Вы находитесь на странице: 1из 35

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И

ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

УО «БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

З. Н. КУЛЬКО

ДОКУМЕНТАЦИЯ – ЭЛЕМЕНТ МЕТОДА


БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

ЛЕКЦИЯ

Для студентов специальности 1-25 01 08 – бухгалтерский


учет, анализ и аудит, специализация 1-25 01 08 09 – бухгалтерский
учет, анализ и аудит в АПК

Горки 2003

УДК 631.162:657.24 (075)


ББК 65.052.232
К 906 д. э.

Одобрено методической комиссией факультета бухгалтерского


учета

Кулько З. Н.

К 906 д.э. Документация – элемент метода бухгалтерского учета.


Лекция. Горки: УО «Белорусская государственная сельскохозяйствен-
ная академия», 2003. 33 с.
Рассмотрено общее понятие документации и документа, их роль и значение,
классификация документов, вопросы унификации и стандартизации документов,
реквизиты и требования, предъявляемые к оформлению документов, порядок
составления и обработки документов, организация документооборота, а также
организация и порядок хранения бухгалтерских документов.

Для студентов специальности 1-25 01 08 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

РЕЦЕНЗЕНТЫ: А. Г. ЕФИМЕНКО, Н. М. ШИНКАРЕВА.

УДК 631.162:657.24 (075)


ББК 65.052.232
К 906 д.э.

©Кулько З. Н., 2003


©Учреждение образования
«Белорусская государственная
сельскохозяйственная академия», 2003
1. Общее понятие о документе и бухгалтерской
документации.
Роль и значение бухгалтерских документов.
2
Для управления производством в современных условиях
большое значение имеет получение своевременной, полной и
достоверной информации о совершающихся производственных
процессах. Основным источником таких сведений является
бухгалтерский учет. Он призван своевременно, правильно и с
достаточной аналитичностью отражать все хозяйственные операции
при такой группировке данных, которая необходима для принятия
наиболее обоснованных решений по управлению производством.
Необходимость ведения бухгалтерского учета в организациях
различных видов деятельности определена Законом РБ “О
бухгалтерском учете и отчетности” и учетной политикой организации,
разработанной в соответствии с Положением по бухгалтерскому
учету» Учетная политика организации”,утвержденным
постановлением Минфина РБ от 17.04.2002 №62.
Определяя задачи, стоящие перед бухгалтерской службой любой
организации, следует отметить что ими являются:
-формирование полной и достоверной информации о хозяйствен-
ных процессах и финансовых результатах деятельности
организации,необходимой для оперативного управления,а также для
ее использования инвесторами,кредиторами, налоговыми и
финансовыми органами, банками и иными заинтересованными
лицами:
-обеспечение контроля за наличием и движением имущества,
использованием материальных, трудовых, и финансовых ресурсов в
соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
-своевременное предупреждение негативных явлений в
финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация
внутрихозяйственных резервов.
Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и
своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета
хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе
своей деятельности, что в свою очередь является следствием
документального оформления совершенных хозяйственных
операций.От правильности его выполнения зависит достоверность
учетной информации, представляемой бухгалтерией организации ее
пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования
хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со
стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников
других структурных подразделений, поскольку эффективность
3
ведения бухгалтерского учета в организациях зависит от правильной
организации работы с документами.
Если в организации не создана система организации и ведения
первичного учета, то не будет эффективно работать система
управления при принятии необходимых управленческих решений.
Что касается документирования хозяйственных операций с точки
зрения действующего законодательства, то согласно ст. 9 Закона РБ
“”О бухгалтерском учете и отчетности» все хозяйственные операции
должны отражаться в учете на основании оправдательных
документов.
Начальным звеном в цепочке функционирования хозяйственного
учета является первичное наблюдение.
Основным способом первичного отражения и контроля всех
хозяйственных операций является документация (документирование).
Как элемент метода бухгалтерского учета документация – это
способ сложного и непрерывного отражения хозяйственных операций
с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего
бухгалтерского учета и контроля за ними. Документация является как
формой и способом отражения хозяйственных операций, так и
средством обоснования учетных записей и источником составления
свидетельств (доказательств) для решения различных экономических
и правовых вопросов.
Обязательным условием отражения хозяйственных операций в
системном бухгалтерском учете является оформление их первичными
документами, обладающими определенными характеристиками и
отвечающими соответствующим требованиям, предъявляемым к ним.
Документ (от латинского: образец, свидетельство) представляет
собой письменное свидетельство действительного совершения
хозяйственных операций, а также права на ее совершение.
Бухгалтерский документ содержит данные о факте хозяйственной
деятельности, которые подлежат обработке и отражению на счетах.
Оформление документа должно соответствовать всем юридическим
нормам и служить доказательством отражаемого факта.
Следовательно, бухгалтерским документом можно назвать любой
материальный носитель данных, который позволяет юридически
доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их
совершение.

4
Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное
практическое, юридическое, контрольно-аналитическое,
организационно-управленческое и экономическое значение.
Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной
деятельности предприятий заключается в том, что они используются
для передачи распоряжений от распорядителя к исполнителям, т.е. в
них правильно, точно и своевременно регистрируются все
распорядительные и исполнительные действия. Они подтверждают
достоверность и точность данных счетов бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности, помогают выявить возможные ошибки в
бухгалтерских записях.
Юридическое (правовое) значение документов заключается в том,
что, подтверждая правильность зарегистрированных в учете фактов,
документы являются неопровержимым доказательством при спорах,
возникающих между данным предприятием и другими организациями
и лицами. Данные документов используются в качестве получения
аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения
о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта
хозяйствования
Судебные органы и арбитраж признают за документами
юридическую силу письменного свидетельства в том случае, когда
они составлены своевременно и оформлены надлежащим образом.
Контрольно-аналитическое значение документов заключается в
том, что посредством документации контролируется правильность
совершения хозяйственных операций, ведется анализ
производственно-хозяйственной и финансовой деятельности,
выявляются причины любых хозяйственных нарушений. Они служат
источником контрольных данных при осуществлении
внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью
установления законности и экономической целесообразности
хозяйственных операций. Такие документы являются источником
получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при
проведении аудиторских проверок, служат также и основанием
проведения и источником информации контроля и ревизии, судебно-
бухгалтерской экспертизы по определению суда или следственных
органов.
В процессе оформления и обработки документов осуществляется
самоконтроль за соблюдением расчетно-платежной и кредитной
дисциплины, за экономным и рациональным расходованием
5
материальных и трудовых ресурсов в первичных подразделениях
предприятия.
Организационно-управленческое значение документов
заключается в том, что именно они являются источником оперативной
информации для принятия организационных и управленческих
решений для регулирования процессов деятельности предприятия. С
помощью информации бухгалтерских документов можно добиваться
взаимодействия всех функций управления (учета, планирования,
прогнозирования, контроля, анализа, регулирования) и всех систем
хозяйственного механизма для достижения намеченных
экономических показателей и получения максимума прибыли от
деятельности предприятия.
Экономическое значение документов заключается в том, что они
играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета на
предприятии и в его отдельных центрах ответственности,
базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и
самофинансирования. Данные документов используются для
определения экономических и производственных показателей
деятельности предприятия.

