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UTILISATEUR
VRADIO
18
www.winmedia.org
Table des matières
Introduction .............................................................................................................................4
Fonctionnalités principales de WinMedia 18.1 .................................................................. 4
Comment utiliser ce manuel ......................................................................................................5
Chapitre 1 : Présentation générale ............................................................................................6
Chapitre 2 : Catalogue .............................................................................................................11
La fenêtre Catalogue ................................................................................................... 11
Onglets .............................................................................................................................. 12
Créer un onglet .......................................................................................................... 12
Déplacer des catégories et des titres dans un onglet...................................................... 12
Supprimer un onglet ................................................................................................... 12
Catégories .......................................................................................................................... 13
Créer une catégorie .................................................................................................... 13
Supprimer une catégorie ............................................................................................. 14
Propriétés des catégories ............................................................................................ 15
Catégorie de recherche ............................................................................................... 16
Titres ................................................................................................................................. 18
Rechercher un titre ..................................................................................................... 18
Icônes de la section titres............................................................................................ 18
Menu contextuel des titres .......................................................................................... 19
Fiche Titre .................................................................................................................. 22
Chapitre 3 : Acquisition ...........................................................................................................27
Enregistreur........................................................................................................................ 27
La fenêtre Enregistrement ........................................................................................... 27
Etapes pour l’enregistrement d’un titre ......................................................................... 28
Utilisation de l’enregistreur pour créer et modifier des points de repère .......................... 28
Capture .............................................................................................................................. 29
Etape préalable .......................................................................................................... 29
Le processus d’import ................................................................................................. 31
Chapitre 4 : Production ...........................................................................................................32
Editeur ............................................................................................................................... 32
La fenêtre de l’éditeur ................................................................................................. 32
Créer un nouveau élément avec l’éditeur ...................................................................... 35
Raccourcis clavier de l’éditeur ...................................................................................... 37
Mixage ............................................................................................................................... 38
La fenêtre ‘Mixage’ ..................................................................................................... 39
Créer des points d’enchaînement ................................................................................. 40
Points d’enchaînements ............................................................................................... 41
Insertion d’un voice track ............................................................................................ 46
Chapitre 5 : Planification .........................................................................................................47
La fenêtre ‘Planification’ .............................................................................................. 47
Créer une chaîne ou station ......................................................................................... 48
Modèles ..................................................................................................................... 49
Tranches horaires / Emissions ..................................................................................... 50
Grilles ........................................................................................................................ 51
Comblage .................................................................................................................. 52
Couplage ................................................................................................................... 52
Chapitre 6 : Programmation musicale ......................................................................................53
Programmation musicale automatique .......................................................................... 53
Programmation musicale manuelle ............................................................................... 53
Grille musicale .................................................................................................................... 54
Onglet ‘Horloges Musique’ ........................................................................................... 54
Panneau Tools ............................................................................................................ 55
Créer ou modifier une grille musicale ........................................................................... 56
Règles et rotations ............................................................................................................... 59
Programmation musicale automatique .................................................................................... 62
Programmation musicale manuelle ......................................................................................... 64
Chapitre 7 : Planification publicitaire .......................................................................................68
Tranches publicitaires ........................................................................................................... 69
Onglet ‘Ecrans Pub’ ..................................................................................................... 69
Gestion des données clients dans WinMedia ............................................................................. 73
Présentation de l’onglet ‘Clients’ .................................................................................. 73
Planification publicitaire automatique ...................................................................................... 75
Onglet ‘Planif Pub’ ...................................................................................................... 76
Planification manuelle .......................................................................................................... 77
Onglet ‘Routage Pub’ .................................................................................................. 77
Onglet ‘Réservation’ ............................................................................................................. 78
Réconciliation ...................................................................................................................... 79
Chapitre 8 : Diffusion ..............................................................................................................80
Lecteurs (Lecteur 1 à Lecteur 16) .......................................................................................... 80
La fenêtre lecteur ....................................................................................................... 82
La fenêtre ‘Playlist’ ..................................................................................................... 84
Icônes de la fenêtre ‘Playlist’ ....................................................................................... 86
Cartoucheur ........................................................................................................................ 87
La fenêtre ‘Cartoucheur’ .............................................................................................. 87
Compteur Additionnel ........................................................................................................... 90
Console .............................................................................................................................. 94
La fenêtre ‘Console’ .................................................................................................... 94
Chapitre 9 : Rapports ..............................................................................................................91
Historique .......................................................................................................................... 91
Rapports ............................................................................................................................ 92
Contacts ............................................................................................................................ 98
Introduction
WinMedia est une solution logicielle robuste et complète pour la gestion de contenu et
l’automation à destination des radios de toutes tailles. Elle couvre l’ensemble des besoins
opérationnels au sein d’une seule et même application, grâce à ses modules d’acquisition, de
montage, de planification, de diffusion manuelle ou automatique. Elle permet de gérer l’ensemble
de vos canaux de diffusion au sein d’un système unique.
WinMedia est une solution modulable; vous pouvez commencer avec quelques modules et monter
en puissance en fonction de vos opportunités de développement. L’ensemble des modules est
regroupé au sein d’une même interface utilisateur qui vous apporte une vision complète de votre
station et de votre réseau de diffusion.
NOTE: Le manuel utilisateur décrit l’ensemble des modules disponibles dans WinMedia; l’accès et le
nombre de modules disponibles dans votre radio dépend des licences achetées. Merci de contacter
votre représentant WinMedia pour plus de détails.
Il est possible que votre fonction corresponde à plus d’un groupe d’utilisateur. Il est alors
recommandé de lire tous les chapitres utiles au(x) groupe(s) d’utilisateurs au(x)quel(s) vous
appartenez.
Programmateur musical
Ingénieur Audio/Vidéo
Programmateur Pub
Ingénieur IT/Réseau
Table des matières
Présentateur
La section ci-après vous a pour but de vous présenter brièvement l’ensemble des modules
WinMedia.
Matrice
Catalogue
Planification
L’enregistreur vous laisse capturer et enregistrer des signaux audio en temps réel directement dans
la base de données WinMedia à partir de sources telles que lecteurs Mini Disc, lecteurs cassettes,
microphones, hybrides de téléphone.
Pour plus d’informations sur le module Enregistreur, consultez le
Chapitre 3 : Acquisition
Editeur
C’est un éditeur audio stéréo à huit pistes qui peut être utilisé pour la
production de journaux, jingles et promotions.
Pour plus d’informations sur le module Editeur, consultez le Chapitre 4 :
Production
Mixage
Capture
Cartoucheur
Diffusez vos titres, promos, jingles ou effets à la volée grâce au module Cartoucheur. Déclenchez la
diffusion en utilisant le clavier de votre ordinateur ou grâce à une interface de contrôle USB externe
de type RAMI.
Pour plus d’informations sur le module Cartoucheur, consultez le chapitre 8 : Diffusion
Ce module simule les fonctions d’une console de mixage et permet de vérifier l’état des liaisons
avec des périphériques externes.
Pour plus de détails concernant la Console, consultez le Chapitre 8 : Diffusion
Transfert
Podcast
Internet
Infos
Le module Infos sert à afficher les flux RSS via une sortie vidéo.
Rapports
Pige
Le module Pige est utilisé pour enregistrer tous les sons émis par les
ordinateurs de diffusion antenne. Ces fichiers sont sauvegardés dans la
base de données WinMedia.
Encodeur
Horloge
Options
Evénements
La fenêtre ‘À propos’ affiche des informations utiles sur la version du logiciel WinMedia installée sur
votre ordinateur – cliquer sur le bouton ‘Mise à jour’ installe la dernière version disponible de
WinMedia. WinMedia redémarrera automatiquement une fois la mise à jour effectuée. Il faut donc
être très prudent lors de la mise à jour des postes de diffusion. C’est pourquoi la mise à jour de
votre logiciel doit toujours être effectuée par votre administrateur système.
Sortir
Déconnecte l’utilisateur actuel et affiche un écran de connexion pour qu’un nouvel utilisateur
sélectionne sa session et entre son mot de passe pour accéder à l’interface du logiciel.
Pour plus d’informations concernant les sessions, utilisateurs et mots de passe, contactez votre
administrateur système
Le module Catalogue vous donne accès au centre de stockage des fichiers média de WinMedia. Il
vous permet de gérer vos fichiers audio et vidéo ainsi que leurs données associées.
Vous pouvez accéder à ces fichiers à partir de tous les ordinateurs situés sur le réseau et qui ont été
configurés pour utiliser la même base de données.
La fenêtre Catalogue
Pour accéder au module Catalogue, cliquez sur le bouton ‘Catalogue’ du Dock WinMedia.
Par exemple, vous pouvez créer des onglets spécifiques pour vos fichiers audio et pour vos
fichiers vidéo, ou pour vos radios FM, vos web radios, votre TV HD ou encore pour organiser vos
Musiques, Publicités, Informations, jingles et autres.
Créer un onglet
Pour créer un onglet, double cliquez sur un onglet vierge (-1-) comme indiqué ci-dessous.
Onglet vide
WinMedia vous invite alors à entrer un nom pour ce nouvel onglet. Tapez le nom choisi et
appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou sur le bouton Valider pour sauvegarder. Afin
de faciliter vos recherches, les onglets sont automatiquement classés par ordre alphabétique.
Supprimer un onglet
Vous ne pouvez supprimer un onglet que si celui-ci est vide.
Pour se faire, double cliquez sur le nom de l’onglet, effacez son nom et cliquez sur le bouton
“Valider”.
Il existe 4 catégories par défaut dans WinMedia. Ces catégories apparaissent dès le premier
lancement de l’application - Comblage, Publicité, Voix et Poubelle. Ces catégories ne peuvent être
supprimées.
