ESTUDIO TEÓRICO – PRÁCTICO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS TENIENDO

EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE

PRESENTADO POR:

CACERES VELASQUEZ ANGIE NICOLE COD.1721023504

CORREA LOZANO DIEGO ORLANDO COD. 1911983029

GUERRERO ROBAYO LIDA PAOLA COD.1921023013

SILVA DE LA OSSA PABLO COD. 1721023174

SOTO NUÑEZ YEISY PAOLA COD. 1921023063

TRASLAVIÑA SINDY PAOLA COD. 1811023131

TUTOR:

LARA MIGUEL

INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

FACULTAD DE NEGOCIOS, GESTIÓN Y SOSTENIBILIDAD

JUNIO 2020
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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 3

OBJETIVOS 4

OBJETIVO GENERAL 4

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4

COSTOS 5

Concepto de Costos 5

Naturaleza de los costos 5

Clasificación de los Costos 5

Elementos del costo 8

¿ Para qué sirven los sistemas de costos? 8

CASO PRÁCTICO DE LA EMPRESA DORADO S.A.S 9

SOLUCIÓN 11

TABLA GENERAL DE RESULTADOS 14

CONCLUSIONES 15

BIBLIOGRAFÍA 16
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INTRODUCCIÓN

La actividad que se desarrollará a continuación, nos permite ver cómo a partir de los

conocimiento conceptuales generados en el aula se puede analizar, controlar e incluso

reinventar una empresa, ya que se presentarán diferentes conceptos de los temas más

significativos del módulos hasta la fecha vistos, temas que si bien conciernen al módulo de

costos y presupuestos, juegan gran importancia en la realidad de las organizaciones tanto como

para la toma de decisiones, como para el re direccionamiento de las mismas si es necesario; E

incluso son la base de control para los diferentes entes de vigilancia a los cuales estas están

sometidas, según su clasificación, ya que a través del control de los costos de una empresa y el

mal manejo que a estos se les dé, se puede incurrir en faltas fiscales sancionables;

Específicamente en el desarrollo de este trabajo se encontrará el concepto de costos, los

diferentes tipos, así como su origen e importancia y se realizará un caso práctico para la

identificación de los conceptos estudiados, pero sobre todo y también importante se verá

reflejado el trabajo en equipo a través de una entrega de información homogénea, actividad que

busca enfatizar y fortalecer los lazos ¨quebradizos¨ de la modalidad de estudio, siendo este una

de las características fundamentales de la presente entrega.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

● Identificar y fortalecer los conceptos vistos en clases y aplicarlos en la realidad de la

cotidianidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

● Contextualizar conceptos propios del módulo en desarrollo

● Desarrollar el ejercicio de un caso práctico de los concepto ya vistos en clases y

reconocer el entorno en el cual se desarrollan

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COSTOS

1. Concepto de Costos

La palabra costo hace referencia al valor monetario que se da a cualquier objeto o

actividad; Dentro de cualquier organización los costos determinan el valor real de cualquier

servicio o producto, para poder definir los costos de cualquier elemento o actividad siempre

será necesario conocer la inversión en materia prima, mano de obra más los costos indirectos

de fabricación.

2. Naturaleza de los costos

Los costos se registran contablemente aumentando por él debe que es donde se

reconocen todas las erogaciones del proceso del costo, y por el haber es donde disminuye el

saldo de la cuenta por temas como reclasificaciones y/o ajustes al costo para determinar su

saldo real, en conclusión, contablemente los costos aumentan por él debe y disminuyen por el

haber.

3. Clasificación de los Costos

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de diferentes formas,

cada una de las cuales da origen a una técnica de costeo. A continuación se indica las
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Clasificaciones más importantes, aclarando de antemano que no son las únicas, pero sí las

más importantes.

Según su función

● Costo de producción, Materia prima, Material directo, Material indirecto, Mano obra

directa, Mano obra indirecta, Costos indirectos de fabricación, Gastos de

administración, Gastos de distribución o ventas.

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

● Costo directo: Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o

producto.

● Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Para

clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes ejemplos: El sueldo

del supervisor del departamento de moldeado.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

● Costos históricos: Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo:

los costos de productos vendidos, costo de la producción en proceso.

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● Costos predeterminados: Son los que se establecen antes del hecho físico de la

producción y pueden ser: estimados o estándar, con tiempos de operación, costos de

mano obra, consumo de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendría

en este caso un costo estándar.

De acuerdo con su comportamiento

● Costos variables: Son aquellos que cambian o fluctúan en relación directa a una

actividad o volumen dado.

