UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Formularios

CURSOS EN LÍNEA

MAURICIO ENRIQUE ELIZALDE MEJÍA

ALEJANDRA GODÍNEZ GARCÍA
 Formularios Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

Formularios
En Word se pueden crear formularios que son formatos tales como recibos, vales, faxes,
solicitudes, encuestas, etcétera. Esto se puede hacer a partir de una plantilla a la que se agregarán
controles de contenido y texto con instrucciones. De esta manera se crea fácil y rápidamente un
formato que puede ser enviado a otras personas para su contestación.

Ficha desarrollador
Una vez que se cuenta con la plantilla o tabla que será el cuerpo del formulario, se podrá utilizar
la ficha DESARROLLADOR, la cual, contiene las herramientas necesarias para la creación de los
campos a rellenar. Para activar la ficha DESARROLLADOR es necesario:
1. Hacer clic en la ficha ARCHIVO, en seguida OPCIONES.
2. Elegir la opción PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES para activar la casilla de verificación
DESARROLLADOR. Por último hacer clic en el botón ACEPTAR.

Figura 1. Activar ficha desarrollador

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3. Una vez activada esta opción, en la pantalla principal aparece la ficha DESARROLLADOR, hacer
clic en dicha ficha para tener acceso a la barra de herramientas de los formularios.

Figura 2. Herramientas de la ficha desarrollador

Tipos de controles
Dentro de la ficha DESARROLLADOR, hallará el grupo de herramientas CONTROLES, con aquellos
controles que Word dispone para crear formularios.

Figura 3. Grupo de herramientas Controles

Mediante dichos controles es posible:

Introducir texto

Los controles de TEXTO y TEXTO ENRIQUECIDO, permiten introducir un cuadro de texto que
podrá ser completado por el usuario.
La diferencia entre uno u otro control, se encuentra en que la herramienta TEXTO inserta un
control de contenido de texto sin formato, mientras que la herramienta TEXTO ENRIQUECIDO
permite dar formato al texto introducido.

Figura 4. Controles de texto

Seleccionar una opción dentro de una lista desplegable

Mediante el control de CONTENIDO DE LISTA DESPLEGABLE es posible introducir una lista de

opciones, dentro de las cuales el usuario deberá elegir una.
Para crear una lista desplegable, realice los siguientes pasos:
1. Elegir dentro de la ficha DESARROLLADOR, en el grupo CONTROLES la opción LISTA
DESPLEGABLE.

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Figura 5. Control de lista desplegable

2. En el mismo grupo CONTROLES, pulse sobre la opción PROPIEDADES (esta opción sólo
aparece activa si está seleccionado el control LISTA DESPLEGABLE), inmediatamente se abrirá
el recuadro PROPIEDADES DEL CONTROL DE CONTENIDO, donde se deben agregar los
elementos que conformarán la lista de opciones. Desde este recuadro, también se puede
asignar un título y etiqueta para dicha lista.

Figura 6. Recuadro Propiedades del control de contenido

3. Dentro del recuadro PROPIEDADES DEL LA LISTA DESPLEGABLE, en el área de PROPIEDADES

DE LA LISTA DESPLEGABLE, pulse clic sobre el botón AGREGAR para indicar el nombre y el
valor de cada uno de los elementos de la lista.

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Figura 7. Agregar opción

4. Puede repetir el paso anterior hasta que todas las opciones deseadas aparezcan en la lista
desplegable.

Figura 8. Ejemplo de lista desplegable

Cuadro combinado

Es muy similar al anterior, ya que el usuario también contará con una lista de elementos
predefinidos pero además, dispondrá del recuadro de texto por si desea capturar la información.

Figura 9. Control de contenido de cuadro combinado

Activar o desactivar una casilla de verificación

El control CONTENIDO DE CASILLA permite vincular una opción con una casilla de verificación
que el usuario puede seleccionar, es decir que el usuario podrá elegir una o varias opciones,
activando dicha casilla.
Para insertar una casilla de verificación, es necesario:
1. Situar el cursor donde desea insertar la casilla
2. Elegir el control CONTENIDO DE CASILLA dentro del grupo de herramientas Controles.

Figura 10. Control Contenido de casilla

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Contenido de imagen

Permite al usuario introducir una imagen, dé clic en el botón de IMAGEN y seleccione el archivo
en donde se encuentra almacenada dicha imagen, esto podrá hacerse desde el explorador de
archivos o desde la Web, para ello es necesario contar con una conexión a Internet.