Comblage – doit contenir des éléments de durées diverses afin que le logiciel puisse procéder au
comblage automatique des playlists
Publicité – les spots publicitaires doivent être stockés dans cette catégorie en vue de la
programmation publicitaire
Voix – quand vous enregistrez un Voice Track, les éléments viennent se sauvegarder
automatiquement dans cette catégorie
Corbeille – les éléments que vous souhaitez supprimer doivent être placés dans cette catégorie
Pour créer une nouvelle catégorie, faîtes un clic droit sur une case Catégorie vide (case grisée) dans
la partie supérieure de la fenêtre Catalogue et cliquez sur ‘Ajouter’.
Entrez un nom pour cette nouvelle catégorie (exemple: Rock) et cliquez sur le bouton ‘Valider’.
Faîtes un clic droit sur la catégorie à supprimer et cliquez sur ‘Supprimer’. Une boîte de dialogue
s’ouvre afin que vous confirmiez la suppression. Cliquez sur ‘Oui’ pour supprimer la catégorie
sélectionnée.
Si des fichiers se trouvent encore dans la catégorie que vous vous apprêtez à supprimer, WinMedia
ne vous demandera qu’une seule fois de reconfirmer votre choix. Tous les fichiers seront ensuite
supprimés définitivement, en même temps que la catégorie.
Si vous souhaitez ne supprimer que certains fichiers d’une catégorie, sélectionnez ces fichiers et
faîtes un cliqué-déplacé dans la catégorie ‘Poubelle’, puis faîtes un clic droit et cliquez sur
‘Supprimer’.
NOTE: Etant donné que la catégorie ‘Poubelle’ est une catégorie par défaut, elle ne sera jamais
supprimée. Seuls les éléments placés dans cette catégorie seront effacés en cliquant sur ‘Supprimer’.
Vous pouvez alors renommer cette catégorie en tapant un nouveau nom dans le champ ‘Nom’ (1).
Sous l’onglet ‘Général’, vous trouverez les options suivantes :
Couleur: Attribue une couleur à la catégorie sélectionnée (2) (ici jaune). Pour changer
la couleur, cliquez simplement sur la couleur de votre choix et cliquez sur
‘Valider’.
Le champ couleur suivant vous permet de choisir la couleur du texte (3) pour
le nom de cette catégorie (ici en noir)
Image: Pour importer une image qui servira pour la publication internet
Commentaire: Une commande GPIO peut être définie sur une catégorie spécifique. Par
exemple, vous pouvez paramétrer une commande GPIO sur une catégorie
afin de publier automatiquement du contenu sur internet chaque fois que
cette catégorie jouera à l’antenne.
NOTE: Merci de contacter votre administrateur système pour configurer les
commandes
Trier: Si vous souhaitez classer les colonnes du catalogue par ordre alphabétique,
sélectionnez les noms de colonne que vous souhaitez classer. Dans notre
exemple, nous souhaitons classer la colonne Artiste (Media.Performer), la
colonne Titre (Media.Title) ainsi que la colonne Version (Media.Version).
Comme Media.Performer se trouve en haut de la liste, avant Media.Title et
Media.Version, la classification alphabétique fera d’abord apparaître les
Artistes par ordre alphabétique, puis les Titres puis les Versions.
La zone 6 vous permet de personnaliser les colonnes affichées dans la section inférieure du
Catalogue, et ce, pour la catégorie sélectionnée.
1. Pour déplacer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne dans la zone 6 de la fenêtre
‘Propriétés’. Par exemple, cliquez sur ‘Media.Performer’ et cliquez sur ‘Monter’ ou
‘Descendre’ pour afficher le nom de l’artiste dans la colonne de votre choix
2. Pour supprimer une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--6- ) et cliquez sur
‘Supprimer’
3. Pour augmenter la largeur d’une colonne, cliquez sur l’intitulé de la colonne (--6--) puis
utilisez les flèches gauche ou droite (--5- ) pour diminuer ou augmenter la largeur
4. Pour ajouter une nouvelle colonne, sélectionnez le champ relatif à la colonne dans le menu
déroulant (--4--) (par exemple, Media.Album pour afficher le nom de l’album ou Media.Intro
pour afficher la durée de l’intro), puis cliquez sur ‘Ajouter’
Pour effectuer des changements sur l’ensemble des catégories en une seule manipulation, vous
devez alors modifier les propriétés de la catégorie ‘Poubelle’. Une fois vos modifications effectuées
pour la catégorie ‘Poubelle’, une boîte de dialogue vous demandera si vous souhaitez appliquer vos
modifications à toutes les catégories présentes actuellement dans le Catalogue. Cliquez sur ‘Oui’
pour modifier l’affichage de toutes les catégories.
Catégorie de recherche
Une catégorie de recherche est une catégorie qui vous permet de filtrer de façon dynamique les
titres présents dans votre catalogue selon certains critères spécifiques.
Une catégorie de recherche peut, par exemple, être créée pour n’afficher que les titres d’un même
artiste, et ce, même si ces titres sont sauvegardés sous des catégories différentes. Autre exemple,
vous pouvez créer une catégorie de recherche en fonction de la durée des titres.
Pour créer une nouvelle catégorie de recherche, faîtes un clic droit sur une catégorie vide (case
grisée) dans la partie supérieure du catalogue et sélectionnez ‘Ajouter’. Choisissez un nom pour
votre catégorie de recherche puis cliquez sur le bouton ‘Valider’. Par exemple, vous pouvez appeler
votre catégorie Durée<10s si vous souhaitez créer une catégorie de recherche pour tous les
éléments d’une durée inférieure à 10 secondes.
Faîtes ensuite un clic droit sur votre catégorie de recherche et cliquez sur ‘Propriétés’. Sous l’onglet
“Recherche” vous pouvez définir les règles de votre recherche. Ces règles sont basées sur des
requêtes SQL.
Pour créer une règle, choisissez un champ, puis une fonction SQL (=,<,>, etc,,) et, enfin, un résultat.
Puis, cliquez sur ‘Ajouter’ pour ajouter cette règle à votre recherche.
Supprimer la ligne “Category.ICategory=XX” puis sauvegardez à l’aide du bouton ‘Valider’.
Voici l’exemple de création d’une catégorie de recherche appelée ‘RnB’ qui devra afficher tous les
titres dont le genre est ‘RnB’.
Si vous souhaitez créer une catégorie de recherche pour les éléments de moins de 10 secondes,
choisissez Media.Duration dans la première colonne, <= dans la seconde colonne (<= signifiant
inférieur ou égal) puis choisissez N’00:10.0’ dans la troisième colonne. La troisième colonne ne
montre que les résultats contenus dans votre base de données. Si aucun élément de votre base de
données ne fait 10 secondes, vous devrez alors choisir une durée alternative approchante.
Vous pouvez utiliser des catégories de recherche pour créer des filtres intéressants qui pourront
vous aider à voir de manière dynamique les titres de votre base de données.
NOTE: Vous pouvez également intégrer vos catégories de recherche à votre programmation en les
utilisant dans les formats
Rechercher un titre
Si vous souhaitez rechercher un titre en fonction de ses métadonnées, tapez votre recherche dans
l’espace situé entre la partie supérieure du catalogue (où se trouvent les catégories) et la partie
inférieure (où se trouvent les titres), comme indiqué sur l’image ci- après.
Le catalogue affiche une colonne devant chaque titre. Pour chaque titre, plusieurs icônes peuvent
apparaître dans cette colonne :
Faîtes un clic droit sur un titre du catalogue pour accéder au menu contextuel.
Nouveau
Pour créer une nouvelle fiche “vide”, sans aucun média encore rattaché. Très utile lorsque vous
souhaitez programmer un spot publicitaire dont vous n’avez pas encore reçu le fichier audio. Une
fois que vous recevez le fichier audio, faîtes un clic droit sur la fiche, choisissez ‘Modifier’ pour aller
chercher le fichier audio, puis ‘Remplacer’.
Pour importer un élément, sélectionnez tout d’abord la catégorie dans laquelle vous souhaitez le
sauvegarder, puis choisissez ‘Importer’ dans le menu contextuel. Un navigateur apparaît, vous
permettant de sélectionner le fichier à importer. Cliquez ensuite sur ‘Ouvrir’.
Pour importer plusieurs fichiers simultanément, faîtes un clic droit dans la fenêtre inférieure du
catalogue pour accéder au menu contextuel et cliquez sur ‘Importer’. Sélectionnez les fichiers à
importer et cliquez sur ‘Ouvrir’.
Exporter
WinMedia vous permet d’exporter un ou plusieurs titres de la base de données dans le format, la
fréquence et le débit de votre choix. En effectuant un clic droit sur un titre existant et en
sélectionnant l’option ‘Exporter’ du menu contextuel, une boîte de dialogue s’affiche. Sélectionnez
vos options et refermez la boîte de dialogue. Vous serez alors invité à sélectionner le répertoire vers
lequel vous souhaitez exporter le fichier.
Modifier
Vous pouvez remplacer uniquement le fichier audio/vidéo associé à une fiche titre par un autre
fichier audio/vidéo. Ceci est très utile lorsque vous voulez mettre à jour un fichier avec une version
plus récente sans avoir à entrer de nouveau les données associées.
Envoyer
Sélectionnez cette option pour envoyer le titre sélectionné vers un système tiers de montage tel
qu’Audacity, Audition ou Vegas.
Mixe automatiquement le fichier sélectionné en insérant un point de mix par défaut ainsi qu’un
fondu.
Trim
Maximiser
Normaliser
Normalise le niveau sonore de l’élément afin de garantir des niveaux similaires sur l’ensemble du
catalogue.
Merge
Combine deux fiches titre : l’une contenant un élément sonore et l’autre ne contenant que les
métadonnées. Sélectionnez la première fiche titre, maintenez la touche CTRL de votre clavier
enfoncée, puis sélectionnez la seconde fiche titre avant de faire un clic droit et de sélectionner
l’option ‘Merge’.
