
чение по данной программе. Преподаватели выбираются в списке, созданном в
разделе Ресурсы -> Преподаватели блока Учебный центр (см. п. 4.7.3), выбор
производится в окне Выбор объектов (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

8. Если планируется проводить оценку участников мероприятий, проводимых по


данной программе, сформируйте список компетенций и индикаторов в разделе
Компетенции: выбор компетенций и индикаторов производится в окне Выбор
объектов, которое открывается с помощью кнопок Добавить компетенции и
Добавить индикаторы (о работе в окне см. в п. 3.5.3).

9. При необходимости можно указать список тестов, которые участники должны


пройти до и после учебной программы. Сделать это можно в разделе Тестирования.
Включите флажок Автоматически назначать предварительные тесты и/или
Автоматически назначать пост-тесты. После этого нажмите кнопку Выбрать

199
Операции

тесты, расположенную рядом с соответствующим списком, и в окне Выбор объ-


ектов укажите требуемые тесты (о работе в окне см. п. 3.5.3).

Замечание
Для автоматического присвоения тестов необходимо запустить соответ-
ствующий агент на сервере (информацию о настройке агентов сервера
см. в документе "Руководство по настройке системы WebTutor").

10. Для ввода затрат на проведение мероприятия по данной учебной программе нажмите
на кнопку Выбрать статьи затрат и с помощью окна Выбор объектов укажите
нужные статьи (о работе в окне см. п. 3.5.3). После этого дважды кликните в ко-
лонке Сумма каждой строки и введите требуемые суммы.

11. Чтобы ввести текстовое описание программы, которое будет отображаться на


Портале, заполните раздел Описание (о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

12. Чтобы настроить права доступа к данной карточке на Портале, заполните раздел
Доступ (см. п. 5.1.2).

Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

13. Чтобы привязать программу к карте знаний (см. п. 4.14.2.1), в разделе Значения
карты знаний укажите значения карты знаний, с которыми связан данный объект
(см. подробнее в п. 4.14.2.5).

14. Для добавления тегов перейдите в раздел Значения карты знаний, нажмите на
кнопку Добавить тег и укажите в окне Выбор объектов нужные теги (о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

15. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке учебных
программ в разделе Учебные программы.

4.7.6. Модульные программы


4.7.6.1. Карточка модульной программы
Модульная программа представляет собой набор из учебных программ и/или наборов
программ, составленный в определенной последовательности. Предназначена для
комплексного обучения групп учащихся.

Сведения о модульных программах хранятся в карточках, основной список которых


содержится в разделе Учебные программы -> Модульные программы блока
Учебный центр.

Карточка модульной программы состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Мероприятия;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

200
Операции

Раздел Общие сведения (рис. 82) предназначен для работы со структурой модульной
программы.

Рисунок 82. Карточка модульной программы — раздел Общие сведения

В верхней части рабочей области раздела указывается код и наименование программы.

В нижней части рабочей области слева отображается структура разделов программы,


справа содержатся данные о разделе, выделенном в структуре в данный момент:

• название раздела;

• название набора программ и/или учебных программ, содержащихся в разделе;

• стоимость обучения по данному разделу программы (сумма, валюта, способ оплаты


— за участника или за группу);

• длительность обучения по данному разделу программы (в часах);

• максимальное количество участников в группе при проведении обучения по данному


разделу программы;

• порядок доступа к данному разделу — произвольно или только после прохождения


другого раздела (или разделов) программы (раздел можно указать с помощью
кнопки Выбрать).

В разделе Мероприятия содержится список мероприятий по данной программе и


представлены основные сведения по каждому мероприятию. С помощью кнопки Новое
мероприятие можно создать мероприятие по программе (подробнее о работе с меро-
приятиями см. в п. 4.8.2).

201
Операции

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке модульной программы наряду с другими сведени-
ями.

Раздел Доступ предназначен для определения доступа пользователей к карточке


данной программы на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем
доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользо-
ватель и другими условиями (см. п. 5.1).

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.7.6.2. Ввод информации о модульной программе


Чтобы ввести сведения о новой модульной программе, выполните следующие действия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Учебные программы -> Модульные


программы и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна (или используйте команду контекстного меню). Откроется незаполненная
карточка модульной программы (описание карточки см. в п. 4.7.6.1).

