Política prevención consumo tabaco Palermo

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Ciligo-FSGSST;PO-02 Versión: 2 Fecha: 02109/2016 Página 1 de 2
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALERMO; dedicada a las actividades ejecutivas de la

Administración pública en general incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias
administrativas en los niveles centrales.
Por lo cual estamos comprometidos en proteger la seguridad y salud de los colaboradores mediante
la mejora continua del SG-SST en la empresa,
Para el cumplimiento de nuestra política en Seguridad y Salud en el Trabajo, se tienen en cuenta lo
siguiente requisitos y Objetivos del SST:
1.Definir y asignar los recursos financieros, tecnológicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión, evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la
gestión de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
2.El responsable asignado por la empresa debe liderar el desarrollo del sistema de seguridad y ,
salud en el trabajo, con el apoyo de la Gerencia, el COPASST y los trabajadores en general.
3.Diseñar un plan de trabajo Anual del SGSST y cumplir con los objetivos propuestos en cada una
de las actividades.
4.Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la prevención los riesgos de
SST y la mejora continua del SG-SST en la empresa.
5.Garantizar el cumplimiento de la Normatividad vigente aplicable en SST.
6.Aplicar y difundir las medidas de seguridad y salud en el trabajo, establecidas por la empresa con
el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales, daño a la propiedad, planta y equipos.
7. Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del riesgo laboral mediante la
revisión periódica gerencial.
8.Actualizar y divulgar la Politica y estar accesible a todos los trabajadores, COPASST, Contratistas
y demás partes interesadas, en el lugar de' trabajo según corresponda.
10. Garantizar su disponibilidad a clientes y demás partes interesadas fortaleciendo la competitividad
y buena imagen organizacional.
Firma de Aprobación;
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VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Fecha: 02-09-2016
CONTROL DE CAMBIOS
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C i- 5SGSST-130.02 Versión: 2 Fecha: 02109/2016 Página 2 de 2
VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

1 18/01/2012 Se emite la política de salud Ocupacional.
2 . . 02/09/2016 Se codifica el documento, se anexa compromisos y fecha.
APROBACION DEL DOCUMENTO
ELABORADO REVISADO APROBADO

Nombres: Nombres: Nombres:
SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA
VANEGAS -
Cargo: Cargo: Cargo: .
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG•SST ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Resolución 2102 del 2015
Firma: ( Arma: Firma:
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ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, -

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ALCOHOL Y SUSTANCIAS PSICOACTI VAS.
Código: SGSST.P0•03 Versión: 2 Fecha: 02/09/2016 Página 1 de 2
POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS.
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALERMO; dedicada a las actividades ejecutivas de la

Administración pública en general incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias
administrativas en los niveles centrales. Ha definido establecer la política de no alcohol, tabaco y
Sustancias Psicoactivas, con el fin de promover, prevenir y fomentar condiciones laborales que
garanticen la conservación de la salud y bienestar de los Colaboradores, contratistas y partes
interesadas, lo que genera impactos negativos.
Por lo tanto con el ánimo de mejorar el desempeño laboral, fomentar hábitos y estilos de vida
saludable; establece los siguientes parametros y compromisos:
• Dar cumplimiento a la Normatividad Colombiana y en cumplimiento de esta política de
prohibición se adoptan medidas en prevención de Accidentes y enfermedades laborales.
• Promover y participar en las actividades de Estilos de vida saludable programadas por la
empresa como Campañas, sensibilización, divulgación para los Colaboradores, contratistas,
y proveedores que buscan la creación de hábitos saludables, en prevención de Accidentes
laborales.
• Si un trabajador, contratista y parte interesada es sorprendido bajo las influencia del alcohol
o Sustancias Psicoactivas, o expendio del mismo; éste deberá suspender sus labores de
manera inmediata y deberá presentarse al Jefe Inmediato y Responsable .del SG.SST,‘
seguidamente de dará inicio al proceso disciplinario según Reglamento Interno de Trabajo
de la Alcaldía Municipal de Palermo.
• Al negarse a la práctica de exámenes de laboratorio cuando existan motivos de sospecha
bajo los efectos de alcohol, Sustancias Psicoactivas o sustancias alucinógenas que creen
dependencia, constituirá también motivo para iniciar proceso disciplinario y posteriormente
imposición de sanción según Reglamento Interno de Trabajo.
• Es responsabilidad de los Colaboradores, contratistas y proveedores participar en las
actividades programadas por la empresa
El cumplimiento de la política de Prevención de Consumo de Tabaco, Alcohol y Sustancias

Psicoactivas; es esencial para nuestra empresa y por lo tanto la gerencia se compromete a
gestionar los recursos necesarios para la implementación, divulgación, revisión anual y
mejoramiento de la misma fortaleciendo la cultura, estilos de vida saludable y la buena imagen
organizacional.
Firma de Aprobación; Chzi

VICTOR ERNEST POLANIA VANEGAS
Fecha: 02-09-2016
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Código: SGSST-120-03 Versión: 2 Fecha: 02/09/2016 Pagina 2 de 2
CONTROL DE CAMBIOS

1 18/01/2012 Se emite la política.
2 02/09/2016 Se codifica el documento, se anexa compromisos y fecha.