Remplacer
Remplace un fichier dans toutes les playlists contenant ce fichier. Très utile pour la publicité et les
jingles. Si les changements sont effectués au point d’enchaînement, un remplacement rapide
s’effectuera dans le contenu déjà programmé.
Editer
Convertir
Dupliquer
Crée une copie du fichier audio et de la fiche titre. Trois points sont affichés dans le champ version
du titre pour vous aider à reconnaitre la copie de l’original.
Supprimer
Images
Affiche les fiches titre sous forme de miniatures plutôt que par liste.
Propriétés
Fiche Titre
Pour accéder à l’ensemble des informations relatives à une fiche titre, sélectionnez la fiche titre,
faîtes un clic droit et sélectionnez ‘Propriétés’. Vous pouvez alors ajouter ou modifier les
métadonnées du titre sélectionné.
WinMedia met à votre disposition plusieurs champs par défaut que vous pouvez compléter afin de
retrouver vos éléments plus rapidement par la suite.
NOTE : Si vous utilisez un fichier MP3, WinMedia extraira automatiquement les données ID3 de ce
fichier pour les insérer dans votre fiche titre.
L’une des fonctionnalités unique à WinMedia est de vous permettre d’associer un interprète à un
groupe, afin d’empêcher l’outil de programmation musicale de programmer, par exemple, une
chanson de ‘Sting’ juste après une chanson du groupe ‘The Police’.
Vous pouvez ajouter un groupe associé à un interprète en sélectionnant le nom du groupe dans le
menu déroulant du champ ‘Artiste associé’. Puis sauvegardez.
Entièrement configurable, WinMedia vous permet de créer et de définir vos propres champs
personnalisés.
Pour créer un nouveau champ, faîtes un clic droit dans le rectangle vide et cliquez sur ‘Ajouter’.
Puis entrez le nom du champ que vous souhaitez ajouter (par exemple : Intro ou Site de création).
Ce nouveau champ sera dorénavant disponible pour l’ensemble du catalogue.
Les champs personnalisés sont particulièrement utiles lors de la création de règles de rotation
musicale ou pour la création de catégories de recherche spécifiques.
Onglet Appartenance
C’est ici que vous aurez la possibilité de rattacher une pochette de disque à votre titre. Vous pouvez
soit indiquer le chemin d’accès à l’image sur votre disque dur ou laisser WinMedia rechercher la
pochette sur internet. Assurez--vous de cliquer sur le bouton ‘Valider’ après avoir effectué vos
modifications.
Onglet Notes
Enregistreur
Ce module vous permet d’enregistrer des signaux audio en temps réel à partir de sources variées
telles que lecteurs MD, lecteurs cassettes, microphone, téléphone, etc.
La fenêtre Enregistrement
Pour accéder à l’enregistreur, cliquez sur le bouton ‘Enregistreur’ situé sur le Dock WinMedia.
4.6
4.7
4.5
4.8
4.9
4.1 Artiste : Vous pouvez visualiser et modifier le nom de l’artiste dans ce champ.
4.2 Titre : Vous pouvez visualiser et modifier le nom du titre dans ce champ.
4.4 Niveaux : Durant l’enregistrement, ce VU mètre affiche les niveaux audio entrants. Pendant la
pré--écoute, ce VU mètre affiche les niveaux du fichier en cours de lecture.
4.5 Boutons de niveaux : Permet d’ajuster les niveaux audio avant le démarrage de
l’enregistrement.
4.7 Informations sur la piste : Affiche les points de début, de fin, d’intro, de boucle et de refrain du
titre.
4.9 Barre de contrôle : Rembobiner, Arrêter, Enregistrer, Lecture, Pause et Avance rapide.
Il est important de maintenir les mêmes réglages pendant l’enregistrement audio dans la base de
données. Réglez les niveaux d’entrée afin que les VU mètres se placent en moyenne autour du
repère 04 (-4dbfs). Veillez à réduire les niveaux si vous voyez l’affichage dans le VU mètre devenir
rouge ou jaune. Ceci indique que le signal est proche de la saturation.
Démarrer l’enregistrement
1. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ et lancez le signal source que vous souhaitez enregistrer
(lecteur MD, etc.)
2. Ajustez les niveaux à l’aide des boutons de niveaux pour obtenir le meilleur niveau possible
3. Cliquez sur le bouton ‘Lecture’ pour démarrer l’enregistrement
4. Appuyez sur le bouton ‘Stop’ pour arrêter l’enregistrement
1. Sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez sauvegarder votre fichier. Cette
catégorie apparaîtra en gras une fois sélectionnée dans le catalogue
2. Renseignez le nom de l’artiste et le titre
3. Puis cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’
L’enregistreur peut également être utilisé pour créer et modifier des points de début, de fin,
d’intro, de boucle et de refrain. Ces points sont affichés dans les ‘Lecteurs’, ‘Playlists’ et
‘Cartouches’ lorsque le titre est diffusé à l’antenne.
NOTE : Ces points peuvent également être configurés avec le module Mixage.
Pour accéder au module ’Capture’, cliquez sur le bouton ‘Capture’ situé sur le Dock WinMedia.
Etape préalable
1. Insérez votre CD Audio dans votre lecteur CD/DVD. Les vidéos ne peuvent pas être pré-
visualisées avec l’outil ‘Capture’.
2. Vous pouvez faire une sélection des pistes à importer ou double--cliquer sur la case de la
première piste pour sélectionner toutes les pistes de votre CD Audio.
Métadonnées du titre
1. Cliquez sur le bouton ‘Charger’ si vous souhaitez que WinMedia aille chercher les
informations relatives à ce CD sur internet. Si votre ordinateur est relié à internet,
WinMedia chargera automatiquement les informations relatives aux titres depuis une base
de données de production phonographique internationale.
2. Si les informations du CD sont disponibles, les champs ‘Artiste’ et ‘Titre’ seront renseignés
automatiquement.
Dans certains cas, une fenêtre peut s’ouvrir vous offrant plusieurs options à sélectionner.
Choisissez alors le titre du CD correspondant et fermez cette fenêtre. Les données relatives
à l’artiste et aux titres s’afficheront alors automatiquement.
3. Si aucune référence n’a été trouvée, seuls des chiffres apparaîtront dans ces champs.
Pré-écoute du CD Audio
Vous pouvez pré- écouter les pistes de votre CD Audio avant import. Pour se faire, sélectionnez une
piste et cliquez sur le bouton ‘Lecture’. Vous pouvez vous déplacer dans le son en cliquant dans la
barre de progression.
1. Pour démarrer l’import, sélectionnez la catégorie dans laquelle vous souhaitez sauvegarder
les titres importés depuis le catalogue.
2. Cliquez sur le bouton ‘Enregistrer’ du module ‘Capture’, puis sur le bouton vert ‘Lecture’.
Une barre de progression vous indique le statut de l’import et l’avancement du processus de
compression.
NOTE : Si un CD Audio n’est pas reconnu par Windows, vous pouvez le lire depuis un lecteur
externe et l’enregistrer en temps réel en utilisant le module ‘Enregistreur’ décrit dans la
section précédente.
Editeur
Le module ‘Editeur’ est un outil de montage multipiste offrant 8 pistes stéréo et permettant la
production d’émissions, de jingles et de promos.
La fenêtre de l’éditeur
Pour accéder au module ‘Editeur’, cliquez sur le bouton ‘Editeur’ situé dans le Dock WinMedia.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
3.1: Couper : Coupe la sélection
3.2: Copier : Copie la sélection
3.3: Coller : Colle la sélection qui se trouve dans le presse--papier
3.4: Supprimer : Supprime un fichier audio du montage
3.5: Annuler : Annule l’action précédente
3.6: Refaire : Refait l’action précédente
3.7: Scinder : Scinde un segment en deux parties
3.8: Merge : Réunit deux segments
3.9 : Nom artiste : Indiquez ici le nom d’auteur pour votre montage final qui sera sauvegardé
dans le catalogue
3.10 : Titre : Indiquez ici un titre pour votre production
3.11 : Sauvegarder : Effectue le rendu final de votre montage en créant une seule piste mixée (ou
Master) qui sera sauvegardée dans le catalogue
Barre de navigation
4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13
4.0 : Aller au début
4.1 : Rembobiner (maintenir le bouton enfoncé)
4.2: Stop
4.3 : Boucle
4.4 : Enregistrer
4.5 : Lecture
4.6 : Lecture jusqu’à la sélection
4.7: Lecture depuis la sélection
4.8: Lecture en dehors de la sélection
4.9: Lecture de la sélection
4.10 : Pause
4.11 : Avance rapide (maintenir le bouton enfoncé)
4.12: Aller à la fin
4.13 : Compteurs indiquant la position de la tête de lecture, la durée de la sélection et la durée
totale du projet
Vous pouvez activer la lecture des différentes pistes en cliquant sur le bouton vert ‘Lecture’
situé dans la barre d’activation des pistes. Les pistes dont le bouton de lecture vert n’est
pas activé ne seront ni lues ni incluses dans le mix audio final lors de la sauvegarde dans le
catalogue.
Dans cette partie de la fenêtre de l’éditeur, vous pouvez gérer les pistes audio en fonction de la
ligne de temps.
L’éditeur dispose également d’une fonction Stretch qui vous permet d’ajuster la
durée du rendu final à vos besoins, simplement en modifiant le taux du stretch.
Pour créer un fichier son, vous pouvez soit enregistrer une entrée de votre carte son ou bien
utiliser un titre existant de la base de données en faisant un glissé- déposé dans les différentes
pistes du module. Dans ce cas, l’Editeur crée une copie du fichier son original, préservant ainsi
toujours le fichier source.
Import
Pré-écoute
1. Activez la lecture de votre piste en cliquant sur le bouton vert ‘Lecture’ dans la barre
d’activation des pistes.
2. Pour démarrer la pré--écoute, double--cliquez n’importe où sur la piste au niveau du spectre
du son. Seules les pistes activées (dont le bouton vert de lecture est allumé) seront jouées.