2. Классификация документов

Для отражения хозяйственных операций в организациях


используется большое количество разнообразных документов.
Позн0ание особенностей составления и назначения бухгалтерских
документов осуществляется путем их научной классификации.
Классификацию документов проводят по различным принципам: по
назначению документов в бухгалтерском учете, объему содержания
сведений, способу отражения операций, количеству учетных позиций,
порядку заполнения, форме, воспроизведению информации, срокам
хранения (рис.1).
По назначению бухгалтерские документы делят на:
распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского
оформления и комбинированные.
Распорядительные документы – это документы, содержащие
распоряжения на выполнение определенных хозяйственных операций.
К ним относятся приказы, распоряжения, чеки на получение
денежных средств со счетов в банке, доверенности на получение
товарно-материальных ценностей, расходные кассовые ордера и др.
6
Однако они не подтверждают факта осуществления хозяйственной
операции, а поэтому основанием для учетных записей они не
являются.
Исполнительные (оправдательные) документы представляют
собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйственных
операций. Они составляются в момент совершения операции и
представляют собой первый этап учетной регистрации. К ним относят:
накладные на выдачу материальных ценностей, ведомости на
получение материальных ценностей, учетные листы на сдельную
работу, приходные кассовые ордера и др. Исполнительные
(оправдательные) документы являются источником информации
текущего и последующего контроля хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского оформления – это такие документы,
которые создаются работниками бухгалтерской службы организации
для упрощения и ускорения учетных записей, а также с целью
подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных
документов для отражения в бухгалтерском учете. К ним относятся:
бухгалтерские справки, расчеты себестоимости продукции, расчетно-
платежные ведомости, накопительные ведомости и т.п.

7
распорядительные
исполнительные
(оправдательные)
по назначению бухгалтерского оформления

комбинированные

первичные
по объему
содержания сводные
сведений

разовые
по способу накопительные
отражения
операций
внутренние
по месту внешние
составления

Бухгалтерск составляемые на пишущей


ие машинке
документы по способу
обработки составляемые вручную
составляемые на ЭВМ

многопозиционные
по количеству
учетных позиций однопозиционные

по форме типовые (унифицированные)


специализированные

подлинники (оригиналы)
по
воспроизведению копии
информации выписки из документов
по срокам
хранения текущего срока хранения

Рис. 1. Классификация бухгалтерских документов постоянного хранения


8
Комбинированные документы объединяют признаки
распорядительных, оправдательных и документов бухгалтерского
оформления. Они служат одновременно и распоряжением на
выполнение данной операции и оправданием ее выполнения,
фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат
указания о порядке отражения ее на счетах. Эти документы находят
широкое применение, так как объединение признаков ряда
документов сокращает их поток, что упрощает работу бухгалтерского
аппарата. К ним относятся: приходные и расходные кассовые ордера,
платежные поручения и требования, учетные листы на выполненные
работы, авансовые отчеты подотчетных лиц и т.п.
По объему содержания сведений документы делятся на:
первичные и сводные.
Первичными называются документы, которые составляются в
момент совершения хозяйственной операции (содержится
первоначальная исходная информация о конкретных операциях). К
ним относятся: приемо-сдаточные акты, накладные, чеки и др.
Сводными называются документы, составляемые на основе
первичных документов и отражающие ряд однородных по
экономическому содержанию операций в течение определенного
периода времени. К ним относятся: авансовый отчет об
израсходовании суммы ранее полученной под отчет, отчеты кассира,
отчеты о движении продуктов и материалов и др. Данные документы
имеют большое значение для сокращения учетной работы и
количества составляемых бухгалтерских документов.
По способу отражения операций (способу использования)
документы делят на: разовые и накопительные.
Разовые документы составляются для отражения данных об одном
или несколько однородных, совпадающих по времени фактах
хозяйственной деятельности. К ним относятся: приходные и
расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, счета фактуры,
требования, накладные и др.
В накопительных документах отражаются однородные
хозяйственные операции в течение определенного периода (дня,
декады, месяца). К ним относятся: ведомости на получение
материалов, ведомости, реестры, учетные листы на сдельную работу и
др. Следует отметить, что накопительные документы отличаются от
сводных тем, что сводный документ составляется на основании
первичных документов, является их сводкой, а накопительный
9
представляет собой первичный документ, составляемый постепенно,
путем накапливания операций.
По месту составления документы подразделяются на:
внутренние и внешние.
Внутренние – документы, оформляемые в организации и
имеющие внутреннее применение. К ним относятся: приходные и
расходные кассовые ордера, авансовые отчеты, табели учета рабочего
времени, документы бухгалтерского оформления и др.
Внешние – составляемые в других организациях, но используемые
в бухгалтерском учете данного предприятия. Это: платежные
поручения, товарно-транспортные накладные, счета фактуры и др.
По способу обработки (по способу заполнения) документы
подразделяются на: документы составляемые вручную, на пишущей
машинке и на ЭВМ.
По количеству учетных позиций документы различают
однострочные (однопозиционные) и многострочные
(многопозиционные). Однопозиционными называются документы, в
которых регистрируются операции одной позиции (одно
наименование продукции, материалов), а документы, в которых
регистрируются операции нескольких определенных видов объектов,
называются многопозиционными (многострочными). Многострочные
документы находят в последнее время широкое применение в
практической учетной работе. Преимущество их в уплотнении
информации, т.к. справочные сведения по учитываемому объекту
заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях
автоматизации учета.
По форме документы выделяют типовые (унифицированные) и
специализированные. Типовые (унифицированные) – это документы,
утверждаемые в установленном порядке и предназначенные для
оформления однородных операций в организациях с различной
формой собственности и различными отраслевыми особенностями. К
ним относятся: авансовые отчеты, платежные поручения, платежные
требования и т.п. Они обязательны к применению всеми
организациями, независимо от форм собственности,
осуществляющими деятельность на территории РБ.
Автоматизация бухгалтерского учета расширяет возможности
разработки и применения типовых (унифицированных) первичных
документов и их электронных версий.

