MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES DE SSTA Y OTROS SSTA-F-28 V.

01

CUMPLE EL FECHA DE CUMPLE EL

INFORMACIÓN DE REQUERIMIENTO FECHA DE REQUISITO EVALUACION REQUISITO
FECHA DE
TEMA DE GESTIÓN EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
ACTUALIZACION Si (Dic. 2016- Si
EVALUACION
(Junio. 2018)
LEGISLACIÓN AÑO EMISOR ARTÍCULOS QUE APLICAN NO 2017) NO

18, 22, 133, 161, 210, 271Afiliación obligatoria de las personas

vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de Afiliaciones a EPS, AFP, Administradora de
Sistema de seguridad Social Ley 100 1993 Congreso de la Republica pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación Riesgos Laborales (ARL). GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades, por Pago de aportes Administrativa
omisión de pagos de seguridad social.

Res. 2413 1979 Ministerio de trabajo y Articulo 11 y 12 11/29/2016 X 31-dic-16

seguridad social

ART. 56,57, 349 ARTICULO

125. PROCEDIMIENTO DE REVISION. ARTICULO 351. Reglamento de Higiene y Seguridad de la Supervisor HSE
PUBLICACION. ARTICULO 349. empresa
Código sustantivo del trabajo 1950 Ministerio de trabajo y REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTICULO 350. 11/29/2016 X 31-dic-16
Reglamento de higiene y seguridad seguridad social CONTENIDO DEL REGLAMENTO ART. 351.
Elaboración . Contenido . Ubicación ARTICULO 57.
OBLIGACIONES ESPECIALES DEL PATRONO ARTICULO 56.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN GENERAL

Ley 962 2005 Congreso de la Republica Articulo 55. Supresión de la revisión y aprobación del Reglamento Reglamento de Higiene y Seguridad de la Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social. empresa

Toda la resolución. Por la cual se establece el procedimiento para

Res. 734 2006 Ministerio de la protección adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley Reglamento interno de trabajo GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social 1010 de 2006

Reglamento Interno De Trabajo, Procedimiento

para acoso laboral res. 2413 1979 Ministerio de trabajo y art. 107 al 113 Reglamento interno de trabajo GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
seguridad social

Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica ARTICULO 108. CONTENIDO, ARTICULO 120. PUBLICACION Reglamento interno de trabajo GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Articulo en pleno. Incluir dentro de las actividades de Seguridad y

Prohibición ha trabajadores (alcohol y drogas), Res. 1075 1992 MinproTeccionSocial Salud en el trabajo la eliminación o el control de agentes nocivos SG-SST / Campañas de promoción y prevención GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
actividades de promoción y prevención de para la salud integral del trabajador en los lugares de trabajo.
fármaco-dependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica ARTICULO 60. PROHIBICIONES A LOS TRABAJADORES Reglamento interno de trabajo GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Prestaciones sociales Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica ARTICULO 80. EFECTO JURIDICO Pagos de prestaciones sociales Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Numero de veces de la firma del contrato Ley 50 1990 Congreso de la Republica ART. 7. PERIODOS DE PRUEBA Y FIRMAS DE CONTRATO Firmas de contrato y otro sí Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Res. 2400 1979 MinproTeccionSocial ART. 388 AL 397 PVE Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
PVE Ergonomía Boletines epidemiológicos y otros documentos
Ley 9 1979 MinproTeccionSocial TITULO VII (ART. 479 A 483), De la información epidemiológica externos / GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
Programa Vigilancia epidemiológica

Ley 9 1979 MinproTeccionSocial Artículos 117-118. De las condiciones de los equipos eléctricos y Pre operacionales y entrega de EPP Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
del uso y suministro de los EPP para trabajos eléctricos

Riesgo Eléctrico
Ley 52 1993 Congreso de la Republica Articulo 26. Estado de equipos e instalaciones eléctricas y Inspecciones de equipos y herramientas / Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
cumplimiento de normatividad Inspección del área de trabajo

Artículo 101 al 104. En todos los lugares de trabajo se adoptarán las

medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y
biológicos en el aire con concentraciones, cantidades o niveles que Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
representen riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores
o de la población en general.

Riesgos Químicos Ley 9 1979 Congreso de la Republica SGSST, INSTRUCTIVOS, CAPACITACIONES,

Programas de Gestion SSTA
Artículo 102. Los riesgos que se deriven de la producción, manejo o
almacenamiento de sustancias peligrosas serán objeto de
divulgación entre el personal potencialmente expuestos, incluyendo
una clara titulación de los productos y demarcaciones de las áreas Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
donde se opere con ellos, con la información sobre las medidas
preventivas y de emergencia para casos de contaminación del
ambiente o de intoxicación.
 Artículo 122 al 124. Todos los empleadores están obligados a
proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de 11/29/2016 X 31-dic-16
protección personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos
reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
Ley 9 1979 Congreso de la República REGISTRO DE ENTREGA DE EPP Y Supervisor HSE
CAPACITACIONES
Artículo 123. Los equipos de protección personal se deberán ajustar
a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas y de seguridad 11/29/2016 X 31-dic-16
Elementos de protección personal. aprobadas por el Gobierno.

Res. 2413 1979 MinproTeccionSocial art. 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 94 a 97 Matriz de EPP / Entrega / Inspección de EPP Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos Numeral 6. Suministro de EPP a los trabajadores Matriz de EPP / Entrega / Inspección de EPP Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Profesionales;

Artículos relacionados 176 al 201. SUMINISTRO DE LOS EPP

Res. 2400 1979 MinproTeccionSocial adecuados, bajo requisitos específicos según la naturaleza del Matriz de EPP / Entrega / Inspección de EPP Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
riesgo.

Artículo 125 - 126. Los programas de medicina preventiva podrán

ser exclusivos de una empresa o efectuarse en forma conjunta con
otras. En cualquier caso su organización y funcionamiento deberá
Medicina Preventiva LEY 9 1979 Congreso de la República sujetarse a la reglamentación que establezca el Ministerio de Salud. SGSST Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Artículo 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los
recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los
trabajadores; Art. 128, 80,81,82,83

Artículo 84. a) Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en

adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos
de trabajo seguro. 11/29/2016 X 31-dic-16
b) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la presente ley y
demás normas legales relativas a Seguridad y Salud en el trabajo .

c) Responsabilizarse de un programa permanente de Medicina

Higiene y Seguridad en el trabajo destinado a proteger y mantener
la salud de los trabajadores de conformidad con la presente ley y
sus reglamentaciones.
d) Adoptar medidas efectivas para proteger y promover la salud de 11/29/2016 X 31-dic-16
los trabajadores, mediante la instalación operación y
mantenimiento, en forma eficiente de los sistemas y equipos de
control necesarios para prevenir enfermedades y accidentes en los
lugares de trabajo.

LEY 9 1979 Congreso de la República SG-SST Y REGLAMENTOS Supervisor HSE

e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en
los sitios de trabajo, así como de las actividades que se realicen
para la protección de la salud de los trabajadores.
f) Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades
requeridas para la ejecución de inspecciones e investigaciones que
11/29/2016 X 31-dic-16
juzguen necesarias dentro de las instalaciones y zonas de trabajo.
g) Realizar Programas de Seguridad y Salud en el trabajo educativos
sobre los riesgos para la salud a que están expuestos los
trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control.
Parágrafo.
Obligaciones y responsabilidades del empleador

Los trabajadores independientes están obligados a adoptar durante

la ejecución de sus trabajos, todas las medidas preventivas
destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que puedan 11/29/2016 X 31-dic-16
estar expuestas su propia salud o la de terceros, de conformidad
con las disposiciones de la presente ley y sus reglamentaciones.

Articulo 24. Responsabilidad de los patronos, en la Administración Todos los procedimientos, registros,
Decreto 614 1984 MinproTeccionSocial autoliquidaciones, programas implementados GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
de Seguridad y Salud en el trabajo
en la empresa.

Elementos de protección personal. Instalaciones Son obligaciones

del patrono:
Res. 2400 1979 Ministerio de proteccion a. Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en SG-SST GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social adecuadas condiciones de higiene y seguridad.
b. Establecer un servicio médico permanente de medicina
industrial, debidamente organizado para practicar exámenes.

ART.56 ART.57 ART.348 Obligaciones de las partes en general

Obligaciones especificas del empleador, Suministrar y acondicionar
Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica sitios de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los SG-SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajadores. Hacer examenes médicos a su personal y adoptar
medidas de higiene y seguridad

ART. 201, ART. 205, ART. 206, ART. 207. Obligación del empleador
Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica de prestar los P.A . Asistencia medica inmediata. Posibilidad de Documentos sobre manejo de botiquines. Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
contratar la asistencia medica Registros sobre consumo de botiquines

primeros auxilios y asistencia medica

primeros auxilios y asistencia medica Res. 2413 1979 Miministerio de trabajo y art. 105 - 106 Instructivo de preparación de respuesta ante Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
seguridad social emergencias

Ley 9 1979 Presidencia de la republica Art 127. Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para Documentos sobre manejo de botiquines. Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
la prestación de primeros auxilios Registros sobre consumo de botiquines

ARTICULO 24.- Ningún establecimiento podrá almacenar a campo

abierto o sin protección las basuras provenientes de sus
instalaciones, sin previa autorización del Ministerio de Salud o la
entidad delegada.; Art. 22,23,25,26,27,28,29,30,35.
ARTICULO 198.- Toda edificación estará Puntos ecológicos, suministro de bolsas de Aux.
MIR Ley 9 1979 Presidencia de la republica dotada de un sistema de almacenamiento de basuras que impida el colores, instructivos y capacitaciones Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
acceso y la proliferación de insectos, roedores y otras plagas. r HSE
ARTICULO 199.- Los recipientes para almacenamiento de basuras
serán de material impermeable, provistos de tapa y lo
suficientemente livianos para manipularlos con facilidad. Art. 129

Servicios sanitarios Ley 9 1979 Presidencia de la republica ARTICULO 197.- Todos los servicios sanitarios tendrán sistemas de Ventilación el baño Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ventilación adecuados

Agua potable Ley 9 1979 presidencia de la republica ARTICULO 69.- Toda agua para consumo humano debe ser potable Registro sanitario de las bolsas de agua potable. Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
cualesquiera que sea su procedencia, Art. 3,4,5,6,8,9; Art. 50

Decreto 1594 1984 MINISTERION DE LA ART. 1 al 21. 22 al 30. 11/29/2016 - - -

PROTECCION SOCIAL 38,39,48,52,60,63,66,67,70,78,86,87,94,120,151,152 73, 74, 94, 99

ART. 73.- Compete al Ministerio de Salud la aprobación de los

programas de fluorización del agua para consumo humano, así
como también la de los compuestos empleados para efectuarla, su
Vertimiento de aguas residuales (Baños transporte, manejo, almacenamiento y aplicación de los métodos Por el momento la empresa no utiliza Baños Supervisor HSE
portatiles) para la disposición de residuos / ART.15.- Una vez construidos los Portatiles ( N.A)
Ley 9 1979 Presidencia de la republica sistemas de tratamiento de aguas, la persona interesada deberá 11/29/2016 - - -
informar al Ministerio de Salud o la entidad delegada, con el objeto
de comprobar la calidad del efluente. Si al construír un sistema de
tratamiento de agua no alcanza los límites prefijados, la persona
interesada deberá ejecutar los cambios o adiciones necesarios para
cumplir con las exigencias requeridas; Art. 10 al 21; Art. 36 al 40

ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART 85. Usar y mantener los dispositivos de control de riesgos Panoramas de riesgo, ats, instructivos y Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
REPUBLICA Colaborar en la implementacion de las medidas de prevención capacitaciones

ART.3. Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden

en material de SO Registro de uso de EPP Reporte de Laborales,
Ministerios de la proteccion Usar los equipos de casi accidentes y condiciones peligrosas.
Res. 2400 1979 social protección. Reportar condiciones peligrosas. Mantener las Politicas de Alcohol, drogas, Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
instalaciones en buenas condiciones de aseo. No introducir ni fumadores.
presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas,

Obligaciones y responsabilidades del trabajador Ministerio de hacienda, Art 22. Velar por la integridad de su salud. Cumplir las normas y
Decreto 1295 1994 Registros de OPM Registros Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Ministerios de la proteccion reglamentos del SGSST. Participar en la prevención de riesgos. de inspecciones
social y ministerio de salud Pensionados por ATEP mantener actualizada la información

Decreto 614 1984 Ministerios de la protección Articulo 31, Responsabilidad de los trabajadores, en la Registros de inspecciones Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administración de Seguridad y Salud en el trabajo

ART. 56 ART 58 ART.60. Observar medidas y órdenes preventivas

Código sustantivo del trabajo 1950 Congreso de la Republica Prohibiciones: presentarse al trabajo bajo el efecto de alcohol o Visitas de seguridad Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
drogas, conservar armas en el sitio de trabajo,

Artículo 120. Los vehículos, equipos de izar, bandas transportadoras

y demás elementos para manejo y transporte de materiales, se 11/29/2016 X 31-dic-16
deberán mantener y operar en forma segura.
Manejo, transporte y almacenamiento de Ley 9 1979 Congreso de la República Revisiones técnico mecánicas y documentos Aux. Administrativa
materiales legales al dia
Artículo 121. El almacenamiento de materiales u objetos de
cualquier naturaleza, deberá hacerse sin que se creen riesgos para 11/29/2016 X 31-dic-16
la salud o el bienestar de los trabajadores o de la comunidad.

