GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE FICHA 2023505 TGD

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNÓLOGO EN GESTIÓN

DOCUMENTAL
 Código del Programa de Formación: 521213 V2
 Nombre del Proyecto: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE
GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA ORGANIZACIÓN
 Fase del Proyecto: EJECUCCIÓN
 Actividad de Proyecto: PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES CORRESPONDIENTES AL
PROCESO DE INDUCCIÓN INSTITUCIONAL.
 Competencias: 210601011 Procesar la información de acuerdo con las necesidades
de la organización

Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

 Identificar las necesidades del proceso de información aplicando a las metodologías de

investigación en la organización. 21060101101
 Diseñar instrumentos de investigación de acuerdo con las necesidades de la
organización. 21060101102

 Aplicar procesos de investigación en la solución de problemas que afecten la

organización. 21060101103

 Tabular la información recolectada en los instrumentos de investigación, de acuerdo con

las políticas y la metodología establecida. 21060101104

 Presentar informes estadísticos de los resultados obtenidos durante el procesamiento de

la información. 21060101105

 Elaborar programas archivísticos de acuerdo con las políticas institucionales.

21060101106

2. PRESENTACION

GFPI-F-019 V3
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Apreciado aprendiz….

Las Organizaciones están distribuidas administrativamente de tal forma que su funcionamiento

está ligado al ordenamiento jerárquico de la misma, generando con esto procesos de
comunicación asertiva.

Estimado Aprendiz bien venido al mundo Administrativo, a través del desarrollo de la guía podrá
evidenciar la importancia del ordenamiento jerárquico, y evidenciar el origen del proceso
administrativo. De igual forma reconocerá la importancia del manejo de la información, su
clasificación, metodologías y los procesos de investigación en la solución de problemas que
afecten la organización.

Tabular la información, es un proceso que requiere de cuidado, para ello se utilizan métodos y
herramientas que faciliten esta labor, garantizando el asertividad en la información, y la
confiabilidad de la misma; identificando las necesidades de la información, su importancia en la
toma de decisiones y cómo puede afectar ala Organización la mala utilización de la misma.

Lo invito a desarrollar las actividades aquí propuestas, a trabajar en equipo, asumiendo

responsablemente la formación.

El acelerado desarrollo y expansión de las TIC, la demanda de búsquedas de datos de forma

rápida, precisa y oportuna en grandes volúmenes de información y el impacto del uso del papel,
entre otras causas, ha generado la necesidad de incorporar herramientas tecnológicas en la
gestión, uso y almacenamiento de información y documentación en las entidades u
organizaciones.

Sin embargo, más allá de las implicaciones técnicas, se debe tener en cuenta que, sumado al
enfoque tecnológico, las herramientas implementadas deben estar acorde con las exigencias de
la normatividad vigente, las políticas institucionales, alineadas con los sistemas de gestión y
deben obedecer a una adecuada planificación, coordinación y control de la información con el fin
de garantizar su integridad, autenticidad y disponibilidad a lo largo del tiempo.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Que es la frecuencia en la estadística: Es la cantidad de veces que se repite una observación

durante la realización de un muestreo.

Tipos de Frecuencias:

Frecuencia absoluta:
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Se le llama frecuencia absoluta al número de veces que se repite una variable en un

experimento. Se representa con fi ó ni. 
Frecuencia relativa:
Representa la cantidad de veces que se repite una observación, expresado como proporción de
la muestra. Es decir, es el resultado de dividir el valor de la frecuencia absoluta y el tamaño de la
muestra estadística. Se representa con fi.
Está definida como f = n/N, siendo n el número de veces que se repite la respuesta y N el
tamaño de la muestra, este valor se expresa como porcentaje.

