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UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

UNIVERSIDAD NACIONAL

“SAN LUIS GONZAGA” DE ICA


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS
INTERNACIONALES
ESCUELA DE ECONOMÍA

PRACTICAS EFECTUADAS EN:


“MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SALAS”
INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL

ELABORADO POR:

JAYO TACAS JUAN CARLOS

PARA SUSTENTACIÓN INFORME DE PRACTICAS VIII CICLO DE


CIENCIAS ECONÓMICAS

ICA – PERÚ

2017

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 2


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DEDICATORIA:

Agradezco a mis padres por todo


su apoyo y a la institución Púbica
por la Oportunidad de
Desarrollarme en la institución
durante mi carrera Profesional.

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INDICE

Dedicatoria 3
Introducción 6

CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES 8

1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE 9

1.1. Apellidos y Nombres del practicante 9


1.2. Área Académica 9
1.3. Año Académico 9
1.4. Domicilio 9
1.5. Documento 9
1.6. Dirección Electrónica 9
1.7. Número Telefónico 9

2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 10

2.1. Razón Social de la Empresa 10


2.2. RUC 10
2.3. Ubicación 10
2.4. Teléfono de la Institución 10
2.5. Dirección Electrónica 10
2.6. Actividades de la Empresa 10
2.7. Lugar de Practica 11
2.8. Ejecución de la Practica 11
2.9. Inicio y Termino de la Práctica 11
2.10. Total de Horas Acumuladas 11
2.11. Descripción de la Práctica 11
2.12. Cargo de Desempeño 12
2.13. Reseña Histórica 12

3. DATOS DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN 13

3.1. Nombres y Apellidos 13


3.2. Cargo 13

CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN 14

1. FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA INSTITUCIÓN 15

2. FUNCIONES GENERALES 17

3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 35

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CAPITULO III PRÁCTICAS REALIZADAS 36

1. DESCRIPCIÓN DE LA PRÁCTICA 37

2. EQUIPOS Y MATERIALES. 38

2.1. Equipos 38

2.1.1. Equipos y Muebles de Oficina 38


2.1.2. Mobiliarios 38
2.1.3. Software 39

CAPITULO IV DATOS DE RESULTADO 40

1. LOGROS 41

2. DEFICIENCIAS 41

CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 42

1. CONCLUSIONES 43

2. RECOMENDACIONES 43

CAPITULO VI ANEXOS 45

ANEXO 001 46
ANEXO 002 47

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INTRODUCCIÓN

El presente informe de prácticas Pre – Profesionales en la carrera Profesional de


Economía, fueron desarrolladas en la Municipalidad Distrital de Salas, que se
encuentra ubicada en PZA. ARMAS NRO. S/N INT. CDA1 ICA - ICA - SALAS

Las prácticas se realizaron en La Oficina del Área de Tesorería de dicha


Municipalidad consistiendo en la Documentación Asignada en el Área, Emisión de
Comprobantes de Pago y la fehaciente Registro en el Sistema Integrado de
Administración Financiera, en calidad de Técnico Administrativo.

El informe contiene el desarrollo íntegro y descriptivo de las funciones realizadas a


lo largo de las prácticas, mencionando datos referentes de la Municipalidad Distrital
de Salas.

El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades
realizadas en la Municipalidad Distrital de Salas como el manejo correcto del sistema
Financiera y otros.

Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el
estudiante, que al terminar sus años de estudio profesional sale con una idea más
clara, esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su
carrera en cualquier empresa ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia,
destreza y creatividad.

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LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SALAS

2017

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CAPITULO I

ANTECEDENTES
GENERALES

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1. DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE

1.1. Apellidos y Nombres del practicante:

Jayo Tacas Juan Carlos

1.2. Carrera Profesional:

Economía

1.3. Año Académico:

VIII CICLO - 2017

1.4. Domicilio:

Fernando León de Vivero E-14

1.5. Documento:

DNI Nº 48165743

1.6. Dirección Electrónica:

Juan_c_j_t_@hotmail.com

1.7. Número Telefónico:

960732093

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2. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razón Social de la Empresa:

Municipalidad distrital de Salas Guadalupe.

2.2. RUC:

20189111321

2.3. Ubicación:

Calle Municipalidad # 102 - Salas – Ica – Perú.

2.4. Teléfono de la Institución:

056-506531

2.5. Dirección Electrónica:

alcaldia@municipalidadsalas.gob.pe

2.6. Actividades de la Empresa:

Brindar apoyo en el Área de Tesorería y Contable – administrativo a las


diversas dependencias de la Municipalidad sobre la base de los
requerimientos funcionales de cada una de ellas.
Velar por la correcta administración de los recursos financieros y
materiales Documentados de acuerdo a las normas en el Presente Área,
por los correspondientes sistemas administrativos.

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2.7. Lugar de Practica:

Fue realizado en el Área de Tesorería (Registro en el Sistema de


Administración Financiera).

2.8. Ejecución de la Practica:

Fue desarrollada en su totalidad en forma práctica y dinámica en la oficina


de Área de Tesorería y consistiendo en:

El Dinamismo del Registro Contable y Financiero (Sistema Integrado de


Administración Financiera – SIAF) del Área de Tesorería.

2.9. Inicio y Termino de la Práctica:

INICIO 15 de Agosto de 2016


TERMINO 30 de Noviembre de 2016

2.10. Total de Horas Acumuladas:

530 horas.

2.11. Descripción de la Práctica:

Las prácticas fueron desarrolladas en:


 Elaboración de Requerimientos e informes a la Gerencia y/o las
Respectivas Áreas de la Municipalidad Distrital de Salas.
 Registro de Expedientes en el Sistema Integrado de Administración
Financiera.
 Control detallado de la documentación en al Área de Tesorería
 Cuadre de Caja – Rendición de Caja
 Seguimiento y control detallado de la documentación
 Asistencia Técnica en el cuadre de caja diario- Área de Caja
(Dependencia del Área de Tesorería).
 Realización de Pagos en las diferentes Entidades Financieras.
 Analizar y Clasificar Información así como apoyar la ejecución de
procesos Técnico de un sistema Administrativo, siguiendo
instrucciones Generales.
 Elaboración de Comprobantes de Pagos, llenado de cheques, etc.
 Efectuar trámite y/o procesar información de manera correcta y
oportuna para su respectivo pago.
 Preparación de Informes de alguna complejidad en el Área de su
competencia.

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 Llevar el Archivo Cronológico de los comprobantes de pago diarios


con su debido sustento y autorización de pago.
 Llevar el Archivo Cronológico de Documentos Recibidos y emitidos
por el Área de Personal y/o Dependencias de otras Áreas.

2.12. Cargo de Desempeño:

Practicante – Técnico Administrativo.

2.13. Reseña Histórica:

El Distrito fue creado mediante Ley 5030 del 11 de febrero de 1925, en el


gobierno del Presidente Augusto Leguía. Lleva el nombre de Salas, en
reconocimiento al General Juan José Salas, quien fue el primer alcalde
de la provincia de Ica.

