El ciclo Deming se conforma de cuatro conceptos Planear, ejecutar o hacer, verificar o controlar y

actuar que debe establecer la organización en cada uno de sus procesos comenzando por el más
significativo y de ahí en adelante. Este ciclo es un instrumento que se enfoca en la solución de
problemas y el mejoramiento continuo, por medio de un diagnóstico inicial, se identifican las fallas
para mejorar comparando los planes con los resultados, luego se analiza el resultado no deseado
se replantea un nuevo diseño de medidas que anulen el problema y no vuelva a repetirse y
conseguir un resultado aceptable.

Planear: Se concretan los planes y la visión de la meta que tiene la empresa en donde quiere estar
en un tiempo determinado. Una vez establecido el objetivo, se realiza un diagnóstico para saber la
situación actual en que nos encontramos y las áreas en las que se hace necesario mejorar
definiendo su problemática y el impacto que puedan tener en su vida.

Hacer: Se desarrolla el plan de trabajo establecido en la fase “Planear” junto con algún control
para vigilar que se esté llevando a cabo según lo señalado. Entre los métodos de control se destaca
la gráfica de Gantt, en la que se pueden medir las tareas y el tiempo empleado.

Verificar: En esta verificación se comparan los resultados planeados con los obtenidos realmente,
de acuerdo con los indicadores de medición establecidos con anterioridad, ya que lo que no se
puede medir no se puede mejorar en forma sistemática.

Actuar: Con esta etapa se concluye el ciclo de la calidad porque si al verificar los resultados se
logró lo que se tenía planeado, entonces se sistematizan y documentan los cambios que hubo;
pero si al hacer una verificación se evidencia que no se ha logrado lo deseado, entonces hay que
actuar rápidamente, corregir lo planteado y establecer un nuevo plan de trabajo, repitiendo el
ciclo nuevamente.

EL aporte del ciclo Deming a la competitividad Los nuevos mercados obligan a las organizaciones a
estar en una constante transformación. Como una condición real de competitividad, el modelo
Deming como herramienta de la gestión de calidad es ideal para estos escenarios ya que responde
a la nueva demanda de los consumidores: mejor calidad, tiempo de contestación y precio. Gracias
a sus características como herramienta de gestión para el mejoramiento continuo, solución de
problemas y enfoque en el cliente: -Permite mejorar continuamente los procesos de las
organizaciones. -Es un método efectivo y eficiente al ser un modelo dinámico y flexible. -Ayuda a
reducir costos. -Se planifican objetivos, estrategias, métodos y procesos en cualquier servicio o
producto de la organización así mismo en los procesos de un sistema de gestión. -Ejecución de
planes después del diagnóstico frente al entorno interno y externo. -Se realizan seguimientos y
medición de las acciones. -Se realizan mediciones, correcciones y modificaciones. -Los productos
ofrecidos deben reflejar las exigencias de los consumidores -El ciclo no tiene punto final para
optimizar las acciones. Por lo tanto, ayuda a las organizaciones a crecer y desarrollarse de forma
fluida y constante

De una administración tradicional a una administración moderna por medio del ciclo PHVA Otro
aspecto clave es que la ruta de la calidad PHVA refuerza las funciones del administrador de
empresas sumando a la eficiencia y eficacia de la organización. Es un tiempo de cambios y los retos
que enfrentan los administradores afectan a las organizaciones de manera inevitable. Cuando los
administradores cumplen sus funciones de planeación, organización, dirección y control se
establece como una administración autoritaria tradicional que opera por funciones la cual en un
tiempo atrás estuvo bien para la época donde el trabajo hecho por cada persona era rutinario y
repetitivo y muy especializado las empresas se organizaban en formas piramidales, se contaba con
una división militar de trabajo, las decisiones, políticas y objetivos eran centralizadas.