2. В разделе Общие сведения введите код и название программы и сформируйте


структуру разделов следующим образом:

a. Выделите в иерархической структуре программы корневой раздел и нажмите


на кнопку Добавить, расположенную над формой ввода параметров раздела,
в структуре появится новая строка.

b. В полях Набор программ и/или Учебная программа выберите названия


содержащихся в разделе программ (выбор в окне Выбор объекта, о работе
в окне см. в п. 3.5.3).

Введите необходимые параметры раздела (см. п. 4.7.6.1).

c. Чтобы изменить порядок следования сформированных разделов, выделите в


структуре раздел и переместите его выше или ниже с помощью кнопок и
, расположенных над формой ввода параметров.

Замечание
Чтобы удалить раздел, выделите его в структуре и нажмите на
кнопку Удалить.

d. Чтобы установить порядок прохождения разделов, выделите в структуре раздел,


нажмите на кнопку Выбрать и выберите в списке разделы, после прохождения
которых будет доступен данный раздел (выбор осуществляется в окне Выбор
объектов, о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Чтобы ввести текстовое описание программы, заполните раздел Описание (о ра-


боте с текстовым полем см. п. 3.5.3).

4. Чтобы настроить права доступа к данной карточке на Портале, заполните раздел


Доступ (см. п. 5.1.2).

Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

202
Операции

5. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке модуль-


ных программ в разделе Учебные программы -> Модульные программы.

4.7.7. Наборы программ


4.7.7.1. Карточка набора программ
Набор программ формируется из учебных программ, развивающих определенный навык
или предназначенных для обучения отдельной категории учащихся (например, «Набор
программ для руководителей»).

Сведения о наборах программ хранятся в карточках, основной список которых содер-


жится в разделе Учебные программы -> Наборы программ блока Учебный центр.

Карточка набора программ состоит из следующих разделов:

• Общие сведения;

• Мероприятия;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора.

В разделе Общие сведения (рис. 83) содержатся следующие данные:

• Код и наименование набор программ.

• Список учебных программ, входящих в набор. Для каждой программы в списке


приведены основные сведения (тип обучения, длительность, стоимость, максимальное
количество участников).

• Комментарий.

Рисунок 83. Карточка набора программ — раздел Общие сведения

В разделе Мероприятия содержится список мероприятий по данному набору программ


и представлены основные сведения по каждому мероприятию. С помощью кнопки
Новое мероприятие можно создать мероприятие по программе (подробнее о работе
с мероприятиями см. в п. 4.8.2).

203
Операции

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке набора программ наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ предназначен для определения доступа пользователей к карточке


данного набора программ на Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с
уровнем доступа (числовым значением), ролью сотрудника, группой в которую входит
пользователь и другими условиями (см. п. 5.1).

Замечание
При указании групп доступа руководители, которые не будут входить ни в
одну из перечисленных групп, не смогут назначать на Портале программы
своим подчиненными.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки прав доступа к данной


карточке в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью пользо-
вателя и группой, в которую входит пользователь.

4.7.7.2. Ввод информации о наборе программ


Чтобы ввести сведения о новом наборе программ, выполните следующие действия:

1. В блоке Учебный центр выберите раздел Учебные программы -> Наборы


программ и нажмите на кнопку Новая запись, расположенную в рабочей области
окна (или используйте команду контекстного меню). Откроется незаполненная
карточка набора программ (описание карточки см. в п. 4.7.7.1).

2. В разделе Общие сведения введите код и название набора программ. В поле


Способы обучения сформируйте список учебных программ, входящих в набор:
нажмите на кнопку Добавить учебную программу и выберите нужные программы
в общем списке учебных программ, зарегистрированных в приложении (выбор
производится в окне Выбор объектов, о работе в окне см. в п. 3.5.3).

3. Чтобы ввести текстовое описание набора программ, заполните раздел Описание


(о работе с текстовым полем см. п. 3.5.3).

4. Чтобы настроить права доступа к данной карточке на Портале, заполните раздел


Доступ (см. п. 5.1.2).