10
Специализированные документы применяются в отдельных
отраслях экономики республики (путевые листы строительных
машин, в сельском хозяйстве – карточка учета надоя молока и др.)
По воспроизведению информации документы подразделяются
на: подлинники (оригиналы), копии и выписки из документов.
Подлинник (оригинал) – это оформленный и подписанный
соответствующим образом документ в окончательной редакции
(первый экземпляр товарно-транспортной накладной).
Копия – это воспроизведение всех реквизитов документа-
подлинника (второй и последующие экземпляры товарно-
транспортной накладной).
Выписка – копия части документа (выписка из приказа, решения
протокола).
По срокам хранения различают документы текущего срока
хранения – от 1 до 5 лет (кассовые ордера, доверенности) и
постоянного хранения (баланс).
Кроме того, все перечисленные виды учетной документации
можно условно сгруппировать по следующим признакам:
организационно-распорядительные - документы, отражающие
вопросы общего руководства организацией и ее производственно –
эксплуатационной деятельностью.Данные документы составляются
органами управления организации;
финансово- расчетные – документы, способствующие
рациональному использованию денежных средств и обобщающие
информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с
другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов
составляется бухгалтерской службой организации;
документы по снабжению и сбыту – материальные документы.

3. Унификация и стандартизация документов

Основным направлением совершенствования документации


являются унификация и стандартизация.
Унификацией документов называется приспособление их
бланков для оформления однородных операций в различных
организациях с различной формой собственности и различными
отраслевыми особенностями. Унификация форм первичной учетной
документации устанавливает и закрепляет единые требования к
документированию хозяйственной деятельности организаций,
11
систематизирует учет, исключает из оборота устаревшие
произвольные формы, способствует рациональной организации учета.
В соответствии со статьей 9 «Первичные учетные документы» Закона
РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» первичные учетные
документы принимаются к учету если они составлены по форме,
содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной
учетной документации. Введение унифицированных форм первичной
учетной документации в организациях на территории РБ, как элемент
учетной политики, производится с начала финансового года и должно
быть оформлено соответствующим организационно-
распорядительным документом организации. В унифицированные
формы первичной документации (кроме форм по учету кассовых
операций) организация при необходимости может вносить
дополнительные реквизиты. Исключение отдельных реквизитов из
унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения
должны быть оформлены соответствующим организационно-
распорядительным документом организации.
Постановление Совета Министров РБ” О первичных учетных
документах” от 29.04.99г. (рег.№5-744 от 10.05.99.)подтверждает, что
на Министерство финансов возложены функции по разработке и
утверждению типовых унифицированных форм первичной учетной
документации. Во внимание следует принимать аналогичные формы,
применяемые в Российской Федерации.Данное постановление
предусматривает с 01.01.2000 г. применение всеми субъектами
хозяйствования унифицированных форм первичной учетной
документации.
Заполнение и обработка документов весьма упрощаются также при
их стандартизации. Под стандартизацией документов понимается
установление одинаковых, стандартных размеров для типовых
документов.
Стандартизация документов позволяет сократить расход бумаги
на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