● Costos fijos: Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo

determinado, sin importar si cambia el volumen de producción. Como ejemplo de

ellos están: depreciación por medio de línea recta, arrendamiento de la planta, sueldo

de jefe de producción.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

● Costos del producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el

producto. Están dentro de ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos

tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situación en

la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen a los beneficios.

● Costos del periodo: Son los que no están ni directa ni indirectamente relacionados con

el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente,

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Estos se originan pero no puede determinarse ninguna relación con el costo

de producción.

4. Elementos del costo

En consecuencia el costo en modo general está formado por tres elementos, que son:

- Materia prima y/o material directo: para ser considerado materiales directos debe ser de

fácil identificación en cada unidad de producto.

- Sueldos y salarios y/o obra de mano: se refiere a los salarios de los trabajadores por la

transformación de los materiales en productos acabados.

- Gastos indirectos de producción: considerados como el tercer elemento del costo, son los

que no se identifican fácilmente en un producto.

5. ¿Para qué sirven los sistemas de costos?

Hablar de costos, es hacer referencia a la parte aritmética, registrable y contable de

toda empresa, es decir, de conocer la actividad social, o económica de la organización a

través de los diferentes tipos de registros cuantificables, pero sobre todo saber analizar lo que

estos (los numero registrados) nos muestran, tener conocimiento de ellos, lo cual implica que

podemos saber si nos muestra una rentabilidad adecuada , cumplimiento de objetivos,

control de alguna área específica, entre muchas alternativas.

Al hacer referencia a los sistemas de costos sabemos que son ¨ un conjunto de procedimientos

y técnicas para calcular el costo de las distintas actividades¨(Puerto Ordaz, 07

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2008) por lo cual son de suma importancia dentro de la gestión empresarial, ya que si no se

lleva un registro de las actividades que se están realizando no se pueden controlar y organizar

la efectividad del objeto social o económico, ni mucho menos se podría evitar la toma de

decisiones que generen un impacto negativo dentro de la compañía ya sea en un ámbito de

producción, ventas, o cualquier departamento de está.

Las consecuencias de no controlar la actividades que se desarrollan a causa de la

ausencia de sistemas de costos pueden incluso repercutir en incumplimiento legal, o fiscal de

la actividad social desempeñada, e ahí su gran importancia, los sistemas de costos no solo nos

ayudan a saber a qué precio estamos produciendo, sino que nos indica futuras decisiones para

la mejora interna y el crecimiento organizacional, sino que nos coloca en regla con todos los

estatutos de cumplimiento lícito.

CASO PRÁCTICO DE LA EMPRESA DORADO S.A.S

Analice el siguiente caso.

La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros; la información que esta

empresa le da a usted es:

La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor el 55%

corresponde a la materia prima directa utilizada.

La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron $50.000

en mano de obra directa.

La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales están en $80.000

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Los gastos operativos conformados por los gastos de ventas y gastos de administración son de

$75.000

Y calcule:

● Costos de conversión.

● Costos primos

● Costos del periodo.

● Costos de producto.

DORADO SAS
MATERIA PRIMA MANO DE OBRA CIF GASTOS
OPERATIVOS

$ 280,000 $ 60,000 $ 80,000 $ 75,000

MPD 55% MPI 45% MOD MOI

$ 154,000 $ 126,000 $ 50,000 $ 10,000

Tabla 1. elaboración propia.

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SOLUCIÓN

COSTOS DE CONVERSIÓN

Los costos de conversión hacen referencia a la transformación de materia prima o materiales

directos en productos terminados.

Para determinar los costos de conversión se debe aplicar la siguiente fórmula

CC=MOD+CIF

Sus siglas significan:

CC= Costos de Conversión.

MOD= Mano de obra directa: Hace referencia a los salarios y todo lo relacionado a los

trabajadores directamente involucrados en la producción

CDF= Costos directos de fabricación, hace referencia a: otros costos que no entran

como materia prima, ni como mod pero se asocian a la producción.

En este caso lo primero es obtener los costos de fabricación este cálculo encierra

cálculo de materia prima Indirecta (MPI)

Mano de obra indirecta (MOI)

Costos indirectos de fabricación

(CIF) para nuestro ejercicio

MPI = $126.000 (45% materia prima)

MOI: $10.000 (mano de obra- mano de obra indirecta)

CIF: $80.000 (costos indirectos de fabricación)

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Se realiza la sumatoria de los anteriores =$216.000 y finalmente se realiza la sumatoria con

la mano de obra directa.

Costos indirectos de
fabricación $ 216.000,00

Mano de Obra directa $ 50.000,000

Total costos de conversión $ 266.000,000

Tabla 2. Elaboración propia.

