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Área: NEGOCIOS
1. Introducción...................................................................................................................................................... 1
2. Comunicación ................................................................................................................................................... 1
2.1 Axiomas de la comunicación interpersonal ................................................................................................................. 1
a. La imposibilidad de no comunicarse ......................................................................................................................... 1
b. Los niveles de contenido y relaciones de la comunicación ....................................................................................... 2
c. La puntuación de la secuencia de hechos ................................................................................................................. 3
d. Comunicación digital y analógica .............................................................................................................................. 3
e. Interacción simétrica y complementaria ................................................................................................................... 4
2.2 Proceso de comunicación ............................................................................................................................................ 5
2.3 Factores que interfieren en la comunicación .............................................................................................................. 6
2.4 Corregir las interferencias ........................................................................................................................................... 6
a. La comunicación efectiva .......................................................................................................................................... 6
b. Competencia de negociación .................................................................................................................................... 7
c. Comunicación persuasiva .......................................................................................................................................... 7
3. Grupo y equipo ................................................................................................................................................. 7
3.1 Elementos comunes en los grupos .............................................................................................................................. 7
3.2 Tipos de grupos sociales .............................................................................................................................................. 8
a. Grupo primario y secundario..................................................................................................................................... 8
b. Grupo de pertenencia y referencia ........................................................................................................................... 8
c. Grupos formales e informales ................................................................................................................................... 8
3.3 Trabajo en equipo ........................................................................................................................................................ 9
4. Liderazgo........................................................................................................................................................... 9
4.1 Naturaleza y teoría del liderazgo ................................................................................................................................. 9
4.2 Tipos de liderazgo ...................................................................................................................................................... 10
a. Liderazgo “estructurante” y “considerado” ............................................................................................................ 10
b. Estilos de liderazgo “centrado en la producción” y “centrado en la persona” ....................................................... 10
c. Estilos de liderazgo “estricto” y “general” ............................................................................................................... 11
d. Estilos de liderazgo “autoritario “y “democrático” ................................................................................................. 11
4.3 Liderazgo transformacional ....................................................................................................................................... 11
4.4 Habilidades y competencias de liderazgo .................................................................................................................. 12
5. Conflicto y organización ................................................................................................................................. 12
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Curso: COMPORTAMIENTO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Módulo 3:
La dimensión grupal del
comportamiento organizacional
Conflicto y
Comunicación Grupo y equipo Liderazgo
organización
Axiomas de la
Elementos comunes Naturaleza y teoría del Conflicto
comunicación
en los grupos liderazgo organizacional
interpersonal
Factores que
Liderazgo Estrategias de
interfieren en la Trabajo en equipo
transformacional solución de conflictos
comunicación
Habilidades y
Corregir las
competencias de
interferencias
liderazgo
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1. Introducción
Cuando uno cambia de trabajo, debe aprender nuevos códigos de comunicación. Nos debemos acostumbrar a
nuevas formas de comunicación, tanto verbal como no verbal, porque no será lo mismo que en nuestro
ambiente laboral anterior. Ejemplo, si yo trabajo en una sala de emergencia, el gritar o hablar golpeado es algo
común y se debe a la urgencia del que se necesitan las cosas, pero si esto ocurre en una oficina común será
algo extraño y mal visto debido a que se sentirán atacados. Lo mismo sucede con los símbolos y/o imágenes,
la postura corporal, todo podría ser interpretado de forma diferente, aquí es donde es clave entender la
comunicación porque afectará su trabajo en grupo y el equipo que llegasen a conformar.
2. Comunicación
2.1 Axiomas de la comunicación interpersonal
Los axiomas de la comunicación son un postulado realizado por Paul Watzlawick (1981), donde explica
las diferentes formas de comunicación, tanto cómo influyen y cómo se realizan.
a. La imposibilidad de no comunicarse
En primer lugar, hay una propiedad de la conducta que no
podría ser más básica por lo cual suele pasarse por alto: no hay
nada que sea lo contrario de conducta. En otras palabras, no
hay no-conducta, o, para expresarlo de modo aún más simple,
es imposible no comportarse. Ahora bien, si se acepta que toda
conducta en situación de interacción tiene un valor de
mensaje, es decir, es comunicación, se deduce que por mucho
que uno lo intente, no puede dejar de comunicar. Actividad o
inactividad, palabras o silencio, tienen siempre valor de
mensaje: influye sobre los demás quienes, a su vez no pueden
dejar de responder a tales comunicaciones y por ende también
comunican.