Чтобы ограничить права доступа к данной карточке в приложении, в разделе До-


ступ администратора укажите роль и/или группу пользователей, которым доступ
к карточке будет разрешен (требуется дополнительная настройка, см. п. 5.1.2.6).

5. Сохраните карточку с помощью кнопки . Новая запись появится в списке наборов


программ в разделе Учебные программы -> Наборы программ.

4.8. Автоматизация и поддержка работы Учебного центра


4.8.1. Порядок выполнения операций
Основное направление деятельности Учебного центра — подготовка и проведение
мероприятий по обучению сотрудников. Процедура подготовки и проведения учебных
мероприятий состоит из следующих этапов:

1. Формирование базы обучающих организаций, учебных программ и ресурсов Учеб-


ного центра (преподавателей и оборудования) (см. п. 4.7).

204
Операции

2. Формирование параметров бюджетирования и учет расходов на обучение (см. п.


4.8.4).

3. Планирование учебных мероприятий.

4. Определение состава участников мероприятий (подача и обработка заявок, оплата


обучения, включение сотрудников в состав участников).

5. Проведение мероприятий.

6. Подведение итогов мероприятий: получение и просмотр отзывов о мероприятиях,


выставление оценок участникам, присвоение сертификатов сотрудникам, форми-
рование отчетов.

В приложении при планировании и проведении учебных мероприятий выполняются


следующие операции:

• планирование и учет мероприятий по обучению (см. пп. 4.8.2, 4.8.5);

• обработка заявок на мероприятия (см. п. 4.8.6);

• формирование планов обучения (см. п. 4.8.10);

• планирование бюджета и учет расходов на обучение (см. п. 4.8.4);

• мониторинг и учет результатов мероприятий (см. п. 4.8.7);

• настройка анкетной формы отзыва о мероприятии (см. п. 4.8.9);

• просмотр и формирование отзывов о мероприятии (см. п. 4.8.9);

• присвоение сертификатов сотрудникам, прошедшим обучение (см. п. 4.8.8);

• мониторинг заявок на учебные программы для дальнейшего планирования обучения


(см. п. 4.8.6.3);

• получение отчетов по результатам проведения мероприятий и по бюджетам (см. п.


4.8.12).

4.8.2. Мероприятие
4.8.2.1. Карточка мероприятия
Мероприятие — это планируемое, фактическое или завершенное событие по проведению
обучения сотрудников. Учебное мероприятие может проводиться как через Портал,
так и в форме очного обучения. В системе поддерживаются следующие типы меропри-
ятий:

• мероприятие, проводимое в режиме реального времени через Портал;

• мероприятие, проводимое в рамках обучения по учебной, модульной программе,


разделу модульной программы или по программе из набора программ;

• мероприятие, проводимое обучающей организацией и не привязанное к базе учебных


программ;

• мероприятие, проводимое в рамках дистанционного обучения;

• мероприятие, проводимое в рамках тестирования;

205
Операции

• мероприятие, проводимое по методу «бизнес-кейс» (обучение сотрудников на


основе анализа реальных или вымышленных бизнес-ситуаций, направленное не
столько на освоение знаний, сколько на формирование у обучаемых новых качеств
и умений);

• мероприятие, проводимое в режиме онлайн с использованием функциональности


Виртуального класса WebSoft («вебинар»).

Замечание
Подробнее о мероприятии типа «Вебинар» см. в п. 4.9.

Сведения о мероприятиях Учебного центра хранятся в карточках, основной список


которых содержится в разделе Мероприятия блока Учебный центр. Кроме того,
список карточек мероприятий, которые проводит конкретный преподаватель или обу-
чающая организация, содержится в разделе Мероприятия карточки данного препода-
вателя или организации. Список карточек мероприятий, привязанных к программе
(учебной, модульной) или набору программ, содержится в разделе Мероприятия
карточки данной программы (набора программ).

Карточки мероприятий по модульным программам содержатся также в отдельном раз-


деле Мероприятия -> По модульной программе блока Учебный центр.

Карточка мероприятия состоит из разделов, конкретный набор которых зависит от


выбранного типа мероприятия. В карточке мероприятия могут быть следующие разделы:

• Общие сведения;

• Сотрудники;

• Заявки;

• Отзывы;

• Операции;

• Настройки мероприятия;

• Файлы;

• Описание;

• Доступ;

• Доступ администратора;

• Материалы;

• Расписание;

• Ресурсы;

• Финансы;

• Приказы на обучение.