4. Реквизиты и требования, предъявляемые


к оформлению документов

Каждый документ должен полностью отвечать своему


назначению и должен быть оформлен так, чтобы в нем содержались
все сведения необходимые для получения исчерпывающего
12
представления о совершаемой хозяйственной операции, его
доказательной силы, т.е. он должен содержать определенные
показатели.
Показатели, характеризующие хозяйственную операцию,
отраженную в документе, называют реквизитами (от латинского:
нужное, требуемое).
Реквизиты различают обязательные и дополнительные.
Реквизиты необходимые для отражения любой операции в
бухгалтерском учете называются обязательными. Обязательными
реквизитами документов считаются:
-наименование документа (форма);
-наименование организации, от имени которой составлен
документ; дата составления (дата, месяц, год);
-содержание хозяйственной операции и основание для ее
совершения (характеристика существа выполненной операции)
-измерители хозяйственной операции и ее оценка (в
натуральных, количественных и денежных показателях);
-наименование должностных лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;
-личные подписи указанных лиц, и их расшифровка.
Эти требования закреплены статьей 9 Закона РБ «О
бухгалтерском учете и отчетности». В зависимости от характера
хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные
учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.
К дополнительным реквизитам могут относиться: адрес и
телефон организации, указаны стороны, участвующие в совершении
операции, номера расчетных счетов в банке, пункты отправки и
назначения продукции, показатели качества и др.
К бухгалтерским документам предъявляются определенные
требования по их оформлению, обеспечивающие их юридическую
полноценность, которые оговорены в статье 9 «Первичные учетные
документы» Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». Все
документы должны составляться своевременно, как правило, в
момент совершения операций, а если это не представляется
возможным – непосредственно после ее совершения, составляться
доброкачественно, содержать достоверные данные и иметь
обязательные реквизиты.
Согласно пункта 23Положения о документах и документообороте
в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29. 07.
13
1983г.,№105 определено, что для того чтобы документы могли
служить достоверным основанием для бухгалтерских записей, к их
составлению предъявляются следующие требования:
-заполнять документ на бланке (а при отсутствии бланка на
чистом листе бумаги) чернилами черного или синего цвета либо на
машинных носителях информации;
-строго соблюдать установленную форму и реквизиты
документа;
-точно и ясно излагать содержание документа;
-четко и разборчиво писать текст и цифры;
-незаполненные пробелы в бланке документа прочеркивать;
-сумму в денежных документах указывать цифрами и прописью;
-снабжать документы необходимыми разборчиво сделанными
подписями с указанием должности подписавшего.
Документы заполняют вручную или при помощи пишущей или
вычислительной техники. Каждый документ должен быть заполнен
выбранным способом от начала до конца. Если первичные учетные
документы составляются на машинных носителях информации,
организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов
на бумажных носителях для других участников хозяйственных
операций, а также по требованию государственных органов,
осуществляющих контроль в соответствии с законодательством
Республики Беларусь, суда и прокуратуры. Программы кодирования,
идентификации и машинной обработки данных первичных учетных
документов на машинных носителях информации должны храниться в
организациях в течение срока, установленного для хранения
первичных учетных документов на бумажных носителях, и обладать
системой защиты. Документы должны составляться аккуратно, текст
и цифры следует писать четко и разборчиво, чтобы легко можно было
понять содержание и объем оформленной операции. Лица,
составившие и подписавшие первичные учетные документы,
обеспечивают своевременное и качественное их оформление,
передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском
учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Подписи
лиц в документах должны быть разборчивыми.
В первичных учетных документах стирание записей и
неоговоренные исправления не допускаются. Неправильные записи
исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не
14
допускается. Документы, составленные на иных языках (кроме
русского и белорусского) должны иметь подстрочный перевод на
русский или белорусский язык.
Для того чтобы документы не использовались дважды, некоторые
из них подлежат гашению. Гашение осуществляется специальным
штампом или подписью. «Получено» или «Оплачено» с указанием
даты. Штампом «Погашено» прекращается действие всех банковских
документов, а также документов, на основании которых выдавалась
заработная плата или делались иные выплаты.
Первичные учетные документы могут быть изъяты в соответствии
с законодательством РБ только органами дознания и
предварительного следствия, прокуратурой, судами, налоговыми
органами и органами финансовых расследований на основании их
постановлений.
Главный бухгалтер и другое должностное лицо организация
вправе в присутствии представителя органа проводящего изъятие
документов, снять с этих документов копии, а также с документа,
являющегося основанием для изъятия документов. Изъятие
документов оформляется актом с указанием даты изъятия.
Инструкция по применению единой журнально-ордерной формы
счетоводства, утв. Минфином БССР 08. 03. 60 г., гласит о том, что
первичные бухгалтерские документы хранятся отдельно от журналов
ордеров или ведомостей аналитического учета. Внутри папки
документы подписываются в порядке последовательности записей в
журнале-ордере или ведомости. К каждой группе документов должна
прилагаться справка для архивного хранения, в которой указываются
месяц и год, шифр синтетического счета, номера документов и
количество листов. Изложены правила подготовки и оформления
управленческой и организационной документации (приказов,
распоряжений, актов, докладных записок), а также организация
работы с документами, составление номенклатуры, порядок
оформления дел и хранение документов до передачи их в архив.

5 . Порядок составления и обработки документов

Чтобы документы выполняли свои информационные функции,


необходимо обеспечить надлежащий порядок их оформления,
контроля, обработки и хранения. Учетная обработка документов в

15
бухгалтерии производится по форме, по существу и арифметическая
проверка.
В ходе проверки по форме (формальная проверка) бухгалтерских
документов устанавливают правильность и своевременность их
оформления, соответствие форм применяемых документов и наличие
подписей ответственных лиц за совершенные хозяйственные
операции. Некачественно составленные документы не имеют
юридической и доказательной силы, а поэтому проведенные по ним
операции считаются недействительными или незаконными.
Формальная проверка способствует повышению ответственности лиц
составляющих и подписывающих документы.
Арифметическая проверка (счетная проверка) проводится для
определения правильности арифметических подсчетов (путем
подсчета итогов, проверки правильности осуществления расчетных
процедур, например, расчета распределения косвенных расходов,
начисления амортизации, определения накидок, скидок и т.п.).
При проверке по существу устанавливают правильно ли
определена хозяйственная операция, соответствует ли она
требованиям экономической и хозяйственной целесообразности. При
обнаружении в документах ошибок, неясностей и других недостатков,
бухгалтерия возвращает их для исправления или для пере
составления. Документы, в которых обнаружены подделки, не
возвращаются, а лица, виновные в их совершении, могут быть
привлечены к ответственности.
Согласно действующему порядку ведения бухгалтерского учета
первичные документы по хозяйственным операциям, противоречащим
законодательству и установленному порядку приема, хранения и
расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, к
исполнению приниматься не должны. В случае поступления в
бухгалтерию таких первичных документов главный бухгалтер должен
поставить в известность руководителя организации о незаконности
конкретной хозяйственной операции. В случае разногласий между
руководителем организации и главным бухгалтером при
осуществлении отдельных хозяйственных операций первичные
учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с
письменного разрешения руководителя организации, на которого в
связи с этим возлагается вся полнота ответственности за последствия
осуществления таких хозяйственных операций и включения данных о
них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.
16
В процессе учетной регистрации данных бухгалтерских
документов проводится их таксировка, группировка и контировка
(проставление корреспонденции счетов).
Таксировка – это определение денежной оценки хозяйственных
операций зафиксированных в документе. Для проведения таксировки
в документах проставляются цены, определяют суммы. Многие
поступившие в бухгалтерию документы имеют только натуральные
показатели, поэтому их необходимо перевести в денежный
измеритель.
Группировка – предусматривает объединение документов по
однородным признакам и за определенный период. Ее целью является
подготовка сводных данных за какой-либо период. Группировку
проводят по однородности содержания хозяйственных операций, в
разрезе материально-ответственных лиц и структурных
подразделений, а также отдельно по поступлению (приходу) и
расходованию материальных ценностей и денежных средств.
Отдельные документы группируют в зависимости от отраженных на
них хозяйственных операций и по источникам финансирования
поступления (приобретения) ценностей, работ, услуг и по расходу
(списанию) ценностей, денег, погашению задолженности и т.п.
Группировка документов производится в сводных
группировочных (накопительных) ведомостях таким образом, чтобы
получить необходимые данные для составления бухгалтерских
проводок. Группировка документов в различных группировочных
(накопительных) и сводных ведомостях обличает дальнейшую
учетную обработку полученных данных, например, их разноску в
соответствующие регистры бухгалтерского учета.
Контировка – это указание в документе взаимосвязи между
счетами, она обозначается на самих документах проставлением
корреспонденции счетов исходя из содержания хозяйственных
операций. После проставления корреспонденции счетов документы
используются для записи операции по счетам в учетные регистры. От
правильности указанных корреспондирующих счетов зависит
правильное отражение операций в бухгалтерском учете и получение
достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия.
После контировки документов оформленные операции
отражаются на счетах синтетического и аналитического учета.
Порядок отражения хозяйственных операций на счетах зависит от
формы бухгалтерского учета. При упрощенных формах, форме учета
17
Журнал-главная книга и мемориально-ордерной форме
корреспонденцию счетов составляют: непосредственно на документе;
в регистрационном журнале; в Журнале - Главная книга; в
специальном регистре бухгалтерского оформления – мемориальном
ордере (проводке, контировке).
При журнально-ордерной форме учета, операции,
зафиксированные в документах, отражаются и регистрируются в
журналах-ордерах и ведомостях с группировкой по
корреспондирующим счетам.
При автоматизации бухгалтерского учета обработка и движение
документов имеет свои особенности, т.е. зависит от использованных
программных продуктов для ЭВМ.
После отражения данных документов на счетах бухгалтерского
учета (т.е. после разноски данных документов в регистры
бухгалтерского учета), их подбирают в хронологическом порядке,
подшивают в папки или переплетают и сдают в архив. На папке
указывается месяц и год, номера документов, их количество и другие
показатели. Все документы в папке номеруются по порядку. Таким
образом, документы проходят следующие последовательные этапы
движения: составление, проверку, таксировку (расценку),
группировку, разноску по счетам, текущее хранение, наконец, сдачу в
архив на длительное хранение согласно законодательства.