3. Vous pouvez stopper la pré--écoute en faisant un clic droit ou en cliquant sur le bouton
‘Stop’ de la barre de navigation.
Enregistrement
1. Pour autoriser l’enregistrement sur une piste, sélectionnez la piste sur laquelle vous
souhaitez faire votre enregistrement en cliquant dessus. Le bouton vert ‘Lecture’ passera
alors au rouge, vous indiquant que vous pouvez désormais enregistrer l’entrée de votre
carte son.
2. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Enregistrer’ puis sur le bouton ‘Lecture’ de la barre de
navigation. Le signal entrant sera enregistré sur cette piste, à l’endroit de la tête de lecture.
1. Sur la piste sélectionnée, différentes fonctions sont disponibles : couper, copier, coller, etc.
Vous pouvez utiliser les boutons d’édition situés sur la barre d’outils en haut de la fenêtre
ou y accéder en faisant un clic droit sur le spectre su son.
2. Pour sélectionner un segment du son, faîtes un cliqué--déplacé sur le spectre à l’aide de
votre souris. Une fois un segment surligné, vous pouvez utiliser les fonctions d’édition
couper (Ctlr+X), coller (Ctlr+V) ou copier (Ctlr+C).
Pour modifier les niveaux de volume sur la courbe audio à différents points, sélectionnez par clic
droit l’option ‘Ajouter Point’ afin de créer deux points. Modifiez ensuite les niveaux en cliquant-
déplaçant ces points.
L’éditeur vous permet de stretcher la durée de votre montage. Pour cela, déplacez le bouton de
stretch vers le haut si vous souhaitez rallonger la durée de votre mixage ou vers le bas si vous
souhaitez raccourcir cette durée. Ainsi, vous pourrez obtenir la durée souhaitée pour votre
montage.
Annuler / Refaire
Si vous souhaitez annuler ou refaire la dernière action effectuée, cliquez sur les boutons ‘Annuler’
ou ‘Refaire’ situés dans la barre d’outils en haut de la fenêtre de l’éditeur. Vous pouvez également
utiliser les raccourcis clavier : annuler (Ctlr+Z) et refaire (Ctlr+Y).
1. Une fois votre montage terminé, assurez--vous que toutes les pistes que vous souhaitez
mixer sont activées. Dans le cas contraire, ces pistes ne seraient pas incluses dans votre
élément sauvegardé
2. Renseignez le nom de l’artiste et le titre de votre projet dans les champs correspondants
3. Sélectionnez la catégorie de sauvegarde dans le catalogue
4. Cliquez sur ‘Sauvegarder’.
1. Vous avez la possibilité de sauvegarder votre projet au format .edt en faisant un clic droit et
en sélectionnant l’option ‘Sauvegarder sous’
2. L’avantage de sauvegarder un projet est de conserver l’ensemble des pistes et des points
d’édition afin de pouvoir y retravailler ultérieurement
3. Vous pouvez également charger ces projets sur d’autres stations de travail WinMedia
connectés à la même base de données.
Enchaînement par défaut (module ‘Mixage’ + catalogue) : Détermine la façon dont un titre va être
diffusé du début à la fin et son point d’enchaînement avec le titre suivant, et ce, indépendamment
du titre suivant.
Vous pouvez paramétrer des points d’intro, de refrain et de boucle en faisant un clic droit sur la
courbe du son et en sélectionnant le point correspondant.
Insertion d’un voice track : Utilisez un titre existant du catalogue en tant que voice track.
Enregistrer un voice track : Enregistrer un signal audio entrant (depuis votre micro ou votre
console) pour l’utiliser comme voice track.
La fenêtre ‘Mixage’
Pour accéder au module ‘Mixage’, cliquez sur le bouton ‘Mixage’ du Dock WinMedia.
4.1 Loupe : Vous permet de zoomer (clic gauche) ou de dé zoomer (clic droit)
4.2 Niveau piste voix : Pour régler le niveau de la voix par rapport au fond sonore
4.3 Stretch: Stretch de la durée de l’élément, sans impact sur le pitch
4.4 Niveau : Niveau global de la piste
4.5 Point de mix : Pour visualiser le point d’enchaînement
4.6 Début : Pour déplacer le point de début de l’élément, utilisez les flèches
4.7 Fin : Pour déplacer le point de fin de l’élément, utilisez les flèches
4.8 Mix : Pour déplacer le point d’enchaînement de quelques secondes,
utilisez les flèches
4.9 Indicateur de niveau : Affiche les niveaux audio en sortie d’enchaînement
4.10 Bouton Début : Pour aller au début de la piste
4.11 Stop : Pour arrêter la pré--écoute ou l’enregistrement
4.12 Bouton Enregistrer : Active la fonction Enregistrement
4.13 Bouton Lecture : Active la fonction Lecture
4.14 Bouton Fin : Pour aller à la fin de la piste
4.15 Couper
4.16 Copier
4.17 Coller
Le module ‘Mixage’ vous permet de spécifier les points de début et fin de diffusion d’un élément,
mais également de définir la durée et l’intensité du fondu enchaîné afin de créer une transition
parfaite entre deux titres.
1. Faîtes un clic droit sur la troisième piste de la fenêtre ‘Mixage’ et maintenez le bouton de
votre souris enfoncé
2. Bougez votre souris horizontalement vers la droite ou vers la gauche afin de positionner le
point d’enchaînement
3. Vous pouvez également modifier les points de début et de fin de votre élément sonore.
Pour se faire, placez votre tête de lecture là où vous souhaitez positionner l’un de ces
points, faîtes un clic droit et choisissez l’option ‘Début’ ou ‘Stop’
4. La zone grisée figurant sur l’image ci--dessous ne sera pas jouée à l’antenne
Fade in
Points d’enchaînements
Le point d’enchaînement par défaut détermine la façon dont un titre va être diffusé du début à la
fin et son point d’enchaînement avec le titre suivant, et ce, indépendamment du titre suivant.
Suivez les instructions suivantes pour créer un point d’enchaînement par défaut :
Pour positionner des points d’intro, de refrain et de boucle, placez la tête de lecture à l’endroit
souhaité, faîtes un clic droit et choisissez le point à insérer : ‘Intro 1’ ou ‘Intro 2’ pour l’intro, ‘Hook
In’ pour le début de refrain et ‘Hook Out’ pour la fin de refrain, ‘Loop In’ pour le début de boucle et
‘Loop Out’ pour la fin de boucle. Voici la procédure détaillée :
Pour se faire, chargez le titre dans le mixer depuis votre programmation. Placer la tête de lecture du mixer
à l’endroit où vous souhaitez inclure la coupure publicitaire puis cliquez sur « Décrocher ».
Vous allez alors obtenir deux lignes dans votre conducteur avec des points d’enchaînement, vous
permettant d’inclure votre écran publicitaire à l’intérieur du média.
- Image : La fonction image du mixer vous permet de définir la pochette par défaut de l’élément
avec une image que vous choisissez depuis le mixer. Faîte une petite lecture pour charger le média
en mémoire puis placez votre tête de lecture sur l’image que vous souhaitez voir par défaut dans
la bibliothèque. Par un clic droit, sélectionnez « Image » pour valider votre choix.
Une fois vos points configurés, ils seront automatiquement sauvegardés dans le catalogue.
Les changements que vous avez faits seront pris en compte chaque fois que ce titre sera diffusé à
l’antenne et les compteurs spécifiques aux intro, refrain et boucle seront affichés dans les lecteurs.
Cette procédure vous permet de configurer l’enchaînement entre deux titres programmés dans une
playlist.
Une fois les titres insérés automatiquement ou manuellement dans une playlist (se référer au
Chapitre 6 : Programmation musicale), vous pouvez voir, depuis le module ‘Planification’ (accessible
depuis le Dock) et l’onglet ‘Conducteur musical’, comment le logiciel a défini les enchaînements en
se basant sur les points d’enchaînements par défaut.
Ouvrez le module ‘Mixage’ depuis le Dock et cliquez sur un titre contenu dans votre playlist. Cette
opération chargera votre titre dans le module ‘Mixage’ ainsi que le titre suivant afin de vous
permettre de pré- écouter l’enchaînement entre ces deux titres.
Si vous avez configuré un enchaînement par défaut sur les titres qui sont actuellement dans la
fenêtre ‘Conducteur musical’, vous noterez que WinMedia a déjà pré- enchainé les deux titres
ensemble. Les réglages effectués dans le mixage pour les titres de la playlist sont seulement valables
sur cette liste de diffusion. Cela n’a aucun effet sur les titres de la base de données.
Cliquer sur n’importe quel titre de la playlist aura pour conséquence de le charger, ainsi que
l’élément suivant, dans le module ‘Mixage’.
Vous pouvez contrôler la pré- écoute à l’aide des boutons ‘Lecture’ et ‘Stop’ ou en utilisant la barre
espace de votre clavier.
En faisant un double-clic gauche à n’importe quel endroit du spectre dans le module ‘Mixage’, le
titre jouera jusqu’à la fin, à moins que vous ne fassiez un clic gauche pour arrêter la lecture.
Un voice track est un titre (déjà existant dans le catalogue ou que vous souhaitez enregistrer)
programmé pour être diffusé en surimpression d’un autre titre.
Vous pouvez insérer un voice track grâce au module ‘Mixage’ depuis le module ‘Planification’ et
l’onglet ‘Conducteur musical’.
Pour supprimer un voice track, sélectionnez- le et utilisez le bouton ‘Ciseaux’ (Couper) en bas de la
fenêtre ‘Mixage’.
Pour enregistrer un voice track dans les conditions du direct, utilisez les raccourcis suivants dans
l’ordre indiqué :
Barre espace : Pour démarrer la pré--écoute
Entrée : Pour démarrer l’enregistrement
Retour arrière : Pour positionner le second titre
Entrée : Pour mettre fin à l’enregistrement
Barre espace : Pour stopper la pré--écoute
La fenêtre ‘Planification’
Pour accéder au module ‘Planification’, cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia.