El esposo o compañero permanente de una mujer en licencia de

Ley María: Licencia de maternidad y paternidad. maternidad tendrá derecho a 4 días de licencia remunerada de Reglamento Interno de Trabajo, licencias de
Ver Normatividad Ley 755 2002 Congreso de la República paternidad (a cargo de la EPS), si sólo él esta cotizando al Sistema maternidad pagas por EPS Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS

Ministerio de la proteccion
Licencia de maternidad - Incremento de dias Ley 1468 2011 social Art. 1,2,3,4,5 Permisos de maternidad y remuneracion GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Art 1 y 3 : Todo vehiculo que trancite pór carrteras nacionales y Aux.

Res. 4016 2006 Ministerio de Transporte departamentales debe tener las luces medias exteriores Capacitaciones y Sin Comparendos Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
encendidas... r HSE
Vehiculos
Articulo 16. Diseño, construcción y estado de los Vehículos de
Ley 52 1993 Congreso de la Republica transporte y maquinaria de movimiento de tierras y de Lista de chequeo de vehículo Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
manipulación de materiales
 Articulo Pleno. Por la cual se dictan las normas sobre la
Sistema General de Riesgos Profesionales. Ley 776 2002 Congreso de la República organización administración y prestaciones del Sistema General de Afilación a Administradora de Riesgos Laborales Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Riesgos Profesionales. (ARL)

Los empleadores de estudiantes entre 16 y 25 años con jornada de

estudio diaria de al menos 4 horas, que trabajen en jornadas hasta
Reforma Laboral Ley 789 2002 Presidencia de la República de 4 horas diarias o 24 horas semanales, sin exceder la jornada Reglamento Interno de Trabajo GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
diaria de 6 horas, deben efectuar los aportes para seguridad, todo
la ley

Acondicionamiento de locales e instalaciones de trabajo en cuanto

a:
Acondicionamiento de locales e instalaciones de Res. 2400 1979 Ministerio de la protección Art. 9. Superficie (2 m cuadrados por trabajador), Volúmen (11.5 SG-SST GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajo social m cúbicos), y Altura de Techo (3 m)
Art. 12. Adecuación de pasillos y accesos a puertas de salida, con
una anchura mínima de 1,20 mts.

Artículos 170 al 175. Requisitos relacionados con la ropa de

trabajo. 1. Suministro de ropa de trabajo adecuada según los
Ropa de trabajo Res. 2400 1979 Ministerio de la protección riesgos a que estén expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del Actas entrega de dotación Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
social trabajo que se realice. Deben ajustar bien; no tener partes
flexible.

Inspección del área de trabajo,

Res. 2400 1979 Ministerio de la protección Control del ruido (Fuente, medio, trabajador, oficina) Capitulo IV Inspección de EPP 11/29/2016 X 31-dic-16
social Artículos 88 al 92 Matriz de Peligros

Res. 8321 1983 Minsalud ART. 1 A 24. ART. 26. ART. 31,32,33,36,37,38. ART. 40 A 54. ART. 56 Utilización de proteccion auditiva, 11/29/2016 X 31-dic-16
A 62 audiometrias.

Articulo en pleno. Valores límites permisibles para la exposición

Res. 1792 1990 Ministerio de la protección ocupacional al ruido. Para exposición durante cuatro (4) horas : 90 Audiometrias 11/29/2016 X 31-dic-16
social dBA. Para exposición durante dos (2) horas : 95 dBA. Para
exposición durante una (1)

RUIDO Y MEDICIONES DE HIGIENICAS "RUIDO" Gerente/Supervisor HSE

Artículo 88. En todos los establecimientos de trabajo en donde se
produzcan ruidos, se deberán realizar estudios de carácter
técnico para ampliar sistemas o métodos que
puedan reducirlos o amortiguarlos al máximo. Se examinará
de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en mal
estado de mantenimiento, ajustándola o
Res. 2400 1979 Ministerio de la protección renovándola según el caso; se deberán cambiar o sustituir las Mediciones de Ruido 11/29/2016 X 31-dic-16
social piezas defectuosas, ajustándolas correctamente; si es posible,
reemplazar los engranajes metálicos por otros no metálicos o por
poleas montándolas o equilibrándolas bien.
Artículo 89. En donde la intensidad del ruido sobrepase el nivel
máximo permisible, será necesario efectuar un estudio ambiental
por medio de instrumentos que determinen
el nivel de presión sonora y la frecuencia. Art. 90, 93, 94, 95, 96

Res. 2013 1986 Ministerio de la protección Todos los Artículos relacionados. La cual se reglamenta la Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene
y Seguridad Industrial en los lugares de Trabajo.
Actas de constitución /
Actas de reunión del COPASST / Vigia SST
Res. 1457 2008 Ministerio de la protección Art. 1 y 2 Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social
Ministerio de la protección
Organización y funcionamiento de COPASST res. 2413 1979 social art. 84 al 93 Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Articulo 25 y 26. Responsabilidad de los integrantes del Comité de

Decreto 614 1984 Ministerio de la protección Medicina, Higiene y Seguridad Industrial, en la Administración de Conformación del VIGIA, actas de reunión, Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Seguridad y Salud en el trabajo . evidencia de participacion en actividades en SST

Actas de constitución /
Decreto 1295 1994 Presidencia de la Republica Articulo 63. Ampliacion de la vigencia a 2 años y propoircionar 4 Actas de reunión del COPASST / Vigia SST Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
horas semanales para su funcionamiento (VIGIA)

Ley 9 1979 Ministerio de la protección TITULO II, ARTICULO 114. En todo lugar de trabajo deberá Acta de conformación de brigadas -
social disponerse de personal adiestrado, métodos, equipos y materiales Capacitación e Inducción / Plan de emergencias Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
adecuados y suficientes para la prevención y extinción de incendios.

ARTICULO 234. Se deberán conformar brigadas Contraincendios,

Ministerio de la protección cuya organización y numero de integrantes se determinará de Acta de conformación de brigadas -
Decreto 222 1993 acuerdo con los riesgos existentes. El personal que las integre Capacitación e Inducción / Plan de emergencias Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social deberá estar capacitado y entrenado para el cumplimiento de sus / programación capacitciones
funciones.

* Brigadas de emergencia, *
Emergencias Empresariales *
Servicios de Salud en el trabajo:
- Protección de los trabajadores contra
enfermedades y accidentes
- Medidas para mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro *
Sistema Nal. Prevención atención de desastres
(PLANES DE EMERGENCIA)

* Brigadas de emergencia,
Emergencias Empresariales
Servicios de Salud en el trabajo:
- Protección de los trabajadores contra
enfermedades y accidentes
- Medidas para mantener un ambiente de
trabajo sano y seguro
Sistema Nal. Prevención atención de desastres
(PLANES DE EMERGENCIA)
ARTICULO 11, Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de
Emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas:
* c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformación y Acta de conformación de brigadas -
* Res. 1016 1989 Ministerio de la protección Organización de brigadas (selección, capacitación, planes de Capacitación e Inducción / Plan de emergencias GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social emergencia y evacuación), sistemas de detección, alarma y / capacitciones
comunicación, selección y distribución de equipos fijos o portátiles
(manuales o automáticos), inspección, señalización y
mantenimiento de los sistemas de control.
*
Decreto 919 1989 Presidencia de la República Toda la Ley. Organiza el sistema nacional para la atención y Plan de Emergencias GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
prevención de desastres.

Ministerio de la protección Art. 90-97, 102 , 111 y 114. Demarcación de las áreas de
Ley 9 1979 social almacenamiento de sustancias peligrosas, identificación de salidas Señalización GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
de emergencia.

Articulado pleno. organizar y desarrollar un plan de Emergencias

teniendo en cuenta las siguientes ramas:
Ley 378 1997 El Congreso de la República c) Rama Activa o Control de las Emergencias. Conformación y Plan de emergencias, SG-SST Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de Colombia Organización de brigadas (selección, capacitación, planes de
emergencia y evacuación), sistemas de deteccion.

Art. 16, 205 al 219 220, al 234 Salidas de emergencia, Prevención y Señalización
Res. 2400 1979 Ministerio de la protección extinción de incendios, personal debidamente entrenado en la Lista de chequeo de extintores Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social extinción de incendios (brigadas). Capacitaciones.

Articulado Pleno. Exceptuando otros articulos del mismo decreto

Organización y administración de la Seguridad y Ministerio de la protección contemplados en esta matriz. Determina las bases de la
Salud en el trabajo Decreto 614 1984 social organización y administración gubernamental y privada de la SG-SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Seguridad y Salud en el trabajo . De ella se derivan dos Res.es la
2013 de 1986 y la 1016 de 1989.

Articulo pleno. Se reglamenta la organización, funcionamiento y

Res. 1016 1989 Ministerio de la protección forma de los programas de Seguridad y Salud en el trabajo que SG-SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.

Ministerio de la protección
res. 2413 1979 social art. 6,7,8,9,10, SG-SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

A-4 y 6; B-14. Comprobar ante las autoridades competentes de SO,

Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos si es necesario, mediante estudios evaluativos, que se cumplen las SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
SG-SST Profesionales; normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la
protección de la salud de los trabajadores.

Dir. Gen Riesgos B-3. Permitir la constitución y el funcionamiento del COPASST y

Circular unificada 2004 auspiciar su participación en el desarrollo del SG-SST Acta de conformación de COPASST / Vigia SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Profesionales;
correspondiente.

Decreto 614 1984 Ministerio de la protección Articulo 28, 29 y 30. SG-SST, su forma y contenido. SG-SST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Readaptación profesional y empleo de personas Presidencia de la República - Articulado pleno. Garantizar la igualdad de oportunidades y
inválidas. Decreto 2177 1989 Organización Internacional derechos laborales a la personas inválidas física, mental o REGLAMENTOS GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
del Trabajo (convenio 159) sensorialmente

Circular unificada 2004 Dir. Gen Riesgos A 3. Practicar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, Examenes médicos GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
Profesionales; periódicos y de retiro a cargo de la Empresa

* Médico ocupacional particular.

Res. 1918 2009 Ministerio de la protección art. 1 y 2 * Custodia de historias clinicas con el Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social medico ocupacional. Administrativa

Exàmenes mèdicos (ingreso, pèriodico y de Res. 2346 2007 Ministerio de la protección Toda la Res. aplica para efectos legales SGSST Supervisor HSE / Gerente 11/29/2016 X 31-dic-16
retiro), manejo de historia clìnica social

Articulo 1, 2 y 3 Realización de exámenes médicos pre-

ocupacionales o de admisión. Firma de los exámenes y Exámenes médicos /
Res. 6398 1991 Ministerio de la protección confidencialidad de la historia clínica ocupacional. Renuncia a Certificado de aptitud ocupacional expedido Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social prestaciones sociales por invalidez o enfermedades existentes de por el médico
acuerdo a los exámenes de ingreso.

Aplica todo el Decreto. Por la cual se complementa la Res. numero

003716 del 3 de Noviembre de 1994. La prueba solo podrá
Pruebas de Embarazo Res. 3491 1994 Ministerio de la protección adelantarse por los empleadores que realicen actividades Pruebas de embarazo para mujeres que GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social catalogadas como de Alto Riesgo y previstas en el artículo 1º del realicen trabajos de alto riesgo
decreto 1281 de 1994, y el numeral 5º del articulo 2º del decreto
1835 de 1994.