COSTOS PRIMOS

CP=MATERIALES DIRECTOS+MANO DE OBRA DIRECTA

Para determinar los costos primos, debemos verificar el valor de la materia prima utilizada

que en este caso nos menciona es $280.000 sin embargo para la producción solo se utilizo el

55% de esta materia prima que corresponde a un valor de $154.000.

En segundo lugar debemos identificar el valor de la mano de obra directa, que en este caso

está alrededor de $60.000 sin embargo para la producción de este producto tendrá un valor de

$50.000 de mano de obra directa.

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DORADO SAS

CONCEPTO VALOR USO

$
Materia prima 280,000 $ 154,000

Mano de obra $ 60,000 $ 50,000

Carga fabril $ 80,000 $ 80,000

Gastos operativos $ 75,000 $ 75,000

COSTOS PRIMOS $ 204,000

Tabla 3. Elaboración propia.

COSTOS DE PRODUCTO

Para obtener el costo del producto debemos identificar el costo de materia prima, la mano de

obra y el costo indirecto de fabricación, establecidas 2500 unidades realizadas obtenemos;

280.000+60.000+80.000= 420.000

Para obtener el costo de producto dividimos las 2500 unidades en el valor obtenido así:

420.000/2500=168 por unidad

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TABLA GENERAL DE RESULTADOS

Tabla 4. Elaboración propia.

ENTREGA 2 SEMANA 5

PRESUPUESTO POR PROGRAMAS

El presupuesto por programa es una técnica la cual, le permite realizar proyectos

o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de ejecución y a su vez, racionaliza
el gasto público, tiene las siguientes ventajas:

• posibilita el análisis de cada relación insumo - producto

• permite el análisis de las interacción entre los productos, es decir, la posibilidad de decidir la
tecnología de producción que exprese la relación de productos entre si
• Facilita el análisis de la interacción entre los productos terminados y la política a que contribuyen.

PRESUPUESTO BASE CERO

Este presupuesto se elabora antes de empezar un periodo, en este los encargados de diferentes áreas
hacen un análisis de los gastos que tendrán, los dan a conocer y deben estar sustentados apropiadamente
para ser aprobados.
La finalidad de estos presupuestos es verificar que no vaya a haber desperdicios o gastos innecesarios.
Para presentar este presupuesto se preparan los documentos, llamado “paquete de decisión”, el cual debe
estar identificado con información específica.
Con estos paquetes la empresa puede escoger lo que es relevante, eliminando lo que no le parece
necesario, así llegando a un nivel superior.
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PAQUETE DE DECISIÓN

 Nombre del paquete.

 Área correspondiente.
 Departamento.
 Clasificación.
 Propósito.
 Descripción de las actividades del departamento.
 Logros que ha conseguido.
 Forma de medición utilizada.
 Recursos requeridos.
 Alternativas a los recursos.
 Consecuencias de la no aceptación de requerimientos.
 Decisión.
 Fecha de preparación.

TÉCNICAS DEL PRESUPUESTO

Se define como técnicas presupuestales a todo el grupo de conjuntos de recursos y procedimientos

también recursos usados principalmente para planear, controlar y coordinar basándose siempre es el
presupuesto.
Todo esto con la finalidad de que la empresa maximice rendimientos y minimice cualquier tipo de
esfuerzo.
Dentro de las técnicas se encuentran 5 (cinco) principales.

 Presupuesto rígido
 Presupuesto por programas
 Presupuesto flexible
 Presupuesto Base cero
 Presupuesto público y privado

PRESUPUESTO RÍGIDO

Es un presupuesto que se diseña para no sufrir cambios en intervalos de tiempos es decir, este
presupuesto no se ve afectado por las circunstancias siempre se mantiene en el mismo valor, ya que está
diseñado para un solo nivel de actividad.
Este tipo de presupuesta no contempla cambios en el tiempo.

Ej: Tarifas fijas de pago de internet.

No importa si se usa mucho o se usa poco, el costo siempre será fijo.
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PRESUPUESTO FLEXIBLE

Este es el que se puede elaborar teniendo en cuenta el volumen de producción y se puede ir ajustando
de acuerdo con los diferentes niveles de producción¨(Ruiz,1989) es decir, este tipo de presupuesto se
puede adaptar para diferentes situaciones que pueden ocurrir durante el periodo estimado para aplicar
dicho presupuesto.

