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normatividad vigente
Junio 2020
Costos y presupuestos
Tabla de Contenido
1. Introducción 4
2. Resumen 5
3. Justificación 6
4. Objetivos 7
5. Contextualización 8
5.1 Costos 8
5.2 Naturaleza de los costos 8
5.3 Clasificación de los costos 8
5.3.1 Costos de manufactura 8
5.3.2 Costos operativos 9
5.3.3 Costos del período 9
5.4 Elementos de los costos 10
5.5 Para qué sirven los sistemas de los costos 10
5.6 Presupuesto por programas 11
5.7 Presupuesto Base cero 12
5.8 Técnicas del Presupuesto 13
5.9 Presupuesto Rígido 14
5.9.1 Ventajas 14
5.9.2 Desventajas 15
5.10 Presupuesto Flexible 15
5.10.1 Ventajas 15
5.10.2 Inconvenientes 15
5.11 Objetivos y Finalidades de los presupuestos 16
5.12 Ventajas y Desventajas de los presupuestos 16
5.12.1 Ventajas 16
5.12.2 Desventajas 17
5.13 Función del presupuesto 18
2
5.14 Importancia de los presupuestos 18
6. Caso de Estudio 19
7. Mapa Conceptual 23
1. Ejercicio Práctico 23
8.1 Cédula presupuestal de ventas 24
8.2 Cédula presupuestal de costos de ventas 24
8.3 Cédula presupuestal de gastos administrativos 24
8.4 Cédula presupuestal de gastos de ventas 25
8.4 Estado de Resultados 25
1. Conclusiones 28
Referencia Bibliográfica 29
TABLA DE ILUSTRACION
3
1. Introducción
este, conlleva a conseguir mayores utilidades a gerentes y accionistas, por su parte, los
plazo.
4
2. Resumen
Cuando hablamos de “costos” nos referimos a todos los sacrificios económicos que
se hacen para obtener beneficios en un futuro ya sea por medio de un bien o servicio o
ingresos monetarios. En la economía nos encontramos con diversos tipos de costos los
cuales son necesarios considerar para establecer la participación del valor del bien o
servicio que se oferta; de esta manera determinar el mejor precio del mismo.
empresa está siendo o no rentable en el corto y largo plazo. Así mismo, con los costos
podemos identificar la calidad del bien o servicio y hacer ejercicios comparativos con
históricos estimados; las empresas corren menor riesgo de pérdida y ganan mayor
posibilidad de ser productivas ya que se coordina de manera práctica las funciones que
5
3. Justificación
obtendremos las bases necesarias para identificar las mejores opciones de inversión en las
organizaciones y así mismo, tomar las decisiones correctas y lograr el mayor beneficio o
administración de recursos de todas las empresas, no solo para obtener los mejores
adquirimos bases fundamentales para la ejecución de un plan estratégico que nos lleve a
coordinar de manera eficaz y controlada las actividades futuras de la organización con el fin
Los presupuestos son una parte vital de la administración dado que facilitan el buen
funcionamiento de las organizaciones mediante planes de acción que involucran a todos los
colaboradores.
6
4. Objetivos
Calcular los elementos del costo en los diferentes procesos que se dan en la
7
5. Contextualización
5.1 Costos
El costo es una inversión en dinero que una persona natural o una empresa realiza,
Los conceptos originarios de costos poseen una naturaleza propia que depende de la
De tal modo, dentro de esta clasificación cabe a la vez, subdividir los costos en: a) según la
actividad en que se originan y b) según las áreas genéricas de actividad a que corresponden.
(Reveles, R. (2019))
Los costos están asociados con todo tipo de organización: comercial, pública, de
● Materiales directos
8
● Costos indirectos de fabricación
● Mercadeo y ventas
● Administración
9
5.4 Elementos de los costos
(Reveles, R. (2019)
más todos los gastos adicionales incurridos en colocarlos en el sitio en que deben ser
Mano de obra directa: está asociado con el importe incurrido por el trabajo utilizado
todos los costos y gastos que se incurren en la producción pero que por su naturaleza no son
clasifican en material indirecto, mano de obra indirecta y gastos indirectos y todos ellos a
10
importante en la coordinación de datos internos y externos a efecto de que los
producción de los bienes y servicios, vigilando las actividades y los diversos procesos a
11
Ilustración 2: Elaboración propia tomada de Welsch, G. A., & Hilton, R. W. (2005).
12
5.8 Técnicas del Presupuesto
créditos de terceros para establecer lo que puede funcionar de acuerdo a las necesidades.
Estas técnicas son utilizadas con el fin de identificar los factores que incidieron en
las ventas de los periodos anteriores y se toman como base para emplear procedimientos en
cuanto a la materia prima directa, la mano de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
control.
metas propuestas.
objetivos deseados
13
Principio de Control: este se refiere a la comparación de los objetivos y los logros.
los resultados reales con los supuestos fijados previamente. Este tipo de presupuesto es
satisfactorio únicamente cuando las actividades de una empresa se pueden estimar dentro
de unos límites fijos, con un estrecho margen de oscilación, y cuando los costes muestran
resulta errónea. Sobre todo, si se pretende evaluar la eficiencia con la que ha actuado el
tiempos…) obtenidas para un determinado nivel de actividad con variables previstas para
5.9.1 Ventajas
14
5.9.2 Desventajas
niveles de actividad, está muy relacionado con las variaciones en los costes fijos y
variables. Sus ventajas: son presupuestos más exactos al comparar costes e ingresos reales y
previstos para el mismo nivel de actividad. Sus inconvenientes: son de un tipo de tarea
laboriosa al tener que analizar el comportamiento de todos los costes. La primera vez que se
5.10.1 Ventajas
Dan lugar a presupuestos más exactos, dado que tendrán en cuenta el distinto
presupuestada.
