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07/11/20

OPERACIONES/MANTENIMIENTO
BITACORA ELECTRONICA
Código.

CAPITULO 4.- GENERACION DEL ARBOL DE FALLAS A PARTIR DE LAS


FUNCIONES.

ROL :

En este capítulo se revisará la forma en la que se genera el árbol de fallas a partir del nivel de
las Secciones.

1. Como primer paso debemos de asegurar que las secciones que vamos a generar hayan
sido configuradas y existan dentro del “Módulo de configuración”.

2. Posteriormente debemos de acomodar el árbol de fallas en una hoja de excel, a partir de la


función diferentes columnas según corresponda el nivel de importancia en el árbol, según se
muestra en la figura 8.

Figura 8. Acomodo de árbol de fallas por función en Excel.

Nótese que el acomodo de las columnas es desde la columna “A” sin dejar espacio alguno
entre columnas, esto es necesario hacerlo, pues al momento de pasarlo a la aplicación de
“Note pad”, quede acomodado conforme nuestra conveniencia.

3. Salvar el árbol de fallas en extensión PRN. Esta opción aparece al momento de seleccionar
la opción “Save as” dentro del menú File, se desplegará una pantalla, en donde en la parte
inferior, un apartado de “Save as type” , en este es donde debemos seleccionar la opción
“Formatted text (space delimited)”, nombrar el archivo y oprimir el botón de “OK”.

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Con este paso lo que hacemos es grabar el archivo con un tipo de extensión que pueda leer
la aplicación “Note pad”, que a su vez es compatible con el “Modulo de Configuración Externa”
que utilizaremos finalmente para llevar el árbol a su destino final.

Es probable que al momento de oprimir el botón de “OK”, aparezca una pantalla de aviso
como la que aparece en la figura 9. Esto no afecta en nada al sistema ni a la computadora,
por lo tanto debemos oprimir sobre esta ventana el botón de “OK” para que nos grabare
finalmente el archivo en formato PRN.

Se recomienda que este archivo se grabe tanto en extensión DOC (para realizar probables
modificaciones) como en PRN (para importarlo a la Bitácora Electrónica).

Figura 9. Mensaje de aviso para conversión de archivo a extensión PRN.

4. Abrir el nuevo archivo de extensión PRN en la aplicación “NotePad” siguiendo la ruta


START/PROGRAMS/ACCESSORIES/NOTEPAD. Asegurarse que al momento de buscar el
archivo en extensión PRN, pedir que nos muestre todos los tipos de archivos (All files) en el
apartado de “Files of type”.

5. Asegurarse que no existan espacios en blanco entre el inicio de la hoja y el primer renglón y
asegurarse de la misma manera que los niveles queden sobre la misma columna entre ellos
mismos. Según se muestra en la figura 10.

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Figura 10. Vista de Note pad.

Debemos también de contar los espacios en blanco que existen para cada una de las
columnas a partir de la orilla de la izquierda, pues este dato es importante para alimentarlo al
momento de importar los paros. El conteo se comienza a partir del número uno. Para el
ejemplo de la pantalla que aparece en la figura 10, existirán 5 valores diferentes según se
enumeran a continuación:

No. DE NIVEL DESCRIPICION


ESPACIOS
1 FUNCION 726 PALETIZADORA
11 EQUIPO 72600-00003 AREA GENERAL
19 COMPONENTE 72601A35603 CATERINAS Y CADENAS DE
BANDA
25 TIPO DE FALLA MECANICO
33 DEFECTO DESGASTE

6. Abrir el “Módulo de Configuración Externa”, y se abrirá la pantalla que se muestra en la

figura 11.

7. Una vez en la pantalla de la figura 11, hay que seleccionar en la parte superior de la
pantalla, la ruta en la que queremos colocar el árbol de fallas (Area y departamento). En el
apartado donde dice “Archivos TXT; PRN” se deberá de seleccionar la ruta en donde se
encuentra el archivo PRN que grabamos de excel y verificamos en Notepad. En la parte
titulada “Posiciones en el archivo” deben de alimentar los espacios en blanco que contamos
de cada uno de los niveles (columnas) en el paso # 5.
Nota Importante: Por el momento se dejarán
completamente en blanco las

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“Posiciones en el Archivo” de los


Niveles 3 y 4. Esto es porque por lo
pronto se cargará la Bitácora
Electrónica sin estos Niveles.

Figura 11. Pantalla de importación de árbol de fallas.

8. Una vez alimentados los datos, oprimir el botón de “Examina”, el cual evalúa que los datos
hayan sido correctamente introducidos, en caso contrario, se desplegarán en una pantalla los
errores existentes, los cuales habrá que corregir directamente desde el archivo con extensión
PRN en la aplicación Notepad, según la descripción de error encontrado. En caso de que no
exista ningún error, oprimir el botón de “ Añadir “ sobre la pantalla mostrada en la figura

12.

Figura 12. Pantalla de aprobación para importar árbol de fallas.

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