Cuestionamientos que centren el debate, se recomienda de 1 a 3 preguntas.

1. ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado
de la oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se
cumplirá o no con el tiempo comprometido?

Lo que hice de manera inicial fue representar el caso en una red para identificar la ruta crítica y
el tiempo que tarda esta. La ruta crítica es la ruta que toma el mayor tiempo para el traslado
de la oficina. El tiempo de esa ruta es de 31 semanas siendo superior al tiempo de 28 semanas
definido.

La ruta crítica acorde con el diagrama de red es:

B-C-D-E-J-M-N = 6 + 4 + 5 + 9 + 4 + 2 + 1 = 31 semanas

Fuente: elaboración propia

Lo que haría para validar que desde el inicio se cumpla con el tiempo prometido que las
actividades de la ruta crítica se ejecuten en un tiempo inferior al tiempo estándar por medio
de un cronograma y de indicadores que permitan controlar los tiempos

2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a
Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué
actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?

Al evaluar todas las actividades el costo total ascendería a $562.000.000 siendo mayor al
presupuesto designado para el proyecto. Se pueden reducir los costos de las actividades que
no sean críticas. Se recomienda que se disminuya el costo en la actividad A en donde se puede
seleccionar una oficina con un menor recurso, después reducir el presupuesto para la
elaboración de la publicidad; además se puede reducir el presupuesto para contratar el nuevo
personal. Otras actividades en las que se puede lograr una reducción de los costos son en la
publicidad a medios y del personal a transferir. En estas actividades se pueden reducir los
costos porque no son críticas o claves para el proyecto en donde se pueden optimizar tiempos
y costos.

3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda
que se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas?
¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor
justifique su respuesta?

Todas las actividades que están en la ruta crítica cuentan con una holgura de cero y son las que
impactan de manera directa la duración del proyecto. Para verificar que se cumpla el tiempo
se deben acelerar algunas de las actividades que toman un mayor tiempo como lo son la
actividad B y la E en donde se debe identificar como se puede obtener un menor tiempo. El
problema que se puede presentar al acelerar las actividades es que se aumenten os costos
ocasionando que se cumple el tiempo de 28 semanas pero afectando el presupuesto que de
hecho ya es superior a lo establecido