PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Gestión Contable y Financiera

 Código del Programa de Formación: 123102 V. 1
 Nombre del Proyecto: Aplicación de procesos de gestión contable y financiera en las empresas
industriales, comerciales y de servicios
 Fase del Proyecto: Identificación y diagnóstico de la situación contable y financiera en empresas
 industriales, comerciales y de servicios.
 Actividad de Proyecto: : AP 2: Organización de la documentación y reconocimiento de los hechos
económicos.
 Competencia: Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de acuerdo con las
normas y políticas organizacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Registrar los hechos económicos según las normas
comerciales, tributarias y laborales
 Duración de la Guía: 48 horas directas y 10 trabajo autónom

2. PRESENTACIÓN

¡Estimados aprendices!

Imagen 1. Tomado de: https://accidentedetrabajo.com/2015/09/14/denuncia-accidente-laboral/

Al terminar el desarrollo de esta guía, usted estará en capacidad de identificar, elaborar, liquidar y reconocer
una nómina de trabajadores; al igual que determinar las respectivas prestaciones sociales y aportes
parafiscales y su reconocimiento teniendo en cuenta la normativa.
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Al desarrollar este instrumento pedagógico y cada una de las actividades diseñadas, usted contará con
destrezas necesarias para comprender cuál es el tratamiento contable que se les da a los factores salariales
y los beneficios a los trabajadores.

Los invito a trabajar en equipo y de forma colaborativa; que cada una de las actividades sean significativas
para su desarrollo personal y laboral. Recuerda que el trabajo autónomo contribuye a la construcción de su
conocimiento, no olvide aplicarlo en su proceso formativo.

“No hay ningún secreto para el éxito. Es el resultado de la preparación, el trabajo y aprender del
fracaso."
Colin Powell

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1. Actividad Reflexión Inicial

Observe el video que encuentra en el siguiente enlace:

https://www.youtube.com/watch?v=aqQunOlVhKo

En equipo de trabajo de cinco aprendices reflexione sobre la importancia de la aplicabilidad de la normativa

laboral en Colombia, en las diferentes funciones que deben realizar los trabajadores y las obligaciones de
empleadores.

Prepare con sus compañeros de grupo la socialización de su actividad aplicando la didáctica activa
propuesta por su instructor y esté atento a su retroalimentación

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

Apreciado Aprendiz: Se propone con la siguiente

actividad, que usted a través de su proyecto formativo
pueda conocer la importancia que reviste el derecho
laboral y toda la normativa acerca del mismo dentro de
las operaciones de los entes económicos.

Para que su instructor pueda identificar de manera previa

qué tanto conoce acerca de los contenidos a desarrollar
en esta guía; plantearemos entonces, preguntas para
que sean socializadas al interior de su grupo y luego en
mesa redonda con la participación de todo el grupo y la
orientación de su Instructor puedan dar respuesta a las
siguientes preguntas:

Imagen 2: Tomado de: http://mlv-s1-p.mlstatic.com/plantilla-hoja-excel-nomina-recibos-asignaciones-deducciones-

15195-MLV20097873122_052014-O.jpg
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  ¿Tiene presente para su proyecto formativo, cuál es el valor de los salarios que se van a cancelar y
cuál es el valor del salario mínimo en Colombia?
 Para su proyecto formativo, ya determinó que número de empleados necesita para desarrollar el
objeto social de su empresa? Por tanto, diseñe un cuadro informativo que contenga los siguientes
elementos: Nombre, cargo, funciones, sueldo, fecha de ingreso.
 ¿Qué conoce de la normativa para la liquidación, pago y reconocimiento de una nómina de
trabajadores y sus partes?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

En equipo de tres aprendices realice lectura comprensiva de los temas propuestos en las tablas,
consultando del Código Sustantivo del Trabajo-CST y otras fuentes que tengan disponibles,
desarróllelos por medio de la estrategia didáctica sugerida:

Cuadro sinóptico

TEMA FUENTE CONSULTADA

Trabajo Art. 5 y 6 del CST

Contrato de trabajo Art. 22 del CST

Elementos contrato de
Art. 23 del CST
trabajo

Modalidades de
Art. 37, 38 y 39 del CST
contrato
Art. 45, 46 y 47 del CST y
Extensión de contratos artículos 2.2.1.1.1. y
2.2.1.1.2. del Decreto
Deberes, derechos y 1072/15
prohibiciones del
empleado y del Art. 55, 56, 57 58 59 y 50
empleador del CST

