FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

María Paula López Gutiérrez

Mónica Alejandra Cárdenas Guerrero

Natalia Rodríguez Sánchez

Karen Natalia Méndez Sosa

SENA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

BOGOTA D.C

2016
FUNCIONES DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO

María Paula López Gutiérrez

Mónica Alejandra Cárdenas Guerrero

Natalia Rodríguez Sánchez

Karen Natalia Méndez Sosa

Claudia Milena Roa Cardoso

SENA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

BOGOTA D.C

2016
 INTRODUCCION

En este proyecto podemos observar el funcionamiento de un asistente

administrativo y el rol que posee en el mundo actual ya que este tiene como
objetivo dar más conocimiento sobre que es la asistencia administrativa.
 Funciones de un asistente administrativo

Las funciones que posee un asistente administrativo son mayores ya que tiene
una gran importancia en el ámbito laboral, actualmente tienden a desempeñarse
en nuevas tareas como la actitud frente al trabajo y nuevas formas de hacer las
cosas para lograr el éxito en el ámbito empresarial y así mismo poder alcanzar la
eficiencia en su trabajo a la asistencia, por que este domina conocimientos
técnicos para el cargo que desarrolla.

Funciones de un asistente administrativo

 Redacta y envía la correspondencia

 Trasmite decisiones de la jefatura
 Ejecuta los acuerdos adaptados de material de trabajo
 Mantiene el orden del sitio de trabajo, reportando cualquier problema en la
empresa
 Mantiene el orden de los empleados
 Expone, socializa y debate los temas asignados de la empresa
 Elabora informes de las actividades realizadas
 Elabora informes que sean encomendados por la jefatura o resulten
necesarias por razones del servicio
 Organiza las agendas
 Supervisa y ejecuta la realización del trabajo administrativo
 Controla la caja menor de la empresa
 Realiza el registro contable
 Informa a los proveedores sobre la cancelación de factura

Estas son algunas funciones que posee un asistente administrativo entre otras
cosas, también posee las características deseadas por los empleadores como su
personalidad equilibrada habilidades comunicativas criterio propio etc.
 EL ROL DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN EL MUNDO ACTUAL

El rol que cumple un asistente administrativo en el mundo de las organizaciones

es depende de su posición, este puede servir para muchas aéreas de
mecanografía, archivos entre otras, además de poder incluir otros deberes como
contestar el teléfono y hacer arreglos de viaje, revisión de documentos y redacción
de cartas, para hacer excelente en este campo debe tener buena redacción y
habilidad para la corrección de textos, los asistentes administrativos requieren de
gran responsabilidad por lo que debe ser rápido y preciso al escribir.

Muchos empleadores antes de contratar a un asistente administrativo piden que

haga una prueba de mecanografía además de eso tener una buena actitud con el
fin de que el puesto de asistente administrativo sea suyo. Este por lo general será
como un secretario ya que responderá el teléfono, manejara la correspondencia,
recibirá a los clientes, maneja parte del dinero además manejara otro o otros
idiomas, esté debe ser innovador y proporcionara diferentes tipos de soporte
administrativo contribuyendo al eficaz funcionamiento de la empresa además de
que este es una persona clave para el desarrollo de la empresa por que el
asistente administrativo maneja procesos aplicando normas para la elaboración de
documentos y la revisión de este ya que ocupa un cargo de confianza llena de
retos para todo el sistema de la empresa. Además que también es una parte muy
clave en este ámbito laboral y las destrezas que posee como la capacidad de
observación, concentración y amplitud de memoria, Son parte importante para el
desarrollo de esta organización o empresa, además este maneja parte del dinero
para los gastos que se van a realizar en la o pagos para los servicios públicos
para la organización.