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en la
Comunicación
Organizacional
Resultados encuesta abril 2020
Para destacar
● Se ha hecho bien la tarea.
● Reinado de WhatsApp.
● Enfocados en campañas educativas y
motivacionales.
● Aumento significativo en la frecuencia de
la comunicación interna y externa.
● Profesionales empoderados y valorados.
● Aumento del estrés porque “todos quieren
comunicaciones”.
2
Presentación
Con el objetivo de identificar los efectos que ha tenido
el Covid-19 en la gestión de los comunicadores
organizacionales, en las estrategias y actividades que
se han llevado a cabo, así como el liderazgo que han
ejercido en estos momentos y los impactos de la
gestión comunicativa, el Comité Académico del Grupo
Comunicadores Antioquia realizó una encuesta entre
el 23 de abril y el 3 de mayo de 2020, cuyos resultados
se presentan a continuación.
3
Comunicadores Antioquia
Es un grupo de profesionales que ejercen la comunicación o
las relaciones corporativas en empresas públicas,
privadas y ONG's, en el departamento de Antioquia-
Colombia
120
100
80
60
40
20
0
Co-
Directivo Asesor Docente
equipero
% 83% 10% 5% 2%
# respuestas 175 22 11 4
6
Cargo
120
100
80
60
40
20
0
Director Coordinador Gerente Analista Asistente Jefe Asesor Docente
% 34 28 15 10 6 5 2
# respuestas 72 59 32 14 8 12 11 4
7
Organización Tipo de trabajo
Combinado
19% 7% (remoto y
3%
Privada presencial)
ESAL Presencial
57% Pública
24%
Trabajo remoto
90%
8
Países representados en la encuesta
Otros AL
17%
Colombia
83%
Masculino
31%
Femenino
69%
10
Mensajes,
medios y
frecuencia
Mensajes
● Los temas que han ocupado el centro de la comunicación son: Campañas de
motivación (Quedarse en casa, cuidarse, donar, compartir, etc.)que ocupan el
primer lugar (88%); en segundo lugar están los asuntos relacionados con
indicaciones sobre cómo evitar el contagio (80%); en tercer lugar información
sobre planes, cambios y medidas adoptadas por la organización (74%); le siguen
las comunicaciones sobre actividades adelantadas para cuidar a los empleados,
aliados, proveedores y clientes (71% ); medidas adoptadas por el gobierno
nacional, departamental o municipal (71%) y la manera como se ha visto
afectada la operación de la organización (42%).
● Los temas sobre los que menos se ha comunicado
son: apoyo a iniciativas de ONG’s de impacto a la
comunidad (31%) y el impacto económico del
confinamiento para las finanzas de la empresa
(28%).
12
Información que más se ha compartido a través de los medios de
comunicación de su organización
# respuestas %
Campañas de motivación (Quedarse en casa, 187
cuidarse, donar, compartir, etc) 88,2
170
Como evitar el contagio 80,2
13
Medios
● Correo electrónico y WhatsApp son los
medios que más se han utilizado (85%),
seguidos de las publicaciones en redes
tanto internas como externas.
● Los videos, así como las conferencias y
reuniones virtuales, ocupan el tercer lugar.
● Se evidencia la utilización de un gran
abanico de medios, tanto internos como
externos.
14
Medios o plataformas han utilizado con más frecuencia para
comunicar
# respuestas %
181
Correos institucionales 85,4
181
WhatsApp 85,4
133
Publicaciones en redes externas 62,7
128
Conferencias/reuniones vía teléfono/video 60,4
128
Videos 60,4
122
Publicaciones en redes internas 57,5
108
Boletines informativos 50,9
83
E-card 39,2
15
Frecuencia
● Con la audiencias internas la
organización se ha comunicado al
menos una vez al día.
● Con las audiencias externas la
organización se ha comunicado al
menos una vez a la semana.
16
Frecuencia comunicaciones con audiencias internas
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Al menos una Varias veces a Varias veces al Al menos una
vez al día la semana día vez a la semana
% 29,2 27,8 26,4 16,5
# respuestas 62 59 56 35
17
Frecuencia comunicaciones con audiencias
externas
120
100
80
60
40
20
0
Varias veces al Varias veces a la Al menos una vez Al menos una vez
día semana al día a la semana
% 19,3 21 25 34
# respuestas 41 46 53 72
18
Liderazgo y
posicionamiento
Del cargo, el área y los profesionales de comunicaciones
● Los comunicadores organizacionales han estado
involucrados activamente en los procesos de toma
de decisiones estratégicas de la organización.
