AVANCE AL 1ER TRIMESTRE 2015
UNIDAD ORGANICA:GERENCIA DE ADMINISTRACION
OBJETIVO ESPECIFICO
PLANIFICAR,DIRIGIR,CONTROLAR Y
EVALUAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS
TECNICOS DE LOS SISTEMAS DE
RECURSOS
HUMANOS,LOGISTICA,CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL,TESORERIA Y
TECONOLOGIA DE INFORMACION Y
COMUNICACIONES SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO
OBJETIVO GENERAL:ASEGURAR LA UNIDAD RACIONAL Y EFICIENCIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, TESORERIA, LOGISTICA,RECURSOS HUMANOS Y SERVICIOS GENERALES;ASI COMO DE LA
GESTION DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES MENDIANTE CONVENIOS NACIONALES E INTERNACIONALES DENTRO DEL MARCO DE LOS DISPOSITIVOS LEGALES VIGENTES.
PROGRAMACION TRIMESTRAL
DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA FECHA TERMINO
1º TRIMESTRE 2º TRIMESTRE 3º TRIMESTRE 4º TRIMESTRE TOTAL
Proponer y elaborar directivas administrativas,
relacionadas a la Gerencia y Unidades de su DOCUMENTO 5 1 6 9/30/2015
dependencia.
Coordinar y participar en la conciliacion,de la
informacion financiera y presupuestaria ante la DOCUMENTO 3 1 1 1 6 12/31/2015
Direccion General De Contabilidad Publica.
Supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los Sistemas Administrativos de
abastecimientos, contabilidad, tesoreria, recursos
DOCUMENTO 12 12 12 12 48 12/31/2015
humanos y tecnologia de informacion y
comunicaciones ,asi como las normas tecnicas de
control.
Conducir el proceso presupuestario en su fase de
ejecucion en coordinacion con la Oficina de DOCUMENTO 5 5 5 5 20 12/31/2015
Planificacion y Presupuesto.
Elaborar la documentacion para el seguimiento de
las medidas correctivas de las recomendaciones
DOCUMENTO 5 1 1 1 8 12/31/2015
derivadas de la accion de control a los estados
fiancieros y presupuestarios.
Elaborar el plan oprativo de la gerencia de
DOCUMENTO 1 1 2 6/30/2015
administracion y fianzas.
Elaborar informes de gestion INFORME 5 1 1 7 9/30/2015
Evaluacion de actividades programadas DOCUMENTO 5 1 1 1 8 12/31/2015
 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE

ANEXO Nº01
FORMATO Nº 01-PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PARA LA FORMULACION DE POI 2016
NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANICA :GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

PROGRAMACION TRIMESTRAL

OBJETIVO ESPECIFICO DESCRIPCION UNIDAD MEDIDA FECHA TERMINO

TOTAL I II III IV

Proponer y elaborar directivas administrativas,

PLANIFICAR,DIRIGIR,CONTROLAR Y
EVALUAR LAS ACTIVIDADES Y PROCESOS
TECNICOS DE LOS SISTEMAS DE
RECURSOS
HUMANOS,LOGISTICA,CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL,TESORERIA Y
TECONOLOGIA DE INFORMACION Y
COMUNICACIONES SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO
relacionadas a la Gerencia y Unidades de su DOCUMENTO 6 5 1 9/30/2016
dependencia.
Coordinar y participar en la conciliacion,de la
informacion financiera y presupuestaria ante la DOCUMENTO 4 1 1 1 1 12/31/2016
Direccion General De Contabilidad Publica.
Supervisar el cumplimiento de las normas y
procedimientos de los Sistemas Administrativos de
abastecimientos, contabilidad, tesoreria, recursos
DOCUMENTO 48 12 12 12 12 12/31/2016
humanos y tecnologia de informacion y
comunicaciones ,asi como las normas tecnicas de
control.
Conducir el proceso presupuestario en su fase de
ejecucion en coordinacion con la Oficina de DOCUMENTO 20 5 5 5 5 12/31/2016
Planificacion y Presupuesto.
Elaborar la documentacion para el seguimiento de
las medidas correctivas de las recomendaciones
DOCUMENTO 4 1 1 1 1 12/31/2016
derivadas de la accion de control a los estados
fiancieros y presupuestarios.

Elaborar el plan oprativo de la gerencia de

DOCUMENTO 1 1 6/30/2016
administracion y fianzas.

Elaborar informes de gestion INFORME 3 1 1 1 9/30/2016

Evaluacion de actividades programadas DOCUMENTO 4 1 1 1 1 12/31/2016

 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL JORGE BASADRE
ANEXO Nº01

FORMATO Nº 01-PROGRAMACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS PARA LA FORMULACION DE POI 2016

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANICA :GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ACCION O ACTIVIDADES O PROYECTOS META FISICA PROGRAMADA ANUAL PROGRAMACION TRIMESTRAL

PRESUPUESTO
Nº DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD ANUAL I II III IV
Proponer y elaborar directivas administrativas,
1 relacionadas a la Gerencia y Unidades de su DOCUMENTO 6 5 1 S/. 2,000.00
dependencia.

Coordinar y participar en la conciliacion,de la

2 informacion financiera y presupuestaria ante la DOCUMENTO 4 1 1 1 1 S/. 3,000.00
Direccion General De Contabilidad Publica.

Supervisar el cumplimiento de las normas y

procedimientos de los Sistemas Administrativos de
abastecimientos, contabilidad, tesoreria, recursos
3 DOCUMENTO 48 12 12 12 12 S/. 4,000.00
humanos y tecnologia de informacion y
comunicaciones ,asi como las normas tecnicas de
control.

Conducir el proceso presupuestario en su fase de

4 ejecucion en coordinacion con la Oficina de DOCUMENTO 20 5 5 5 5 S/. 2,000.00
Planificacion y Presupuesto.

Elaborar la documentacion para el seguimiento de las

5 medidas correctivas de las recomendaciones DOCUMENTO 4 1 1 1 1 S/. 4,000.00
derivadas de la accion de control a los estados
fiancieros y presupuestarios.

6 Elaborar el plan oprativo de la gerencia de DOCUMENTO 1 1 S/. 3,000.00

administracion y fianzas.
7 Elaborar informes de gestion INFORME 3 1 1 1 S/. 5,000.00
8 Evaluacion de actividades programadas DOCUMENTO 4 1 1 1 1 S/. 7,000.00