Il y a dix onglets différents dans cette fenêtre.
Configuration
Rapports et statistiques
Vous devez créer et configurer votre chaîne dans la fenêtre ‘Planification’ avant de pouvoir
procéder à l’utilisation des outils de programmation musicale et publicitaire.
Dans l’onglet ‘Station’, vous devez tout d’abord créer une nouvelle chaîne. Vous pouvez paramétrer
jusqu’à 8 chaînes sur un même poste de travail. Toutefois, si vous ne gérez qu’une seule chaîne,
vous ne devrez créer qu’une seule station dans cet onglet.
Tapez le nom de votre chaîne de Radio/TV dans le champ ‘Station’ puis cliquez sur ‘Ajouter’.
Le champ ‘Rapports’ sert à déclencher la diffusion d’éléments graphiques qui seront diffusés sur
votre site internet. Pour lier des graphiques à votre chaîne, tapez dans le champ : cg--‘nom de la
station’.html. Par exemple si je viens de créer une station nommée ‘Radio FM’, je dois taper dans le
champ ‘Rapports’ : cg--Radio FM.html
Note : Les graphiques doivent être programmés à l’aide de l’application WinPublish. Pour plus
d’informations sur les graphiques, merci de contacter votre administrateur système.
Prog
Sélectionnez une marge de tolérance pour le stretch des éléments musicaux. Par exemple, en
choisissant –3% et +3%, et si la playlist n’est pas assez longue, WinMedia stretchera
automatiquement les titres musicaux, en respectant cette zone de tolérance, afin qu’il n’y ait aucun
blanc antenne.
Planif Pub
Pige
Le champ ‘Modèle’ de l’onglet ‘Station’ permet de définir le format de votre grille d’antenne en
créant des tranches horaires / émissions spécifiques.
Pour supprimer un modèle de grille, sélectionnez- le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le
bouton ‘Supprimer’.
Pour renommer un modèle de grille, sélectionnez--le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le
bouton ‘Renommer’.
Pour dupliquer un modèle de grille, sélectionnez- le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le bouton
‘Dupliquer’. Entrez ensuite un nouveau nom et cliquez sur le bouton ‘Sauvegarder’. Un modèle
dupliqué contient toutes les émissions et tranches horaires du modèle original.
Si vous cliquez ensuite sur le bouton ‘Program’, vous verrez que vos tranches horaires et vos
émissions ont bien été importées.
Pour exporter un modèle de grille, sélectionnez- le dans le champ ‘Modèle’ et cliquez sur le bouton
‘Exporter’.
Pour accéder à la fenêtre de création des tranches horaires et des émissions, sélectionnez votre
modèle de grille dans le champ ‘Modèle’ de l’onglet ‘Station’, puis cliquez sur le bouton ‘Program’.
Par défaut, les tranches horaires et émissions sont automatiquement créées pour une durée d’une
heure. Pour personnaliser vos tranches horaires et vos émissions :
Sélectionnez la tranche / émission à modifier, changez vos paramètres et cliquez sur ‘Modifier’.
Le champ ‘Calque’ de l’onglet ‘Station’ vous permet de définir des dates de validité pour
votre grille.
Note : vous pouvez créer plusieurs grilles. Toutefois, pour une même station, les dates de validité ne
doivent pas se superposer.
Voici un exemple de ce qu’il convient de faire :
Sélectionnez votre grille dans le champ ‘Calque’ et cliquez sur le bouton ‘Supprimer’.
Sélectionnez la grille que vous souhaitez modifier, changez vos dates de début et/ou de fin de
validité et cliquez sur le bouton ‘Modifier’.
Couplage
Si vous gérez plusieurs chaînes de radio/TV au sein de votre application WinMedia, vous pouvez
coupler l’une de vos chaînes avec d’autres.
Note : Seul votre administrateur système est habilité à programmer les couplages.
Etape 1 :
La première étape consiste à créer une horloge musicale à partir de l’onglet ‘Horloges Musique’.
Une horloge musicale est le squelette de votre station ; elle vous permet de créer un modèle qui
sera utilisé par WinMedia pour créer automatiquement des playlists.
Etape 2 :
Une fois que vous avez terminé cette étape, en utilisant la fonction de programmation automatique
de WinMedia (onglet ‘Prog Musique’), vous pouvez créer des programmes pour plusieurs semaines
en quelques secondes. WinMedia utilisera le modèle dans votre horloge musicale pour générer ces
playlists.
Etape 3 :
Une fois que ces playlists sont générées, vous pouvez utiliser l'onglet ‘Conducteur Musical’ pour
visualiser ou peaufiner votre playlist manuellement.
Si vous souhaitez ajouter manuellement des chansons à votre playlist, vous pouvez utiliser l'onglet
‘Conducteur Musical’ pour créer et modifier votre programme manuellement.
NOTE : Il est recommandé d'utiliser la programmation automatique dans WinMedia et de peaufiner
manuellement les playlists générées par le logiciel pour harmoniser votre programmation.
Votre grille est au cœur de la stratégie musicale de votre radio. Vous devez avoir une vision claire
de cette stratégie avant de créer votre grille musicale dans WinMedia. Cette stratégie doit
également se refléter dans le contenu de votre catalogue musical. En effet, si vous souhaitez
paramétrer des règles de rotation, et que vous désirez par exemple que la catégorie ‘Rock’ soit
diffusée 7 fois par heure de 00h00mn00s à minuit, alors votre catalogue Rock doit contenir au
moins 7x24=168 titres afin de vous assurer que le même titre ne sera pas joué deux fois dans la
même journée.
Pour accéder aux grilles musicales, cliquez sur le bouton ‘Planification’ du Dock WinMedia puis sur
l’onglet ‘Horloges Musique’.
Vous pouvez créer et gérer plusieurs grilles musicales à partir de cet onglet.
Une grille musicale est créée en utilisant plusieurs horloges. Cette grille est construite en
remplissant vos tranches horaires / émissions avec des titres ou des catégories musicales de votre
catalogue.
La fenêtre ‘Tools’ est cruciale pour toutes les étapes de planification. Elle permet de définir sur
quelle radio, sur quelle grille et pour quels jours vous souhaitez travailler. Avant de démarrer la
création ou la modification d’une grille musicale ou d’une playlist, vous devez apporter une
attention particulière aux options sélectionnées dans le panneau ‘Tools’.
1. Dans le panneau ‘Tools’, sélectionnez la grille sur laquelle vous souhaitez travailler
2. Dans le panneau ‘Tools’ toujours, sélectionnez ensuite le ou les jours sur lesquels vous
souhaitez travailler. Plusieurs jours peuvent être sélectionnés si la structure de votre grille
est identique d’un jour sur l’autre
3. Dans le panneau ‘Tools’, choisissez enfin la tranche horaire / émission sur laquelle vous
souhaitez travailler
4. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Catalogue’ du Dock WinMedia. Afin de remplir votre grille
musicale, faîtes des cliqués--déplacés de vos catégories ou de vos titres depuis votre
catalogue jusqu’à la partie vierge située en bas de l’onglet ‘Horloges Musique’. La durée
indiquée est alors la durée moyenne des titres présents dans cette catégorie du catalogue.
NOTE : Faire glisser une catégorie permettra à WinMedia de sélectionner des chansons de
cette catégorie et de les ajouter à la programmation. Par Défaut, WinMedia essaie de
maintenir le maximum d’écart entre les chansons, cependant vous pouvez spécifier des
règles de rotation pour chaque catégorie, règles que WinMedia prendra en compte au
moment de la sélection des chansons. (Merci de vous référer à la prochaine partie pour plus
de détails sur les “ règles et rotations”). Si vous souhaitez que WinMedia diffuse deux titres
de la même catégorie d’affilée, vous devez alors cliquer--déposer cette même catégorie deux
fois dans votre grille musicale.
5. Vous pouvez spécifier des modes de démarrage (à l’heure, flottant, etc.) à différents points
de votre grille.
Flottant : Ce marqueur n'a pas d'action sur la liste de lecture ; il fournit une indication pour
organiser une heure. La principale utilisation de ce marqueur est d'indiquer quand chaque coupure
publicitaire sera placée.
Temps : L’élément sera automatiquement diffusé à l’heure précise indiquée. Ce mode est
principalement utilisé pour le démarrage des informations.
Signal : Ce mode met la playlist en attente d’un signal externe avant de démarrer la diffusion.
Par exemple : dans une configuration de décrochage publicitaire multizone, la station régionale
sera en mode ‘Signal’ afin que la publicité locale ne démarre qu’à réception du signal émis par la
station nationale. Lorsque vous paramétrez un mode ‘Signal’, vous pouvez spécifier un lapse de
temps pendant lequel le signal doit être attendu. Pour se faire, utilisez les champs ‘Avant écran’ et
‘Après écran’. Le temps doit être indiqué en millisecondes.
Pause :
Ce mode mettra la playlist en pause. Par exemple, ce mode peut être utilisé avant un direct. La
playlist devra ensuite être redémarrée manuellement à l’issue du direct.
Rebours :
Ce mode fera en sorte que l’élément se termine à une heure précise.
NOTE : Une fois votre tranche / émission complétée, vous pouvez la copier et la coller sur d’autres
jours ou sur d’autres tranches. Ceci est un moyen rapide pour créer une semaine complète de
programmation.
Vous pouvez créer différentes règles pour chacune de vos grilles musicales.
L’ensemble des règles s’applique à votre grille musicale.
Pour créer une règle :
Sélectionnez votre grille dans le panneau ‘Tools’ et double--cliquez sur la catégorie de votre choix
(catégorie que vous avez préalablement placée dans l’onglet ‘Horloges Musique’). Cliquez ensuite
sur le bouton .