В разделе Общие сведения (рис. 84) содержатся следующие данные:

• Тип мероприятия:

206
Операции

• Событие реального времени — мероприятие, проводимое через Портал в режиме


реального времени.

• Модульная программа — мероприятие, проводимое в рамках обучения по модуль-


ной программе.

• Элемент модульной программы — мероприятие, проводимое в рамках обучения


по разделу модульной программы.

• Учебная программа — мероприятие, проводимое в рамках обучения по учебной


программе.

• Элемент из набора программ — мероприятие, проводимое в рамках обучения


по программе из набора программ.

• Разовое мероприятие — мероприятие, проводимое обучающей организацией и


не привязанное к базе учебных программ.

• Дистанционное обучение — мероприятие, проводимое в рамках дистанционного


обучения.

• Тестирование — мероприятие, проводимое в рамках тестирования.

• Кейс — мероприятие, проводимое по методу «бизнес-кейс» (обучение сотрудников


на основе анализа реальных или вымышленных бизнес-ситуаций).

• Вебинар — мероприятие, проводимое в форме онлайн-взаимодействия между


преподавателем и обучаемыми с использованием функциональности Виртуального
класса WebSoft.

Замечание
Подробнее о мероприятии типа «вебинар» см. в п. 4.9.

• Статус мероприятия: «проект» (мероприятие в стадии формирования), «планирует-


ся», «проводится», «завершено», «отменено».

Замечание
Подробнее о статусах мероприятия см. в п. 4.8.2.7.

• Признак эталонного мероприятия.

• Код (уникальный идентификационный номер данного объекта в базе WebTutor) и


название мероприятия.

• Если данное мероприятие привязанного к базе учебных программ — название заре-


гистрированной в приложении учебной, модульной программы, набора программ;
если обучение проводит организация — название обучающей организации.

Для мероприятия типа «Событие реального времени» — название электронного


курса, по которому проводится обучение, и чата, с помощью которого происходит
общение участников с тьютором.

• Параметр, определяющий, является ли данное мероприятие доступным для просмотра


всем пользователям Портала (флажок Публичное мероприятие).

207
Операции

• Параметр, определяющий, может ли пользователь Портала подать заявку на участие


в данном мероприятии (флажок Открытое мероприятие).

• Параметр, определяющий, доступен ли для просмотра всем пользователям Портала


список участников данного мероприятия (флажок Показывать всем список
участников).

• Дата и время начала и завершения мероприятия (дата завершения выставляется


после завершения мероприятия).

• Планируемая и фактическая длительность мероприятия.

• Максимальное и минимальное количество участников.

• Для мероприятий типа «Событие реального времени»,«Модульная программа»,«Эле-


мент модульной программы»,«Учебная программа»,«Элемент из набора программ»
и«Разовое мероприятие»: организационная форма, форма проведения мероприятия
(выбираются из справочников, см. п. 4.7.1) и место проведения мероприятия.

Замечание
Место проведения мероприятия может быть указано в текстовом поле
Место проведения и/или выбрано из справочника «Расположения» (в
поле Расположение). Справочник заполняется предварительно в разделе
Справочники - > Расположения блока Учебный центр, см. п. 4.7.1.

Замечание
На странице кроме поля Место проведения может отображаться полный
путь его расположения. Для этого выберите пункт Общие настройки в
меню Сервис. В открывшемся окне перейдите на вкладку Производи-
тельность и включите флажок Показывать полный путь расположе-
ний в карточке мероприятия.

• Для мероприятий типа «Вебинар» учебная программа, в рамках которой проводится


данное мероприятие.

• Списки ответственных за проведение и подготовку мероприятия (ответственные


сотрудники обладают полномочиями изменять параметры мероприятия и его статус
на Портале). Списки можно пополнить с помощью кнопок Выбрать сотрудников
и Добавить ответственного, расположенных над списками.

• План мероприятий, если мероприятие проводится в рамках плана (о планах меро-


приятий см. п. 4.8.3).

• Комментарий.