El Distrito de Salas es uno de los catorce distritos peruanos que forman


la Provincia de Ica en el Departamento de Ica, bajo la administración del
Gobierno regional de Ica. Limita por el norte con los distritos pisqueños
de San Andrés y Humay; por el sur con el Distrito de Subtanjalla; por el
este con los distritos de San José de los Molinos y San Juan Bautista; y
por el oeste, con el distrito de Paracas.

Entre uno de sus personajes ilustres, se encuentra el conocido escritor


Juan Donayre Vizarreta.

Salas es uno de los distritos de mayor extensión de la provincia de Ica,


es una zona desértica donde predomina el granito, sólo apenas la parte
extrema sur es regada por algunas acequias provenientes del río Ica.
Está ubicado aproximadamente a 37 km del mar, y una altura promedio
a los 405 m.s.n.m.

En la actualidad, el Distrito tiene aproximadamente 16 000 habitantes,


que pueblan sus 6 caseríos:

 Villacurí,
 Nuestra Señora de Guadalupe,
 Cerro Prieto,
 Collazos,
 Camino de Reyes, y
 Guadalupe (Capital de Distrito);
 Ríos: Ica.
 Lagunas: Huacachina.

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3. DATOS DE LA AUTORIDAD DE LA INSTITUCIÓN

3.1. Nombres y Apellidos:

 Manuel R. García Echevarría.

3.2. Cargo:

Alcalde. (2015-2018)

3.3. Regidores:

 Roger Alberto Barrera García (Teniente Alcalde)


 Juan José Reyes Peña (Regidor)
 Rosa Hernández Ormeño (Regidora)
 Yenny Sairitupac Zaconeta(Regidora)
 Feliciano Huayta Ojeda (Regidor)

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CAPITULO II

ORGANIZACIÓN DE LA
INSTITUCIÓN

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4. Funciones y Objetivos de la Institución

a) Funciones de la Institución:

VISIÓN:

Ser una Institución de Vanguardia, que cuenta con la confianza de Ciudadanía


y contribuye, con eficiencia, eficacia, transparencia y neutralidad, a la
gobernalidad e institucionalidad de, Salas Promoviendo una Democrática
entre los ciudadanos.

MISIÓN:

Facilitar el Pleno Ejercicios de Valores y Prácticas Democráticas en el ámbito


De nuestro Distrito, a través de la organización y ejecución de procesos; y obras
que desarrolle Actividades Económicas de servicio y ala Asistencia Técnica en
Educación.

b) Objetivos Estratégico Institucional:

1.- Objetivo Estratégico I: Gestión Estratégica

Planificar, implementar, monitorear y evaluar una visión compartida del


Desarrollo Distrital, en una articulación permanente con los representantes
dela población y el empresariado.

2.-Objetivo Estratégico II: Recursos Naturales y Medio Ambiente

Impulsar el ordenamiento del territorio y la gestión sustentable de sus


recursos naturales y el medio ambiente.

3.- Objetivo Estratégico III: Desarrollo Económico

Promover y facilitar el Desarrollo Económico con un enfoque inclusivo.

4.- Objetivo Estratégico IV: Desarrollo Social

Impulsar un proceso Social enfocado en generar la accesibilidad de tosa la


población a estándares de desarrollo humano, con énfasis en la búsqueda de
una educación de calidad, vinculada a la actividad productiva y los propósitos
de desarrollo; un servicio de salud en mejoramiento constante; y, un
desarrollo cultural que incorpore a toda la población del distrito en un proceso
de construcción de una identidad integrada que impulse el desarrollo local en
una dirección de beneficio común.

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5.- Objetivo Estratégico V: Estructura Urbana de Soporte y Gestión


Funcional del Territorio

Generar las condiciones de estructuración y ordenamiento físico funcional del


espacio construido, requeridas para dar soporte a la actividad productiva, de
comercio y servicios; así como, el asentamiento ordenado de la población con
un enfoque de desarrollo humano.

6.- Objetivo Estratégico VI: Desarrollo institucional

Estructurar una Organización eficiente y competitiva que brinde servicios de


calidad y en permanente proceso de mejoramiento continuo.

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5. Funciones Generales:

5.1. Funciones del Consejo Municipal:

 Aprobar los planes de Desarrollo Municipal Concertados y el


presupuesto Participativo.
 Acordar su régimen de organización interna.
 Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal concertados y sus Presupuestos Participativos.
 Aprobar el Régimen de organización interior y funcionamiento del
gobierno local.
 Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial,
que identifique las áreas urbanas y de expansión urbana las áreas de
protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y
las áreas de conservación ambiental declaradas conforme a Ley.
 Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificación de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes específicos sobre la base de
Acondicionamiento territorial.
 Aprobar el plan de Desarrollo de capacidades.
 Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestión ambiental nacional y regional.
 Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los
acuerdos.
 Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasa, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a Ley
 Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
 Autorizar los viajes al exterior del país que por comisión de servicio o
representación de la municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
 Aprobar por Ordenanza el Reglamento del concejo Municipal.
 Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su competencia sean
propuestos al Congreso de la República.
 Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal
 Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su
Reglamento
 Aprobar el Presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los
plazos señalados por ley, bajo responsabilidad.
 Aprobar el balance y la memoria.
 Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
públicos municipales al sector privado a través de concesiones o
cualquier otra forma de participación de inversión privada permitida por
Ley,
 Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
 Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.

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 Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorias


económicas y otros actos de control
 Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para
efecto de fiscalización.
 Autorizar al procurador público municipal, para que en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie
o impulse procesos judiciales contra funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya
encontrado responsabilidad civil ó penal, así como de los demás
procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
 Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para
obras y servicios públicos, por mayoría calificada conforme a Ley.
 Aprobar la donación o la cesión en uso de los bienes muebles e
inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades públicas o privadas
sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
 Aprobar la remuneración del Alcalde y las dietas a los regidores.
 Aprobar el régimen de administración de bienes y Rentas, así como el
régimen de administración de los servicios públicos locales.
 Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o
falta grave.
 Plantear los conflictos de competencia.
 Aprobar el cuadro de Asignación de personal y las bases de las
pruebas para la selección de personal y para los concursos de
provisión de puestos de trabajo.
 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
 Aprobar los espacios de concentración y participación vecinal, a
propuesta del alcalde, así como reglamentar su funcionamiento.
 Las demás atribuciones que le correspondan conforme a Ley.

5.2. Funciones de la Alcaldía:

 Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los


vecinos.
 Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Consejo
Municipal.
 Ejecutar los acuerdos del Consejo Municipal.
 Proponer al Consejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.
 Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación.
 Dictar Decretos y Resoluciones de alcaldía, con sujeción a las Leyes
y Ordenanzas.
 Dirigir la formulación y someter a aprobación del Consejo el plan
integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones
concertado con la sociedad civil.

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 Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.