Por la cual se adopta el contenido del Ministerio de la protección Por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Gerente/Aux.
Formulario Unico o Planilla Integrada de Res. 634 2006 Pagos realizados de aportes 11/29/2016 X 31-dic-16
Liquidación de Aportes. social Integrada de Liquidación de Aportes. Administrativa

Precisa aspectos del procedimiento de pago

integrado a travès de la planilla integrada de Res. 3104 2005 Ministerio de la protección Precisa aspectos del procedimiento de pago integrado a travès de la Pagos realizados de aportes Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
liquidacion de aportes. social planilla integrada de liquidacion de aportes. Administrativa
 Adopción de medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso
Ley 1010 2006 El Congreso de Colombia laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones del Reglamento Interno de Trabajo Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajo . Aplica toda la Ley Quejas y reclamos, comites de convivencia

Res. 2646 2008 Ministerio de la protección ART. 1 A 22 capacitaciones, encuestas e informe Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Riesgo Psicosocial
por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23
de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,
corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el
Decreto 231 2006 El Congreso de Colombia marco de las relaciones de trabajo. Reglamento Interno de Trabajo Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
El Presidente de la República de Colombia, en ejercicio de sus
facultades constitucionales y legales, en especial de las conferidas
en el numeral 10 del artículo 189 de la Constitución Política, y el
artículo 45 de la Ley 4ª de 1913. Aplica todo el Decreto

Art 3,4,13,16,17,18,21,91-92. Afiliar a trabajadores a SGRP y

efectuar las cotizaciones. Sanciones e intereses de mora por no
Decreto 1295 1994 Min Trabajo y Seg Social afiliación, no pago de 2 o más periodos mensuales, inscripción no Afiliaciones Gerente/ Auxiliar 11/29/2016 X 31-dic-16
corresponda a base de cotización real, no informe cambios o administrativa
traslados, hasta por 500 SMLV

Decreto 1530 1996 Presidencia de la republica 10 y parágrafo. Afiliar a Administradora de Riesgos Laborales (ARL), Afiliaciones Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
pensiones y salud a trabajadores permanentes y temporales

Articulado pleno. Por la cual se reglamenta parcialmente el literal b) Copia de pagos a la Administradora de Riesgos
Decreto 2800 2003 Ministerio de la protección del artículo 13 del Decreto- Ley 1295 de 1994 (afiliación Laborales (ARL) de los trabajadores GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administradora de Riesgos Laborales (ARL) de trabajadores independientes
independientes)

Art. 2,3,4,7,10,12. Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar

Administradora de Riesgos Laborales (ARL), efectuar cotizaciones
durante la vigencia de la relación laboral dentro de los 10 primeros
días del mes siguiente al objeto de la cotización. El monto de las
cotizaciones a cargo del empleador, no podrá ser inferior al 0.348%, Gerente/ Aux.
Decreto 1772 1994 Presidencia de la republica ni superior al 8.7% de la base de cotización. Traslado voluntario de Afiliaciones Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) una vez cada año,
informar a los trabajadores mediante comunicación la
Administradora de Riesgos Laborales (ARL) a la que están afiliados y
transmitir esta información por escrito a las EPS de los trabajadores

Art. 26,65,67. Afiliar al Sistema de Seguridad Social en Salud a todas

Decreto 806 1998 Presidencia de la republica las personas nacionales o extranjeras vinculadas mediante contrato Afiliaciones Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
de trabajo y realizar el pago de aportes y publicar mensualmente Administrativa
los pagos a los trabajadores
Afiliaciones al sistema general de riesgos
profesionales y clasificación de riesgo de la
empresa Decreto 2100 1995 PRESIDENCIA DE LA ART 1 A 5 REGISTRO DE AFILIACION Administradora de Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
REPUBLICA Riesgos Laborales (ARL) Administrativa

Art. 45, 68. Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del
afiliado y debe ser informada por escrito al empleador al momento Gerente/ Aux.
Decreto 806 1998 Presidencia de la republica de la vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS Afiliaciones Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
mediante el diligenciamiento del formulario. / Art. 79. Reportar
dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS

Art. 18, 22, 133, 161, 210, 271. Afiliación obligatoria de las personas
vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de
Congreso Nacional de pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación Gerente/ Auxiliar
Ley 100 1993 laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades, por Afiliaciones 11/29/2016 X 31-dic-16
Colombia administrativa
omisión de pagos depuse de 10 años de servicio se asume la
pensión, si tiene la edad requerida y sanciones por
incumplimientos.

Art. 3,4. Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados

mediante contrato de trabajo y personas naturales que presten
Ley 797 2003 Congreso Nacional de directamente servicios. Efectuar las cotizaciones (75% empleador) Afiliaciones Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Colombia durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de Administrativa
prestación de servicios.; Art. 5,7,15

Art. 1,3,4. Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Gerente/ Aux.
Decreto 3767 2004 Presidencia de la republica Integral y de aportes parafiscales mediante el formulario único o Formulario de afiliación Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
integrado del Ministerio de Protección Social

Art. 2. Se dispondrá del formulario único integrado para pago de

Decreto 187 2005 Min Trabajo y Seg Social aportes del Sistema de Seguridad Social Integral a partir de junio Formulario unico integrado Auxiliar Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
30/05

Decreto 1464 2005 Ministerio de la protección Art 1. Realizar pago de Caja de Compensación, ICBF, SENA en los Formularios de pago Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social plazos establecidos Administrativa
Fondo de Riesgos Profesionales Decreto 1833 1994 Ministerio de la protección Articulado pleno. Por la cual se determina la administración y PAGOS Administradora de Riesgos Laborales Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social funcionamiento del Fondo de Riesgos Profesionales. (ARL) Administrativa

Ministerio de la protección Articulado pleno. Por la cual se reglamenta la administración y Gerente/ Aux.
Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. Decreto 1834 1994 social funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Articulado pleno. Por el cual se expide la Tabla única para las

Indemnizaciones por pérdida de la capacidad Decreto 2644 1994 Ministerio de la protección indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre el 5% y Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
laboral social Administrativa
el 49.99% y la prestación económica correspondiente.

Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 1295 de 1994,

reembolsos y solución de controversias.
Pagos de ATEP Decreto 1771 1994 Ministerio de la protección Reembolsos de prestaciones de atención asistencial inicial por parte Pagos de Incapacidades y atención oportuna Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), cuando estas hospitalaria Administrativa
tengan origen de un Accidente de Trabajo o una Enfermedad
Profesional. Articulo Pleno

Aplica todo el Decreto. Adopta la Tabla de Enfermedades

Decreto 1832 1994 Presidencia de la República profesionales. Adopta la tabla de enfermedades profesionales y SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Causalidad.

Enfermedad profesional Ministerio de la protección art.1, art. 2, art. 3

Decreto 2566 2009 SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Decreto 1295 1994 Ministerio de Gobierno de la Articulo 11, paragrafos 1 y 2. Definición de Riegos profesionales - SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Republica Enfermedad profesional.

Los empleadores públicos y privados incluirán dentro de las

Información y educación sobre ETS Decreto 3715 1994 actividades de medicina preventiva, establecidas por la Res. 1016 SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de 1989, campañas y estrategias de promoción sanitaria orientadas
a facilitar la información y educación en materia de ETS.

Articulado pleno. Por la cual se establece el “Día de la Salud en el

Día de la salud en el trabajo. Res. 166 2001 Ministerio de la protección Mundo del Trabajo” SGSST Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Promoción en Seguridad y Salud en el trabajo para fomentar y
consolidar la cultura de la Prevención de los accidentes de trabajo y
las enfermedades profesionales

Tabla de Clasificación de Actividades Ministerio de la protección Tabla de clasificación de actividades económicas de la empresa. Afiliación y pago de aportes al Sistema de Gerente/ Aux.
Decreto 1607 2002 Modificación de la actividad económica. 11/29/2016 X 31-dic-16
Económicas para el SGRP social Todo el Decreto Riegos Administrativa

Articulado pleno. Adopta medidas para promover y controlar la Copia de afiliaciones y pagos de aportes al Gerente/ Aux.
Decreto 1703 2002 Ministerio de salud afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud. Sistema General Seguridd Social en Salud Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Aplica todo el Decreto.
Medidas para promover y controlar la afiliación
y pago al sistema de seguridad social en salud Períodos mínimos de afiliación. Afilición
Decreto 2400 2002 Ministerio de salud Modifica el Decreto 1703 de 2002 - Articulos 7, 10, 15, 18, 22, 35. y asociados a cooperativas. Desafiliación de una Gerente/ Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
añade otros artículos. Articulo 13 EPS. Afiliación de miembros adicionales del Administrativa
grupo familiar.

Ministerio de la protección Articulado pleno. Por medio del cual se reglamenta el Contrato de contrato de aprendices ( Actualmente No se Gerente/ Aux.
Contrato a aprendices Decreto 933 2003 social Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. tiene Practicantes) Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Articulo Pleno. Por la cual se definen las actividades de alto riesgo

Actividades de alto riesgo para la salud del Decreto 2090 2003 Ministerio de la protección para la salud del trabajador y se modifican y señalan las SG-SST y Matriz de Peligros Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajador. social condiciones, requisitos y beneficios del regimen de pensiones de los
trabajadores que laboran en dichas actividades.

Formato único de reporte de AT y EP Res. 156 2005 Ministerio de la Protección Toda la Res.. Campo de aplicación. Tiempo de 2 días hábiles para Formato único de reporte de AT y EP Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Social reporte a EPS y Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Uso de
la información de los reportes. Formato único de reporte.

Res. 4059 2005 Ministerio de la Protección Adopcion del Formato único de reporte de ATEP, Aplica articulo Formato único de reporte de AT y EP Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Social pleno

Art 21. Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales

y novedades de trabajadores a Administradora de Riesgos Laborales
(ARL).
Decreto 1295 1994 Min Trabajo y Seg Social Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Art. 61 estadísticas de Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Profesionales
Art. 62 información de Riesgos profesionales.

Ar 4. Entregar a Administradora de Riesgos Laborales (ARL) copia

Decreto 1771 1994 Min Trabajo y Seg Social del informe de accidente de trabajo para diligenciar el formulario Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de reembolsos por atención inicial de urgencias en caso de
accidente

Decreto 1530 1996 Presidencia de la republica Reportar a Administradora de Riesgos Laborales (ARL) accidentes de Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajo y enfermedades profesionales de trabajadores en misión

Art 212 y 213. Pago de prestación por muerte como consecuencia Gerente/Aux.
Código sustantivo del trabajo Presidencia de la republica de accidente de trabajo o enfermedad profesional Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Reglamenta la investigación de incidentes y

accidentes de trabajo
 Ministerio de la protección Proc. Investigación de incidentes, reporte e
Res. 1401 2007 social ART. 1 AL 16 investigación de incidentes. Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Art. 219. Se puede asegurar, íntegramente, en una compañía de Gerente/Aux.

Código sustantivo del trabajo Presidencia de la republica seguros, los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad Administradora de Riesgos Laborales (ARL) Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
profesional de los trabajadores

Reglamenta la investigación de incidentes y
accidentes de trabajo
Código sustantivo del trabajo
Art. 220. Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al
juez municipal, donde conste el día, hora y lugar del accidente,
Presidencia de la republica cómo se produjo, quiénes lo presenciaron, el nombre de la víctima, Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
el salario que devengaba el día del accidente, y la descripción de la
lesión o perturbación, firmada por el profesional que asista al
trabajador dentro de los 8 días siguientes a su ocurrencia.

Artículo 5º. Manejo de la información cuando el empleador o

Res. 1570 2005 Min Trabajo y Seg Social contratante no reporta el accidente de trabajo o la enfermedad Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
profesional.
Art. 24. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes
Decreto 614 1984 Presidencia de la republica los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
presenten.

Art. 11, 14. Investigar y analizar las causas de los accidentes e

Res. 1016 1989 Presidencia de la republica incidentes, aplicar las medidas correctivas, informar a las Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
autoridades competentes los accidentes de trabajo, mantener
actualizadas y disponibles las estadísticas

Art. 3,5. Reportar, en forma simultánea, a las EPS y Administradora

de Riesgos Laborales (ARL) a las cuales se encuentre afiliado el
trabajador, dentro de los 2 días hábiles siguientes a su ocurrencia o
Res. 156 2005 Presidencia de la republica diagnóstico, según sea el caso, los accidentes de trabajo o las Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
enfermedades profesionales que ocurran a los trabajadores, en el
formato único de reporte de accidente de trabajo o enfermedad
profesional.

Dir. Gen Riesgos B-6; F. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los
Circular unificada 2004 accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se Reporte de Laborales Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Profesionales;
presenten.

