RESPUESTA CASO PRACTICO UNIDAD 1 CLASE 2

Cordial saludo,
Estimada docente y compañeros buenas noches, adjunto envió mi participación en el
foro:
El Entorno en el que Operan los Proyectos

El enunciado explica que los proyectos se desarrollan en entorno internos y externos lo

cual influirá naturalmente en el desarrollo de los proyectos también hace énfasis en que
hay otro factor decisivo que influye en el rol que desempeñara el director de proyecto y
es la estructura que tenga la organización pues de esta estructura se derivan aspectos
tan importantes como la autoridad que ejercerá el director de proyecto, la disponibilidad
de los recursos y otros.
Entonces se pide identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas
de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
Funcional.,Matricial. Proyectizada. Orgánica o sencilla y Virtual.
la organización que gestiona un proyecto tiene un efecto directo en el desarrollo de
este, veremos entonces que ventajas y desventajas tiene cada organización de
acuerdo a como están definidas en el PMBOK.
También es importante notar que este tipo de estructuras son un factor ambiental  es
decir, una condición que no está bajo el control del equipo-, y como tales, pueden
influir positiva o negativamente en la disponibilidad de recursos o en el modo de
dirigir los proyectos.
FUNCIONAL
En esta hay una  jerarquización muy marcada en donde cada empleado tiene definido
un superior y el personal está agrupado por áreas especializadas o departamentos los
cuales gestionan de forma independiente el Proyecto. Aquí la autoridad del director de
proyecto es poca o casi nula, tiene poca disponibilidad de recursos, el control del
presupuesto lo ejerce la gerencia funcional, la dedicación del director de proyecto es
parcial al igual que el personal administrativo para la dirección de proyectos.

VENTAJAS
1- Otorga el máximo de especialización, aquí cada cargo se concentra
exclusivamente en su trabajo o función.
2- La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica
posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de
especialización.
DESVENTAJAS
1- Se presenta un caso de subordinación múltiple: los subordinados responden por
sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una función,
y dado que hay funciones que deben tener un orden, existe el peligro de que se
consulte al especialista menos indicado para solucionar un problema.
2- Tiende a existir competencia entre los especialistas: hay una tendencia a
imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que
surgen. De esta forma se pierde la visión de conjunto de la organización.

MATRICIAL

Según el PMBOK guide, la define como aquella en la cual “el director del Proyecto
comparte con los gerentes funcionales la responsabilidad de asignar prioridades y de
dirigir el trabajo de las personas asignadas al Proyecto”. Aquí el nivel de autoridad del
gerente de proyectos, la disponibilidad de recursos, el control del presupuesto, el rol
del director y del personal administrativo dependerá del nivel de esta estructura, es
decir si es débil, equilibrada o fuerte.

VENTAJAS

1- Mejor control de los recursos por parte del director del proyecto.
2- Los miembros del equipo mantienen una “sede”.

DESVENTAJAS

1- Los miembros del equipo del proyecto tienen más de un jefe.

2- Es posible que los gerentes funcionales tengan prioridades distintas a las de
los directores de proyectos.

PROYECTIZADA

Es cualquier estructura organizacional en donde el director del Proyecto tenga plena

autoridad para asignar prioridades, asignar recursos y dirigir el trabajo de las
personas asignadas al Proyecto.

VENTAJAS

1- La organización de los proyectos es eficiente

2- Hay más lealtad del equipo al proyecto por tanto mejor desempeño del equipo.

DESVENTAJAS

1- La realización de actividades en distintos proyectos puede llegar a dispersar la

atención del equipo y una tendencia a perder el enfoque puede surgir.
2- Hay una marcada falta de especialización en las disciplinas lo cual genera
consecuencias como retrabajos y otros.

ORGANICA O SENCILLA

Su organización y funcionamiento son extremadamente sencillos, los equipos de

estudio son nulos o casi nulos, los sistemas técnicos son simples y hay una
centralización de poder basado en la supervisión directa.

VENTAJAS

1- Tiene buena flexibilidad y adaptabilidad: el conocimiento directo de la

evolución de la organización favorece estos aspectos.
2- Puede producir un crecimiento rápido de la organización.

DESVENTAJAS

1- Confusión entre temas técnicos y de operaciones: es posible que se pierda el

enfoque del proyecto debido a que el director se puede desviar centrándose en
la resolución de los problemas concretos de la organización y no del proyecto.
2- El poder reside en una sola persona, esta es una estructura arriesgada.
VIRTUAL

Debido a los avances tecnológicos de hoy día y las nuevas generaciones con ese chip
diferente, es muy normal encontrar organizaciones donde el teletrabajo o trabajo
virtual es lo habitual.

VENTAJAS

1- Ahorra, tiempo, gastos de viajes, inversión en locaciones.

2- Asignación del empleado a múltiples equipos.

DESVENTAJAS

1- La falta de interacción física con todo lo que implica reduce las sinergias que
se producen cuando si hay este tipo de interacción.
2- La falta de interacción física puede llegar a desmejorar la comunicación ya que
virtualmente se carece de señales y gestos que muchas veces dan sentido al
contexto.