 Someter a aprobación del consejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidas en la Ley Anual de
Presupuesto de la República, el Presupuesto Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
 Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el consejo municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

5.3. Funciones de la Gerencia Municipal:

 Planificar, dirigir, organizar y controlar el rumbo de la Gestión


Municipal.
 Evaluar y supervisar la recaudación de los ingresos municipales y
vigilar su destino en conformidad con la normatividad vigente.
 Proponer el Presupuesto, Institucional de Apertura, Plan Integral de
Desarrollo y demás documentos Normativos de gestión municipal.
 Proponer los proyectos de Reglamentos, Manuales y Procedimientos
de la Municipalidad.
 Integrar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar
acciones de desarrollo municipal.
 Resolver y disponer la atención de los asuntos internos de la
municipalidad.
 Asesorar al alcalde y a los miembros del consejo en los asuntos de su
competencia.
 Prestar apoyo a las comisiones de Regidores.
 Presentar bajo responsabilidad, en la Segunda Sesión del Consejo
Municipal, el Plan de Trabajo de las Áreas y unidades a su cargo.
 Participar en las adquisiciones de bienes y prestación de servicios no
personales de la Municipalidad y supervisar las modalidades de
adjudicación concordantes con la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones de Estado y demás dispositivos legales vigentes.

5.4. Funciones de la Procuraría Pública Municipal:

 Efectuar el seguimiento de los casos judiciales en que la municipalidad


sea parte.
 Supervisar la actuación procesal de los abogados.
 Autorizar de ser el caso los escritos a presentar en los procesos
judiciales que es parte la Municipalidad.
 Proyectar Resoluciones Directorales o de Alcaldía que le encargue el
Gerente Municipal o el Alcalde.
 Emitir Informes u opiniones que la Alta Dirección le encargue.
 Asesoramiento permanente en las diferentes Áreas, Oficinas y
Unidades orgánicas, cuando lo soliciten.

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 Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el


caso las disposiciones complementarias que sean necesarias para su
mejor desempeño.

5.5. Funciones de la Secretaría General:

 Citar a los regidores a sesiones ordinarias y extraordinarias, así como


a todas las sesiones que disponga la Alcaldía.
 Concurrir a las sesiones del Consejo y llevar el control de asistencia,
redactar y archivar las actas y llevar la correspondencia del consejo.
 Informar la asistencia de los Regidores a las sesiones de Consejo
Municipal, para los efectos del pago de Dietas.
 Proyectar las Ordenanzas, Acuerdos, Decretos y Resoluciones de
carácter especial en estricta sujeción a las decisiones adoptadas.
 Dar fe de los actos del Consejo.
 Firmar conjuntamente con el alcalde dando fe a los Derechos y
resoluciones del alcalde y llevar los correspondientes libros de
registro.
 Brindar apoyo técnico administrativo a los señores Regidores y
encargarse del abastecimiento logístico que necesite su Despacho.
 Supervisar las actividades que desarrollan las Unidades a su cargo.
 Transcribir las actas de las sesiones del Consejo y colaborar en la
formulación de la agenda, relacionado con las sesiones y acuerdo de
Consejo.
 Realizar la labores de Trámite Documentario, decepcionado y
entregando la documentación de la Municipalidad.
 Ejecutar el archivo de toda la documentación de la Municipalidad.
 Conducir y supervisar las acciones de Relaciones Públicas, velando
por la adecuada Imagen de la Municipalidad.

5.6. Funciones de Registro Civil:

 Programar, organizar y ejecutar las acciones de los Regidores Civiles


en la jurisdicción.
 Cumplir y hacer cumplir las normas legales, que regulan las
actividades de los Registros Civiles en el Perú.
 Revisar, fiscalizar y firmar las reproducciones de las partidas de los
registros, así como todos los documentos que se originan en los
Registros Civiles.
 Organizar y celebrar por delegación, los matrimonios civiles y
supervisar los celebrados por sacerdotes y otros, ante la Municipalidad
Distrital de San Joaquín.
 Hacer cumplir las funciones encomendadas al personal de apoyo,
profesional y técnico que labora en la Sub. Gerencia.

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 Cumplir con el ejercicio de sus funciones en el marco de su


competencia funcional y otras que por necesidad de servicio le asigne
el Gerente de Servicios Municipales.
 Mantener informado al Gerente de servicios Municipales de las
actividades que realiza.

5.7. Funciones de la Asesoría Jurídica:

 Coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico que requieren


opinión y se sometan a su consideración.
 Emitir opinión legal sobre los expedientes que se deriven a su área.
 Participar en la comisión de Asuntos Legales de la Municipalidad y en
las Comisiones y/o Comités previstos por disposición expresa.
 Recibir expedientes y despachar expedientes, registrándolos y
derivándolos según Corresponda.
 Recibir la documentación remitida por otras áreas o por particulares
relacionadas con las labores de la oficina.
 Remitir los informes firmados y debidamente sellados a las demás
áreas de la Municipalidad.
 Hacer el seguimiento de los expedientes que así lo requieran de
acuerdo a las instrucciones que se le impartan.
 Efectuar las demás labores de apoyo concerniente a su cargo.
 Mantener la recopilación de Normas Legales de interés Municipal.
 Las funciones específicas que le asigne la Gerencia Municipal.

5.8. Funciones de la Oficina de Cooperación Técnica Internacional:

 Asesorar a los órganos de la Alta Dirección, al Alcalde y al Concejo


Municipal, en materia de planificación, presupuesto y racionalización y
Cooperación técnica Internacional.
 Formular y evaluar el Plan Integral de Desarrollo de Distrital, y formular
el Plan Operativo Institucional.
 Calificar la priorización de los proyectos de inversión en los sectores
sociales del Distrito.
 Conducir y supervisar las actividades vinculadas con los procesos de
planes y programas de cooperación técnica internacional.
 Coordinar con entidades públicas y privadas, nacionales e
internacionales, las acciones que conlleven al desarrollo de los planes
y proyectos que ejecute la Municipalidad. Así como gestionar el apoyo
dentro del marco de la Cooperación Técnica Internacional.
 Diseñar la metodología para la elaboración de los Planes Operativos
de las dependencias de la Municipalidad.
 Conducir los procesos de planificación en sus diferentes aspectos, de
acuerdo con las normas y directivas técnicas del Sistema de
Planificación.

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 Evaluar periódicamente el cumplimiento de los objetivos previstos en


el Plan Operativo Institucional e informar al Alcalde y al Concejo
Municipal del resultado de las acciones que realiza cada uno de los
órganos indicando las recomendaciones y medidas correctivas
necesarias.
 Desarrollar acciones y/o actividades propias del sistema administrativo
de racionalización tales como diseñar, conducir, coordinar, evaluar y
controlar los procesos técnicos pertinentes.
 Formular las propuestas para mantener actualizados los instrumentos
de gestión administrativa de la Municipalidad, Reglamento de
Organización y Funciones, Manuel de Organización y Funciones,
Cuadro para Asignación de Personal, y otros documentos de gestión.
 Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en la formulación de
sus instrumentos de gestión administrativa, emitiendo la opinión
técnica correspondiente.
 Formular la Memoria Anual de la Institución.
 Dirigir las acciones necesarias para lograr la cooperación técnica
internacional, recurriendo a países cooperantes y organismos
privados internacionales.
 Efectuar las gestiones correspondientes ante las instancias
respectivas para lograr la cooperación técnica.
 Brindar asesoramiento técnico y administrativo para la creación y
fomento de la pequeña y micro empresa, procurando su
reconocimiento legal por parte de las instituciones competentes.
 Apoyar en la obtención de préstamos blandos a mediano plazo, que
favorezcan al pequeño y micro empresario.
 Apoyar en la elaboración y priorización de proyectos para su
financiamiento acorde con los recursos y necesidades de la población.
 Organizar y conducir el Centro de desarrollo de pequeñas y
microempresas.
 Lograr el apoyo de Instituciones del sector público y privado para el
fomento de la pequeña y microempresa, a través de Convenios
Interinstitucionales.
 Apoyar en la comercialización de sus productos a través de ferias u
otro tipo de certámenes.
 Apoyar en la capacitación empresarial de los pequeños y
microempresarios.
 Diseñar un plan estratégico de desarrollo económico local sostenible
y proponer las acciones para implementarlo en función de los recursos
disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial del
Distrito, según diagnóstico económico de la jurisdicción.
 Proponer la Flexibilización y simplificación de los procedimientos de
obtención de licencias y permisos en el ámbito de la jurisdicción, sin
obviar las normas técnicas de seguridad.