OBJETIVOS Y FINALIDADES

OBJETIVOS

 Recolectar información financiera y operativa que permita consolidar una base de datos que
muéstrela información necesaria para la elaboración de un presupuesto
 Planear las actividades de la organización con base a los objetivos de estas
 Obtener resultados esperados con base a la coordinación de las actividades de la empresa
mediante la asignación de tareas
 Evaluar resultados obtenidos mediante un proceso de control

FINALIDADES

 Planear los resultados de la organización financieramente

 Controlar los movimientos contables de la empresa

 Afianzar y fortalecer las actividades de la organización, como la comunicación asertiva para la

buena toma de decisiones.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS:

 La empresa puede determinar de manera temprana sus problemas y crear contingencias

 Permite la revisión y evaluación de políticas para alcanzar los objetivos
 Ayuda a la correcta planificación de los costos de producción
 Facilita el control efectivo sobre las funciones y actividades de la empresa.
 Generan una comunicación homogénea entre gerencia y subordinado

DESVENTAJAS

Aunque el presupuesto es de gran ayuda para una empresa, existen algunos elementos que pueden ser
considerados DESVENTAJAS entre las que se destacan.

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos que

posiblemente no son correctos.
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 Necesita de tiempo para ser implementado y funcionar de manera correcta.
 Los datos presupuestados son estimados y están sujetos al juicio de quien los estimo

FUNCIONES DEL PRESUPUESTO

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 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la

organización.
 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando
los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias.
 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organización.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización.
 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites
razonables.
 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas
hacia lo que verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización cuantifiquen en términos financieros los diversos
componentes de su plan total de acción.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un
determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado
los planes y programas.
Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia
arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
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ENTREGA FINAL SEMANA 7

Analice el siguiente caso:

La empresa JRS Ltda. Dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá iniciará

Su actividad en julio de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta el mes de
Diciembre del año 20XX.
El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos solicita que elaboremos las
Respectivas cédulas presupuestales, además de la proyección del estado de resultados.

1. El potencial de clientes en Bogotá es de 200 clientes inicialmente y se espera que se

Incremente mensualmente en un 10%
2. Se espera que cada cliente compre una máquina pesada.
3. Se tienen cinco vendedores con un sueldo de $1.000.000 más el 0,1% de comisión por
La venta.
4. La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000 cada una.
5. El precio de venta de cada máquina debe permitir obtener un margen de utilidad bruta
Del 50%.
6. Se cancela arriendo mensual por $10.000.000.
7. El administrado tiene un sueldo mensual de $3.500.000.
8. Se proyecta cancelar por concepto de servicios públicos mensuales $1.800.000.
9. Y otros gastos administrativos por $1.300.000 mensual.

Se solicita proyectar:

• Cédula presupuestal de ventas.

• Cédula presupuestal de costos de ventas.
• Cédula de gastos de administración.
• Cédula de gastos de ventas.
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• Proyectar el estado de resultados de los meses de julio a diciembre

Entrega en formato Excel.

Cédula presupuestal de ventas.

Cédula de gastos de ventas.

Cédula de gastos de administración.

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Cédula presupuestal de costos de ventas

Proyectar el estado de resultados de los meses de julio a diciembre

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CONCLUSIONES

En el desarrollo de esta actividad permitió hacer la revisión de los fundamentos teóricos

de la unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicación teórica de los mismos

en ejercicios prácticos; realizando los cálculos de costeo del sistema de costos por proceso

requiere organizar adecuadamente la información y revisar una y otra vez los cálculos ya que

cualquier omisión altera el resultado.

La contabilidad de costos se utiliza para obtener información interna de la compañía y

determinar el costo real de un producto, es importante darle ese valor para determinar el precio

final de un producto y para una toma de decisiones, de esto depende el futuro y el progreso de

la compañía; por otro lado la clasificación de los costos es determinado de acuerdo a la

normatividad y se debe conocer la actividad económica a la que se dedica la compañía para

estimar los mismos.

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BIBLIOGRAFÍA

● Contabilidad, Costos y Presupuestos https://www.usc.edu.co/index.php/contabilidad

● Contabilidad Costos

http://cvirtual.ual.es/dirweb/servlet/bin?id=60003101-2007-08&con=2&proc=4

● Diccionario para Contadores .KOLER, Eric L. Editorial Unión Hispanoamericana

S.A. C.V. México. 2000.

https://www.monografias.com/trabajos90/sistemas-costos/sistemas-costos2.shtml#bib

liograa

● Villegas, C. F. C. (2001). Contabilidad de costos. Pearson Educación. Recuperado de:

https://books.google.es/books?hl=es&lr=lang_es&id=DFL2U3dCmRsC&oi=fnd&pg

=PA1&dq=naturaleza+de+los+costos&ots=rxRSIbV8tT&sig=6EdIIzsegPGudUKX6s

XbLZLNDh0#v=onepage&q=naturaleza%20de%20los%20costos&f=false

● Los elementos de los costos de producción son: materia prima, mano de obra directa y

los costos indirectos de fabricación. Unidad 1 Escenario 1, Costos y presupuestos.

Politécnico Grancolombiano.