CUANTIFICACIÓN O VOLÚMENES DE OBRA

Los volúmenes de obra son las cantidades de cada concepto de obra que pretende
realizarse.
Sus unidades pueden ser en metros lineales (ml), metros cuadrados (m²), metros cúbicos
(m³), toneladas (ton), unidad (und) o lote, etc.
Cuando el concepto se da por lote es por lo general cuando debido a la naturaleza del
trabajo a realizar, se involucran una serie de actividades que no son fáciles de medir.
Los volúmenes de una obra son por lo general cuantificables y estimados.
Los estimados son aquellos que por la naturaleza del concepto no pueden medirse con
exactitud, pues dependen de que la obra este ya realizándose para poder cuantificarla:
ejemplos: excavaciones, rellenos, pesos, reparaciones, etc.
Los volúmenes cuantificables se pueden obtener de acuerdo a medidas en planos

NÚMEROS GENERADORES
Los números generadores son aquellos que dan lugar a los volúmenes de obra, son
fundamentales porque la exactitud de estos volúmenes depende en gran parte de lo
exacto que sean los costos de la obra.
Un generador es un formato en el cual se asienta una serie de operaciones aritméticas
que involucran las medidas obtenidas de los planos y mediante el cual se obtienen los
diferentes volúmenes de obra.
Es de gran importancia que todos los detalles se registren en las hojas generadoras para
poder efectuar futuras consultas y aclaraciones, durante el proceso de la misma.
Los números generadores también tienen gran aplicación en el control de las obras, tanto
en el avance físico como en el financiero.
Con los números generadores se estima también el avance de los trabajos realizados y con
esto se genera un pago para el contratista.
Normalmente los números generadores son revisados por el supervisor de la obra por
parte de la contratante y se autoriza por medio de su firma.
A partir del generador firmado se inicia un proceso de cobro de la estimación de los
trabajos ejecutados.
Generar es un proceso tedioso y cansado pero muy importante, el no presentar
volúmenes reales genera desconfianza en el cliente y mala imagen para la empresa.
Es de gran utilidad generar mediante la utilización del programa de costos, pues permite
ahorrar una gran cantidad de tiempo, por concepto de escritura y operaciones
aritméticas.

Los números generadores y su uso con el programa SINCO

El programa sinco permite exportar los volúmenes de obra directamente al presupuesto lo
cual disminuye las posibilidades de error por concepto de captura.
Para poder generar la obra es preciso contar primero con el catálogo de conceptos de la
obra.
Con el catálogo de obra capturado se pasa a la opción de generadoras y se efectúa la
generación, después simplemente le damos la opción “crea presupuesto” y los volúmenes
se pasan automáticamente al presupuesto.
Esto nos permite que las modificaciones al proyecto puedan generarse nuevamente sin
tener que hacer grandes cambios en la generadora, pues todo queda grabado y se elimina
o adiciona lo que sea necesario.
Es posible pasar las generadoras del sinco a dbase y con esto a excell, lo cual permite
enviarlas a través de internet.

Los números generadores y las estimaciones de obra

Los números generadores inician por lo general el proceso de cobro por obra ejecutada,
en lo que se conoce como estimación de obra.
El proceso de la estimación inicia con la elaboración por parte del contratista de los
números generadores de la obra ejecutada.
Este generador es revisado por el supervisor de obra por parte de la dependencia o cliente
y se autoriza por lo general mediante la firma del supervisor que a su vez debe estar
registrada en la bitácora de obra.
A partir del generador firmado se inicia un proceso de cobro de la estimación que
involucra varios documentos:
- generador.
- estimación
- fotografías.
- hojas de bitácora.
- pruebas de laboratorio, garantías, etc.
- factura.
Formato de números generadores
Concepto Clave Descripción Unid Lugar Ejes Tramo Largo Ancho Altura Piezas Total Notas

CATÁLOGO DE CONCEPTOS Y PARTIDAS

Un catálogo de conceptos está formado por partidas, los cuales a su vez contienen a los
conceptos necesarios para ejecutar la obra.
El catálogo de conceptos contiene por lo general, los datos de la empresa que concursa la
obra, el número de licitación, la ubicación de la obra, la descripción del concepto, la
unidad el precio unitario y el importe.
En el catálogo de conceptos se asienta por lo general el precio unitario a número y letra y
puede ser llenado a mano o a máquina según las bases del concurso.
Deberá estar libre de tachaduras y enmendaduras y en caso de errores en el llenado
deberá rubricarse y protegerse con cinta adhesiva.

DETERMINACIÓN DE LAS PARTIDAS

Las partidas de una obra están en función del tamaño de la misma.
Se entiende por una partida, a un grupo de conceptos, agrupados de tal forma que sean
similares o que tengan relación entre sí, de algún modo.
Ejemplos de partidas son:
- Instalación eléctrica, hidráulica y sanitaria.
- Instalación de aire acondicionado.
- Acabados, recubrimiento vidriado, carpintería.
- Instalaciones de aluminio, herrería, tabla roca, pintura, etc.
Deberá procurarse no tener un número excesivo de partidas, pero tampoco una cantidad
muy pequeña de ellas, de tal forma que impidan un buen control de la misma, tanto en el
presupuesto como en la construcción.