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Processus
Gérer les Infrastructures et Utilités Version 1
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Liste de Diffusion
Conseiller Juridique
Directeur Usine
Responsable Qualité
Laboratoire
Production
Sommaire
1. Pilote et co-pilote
2. Finalité
3. Eléments d’entrée
4. Eléments de sortie
5. Clients
6. Fournisseurs
8. Ressources spécifiques
12. Documents
13. Enchaînement
1. Pilote et co-pilote
Sous-Directeur Service Technique/Responsable Sécurité Environnement
2. Finalité du processus
Mettre à disposition les équipements en bon état de fonctionnement
3. Eléments d’entrée
- Besoins d’installation ou de maintenance des infrastructures
4. Eléments de sortie
- Infrastructures en bon état d’usage
5. Clients
Clients internes (processus) Clients externes
- Tous les processus - Clients de OMEGA
- Organisme de certification
6. Fournisseurs
Fournisseurs internes (processus) Fournisseurs externes
- Tous les processus - Clients et Fournisseurs de OMEGA
7. Interactions avec les autres processus
- Tous les processus
8. Ressources spécifiques
- Ressources humaines : Directeurs, Chefs de service, Cadres
- Ressources matérielles : Equipements de production, machines-outils, pièces de rechanges
9. Risques liés au processus
Etape Risques Causes Moyens de maîtrise
Non-respect des Etablir un cahier de charges
spécifications d’achat fournisseurs
Acquisition des Non-conformité des
Accompagner les équipements
Equipements équipements achetés Non-disponibilité des de fiches techniques
besoins Planifier les achats
Pièces de rechanges
inadéquats Former les techniciens
Mauvaise qualité des Etablir un cahier de charges
Mauvais montage
Maintenance pièces de rechange fournisseurs
Pannes récurrentes
Techniciens non Accompagner les pièces de
qualifiés fiches techniques
Mauvais conducteurs
10. Modalités de pilotage
- Mesure des objectifs et indicateurs
- Tableau de bord
- Revue de processus
- Revue de direction
- Audit
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1. Objectifs et Indicateurs
Objectifs Indicateurs Cibles Modes de mesure
(Nombre de demandes
Taux de traitement
d’entretiens traités / Nombre
des demandes 100%
total de demandes
d’entretiens
d’entretiens reçues) x 100
(Nombre de travaux
Taux de conformité
100% conforme / Nombre total de
des travaux
travaux effectués) x 100
Coût de
Gérer les travaux neufs et 10%
maintenance des (Coût de
1 la maintenance des du
équipements de maintenance/Budget) x 100
équipements budget
production
(Nombre de pannes recensées
Taux de pannes des
/ Nombre total des
équipements de 5%
équipements de production)
production
x 100
Temps d’arrêt
(Temps d'arrêt machine /
machine de 2%
Temps de production) x 100
production
Taux de (Nombre de véhicules
disponibilité du ≥ 80% disponibles / Nombre total
matériel roulant de véhicules) x 100
(Nombre de pannes
Taux de pannes
1% enregistrés / Nombre total
véhicules
véhicules) x 100
Gérer efficacement le Taux d’accidents Nombre d’accident / nombre
2 2%
matériel roulant véhicules total de véhicules
(Nombre de travaux
Taux de conformité
100% conforme / Nombre total de
des travaux
travaux effectués) x 100
Coût de 5%
(Coût de
maintenance des du
maintenance/Budget) x 100
véhicules budget
Gérer efficacement le Taux de respect du (Carburant consommé /
3 100%
carburant budget budget prévu) x 100
Historique des équipements de
1
production
Source de collecte des données 2 Historique des engins roulants
Fiche de suivi de diverses prises de
3
carburant
Responsabilité de la collecte des données Pilote
Fréquence de collecte des données Mensuelle
Fréquence de mesure des indicateurs Mensuelle
Fréquence de production du tableau de bord Mensuelle
Mode de présentation du tableau de bord Histogramme, commentaires
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2. Documents
N° d’ordre Intitulé
1 Politique qualité
2 Manuel Qualité
3 Procédure de maitrise des documents
4 Procédure de maitrise des enregistrements
5 Procédure d’audit
6 Procédure de maîtrise du P-N-C
7 Procédure d’action corrective
8 Procédure d’action préventive
9 Fiche des processus
10 Planning des activités
11 Plan d’amélioration
12 Rapport de revue de processus
13 Rapport de revue de direction
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3. Enchaînement
Documents
Responsabilités Activités Commentaires
utiles
Le PDG ou le chef de service exprime ses
besoins à travers la Fiche de demande
PDG/Chef de service
des travaux au responsable du service
Expression de Fiche de demande technique et maintenance
besoins en de travaux
Responsable service travaux
technique et
Le Responsable service technique et
maintenance Analyser et Fiche de demande maintenance analyse la faisabilité et
déterminer les de travaux
besoins le coût des travaux à réaliser.
4.
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Alinéa/ Ajout (A) ou
Article/
Version Date Figure/ Suppression Texte modifié
paragraphe
Tableau /Note (S)
1 11/03/2
015