Frecuencia absoluta acumulada:

La frecuencia acumulada es aquella que se obtiene al sumar todas las frecuencias absolutas
inferiores o iguales al valor en cuestión. Está representada por Ni.
Frecuencia relativa acumulada:
En esta se tiene en cuenta la sumatoria de todas las frecuencias relativas inferiores o iguales al
valor en cuestión. Está representada por Fi ó Hi

Ejemplo de Frecuencia estadística:

Supongamos que se hará una encuesta en donde queremos saber el número de veces van al
cine el último mes (febrero) los aprendices de la ficha 1834617. Entonces:

Números de encuestados

X = 25, numero de aprendices en la ficha 1834617.

Datos tomados a los 25 aprendices: 2, 3, 0, 1, 5, 3, 2, 3, 0, 0, 2, 1, 2, 1, 0, 2, 1, 1, 1, 3, 4, 0, 0, 2,

1. (Si cuentan 1 a 1 los datos obtenidos, tendrán como respuesta 25 aprendices que realizaron la
encuesta).

Entonces:

Aprendices Ficha Frecuencia Frecuencia Frecuencia Frecuencia

1834617 (X) absoluta (ni) relativa (fi) absoluta relativa
acumulada (Ni) acumulada (Fi)
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0 6 0,24 24 6

1 7 0,28 28 13

2 6 0,24 24 19

3 4 0,16 16 23

4 1 0,04 4 24

5 1 0,04 4 25

25 encuestados Total = 25 Total = 1 Total = 100

X = Son las respuestas que dan los aprendices 0 veces, 1 vez, 2 veces, 3 veces, 4 veces, 5
veces.

(ni) = Número de veces que se repite un dato (cuantas veces está el número (0), contado los
datos, se verifica que esta (6) veces. Es decir. 6 aprendices no van al cine ya que el número 0 es
la respuesta. A esta casilla se le hace una sumatoria, es decir: 6 + 7 + 6 + 4 + 1 + 1 = 25.

(fi) = Es la división de cada una de la frecuencia absoluta por el total de la suma de la frecuencia
absoluta. Es decir, 6/25, 7/25, 6/25, 4/25, 1/25, 1/25. Hay casos que haciendo la división resulta
un total de 0,255714…. La idea es colocar un máximo de 2 a 3 décimas, sería entonces 0,25. A
esta casilla se le hace una sumatoria, es decir: 0,24 + 0,28 + 0,24 + 0,16 + 0,04 + 0,04 = 1. Nota:
Se puede también un aproximado de 0.99.

(Ni) = Es la multiplicación de cada una de la frecuencia relativa por 100. Es decir: 0,24 x 100 = 24
y así sucesivamente. A esta casilla se le hace una sumatoria, es decir: 24 + 28 + 24 + 16 + 4 + 4
= 100%. Nota: Se puede también un aproximado de 99, 9%.

(Fi) = Es la acumulación de las otras casillas, es decir, el primer número de la primera casilla
“Frecuencia Absoluta” (Numero 6) será coloca en la primera casilla de frecuencia relativa
acumulada. De ahí entonces, para la segunda casilla de la frecuencia relativa acumulada se
suma el numero 6 (+) el número 7 de la segunda casilla de la Frecuencia Absoluta dando un total
de 13. Es decir: 6 + 7 = 13. Luego se suma el numero 13 por la siguiente casilla de la frecuencia
absoluta, es decir, 13 + 6 = 19, luego 19 + 4 = 23, luego 23 + 1 = 24, luego 24 + 1 = 25. En este
caso como fueron 25 encuestados la última casilla debe dar el total de números de encuestados,
es decir que en la sumatoria de 24 + 1 = 25 acá me muestra que los datos recogidos fueron 25
encuestados. Resaltado en Amarillo.
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Ahora es tu turno de aplicar este tema Aprendiz:

Ejercicio # 1: Estadística básica, para determinar la población, la variable y tabla de frecuencia:

En el municipio de Ubaté Cundinamarca, se realizó una encuesta a pequeños productores lecheros del
Sector para determinar el número de Cantinas de leche que se obtuvo por día

a) Indica la población y muestra que se consideró

b) Construye la tabla de frecuencias estadístico

9 7 6 4 4 5

7 8 8 4 2 8

5 1 4 2 1 8

5 1 4 6 7 1

3 5 8 8 2 7

8 4 7 1 2 6

3 5 2 4 6 7

7 1 2 3 7 4

9 7 6 3 6 5

3 4 1 2 4 3

4 1 8 6 8 2

6 1 4 4 1 4
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Activo: recursos controlados por la empresa, obtenidos por hechos en el pasado, de los cuales se
esperan obtener beneficios económicos en el futuro.
Análisis cualitativo: análisis de datos no numéricos, propio de la metodología cualitativa.
Análisis cuantitativo: análisis de datos numéricos, propio de la metodología cuantitativa.
Análisis de contenido: método de investigación descriptivo basado en el análisis de documentos
(materiales escritos u orales) con la finalidad de transformar las informaciones en datos
cualitativos.
Análisis de datos: fase del proceso de investigación que consiste en organizar la información
recogida para que pueda ser tratada, descrita e interpretada.
Análisis estadístico: análisis de datos que utiliza la estadística para organizar, describir y analizar
los datos de un estudio.
Área problemática: área de dificultad, fuente de los problemas de investigación.
Asignación al azar: distribución aleatoria de individuos o tratamientos en un diseño experimental.
Caso: persona, objeto o evento a través del que se recogen o buscan datos o información. Sin:
individuo.
Casual: dicho de los procesos o acontecimientos que no tienen una causa conocida o posible.
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Ciencia: conjunto organizado de conocimientos adquiridos mediante el método científico.

Coeficiente de correlación: coeficiente que indica el grado de relación o concomitancia entre dos
variables. Habitualmente hace referencia al coeficiente de correlación de Bravais-Pearson (r).
Conclusiones: parte del informe de investigación que recoge los resultados finales del estudio
indicando la confirmación o no de la hipótesis o la determinación sobre él.
Confiabilidad: criterio de rigor de la metodología cualitativa que vela por la credibilidad de los
resultados de la investigación.
Confirmar: aceptar la hipótesis de investigación en un estudio.
Conocimiento: acción o resultado de conocer.
Conocimiento científico: conocimiento adquirido mediante el método científico. Objetivo primordial
de la investigación científica.
Conocimiento práctico: conocimiento adquirido de la práctica por el método inductivo.
Constructivismo: corriente epistemológica que asume que el conocimiento es construido
socialmente por las personas en interacción con la realidad.
Correlación: relación recíproca. Grado de la relación y sentido de la variación de dos o más
series de datos. Mutua relación entre dos o más variables.
Credibilidad: criterio de rigor de la metodología cualitativa que asegura la veracidad de los
resultados de la investigación.
Criterio: principio al que nos referimos al formular un juicio o una apreciación. Norma para
conocer la verdad.
Cuestionario: es un instrumento de investigación que se emplea para recoger los datos.
Dato: cualquier información extraída de los fenómenos, fijada o codificada por el investigador.
Elemento conocido directamente.
Dependencia: criterio de rigor de la metodología cualitativa que se ocupa de la estabilidad de los
resultados de la investigación.
Muestra: Es un subconjunto de casos o individuos de una población estadística, Las muestras se
obtienen con la intención de inferir propiedades de la totalidad de la población, para lo cual deben
ser representativas de los recursos necesarios para completar un objetivo, así como para
mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas.
Diseño: plan o esquema del investigador que recoge las estrategias utilizadas en el estudio.
Diseño cuasi experimental: diseño en el que los sujetos no son asignados al azar a los grupos
experimental y control. Son diseños que pierden control sobre las variables extrañas al no utilizar
un muestreo aleatorio.
Diseño experimental: diseño donde el investigador manipula el fenómeno o variable experimental
y los sujetos son asignados a los grupos de manera aleatoria.
Elección al azar: selección de las personas de una población, de manera que todas tengan la
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misma probabilidad de estar representadas en la muestra.