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VIDEO COMPLEMENTARIO
En el siguiente video de la película “P.S. I love you”, podrás ver un ejemplo de este axioma, especialmente en el
primer minuto, donde los personajes no hablan pero igualmente están comunicándose. Mira el video en el siguiente
enlace: https://www.youtube.com/watch?v=CdMJN0KoZw0&t=56s
La relación existente entre los aspectos referenciales y conativos, el primero trasmite los “datos”
de la comunicación y el segundo, cómo debe entenderse dicha comunicación. “¡Esta es un orden!”
o “Sólo estoy bromeando”, constituyen ejemplos verbales de esa comunicación acerca de una
comunicación, en términos no verbales, gritando o sonriendo.
Nos debemos limitar a resumir este punto, como toda comunicación tiene un aspecto de contenido
y un aspecto relacional, tales que el segundo clasifica al primero y es, por ende, una
metacomunicación. Ejemplo de esto, son los reclamos del jugador de fútbol Jorge “Mago” Valdivia
efectuados “con respeto”.
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• Cuando se presenta a los objetos por un símil, tal como un dibujo o bien
mediante un nombre. A esto se le denomina digital, donde son símbolos que traen
una significancia. Pero esto es totalmente arbitrario, ya que un ejemplo claro, no
Modo digital existe una razón para que cinco letras que conforman la palabra “perro”,
signifique que sea un animal cuadrúpedo que mueve la cola.
• Alude a palabras, al contenido.
La diferencia entre ambos modos de comunicación es más clara si se piensa que, por ejemplo, por
mucho que escuchemos un idioma extranjero por la radio no lograremos comprenderlo, mientras que
es posible obtener con facilidad cierta información básica observando el lenguaje de signos y los
llamados movimientos intencionales, incluso cuando los utiliza una persona perteneciente a una
cultura totalmente distinta.
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IMPORTANTE
En síntesis, la imposibilidad de no comunicarse hace que todas las situaciones en las que participan dos o más
personas sean interpersonales y comunicacionales; el aspecto relacional de tal comunicación subraya aún más este
argumento. La importancia pragmática, interpersonal, de los modos digital y analógico radica no solo en un supuesto
isomorfismo con los niveles de contenido y de relación, sino también en la inevitable y significativa ambigüedad que
tanto el emisor como el receptor enfrentan en lo relativo a los problemas de traducción de una modalidad a la otra.
La descripción de los problemas de puntuación se basa precisamente en la metamorfosis subyacente del modelo
clásico de acción - reacción.
Por último, el paradigma simetría - complementariedad es quizá, lo que más se acerca al concepto matemático de
función, siendo las posiciones de los individuos meras variables con una infinidad de valores posibles, cuyo
significado no es absoluto, sino que surge solo en la relación recíproca.
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La fuente es la información, luego está el emisor quien recoge la información y la trasmite. El código
es el sistema en el que se reproduce, signos y reglas. El canal el medio físico en el cual se transmite,
el mensaje es la información ya elaborada. La señal es la calidad e intensidad de la transmisión del
mensaje, luego se contextualiza.
También existe el ruido que puede interferir, y es cualquier elemento físico. Después de pasar por
todo esto, llega al receptor o destinatario, para luego tener una retroalimentación del mensaje, para
ver si se ha entendido.
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Estos factores se pueden presentar de diferentes maneras y cantidades, los cuales dificultan la
comunicación y deben saber ser reconocidos para lograr las soluciones a tiempo y poder entregar el
mensaje en el ambiente laboral.
a. La comunicación efectiva
Podemos decir que es todo aquello que nos permita comunicarnos instantáneamente con todas las personas
a nuestro alrededor y de una manera efectiva. Aquí hablamos de habilidades, de técnicas para hacerlo mejor,
de saber interactuar de una manera eficiente y, sobre todo, en tratar de crear una buena y excelente relación
con las demás personas. Esto bajo las siguientes premisas:
• Una comunicación efectiva puede mejorar las relaciones en el ámbito laboral, personal o familiar.