● Sus ideas, opiniones y sugerencias han sido
tenidas en cuenta para las decisiones que han
tomado altos directivos en sus organizaciones.
● Han contado con los recursos suficientes
(humanos, económicos, tecnológicos) para realizar
su trabajo.
● La gestión de comunicaciones que han
desarrollado en este tiempo les ha permitido ganar
reconocimiento dentro de la organización.
20
Qué tan de acuerdo está con la afirmación:
"He estado involucrado activamente en los procesos de toma de
decisiones estratégicas de la organización".
4% Totalmente de acuerdo
9%
De acuerdo
En desacuerdo
3%
5%
Totalmente de acuerdo
15% 40% De acuerdo
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
22
Qué tan de acuerdo está con la afirmación:
"He contado con los recursos suficientes (humanos, económicos,
tecnológicos) para realizar mi trabajo".
5% 1%
Totalmente de acuerdo
De acuerdo
36%
27%
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
32%
23
Qué tan de acuerdo está con la afirmación:
"La gestión de comunicaciones que he desarrollado en este
tiempo me ha permitido ganar reconocimiento dentro de la
organización".".
2%
7% Totalmente de acuerdo
De acuerdo
17%
38% Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
Muy en desacuerdo
36%
24
Tensión y estrés
Los comunicadores organizacionales han realizado su
trabajo en condiciones de tensión y estrés, siendo los
factores más determinantes para que esto ocurra:
● Recibir varios requerimientos al mismo tiempo,
● tener que estar constantemente disponibles a
través de los dispositivos móviles,
● largas horas de trabajo,
● interferencia del trabajo en la vida personal y
familiar,
● falta de tiempo y
● excesiva carga de trabajo
26
Qué tan de acuerdo está con la afirmación:
"En el aspecto laboral, durante esta época me he sentido más
tenso y estresado para realizar mi trabajo".
2%
13% Totalmente de acuerdo
De acuerdo
35%
18%
Ni de acuerdo ni en desacuerdo
En desacuerdo
27
Temas determinantes
120
100
80
60
40
20
0
Alta Influencia (5) Alta Influencia (4)
28
Presente y futuro
● Los comunicadores califican con 4.0 la manera como ha afrontado su
empresa esta coyuntura, desde el punto de vista comunicacional. (Uno
significa muy mal, cinco significa muy bien).
● El 78% cree que el área de comunicaciones de su empresa será más
valorada después de esta pandemia.
● Luego de finalizada la coyuntura generada por el
COVID-19 el 55% cree que es muy probable que se
implementen nuevos canales de comunicación interna
en su empresa; el 48% cree que es muy probable que
se implementen nuevos canales de comunicación
externa; el 54% cree que es muy probable que se
replantee la estrategia de comunicación y el 40%
cree que es muy probable que se replantee la
caracterización del área de comunicaciones.
30
Califique como ha afrontado su empresa esta coyuntura desde el
punto de vista comunicacional (interno y externo)
100 94
90
80 75
70
60
50 44,3
40 35,4 36
30
20 17
10 4 1,9 3 1,4
0
5 4 3 2 1
# respuestas %
31
Luego de pasada la coyuntura, usted cree que el área de
comunicaciones de su empresa será:
180
165
160
140
120
100
77,8
80
60
42
40
19,8
20
5 2,4
0
Menos valorada. Más valorada. No cambiará nada.
# respuestas %
32
Implementar nuevos canales de Implementar nuevos canales de
comunicación interna comunicación externa
Muy probable
14% Muy probable 18%
48%
Medianamente
Medianamente probable
31% 55% probable
34%
Poco Probable
Poco Probable
33
Replantear la estrategia de Replantear la caracterización del
comunicación área de comunicaciones
Muy probable
12% Muy probable 17%
49% Medianamente
Medianamente
34% 54% probable
probable 34%
34
Comunicadores Antioquia
Comité Académico
Jenny Tamayo Andrés Cano Pineda John Jairo Gómez
Comunicadora Social- Comunicador Social - Comunicador Social –
Periodista de la Periodista de la Periodista de la
Universidad de la Universidad de Bogotá Universidad de Antioquia,
Sabana. Magister en Jorge Tadeo Lozano. Especialista en Gerencia
Educación/TEC. Especialista en de Mercadeo/Universidad
Especialista en Comunicación Política/ Pontificia Bolivariana de
Desarrollo Local/OIT Eafit. Director de Medellín. Comunicador
Docente Universitaria . Comunicaciones Corporativo del Grupo
Asesora empresarial Corporativas del Grupo Orbis.
Réditos.
35