Res. 7515 1990 Ministerio de salud Articulado pleno. Trámite de Licencias de prestación de servicios de Copia de licencias de del médico Ocupacional Gerente/ Supervisor HSE/ 11/29/2016 X 31-dic-16
* Licencias de Seguridad y Salud en el trabajo , Seguridad y Salud en el trabajo Auz. Administrativa
* Requisitos para Licencias de
Seguridad y Salud en el trabajo para personas
naturales o jurídicas Articulado pleno. Se delega y reglamenta la expedición de Licencias
Res. 2318 1996 Ministerio de salud de Seguridad y Salud en el trabajo para personas Naturales y Copia de licencias de del médico Ocupacional Gerente/ Supervisor HSE/ 11/29/2016 X 31-dic-16
Auz. Administrativa
jurídicas

Articulado pleno. Con la cual se imparten directrices para garantizar

Pago y consiganción de multas al Fondo de La Dirección General de el recaudo de los aportes al Fondo de Riesgos Profesionales y el Pago a la Administradora de Riesgos Laborales
riesgos profesionales Decreto 1605 2003 Riesgos Profesionales pago efectivo de las multas por el incumplimiento de las normas del (ARL) Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Sistema General de Riesgos Profesionales. Conforme a los artículos
84 y 91 del Decreto ley 1295 de 1994

Prevención de riesgos profesionales, no Toda la Res.. Informar y prevenir sobre riesgos profesionales. No
realización de prueba de embarazo como Res. 4050 1994 Ministerios de la proteccion solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso. Divulgación de Matriz de Peligros / Reporte de Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
exámen de ingreso y periódicos para el trabajo. social Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto Actos y Condiciones
ofrece riesgos de embriotoxicidad, feto-toxicidad o teratogenicidad.

Articulado Pleno. Clasificación y pago de cotizaciones de Afiliaciones y pagos al sistema Integral de Gerente/Aux.
Pago y cotización de sistema general de Riesgos Circular 4 1997 Dirección Técnica de Riesgos conformidad con la tabla de clasificación de actividades económicas Protección social Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
(decreto 2100 de 1995)

Carnetización, Tasa de Accidentalidad, Guías Articulado pleno. Actividades de carnetización, divulgación, tasa de Carnés de vacunación / Indicadores de Supervisor
técnicas operativas Circular 1 1998 Dirección Técnica de Riesgos accidentalidad, balance social y operativo guías técnicas. Consecuencia de AT y EL HSE/Aux.Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Disposiciones generales de salud
Artículos 29, 30, 31, 34, 56, 57, 58, 60, 180, 205, 206, 208, 213, 216,
309 a 325, 348 a 352. Contrato para mayores de edad. /
Autorización para contratar menores de edad. / Trabajos sin
autorización de menores de edad. / Contratistas independientes. /
Obligaciones de protección y seguridad de empleadores y
trabajadores. / Obligaciones especiales del patrono. / Obligaciones Contratos laborales, Reporte de incidentes
Código sustantivo del trabajo especiales del trabajador. / Prohibiciones a los trabajadores (estado Reglamento de Higiene y Seguridad Gerente/Supervisor 11/29/2016 X 31-dic-16
de embriagués o drogas) / Trabajos dominicales y festivos / Reglamento interno de trabajo HSE/Aux.Administrativa
Patrono debe proporcionar al accidentado los 1os auxilios /
Asistencia médica inmediata para accidentados y enf. profesional /
Consecuencias de que el trabajador se reuse a recibir atención
médica inmediata / Muerte posterior al AT o EP / Culpa del patrono
por AT o EP / Varios de trabajadores de la contrccuión y empresas
de petróleo / Higiene y seguridad en el trabajo
Aportes a seguridad social Ley 1122 2007 Congreso de la republica ARTICULO 204 . APOTES DEL EMPLEADOR DEL 8,5 Y EL TRABAJADOR Pago de planilla fedecajas Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
4 Administrativa

Planilla integrada de liquidacion Decreto 1931 2006 MINISTERIO DE LA FECHAS PARA LOS PAGOS EN PLANIOLLA INTEGRADA DE PAGOS DE APORTES Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
PROTECCI{ON SOCIAL LIQUIDACIÓN Administrativa

Capacitación Decreto 1609 2002 Min Trabajo y Seg Social art 12. Realizar capacitación, entrenamiento en productos químicos. Formatos de capacitacion Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Afiliacion para trabajadores independientes Decreto 3615 2005 Min Trabajo y Seg Social Es para trabajdortes independientes Afiliacion al sistema d seguridad social Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
art 3, 4. Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados
mediante contrato de trabajo y personas naturales que presten
Afiliacion a fondo de pensiones Res. 797 2003 Min Trabajo y Seg Social directamente servicios. Efectuar las cotizaciones (75% empleador) Pago a pensiones Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de Administrativa
prestación
Politica de seguridad y Seguridad y Salud en el Dir. Gen Riesgos Numeral 2. Divulgación de las políticas de Seguridad y Salud en el
trabajo Circular unificada 2004 Profesionales; trabajo Politica de HSEQ Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Dir. Gen Riesgos A 5. Traslado de Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

Afiliaciones SGRP Circular unificada 2004 solamente después de cumplir el tiempo de permanencia definido Afiliaciones Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Profesionales;
en la Ley, pagando cotización por periodo mensual completo

Toda la ley. Mediadas para evitar y controlar la evasión de aportes

Evacide pagos al SGSS Ley 828 2004 Congreso de la republica al sistema de seguridad social. Administradora de Riesgos Laborales Registro de pagos al sistema de seguridad Aux. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
(ARL), EPS, ICBF, SENA social integral y parafiscales

Guías de atención integral de Seguridad y Salud Ministerio de proteccion

en el trabajo basada en la evidencia Res. 2844 2007 social Art. 1,2,3 PVE Biomecanico Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

PARTE 1 Y 2 ART.
7 (ETIQUETADO Y MARCADO), ART. 8
(FICHAS DE DATOS DE SEGUIRDAD), ART. 10
(IDENTIFICACION), Rotulación de los productos químicos,
ART. 11(TRANSFERENCIA DE PRODUCTOS QUIMICOS) ART. Divulgación y publicación de las fichas de
Rotulacion de los productos quimicos Ley 55 1993 Congreso de la República 12 (EXPOSICION), ART. seguridad, Capacitaciones de productos Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
13 (CONTROL OPERATIVO) ART. 14 químicos utilizados, Reporte de incidentes,
(ELIMINACION), ART . 15 Identificación de peligros y aspectos
(INFORMACION Y FORMACION), ART. 16
(COOPERACION), ART. 17
(OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES) ART. 18
(DERECHO DE LOS TRABAJADORES Y SUS REPRESENTANTES).

Todos los vehículos automotores que transiten

Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de por las vías del territorio nacional, incluyendo
Requisito de Ley para toda la empresa. Res. 19200 2002 Ministerio de Transporte seguridad de acuerdo con el Código Nacional de Tránsito Terrestre. las urbanas, deberán portar en los asientos Gerente/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Aplica todo el Decreto.
delanteros el cinturón de seguridad.

La prevención y el manejo de los residuos o Ministerio de medio b-6; F. Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los Programa de manejo de residuos, Instructivo de
desechos peligrosos generados en el marco de Decreto 4741 2005 accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se manejo de residuos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente
la gestión integral presenten.

Convenio con para la disposición final de los

art. 47. los desechos de proceso productivos, incluyendo envases y residuos peligrosos, capacitación,
embalajes, son mercancías peligrosas. mantenimiento de vehículos, adecuación de GERENTE/Supervisor HSE
Decreto 1609 2002 Ministerio de Transporte *Obligaciones del tramite y/o propietario. Art. 1 11/29/2016 X 31-dic-16
vehiculos / Conductores con curso de
al 8. Art. 11 al 15. Art. transporte de sustancias peligrosas / Rotulacion
Manejo de residuos peligrosos sector de 20,23,25,26,27,30,31,32,33,35,38,38,39,40,41,42,43,45,48,50,51,55 de vehiculos / Respuesta ante emergencias
transporte ,57,,59,60,61,62

Cursos de transporte de Mercancías peligrosas

Resolucion 1223 2014 Mintransporte Art. 1,2,3,6,7,8,9,10 a conductores de mini camión GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Artículo 72. Características de los residuos sólidos para el

aprovechamiento.
* Generación De Residuos Solidos Artículo 15. Presentación de residuos sólidos para recolección.
Convencionales Artículo 17. Características de * Instructivo manejo de residuos sólidos.
* Puntos Ecológicos MINISTERIO DE DESARROLLO los recipientes retornables para almacenamiento de residuos * Punto ecológico
* Prohibición De Arrojar Basuras Decreto 1713 2002 sólidos. Artículo 18. Características de los Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ECONOMICO
* Practicas De Almacenamiento recipientes desechables * Programa ambiental
* Clasificación En La Fuente artículo 19. Sistemas de almacenamiento colectivo de residuos
* Recolección De Escombros sólidos. Artículo 25. Prohibición de arrojar residuos fuera de las
cajas de almacenamiento. Art. 44. Recolección de escombros, art.
45. Recolección de tierra. Art.125. De los deberes, Art. 23.

Ministerio de la Protección MEDIANTE EL CUAL SE REGLAMENTO LA AFILIACIÓN DE Gerente/AuX.

Trabajadores independientes Decreto 3615 2005 Social TRABAJADORES INDEPENDIENTES DE MANERA COLECTIVA. Toda la Pagos de seguridad social Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
ley
 Artículos 1,2 y 8, Expiden normas para el control de emisiones de
Ministerio de medio fuentes móviles. Revisión periódica anual de emisión de gases en el AuX.
Res. 556 2003 Certificado de gases de los vehículos Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente tras porte público y privado, certificados de emisión de gases con
vigencia de 1 año. Deroga Res.es 1809 de 2002 y 1337 de 2001. r HSE

Ministerio de medio Certificado de gases de los vehículos y revisión Aun.

Res. 909 2008 ambiente ART. 1,2,3,5,6,8,11,17,18,19,20,22 técnico mecánica. Administrativa/Color. 11/29/2016 X 31-dic-16
HSE
Aun.
Res. 910 2008 Ministerio de medio 1,2,5,8,9,16,17,18,19,22,34 Certificado de gases de los vehículos y revisión Administrativa/Color. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente técnico mecánica. HSE
Certificados de emisión de gases de vehículos

ARTICULO 8. Normas de Emisión Permisible para vehículos nuevos y

usados. A partir del 1o. de Enero de 1997, toda fuente móvil con
motor a gasolina, durante su funcionamiento en condición de
marcha mínima o Ralentí y a temperatura normal de operación, no
podrá emitir al aire Monóxido de carbono (CO) e Hidrocarburos
Ministerio de medio (HC) en cantidades superiores a las señaladas en la Tabla No. 1 de la Aun.
Res. 0005 1996 Certificado de gases de los vehículos Administrativa/Color. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente presente Res..
ARTICULO 23. Normas de Emisión por Opacidad. A partir del 1o. de HSE
Enero de 1997, toda fuente móvil con motor a Diésel, en condición
de aceleración libre, no podrá descargar al aire humos cuya
opacidad exceda los valores indicados en la Tabla No. 3 de la
presente Res..