Figura 11. Control de contenido de imagen

Selector de fecha

Tal y como su nombre propio lo indica, se desplegará un calendario para que el usuario pueda
seleccionar una fecha.

Figura 12. Control de contenido de selector de fecha

Eliminar control de contenido

Dé clic con el botón secundario del mouse sobre el control de contenido que desea eliminar y
dentro del menú contextual seleccione la opción ELIMINAR CONTROL DE CONTENIDO.

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Figura 13. Menú contextual de un control de contenido

Agregar texto de ayuda a un formulario

Notará que al insertar algunos controles en el formulario, aparece de forma determinada un breve
texto que indica al usuario la instrucción que debe seguir (texto de ayuda). Sin embargo, es
posible editar este texto a fin de lograr mayor precisión en las indicaciones que el usuario deberá
seguir al contestar el formulario. Para editar el texto de ayuda realice los siguientes pasos:
1. Active el MODO DISEÑO, ubicado en el grupo de herramientas CONTROLES, dentro de la ficha
desarrollador.

Figura 14. Icono Modo Diseño

2. Notará que los controladores habrán cambiado su apariencia. Pulse sobre el texto que desea
modificar y escriba la instrucción necesaria.

Figura 15. Control de contenido

3. Al texto le puede aplicar el formato que desee.

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Figura 16. Modificación de Estilo dentro de las Propiedades del control de contenido

4. Al terminar, vuelva a hacer clic sobre el MODO DISEÑO , para desactivar dicha función y
continúe su formulario.

No active la casilla NO SE PUEDE EDITAR EL CONTENIDO, si desea que los usuarios del
formulario reemplacen el texto de instrucciones por el que escriban.

Figura 17. Ventana de Propiedades del control de contenido

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Si desea que el control de contenido desparezca cuando alguien escribe otro contenido
que reemplace sus instrucciones en un control de Texto enriquecido o de Texto
, active la casilla QUITAR CONTROL DE CONTENIDO CUANDO SE MODIFIQUE EL
CONTENIDO,

Figura 18. Ventana de Propiedades del control de contenido de Texto

Protección del formulario

Al finalizar la creación del formulario, se recomienda proteger el documento mediante los
siguientes pasos:
1. Seleccione el formulario que desea proteger.
2. Pulse sobre el icono RESTRINGIR EDICIÓN dentro del grupo de herramientas PROTEGER

Figura 19. Icono Restringir edición

3. Se abrirá el panel RESTRINGIR EDICIÓN. Diríjase al área 2: RESTRICCIONES DE EDICIÓN,

active la casilla PERMITIR SÓLO ESTE TIPO DE EDICIÓN EN EL DOCUMENTO y en la lista
desplegable elija la opción RELLENADO DE FORMULARIOS. Esto impedirá que el usuario
realice cualquier tipo de edición sobre el formulario, limitándolo únicamente a rellenarlo.

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Figura 20. Panel Restringir edición

4. Posteriormente, diríjase al área 3 del panel: COMENZAR A APLICAR A y pulse sobre la opción
SÍ, APLICAR LA PROTECCIÓN
5. En seguida, designe una contraseña que le servirá al desarrollador para desbloquear la
protección en un futuro. Confirme la contraseña en el campo correspondiente. Finalmente
pulse sobre el botón ACEPTAR.

Modificar formulario
Pero, ¿qué sucede si después de haber protegido el formulario, surge la necesidad de editarlo?
Para modificar un formulario es necesario:
1. Suspender la protección, dirigiéndose a la ficha DESARROLLADOR, donde elegirá nuevamente
el icono RESTRINGIR EDICIÓN (Figura 10), al desplegarse el panel RESTRINGIR EDICIÓN,
hallará en la parte inferior la opción SUSPENDER LA PROTECCIÓN. Elija dicha opción y escriba
la contraseña que asignó al momento de protegerlo en el recuadro que la solicita.

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Figura 21. Suspender la protección en panel Restringir edición

2. El paso anterior, permitirá al desarrollador, tener nuevamente acceso a todas las opciones de
edición sobre el formulario. Al cual, podrá modificar los controles necesarios desde el grupo
de herramientas CONTROLES ubicado dentro de la ficha DESARROLLADOR. Explore las
múltiples opciones.

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