• Una comunicación efectiva puede mejorar el desempeño de los equipos de trabajo, los procesos de
liderazgo, el entender el cómo se solucionan los problemas que enfrentamos diariamente y, sobre
todo, haciéndolo de una manera donde se genere confianza, donde se genere una buena actitud y
comunicación abierta con los demás.
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c. Comunicación persuasiva
La persuasión es una herramienta de comunicación útil para transformar ideas, creencias, actitudes y, en el
mejor de los casos, comportamientos. A menudo tiene mala fama (ya que se confunde con la manipulación, es
decir, el uso de artimañas para convencer al otro de que haga algo en contra de sus intereses), pero en realidad,
estamos rodeados de mensajes persuasivos. Por lo tanto, se entiende como comunicación persuasiva, el acto
de querer transformar e inculcar un cambio en el otro, moviendo el estado estático que posee para crear una
incomodad para el cambio y que de esta forma lo que se quiera comunicar pueda tener un impacto latente en
el receptor del mensaje.
3. Grupo y equipo
3.1 Elementos comunes en los grupos
Los elementos comunes que se encuentran presentan en las diversas definiciones de grupos, parecen ser tres:
• Cuando se habla de grupo, se • Se refiere a que entre los • Implícita o explícitamente, los
hace referencia a 2 o más individuos existen relaciones individuos en grupo
individuos. Cabe destacar que, de influencia social, que hacen interactúan entre sí en vistas
en nuestro lenguaje común, que sus comportamientos para lograr un objetivo en
este parece ser el único sean mutuamente común, a lograr algo que,
elemento que exigimos para dependientes. Los autores se individualmente le sería difícil
utilizar el término grupo. refieren a este aspecto de los o imposible de lograr.
grupos de diferentes formas,
Lewin (1951), por ejemplo, se
refiere a él como la
“interdependencia dinámica” y
Homas (1950), utiliza el
concepto “comunicación
interpersonal”.
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4. Liderazgo
4.1 Naturaleza y teoría del liderazgo
Las posiciones más primitivas de la estructura de un grupo son la de
líder y la de seguidor. Desde el mismo momento en que dos o más
personas establecen una relación de interacción comienzan a
diferenciarse estas posiciones. Indudablemente que, a medida que el
grupo crece y se hace más estable, estas posiciones tienden a
consolidarse y a hacerse más definidas y pautadas por las normas
grupales que rigen el comportamiento de todos. os líderes de diversos
grupos que pertenecemos (llámense jefes de curso, capataces, jefes
de departamentos, gerentes, presidente etc.) son gestores
importantes de los acontecimientos que vive el grupo, positivos o
negativos.
El liderazgo hace referencia, primordialmente al proceso por el cual se ejerce influencia sobre el grupo y a
sus actividades. Desde este punto de vista, cualquier miembro del grupo en un momento dado, puede ejercer
el liderazgo. El proceso de liderazgo, por lo general, se concentra en algunos o en uno de los miembros que por
sus características posee condiciones óptimas para ejercer influencia sobre el grupo. Esta persona es la que
recibe nombre de líder.
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• En el primer caso, estamos frente al “líder emergente” cuyo status le ha sido concedido por el resto
de los miembros y, en consecuencia, le puede ser posteriormente denegado. Los líderes emergentes
son propios de los grupos informales.
• La segunda forma en que un individuo puede llegar a constituirse en líder de un grupo, ocurre cuando
su designación es efectuada por una autoridad externa al grupo.
IMPORTANTE
Es importante destacar que, independiente de la forma en que alguien ha tenido accesos a la posición de líder, lo
fundamental para que puede ejercer un liderazgo real es que el grupo le conceda la autoridad suficiente para hacerlo.
En este sentido, puede ocurrir que el líder designado de un grupo o líder formal, no sea en verdad un líder real. Lo
llegará a ser solo cuando el grupo perciba en él ciertos atributos que lo harían aceptable también como líder
emergente, quedando en condiciones de ejercer influencia sobre el grupo.
