PROCEDIMIENTO DE VERSIÓN CÓDIGO

No. 0.2 SG-S.S.T - PR-AD-26

SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DEL FECHA EDICIÓN
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PERSONAL 04/12/2018

TABLA DE CONTENIDO

1 OBJETIVO:..................................................................................................................................2

2 ALCANCE:...................................................................................................................................2

3 CONTENIDO...............................................................................................................................2
3.1 POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN.............................2
3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIÓN.........................................................3
3.3 LAS FASES DE REALIZACIÓN...............................................................................................4
3.4 PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO...........4
3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO.......................................................5
3.6 QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS............................................................................6
3.7 PARA LA SELECCIÓN E INGRESO DEL CANDIDATO.............................................................6
3.8 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIÓN LABORAL..........................................7

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Nombre: Octavio Millán Nombre: Luz Piedad Ruiz Rodríguez
Cargo: Coordinador SG-S.S.T Cargo: Gerente
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1 OBJETIVO:

Establecer los lineamientos y procedimientos básicos que se deben realizar para la evaluación y
selección de personal, a nivel Administrativo y Operativo que ingrese a FUNDACIÓN SAVIA; así
mismo determinar las pautas y responsabilidades de las áreas que intervienen en la evaluación
de personal.

2 ALCANCE:

Aplica desde la vinculación del personal hasta su desvinculación de FUNDACIÓN SAVIA.

3 CONTENIDO

3.1 POLÍTICAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, INGRESO E INDUCCIÓN

1. Todo ingreso de personal a FUNDACIÓN SAVIA para sus distintas áreas (operativo o
administrativo), será resultado de un previo proceso de selección.
2. La evaluación para la selección de personal de FUNDACIÓN SAVIA, debe incluir un
adecuado análisis y exploración de los perfiles de cargos existentes en la empresa.
3. Todo candidato a ocupar cualquier puesto dentro de FUNDACIÓN SAVIA, a nivel
operativo o administrativo debe ser evaluado de acuerdo al siguiente proceso:
preselección, análisis de hoja de vida, entrevistas, evaluación técnica, chequeo de
referencias laborales.

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4. El proceso de selección de los candidatos a ingresar a FUNDACIÓN SAVIA, es

responsabilidad del Gerente y/o el Director de Proyecto, ajustado a los parámetros de
evaluación y selección establecidos.
5. Todo Personal que ingrese a FUNDACIÓN SAVIA, bien sea por medio de empresas de
intermediación laboral o contratación interna, deberá recibir el programa de inducción
que establezca la empresa.
6. La Gerencia y/o Dirección de Proyectos, es la única instancia con capacidad y potestad
para justificar las necesidades de creación de cargos en las diferentes áreas de
FUNDACIÓN SAVIA, y elevará esta justificación al Representante Legal, quien autorizará o
no dicha creación.
7. La Gerencia y/o Dirección de Proyectos, anticipará las acciones de Registro de los
Aspirantes a los cargos, a fin de realizar el reclutamiento y selección de forma oportuna y
garantizar un eficiente y eficaz servicio de provisión del mejor recurso humano.
8. Para la vinculación laboral del candidato seleccionado, este deberá cumplir con los
requisitos y documentación requerida por la empresa, para la creación de su archivo
laboral.
9. Todo personal que requiera FUNDACIÓN SAVIA para llevar a cabo su propósito deberá
ser conocido y gestionado por la Gerencia y/o Dirección de Proyecto.
10. Todas las acciones que se realicen de manera diferente a estas políticas establecidas,
serán responsabilidad de quien las ejecute, acarreando las posibles obligaciones o
complicaciones de ley que puedan presentarse.

3.2 COMO LLEVAR A CABO EL PROCESO DE SELECCIÓN

La selección de personal está encaminada a identificar y emplear a los individuos más

competentes para puestos específicos. Su realización, es llevada a cabo mediante un conjunto
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de sistemas que van relacionados entre sí, constituidos por normas, políticas, procedimientos,
pruebas de conocimiento, pruebas psicológicas y técnicas, que procesan la información
requerida a la elección de los posibles candidatos, adecuados para el ingreso y la contratación
institucional.

En el sistema de selección de personal de FUNDACIÓN SAVIA, se aplicará la metodología de

selección, junto con el perfil de la persona (competencias) y el perfil laboral (funciones del
cargo).

3.3 LAS FASES DE REALIZACIÓN

ACTIVIDADES A REALIZAR TIEMPO DE EJECUCIÓN

Análisis sobre el requerimiento de personal o
3.4 identificación de la vacante, descripción del cargo o 2 Días
creación
Convocatoria y reclutamiento de hojas de vida
ajustadas al perfil de cargo 8 Días
Entrevistas Gerente y/o Director de Proyectos 1 Hora
Aplicación de pruebas 3 Horas
Calificación de pruebas Psicolaborales 1 Hora
Solicitud de referencias 30 Minutos
Aplicación de pruebas 2 Horas
Selección del candidato Máximo 1 semana
Ingreso o contratación 3 Días
PARA LLEVAR A CABO LA DETECCIÓN Y CLASIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO

El Gerente y/o Director de Proyecto, determinará la necesidad del Recurso requerido y de

realizar la clasificación del cargo de acuerdo a las funciones vacantes detectadas.