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 Mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdicción y


que cuentan con licencia municipal de funcionamiento, ya sea
definitiva o provisional, indicando expresamente el cumplimiento de las
normas técnicas de seguridad.
 Evaluar y aprobar los estudios de pre-inversión.
 Proponer metodologías y parámetros de evaluación
 Capacitar a las unidades formuladas
 Otros relativos al Sistema Nacional de Inversión Pública
 Otras funciones afines que le competa.

5.9. Funciones de la Unidad de Tesorería – Renta:

 Coordina, fiscaliza y evalúa el desarrollo de las actividades de


tesorería.
 Verifica y visa los partes diarios de ingresos y egresos y controla en
forma oportuna los saldos de los recursos financieros.
 Ejecuta oportunamente los pagos de compromisos y por retenciones.
 Gestiona ante las entidades bancarias o financieras la apertura de
cuentas de acuerdo al requerimiento de la Municipalidad Distrital de
San Joaquín.
 Realiza el pago de remuneraciones de acuerdo a la planilla única de
pago.
 Firma los cheques para pago a los proveedores y por planillas de
remuneraciones, conjuntamente con el Gerente Municipal y/o Alcalde.
 Formula y propone a la Gerencia Municipal, Normas y Directivas
relacionadas al Sistema de Tesorería.
 Cumple y hace cumplir las normas generales de Sistema de Tesorería
y otros dispositivos vigentes.
 Informa y remite mensualmente bajo responsabilidad, un consolidado
de la información financiera relativa a la ejecución de ingresos a la
Gerencia Municipal.
 Planificar organizar, dirigir y supervisar campañas permanentes de
educación cívica tributaria, con incidencia positiva en la recaudación y
en la imagen de la Municipalidad.
 Aprobar las solicitudes por inaceptación al Impuesto Predial de
acuerdo a las normas vigentes.
 Planear, organizar y efectuar acciones de control a fin de determinar y
sancionar a los contribuyentes: Omisos, Subvaluadotesy/o Evasores
Tributarios o administrativos en general.
 Revisar y verificar las declaraciones juradas y otros documentos para
determinar la correcta aplicación de los dispositivos legales vigentes.
 Realizar acciones de control sobre los establecimientos que operan
sin la respectiva autorización municipal, aplicando las sanciones que
correspondan, según las normas vigentes.
 Informar y resolver los expedientes administrativos y tributarios.

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 Realizar acciones de control sobre los establecimientos que operan


sin la respectiva autorización municipal, aplicando las sanciones que
correspondan, según las normas vigentes.
 Informar y resolver los expedientes administrativos y tributarios.
 Realizar acciones de control sobre los locales donde se realizan
actividades ilícitas o ilegales, en coordinación con el Procurador
Municipal, Serenazgo, Policía Nacional y/o Ministerio Publico.
 Controlar el desarrollo de las labores de los fiscalizadores y
liquidadores.
 Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

5.10. Funciones de la unidad de contabilidad y presupuesto:

 Dirige y supervisa la elaboración de las notas Contabilidad y las


operaciones complementarias de su cargo.
 Realiza los asientos de apertura en el libro de Inventario y Balances.
 Realiza los ajustes y depreciaciones de los Activos Fijos.
 Realiza otros ajustes de Cuentas.
 Solicita los informes a la Jefatura del Área de Desarrollo Urbano y
Rural sobre el avance de las obras y la aplicación correcta de los
cálculos (forma polifónica), así como el Acta de Recepción que es
emitida al terminar la obra.
 Efectúa el control de los registros que incidan contablemente de las
áreas de Logística, Personal y Tesorería.
 Coordina con las áreas que remiten información de incidencia
contable, la misma que debe ser oportuna para la elaboración de las
notas de contabilidad y consecuentemente de los estados financieros.
Las áreas correspondientes son:
Secretaria General, Tesorería – Rentas, Abastecimiento – Personal
Área de Desarrollo Urbano y Rural, y Servicios Municipales.
 Cumple y hace cumplir las normas técnicas de control en lo que
compete a Contabilidad.
 Aplica las Directivas que emita la Contaduría Pública.
 Firma los Estados Financieros presupuestarios y de Gestión.
 Vela porque los registros contables se mantengan al día.
 Realiza arqueos e inventarios sorpresivos a Tesorería y caja Chica.
 Coordina, informa y remite mensualmente bajo responsabilidad un
consolidado de los ingresos y egresos de acuerdo a la normatividad
Presupuestal, a la Gerencia Municipal.
 Supervisa las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el
caso las disposiciones complementarias que sean necesarias para su
mejor desempeño.
 Realiza las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 24


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5.11. Funciones de la Unidad de Abastecimiento y Personal:

 Formular y proponer las normas y políticas de personal, ejecutándolas


una vez aprobadas.
 Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Unidad
de Abastecimiento y personal a su cargo.
 Proponer la solución y resolver, en su caso, los problemas de carácter
laboral.
 Coordinar con la Gerencia Municipal los aspectos remunerativos y de
condiciones de trabajo que deban negociarse con la dirigencia
sindical, a fin de prever y orientar la solución de los problemas de
carácter laboral.
 Cumplir y hacer cumplir las normas y disposiciones legales
relacionadas con la Administración de Personal.
 Supervisar la ejecución de los procesos técnicos de personal.
 Coordinar con la Autoridad Administrativa de Trabajo, los asuntos y
beneficios sociales que le correspondan al personal obrero, sometidos
a su consideración.
 Supervisar la ejecución y evaluar el grado de cumplimiento de loa
planes y programas de desviaciones.
 Participar en las comisiones de trabajo y en la formulación de los
documentos o directivas de su competencia.
 Integrar la Comisión Permanente de Procesos Administrativos
Disciplinarios.
 Coordinar, informar y remitir mensualmente, bajo responsabilidades
las planillas desglosadas por las áreas a la Contabilidad y
Presupuesto.
 Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el
caso las disposiciones complementarias que sean necesarias para su
mejor desempeño.
 Mantener informado a la Gerencia Municipal de las actividades que
realiza.
 Planifica, dirige, coordina y supervisa las acciones de Abastecimiento
en su integridad.
 Supervisa el cumplimiento de las Normas Legales, emanadas de la
Ley de Adquisiciones y contrataciones del estado y de otros entes
públicos componentes.
 Elabora Directivas tendientes al establecimiento de criterios que
contribuyan a la eficiencia y eficacia en la atención de las solicitudes
de servicio de mantenimiento, reparaciones, seguridad y otros
orientados a los inmuebles de la Municipalidad.
 Realizar el control de entrada y salida de materiales y equipos bajo la
coordinación del jefe de Obra o Comisión encargada de la
Municipalidad.
 Realizar las demás funciones que le asigne el encargado de
Administración y finanzas.