ARTICULO 2o. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS. Hacer buen uso

Decreto 3102 1997 del servicio de agua potable y remplazar aquellos equipos y 11/29/2016 X 31-dic-16
sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas.
Programa de ahorro y uso eficiente de agua MINISTERIO DE DESARROLLO Programa de ahorro y uso eficiente de agua GERENTE/Supervisor HSE
ECONOMICO
Ley 79 1986 Art. 1 11/29/2016 X 31-dic-16

Ley 373 1997 ART. 1, 2, 3, 5, 12 11/29/2016 X 31-dic-16

Programa de ahorro y uso eficiente de energía;

Programa de ahorro y uso eficiente de energía Decreto 3683 2003 PRESIDENCIA DE LA ART. 1,2,5,9,11,12,13,14,15,16,17,18,19,22,23,24,25 capacitaciones de ahorro de energía, GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
REPUBLICA publicación de letreros de ahorro de energía;
uso de fluorescentes ahorradoras de energía

Artículo 26: En el proyecto general de cualquier obra pública que

Realización de proyectos (Código de recursos
naturales
utilice o deteriore un recurso natural renovable o el ambiente, se
Decreto 2811 1974 Ministerio del medio contemplará un programa que cubra totalmente los estudios, Programas de ahorro y uso eficiente de agua y GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente energía, inst. manejo de residuos
planos y presupuesto con destino a la conservación y mejoramiento
del área afectada, Todo el decreto

Inst. manejo de residuos sólidos, programa de

Prohíbe la mezcla de residuos Res. 2309 1986 MINISTERIO DE SALUD ART. 13 GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
MIR

ARTÍCULO 9o. CONTENIDO QUIMICO NO DECLARADO. El generador

Generación de residuos peligrosos (aceites
lubricantes)
continuará siendo responsable en forma integral por los efectos
ocasionados a la salud o al ambiente, de un contenido químico o
biológico no declarado al receptor y a la autoridad ambiental.
ARTICULO 6o. RESPONSABILIDAD DEL GENERADOR
ARTICULO 10. Es obligación del generador o productor de los
residuos peligrosos realizar la caracterización físico-química de los Instructivo de manejo de residuos solidos,
Ley 430 1998 COGRESO DE COLOMBIA mismos a través de laboratorios especiales debidamente instructivo almacenamiento y control de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
autorizados por los organismos competentes e informar a las derrames, programa de gestión de residuos
personas naturales o jurídicas que se encarguen del
almacenamiento, recolección y transporte, tratamiento o
disposición final de los mismos.
ARTICULO 7o. SUBSISTENCIA DE LA RESPONSABILIDAD. La
responsabilidad integral del generador subsiste hasta que el residuo
peligroso sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter
definitivo.
 Artículo 3º.- , Artículo 4º.- Actividades Especialmente Controladas,
Artículo 5º.- De las distintas clases de Normas y Estándares, Artículo
6º.- De la Norma de Calidad del Aire o Nivel de Inmisión, Artículo
17º.- Sustancias de Emisiones Prohibidas y Controladas, Artículo
18º.- Clasificación de Fuentes Contaminantes, Artículo 19º.-
Restricción de Uso de Combustibles Contaminantes, Artículo 26º.-
Prohibición de incineración de llantas, baterías y otros elementos
que produzcan tóxicos al aire, Artículo 28º.-
Reglamento de protección y control de la ministerio de medio Quema de Bosque y Vegetación Protectora, Artículo 29º.- * Programa de mantenimiento preventivo de
Decreto 948 1995 Quemas Abiertas, Artículo 30º.- equipos y maquinaria * Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
calidad del aire ambiente
Quemas Abiertas en Áreas Rurales, Artículo 33º.- Informes de mantenimiento.
Prohibición de Emisiones Riesgos para la Salud Humana, Artículo
36º.- Emisiones Prohibidas, Artículo 37º.-
Sustancias de Emisión Controlada en Fuentes Móviles Terrestres,
Artículo 40º.- Prohibición de Plomo y Restricción del azufre y otros
contaminantes en la Gasolina, Artículo 42º.- Control a Emisiones de
Ruidos, Artículo 55º.- Restricción al Ruido en Zonas Residenciales,
Artículo 56º.- Operación de equipos de Construcción, Demolición y
Reparación de Vías, Artículo 91º.

Res. 541 1994 Ministerio de medio art. 1 a 8 Procedimiento Operativos Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente Administrativa
Demoliciones, escombros, excavaciones
res. 2413 1979 Ministerio de la protección art. 14 al 25, art. 49 al 59. Procedimiento Operativos Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administrativa

Ministerio de la protección
Herramientas manuales res. 2413 1979 social art. 77 al 87 Inspección de herramientas Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Riesgo ergonómico res. 2413 1979 Ministerio de la protección art. 82 - 83 Inst. diseño de puestos de trabajo y prevención GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social de riesgo ergonómico

Vibraciones Res. 2413 1979 Ministerio de la protección Articulo 65: Se tomarán las medidas de seguridad, con el fin de Exámenes médico, pausas activas AuX. Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
social evitar o disminuirlos riesgos industriales derivados del manejo de
perforaciones neumáticas, martillos, etc.

ART. 1 "DEFINICIONES", ART. 2 "AUTORIDADES AMBIENTALES AuX.

Decreto 1220 2005 Min trabajo COMPETENTES", ART. 25 "CONTENIDO DE LA LICENCIAS Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
AMBIENTALES", ART. 38 "ACCESO A LA INFORMACION" r HSE
licencias ambientales Solicitud de licencias ambientales (RESPEL,
Material de arrastre)
AuX.
Decreto 1180 2003 Min trabajo ART. 1 A 10, 12,17,19,20,21,22,23,24,25,2627,28,29 Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
r HSE

Para el corte de Oct a Nov. 2016 / No se

Registro de generadores de residuos peligrosos Res. 1362 2007 Min trabajo ART. 1 AL 7, ART. 10 AL 14 cumplen con los requisitos de ser pequeños Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
generadores Administrativa

Generación de llantas desgastadas y de mala Res. 1488 2003 Min trabajo ART. 1,2,9,10,11 Inst. MIR Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
calidad Administrativa

Mantener luces encendidas en carreteras

luces encendidas en carreteras nacionales Res. 2730 2004 MIINISTERIO DE TRANSPORTE ART. 1 A 4 principales y/o autopistas Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Guía de practicas ambientales, letreros de

Uso racional y eficiente de energía Ley 697 2001 CONGRESO DE LA REPUBLICA ART. 1,2,3,10 prevención, bombillas ahorradoras de energía GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

MIR peligrosos Ley 1252 2008 CONGRESO DE LA REPUBLICA ART. 1,2,3,4,6,7,9,10,11,16,17 Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Ministerio de Ambiente,
Aceites usados o desecho para combustión Res. 1446 2005 Vivienda y Desarrollo informativo Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Territorial

Res. 1956 2008 Ministerio de la protección ART. 1,2,3,4,5,10 GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
social
Consumo de cigarrillo o tabaco Política de tabaco
Ley 1335 2009 CONGRESO DE LA REPUBLICA 1,5,7,8,12,18,19,20,21,23,24,28,30,32,33,36 GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Protocolo de Montreal relativo a las sustancias Ley 306 1996 ART. 1, 2B, ANEXO C, ART.2, 3. 11/29/2016 X 31-dic-16
que agotan la capa de Ozono CONGRESO DE COLOMBIA Mantenimiento correctivo y preventivo GERENTE/Supervisor HSE
Ley 29 1992 ART. 1,2,3,9,19,20, ART 2B. 11/29/2016 X 31-dic-16

Ley 1259 2008 Ministerio de medio ART. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,16,17,18,19,25,26 Inst. MIR GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente
Comparendo ambientales
Ley 1466 2011 Ministerio de medio Art. 1 -2 Inst. MIR GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente
 * Solicitud a proveedores licencias y permisos
Sanciones ambientales Ley 1333 2009 Congreso de la república ART. 1 A 66 ambientales / Evaluación de requisitos legales. GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
* Política de HSEQ

Accidentes de tránsito. Decreto 966 2010 Ministerio de la protección ART. 1 A 7 Seguros obligatorios para los vehículos GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social utilizados en la empresa Administrativa

SG-SST, actividades de prevención con la

Obesidad "declarada como enfermedad" ART. 1,2,3,4,5,6,9,,13,19,20,21,22 Administradora de Riesgos Laborales (ARL), GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
capacitaciones.
Ley 1355 2009 CONGRESO DE COLOMBIA

Prevención de consumo de tabaco ART. 1,2,3,4,5,6,9,,13,19,21,22,23,24,26,28,29,31 Política de alcohol, tabaco y sustancias GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Psicoactivas

Tabla de enfermedades profesionales DECRETO 2566 2009 MINISTERIO DE LA ART. 1 A 5 Tomando medidas de prevención y teniéndolas GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
PROTECCION SOCIAL disponible para consulta

Límites de velocidad Ley 1239 2008 Ministerio de transporte 1A5 Conduciendo los vehículos entre 20,30,40,60,80 GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
km en casos de salidas a otra ciudad.

Contratación y costos de las evaluaciones Res. 1918 2009 Ministerio de la protección ART. 1 A 4 Evaluaciones médicas que protege el médico GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
medicas ocupacionales social esp. S.O; costos competitivos según el mercado. Administrativa

Autorización del pago parcial de las cesantías Circular 011 2011 Ministerio de la protección Toda la circular Pagos de cesantías a trabajadores GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administrativa

Reitera la voluntariedad de la afiliación del

trabajador independiente al sistema de riesgos Ley 1393 2010 Ministerio de la protección ART. 1 A 41 Pagos de seguridad social de trabajadores GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
profesionales y regula otros temas de interés social independientes Administrativa
para los empleadores.

Presentarse a trabajar en estado de embriaguez Despido inmediato a personas en estado de GERENTE/Aux.

es justa causa para terminar el contrato de Radicación 37461 2010 SALA DE CASACION LABORAL Código sustantivo del trabajo alicoramiento en lugares de trabajo Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajo

Egresados de universidades, Sena o

Por la cual se expide la ley de formalización y Ley 1429 2010 Congreso de la república ART. 1 A 65 instituciones no formales (La empresa no GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
generación de empleo cuenta con personal practicante) Administrativa

Articulo 65. Vigencia y derogatorias. La presente ley rige a partir de

la fecha de su publicaci6ny promulgaci6ny deroga o modifica las
COPASST Ley 1429 2010 Congreso de la república disposiciones que le sean contrarias. Conformación de COPASST y vigía GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
Parágrafo 2". Registro COPASST / Vigía SST de Seguridad y Salud en
el trabajo . suprímase el literal f) del articulo 21 del Decreto-ley
1295 de 1994.

Ministerio de la protección Contratación de personal directo con la GERENTE/Aux.

Contratación por medio de cooperativas Decreto 2025 2011 social Art. 1,2,3,6,8,9,10,11 empresa o prestación del servicio Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Junta de calificación de invalides (miembros de Ministerio de la protección Comunicando casos de incapacidad

la juntas) Res. 4726 2011 social Toda la resolución permanente parcial o invalides GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

CONCEPTOS: ART. 1,2,3,8,10. GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Conductores con licencia de C1,C2,C3 GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

LICENCIAS DE CONDUCIR: ART. 17,18,19,21,22,23,24. Administrativa

VEHICULOS: ART. 27,28,29,30,31,32,33 GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa

LICENCIAS DE TRANSITO: ART. 34,35,37,39,41. GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa

Vehículos con documentación al día GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

SEGUROS: ART. 43,44,45. Administrativa

REGISTRO AUTOMOTOR: ART. 46,47,48,49. GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa

TECNICO MECANICA: ART. 50,51,52,53. GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa
Código nacional de transito Ley 769 2002 Ministerio de Transporte NORMAS DE COMPORTAMIENTO: ART. 55,56,57,58,59. GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
CONDUCCION DE VEHICULO: ART. Capacitaciones de seguridad vial
60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81 GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
,81,82,83,84,85,86.

SERVICIO PUBLICO: 87,88,92,93. Vehículos con documentación al día GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Revisiones técnico mecánicas y documentos GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
PROTECCION AMBIENTAL: ART. 103,104. legales al día Administrativa
CLASIFICACION DE VIAS: ART. 105 GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
LIMITES DE VELOCIDAD: ART. 106,107,108. GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
SEÑALES DE TRANSITO: ART. 109,110,111,112,113,114,115. GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
CONTROL DE TRANSITO: ART. 116,117,118,119,120. Cumplimiento de señales y normas de tránsito GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
SANCIONES: ART. GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
122,123,124,125,126,127,128,129,130,131,132,133.
CASO DE EMBRIAGUES: ART. 150, 151,152. GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
 Decreto 015 2011 Ministerio de Transporte Art. 1, 2 y 3 * Circulación de vehículos pesado a 80 y 60 GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
km/h.
Límites de velocidad carreteras nacionales * Para camionetas y vehículos privados 60, 80
Código nacional de transito 2011 Ministerio de Transporte Art. 106, 107 y 100 km/h GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Límites de pesos y dimensiones en los vehículos

de transporte terrestre automotor de carga por Res. 4100 2004 Ministerio de Transporte Art, 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19 Tarjetas de propiedad GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
carretera Administrativa

Reforma de código nacional de transito - Ley Ley 1383 2010 Congreso de la republica Art. 1 al 19 Aplicación de normas de tránsito y GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
769 de 2002 cumplimiento de normas viales

Licencia por luto Ley 1280 2009 Ministerio de la protección Art. 1 - 2 Permisos por luto y divulgación de requisitos Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social legales Administrativa

Tiempo de recreación para los trabajadores Ley 181 1995 Ministerio de educación Art. 23 Realización de jornadas lúdicas GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
nacional

Sistema naciona y prevención de desastres Ley 46 1988 Ministerio de la protección Art. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,11,12,13,14,15,16,18,19 Plan de Emergencias GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social
Aporte de sistema general de seguridad social Ley 1393 2010 Ministerio de la protección Art. 32 -33 Pagos planilla fedecajas con base de cotización Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
con base de cotización social Administrativa

Exámenes médicos de ingreso y pos

Mecanismos de integración social de las Ley 361 1997 Ministerio de la protección Capitulo 4 incapacidad, asesoría de Administradora de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
personas con limitación social Riesgos Laborales (ARL) Administrativa

Igualdad salarial y de retribución laboral entre Ley 1496 2011 Ministerio de la protección Art. 5 Pagos salariales según el cargo, nomina y pagos GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
mujeres y hombres social de seguridad social Administrativa

Seguridad vial Ley 1503 2011 Ministerio de transporte Cap. 1 y 2 Capacitación de seguridad vial GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Plan de emergencias Ley 141 1961 Ministerio de la protección Art. 1 -2 Plan de Emergencias, actas de conformación de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social brigadas y simulacros

Ministerio de la protección GERENTE/Aux.