La fenêtre suivante apparaît :
Sur l’image ci-dessus, en laissant le champs ‘Entre’ vide, la règle s’appliquera pour tous les
‘Interprètes+Artistes’ de cette catégorie.
Ecart : Définit le temps à respecter entre deux éléments en fonction des paramètres sélectionnés.
Dans l’exemple ci-dessous, si vous laissez le champ ‘Entre’ vide, la règle sera appliquée à tous les
‘Interprètes’ de la base de données.
Exemple : Sur l’image ci--dessus, nous avons programmé un écart de 2 heures (ligne jour) et un
décalage d’une heure par rapport au jour précédent (ligne Semaine). Le semainier indique que
cette règle s’applique pour l’ensemble des jours et heures de la semaine, sauf entre 6h et 7h. Ainsi,
un même interprète ne pourra pas être programmé à moins de 2 heures 20 min d’écart sur une
même journée et devra respecter un écart d’une heure et un jour sur l’autre afin d’éviter que cet
interprète ne soit diffusé systématiquement aux mêmes heures d’un jour sur l’autre.
Séparation : Afin que le système NE PROGRAMME PAS un élément ‘A’ suivi d’un élément ‘B’
Sur l’image ci- dessus, le système ne pourra pas programmer un élément de l’année ‘2008’ après un
élément de l’année ‘1989’. Cette règle est très utile notamment pour les genres musicaux (‘Jazz ‘/
‘HARD ROCK’, etc.).
Note : Cette règle ne peut s’appliquer qu’entre deux éléments d’une même catégorie. En effet, si
un titre de jazz n’est pas répertorié comme du genre ‘Jazz’ au niveau de sa fiche, il n’obéira pas à
cette règle.
Rotation : Etablit un seuil maximum sur une période donnée pour la programmation d’éléments
répondants aux critères sélectionnés.
Sur l’image ci--dessus, nous avons définit un maximum de 7 titres ‘Disco’ par jour.
Ordre : Fonctionnalité utilisée en télévision pour placer des éléments dans un ordre logique. Cette
option est très utile si vous souhaitez que WinMedia programme automatiquement les épisodes
d’une série dans le bon ordre.
Toutes ces règles doivent être programmées avec soin car elles ont un impact direct sur les playlists
qui seront générées et qui définiront la couleur de votre station. Vous pouvez facilement changer la
couleur de votre antenne en désactivant, en créant ou en modifiant ces règles. Soyez attentif à
définir des règles cohérentes en fonction du nombre d’éléments présents dans votre catalogue et
en fonction du nombre d’appels de chaque catégorie.
Les boutons ‘Monter’ et ‘Descendre’ vous permettent de prioriser certaines règles plutôt que
d’autres.
Avant de générer vos playlists, il est important d’avoir défini au préalable vos règles de rotation
musicale.
8. Ensuite, si vous cliquez de nouveau sur ‘Ajouter’, WinMedia reprogrammera les éléments
musicaux, sans tenir compte des règles qui auront été décochées.
Vous pouvez accéder au détail de n’importe quelle playlist en cliquant sur les cases du calendrier.
IMPORTANT :
- Pour programmer ou reprogrammer les éléments musicaux d’une seule tranche / émission,
vous devez faire un clic droit au niveau du calendrier sur la tranche / émission correspondante
afin de la sélectionner
- Une fois sélectionnée, la case apparaît alors non grisée, et vous pouvez alors cliquer sur
‘Ajouter’
- Pour sélectionner plusieurs tranches horaires / émissions, faîtes un clic droit et maintenant
votre souris cliquée. Déplacez ensuite votre souris sur les tranches / émissions que vous
souhaitez reprogrammer
- Cocher la case située à côté du nom d’une catégorie permet de ne pas programmer les
éléments musicaux de cette catégorie
L’onglet ‘Conducteur Musical’ est utilisé pour remplir manuellement vos playlists.
Comment visualiser une playlist pour une tranche horaire / émission spécifique
1. Sélectionnez le nom de votre station dans le panneau ‘Tools’
2. Puis, depuis le panneau ‘Tools’, sélectionnez la date et la tranche horaire / émission sur
lesquelles vous souhaitez travailler
3. Si vous avez déjà inséré des titres pour cette tranche / émission, vous verrez la liste des
éléments qui ont déjà été programmés. Si rien n’a été programmé, la liste sera vide.
Dans l’onglet ‘Conducteur Musical’, double--cliquez sur le titre que vous souhaitez remplacer. Le
catalogue s’ouvrira alors en ayant réorganisé la catégorie du titre à remplacer par ordre de priorité.
Dans l’exemple ci- dessus, nous avons double-cliqué sur le titre ‘Alan Parson Project’. Le catalogue
s’est donc ouvert dans la bonne catégorie, tout en l’ayant réorganisée en fonction des priorités de
diffusion et des règles de rotation définies. ‘Alan Parson Project’ apparaît logiquement en haut de la
liste puisque ce titre avait la priorité la plus haute et devait être programmé en priorité. Si vous
souhaitez changer ce titre par un autre, le logiciel vous recommande de choisir le titre ‘Butterfly
Ball’, vu que ce titre a une priorité juste inférieure. Double- cliquez simplement sur le titre ‘Butterfly
Ball’ dans le catalogue et il remplacera automatiquement ‘Alan Parson Project’ dans votre playlist.
Etape 1:
La première étape de la planification publicitaire automatique est de créer des tranches horaires de
publicité en utilisant l’onglet ‘Ecrans Pub’.
Etape 2:
Une fois que vous avez créé vos tranches publicitaires, vous pouvez commencer à définir vos clients,
leurs campagnes, les spots et planifier leurs messages publicitaires grâce à l’onglet ‘Clients’.
Etape 3:
Après avoir planifié les publicités pour tous vos clients, vous pouvez générer la programmation
automatique dans l’onglet ‘Planif Pub’. Cette opération insérera automatiquement vos spots dans
vos playlists.
Etape 4:
Une fois que ces publicités ont été ajoutées à vos playlists, vous pouvez utiliser l'onglet “Routage
Pub” pour visualiser ou modifier votre programme manuellement.
Si vous souhaitez insérer vos spots manuellement, vous pouvez ne suivre que les étapes 1, 2 et 4.
Dans le Dock WinMedia, cliquez sur le bouton ‘Planification’ puis sur l’onglet ‘Ecrans Pub’.
Vous pouvez définir plusieurs écrans publicitaires. Le schéma ci-après vous permet de visualiser
la structure des écrans publicitaires.
1. Pour créer un écran publicitaire, sélectionnez votre grille dans le panneau ‘Tools’
3. Définissez ensuite des tranches horaires pour chaque jour de la semaine en entrant une
plage horaire suivie du nom de la tranche. Cliquez ensuite sur le bouton ‘Ajouter’ pour créer
cette tranche
4. Créer autant de tranches que nécessaires pour compléter votre journée. Vous pouvez avoir
plusieurs tranches pour un même nom. Par exemple ‘Coupure Pub’
Couleur : Choisissez une couleur pour votre écran – Jaune dans notre exemple
Place : Indiquez un numéro de priorité pour séquencer vos écrans dans votre
playlist publicitaire
Durée : Indiquez les durées minimum et maximum (en secondes) de votre coupure
publicitaire - 0 minimum & 300 maximum pour notre exemple. Dans tous les
cas, WinMedia essaiera de remplir au maximum vos écrans publicitaires
Avant / Après : Lapse de temps pour lequel un signal sera attendu pour le déclenchement de
l’écran si le mode de démarrage ‘Signal’ a été paramétré
Catégorie : Choisissez un mode de démarrage
Combler : Si une coupure publicitaire est trop courte, WinMedia peut automatiquement
combler le temps manquant. Choisissez où les éléments de comblage doivent
être placés (par exemple : à la fin de la coupure publicitaire). Cette fonction
est très utile en cas de décrochages régionaux car elle permet à tous les
écrans régionaux d’avoir la même durée et de pouvoir raccrocher en même
temps
Priorité : Le degré de priorité peut être géré avec les options Haute, Moyenne ou
Basse. C’est un point très important car il vous permet de remplir les écrans
par ordre de préférence.
WinMedia remplira les écrans en priorité « haute », une fois à 100% il
remplira les écrans en priorité « moyenne, et enfin en priorité « basse ».
Cette fonction est une priorité dans l’heure, afin que vous puissiez gérer le
mode de remplissage de vos coupures.
Ouvrir : Vous pouvez définir un fichier son qui sera diffusé en début et/ou en fin
/ d’écran publicitaire. Principalement utilisé pour insérer automatiquement des
Fermeture jingles en début et/ou fon d’écran. Pour insérer un élément sonore, faîtes un
cliqué--déposé du son depuis le catalogue dans le champ souhaité
L’onglet ‘Clients’ est divisé en 3 sections. La première section contient les informations clients, la
seconde les informations des spots publicitaires alors que la troisième concerne les campagnes.
1. Partie Clients :
La partie Clients offre de nombreux champs par défaut qui peuvent être complétés pour chaque
fiche client. Ces champs comprennent notamment le nom du contact, adresse, numéro de
téléphone, etc. Vous pouvez également créer des champs personnalisés en faisant un clic droit sur
une zone grisée (zone encadrée à côté du champ ‘Test’ sur l’image ci- dessus).
1. Pour créer un nouveau client, renseignez son nom, remplissez les champs nécessaires et
cliquez sur ‘Ajouter’
2. Pour supprimer un client, sélectionnez--le dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’
3. Pour renommer un client, sélectionnez--le dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’
4. Pour définir une agence publicitaire rattachée à un client, sélectionnez le nom du client dans
la liste, puis cliquez sur ‘Propriétés’ et enfin sur ‘Ajouter’ ou sélectionnez une agence dans la
liste si celle--ci a déjà été créée
Vous pouvez rattacher plusieurs spots à un même client. Ces spots seront utilisés pour planifier les
campagnes.