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5.12. Funciones de la Ejecutoria Coactiva:

 Planificar, organizar, dirigir y controlar las diversas acciones a llevar a


cabo en la Ejecutoria Coactiva.
 Supervisar las diversas acciones ejecutadas por el Auxilio Coactivo.
 Coordinar y controlar que las diversas acciones legales que se inicien
cuentes con la justificación debida.
 Dictar las Resoluciones de ejecución coactivas.
 Dictar las medidas cautelares, en procedimientos de ejecución
coactiva.
 Resolver las solicitudes de suspensión coactivas.
 Resolver tercerías.
 Ordenar la tasación y remates de bienes.
 Realizar la liquidación de gastos y cotas judiciales.
 Ordenar el levantamiento de medidas cautelares y costos procesales.
 Solicitar informes a las entidades públicas pertinentes.
 Emitir informes solicitados por las diferentes áreas.
 Establecer un cronograma de revisiones permanentes.
 Emitir informes al Gerente de Rentas sobre los procesos en cobranza
coactiva y las demás que señale la ley.
 Todas las demás acciones que le indique el Gerente de Rentas.

5.13. Funciones del Auxiliar Coactivo:

 Trámite y custodia de expediente coactivo a su cargo.


 Elabora los diferentes documentos que sean necesarios para el
impulso del procedimiento coactivo.
 Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo.
 Suscribir las notificaciones, actas de embargo y demás documentos
que lo ameritan.
 Emitir al Ejecutor Coactivo, los informes pertinentes correspondientes
a los procedimientos coactivos.
 Dar fe a los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
 Entrega diaria de los informes de cobranzas quebradas, suspendidas
y/o, canceladas.
 Recepción de valores.
 Elaborar mensualmente los Cuadros de Recaudación de los
Procedimientos Coactivos.
 Proyectar las Resoluciones de Ejecución Coactiva.
 Absolver los expedientes administrativos y coactivos.
 Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

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5.14. Funciones de la Unidad de Obras Públicas, Privadas y por Convenio:

 Ejecutar el presupuesto correspondiente al Área de Desarrollo Urbano


y Rural, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos
presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos
asignados.
 Proponer los anteproyectos de Plan Urbano, Organizado Territorial,
Zonificación, Usos de Suelo, Renovación Urbana y del plan de
Inversiones y otros que estén dentro de su competencia y que
requieren la aprobación del Consejo Municipal o de la Alcaldía.
 Proponer las políticas de desarrollo urbano orientadas a un
crecimiento ordenado y sustentable del territorio de la jurisdicción.
 Proponer la modificación del Cuadro de Sanciones y Escala de Multas
en el ámbito de su competencia.
 Integrar la comisión calificadora para la expedición de Licencias de
Construcción.
 Resolver las reconsideraciones d multas y/o sanciones en primera
instancia.
 Visar para la firma del Alcalde las Licencias de Construcción –
Edificación.
 Integrar la Comisión de Recepción de Proyectos, Estudios, Recepción
de Obras, Apertura de sobres y Otorgamiento de la Buena Pro.
 Aprobar los expedientes técnicos de las obras sujetas a administración
directa.
 Autoriza la ejecución de obras en la vía pública por parte de las
Empresas de Servicios.
 Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

5.15. Funciones del Área de Servicios Municipales:

 Promover el desarrollo de la economía local, propiciando el libre


mercado y el auto sostenimiento de la población.
 Mantener la jurisdicción ordenada, limpia y seguro.
 Desarrolla las actividades relacionadas con la administración de los
recursos financieros, materiales y humanos del Área.
 Cumple y hace cumplir dentro de su ámbito los reglamentos y normas
de la Municipalidad.
 Suscribir Resoluciones, Informes y dictámenes en asuntos de su
competencia.
 Cumple y hace cumplir las normas técnicas de control y de los
sistemas administrativos.
 Supervisar las labores del personal bajo su cargo, emitiendo de ser el
caso las disposiciones complementarias que sean necesarias para su
mejor desempeño.

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 Mantener informado al Gerente Municipal de las actividades que


realiza.
 Realizar las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal.

5.16. Funciones de la Unidad de Educación, cultura, deportes y Turismo:

 Administrar los recursos financieros, materiales y humanos de la


unidad.
 Emite informes y dictámenes en asuntos de su competencia.
 Emite Directivas para ser aplicadas a las diferentes dependencias de
la Unidad.
 Cumple y hace cumplir los Reglamentos y Normas Generales de la
Municipalidad, pertinentes a las actividades de la Unidad.
 Planifica, organiza, dirige y supervisa las diferentes actividades de la
Unidad a su cargo, siendo responsable del cumplimiento de los
programas, objetivos y metas establecidas.
 Propone a la jefatura de Área de Servicio Municipales estrategias,
planes y programas que permitan el permanente desarrollo de las
actividades educativas y culturales; así como el establecimiento de
relaciones con otras entidades culturales con el mismo fin.
 Auspicia la realización de actividades educativas, culturales y
deportivas organizadas por otras entidades ofreciendo las facilidades
de infraestructura disponibles dentro de las normas municipales
vigentes `para su uso.
 Elabora periódicamente el cronograma General de Actividades
programadas por la Unidad, consignando fechas y horas de
realización de eventos, así como los locales donde se llevan a cabo
con el fin de optimizar su uso evitando interferencias y ejerciendo un
control unitario sobre el particular.
 Ejerce supervisión y control del personal de la Unidad.
 Mantiene informado al Jefe de Servicios Municipales sobre las
actividades que realiza.
 Realiza otras labores que le sean encargadas por el Jefe de Servicios
Municipales.

5.17. Función del Área de Computación e Informática:

 Se encarga de atender a la población para su capacitación en


informática.
 Dar mantenimiento a los equipos que se encuentra en las diferentes
áreas de la municipalidad centro educativo.
 Dicta clases de computación e informática a niños, jóvenes y adultos
de la población.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 28


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5.18. Función de la Comisión de Regidores:

 Efectuar estudios, formular proyectos y/o propuestas y reglamentar los


servicios que presta la Municipalidad.
 Emitir Dictamen sobre los asuntos sometidos a su consideración y
presentarlos a sesión de Concejo para su aprobación vía Acuerdo de
Concejo u Ordenanza.
 Fiscalizar el debido funcionamiento de la administración municipal así
como de la ejecución de los acuerdos y disposiciones aprobadas por
el Concejo Municipal y la Alcaldía.

5.19. Función del Consejo de Coordinación Local Distrital:

 Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital


Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.
 Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de
envergadura distrital.
 Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de
servicios públicos locales.
 Promover la formación de Fondos de Inversión como estímulo a la
inversión privada en apoyo del desarrollo económico local sostenible.
 Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal Distrital.