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La Gerencia y/o Dirección de Proyectos, analizarán si es posible realizar movimientos internos

(ascensos o redistribución de puestos), basado en el historial del posible candidato, sus
competencias, habilidades y trayectoria dentro de la empresa; así como en perfil ocupacional y
líneas de promoción, existentes en la empresa y presentación de pruebas.

Cuando no exista la posibilidad de proveer los cargos vacantes por redistribución interna, se
procederá a iniciar el proceso de selección de acuerdo al procedimiento y las normas
establecidas en este procedimiento.

3.5 PARA LLEVAR A CABO EL RECLUTAMIENTO EXTERNO

El proceso de reclutamiento, está encaminado a la consecución de los candidatos más

apropiados para llevar a cabo los propósitos de la empresa. Las fuentes de reclutamiento, nos
conduce a encontrarlos y los métodos, son los medios específicos por los cuales FUNDACIÓN
SAVIA, atrae sus posibles empleados.
 FUNDACIÓN SAVIA contará con una base de datos interna que genere información
inmediata, del mejor potencial humano, para la consecución de sus propósitos.
 Como medio de reclutamiento, se utilizará también el servicio nacional de empleo -
SENA.
 En el momento que la decisión de promoción interna no sea posible, se dará inicio a un
reclutamiento externo, mediante la publicación de avisos por internet, utilización de
empresas de intermediación laboral o bolsas de empleo público.

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3.6 QUIENES DEBEN SER LOS CANDIDATOS

 Podrán participar de los procesos de selección, todas aquellas personas que llenen los
requisitos mínimos correspondientes a los cargos y funciones establecidos por
FUNDACIÓN SAVIA
 Las vías para la búsqueda o captación de candidatos para cubrir los cargos serán las
siguientes.
o Candidatos que se presenten con su Currículo directamente a la institución.
o Candidatos que envíen su currículo a través del correo electrónico.
o Candidatos que se enteraron por las publicaciones en Internet.
 Los candidatos son clasificados según el cargo que puedan ejercer dentro de la empresa.
 Los candidatos deben aceptar los horarios, políticas, normas, reglamentos y objetivos de
la empresa

3.7 PARA LA SELECCIÓN E INGRESO DEL CANDIDATO

1. La Gerencia y/o Dirección de Proyectos, preseleccionará a los aspirantes de acuerdo al

perfil de cargo.
2. Para ingresar al sistema de selección es requisito indispensable, ser declarado
recomendado en las pruebas Psicolaborales y demás procesos de selección
anteriormente descritos.
3. Los candidatos recomendados, se citarán para presentar el debido proceso de selección.
4. Los candidatos entrevistados, se les llevará a cabo las referencias laborales.
5. El Gerente y/o Director de Proyecto o a quien designe, deberá entrevistar y aplicar las
pruebas de conocimiento técnico específico del área a ocupar, por los posibles
candidatos que tienen el perfil requerido.

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6. Debe efectuarse una reunión con el equipo involucrado en el proceso de selección, para
recoger todos los datos de los candidatos y tomar la decisión de cuál es el más apto para
ocupar la posible vacante de FUNDACIÓN SAVIA
7. Enviar al personal seleccionar a la evaluación médica ocupacional.
8. El candidato que cumpla con el perfil establecido, que supere las condiciones de la
selección y que haya sido apto en la evaluación médica ocupacional, será vinculado a la
empresa mediante el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Contrato Laboral
b. Afiliación al sistema de seguridad social
c. Entrega de dotación y elementos de protección personal para el cargo
d. Entrega de elementos para un óptimo desempeño laboral (cuando aplique).
9. El Asistente Administrativo, será el responsable, de asegurarse que el candidato reciba la
información pertinente acerca de los requisitos y documentos legales necesarios para
iniciar los trámites de ingreso y contratación, que reposarán en su historia laboral.
10. Se le llevará a cabo al candidato, el programa de inducción basado en:
a. Historia de la empresa
b. Organigrama
c. Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo y Ambiental
d. Entrega Manual de Funciones correspondiente
e. Políticas de nuestra empresa
f. Inducción al cargo

3.8 PARA EL PERIODO DE PRUEBA Y DESVINCULACIÓN LABORAL

FUNDACIÓN SAVIA, utilizará un periodo de prueba que le permitirá la evaluación de la capacidad

del empleado seleccionado, con base en su desempeño. Dicho periodo comprenderá 60 días a
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partir de su vinculación, o en su defecto lo señalado por la ley laboral colombiana en referencia

con el tipo de contrato utilizado por FUNDACIÓN SAVIA.

La Gerencia y/o Dirección del Proyecto, tiene la potestad para prescindir de los servicios de los
empleados que no cumplan con un adecuado desempeño laboral.

Si el candidato durante su periodo de prueba, no cumple con las necesidades ni expectativas de

FUNDACIÓN SAVIA, se le informará y procederá a cancelar su vinculación con la empresa,
llevando a cabo como proceso final su liquidación total.

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