6. Организация документооборота

Для рациональной организации учета требуется не только


правильное оформление документами всех хозяйственных операций,
но и своевременное представление документов в бухгалтерию
предприятия. Необходима такая система их выписки и обработки,
которая способствует максимальному ускорению документооборота.
Документооборот – это движение документа от момента его
составления через все стадии учетной обработки до передачи на
хранение.
Понятие документооборота включает в себя составление графика
прохождения документов, контроль за правильностью их оформления
и соответствующим отражением операции по счетам бухгалтерского
учета. Основными этапами документооборота являются:
- составление и оформление документов;
- движение документов по рабочим местам;
18
- прием документов в бухгалтерии;
- обработка документов в бухгалтерии;
- сдача документов в архив.
Оптимизация документооборота позволяет установить количество
необходимых документов и число работников, которые обращаются с
данными документами.
Процесс документооборота регулируется графиком, который
составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель
предприятия. График документооборота должен способствовать
улучшению всей учетной работы на предприятии, повышению
контрольных функций бухгалтерии.
При составлении графика должны быть соблюдены
следующие требования:
-первичные учетные документы, принимаемые бухгалтерией,
должны иметь все обязательные реквизиты;
-при приеме документов должна осуществляться проверка
правильности арифметических вычислений;
-документы должны быть оформлены в соответствии с
требованиями законодательных и нормативных актов (например, в
накладных на получение товаров должна быть выделена сумма
налога на добавленную стоимость для возможности принятия налога к
возмещению);
-все исправления в документах должны быть заверены
подписями лиц, ответственных за их составление, с указанием даты
исправления:
-по любой сделке должны быть представлены все необходимые
документы (договор и дополнения к нему, накладная или акт о
выполнении, счет-фактура, платежное поручение).
На начальном этапе работы по составлению графика
документооборота главный бухгалтер устанавливает круг лиц,
которые обращаются с первичными документами (работники
отдела снабжения, лица, ответственные за реализацию
(маркетологи)). В официальном порядке до их сведения
доводятся правила оформления первичных документов и сроки
предоставления данных документов в бухгалтерию (часто это
положение не включается н общий график документооборота, в
результате чего задержка в приеме документов составляет несколько
месяцев). Рекомендуется составить соответствующий приказ
руководителя по организации, в котором также устанавливается
19
ответственность за непредставление вовремя документов в
бухгалтерию (выговор, лишение премии и др.).
Своим распоряжением по бухгалтерии главный бухгалтер
обязывает принимать документы, которые оформлены в
установленном порядке. Бухгалтер, принявший документы,
оформленные с нарушением правил, несет персональную
ответственность.
Контролю подлежит также правильность отражения операций
на счетах бухгалтерского учета.
Для этого к каждому первичному учетному документу прилагается
перечень бухгалтерских записей с указанием даты и фамилии
ответственного бухгалтера.
На этом же этапе устанавливается контроль за правильностью
оформления первичных учетных документов и отражения на их
основании хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
Из-за ненадлежащей организации документооборота, некоторые
документы могут учитываться два раза. Например, по накладной
материал списан со склада на один объект учета затрат, а затем
передан на другой объект учета затрат без оприходования через склад
и вновь списан на затраты. В данном случае нарушены правила
документооборота о необходимости отражения движения всех
материалов через склад.
Главному бухгалтеру необходимо оптимизировать (или
разработать) документооборот, который складывается из общего
внутрифирменного документооборота и документооборота внутри
бухгалтерии. При этом устанавливается:
- перечень первичных документов, применяемых на предприятии;
- список работников предприятия, которые имеют право
подписывать данные документы и несут ответственность за
правильность их оформления и своевременность представления в
бухгалтерию (утверждается руководителем организации);
- рабочая схема действующих отделов организации;
-порядок движения каждого документа между отделами
организации и крайний срок представления документов конечному
потребителю информации (например, бухгалтерии);
- график движения документов внутри бухгалтерии, позволяющий
своевременно организовать начисление налогов и составление
бухгалтерской отчетности.