VIDEO COMPLEMENTARIO
Para profundizar en este tema mira el video: “Liderazgo transformacional”, disponible en el siguiente enlace:
https://www.youtube.com/watch?v=L1wroUSCn6s
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5. Conflicto y organización
5.1 Conflicto organizacional
Hasta ahora, el módulo se ha concentrado en la comunicación interpersonal y los tipos de liderazgo. Este tipo
de conflicto, el organizacional, tiene una relación directa con lo antes nombrado, con la comunicación, el grado
de comunicación que tengan, cómo se comunican etc. Y el tipo de liderazgo que se ejerza y cómo es entendido
éste.
El individuo en la organización tiene diferentes tipos de conflictos que los cruzan y que alteran su quehacer
diario muchas veces ejerciendo una presión bastante grande en cada trabajador, un ejemplo de esto puede
ser el siguiente:
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En la organización clásica, hay cuatro áreas estructurales donde el conflicto es más importante:
3. Conflicto de
• Puede haber conflicto entre la línea y el personal. A menudo resulta de las situaciones
personal de
donde el personal no posee oficialmente la autoridad sobre el personal de línea.
líneas
• Puede haber conflicto entre las organizaciones formales y las informales. Por ejemplo,
4. Conflicto entre la norma de la organización informal para el desempeño puede ser incompatible con las
Formal - informal normas de la organización formal para el desempeño estrategias de solución del
conflicto.
Pues bien, comenzando con la amplia aceptación de la tesis Argyris (1957) es que existe una incongruencia
básica entre las necesidades y características de los adultos, los empleados maduros y los requerimientos de
las organizaciones formales modernas, el enfoque comportamental de la gestión comenzó a reexaminar sus
suposiciones sobre el conflicto. El resultado ha sido un nuevo conjunto de suposiciones.
• El conflicto es inevitable.
• El conflicto está determinado por factores estructurales como la forma
física de un edificio, el diseño de una estructura de carrera o la
naturaleza de un sistema de clases.
• El conflicto es parte integrante de la naturaleza del cambio.
• Un nivel mínimo de conflicto es óptimo.
Basado en los supuestos mencionados con anterioridad, la gestión del conflicto organizacional ha adoptado
varios enfoques y estrategias de solución.
a. Enfoque de negociación
Este modelo de conflicto trata con grupos de interés que compiten por recursos limitados. La estrategia se
resuelve en torno a la intención de aumentar el grupo de recursos disponibles o para disminuir las demandas
de las partes competidoras.
b. Enfoque burocrático
Este modelo de conflicto se ocupa de las relaciones verticales de autoridades en la estructura jerárquica. Los
conflictos ocurren cuando los supervisores intentan controlar a los subordinados, y ellos resisten tal control.
La estrategia para resolver el conflicto es sustituir las reglas burocráticas impersonales por el control personal.
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Cada uno de los enfoques anteriores proporciona una base conceptual para manejar el conflicto. En un nivel
más práctico, se han sugerido los siguientes pasos para una gestión más eficaz de los conflictos:
Percepción /
Diagnosticar las fuentes
experimentación de un Intervenir
del conflicto
conflicto inaceptable
El liderazgo, es parte importante de este módulo, debido a que es común que en los ambientes laborales
existan líderes que permitan a los equipos de trabajo, llevar a los componentes de una empresa a una meta
común.
También se desarrollaron ideas sobre los conflictos dentro de las empresas, sus clasificaciones y la forma en
cómo estos afectan a los individuos.
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APORTE A TU FORMACIÓN
En la vida laboral la utilidad de este módulo será comprender cómo se manejan las temáticas de un grupo y un equipo,
el porqué de cada líder, de esta forma siempre estar conectado con todo lo que te rodea para ver que se puede ir
mejorando y cambiando. Sobre todo, que la base de cualquier organización, es la comunicación y cuáles son los
mecanismos para poder destrabar un diálogo o leer lo “no verbal” de una reunión y poder tener más información al
momento de tomar una decisión.