Causales de terminación Art. 61, 62, 63, 64, 65 y 66

del contrato laboral del CST
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 Mapa conceptual

TEMA FUENTE CONSULTA

Salario Art. 127 del CST

Pagos en especie Art. 129 del CST

Pagos con constituyen salario Art. 128 del CST

Salario mínimo Art. 145 del CST

Periodos de pago Art. 134 del CST

Viáticos Art. 130 del CST

Propinas Art. 131 del CST

Bonificaciones Cualquier texto

Comisiones Cualquier texto

Auxilio de transporte Cualquier texto

Salario integral Art. 132 del CST

El Instructor elegirá tres grupos para socializar la actividad.

Elabore en equipos de trabajo de 3 aprendices, un folleto acerca del Título VI Jornada de Trabajo,
del Código Sustantivo del Trabajo (CST); tomando en cuenta los capítulos I Definiciones, II Jornada
Máxima, III Remuneración del Trabajo Nocturno y del Suplementario y VI Trabajo de Menores de
Edad.

El Instructor escogerá un aprendiz por equipo de trabajo para socializar la actividad.

De forma colaborativa con su equipo de trabajo y con base en el Código Sustantivo del Trabajo u
otras fuentes de consulta que encuentre a su alcance (textos de biblioteca física y virtual), realice
matrices de identificación así:

Matriz 1: Bases de liquidación y porcentajes de:

Horas extras diurnas
Horas extras nocturnas
Horas extras dominicales y festivas
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 Hora extra dominical nocturna
Trabajo dominical y festivo
Recargo nocturno.

Matriz 2. Prestaciones sociales

CONCEPTO DEFINICION BASE DE FORMULA DE RECONOCIMIENTO PERIODO

LIQUIDACIÓN LIQUIDACION DE PAGO DE PAGO

CESANTIAS

INTERESES A
LAS
CESANTIAS

PRIMA DE
SERVICIOS

VACACIONES

Matriz 3. Seguridad Social

CONCEPTO INGRESO PORCENTAJE PORCENTAJE PERIODO DE CONDICIONES

BASE DE LIQUIDACION LIQUIDACION PAGO DE PAGO
LIQUIDACIÓN EMPLEADOR EMPLEADO

PENSION

SALUD

ARL

FONDO DE
SOLIDARIDAD
PENSIONAL
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Matriz 4. Parafiscales

CONCEPTO BASE DE PORCENTAJE DE

LIQUIDACION LIQUIDACION EMPLEADOR

CAJA DE
COMPENSACION
FAMILIAR

SENA

I.C.B.F.

El Instructor escogerá un grupo por matriz para socializar la actividad.

En equipos de trabajo colaborativo de 3 aprendices elabore un diagrama sobre las deducciones a

trabajadores por nómina incluyendo retención en la fuente. Actividad que será expuesta al grupo en
general.
En forma individual consulte en la Ley 100 de 1993 y en el CST acerca de las novedades que se
deben tener en cuenta para liquidar una nómina de trabajadores y realice un mentefacto; el cual
deberá se socializado en mesa redonda dirigida por el Instructor.
Consulte la Sección 28 de las NIIF para pymes, “Beneficios a los empleados” realice la siguiente
actividad colaborativamente con su grupo de manera desescolarizada y con base a ella u otros
textos de consulta que se encuentre a su alcance, resolviendo los siguientes ítems. Entréguelos a
su instructor por escrito para ser socializada bajo la orientación de éste en el ambiente de
aprendizaje:
- ¿Cuáles son los principios de reconocimiento para beneficios de empleados?
- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios a empleados a corto plazo? Justifique y presente ejemplos
- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios a empleados a largo plazo? Justifique y presente ejemplos
- ¿Cuál de los conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios post-empleos a empleados? Justifique y presente ejemplos
- ¿Cuál de las conceptos visto dentro de la legislación laboral en Colombia, podrían clasificar como
beneficios por terminación a empleados? Justifique y presente ejemplos.
El Instructor mediante magistralidad desarrolla una nómina de trabajadores aplicando la normativa
vigente.
Desarrolle el taller propuesto por el Instructor teniendo en cuenta lo siguiente:
 Liquide la planilla general que contenga información básica del trabajador, sueldo básico, elementos
que componen el salario total devengos, deducciones total deducido y neto a pagar.
 Liquide las prestaciones sociales, seguridad social, aportes sociales y parafiscales de acuerdo a la
normativa.
 Reconozca la nómina de trabajadores, conforme a la normativa de beneficio a empleados.
 Realice los pagos a que haya lugar según la normativa.
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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estimado aprendiz, después de haber desarrollado todas las actividades