20
После составления графика каждому лицу, участвующему в
документообороте, вручается соответствующая выписка и
определяется ответственность за невыполнение требований
документооборота.
График документооборота может быть составлен по следующей
форме, предусмотренной Положением о документах и
документообороте и бухгалтерском учете, утвержденным Минфином
СССР от 29.07.1983 № 105:

УТВЕРЖДАЮ
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
" " 200 г. № . Руководитель организации
И.О.Фамилия
г. Минск " " 200 г. №

№ Регистрируемая Создание документа


Наименование документа
п./п. операция
Количес
тво Ответственные Сроки
экземпл исполнители исполнения
яров
1 2 3 4 5 6
1 Акт (накладная) приемки- Ввод в 1 Приемная комиссия, В момент
передачи основных эксплуатацию назначаемая ввода в
средств ОС-1 основных руководителем эксплуатацию
средств

Проверка документа Утверждении Обработка документа Передача в архив


документа
Ответств Порядок Срок Кто Кто Срок
енный за представле представл исполня Срок исполня исполнен
про- ния ения ет исполнения ет ия
верку
7 8 9 10 11 12 13 14
Бухгалте После В день Руководитель Бухгалт Не позднее дня, Бухгалт По
р оформлени оформлен после визы ер следующего за ер истече-
я операции ия главного представлением нии года
операции бухгалтера документа

21
Главный бухгалтер И.О.
Фамилия
Однако эта форма на практике является неудобной и организация может составить
график произвольной формы. Например.

Название организации____________ УТВЕРЖДЕНО


ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА Приказом директора
" " 200 г. №

Наименование Кто создает и Кто обрабатывает Кто проверяет и Кто сдает в


документа период и период период архив

Главный бухгалтер
И.О.Фамилия

Итак, как было отмечено выше, работники предприятия, которые


имеют дело с прохождением учетной документации, создают и
представляют документы, связанные с их деятельностью, в
соответствии с графиком.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а
также ответственность за своевременное и доброкачественное
создание документов и их передачу несут лица, составившие
документ. Контроль за процессом документооборота на предприятии
осуществляет главный бухгалтер.
7.Организация и порядок хранения бухгалтерских
документов

В настоящее время отмечается повышение требований и усиление


ответственности должностных лиц за организацию документации,
документооборота, а также архивного хранения документов в ор-
ганизациях, на предприятиях всех форм собственности. В
соответствии с Положением о государственном надзоре за
соблюдением законодательства но архивному делу и ведению
делопроизводства в Республике Беларусь, утвержденным
постановлением Совета Министров РБ от 22.12.9-S г. Л" 1947, госу-
дарственным надзорным органом является Государственная
инспекция архивов и делопроизводства Республики Беларусь
(Госархивнадзор). В функции Госархивнадзора входит проверка

22
соблюдения правил обеспечения сохранности документов и ведения
делопроизводства, включающих:
-создание и соблюдение оптимальных условии хранения
документов, в том числе температурно-влажностного режима
хранения;
-размещение документов в хранилищах;
-соблюдение порядка выдачи дел из хранилищ и архивов;
-учет документов, проверку их наличия и состояния;
-соблюдение установленных стандартов ведения
делопроизводства.
Кроме того, Госархивнадзор осуществляет контроль за ходом
приема-передачи документов ликвидированных предприятий,
учреждений и организации, недопущением незаконного уничтожения
документов.
Инспекторские проверки проводятся, у всех хозяйствующих
субъектов независимо от форм собственности начиная с
республиканских органов государственного управления и заканчивая
архивами физических лиц. По их результатам Госархивнадзор вправе
привлекать к административной ответственности в соответствии с
действующим законодательством должностных и физических лиц' .
По истечении отчетного периода (это, как правило, финансовый
год) бухгалтерские документы, а также вся другая организационно-
распорядительная документация подлежит передаче на архивное
хранение. Следует отметить, что в соответствии с пп. 55-64
Положения о государственной регистрации и ликвидации
(прекращении деятельности) субъектов хозяйствования,
утвержденного Декретом Президента РБ от 16.03.99 г. № 11,
требование о передаче документов на архивное хранение распро-
страняется и на ликвидируемые субъекты хозяйствования.
Сложившаяся практика вызывает необходимость организации
оперативного и архивного хранения документов.

7. 1. Организация оперативного хранения документов

С момента заведения и до передачи в архив предприятия дела (их


наименования к шифру определяются разработанной на предприятии
номенклатурой дел) хранятся по месту их формирования. В со-
ответствии с графиком выполнения учетных работ в течение 1-3
23
месяцев исполненные бухгалтерские документы находятся на
обработке у ответственного за данный участок работы бухгалтера.
При этом следует соблюдать следующие условия:
-с момента группировки (обработки) и до передачи в общий архив
исполненные документы должны храниться в специальных
помещениях или закрытых шкафах под ответственностью главного
бухгалтера или лица, им уполномоченного;
-бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах,
металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих
обеспечить их сохранность:
-первичные бухгалтерские документы должны храниться отдельно
от регистров синтетического и аналитического учета. Документы
текущего месяца, относящиеся к какому-либо одному учетному ре-
гистру, формируются отдельно. В случаях, когда по отдельным
регистрам имеется небольшое количество первичных документов, их
хранят в папках, открываемых для каждого из них на год;
- отдельно в папки должны быть подшиты ведомости но
заработной плате;
- листки-расшифровки следует хранить вместо с первичными
документами;
-журналы-ордера необходимо хранить, как правило, имеете с
ведомостями аналитического учета в отдельных папках , открываемых
для каждого из журналов на год;
-отчеты кассира с приложенными кассовыми ордерами, авансовые
отчеты с оправдательными документами, выписки банка с
относящимися к ним документами должны быть подобраны в
порядке последовательности их номеров и переплетены в отдельные
папки
-наряды на сдельную работу, путевые листы следует хранить не
переплетенными, но подшитыми в скоросшиватели.
В интересах практической работы организации исполненные
бухгалтерские документы допускается хранить в оперативном архиве
еще на протяжении года после окончания отчетного периода с целью
составления годовой финансовой отчетности (до 1 апреля следующего
за отчетным периодом года; проведения аудиторский проверки
достоверности отчетных данных. По усмотрению работников
бухгалтерской службы они могут передаваться для дальнейшего
хранения в архив сразу после составления и сдачи годового

24
бухгалтерского отчета территориальной инспекции Государственного
налогового комитета.
7. 2. Сроки архивного хранения бухгалтерских документов