Ley 775 2002 social Art. 1-2 Permisos remunerados a padres Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Licencia de paternidad
Ley 812 2003 Ministerio de la protección Art. 51 Permisos remunerados a padres, Recobro a EPS GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social del trabajador Administrativa

Transporte publico Ley 336 1996 Ministerio de transporte Art 1,2,3,36 Afiliación de conductores a nombre de la GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
empresa Administrativa

I. Campo de aplicación y definiciones

II. Disposiciones generales
III. Medidas de prevención y protección
IV. Aplicación
Convenio sobre Seguridad y Salud en la Ministerio de la protección V. Disposiciones finales
Ley 52 1993
Construcción social «CONFERENCIA INTERNACIONAL DEL TRABAJO
I.Campo de aplicación y definiciones
II. Disposiciones generales
III. Medidas de prevención y protección
IV. EFECTOS SOBRE RECOMENDACIONES ANTERIORES
Reporte e investigación de accidentes e
incidentes, Mantenimiento preventivo a
equipos , maquinaria y vehículos, Aplicación de
controles operacionales de HSE, GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
procedimientos de trabajo seguro, matrices de
peligros y riesgos, plan de emergencias, SGSST,
inst. manejo de residuos.

Sistema General de Pensiones Ley 860 2003 Ministerio de la protección Art. 1 Pagos salariales según el cargo, nomina y pagos GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social de seguridad social Administrativa
Ministerio de la protección Suministro de carnet a todos los trabajadores y GERENTE/Aux.
Carnet de identificación de trabajadores Ley 962 2005 social Art. 2,3,4,5,8,10,18,26,43,47,50,51,52,54,70 pagos de seguridad social Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Buen uso del suelo y conservación de Ley 388 1997 Ministerio de medio Art. 1,2,3,4,6,7,9,10,16,18,19,26,27,30 al 35,52 Buen uso y adecuación en la realización de los GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
patrimonio ecológico ambiente proyectos

Ministerio de medio ambiente Ley 99 1993 Ministerio de medio Aplica todos los puntos de la ley Cumplimiento de las políticas y normas GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente ambientales

Ministerio de medio Programa de ahorro y uso eficiente de agua,

Suministro de agua Ley 9 1979 Suministro de agua Art. 51,55,63, 64,65,66 Programa de manejo de residuos, Matriz de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente
aspecto e impactos ambientales

Seguridad industrial Ley 9 1979 Ministerio de medio Art. 80 al 89. Art. 112. Art. 120-121. art 149-154 SGSST, plan de emergencias, SG-SST GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente

Riesgo físico Ley 9 1979 Ministerio de medio Art. 105 al 109 Adecuación de áreas de trabajo, medición de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente iluminación espacios ventilados

Sistema de Garantía de Calidad del Sistema Decreto 2923 2011 Ministerio de la protección Art. 10 Comunicación a la Administradora de Riesgos Gerente/Supervisor 11/29/2016 X 31-dic-16
General de Riesgos Profesionales. social Laborales (ARL) HSE/Aux.Administrativa

Actividades recreativas Decreto 1127 1991 Ministerio de la protección Art. 1 al 7 Disposición de tiempo de actividades GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social recreativas y lúdicas

Actividades de alto riesgo para la salud del Ministerio de la protección SG-SST y Matriz de Peligros, pagos de seguridad Gerente/Supervisor
trabajador. Decreto 1281 1994 social Art. 1,2,3,4,5,6,7,8 social HSE/Aux.Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Comité Nacional de Seguridad y Salud en el Decreto 1552 1994 Ministerio de la protección Todo el contenido Participación en actividades de Seguridad y GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
trabajo . social Salud en el trabajo

trabajadores independientes Decreto 2313 2006 Ministerio de la protección Art. 5 Pagos al SGSS trabajadores independiente GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administrativa
Tasas por utilización de Decreto 4742 2005 Ministerio de medio Todo el contenido Pagos de recibos de agua GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
aguas ambiente Administrativa
Ministerio de medio GERENTE/Aux.
Vertimientos de aguas industriales Decreto 3100 2003 ambiente Art. 1 -3 La empresa no realiza vertimiento de agua Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Consumo de agua potable Decreto 1575 2007 Ministerio de la protección art. 10 Compra de agua envasada con registro sanitario GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administrativa

Generación de gases vehículos - ACPM Decreto 1552 2000 Ministerio de medio Art. 1 y 2 Revisiones técnico mecánicas GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente Administrativa

MIR Decreto 2104 1983 Ministerio de medio art. 1 al 10, 13,15,17,25,43,45 al 54. 65 al 69. Programas de manejo de residuos y inst. GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente 70,72,75,76,138,139,140, 155 al 168 manejo de residuos.

Permiso ambiental para tala de arboles Decreto 1791 1996 ministerio de medio ambiente Art. 34 -35 Solicitud de permisos ambientales para tala o GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
venta de madera

Llantas usadas Res. 1457 2010 ministerio de medio ambiente Art. 1,2,3,4,6,10,14,15,16,17,18 Reencauche de llantas, disposición de llantas Color. HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
con empresa con licencia ambiental

Radiaciones ionizantes Res. 2400 1979 Ministerio de la protección Art. 111, 112, 113, 114, 115, 115, 117, 118 Realización de exámenes médicos, PVE, Color. HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Suministro de Epp.

Ministerio de la protección Inst. almacenamiento y control de derrames,

Saneamiento básico Res. 2400 1979 Art. 2, 4 al 17, 19 a 24, 29 al 38 Inst. menejo de residuos, Orden y aseo, GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social mantenimineto de instalaciones

Htas de mano Res. 2400 1979 Ministerio de la protección 355 a 377 Mantenimiento de herramientas y Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Procedimiento de trabajo seguro.

Sustancias infecciosas y tóxicas: Res. 2400 1979 Ministerio de la protección Art. 164 Hojas de seguridad, capacitaciones de PQ, Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social Matriz de peligros y riesgos.

Ministerio de la protección Art. 42, 70, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 87 Programa de manejo de residuos, Instructivo de
MIR Res. 2400 1979 manejo de residuos Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Ministerio de la protección Art. 596 a 663, 700, 704, Programa de manejo de residuos, Instructivo de
Escombros Res. 2400 1979 manejo de residuos Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Ministerio de la protección Cuando se generen casos se reportara a las GERENTE/Aux.

Junta de calificacion de invalides Decreto 2463 2001 social Art. 10,25,33 juntas Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Planilla integrada de liquidacion Res. 2527 2007 Ministerio de la protección Art. 1,2,3,4,5,6 Pagos de aportes por medio de la planilla GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
social Administrativa

GATISO Res. 1013 2008 Ministerio de la protección Todo el contenido Cronograma de actividades GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social

Emision de gases para vehiculos Res. 909 1996 Ministerio de medio Art. 5 Certificado de gases GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente Administrativa

Ministerio de medio Programa de manejo de residuos, Instructivo de

MIR Res. 1402 2006 Art. 4 manejo de residuos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente

Centros de diagnosticos automotor Res. 015 2007 Ministerio de medio Todo el contenido Revisiones técnico mecanicas GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
ambiente Administrativa

Por la cual la corte sentencia el no solicitar Sala plena de la corte No solicitud de exáman médico a los cargos con
prueba de embarazo como requisito para Sentencia T-873 Aplica todo el documento Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
constitucional actividades de riesgo
adquirir un contrato.

Investigacion y reportes de accidentes de

Por la cual se determina la organización y Sala plena de la corte trabajo ocurridos dentro de la empresa según GERENTE/Supervisor HSE
administracion del sistema general de riesgos Sentencia 858 2006 Aplica todo el documento 11/29/2016 X 31-dic-16
constitucional lo estipulado por ley, y afiliacion a todo el
profesionales personal en clase de riesgo numero 5

Demanda de inconstitucionalidad contra el Sentencia C-1155 2008 Sala plena de la corte Aplica todo el documento Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
artículo 11 del Decreto 1295 de 1994. constitucional Administrativa

Construcción de edificaciones NSR 98 Todo el contenido En la revisión de los diseños entregados por el GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
cliente.

Dentro de la empresa se establecen panoramas

Concepto accidente de trabajo Decisión de la CAN 584 2004
de factores de riesgos, planes de emergencia,
por cada una de las obras que ahigan en el
CAN Articulo 1 al 4, 6 al 32 momento y se cuenta con un COPASST / Vigia GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Art. 1. Literal N SST de Seguridad y Salud en el trabajo , como
tambien se controlan los riesgos establecidos
en lugares de trabajo, entre otras cosas
establecidas.

GATISO - DOLOR LUMBAR 2007 Todo el contenido PVE osteomuscular GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

GATISO - HIPOACUCIA 2007 Todo el contenido PVE auditivo GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
NEUROSENCIORAL

Ergonomia
Ergonomia

GATISO - HOMBRO DOLOROSO 2007 Todo el contenido PVE osteomuscular GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

GATISO - DESORDENES
MUSCULO ESQUELETICO 2007 Todo el contenido PVE osteomuscular GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Riesgo químico NFPA Todo el contenido Programa de productos quimcos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Competencia, vigilancia y control en los casos de Circular informativa 230042 Ministerio de la proteccion Toda la circular Afiliacion al personal a la Administradora de Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
incapacidad temporal. social Riesgos Laborales (ARL) Administrativa

Obligatoriedad de inscripción de empresas de Ministerio de la proteccion Afiliaciones del personal en las Administradora Gerente/Aux.
alto riesgo cuya actividad sea nivel 4 y 5 Circular 002 1996 social Toda la circular de Riesgos Laborales (ARL) como grado de Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
riesgo numero cinco

Espacios libres de humo Circular 038 2010 Ministerio de la proteccion Toda la circular Politica de tabaco y cigarrillo, letros de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
social referencia

Libertad de Afiliación, contratos de trabajo,

carné de cada trabajador, cartificaciones
Lograr la justicia en las relaciones que surgen laborales, manual de funciones, reglamento
entre empleadores y trabajadores, dentro de un Código sustantivo del trabajo 1980 Congreso de la Republica todo el contenido, excepto los artículos 98,99,100,101,102, 103, interno de trbajo, publicacion del reglamento Gerente/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
espíritu de coordinación económica y equilibrio 104, 318 a 333, 339 interno de trabajo, periodo de prueba, Administrativa
social. estudiantes en práctica, reglamento de higiene
y seguridad, publicacion del mismo.

Costitucion politica de
Dechos de los trabajadores colombia 1991 Congreso de la Republica ART. 8 Respeto de los derechos de las personas Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Comité de convivencia Resolucion 652 2012 Ministerio de trbajo ART. 1 AL 14 Conformacion de comité de convivencia laboral GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
por medio del COPASST

Pagos de parafiscales Circular 18 2012 Ministerio de trbajo Toda la circular Pagos de parafiscales GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Licencia de transito y otras aplicaciones Circular 019 2012 Ministerio de transpórte Toda la circular Revision tecnicomecanica, licencia de GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
conduccion, soat, pagos de infraccion.

Afiliacion a Administradora de Riesgos Laborales Ministerio de proteccion Afiliacion y pagos a Administradora de Riesgos
(ARL) Decreto 010 2012 social Art. 1 a 4 Laborales (ARL) GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

CONCEPTO MINISTERIO DE TRABAJO Concepto octy. 2012 2012 ministerio de trabajo y informativo Tenencia de informacion GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL seguridad social

ministerio de trabajo y Carta de comunicación de terminación de GERENTE/Aux.

Terminacion de contrato Decreto 2245 2012 seguridad social Art. 1,2,3,4,5 contrato Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

ministerio de trabajo y Pago de seguridad social de acuerdo al salario GERENTE/Aux.