5.10.2 Inconvenientes
los costes.
15
La primera vez que se aplican en la empresa requieren gran esfuerzo por parte del
personal.
presupuesto.
comerciales o familiares).
● Planificar de manera detallada y concisa los factores de riesgo para minimizar las
● Coordinar planes de acción efectivos que nos conlleven a tomar la mejor elección
en términos financieros.
5.12.1 Ventajas
16
Se tiene una estructura determinada para el buen funcionamiento de la empresa.
definidos.
5.12.2 Desventajas
proyecciones estimadas. Existe un margen de error entre los datos reales y los
presupuestados.
el funcionamiento de ésta.
17
Para obtener resultados satisfactorios, es necesario acogerse a factores como el
tiempo y la experiencia.
haciendo, comparando sus resultados con sus datos presupuestados corresponden para
de la organización
en límites razonables.
18
Facilita para que los empleados de la organización realicen eficazmente su trabajo.
acción.
Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas
6. Caso de Estudio
19
6.1 Interpretación de resultados
imagen:
20
Ilustración 4: Costos primos, Fuente de elaboración propia
la siguiente imagen:
21
6.1.3 Costo Total
sumatoria de CMP (Costos de materia prima) con un total de $2.823.000, CMOD (costos
de mano de obra directa) con un total de $ 800.00 y CIF (Costos indirectos de fabricación)
22
7. Mapa Conceptual
1. Ejercicio Práctico
mes de 6 del año 20XX. El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos
solicita que elaboremos las respectivas cédulas presupuestales, además de la proyección del
estado de resultados.
23
A continuación, se adjuntan cada una de las cédulas presupuestales solicitadas por la
empresa:
24
En la cédula presupuestal de gastos de administración tenemos relacionados los gastos que
En la cédula de gastos de ventas tenemos los gastos relacionados directamente con las
ventas de la empresa.
4. CÉDULA PRESUPUESTAL DE GASTOS DE VENTAS
Periodos Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Venta de
unidades 20 22 26 27 29 30
Valor en Ventas $ 750.000.000 $ 825.000.000 $ 975.000.000 $ 1.012.500.000 $ 1.087.500.000 $ 1.125.000.000
Salario del
Vendedor $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000 $ 5.000.000
Comisión del
vendedor $ 750.000 $ 825.000 $ 975.000 $ 1.012.500 $ 1.087.500 $ 1.125.000
Gastos de ventas $ 5.750.000 $ 5.825.000 $ 5.975.000 $ 6.012.500 $ 6.087.500 $ 6.125.000
Ilustración 11:Cédula presupuestal de gastos de ventas; Fuente de elaboración propia
25
ESTADO DE RESULTADOS
PERIODOS Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
Ingresos $ 750.000.000 $ 825.000.000 $ 975.000.000 $ 1.012.500.000 $ 1.087.500.000 $ 1.125.000.000
Costos $ 500.000.000 $ 550.000.000 $ 650.000.000 $ 675.000.000 $ 725.000.000 $ 750.000.000
Utilidad Bruta $ 250.000.000 $ 275.000.000 $ 325.000.000 $ 337.500.000 $ 362.500.000 $ 375.000.000
Conclusiones
crecimiento positivo en sus ingresos, para el segundo y tercer mes de 10% y 18% respecto a
los meses inmediatamente anteriores, y para los meses siguientes se presentó una
Respecto a la utilidad bruta sobre los ingresos se mantiene en un margen del 33%, por lo
que consideramos que la empresa va en buen camino; por oro lado realizamos el análisis a
los gastos de administración y ventas los cuales presentan un comportamiento estable del
Finalmente, analizamos la utilidad neta, la cual maneja márgenes estables entre el 20% y
21% durante el periodo, los cuales ascienden entre $152.525.500 Millones de pesos y
236.024.000, entre el primer y sexto mes, dinero que corresponde a los accionistas, debido
a que ya fue presupuestado el impuesto a la renta que para este año fue del 33%.
26
Finalmente consideramos que es una empresa con buena utilidad para los accionistas, la
cual mejorando los costos quizás a través de otros proveedores puede ser aún más eficiente.
27
1. Conclusiones
de decisiones asertivas que nos llevan a ser más idóneos en reducir costos no rentables y
28
Referencia Bibliográfica
Ega Futura. (s. f.). Costos de una empresa. Recuperado 30 de mayo de 2020.
Reveles, R. (2019). Análisis de los elementos del costo (2.a ed.). Mexico D.F.,
México: IMCP.
Education.
Uabc.
budgeting. McGraw-Hill,
Pearson educación
Referencias
estándar y flexible?
29
Palma, S. (20 de 09 de 2013). Emprendices. Obtenido de
https://www.emprendices.co/que-tecnica-de-presupuestacion-utiliza-por-que-es-
importante/
publicaciones.
30