5.20. Función de la Junta de Delegados Vecinales:

 Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del


Distrito de San Joaquín.
 Proponer las políticas de salubridad.
 Apoyar las acciones de seguridad ciudadana que se programen.
 Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos locales
y la ejecución de obras municipales.
 Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del
Distrito en el ámbito deportivo y cultural.
 Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
 Las demás que le delegue la Municipalidad.

5.21. Función del Comité Distrital del Programa del Vaso de Leche:

 Organizar la operatividad del programa del Vaso de leche en


coordinación de la Junta Directiva del comité, las organizaciones de
Base y la Oficina del PROVAL.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 29


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

 Es responsable de la Selección de los insumos alimenticios, teniendo


en cuenta las propuestas alcanzadas por las organizaciones de base,
previa consulta a los beneficiarios de dicho programa
 Organizar el programar la distribución, supervisión y atención a los
beneficiarios del programa del vaso de leche
 Supervisar el empadronamiento, de los beneficiarios, evaluar la
selección y depuración del padrón en coordinación con las
Organizaciones de Base.
 Supervisar al Órgano Municipal encargado de la elaboración de los
informes, sobre uso y destino de los recursos del Programa, para los
beneficiarios, según lo dispuesto por normas legales y administrativas
vigentes.
 Proponer al Órgano Municipal correspondiente, los requerimientos de
productos para atender a los beneficiarios del Programa en la
Jurisdicción del Distrito de San Joaquín.
 Supervisar al Órgano Municipal correspondiente, a fin de que haga
cumplir los contratos vigentes sobre el programa, planteando medidas
según sea necesario.
 Desarrollar acciones que permitan la captación de los recursos
financieros, mediante convenios y proyectos con los organismos
nacionales e internacionales.
 Cumplir otras que acuerden sus miembros, relacionados con el ámbito
y de sus competencias.
 Supervisar permanentemente la distribución del insumo del Programa
del Vaso de leche a los beneficiarios, informado a la Dirección del
PROVAL sobre las novedades y/o irregularidades encontradas.
 Supervisar los horarios de atención y los controles de salubridad en
forma permanente.
 Fiscalizar el cumplimiento de la remisión mensual de la información
sobre el uso de los fondos del Programa del Vaso de Leche a los
Organismos de Grado Superior.
 Proponer alternativas a fin de mejorar la atención, distribución y otros
convenientes para dicho programa.
 Coordinar con la Municipalidad el empadronamiento o encuesta para
determinar la población y objetivo del Programa, para informar
semestralmente al INE bajo responsabilidad.
 Es responsable de que los insumos contengan los valores
nutricionales mínimos de la ración del programa del Vaso de Leche
conforme lo señala la Ley.

5.22. Función del Comité Distrital de Defensa Civil:

 Planear, conducir y controlar las actividades de Defensa Civil, de


acuerdo a Normas, Directivas emitidas por el INDECI, en la
prevención, preparación, respuesta y rehabilitación.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 30


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 Formular los planes de Defensa Civil derivados del Plan Nacional de


Prevención y atención de desastres.
 Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y
recursos materiales para la atención de emergencias y movilización
oportuna de los mismos.
 Identificar los peligros, analizar las vulnerabilidades y estimar los
riesgos para la protección de la vida y el patrimonio, adoptando las
medidas de prevención de la vida y el patrimonio, adoptando las
medidas de prevención necesarias para anular o reducir los efectos
del desastre.
 Evaluar los daños y determinar las necesidades producidas por un
desastre o emergencia.
 Organizar e implementar el Centro de Operaciones de Emergencias
(COE) que facilite la toma de decisiones tanto en la gestión del riesgo
como en la administración de los desastres.
 Atender la emergencia proporcionando apoyo inmediato a la población
afectada por desastres con la asistencia de techo, abrigo y alimentos,
aspa como rehabilitar los servicios básicos esenciales.
 Promover y conducir la capacitación de autoridades y población en
acciones de Defensa civil.
 Promover la declaratoria de Estado de emergencia por desastre, si la
estimación del riesgo o la evaluación de los daños lo ameritan.
 Organizar, capacitar y conducir las brigadas de Defensa Civil.
 Efectuar inspecciones técnicas de seguridad en Defensa Civil de
acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas
de Seguridad en Defensa Civil.

5.23. Función del Comité Distrital de Juventudes:

 Promover la participación de la juventud en programas deportivos,


educativos y culturales.
 Promover del desarrollo humano sostenible en el nivel local
propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.
 Promover el equipamiento y mantenimiento de locales escolares de
nivel inicial y primario, y promocionar campañas de alfabetización y
actividades de extensión educativa.
 Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo de la jurisdicción,
contribuyendo con la política educativa regional y nacional con el
enfoque y acción intersectorial.
 Promover la diversificación curricular, incorporando contenido
significativos de su realidad sociocultural económica, productiva y
ecológica.
 Monitorear la gestión pedagógica y administrativa de las instituciones
educativas bajo su jurisdicción fortaleciendo su autonomía
institucional.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 31


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

 Apoyar la formación de redes educativas como forma de participación


y cooperación entre los centros y programas educativos de su
jurisdicción. Para ello se establecen alianzas estratégicas con
instituciones especializadas de la comunidad.
 Impulsar y organizar el Consejo Participativo Local de Educación, a fin
de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y control
ciudadanos.
 Apoyar la incorporación y desarrollo de nuevas tecnologías para el
mejoramiento del sistema educativo.
 Promover, coordinar, ejecutar y evaluar, con el sector educación, los
programas de alfabetización en el marco de las políticas y programas
nacionales y acorde con las características socio culturales.
 Realizar programas de recreación deportiva con participación vecinal.
 Administrar los escenarios deportivos y recreativos de propiedad de la
Municipalidad.
 Elaborar el Plan Anual Deportivo y Recreativo.
 Organizar Comités Municipales de Deportes.
 Fortalecer el espíritu solidario y del trabajo colectivo, orientado al
desarrollo de la convivencia social, armoniosa productiva, de
prevención de desastres naturales y seguridad ciudadana.
 Organizar y sostener centros culturales, teatros, y talleres de arte de
carácter Distrital y de centros poblados. Propiciar la formación de
grupos culturales, artísticos, folklóricos y musicales.
 Promover espectáculos culturales, resguardando la moral y buenas
costumbres.
 Promover la protección y difusión del patrimonio cultural de la Nación,
dentro de su jurisdicción y la defensa y conservación de los
monumentos arqueológicos, históricos y artísticos, colaborando con
los organismos regionales y nacionales competentes para su
identificación, registro, control, restauración y conservación.
 Promover el logro de la cultura de la prevención mediante la educación
para la preservación del ambiente.
 Ejecutar y controlar las actividades de la Biblioteca, manteniendo el
registro del acervo bibliográfico y propiciando campañas de difusión
de las actividades de la Biblioteca.
 Impulsar una cultura cívica de respecto a los bienes comunales, de
mantenimiento y limpieza y de embellecimiento del ornato local.
 Promover espacios de participación, educativos y de recreación para
adultos mayores de su localidad.
 Normar, coordinar y fomentar el deporte y la recreación de la niñez y
del vecindario mediante la construcción de campos deportivos y
recreacionales o el empleo temporal de áreas y zonas urbanas
apropiadas, para los fines antes indicados.
 Fomentar el turismo sostenible y regular los servicios destinados a
este fin, en cooperación con las entidades competentes.
 Hospedaje, brindando la orientación respectiva a los turistas.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 32


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

 Promover los valores turísticos del distrito.