Durée : En plus du nom du spot, vous pouvez préciser sa durée théorique (durée qui sera
utilisée comme référence au cas où l’élément sonore ne soit pas encore disponible
dans le catalogue)
Activité : Renseignez le secteur d’activité afin d’éviter la programmation de deux spots à la
suite dont l’activité serait la même (par exemple Pepsi et Coca--Cola dans la même
coupure publicitaire)
Voix : Renseignez le nom de la personne dont la voix a été utilisée pour le spot afin d’éviter
la programmation de deux spots contenant la même voix
Vous pouvez créer des champs personnalisés en faisant un clic droit sur une zone grisée.
Pour créer un nouveau spot, sélectionnez le client, tapez le nom du spot, renseignez les champs
nécessaires et cliquez sur ‘Ajouter’. Vous pouvez également directement faire un cliqué- déposé de
l’élément sonore depuis le catalogue vers le champ nom du spot.
Pour supprimer un spot, sélectionnez--le dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’.
Pour renommer un spot, sélectionnez--le dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’.
3. Partie campagnes:
Pour créer une nouvelle campagne, sélectionnez le client, tapez un nom de campagne, renseignez
les informations nécessaires et cliquez sur ‘Ajouter’.
Pour supprimer une campagne, sélectionnez--la dans la liste et cliquez sur ‘Supprimer’.
Pour renommer une campagne, sélectionnez--la dans la liste et cliquez sur ‘Renommer’.
Une fois toutes ces informations complétées dans l’onglet ‘Clients’, deux options vous sont offertes
pour planifier vos éléments publicitaires :
1. Réserver et générer automatiquement une playlist publicitaire en utilisant le bouton ‘Propriétés’
situé dans la partie campagnes
2. Créer une playlist publicitaire manuellement depuis l’onglet ‘Routage Pub’
1. Sélectionnez le nom de la campagne dans la liste et cliquez sur ‘Propriétés’ pour ouvrir le
calendrier ci--dessus
2. Depuis le panneau ‘Tools’, vous devez sélectionner la (ou les) station(s) pour laquelle vous
souhaitez faire la programmation (1)
3. Les spots peuvent être programmés par jour, par heure, par fuseau horaire ou par coupure
publicitaire
4. Sélectionnez la semaine à programmer en cochant la case située devant la date voulue (2). Le
calendrier est une grille hebdomadaire et la semaine surlignée dans le panneau ‘Tools’ est celle
qui est visible depuis le calendrier ci--dessus (5)
5. Sélectionnez les spots à programmer en double--cliquant dessus (3). Ils apparaîtront alors dans
la case juste à droite. Dans l’exemple ci--dessus, nous avons double--cliqué sur ‘3 Series’ dans le
champ 3 et le spot est apparu dans la case juste à droite. Plusieurs spots peuvent être
sélectionnés pour une même campagne
6. Sélectionnez le nombre de spots à insérer à chaque fois. Ici, nous avons choisi 1
7. Sélectionnez où vous souhaitez insérer le spot dans la coupure publicitaire (4). Dans notre
exemple, nous avons choisi Middle afin que notre spot soit inséré en milieu de coupure
publicitaire
8. Placez votre spot dans le calendrier en double--cliquant sur la case du jour et de l’heure
souhaités. Double--cliquer sur un horaire de la première colonne remplira toute la semaine à
cette même heure
9. Si vous sélectionnez des cases contiguës en maintenant le clic gauche de votre souris et que
vous double--cliquez ensuite dans la dernière case sélectionnée, vous placerez alors des spots
dans toutes les cases sélectionnées
10. Habituellement, les campagnes sont programmées par semaine mais elles peuvent être copiées
/ collées sur d’autres semaines. Copiez la semaine de votre choix en la cochant dans le panneau
‘Tools’ puis en cliquant sur ‘Copier’. Puis sélectionnez une autre semaine et cliquez sur ‘Coller’.
11. Une fois les spots programmés, ils peuvent être envoyés vers la playlist d’antenne en cliquant
sur le bouton ‘Ajouter’
Cet onglet sert à suivre vos compagnes pour une semaine donnée et à visualiser en un coup d’œil
les conflits éventuels.
Après avoir programmé vos spots avec la fenêtre ‘Propriétés’ de l’onglet ‘Clients’, l’onglet ‘Planif
Pub’ affiche le nombre de spots réservés/programmés. Cet onglet vous permet également de
retirer certains critères qui auraient été trop rigoureux pour la programmation.
1. Pour supprimer les spots programmés dans la playlist d’antenne pour une campagne
donnée, sélectionnez la campagne et cliquez sur ‘Supprimer’. La couleur des spots dans la
fenêtre ‘Propriétés’ de l’onglet ‘Clients’ repassera alors du jaune au noir, indiquant qu’ils
sont simplement réservés et non plus programmés
2. Vous pouvez sélectionner toutes les campagnes à reprogrammer et cliquer sur ‘Ajouter’
3. Cette action remaniera les spots en fonction de leur emplacement de réservation afin de
toujours respecter les priorités
4. Si tous les spots réservés n’ont pu être programmés, vous pouvez désélectionner un ou
plusieurs critères de restriction avant de cliquer sur le bouton ‘Ajouter’
L’onglet ‘Routage Pub’ est utilisé pour la programmation manuelle des spots publicitaires ou pour
modifier une programmation automatique.
Note : Il est nécessaire de créer des écrans publicitaires (ainsi que les coupures publicitaires
correspondantes) et de remplir les données clients, spots et campagnes avant de pouvoir utiliser
l’onglet ‘Routage Pub’
1. Dans le panneau ‘Tools’, sélectionnez tout d’abord la station, puis la date pour laquelle vous
souhaitez apporter des modifications
2. Les coupures ainsi que leur nom, heure et durée apparaîtront alors sur la gauche. Ces
coupures correspondent à celles que vous avez définies dans l’onglet ‘Ecrans Pub’
3. Ouvrez la fenêtre ‘Catalogue’, choisissez votre spot et déplacez--le dans une coupure de
l’onglet ‘Routage Pub’
4. Même si vous programmez vos spots manuellement, WinMedia vous notifiera des conflits
éventuels lorsque vous déposerez l’élément dans la coupure publicitaire. Par exemple, si
vous avez des spots déjà programmés pour une heure donnée et que vous essayez d’en
ajouter un depuis le catalogue, WinMedia affichera ce nouveau spot d’une certaine couleur,
vous indiquant le type de conflit :
- Bleu foncé : même client et même spot
- Bleu clair : même client
- Orange : même produit ou secteur d’activité (avant ou après le spot)
- Vert : même voix
- Violet : mauvais placement dans la coupure publicitaire
L’onglet ‘Réservation’ vous permet de visualiser le taux de remplissage de chacun de vos écrans
publicitaires. Vous pouvez ainsi rapidement voir si des spots peuvent encore être vendus ou si, au
contraire, tout a déjà été vendu.
1. Sélectionnez votre campagne et la semaine à étudier dans l’onglet ‘Planif Pub’, puis cliquez
sur le bouton ‘Imprimer’. Une fenêtre Word s’ouvre contenant les informations suivantes :
Vous pouvez également vérifier si chaque spot a bien été diffusé en allant dans le module
‘Planification’ et dans l’onglet ‘Historique’. Cf page 97 pour plus d’informations sur l’historique.
NOTE : Pour plus d’informations sur la connexion des lecteurs à une playlist, merci de contacter
votre administrateur système.
Pour accéder aux lecteurs, cliquez sur les boutons numérotés dans la seconde colonne du Dock
(voir page 8 pour plus d’informations).
6.1 Elapse : En cliquant sur ‘Elapse’, le compteur affichera le temps écoulé depuis le
début du son
6.3 Remain : En cliquant sur ‘Remain’, le compteur affichera le temps restant avant la fin
du son
6.4 Num Lecteur : Affiche le numéro du lecteur. WinMedia peut avoir jusqu’à 16 lecteurs
6.10 Compteur : Affiche le temps écoulé ou restant pour l’élément chargé dans le lecteur
6.16 Bouton lecture : Démarre la diffusion du titre chargé dans le lecteur. Vous pouvez diffuser
directement un élément en faisant un cliqué--déplacé depuis le catalogue
vers le bouton Lecture
NOTE : WinMedia peut offrir jusqu’à 16 lecteurs en fonction du nombre de sorties disponibles sur
votre carte son. Contactez votre administrateur système pour plus d’informations sur le nombre de
sorties disponibles sur votre poste de travail.
Pour accéder à la fenêtre ‘Playlist’, cliquez sur le numéro de la playlist que vous souhaitez afficher
dans le Dock (voir page 8 pour plus d’informations). La section haute de la fenêtre ‘Playlist’ affiche
un spectre audio ainsi que la progression de la lecture.
Sous le spectre du son se trouve la playlist séquentielle incluant des informations telles que le nom
de l’artiste, le titre, la durée de l’élément, etc.
Dans cette configuration, en mode automatique, les deux lecteurs sont utilisés en alternance.
Si le ‘Lecteur 1’ est en train de jouer un élément, le ‘Lecteur 2’ clignotera en orange, prêt à charger
le prochain titre de la playlist.
Les titres continueront à jouer alternativement dans un lecteur et un autre jusqu’à la fin de la
playlist.
Pour changer le mode de diffusion, il suffit de cliquer sur le bouton ‘Manu/Auto’ pour basculer du
mode ‘Manu’ (en gris) au mode ‘Auto’ (en orange), et inversement.
En mode manuel, le titre en cours de diffusion s’arrêtera à la fin et l’élément suivant ne sera pas
chargé dans le lecteur et donc pas diffusé. L’élément suivant doit être chargé manuellement en
utilisant soit le bouton ‘Suivant’, soit une console externe.
En mode manuel, vous pouvez double- cliquer près d’une piste (dans la colonne heure) afin de créer
un enchaînement automatique avec le titre précédent. Si vous êtes en mode automatique, double-
cliquer dans la colonne heure insérera un démarrage manuel devant le titre sélectionné.