208
Операции

Рисунок 84. Карточка мероприятия — раздел Общие сведения

В разделе Сотрудники (рис. 85) содержатся следующие сведения:

• Панель выбора организации, подразделения и групп, позволяющая выбрать всех


сотрудников организации или подразделения. Панель может разворачиваться и
сворачиваться, освобождая рабочую область. В панели содержатся следующие поля.

• Организация, участвующая в мероприятии (поле Организация).

• Подразделение, участвующее в мероприятии (поле Основное подразделение).

• Список групп, включенных в мероприятие (поле Группы).

• Список сотрудников, включенных в мероприятие (поле Сотрудники).

• Сведения об участниках, не отображенных в списках групп и сотрудников. В поле


Неименованные участники по организациям формируется список зарегистри-
рованных в системе организаций, сотрудники которых входят в число неименованных
участников мероприятия. Для каждой организации указывается название, ФИО от-
ветственного сотрудника и количество сотрудников, принимающих участие в меро-
приятии.

В поле Количество неименованных участников отображается общее количество


неименованных участников.

• Название типа результата, в соответствии с которым будет сформирована карточка


результатов данного мероприятия (поле Тип результата по умолчанию). Типом
результата определяется состав дополнительных полей, заполняемых в карточке
результатов данного мероприятия (см. п. 4.8.7.1). Если тип результата для меропри-

209
Операции

ятия не выбран, результат определяется только стандартным набором полей: балл,


комментарий сотрудника и комментарий тьютора.

Замечание
Тип результата создается путем заполнения карточки в разделе Типы
результатов блока Дизайнер. В карточке типа результата указывается
код и название типа. Дополнительные поля, которые будут заполняться
при вводе результатов данного типа, создаются в окне Дополнительные
поля (раздел главного меню приложения WebTutor Administrator Сервис
-> Настраиваемые поля). О настройке дополнительных полей см. в
документе «Руководство по настройке системы WebTutor», п. «Дополни-
тельные поля и разделы для описания объектов базы».

В дополнительных полях типа результата также могут быть указаны во-


просы, с помощью которых проводится оценка участников мероприятия
(см. п. 4.8.2.6).

• Квоты на участие в данном мероприятии от организации, подразделения или заяви-


теля, подающего групповые заявки.

Рисунок 85. Карточка мероприятия — раздел Сотрудники

В нижней части раздела Сотрудники расположена ссылка, с помощью которой можно


перейти в подраздел Сотрудники -> Учебные группы карточки мероприятия.

210
Операции

Подраздел Сотрудники -> Учебные группы заполняется, если в мероприятии при-


нимает участие одновременно несколько групп сотрудников, у каждой из которых свой
преподаватель и свое место проведения мероприятия. Подробнее о работе в разделе
см. в п. 4.8.2.4.

Раздел Заявки (рис. 86) предназначен для работы с заявками на участие в данном
мероприятии.

Рисунок 86. Карточка мероприятия — раздел Заявки

В верхней части рабочей области раздела определяются период подачи заявок на


данное мероприятие и дата, после которой отменить заявку будет невозможно.

В поле Тип заявки по умолчанию указывается тип, который используется по умол-


чанию при создании заявки на данное мероприятие (если в приложении зарегистриро-
вано несколько типов заявок на мероприятие). Если установлен флажок Использовать
документооборот учебной программы, при обработке заявок будет использоваться
документооборот, определенный в карточке программы, по которой проводится меро-
приятие (см. п. 4.7.5.1).

В списке присутствуют заявки, поданные через Портал, и созданные в приложении (с


помощью кнопок, расположенных над списком, можно создать и обработать заявки,
подробнее о работе с заявками см. в п. 4.8.6.2).

Раздел Отзывы предназначен для работы с отзывами по мероприятию и содержит


следующие данные:

• Тип отзыва, используемый при формировании отзыва на Портале или в приложении.

• Параметр, определяющий обязательность создания отзыва для участников меропри-


ятия.

Замечание
С помощью данного параметра можно проконтролировать получение от-
зывов, например, создав настраиваемый отчет, в котором будет отобра-
жаться информация о сотрудниках, не оставивших отзыв по мероприятию.

• Список отзывов по мероприятию. С помощью кнопки Создать отзыв, расположенной


над списком, можно создать отзыв (подробнее о работе с отзывами см. в п. 4.8.9).