 Otras de su competencia.

5.24. Función del Comité de Gestión:

 Orientación al contribuyente y atención de reclamos.


 Recepcionar y dar trámite a los expedientes en coordinación con la
Oficina de Secretaría General de la Municipalidad Distrital de San
Joaquín.
 En coordinación con la Oficina de Rentas y la Unidad de Tesorería de
la MPP. Podrá efectuar la venta de formularios y especies valoradas.
 Coordinar con la Unidad pertinente, que el Servicio de Limpieza
Pública, Parques y Jardines se efectivice en el sector.
 Realizar gestiones permanentes para que la Policía Municipal preste
servicios para el control y supervisión del cumplimiento de las
disposiciones municipales.
 Coordinar acciones con la Oficina de Tesorería y Rentas; que permitan
al morador del sector realizar sus pagos por diferentes tributos en la
Agencia municipal.
 Proyectar la imagen de la institución y la gestión edil.
 Promover la participación vecinal en las tareas de desarrollo comunal
 Otras funciones que le asigne el Despacho de Alcaldía.

5.25. Función del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:

 Promover, organizar, promover, apoyar y dirigir la política de


participación vecinal a través de la conformación de juntas vecinales,
Comité Comunales y otras formas de organización social.
 Elaborar el proyecto de Reglamento de organización y funciones de
las juntas vecinales comunales.
 Ejecutar y desarrollar el procedimiento de reconocimiento de las
organizaciones, registrarlos y mantener actualizado su registro.
 Emitir opinión respecto a conflictos e impugnaciones que se presenten
por los actos administrativos de registro y reconocimiento de las
organizaciones sociales.
 Acreditar a los representantes de las organizaciones sociales ante los
Órganos de Coordinación.
 Coordinar las acciones de participación vecinal en la gestión
municipal.
 Coordinar con las unidades orgánicas competentes, la realización de
diversas campañas de concientización vecinal.
 Poner en conocimiento de las juntas vecinales las principales
disposiciones y Ordenanzas Municipales en beneficio de la
comunidad, en coordinación con las unidades orgánicas competentes.
 Coordinar con las unidades orgánicas, todo el proceso de formulación
y programación del presupuesto participativo de la municipalidad

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 33


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

 Coordinar con las demás organizaciones de estado y entidades


privadas, dentro y fuera del Distrito a efectos de proporcionar ayuda a
la población de menores recursos, elevando el nivel de vida
 Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su
competencia, contenidos en el plan de desarrollo integral de la
provincia
 Emitir informe trimestral al superior, respecto a los proyectos, los
programas y las actividades a su cargo.
 Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Dependencia.
 Dar trámite correcto a los expedientes que corresponden a su
responsabilidad.
 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas
por la Gerencia de Participación Vecinal y Seguridad Ciudadana.

5.26. Función del Comité Organizacional de los Vecinos con


Discapacidad:

 Mantener una relación y comunicación constante con las instituciones


ligadas al tema discapacidad y organizar un registro actualizado de las
mismas.
 Elaborar proyectos de desarrollo e integración a favor de las personas
con discapacidad.
 Mantener actualizado los datos de las personas con discapacidad que
refleje su situación socioeconómica y número de éstos.
 Efectuar campañas de concientización a la comunicad a través de
foros seminarios, programas de radio y otros eventos como deportivos,
culturales, educativos, cívicos, religiosas y de recreación.
 Organizar la realización de campañas de prevención y diagnóstico a
la discapacidad en coordinación con establecimientos de salud.
 Desarrollar talleres de capacitación laboral en función a la demanda
del mercado del trabajo dependiente e independiente.
 Fomentar el auto empleo apoyando a la constitución de de micro y
pequeña empresa.
 Formular y proponer el Plan de trabajo Anual de su División.
 Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de su
División.
 Formular y proponer el Plan de Trabajo Anual de su Dependencia.
 Dar trámite correcto a los expedientes que corresponden a su
responsabilidad.
 Otras funciones propias de su competencia que le fueran asignadas
por el Superior Jerárquico.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 34


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

5.27. Función de la Junta de Agentes Municipales:

El Agente Municipal tiene una función relevante porque es el enlace entre


las comunidades desconcentradas físicamente de la cabecera municipal.
Y no sólo el enlace sino que es también un representante de la Autoridad
Municipal en diversos ámbitos de competencia como lo son: Salud,
educación, seguridad, entre otros, ejerce de alguna manera el poder,
pero tiene una alta responsabilidad con sus conciudadanos y vecinos,
quienes lo ven como la persona dotada de la facultad y el deber de
resolver los problemas más sentidos de su comunidad.

6. Organigrama de la Empresa:

( ANEXO )

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 35


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CAPITULO III

PRACTICAS
REALIZADAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 36


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1. Descripción de la Práctica:

 Elaboración de Requerimientos e informes a la Gerencia y/o las


Respectivas Áreas de la Municipalidad Distrital de Salas.
 Registro de Expedientes en el Sistema Integrado de Administración
Financiera.
 Control detallado de la documentación en al Área de Tesorería
 Cuadre de Caja – Rendición de Caja
 Seguimiento y control detallado de la documentación
 Asistencia Técnica en el cuadre de caja diario- Área de Caja (Dependencia
del Área de Tesorería).
 Realización de Pagos en las diferentes Entidades Financieras.
 Analizar y Clasificar Información así como apoyar la ejecución de procesos
Técnico de un sistema Administrativo, siguiendo instrucciones Generales.
 Elaboración de Comprobantes de Pagos, llenado de cheques, etc.
 Efectuar trámite y/o procesar información de manera correcta y oportuna
para su respectivo pago.
 Preparación de Informes de alguna complejidad en el Área de su
competencia.
 Llevar el Archivo Cronológico de los comprobantes de pago diarios con su
debido sustento y autorización de pago.
 Llevar el Archivo Cronológico de Documentos Recibidos y emitidos por el
Área de Personal y/o Dependencias de otras Áreas.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 37


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2. Equipos y Materiales.

2.1. Equipos y Muebles de Oficina:

CANTIDAD DESCRIPCIÓN CARACTERÍSTICAS


 Tipo:
de oficina
 Montaje:
de pie
 Tipo:
con estantes, de puertas
ESTANTES DE OFICINA correderas
04
 Material:
de metal
 Anchura:
1.50 m
 Altura:
2.10 m

 Marca: HP Modelo: 8300 Elite


Case: TOWER
 Procesador Intel Core i5 3470
3.2Ghz 6MB cache 4 núcleos
02 COMPUTADORAS
 Memoria RAM 4GB DDR3 BUS
1600MHZ (Soporta 32GB)
 Disco Duro Sata de 500 Gb
7200rppm (Soporta 2 Discos)
 Retorno para escritorio ejecutivo
Forzza o Klass con regatones
para ajuste de altura.
 Cubierta de melamina resistente
03 ESCRITORIO a rayones y quemaduras
 Con estructura metálica.
 Empaque: Frente: 0.575, fondo:
1.255 alto: 0.12 mts, Volumen:
0.08 mts, Peso: 33.2 kgs.