En mode automatique, WinMedia jouera les éléments sur un seul lecteur mais avec les points
d’enchaînement qui auront été programmés avec le module ‘Mixage’ (cf Chapitre 5 - Acquisition &
Production)
En cas de décrochage, le poste de diffusion Maître peut déclencher la diffusion des playlists et des
lecteurs pour l’ensemble des zones.
Ainsi, WinMedia vous permet de contrôler, par l’intermédiaire de commandes internes, plusieurs
postes de travail mis en attente.
La fenêtre ‘Cartoucheur’
Pour accéder au module ‘Cartoucheur’, cliquez sur le bouton ‘Cartoucheur’ du Dock WinMedia.
Vous pouvez créer des onglets dans le cartoucheur afin de classifier vos éléments. Pour cela, double-
cliquez sur l’onglet grisé vide, renseignez un nom et sauvegardez.
1. Vous pouvez ajouter des titres au cartoucheur en les cliquant--déplaçant depuis le catalogue
vers les cartouches
2. Vous pouvez également cliquer--déplacer une catégorie entière vers une cartouche. Dans ce
cas, WinMedia placera les éléments les uns après les autres par ordre alphabétique chaque
fois que vous déclencherez cette cartouche
3. Suivant le même principe, vous pouvez glisser--déposer des catégories de recherche
1. Les titres des cartouches peuvent être déclenchés via une interface USB externe RAMI, ou
via des raccourcis claviers
2. Pour définir les paramètres de chaque cartouche, faîtes un clic droit sur le titre situé dans
l’une des cartouches et choisissez ‘Raccourci’
3. Puis sélectionnez la touche à assigner pour déclencher ce titre (F1, F2, F3, etc.)
4. Vous pouvez également choisir une combinaison de ‘Shift’ ou ‘Ctrl’ en plus des F1, F2, etc.
Ainsi, vous disposez de 36 combinaisons possibles au clavier
1. Vous pouvez précisez d’où la lecture du titre doit commencer (point d’intro, de refrain ou de
boucle)
2. Cette fonction est accessible par clic droit sur un titre
1. Vous pouvez diffuser un élément en cliquant sur le raccourci clavier paramétré (F1, F2, F3,
etc.) ou via l’interface RAMI
2. Vous pouvez aussi déclencher la diffusion par fader start. Pour configurer les fader starts,
contactez votre administrateur système
3. Si vous avez lié plusieurs cartouches à un même raccourci clavier, WinMedia diffusera ces
cartouches par ordre alphabétique
4. Vous pouvez arrêter la diffusion d’un titre en utilisant la touche ‘Esc’ de votre clavier. Ceci
déclenchera un fondu enchaîné suivi de l’arrêt de la cartouche. La durée de ce fondu peut
être définie par votre administrateur dans le module ‘Options’ via la case ‘Stop’
NOTE : Si plusieurs cartouches sont liées au même raccourci clavier et que vous appuyez sur ‘Esc’, le
cartoucheur commencera à diffuser l’élément suivant.
1. Déclanchement Manuel
Pour déclencher il vous suffit simplement de double-cliquer sur l’horloge. Le compteur à apparait et
l’incrémentation commence automatiquement.
Compteur
additionnel
Le compteur s’arrête par un double clic sur l’horloge de WinMedia. Le compteur disparaît après son arrêt.
2. Déclanchement Automatique
Le compteur dispose d’une fonction de déclanchement automatique. Pour démarrer et arrêter votre compteur
automatiquement, vous devez créer une commande de « start » et une commande de « stop ».
Ces commandes pourront ensuite être associées à :
▪ Un media
▪ Un raccourci clavier
▪ Une réception de GPO
Pour créer une commande, rendez-vous dans l’onglet « Commandes » des options de WinMedia.
2
Sélectionnez le pc
qui va exécuter la 3
commande
4 5
Sélectionnez la
commande désirée
6 7
Indiquez une valeur
de départ du
compteur *
*Valeur de départ :
• 0 : le compteur va commencer à s’incrémenter depuis 0 se-5 : le compteur s’incrémentera à partir de 5
secondes
• 5 : le compteur va débuter un compte à rebours depuis 5 secondes
Ces valeurs sont personnalisables selon vos besoins
Pour terminer la création de votre commande, cliquez sur le bouton « Ajouter » (7)
Pour associer une commande à un raccourci clavier, rendez-vous dans l’onglet « Commandes » des options de
WinMedia.
Indiquez le
Enfin cliquez
raccourci clavier
sur ajouter
souhaité
Puis choisissez la
commande à associer
depuis le menu déroulant
Vous pouvez faire démarrer votre compteur au moment où vous prenez l’antenne. Cette fonction est utile pour
vous aider à respecter le temps imposé à la parole dans vos conducteurs.
Pour que cela fonctionne, vous devez disposer d’une console équipée de faders-start qui permet de transmettre
des GPO à votre WinMedia. *cf : manuel administrateur pour la configuration.
L’association de GPO au compteur fonctionne de la même manière que pour les raccourcis clavier.
Allez dans l’onglet « Commandes » des options de WinMedia puis attribuez un numéro d’entrée et un état de
déclanchement dans le champ raccourci.
Indiquez le
déclencheur
souhaité
Enfin cliquez
sur ajouter
Puis choisissez la
commande à associer
depuis le menu déroulant
La fenêtre ‘Console’
Pour accéder au module ‘Console’, cliquez sur le bouton ‘Console’ du Dock WinMedia.
La console simule une console de mixage réelle connectée à un ordinateur WinMedia avec des
faders ou GPIO. Elle contrôle également les niveaux des lecteurs.
Historique
L’onglet ‘Historique’ est utilisé pour visualiser et imprimer la liste des éléments diffusés.
Un titre avec un ‘?’ et une durée de 00:00:00 est un titre qui n’a pas pu être diffusé pour cause de
fichier manquant dans la base de données.
Les rapports ‘Planif Pub’ concernent la publicité et permettent de voir combien de fois une
campagne a été réservée, programmée et diffusée.
Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Planif Pub’, puis
cliquez sur ‘Imprimer’.
Réservation
Le rapport ‘Réservation’ montre quels spots ont été programmés sur une période donnée.
Ecrans Pub
Ce rapport montre quels écrans ont été créés. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module
‘Planification’ et dans l’onglet ‘Ecrans Pub’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.
Campagne
Catégorie
Ce rapport précise à quelle catégorie appartiennent les titres, tout en apportant des
informations annexes telles que la durée des titres. Pour imprimer ce rapport, allez dans le
module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit sur une catégorie, sélectionnez ‘Propriétés’, puis
imprimez.
Horloges Musique
Ce rapport vous permet de voir les éléments programmés dans chaque horloge musicale (cf
page 56). Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Planification’ et dans l’onglet
‘Horloges Musique’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.
Conducteur Musical
Ce rapport vous permet d’imprimer des playlists. Pour imprimer ce rapport, allez dans le
module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Conducteur Musical’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.
Ce rapport permet d’imprimer les historiques de diffusion. Pour imprimer ce rapport, allez dans
le module ‘Planification’ et dans l’onglet ‘Historique’, puis cliquez sur ‘Imprimer’.
Images
Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux images liées à vos titres. Pour
imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit sur un titre, choisissez
‘Propriétés’ et allez dans l’onglet ‘Image’ avant de cliquer sur ‘Imprimer’.
Internet
Ce rapport permet d’exporter les titres vers des players web ou des applications mobiles. Pour
bénéficier de cette fonctionnalité, le module ‘Internet’ doit être activé. Contactez votre
administrateur système pour savoir si une licence ‘Internet’ a été installée dans votre radio.
Facture
Ce rapport permet d’imprimer des factures. Une licence particulière doit être installée pour
bénéficier de cette fonctionnalité.
Média
Ce rapport permet d’imprimer des informations relatives aux dates de diffusion d’un titre de
votre catalogue. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Catalogue’, faîtes un clic droit
sur un titre, sélectionnez ‘Propriétés’, allez sur l’onglet ‘Image’ et imprimez
Prog Musique
Ce rapport permet d’imprimer vos playlists musicales. Une licence particulière doit être
installée pour accéder à cette fonctionnalité.
Infos
Ce rapport permet d’exporter et de podcaster vos flux RSS. Une licence pour le module ‘Infos’
est nécessaire pour accéder à cette fonctionnalité.
Player
Ce rapport permet d’exporter les titres diffusés vers un lecteur de box TV ou sur DTT. La
licence ’Export Planification’ est nécessaire pour profiter de cette fonctionnalité.
Podcast
Ce rapport permet d’imprimer les informations relatives aux éléments programmés pour être
podcastés. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module ‘Podcast’ à partir du Dock
WinMedia.
Ce rapport vous permet d’imprimer différentes informations relatives à une playlist telles que
pourcentage par langue ou par genre. Pour imprimer ce rapport, allez dans le module
‘Planification’, onglet ‘Conducteur musical’. Une licence ‘Rapport Musique’ doit être installée
pour bénéficier de cette fonctionnalité.
RDS
Le rapport RDS vous permet d’exporter les titres diffusés vers un lecteur RDS via un port série.
Une licence ‘Internet’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.
Rotation
Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux 10, 20 ou 50 titres les plus
diffusés par votre radio. Une licence ‘Rapport Musique’ est nécessaire au fonctionnement de
cet outil.
Vente
Ce rapport vous permet d’imprimer les informations relatives aux campagnes, en vue de la
facturation. Une licence ‘Rapport Publicitaire’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.
Routage Pub
Vidéo
Ce rapport permet de contrôler l’insertion d’habillages graphiques tels que logos. Une licence
‘Habillages graphiques’ est nécessaire au fonctionnement de cet outil.
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63, Sauriol
Laval, Québec,
H7N 3B2
CANADA
Tel : +1 514 984 4912
support@winmedia.ca