Разделы Ресурсы, Ресурсы - > Преподаватели и Ресурсы -> Оборудование


предназначены для учета ресурсов, занятых в мероприятии, и используются для работы
с мероприятиями, которые длятся больше одного дня. В разделе Ресурсы - > Препо-
даватели содержится список преподавателей, проводящих обучение. Список можно
пополнить с помощью кнопки Добавить преподавателя, расположенной над списком.

211
Операции

В разделе Ресурсы - > Оборудование содержится список оборудования, используе-


мого при проведении мероприятия. Список можно пополнить с помощью кнопки Доба-
вить ресурс, расположенной над списком.

Раздел Ресурсы (рис. 87) состоит из двух вкладок: Расписание и Ресурсы.

Рисунок 87. Карточка мероприятия — раздел Ресурсы

На вкладках Расписание и Ресурсы может быть автоматически сформировано распи-


сание этапов мероприятия (кнопка Создать ежедневное расписание) и распреде-
лены по этапам ресурсы, задействованные в мероприятии (кнопка Распределить
ресурсы по этапам). Этапы формируются в соответствии с указанными в разделе
Общие сведения датами и временем начала и завершения мероприятия. Сформиро-
ванное расписание используется при резервировании ресурсов на Портале (в разделе,
созданном с использованием системного шаблона «Резервирование ресурсов»).

На вкладке Расписание при установленном флажке Учитывать присутствие


участников по этапам можно вести учет присутствия участников мероприятия по
каждому отдельному этапу мероприятия.

На вкладке Ресурсы можно проверить с помощью кнопки Проверить занятость, не


заняты ли данные ресурсы одновременно в других мероприятиях. Если ресурс исполь-
зуется в другом мероприятии, соответствующая ему строка таблицы будет выделена
розовым цветом и в столбце Занятость будет указано название этого мероприятия.

Раздел Операции состоит из следующих подразделов:

• Тестирования — используется при проведении тестирования участников меропри-


ятия. В разделе отображается два списка - с активными (имеющими статус незавер-
шенных) и завершенными тестами. Здесь можно назначить участникам тест (кнопка
Назначить тест участникам) и проводить мониторинг результатов тестирования
(о проведении тестирования см. в п. 4.3).

• Тестирования -> Контрольные - используется для задания предварительных и


пост-тестов, в частности, позволяет проводить контрольные работы после проведения
мероприятия. В разделе содержится два списка. В одном размещается перечень
предварительных, а в другом - пост-тестов. Назначать тесты можно вручную с по-
мощью кнопок Назначить предварительные тесты и Назначить пост-тесты
или автоматически с помощью флажков Автоматически назначать предваритель-
ные тесты и Автоматически назначать пост-тесты (о проведении тестирования
см. в п. 4.3).

• Тестирования -> Тестированиe с ДУ — предназначен для настройки и проведения


тестирования сотрудников с применением специального оборудования (см. п.
4.8.2.5).

• Электронные курсы — используется при проведении дистанционного обучения


участников мероприятия. Здесь можно назначить участникам электронный курс
(кнопка Назначить курс участникам) и проводить мониторинг результатов обуче-
ния (о проведении дистанционного обучения см. в п. 4.6).

212
Операции

• Сертификаты — в разделе по завершении мероприятия можно сформировать сер-


тификаты для участников данного мероприятия. Список сформированных сертифи-
катов отображается в разделе. Подробнее о сертификации сотрудников см. в п.
4.8.8.

• Оценки по мероприятию — используется при проведении процедуры оценки


участников мероприятия (см. п. 4.8.2.6).

• Присвоенные квалификации — в разделе по завершении мероприятия можно


присвоить квалификации участникам данного мероприятия. Список присвоенных
квалификаций отображается в разделе. Подробнее о квалификациях сотрудников
см. в п. 4.1.12.

В разделе Настройки мероприятия содержатся следующие данные:

• способ уведомления участников мероприятия (уведомлять при включении в меро-


приятие, не уведомлять, уведомлять агентом);

• категории пользователей, которым будут отправляться уведомления;

• необходимость отображения полей из результата мероприятия.