propuestas en esta guía y haber construido conocimiento con sus compañeros
e instructor alrededor del tema de liquidación y reconocimiento de nómina y
prestaciones sociales, beneficios a empleados, por tal razón le invitamos a
ponga en práctica los conocimientos adquiridos en su proyecto formativo, no
olvide actualizar su portafolio de evidencias.

 Ambiente Requerido:

Ambientes en Centro de Formación o móvil, dotado de equipos de cómputo, aplicativos, recursos de

papelería, formatos, marcadores, borradores, y herramientas ofimáticas para el desarrollo de la formación
de acuerdo a la región (urbana o rural).

- 1 Televisor, 1 Tablero Acrílico, Aplicaciones y herramientas ofimáticas con conectividad a internet.

Elementos y condiciones relacionadas con la seguridad industrial, la salud ocupacional y el medio ambiente.

 Materiales

Materiales de apoyo a la formación: Video, Taller, Decreto 2420 de 2015, CST y Ley 100 de 1993

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : • Identifica los elementos que Técnica: Formulación de

Responde a preguntas sobre:
Responde a preguntas sobre
manejo de nómina, normas legales y
procedimientos, tipos de contrato.
conforman la nómina. Identifica preguntas.
la legislación relacionada con
derechos y deberes de Instrumento: Cuestionario
empleadores y empleados.
Identifica las posibles causas de
despido de un empleado y sus
consecuencias. Verifica las
causas de terminación de un
contrato laboral. Calcula horas
extras y trabajo dominical.
Realiza cálculos y
procedimiento de pago de
prestaciones sociales de
acuerdo con la legislación
vigente y el tipo de contrato.
Identifica las tarifas de salarios,
auxilio de transporte y demás
ingresos legales de acuerdo con
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Evidencias de Producto:
Una (1) nómina liquidada y
contabilizada con base en las
normas vigentes
el tipo de contrato. Calcula
descuentos y deducciones
legales de acuerdo al tipo de Técnica: Observación del
contrato y al monto de la producto
remuneración. Calcula valor
Instrumento: Lista de chequeo
neto a pagar teniendo en cuenta
las deducciones y descuentos,
el tipo de contrato y el monto
del salario. Calcula y registra
liquidación de prestaciones
sociales de acuerdo a normas
legales y procedimientos de la
empresa. El trabajo es realizado
de acuerdo con principios éticos
y normas organizacionales. Es
recursivo ante situaciones de
contingencia de acuerdo con los
objetivos propuestos. El trabajo
es realizado en coordinación
con otras áreas de trabajo,
según procedimientos y
políticas organizacionales. Sus
relaciones interpersonales y
presentación personal
contribuyen a mejorar el clima
organizacional de acuerdo con
el reglamento de la compañía.
Registra la causación de las
apropiaciones y prestaciones de
la carga laboral. Distingue entre
apropiación y provisión.
Reconoce como determinar la
retención en la fuente sobre
salarios. Determina la
consolidación de prestaciones
sociales.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Cesantía: Las cesantías son, en Colombia, una prestación social que todo empleador debe reconocer a sus
trabajadores con el fin de que éstos puedan atender sus necesidades primarias en caso de quedar cesante.