Документы предприятия, отложившиеся в делопроизводстве и


бухгалтерии, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное
хранение, либо спустя установленное время выделяются к
уничтожению.
В соответствии с Основными правилами работы архивов
Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии
Государственного комитета но архивам и делопроизводству РБ от
30.04.97 г.№5, в архив передаются дела постоянного, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Передача
осуществляется но описям дел. Пунктом 5.3.2 этого же документа
предусмотрено, что дела временного (до 10 лет включительно)
хранения передаче в архив не подлежат, они могут храниться в
структурных подразделениях и по истечении сроков хранения
подлежат уничтожению в установленном порядке.
Отбор документов на хранение пли уничтожение производится по
результатам экспертизы ценности документов, которую проводит
созданная на предприятии экспертная комиссия.
В целом сроки хранения документов бухгалтерского учета и
отчетности определены Перечнем типовых документов,
образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств н
других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков
хранения (одобрен Центральной экспертно-проверочной комиссией
Главного архивного управления при Совете Министров СССР
01.04.88 г., утвержден начальником ГЛУ при Совмине СССР 15,08,88
г.). Перечень построен но функционально-отраслевому принципу и
включает разделы, отражающие основные направления деятельности
организаций. Он состоит из двух частей: первая - включает
документы, образующиеся в управленческой, а вторая - научно-
технической и производственной деятельности организаций.
Большинство бухгалтерских документов согласно указанному
Перечню относятся к документам временного хранения. Однако по
решению руководителя организации такие дела могут передаваться
из оперативного архива в общий, что позволяет обеспечить
сохранность документов.
25
Исчисление срока хранения документов производится с 1 января
года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
Например, срок хранения документа, составленного в январе 1999г.и
помещенного в дело исчисляется начиная с 1 января 2000г.
Сроки xpaнения научно-технической документации исчисляются с
1 января года, следующего за годом разработки темы, проекта. Для
некоторых документов устанавливается срок хранения- 75
лет-“В”ЭПК.Отметка “ЭПК”свидетельствует, что такие документы
имеют научно- историческое значение. Исчисление срока их хранения
следует производить с учетом возраста человека (обозначен
буквой”В”) к моменту окончания дела. Например, лицевой счет
работника, заведенный на него в возрасте 20 лет, хранится 55 лет,
Ежегодно из хранения должны изыматься лицевые счета работников,
достигших возраста 75 лет.Если на предприятии вместо лицевых
счетов используются расчетно-платежные ведомости, то последние
хранятся 75 лет, поскольку в ведомостях производится расчет
заработной платы работников, имеющих разный возраст.
Отметка “до минования надобности” означает, что документация
имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения
определяется самими организациями.
Снижение сроков, установленных Перечнем, запрещается. В
соответствии с Перечнем бухгалтерские документы по срокам
хранения можно подразделить на группы, указанные в
нижеприведенной таблице.
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ "О
первичных учетных документах" от 29.04.99 г. № 620 (per. № 5/744 от
10.05.99 г.) при разработке типовых унифицированных форм
первичной учетной документации, которая была принята Республике
Беларусь с 1 января 2000 г., за аналог принимались формы
документов, применяемые в Российской Федерации.
В настоящее время Белорусским научно-исследовательским
институтом документоведения и архивного дела совместно с
Государственным комитетом по архивам и делопроизводству ведется
работа по подготовке новых и переработке некоторых устаревших
разделов Перечня, в частности, по ценообразованию,
налогообложению, финансированию, кредитованию, операциям с
ценными бумагами, внешнеэкономическим связям, таможенному
контролю.

26
Сроки хранения документов согласно разделу 4.2 "Бухгалтерский
учет и отчетность". Перечня типовых документов, образующихся в
деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других
учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения.

Т а б л и ц а 7.1. Сроки хранения документов


№ статьи
Вил документа Примечание
перечня
1 2 3
1. Документы постоянного хранения
303 Бухгалтерские отчеты и балансы организаций и Для учреждений,
объяснительные записки к ним: а) сводные предприятий, документы
годовые 6) годовые которых поступают в
госархивы
304 Отчеты по финансированию а) сводные годовые
б) годовые
305 Передаточные, разделительные,
ликвидационные балансы и приложения,
объяснительные записки к ним
306 Протоколы заседаний комиссий по
рассмотрению и утверждению годовых
отчетов и балансов
307 Аналитические таблицы по разработке и анализу
годовых отчетов и балансов
329 Документы (протоколы, акты, отчеты) о
переоценке основных фондов
330 Акты, ведомости переоценки и определения
износа основных средств
2. Документы сроком хранения 75 лет
312 При ОТСУТСТВИИ
27 лицевых счетов
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости
3. Документы сроком хранения 75 лет — "В" ЭПК

311 Лицевые счета рабочих и служащих

4. Документы сроком хранения 10 лет


303 Годовые бухгалтерские отчеты и балансы Для учреждений,
организаций, и объяснительные записки к ним предприятий, документы
которых не поступают в
госархивы
304 Годовые отчеты по финансированию

305 Передаточные, разделительные, ликвидационные


балансы и приложения, объяснительные записки к
ним
306 Протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и
утверждению годовых отчетов и балансов
5. Документы сроком хранения 5лет
307 Аналитические таблицы по разработке и анализу
годовых отчетов и балансов

П р о д о л ж е н и е т а б л. 7.1.

311 Лицевые счета получателей пенсий и После прекращения


государственных пособий выплаты пособий и
пенсий. Для
единовременных
пособий - 1 год
321 Годовые сведения о расходовании кредитов
332 Переписка о паспортизации зданий и сооружений
334 Акты документальных ревизий финансово- При условии завершения
хозяйственной деятельности организаций, ревизии В случае
документы (справка, информация, докладная возникновения споров,
записка) к ним разногласий, след-
ственных и судебных
дел — сохраняются до
вынесения
окончательного решения
339 Договоры о материальной ответственности После увольнения
материально ответст-
венного лица
6. Документы, хранящиеся до минования надобности
324 Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, Но не менее 3 лет
заключения) о выплате пособий, пенсий, листков
нетрудоспособности по государственному
социальному страхованию
325 Исполнительные листы
326
28
Поручения-обязательства за товары, полученные в
кредит, переписка по оформлению поручений-
обязательств
327 Справки, представляемые в бухгалтерию на оплату
учебных отпусков, получение льгот по налогам, и
другие
328 Документы (справки, акты, обязательства,
переписка) по дебиторской задолженности, о
недостачах, растратах, хищениях
340 Образцы подписей (материально ответственных
лиц)