Pago de seguridad social Decreto 2464 2012 seguridad social Art. 1,2,3 base cotizado y otra bonificaciones Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Bateria de plomo Resolucion 361 2011 minambiente Art. 1,2,3,4 Disposición final de residuos peligrosos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Sustancias Psicoactivas Decreto 1108 1994 PRESIDENCIA DE LA Cap. I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, X,XI,XII Politica de alcohol, tabaco y sustancias sicoactivas GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
REPUBLICA

Policas de alcohol, capacitaciones en alcohol y

Reincidencia en estado de embriagues Ley 1548 2012 Congreso de la republica Art. 1 - 2 seguridad vial, campañas de prevencion GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Se verificara en respectiva entidades de EPS,

Multi afiliacion al SGSS Decreto 100 2012 Minproteccionsocial Art. 1,2,3,4 ARL, AFP y caja de compensacion y en GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
momento de vilculacion a la empresa Administrativa

Afiliación a ARL del prestador de servicios por

Afiliacion de Prestadores de Servicios a la ARL Decreto 2464 2012 Mintrabajo Art. 1,2,3 parte del contratante y pago de ARL por parte GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
por parte de la empresa contratante del contratista Administrativa

Plan de emergencias, Inspecciones de equipos

Ley general de Bomberos Ley 1575 2012 Congreso de la republica Art. 1,2,3,4,5,6,17,18,19,22,23,24,25,26,28,29,51,52,53 de emergencia y simulacros GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
 Examenes médicos de ingreso, Capacitaciones GERENTE/Aux.
Salud Mental Ley 1616 2013 Congreso de la republica Art. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,17,18,20,21,22,28,35,37,44 11/29/2016 X 31-dic-16
de salud publica Administrativa

Actualización de documentos de contengan el GERENTE/Aux.

Art. 1 Literal 2 concepto Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Cambio de comcepto de Seguridad y Salud en el
trabajo GERENTE/Aux.
Art. 1 Literal 3 Actualización del SGSST Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
r HSE

Afiliacion al Sistema de general de riesgos

laborales Modificacion Art. 13 del Decreto - Ley Art. 2 Afiliaciones y pagos al sistema Integral de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
1295 de 1994 seguridad social Administrativa

Actualización de documentos de contengan el

Cambio de Concepto de Accidente de Trabajo Art. 3 concepto y divulgación en las inducciones GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
deHSEQ

Afiliacion a Riesgos Laborales Art. 5, 6, 7 Afiliaciones y pagos al sistema Integral de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
seguridad social Administrativa

Actividades de ARL Art. 8, 10, 11, 12, 26, 27,33 Visitas de ARL y acta de asistencia GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Ley 1562 2012 Congreso de la republica

Modificacion de Art. 66 del Decreto - Ley 1295 Art. 9 Vita de ARL GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
del 1994

Modificacion de Art. 22 , ley 776_94, sustiyoel Art. 12 Pago de SGRL GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
art. 88 de dec-ley 1295_94 Administrativa

Sanciones Mod. Numeral 2 literal A, Art. 91 dec- Art. 13 Cumplimiento del SGSST GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
ley 1295_94

Juntas de calificacion de invalides Art. 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 Aplicación de procedimiento de cómite de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
convivencia laboral

Mesadas Pensionales por Riesgos laborales Art. 22, 24, 25 Afiliación ARL GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Licencias en Seguridad y Salud en el trabajo Art. 23 Licencia en Seguridad y Salud en el trabajo GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
vigente

Reporte e inventigación de accidentes e

Reporte de Laborales laborales Art. 30 incidentes GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Cuando se presenta casos de accidente laboral

Funcionamiento de Juntas de calificacion de
invalides
o enfermedad de origen profesional la ARL,
realiza la calificacion, emitiendo el respectivo
dictamen el cual, si no es conforme es emitido
a la Junta Regional de Calificacion de Invalidez o
en su defecto a la Junta Nacional de Calificacion
Decreto 1352 2013 Presidencia de la republica Art. 1,2 y 30 de Invalidez. GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
* Se encuentran afiliados al sitema de
riesgos laborales todos los trabajadores de la
empresa. (en forma obligatoria).
* Se realizan los pagos de manera de manera
oportuna.

Afiliaciones de trabajadores independieentes o Decreto 723 2013 Presidencia de la republica ART. 1,2,3,5,8,11,12,13,15,18,20 Pagos de seguridad social de prestadores de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
prestadores de servicios servicios Administrativa

El personal que es contratado para prestar sus

Cotización a seguridad social para trabajadores servicios por un termino menor a 30 dias, en los
dependientes que laboran por períodos Decreto 2616 2013 Presidencia de la republica ART. 1,3,4,5,6,7,9,11,2,13,19,20 diferentes proyectos que se ejecutan en la GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
inferiores a un mes empresa, son afiliados a la seguridad social Administrativa
integral.

Regulan algunos aspectos sobre las inspecciones GERENTE/Aux.

del trabajo y los acuerdos de formalización Ley 1610 2013 Congresos de la republica Cap. II Cumplimiento de la normatividad laboral para Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
laboral. con sus trabajadores r HSE

Realizacion de los acuerdos de formalizacion Cumplimiento de la normatividad laboral para GERENTE/Aux.

laboral previstos en el Capitulo II de la Ley1610 Resolucion 321 2013 Mintrabajo ART. Pleno con sus trabajadores Administrativa/Superviso 11/29/2016 X 31-dic-16
de 2013 r HSE
Proc. Expedicion de la certificacion para
acreeditar residencia a aquellas personas que
residen en el territorio del area de influencia de Alcaldia Municipal de La empresa exige el certiicado de territorialidad GERENTE/Aux.
los proyectos de exploracion y explotacion Decreto 080 2013 Barrancabermeja ART. Pleno para el ingreso del personal, para laborar en la Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
petrolera y minera en general, y que aspiren empresa o en sus proyectos.
acceder a labores como mano de obra no
calificada y calificada

Reglamento tecnico de instalaciones electricas- RETIE 2013 Minminas ART. 2 Inspecciones de extensiones eléctricas, GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
RETIE Resolucion 90708 señalización de puntos eléctricos

Sancionar la conduccin bajo el influjo del alcohol

u otras sustancias psicoactivas. CONDUCTORES Ley 1996 2013 Congreso de la republica ART. Pleno Politica de alcohol, capacitación GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
EN ESTADO DE EMBRIAGUES

Se realizan los respectivos descuentos a los

Reglamentan los artículos 400 del Código trabajadores que pertenecen a la organización GERENTE/Aux.
Sustantivo del Trabajo y 68 de la Ley 50 de 1990 Decreto 2264 2013 Presidencia de la republica ART. 1 sindical obrera USO, mediante carta de Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
autorización. (Si el trabajador lo requiere)

Recoleccion de residuos por empresas publicas Aplicación del instructivo de MIR y

de aseo Decreto 2981 2013 Minvivienda ART. 1,2,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,32,49,120,121 cumplimiento del program MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Profesionales en Seguridad y Salud en el trabajo

Renovacion de Licencias en Seguridad y Salud Resolucion 4502 2012 Minsalud Art. 1,4,5,6,7,8,12 con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
en el trabajo vigente Administrativa

GERENTE/Aux.
Trabajo infantil Resolucion 3597 2013 Mintrabajo Art. 1 a 7 Contratación de mayores de edad Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Ley 1429 2010 Congreso de la republica ART. 63. Contratación directos o empresas legales GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Empleo por medio de cooperativas no esta
permitido para trabajadores misionales
Decreto 2798 2013 Mintrabajo Art. 1 a 6 Contratación directos o empresas legales GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Documento de consulta, se aplicará cuando se

Manual Unico de Calificacion de Invalides Decreto 1507 2014 Mintrabajo ART. Pleno presenten casos de pérdida de capacidad GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
laboral Administrativa

TABLA DE ENFERMEDADES LABORALES Decreto 1477 2014 Mintrabajo Art. 1,2,3,4,5 Disponibilidad de las enfermedades laborales e GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
identificación de peligros de la salud

FORMULARIO VOLUNTARIO PARA EL AHORRO Decreto 135 2014 Mintrabajo Art. 1 al 21 Solicitud a los trabajadores del ahorro de las GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
DE LAS CESANTIAS cesantias Administrativa

VINCULACION DE PROYECTOS DE Decreto 2089 2014 Mintrabajo Art. 1 a 7 Certificado de territoraliedad para el personal GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
HIDROCARBUROS de los proyectos Administrativa

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE Programa de ahorro y uso eficiente de energia GERENTE/Aux.
ENERGIA Resolucion 3450 2008 Presidencia de la Replublica Art. 1 a 5 + compra de bombilleria ahorradora Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Incapacidades por Accidete de trabajo Decreto 2943 2003 Mintrabajo Art. 1 y 2 Pago de salarios y pago de seguridad social GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Manejo de la informacion y base de datos Ley 1266 2008 Congresos de la republica Art. 1,2,3,4,5,6,10,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22 Protección de la información del trabajador GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
personales Administrativa

Listado de Enfermemdades Huerfanas Decreto 430 2013 Minproteccion social Art. 1 a 4 Politicas de HSEQ, Informativo GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Afiliacion de estudiantes al Sistema General de Decreto 055 2014 Mintrabajo Art. 1 al 10, 11, 13 al 17 Actualmente no aplica puesto que la empresa GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Riesgos laborales no tiene practicantes en la empresa Administrativa
MIR. Computadores y Perifericos Resolucion 1512 2010 minambiente Art. 1,3,6,15,19,20,21 Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

MIR. Pilas y Acumuladores de energia Resolucion 1297 2010 minambiente Art. 1,3,6,16,20,21,21,22 Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

MIR. Medicamentos Vencidos Resolucion 371 2009 minambiente Art. 1,3,5,13,15,16 Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

MIR. Bombilleria Resolucion 1511 2010 minambiente Art. 1,3,16,20,21,22 Inst. MIR GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Programa de sistemas de prevención contra

Reglamento tecnico para trabajos en altura Res. 1409 2012 Ministerio de trbajo Art. 1 a l 29 caidas / Hoja de vida de Equipos de Alturas / GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Equipos de Alturas Certificados

ENTRENADORES Y COORDINADORES DE
TRABAJOS EN ALTURAS (Mod. Art. 2 # 15 y 18 Resolución 3368 2014 Mintrabajo Art. 1,2,3,4,5,6,7,9 Personal certificado como coor. Alturas GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de Res. 1409_2012)

Estado de embriagues LEY 1696 2013 Congresos de la republica ART. 1 A 10 Politica de Alcohol y Drogas / Reglamento GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Interno de Trabajo / Divulgación de la politica

Direccion Nacional de Contenido de la capacitación / Capacitación con

Bomberos Res. 256 2014 Art. 1,3,7,8 - Capitulo II - III- IV-VII GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Bomberos Bomberos Certificados

GERENTE/Aux.
Libro 1 / Parte 1 Titulo 1. Cabeza del Sector Documento Consulta Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Titulo 2. Organos Sectoriales de asesoria y coordinacion Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Titulo 3. Fondos Especiales Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa

Parte 2. Sector desentralizado / Titulo 1. Entidades adscritas Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Parte 2. Sector desentralizado / Titulo 2. Entidades Vinculadas Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Parte 2. Sector desentralizado / Titulo 3. Organismos de articulacion GERENTE/Aux.
Sectoria Documento Consulta Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Decreto Unico Sector Trabajo Decreto 1072 2012 Mintrabajo Parte 2. Sector desentralizado / Titulo 4. Fondos Especiales Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Libro 2. Regimen Reglamentario Sector trabajo / Parte 1 Titulo 1. Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Objetivo y Ambito de aplicación Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 1. Contrato Contratos de trabajo / Comunicados de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Individual de Trabajo terminacion laboral Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 2. Jornadas Reglamento interno de trabajo / Horas de
de trabajo y vaciones / Seccion 1. Jornada de trabajo y trabajo (48 Horas semanales) GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16
suplementario
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 2. Jornadas Pago de vacaciones GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
de trabajo y vaciones / Seccion 2. Vaciones Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 2. Jornadas
de trabajo y vaciones / Seccion 3. Act. Culturales, recreativas o de Capacitación en horas de trabajo / Jornadas de Supervisor HSE / Gerente 11/29/2016 X 31-dic-16
capacitacion integración de horas laborales

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 3. Cesantias Pagos de cesantias en las liquidaciones de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
acuerdo a pagos salariales

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 4. Calzados Supervisor HSE / Aux.

y Overoles de trabajo Matriz de EPP / Entrega / Inspeccion de EPP Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 5. Inclusión en el reglamento interno de trabajo /

Teletrabajo la empresa no cuenta con esta modalidad GERENTE 11/29/2016 X 31-dic-16