В разделе Файлы могут содержаться ссылки на файлы, прикрепленные к карточке


мероприятия.

Раздел Описание содержит поле для ввода текста в формате RTF, который может
отображаться на Портале в карточке мероприятия наряду с другими сведениями.

Раздел Доступ присутствует в карточках публичных мероприятий (открывается после


установки флажка Публичное мероприятие в разделе Общие сведения) и предна-
значен для разграничения доступа пользователей к карточке данного мероприятия на
Портале. Доступ может осуществляться в соответствии с уровнем доступа (числовым
значением), ролью сотрудника, группой в которую входит пользователь, и другими
условиями.

Раздел Доступ администратора предназначен для настройки доступа к карточке


мероприятия в приложении. Доступ может осуществляться в соответствии с ролью
пользователя и группой, в которую входит пользователь.

Раздел Расписание карточки мероприятия используется для создания мероприятий,


проходящих по расписанию в рамках одной учебной программы. Подробнее о работе
в разделе см. в п. 4.8.2.4.

В разделе Материалы (рис. 88) производятся настройки показа материалов, которые


будут доступны для просмотра на Портале в карточке мероприятия.

213
Операции

Рисунок 88. Карточка мероприятия — раздел Материалы

Раздел Материалы заполняется, как правило, при создании мероприятия типа «Собы-
тие реального времени» и содержит следующие данные:

• название форума, созданного для мероприятия;

• путь к учебному материалу, который будет активирован каждому участнику меро-


приятия (к стартовому файлу электронного курса);

• настройки показа видео и аудио материалов, используемых при проведении меро-


приятия;

• список файлов, прикрепленных к карточке мероприятия и доступных на Портале.

Замечание
О работе в разделе Материалы см. в п. 4.8.2.4.

Раздел Финансы (рис. 89) предназначен для учета затрат на мероприятие, договоров,
этапов оплаты (счетов на оплату, платежных документов) и расчета затрат на обучение
(см. п. 4.8.4).

Рисунок 89. Карточка мероприятия — раздел Финансы

214
Операции

В подразделе Финансы -> Договоры указывается договор с обучающей организацией


(поле Основной договор) и другие договоры, связанные с данным мероприятием
(список Дополнительные договоры).

В подразделе Финансы -> Этапы оплаты содержатся сведения об этапах оплаты и


платежах по мероприятию. Они отображаются в виде списка карточек этапов оплаты.

В подразделе Финансы -> Затраты содержатся следующие данные:

• Стоимость обучения (сумма, валюта, способ оплаты и общая стоимость, которая


рассчитывается исходя из количества участников).

Плановая стоимость — планируемая стоимость обучения (при расчетах не учитыва-


ется, используется для сравнения и учета планируемой и фактически рассчитанной
стоимости).

• Вариант использования центра затрат: центр затрат пользователя или общий центр
затрат для всех пользователей (в последнем случае указывается центр затрат из
списка центров, зарегистрированных в приложении).

• Список статей затрат, по которым распределена общая стоимость обучения.

• Таблица распределения сумм по статьям по каждому из участников мероприятия.

• Бюджетный период, в котором учитываются затраты на данное мероприятие.

Замечание
Подробнее о работе в разделах Финансы -> Этапы оплаты и Финансы -
> Затраты см. в п. 4.8.4.2.

В разделе Приказы на обучение содержится список приказов на обучение по данному


мероприятию (сведения о работе с приказами см. в п. 4.8.4.3).

На панели инструментов карточки расположены следующие кнопки:

• Сделать проектом — с помощью этой кнопки мероприятие может быть переведено


в состояние «Проект» (мероприятие в стадии формирования, в календаре меропри-
ятий на Портале не отображается);

• Перевести к планированию — с помощью этой кнопки мероприятие может быть


переведено в состояние «Планируется» (мероприятие запланировано, отображается
на Портале в календаре мероприятий);

• Начать проведение — с помощью этой кнопки мероприятие может быть переведено


в состояние «Проводится»;

• Завершить проведение — с помощью этой кнопки мероприятие может быть пере-


ведено в состояние «Завершено»;

• Отменить — с помощью этой кнопки мероприятие может быть переведено в состо-


яние «Отменено».

Замечание
Подробнее о состояниях (ста