П р о д о л ж е н и е т а б л. 7.1.
7. Документы сроком хранения 3 года
303 Квартальные бухгалтерские отчеты и балансы Для учреждений,
организаций, и объяснительные записки к ним предприятий, ДОКУМСН
ты которых поступают
в госархивы, при
отсутствии годовых
постоянно Для
учреждений,
предприятий, докумен-
ты которых не
поступают в госархивы,
при ОТСУТСТВИИ
годовых 10 лег
304 Квартальные отчеты по финансированию
306 Квартальные протоколы заседаний комиссий по
рассмотрению и утверждению отчетов и балансов
308 Переписка об утверждении и уточнении балансов и
отчетов
310 Первичные документы и приложения к ним, При условии
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной завершения ревизий
операции и явившиеся основанием для В случае возникновения
бухгалтерских записей (кассовые, банковские споров, разногласий,
документы, извещения банков и переводные следственных
требования, выписки банков, наряды на работу, судебных дел
табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества сохраняются до
и материалов, квитанции и накладные по учету вынесения
товарно-материальных ценностей, авансовые окончательного решения
отчеты и др.)
312 При отсутствии
29
Расчетные (расчетно-платежные) ведомости лицевых счетов 75 лет
313 Инвентарные карточки и книги учета основных После ликвидации
средств основных средств
314 Доверенности на получение денежных сумм и
товарно-материальных ценностей (в том числе
аннулированные доверенности)
315 Гарантийные письма
316 Учетные регистры(главная книга, журналы-ордера,
разработочные таблицы и др.)
317 Вспомогательные и контрольные книги, журналы,
картотеки, кассовые книги, оборотные ведомости
318 Книги учета депонированной заработной платы,
журналы регистрации исполнительных листов
319 Журналы, книги регистрации счетов, кассовых
ордеров, доверенностей, платежных поручений и
др.

П р о д о л ж е н и е т а б л. 7.1.

320 Отчеты, сведения о поступлении, расходовании и


остатках драгоценных металлов, алмазов и изделий
из них
321 Квартальные сведения о расходовании кредитов
322 Сведения об учете фондов, лимитов заработной
платы и контроле за их распределением, о расчетах
но перерасходу и задолженности по заработной
плате, об удержании из заработной платы, из
средств социального страхования, о выплате
отпускных и выходных пособий и др
323 Документы (протоколы заседаний При условии завершения
инвентаризационных комиссий, инвентарные ревизий. В случае
описи, акты, сличительные ведомости) об возникновения споров,
инвентаризации разногласий, след-
ственных и судебных
дел - сохраняются до
вынесения
окончательного решения
331 Паспорта зданий, сооружений и оборудования Паспорта зданий и
сооружений памятников
архитектуры,
находящихся под
охраной государства, -
постоянно В остальных
случаях - после ликвида-
ции основных средств
333 Документы (планы, отчеты, переписка) о
проведении документальных ревизий и контрольно-
ревизионной работы
335
30
Переписка о финансово-хозяйственной
деятельности (об учете фондов, о наложении и
взыскании штрафов, о приеме, сдаче, списании
материальных ценностей и другим вопросам)
336 Акты проверки кассы, правильности взимания
налогов и др
337 Договоры, соглашения (хозяйственные, После истечения срока
операционные, трудовые и др.) действия договора,
соглашения при условии
завершения ревизий
338 Реестры договоров

П р о д о л ж е н и е т а б л. 7.1.

8. Документы сроком хранения 1 год


304 Месячные отчеты по финансированию Для учреждений,
предприятий, документы
которых поступают в
госархивы, при
отсутствии годовых и
квартальных -постоянно.
Для учреждений,
предприятий, документы
которых не поступают в
госархивы, — при
отсутствии годовых и
квартальных -10 лет
309 Переписка о сроках представления бухгалтерской и
финансовой отчетности

31
Содержание

1. Общее понятие о документе и бухгалтерской документации. Роль и значение


бухгалтерских документов……………………………………………………………… 3
2. Классификация документов…………………………………………………………. 6
3. Унификация и стандартизация документов………………………………………… 11
4. Реквизиты и требования, предъявляемые к оформлению документов……………. 12
5. Порядок составления и обработки документов……………………………………… 15
6. Организация документооборота…………………………………………………….. 18
7. Организация и порядок хранения бухгалтерских документов……………………. 22

32
Кулько З.Н.
Документация - элемент метода бухгалтерского учета:Лекция.-
Горки:УО”Белорусская государственная сельскохозяйственная
академия”, 2003. 33 с.

Рассмотрены понятия документа и бухгалтерской документации,


классификация документов, унификация и стандартизация
документов, реквизиты и требования, предъявляемые к оформлению
документов, порядок составления и обработки документов,
организация документооборота.
Для студентов специальности 1-25 01 08-бухгалтерский учет,
анализ и аудит, специализации 1-25 08 09 –бухгалтерский учет, анализ
и аудит в АПК.
Библиогр
Рецензенты: А. Г. ЕФИМЕНКО, Н. М. ШИНКАРЕВА.

33
Литература

1.А л б о р о в Р.А. Основы бухгалтерского учета. - М.”Дело и Сервис”,2002.-288с.


2. А с т а х о в В. П. Теория бухгалтерского учета.-Ростов-на-Дону.”МарТ”,2001.-с.
88-130.
3.Закон РБ”О бухгалтерском учете и отчетности”// Портфель бухгалтера и
аудитора -2001.,№27, с 5-15.
4.К о н д а к о в а Н. Организация документации и документооборота на
предприятии // Главный бухгалтер, 1999, №39,с58-61,
5.К о н д а к о в а Н. Организация и порядок хранения бухгалтерских
документов//Главный бухгалтер, 1999,№45, с 84-88.
6.К у т е р М. И. Теория бухгалтерского учета. –М.:Финансы и статистика,2002.
7. Л у г о в о й А.В. Документирования хозяйственных операций как основа
бухгалтерского учета//Бухгалтерский учет, 1999,№6, с41-44.
8.П о п к о в с к а я П.Я. Курс теории бухгалтерского учета.-
Мн.:ООО”Информпресс”,1999.с76-91.
9.Р у с а л е в а Л.А. Теория бухгалтерского учета. Ростов н/Дону.”Феникс”2002.
с.216-248.

34
35