Descanso: El período de descanso es aquel en el cual el trabajador se encuentra libre de la actividad

laboral y no está tampoco a disposición del empresario. Los períodos mínimos de descanso establecidos,
salvo que en convenio colectivo se establezcan períodos superiores.
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Descuentos y Deducciones Laborales: valore que se le retienen al trabajador, ordenados por la ley
laboral o aprobados por el empleado y que constituyen un menor valor del pago en nómina. Despido laboral:
es la acción a través de la cual un empleador da por finalizado unilateralmente un contrato laboral con su
empleado.

Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el periodo contable a que se

refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o
posterior.

Empleador: en un contrato de trabajo, la parte que provee un puesto de trabajo a una persona física para
que preste un servicio personal bajo su dependencia, a cambio del pago de una remuneración o salario. La
otra parte del contrato se denomina «trabajador» o empleado.

Jornada de trabajo: La jornada de trabajo o jornada laboral es el tiempo que cada trabajador dedica a la
ejecución del trabajo por el cual ha sido contratado. Se contabiliza por el número de horas en las que el
empleado desarrolla su actividad laboral, en principio en el día o jornada laboral, si bien, por extensión,
también repercute en el cómputo de la semana.

Parafiscales: Corresponde a los valores que el empleador debe asumir sobre los valores pagados al
empleado, durante el periodo de contratación.

Pensión: es un pago, temporal o de por vida, que recibe una persona cuando se encuentra en una
situación, establecida por ley en cada país, que la hace acreedora de hecho de una cantidad económica, ya
sea de los sistemas públicos de previsión nacionales o de entidades privadas.

Riesgos Laborales: Esta Ley apunta a un sistema de protección universal, incluyendo a nuevos sectores
de la población que hasta ahora no estaban protegidos ante las enfermedades o accidentes propios de su
actividad Laboral. Establece, por ejemplo, la afiliación obligatoria para todos los trabajadores independientes
vinculados a través de un contrato formal de prestación de servicios con duración superior a un mes.

Salario: es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de
cierta actividad productiva. El empleado recibe un salario a cambio de poner su trabajo a disposición del
empleador, siendo éstas las obligaciones principales de su relación contractual.

Salario mínimo: El salario mínimo en Colombia es el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMMLV) el
cual se reajusta antes de iniciar un nuevo año por un valor porcentual que en ningún caso puede ser inferior
al Índice de Precios al Consumidor (IPC) o inflación causada el año inmediatamente anterior.

Seguridad laboral: Lo relacionado a la salud ocupacional es de interés público. La salud ocupacional tiene
como objetivo la seguridad física y mental del trabajador, así como protegerlo contra riesgos.

Trabajador: Un trabajador o trabajadora es una persona que con la edad legal suficiente presta sus
servicios retribuidos. Cuando no tiene la edad suficiente, se considera trabajo infantil. Si no presta los
servicios de forma voluntaria, se considera esclavitud o servidumbre.

Vacaciones: Las vacaciones corresponden a una determinada cantidad de tiempo que el trabajador puede
ausentarse de su trabajo, sin dejar de percibir su remuneración, por un acumulado de horas laboradas. Por
ejemplo, en el ordenamiento costarricense, el trabajador puede disfrutar de dos semanas de vacaciones por
cada 50 semanas de trabajo.
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6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Código Sustantivo del Trabajo

Ley 100 de 1993
Cartillas de Legis, Laboral y seguridad social.
Decreto 2420 de diciembre 14 de 2015, Sección 28.

www.actualicese.com
www.gerencie.com/las-obligaciones-laborales
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consultadas desde la red del SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede
acceder a: gestión humana, e-brary, Gale, Galé Cengage Learning, Océano para administración, Knovel,
Océano universitas P&M, Proquest.

https://accidentedetrabajo.com/2015/09/14/denuncia-accidente-laboral/
https://www.youtube.com/watch?v=aqQunOlVhKo
http://mlv-s1-p.mlstatic.com/plantilla-hoja-excel-nomina-recibos-asignaciones-deducciones-15195-
MLV20097873122_052014-O.jpg

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Jesús Alberto Barón Instructores

Fernández. Área de CEGAFE – Julio de 2018
José Manuel Montero Contabilidad y Regional
Yanquén. Finanzas Boyacá
Elva Patricia Alfonso
Bernal

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Elva Patricia Alfonso Instrutor CEGAFE 5/2019 Cambio de

Bernal actividades
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