 EPSON Multifuncional L5T5 Eco


01 IMPRESORA
Tank

2.2. Mobiliarios:

 02 Escritorio.
 02 Silla giratoria.
 Archivadores.
 Útiles de oficina: Folder Manila, Hojas Bond, Lapiceros,
Cintas, Correctores, Papel Lustre, Forradores,
Selladores, etc.
 03 Perforadores, 02 Engrapadores.
 Etc.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 38


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2.3 Software:

 WINDOWS
 MICROSOFT EXCEL
 SIAF
 PDT

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 39


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CAPITULO IV

DATOS DE LOS
RESULTADOS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 40


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1. Logros:

 La Buena Calidad de Redacción en Forma clara, breve y concisa


 Brindar un Buen servicio y atención a los Proveedores.
 Desarrollos de trabajos en documentación y procesos administrativos.
 Desarrollo de Conocimientos del Registro de Expedientes en el Sistema
Integrado (SIAF)
 Mejora en el desenvolvimiento con personas en este caso con las
autoridades, siguiendo un plan integral de operatividad acorde con las
exigencias de la municipalidad.
 Mayor dominio en el manejo de aplicativos en documentos (El paquete
de Microsoft office), hojas de cálculo y soluciones inmediatas.
 Rapidez en la digitación de documentos.
 Responsabilidad, seriedad y puntualidad en el centro de trabajo.
 Desarrollo y Consolidación de Conocimientos en Documentos
Mercantiles.
 Manejos de Solicitudes de Requerimientos, Informes, Conformidades,
Pecosas
 Manejo en el Sistema de Pagos a los Proveedores (Seguros, AFP, ONP,
Planillas de Pagos, Estipendios de Practicantes, Subsidios, Viáticos,
etc.).

2. Deficiencias:

 Falta de programas actualizados (actualización con el ultimo software).


 Falta de Consideración en cuanto a los Plazos en entrega de Emisión de
Expedientes para realizar su Pago respectivo.
 Falta de Coordinación y Comunicación con las Respectivas Áreas.
 Falta de Orientación en cuanto en el Plazo de Pagos a los Proveedores
de la Municipalidad.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 41


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

CAPITULO V

CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 42


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

3. Conclusiones:

El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimiento


establecidos por La Universidad para dejar una constancia de haber realizado
las prácticas Pre-Profesionales, las cuales son de suma importancia para la
obtención del Grado de Bachiller y para los fines que requiera la Universidad
– Facultad.

 Hoy en día un Estudiantes Universitario que no tiene experiencia en el


Campo Laboral, no tendrá muchas Posibilidades de Tener un Campo
Abierto de Oportunidades para poder ejercer su Carrera.
 La Carrera de Ciencias Económicas se aplica en todo ámbito laboral.
 Por medio de las Prácticas, el estudiante podrá poder aplicar su
conocimiento en el Campo Laboral.
 Permite llevar un buen control los resultados en la municipalidad.
 El mayor obstáculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a
la función que desempeña, la persona callada se tardara más en
acoplarse a su función. Pues desenvolverse es tan importante porque nos
ayuda mucho en nuestra carrera profesional.
 Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que serán un
impulso para proyectarse a ser cada vez más competente y/o competitivo
en el campo laboral.
 Desarrollarse en un Empresa Pública, ayuda al Estudiante Universitario
conocer las necesidades y/o Prioridades del ciudadano, ver qué sistema
actual , así como los procedimientos Administrativos, aplica La Empresa
para satisfacer la necesidad al Ciudadano.
 Conocer y consolidar conocimientos adquiridos en la universidad
(Teóricos).

4. Recomendaciones:

2.1. A la Municipalidad Distrital de Salas Guadalupe

 Capacitación permanente a su personal, para estar en la vanguardia


de las nueva era de información y de competencia laboral.
 Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesiten desarrollarse
en el campo Administrativo, Económico y Financiero, cuyos ánimos
son de colaboración y mejora al ciudadano.
 Las Ciencias Administrativas y el Servicio al Ciudadano, así como
también en su mantenimiento constante.
 Mantener una comunicación fluida de la Gestión Saliente con la
Actual Gestión, Debido a los Problemas temas como: las
Contrataciones, concursos Públicos, llevadas con la Gestión
Saliente.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 43


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 La importancia de un ambiente más Amplio en el Área de Tesorería,


por tener archivados en el Área, Valorizaciones, Cartas Fianzas,
Expedientes Técnicos, Tramites Documentarios, Es el ultimo Área
donde se llega los documentos en el año correspondiente y son
archivados para su pago respectivo del Proveedor.

2.2. Al Facultad de Ciencias Económicas y Negocios Internacionales -


FACENI

 La Universidad debe apoyar al estudiante Universitario a la


realización de sus prácticas profesionales en la búsqueda de
empresas que requieren jóvenes practicantes para sus áreas
administrativas esto por medio de convenios entre la Universidad y
la Empresa Pública- Privada.
 Implementar un sistema que permita hacer el seguimiento de los
alumnos egresados y Practicantes, cuyo fin es la Calidad Académica
del Estudiante Universitario.
 Se debería actualizar la guía de prácticas cada año.
 Los informes de prácticas profesionales deben ser de información
disponible a los post – estudiantes; para orientación del mismo, tanto
en documentos como en CD – ROM, de otras promociones.

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 44


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

CAPITULO VI

ANEXOS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 45


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

ANEXO 001

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 46


UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS GONZAGA” DE ICA

ANEXO 002

CONCEJO
COMISIONES DE REGIDORES
MUNICIPAL

CONCEJO DE COORD. LOCAL


DSITRITAL

JUNAT DE DELEGADOS
OFICINA DE CONTROL ALCALDIA VECINALES
INSTITUCIONAL
COMITÉ DE ADM. DE PROG. DEL
VASO DE LECHE

COMITÉ DE DEFENSA CIVIL

GERENCIA COMISIONES Y COMITES


ESPECIALES DE ASESORIA Y
MUNICIPAL COORDINACION

SECRETARIA GENERAL

GERENCIA DE GERECNIA DE GESTION


ADMINISTRACION TRIBUTARIA

SUB GERENCIA DE GESTION


DE RECURSOS

SUB GERENCIA DE GESTION


FINANCIERA

GERENCIA DE GERECNIA DE PROMOCION Y


INFRAESTRUCTURA Y FACILITACION DE DESARROLLO
GESTION TERRITORIAL ECONOMICO Y SOCIAL

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE


GESTION TERRITORIAL Y DESARROLLO SOCIAL
OBRAS PÚBLICAS

SUB GERENCIA DE OBRAS SUB GERECNIA DE MEDIO


PRIVADAS AMBIENTE Y SERVICIOS A
LA CIUDAD

SUB GERENCIA DE SUB GERECNIA DE


GESTION DE RIESGO Y DESARROLLO
DEFENSA CIVIL ECONOMICO

EMAPA

INFORME DE PRÁCTICAS PRE - PROFESIONALES 47

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