PRIMERA REUNION GENERAL DE LA ASCE 17/02/2020

• En la reunión general llevado a cabo el lunes 17 de febrero del presente año, se acordó
la reestructuración de la mesa directiva para un mejor trabajo en esta gestión,
teniendo como puestos vacantes: secretario de hacienda, Relaciones Publicas,
Director científico general, Director académico, Director de Publicidad.
• Todas las Sociedades están obligadas a postularse por lo menos a una cartera, dicha
falta será sancionada a lo acordado en la reunión.
• Las postulaciones tendrán un límite, martes 25 de febrero hasta 00:00 horas.
• Cada postulante deberá defender su postulación el jueves 27 de febrero, previa
confirmación de lugar y hora. (Tecnología, 19:00 hrs. Sujeto a modificación)
• Multas acordadas en la reunión:
➢ Sanción monetaria establecida según actividad.
➢ La ASCE desconocerá durante un periodo a la Sociedad hasta regularizar
sus sanciones.
➢ Sanciones monetarias consecutivas, se procederá a una llamada de
atención con una carta de amonestación dirigida al Decano y Director de
Carrera previo decomiso del sello de su Sociedad.
• Todas las sociedades deberán establecer sus directivas con las siguientes carteras.
➢ CONSEJO DIRECTIVO
1. PRESIDENTE
2. VICEPRESIDENTE
3. SECRETARIO GENERAL
4. SECRETARIO DE HACIENDA
5. RELACIONES PUBLICAS
6. DIRECTOR CIENTIFICO GENERAL
7. DIRECTOR ACADEMICO
8. DIRECTOR DE PUBLICIDAD
• Se tendrá dos reclutamientos al año, durante todo el mes de marzo, obligatorio,
durante el mes de agosto opcional. En ambas fechas se deben presentar lista de socios
nuevos y directivas actualizadas.
• Se acordó hacer visitas a todas las sociedades científicas, previo cronograma
establecido. (establecer fecha cada sociedad científica y coordinar con la directiva de
la ASCE).
• Primer taller de redacción para secretarios de actas de todas las sociedades científicas.
2 socios obligatorios y 1 adicional (mulata por socio no asistente 10 bs). Fecha 4 de
marzo (Lugar y hora por confirmar)
• Se reconocerá a todas las directivas salientes con certificados previa presentación de
informes y firmas de aprobación de la mayoría de sus socios, en cada cambio de
directiva.
FUNCIONES DE CADA CARTERA VACANTES

1. SECRETARIO DE HACIENDA
• Elaborar el presupuesto anual de la asociación
• Presentar informe financiero trimestral al consejo directivo
• Elaborar el inventario del patrimonio de la asociación
• Firmar y manejar conjuntamente con el presidente las cuotas y cheques de la
organización.

2. RELACIONES PUBLICAS
• Tener un informe de todos los convenios realizados de la asociación.
• Tener un registro de todos los convenios de cada sociedad científica.
• Búsqueda de nuevos convenios que favorezcan al crecimiento de la asociación.
• Responsable directo del cumplimiento de cada convenio realizado.

3. DIRECTOR CIENTIFICO GENERAL

• Tener un registro de todos los perfiles de investigación científica presentados a la
universidad.
• Informar y difundir sobre todas las actividades programadas por la DICyT, la
Universidad y otras instituciones referente al ámbito científico.
• Coordinar todas las actividades científicas de la asociación
• Elaborar el plan de trabajo a desarrollar durante la gestión.
• El director científico, en coordinación con el presidente, podrá canalizar convenios y o
relaciones con otras instituciones cuyos objetivos sean afines con los de la asociación.
• Conformar con el representante, de cada área de la asociación un comité interno de
trabajo
• Estará a cargo de la realización de su reglamento interno.

4. DIRECTOR ACADEMICO
• Conocer el estado académico de las diferentes áreas por medio de sus respectivos
coordinadores.
• Informar a sus coordinadores sobre las decisiones que tome el consejo directivo y
asambleas generales
• Principal coordinador para la realización de talleres, cursos, conferencias, seminarios
de la asociación.
• Estar a cargo de la administración y funciones del comité académico
• Presentar informe de la actividades y estado de su comité directivo
• Reunirse con sus coordinadores para llevar un cronograma de actividades
• Buscar la afiliación de todas las áreas académicas que reconoce la universidad
• Tener a cargo todas las relaciones académicas de la asociación con otras instituciones
y o profesionales que beneficie académicamente a la asociación.
• Estar a cargo de la realización de su reglamento interno
5. DIRECTOR DE PUBLICIDAD
• Reunirse al inicio de la gestión con su comité, para elaborar un cronograma de
actividades y proyectos de dicha gestión
• Principal diseñador y editor de la ASCE encargado de la publicidad y difusión de todas
las actividades.
• Se encargará de coordinar con todas las demás sociedades para la publicación y
difusión de sus actividades en la página de Facebook de la ASCE y otras fuentes de
comunicación con las que se tiene convenio.
• Presentar informe de la actividades y estado de su comité directivo.
 POSTULACIONES DE LA ASOCIACION

Nota: No se considerará el año de antigüedad.