Empirismo: corriente filosófica que tiene a la experiencia como base del conocimiento.
Escala de intervalos: escala de medida que indica el orden y la distancia que hay entre las
personas, grupos o eventos en una característica. (Escala de notas).
Escala nominal: escala de medida que indica si las personas son iguales o desiguales en una
característica.
Escala ordinal: escala de medida que representa el orden que ocupan los objetos o las personas
en una característica.
Estudio correlacional: estudio de la relación entre dos o más variables indicando el grado y el
sentido.
Estudio de casos: modelo de investigación que describe y analiza exhaustivamente unidades
sociales o entidades educativas singulares.
Evento: suceso o unidad de conducta (y por extensión, cada ocurrencia de la misma) cuya
duración es menor que la unidad mínima de tiempo, en función del registro y objetivo del estudio.
Suceso, acontecimiento, unidad de observación caracterizada por la presencia de una conducta
en un momento dado.
Experimento: proceso que consiste en modificar deliberadamente y de manera controlada las
condiciones que determinan un hecho, y observar e interpretar los cambios que ocurren en él.
Formulación del problema: enunciación del problema de investigación reduciéndolo a sus
aspectos y relaciones esenciales.
Hipótesis: enunciado relacional entre variables que los investigadores formulan como una
explicación razonable o tentativa.
Identificación del problema: extracción y aislamiento del problema de investigación de un área
problemática.
Individuo: caso que forma parte de una muestra.
Inducción: razonamiento que va de lo más particular a lo más general. Generalización de un
razonamiento a partir de la observación de casos singulares.
Inferencia: proceso por el que se acepta una proposición sobre la base de otras proposiciones
consideradas ciertas. Extraer consecuencias de algo o de un principio.
Inferencia estadística: proceso de generalización a una población de los resultados obtenidos de
una o más muestras.
Información: conocimiento extraído de los hechos o de los fenómenos. En metodología cualitativa
se suele emplear en lugar de dato.
Investigación: actividad sistemática, rigurosa y continuada realizada con la finalidad de dar
respuesta a un problema.
Ítem: elemento o pregunta que configura una prueba, cuestionario o entrevista.
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Ley: relación general, necesaria y constante, que explica los fenómenos.

Manipulación: determinación y asignación de los diferentes niveles de la variable independiente
en un diseño.
Marco conceptual: sistema de conceptos que describe y explica el proyecto de investigación.
Método: Procedimiento a seguir para conseguir una finalidad.
Pasivo: obligaciones presentes obtenidas por hechos en el pasado, las cuales se deberán pagar
en el futuro mediante trabajo.
Varianza: variabilidad de una variable. Índice de variabilidad de una distribución de datos
respecto a su valor medio.

REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

SAMPIERI, Hernández Roberto y otros (1998). Metodología de la investigación. Bogotá. Ed. Mc

Graw Hill.

TOBÓN Sergio (2005). Formación basada en competencias. 2ª edición. Pensamiento complejo,

diseño curricular y didáctica. ED. ECOE. Bogotá. ISBN: 95864-8419-x páginas.: 10-251.

GONZALES, Pedro (2005), Investigación educativa y formación docente investigador. Cali

Colombia.

GTC 185, Guía Técnica Colombianas sobre documentación, Icontec.

ORALIDAD Y ESCRITURA, Tecnología de la palabra, WALTER J., Ong

REDACCIÒN DE TEXTOS TÉCNICOS, Talleres basados en la reconstrucción textual, RINCÓN,

Germán

MARTINEZ BENCARDINO, Ciro. Estadística básica aplicada. Ecoe Ediciones. Bogotá, Colombia
2012

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Olga María Murgas Instructor Gestión Documental 18 de marzo

de 2020
2020