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 6. Normas Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Laborales especiales con determinados trabajadores / Seccion 1. Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 6. Normas

Laborales especiales con determinados trabajadores / Seccion 2. Carta de territorialidad para mano de obra no GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Mano de obra local para proyectos en zonas de hidrocarburos calificada Administrativa

Decreto Unico Sector Trabajo Decreto 1072 2015 Mintrabajo

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 6. Normas Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Laborales especiales con determinados trabajadores / Seccion 3 Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 1 / Capitulo 6. Normas Contratos de trabajo / Comunicados de GERENTE/Aux.
Laborales especiales con determinados trabajadores / Seccion 4. terminacion laboral Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Contratos inferiores a un mes
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 2 / Capitulo 1. Inscripcion voluntaria a sindicatos por parte de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Sindicatos trabajadores
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 2 / Capitulo 2. Inscripción voluntaria a sindicatos por parte de GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Prohibiciones y sanciones trabajadores Administrativa
 Cuando se trabaja con sector petrolero los
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 2 / Capitulo 3. Cuotas trabajadores se afiliar a la USO y autorizan GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
sidicales descuentos sindicales Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 2 / Capitulo 5. Permisos Autorización de permisos cuando aplique GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
sindicales Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 2 / Capitulo 8. Fuero GERENTE/Aux.
Sindical Cumpliento de fuero sindical Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Cronograma de Actividades de ARL,

Investigacion y reportes de accidentes de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 1. Disposiciones generales en riesgos laborales
trabajo graves y mortales cuando se presenten

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales /

Capitulo 2. Afiliacion a ARL / Seccion 1. Reglas generales sobre Afiliacion y pagos a ARL GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
afiliacion Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Contrato de prestadores de servicios o ordenes GERENTE/Aux.
Capitulo 2. Afiliacion a ARL / Seccion 2. Afiliaciones de personas OPS de servicio + Afiliacion o pagas de Seguridad Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
social conforme a los requisitos de ley

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / La empresa no cuenta con estudiantes GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 2. Afiliacion a ARL / Seccion 3. Afiliacion de estudiantes Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Pago de seguridad social de acuerdo IBC GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 3. Cotizacion en el sistema de Riesgos Laborales Administrativa

Decreto Unico Sector Trabajo Decreto 1072 2015 Mintrabajo Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Se solicitaran reenbolsos en caso de A.T GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 4. Reenbolsos Administrativa

Implementacion del SG-SST con la integracion

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / de la GUIA RUC con plazo hasta el 31 de enero GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 6. SG-SST. de 2017

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Afiliacion y pagos a ARL GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 7. Sistema de garantias de calidad SGRL Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 8. Fondo de riesgos laborales Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales / Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Capitulo 9. Sistema de compensacion en el SGRL Administrativa
Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 4. Riesgo Laborales /
Capitulo 11. Graduacion de multas por incumplimiento de normas Implementacion del SG-SST + Cumplimiento de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
de SST normas de SST

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 5. Juntas de calificacion GERENTE/Aux.

de invalides / Capitulo 1. Disposiciones generales Documento Consulta Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al GERENTE/Aux.

empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion Documento Consulta 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
1. Dispociones generales

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al

Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion Administrativa
2. Servicio Publico de empleo

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al

Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion Administrativa
3. Prestaciones economicas a la poblacion cesante

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al

empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
4. Capacitacion insercion laboral Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al Pagos de cesantias y cuando aplique GERENTE/Aux.
empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion consiganion a las AFP Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
5. Ahorro Voluntario y Beneficio voluntario

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al

empleo / Capitulo 1. Mecanismo de proteccion al cesante / Seccion Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
6. Mecanismo de proteccion al cesante Administrativa
Decreto Unico Sector Trabajo Decreto 1072 2015 Mintrabajo

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al GERENTE/Aux.

empleo / Capitulo 2. Formacion para el trabajo / Seccion 1. Sistema Documento Consulta Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
de calidad de formacion para el trabajo

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al GERENTE/Aux.

empleo / Capitulo 2. Formacion para el trabajo / Seccion 2. Normas Documento Consulta Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
para Sistema de formacion para el trabajo

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al

empleo / Capitulo 2. Formacion para el trabajo / Seccion 3. Documento Consulta GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Reentrenamiento laboral

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al La empresa no cuenta con estudiantes o GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
empleo / Capitulo 3. Contratos de aprendizaje aprendicez Administrativa

Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 6. Normas referentes al GERENTE/Aux.

empleo / Capitulo 7. Equidad de genero en el empleo Salario con igualdad según el cargo Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
 Libro 2. Reglamentaciones / Parte 2 / Titulo 7. Subsidio familiar /
Capitulo 2. Afiliacion a las cajas de compensacion / Seccion 1. Afiliacion y pagos a la CCF GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Clasificacion de afiliados Administrativa

Libro 3. Disposiciones Finales / Parte 1. Derogatoria y Vigencia Referencia normativa y cumplimiento del GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
marco legal en SST
GERENTE/Aux.
Parte 2 / Titulo I. Definiciones de transporte terrestre Informativo Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Parte 2 / Titulo I. Definiciones de transporte terrestre / Seccion II Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Parte 2 / Titulo I. Definiciones de transporte terrestre / Seccion IV. GERENTE/Aux.
Decreto unico Sector transporte Dec. 1079 2015 Mintransporte
Seguros
Adquisicion de polisas todo riesgos y SOAT
Administrativa
11/29/2016 X 31-dic-16

Cap. 7 / Seccion V. Documentos de transporte de carga Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16

Administrativa

Cap. 7 / Seccion VIII. Transporte de mercancias peligrosas Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Libro I / Parte I / Tiulo I. Cabeza de sectores Informativos GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
GERENTE/Aux.
Libro II / Parte I / Tiulo I. Ambito de aplicación Informativos Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Libro II / Parte I / Tiulo I. Ambito de aplicación / Capitulo I. Flora Informativos "Permisos de tala de madera GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Silvestre / Seccion I - X - XII -XVII cuando aplique" Administrativa

Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion I. Disposiocnes generales Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion II. Competencias de la Licencias Ambientales de Material de arrastre / GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Licencia Ambiental RESPEL
Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion VII. Modificacion o GERENTE/Aux.
perdidad de la Licencia Informativo Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16

Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion VIII - IX. Vigilancia y control Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion X. Informacion Ambiental Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Cap. III. Licencias Ambientales / Seccion XI. Disposiciones Finales Informativo GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa
Informativo / uso de agua con permiso del
Seccion 16. Regimes de ciertas categorias de aguas cliente GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Decreto unico Ambiental Dec. 1076 2015 Minambiente

Informativo / Descarga de agua a tuberia de
Seccion 21. Vertimiento de aguas domesticas y publicas aguas negras o pozos septicos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Informativo / Disposicion de resiudos de baño

Seccion 23. Vertimiento de aguas Industriales con el proveedor GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Seccion 23 y 25. Prohibiciones y Vigilancia Informativo GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Titulo 5. / Cap. 1. Calidad del aire / Seccion 3. Emisiones Prohibición en la empresa de quemas GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
contaminantes
Mantenieminto preventivo y correctivo de
Titulo 5. / Cap. 1. Calidad del aire / Seccion 4 y 7. Emisiones vehículos y máquinas / Certificado de gases de GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
contaminantes Fuentes moviles y fijas vehículos

Titulo 6. Residuos Peligrosos Inst. Manejo de residuos / Registro RESPEL / GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
Matriz RESPEL / Disposicion final de residuos

Cap. 14. Comparendo Ambiental Gestión integral de los residuos GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Libro 3. Disposiciones finales Informativo GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16

Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto

1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo, contenidos en los artículos Decreto 1528 2015 Mintrabajo Art. 1,2,3,4 Afiliación de trabajadores, pagos de salarios, GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
2.2.4.2.1.6., 2.2.4.6.42. y 2.2.4.10.1. del título 4 reglamento interno de trabjo Administrativa
del libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos
Laborales.

Por el cual se modifica el Decreto 1072 de 2015,

Único Reglamentario del Sector Trabajo, en lo GERENTE/Aux.
referente al plazo para obtener el Registro Decreto 1507 2015 Mintrabajo ART. 1 y 2 Afiliación de trabajadores a la ARL Administrativa 11/29/2016 X 31-dic-16
Único de Intermediarios del Sistema General de
Riesgos Laborales.

Salario Minimo para el año 2016 Decreto 2552 2015 Mintrabajo ART. 1 y 2 GERENTE/Aux. 11/29/2016 X 31-dic-16
Pago de salarios y pago de seguridad social con Administrativa
salarios en base al decreto + subsidio de
transportes GERENTE/Aux.
Subsidio de Transporte para el año 2016 Decreto 2553 2015 Mintrabajo ART. 1 y 2 11/29/2016 X 31-dic-16
Administrativa

Ampliacion del plazo de implementacion del SG- Decreto 171 2016 Mintrabajo ART. 1 y 2 Implementacion del SGSST / GUIA RUC, Cero GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
SST Accidentes fatales

Contratos Sindicales Decreto 036 2016 Mintrabajo Art. 1 y 2 Autoririzacion para que los trabajadores se GERENTE/Supervisor HSE 11/29/2016 X 31-dic-16
inscriba a sincatos

Estado de embriagues LEY 1696 2013 Congresos de la republica ART. 1 A 10 Politica de Alcohol y Drogas / Reglamento Coor. HSE- Gerente 10/24/2016 X 30-dic-16
Interno de Trabajo / Divulgacion de la politica
Bomberos Res. 256 2014 Direccion Nacional de Art. 1,3,7,8 - Capitulo II - III- IV-VII Contenido de la capacitacion / Capacitacion con Coor. HSE- Gerente 11/30/2016 - - -
Bomberos Bomberos Certificados

Ampliacion del plazo de implementación del SG- Decreto 052 2017 Mintrabajo Art. 1 y 2 SG-SST / OHSAS 18001 Coor. HSE- Gerente 1/13/2017 - - -
SST

Salario Minimo para el año 2017 Decreto 2209 2016 Mintrabajo Art. 1 y 2 Pago de Salarios Superiores al Minimo Gerente 1/13/2017 - - -

Auxilio de transportes para el Año 2017 Decreto 2210 2016 Mintrabajo Art. 1 y 2 Pago Auxilio de transportes Gerente 1/13/2017 - - -

Licencia de Maternidad "Incremento de las Ley 1822 2017 Mintrabajo Art. 1 y 2 Ajuste del Reglemnto interno de trabajo (Plazo Gerente 1/13/2017 - - -
Semanas de Maternidad de 14 a 18 Semanas" Enero 2017)

Reporte de Accidentes Graves y Mortales a la

Reporte de Accidentes Graves y Mortales a la Resolucion 2851 2015 Mintrabajo Art. 1 y 2 EPS y Mintrabajo (Para cuando se generen Gerente 1/25/2017 - - -
EPS y Mintrabajo eventos)

Formato para Calificacion Perdida de Capacidad Resolucion 3745 2015 Mintrabajo Art. 1 a 6 Informativo Gerente 1/25/2017 - - -
Laboral

Afiliacion de Estudiantes al SG-SS Resolucion 225 2015 Mintrabajo Art. 1 a 6 La empresa en el momento no cuenta con Gerente 1/25/2017 - - -
estudientes

Cambio Climatico Decreto. 298 2016 minambiente Art. 1 a 11 Informativo / Implementacion de las politicas Gerente 1/25/2017 - - -
de HSEQ

Cebracion del dia del trabajo (7 de Octubre) con

Celebracion del Dia del Trabajo Decente en Dec. 2362 2015 Mintrabajo Art. 1 a 2 actividade de gestion de SST con apoyo de la Gerente 1/25/2017 - - -
Colombia ARL

Cesante ne lo relativo a bonos de alimentacion Decreto. 582 2016 Mintrabajo Art. 1 a 4 Informativo Gerente 1/25/2017 - - -

Cooperativas o tercerizacion Laboral Decreto. 583 2016 Mintrabajo Art. 1 a 2 Contratacion Directa a la empresa Gerente 1/25/2017 - - -

estandares minimos del sistema de

gestion de seguridad y salud en el Resolucion 1111 2017 Mintrabajo Toda la resolución. Por la cual se establece el procedimiento Documento Consulta Gerente 12/23/2017 x 12/30/2017 x
trabajo para empleadores y implementar el SG-SST
contratantes

Elaboro: Jean Carlos Tabares Participo: asesor ARL Reviso / Aprobo: William Quintana
Cargo: Auxiliar HSE Cargo: Cargo: Gerente