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PROFESIONAL EN 5.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
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Código: SGSST40-01 , Versión: O Fecha : 1910712018 Página 1 de 2 •
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
El Municipio de Palermo; dedicada a las actividades ejecutivas de la Administración pública en general

incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas en los niveles centrales.
Con el objetivo de disminuir y controlar la siniestralidad por accidentes de tránsito diseña el programa de
seguridad vial para el desarrollo de las diferentes actividades; la cual es de obligatorio cumplimiento para
conductores de vehículos, motociclistas, ciclistas y peatones, quienes deben seguir los lineamientos en
conductas relacionados a continuación:
1. Los conductores de los vehículos propios y contratados para las actividades de la ALCALDIA
MUNICIPAL DE PALERMO, como también los conductores de vehículos, motociclistas, ciclistas y
peatones que lleguen a sus lugares de trabajo por su propia cuenta deben estar comprometidos con las
actividades del Programa de Seguridad Vial establecido por la empresa y cumplir la normatividad legal
vigente establecida por el ministerio de tránsito y transporte.
2.Todos los conductores para realizar actividades de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO deben
disponer de la documentación requerida por las autoridades, conocer y aplicar las técnicas de manejo
preventivo y de seguridad vial.
3.Está prohibido el uso de equipos de Comunicaciones móviles, mientras se conduce, para la utilización
de los mismo se debe estacionar en un lugar seguro.
4. Es prohibido consumir o presentarse a laborar bajos los efectos del alcohol, tabaco y sustancias
psicoactivas, para tal efecto se dará a sanciones disciplinarias como la terminación del contrato al personal
directo o contratista, según lo estipulado en el Reglamento interno de trabajo.
5.En situaciones de orden público se informará vía telefónica al jefe inmediato quienes darán la instrucción
del caso.
6.Todo conductor debe haber descansado y estar en condiciones físicas y psicológicas; antes de iniciar
cualquier trayecto desempeñando sus funciones.
La ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO se compromete a:

• Gestionar los recursos necesarios para la implementación y seguimiento a la política de seguridad
vial.
• Revisar anualmente la política de seguridad vial.
• Divulgar la política de seguridad vial a los conductores y demás partes interesadas para su
conocimiento y aplicación de la organización.
TOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

Fecha: 19.07-2016
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Código: SGSST•190.01 . Versión: O Fecha: 19107/2016 Página 2 de 2 '
CONTROL DE CAMBIOS

0 19107/2016 • Se crea la política de seguridad vial.

Nombres: Nombres: Nombnss:
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Cargo: Cargo: Cargo:
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG- ALCALDE MUNICIPAL DE
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POLITICA MEDIO AMBIENTAL
Código: SGSST.P0•04 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 1 de 2
POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL
La Alcaldía Municipal de Palermo conforme al compromiso hacia el Medio Ambiente, parte de la

premisa de absoluto RESPETO AL MEDIO AMBIENTE; a través de la prevención de la_
contaminación, el cumplimiento de la legislación y las diferentes regulaciones ambientales en el
desarrollo de todas sus actividades ejecutivas de la Administración pública en general que incluye
ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas en los niveles centrales.
Para ello hemos establecido programas ambientales; que permitan un manejo integral de los
residuos sólidos, el fortalecimiento de las prácticas de las 5"S" y el uso adecuado de los recursos
naturales; teniendo en cuenta los principios y objetivos que rigen dicha Política:
• Establecer e implementar acciones encaminadas hacia la preservación del medio ambiente.

• Optimizar el consumo de los recursos naturales y las materias primas.
• Aumentar la eficiencia energética y utilizar energéticos más limpios.
• Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales sobre la población y los
ecosistemas.
• Adoptar tecnologías más limpias y prácticas de mejoramiento continuo de la gestión
ambiental.
• Minimizar y aprovechar los residuos generados en cada una de las actividades mediante
Programas Ambientales.
• La Administración, los Colaboradores, contratistas y partes interesadas deben participar en
cada una de las actividades programadas por la Alcaldía en prevención del Medio Ambiente.
• Es responsabilidad de los Colaboradores, contratistas y proveedores participar en las
actividades programadas por la empresa.
El cumplimiento de la política Medio ambiental es esencial para la Alcaldía Municipal de Palermo y

por lo tanto la Alta gerencia; se compromete a gestionar los recursos necesarios para la
implementación, divulgación, mantenimiento, revisión anual y mejoramiento de la misma
fortaleciendo la cultura, el Medio Ambiente y la imagen organizacional.
Aprobado por;
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VICTOR ERNESTO POLANIAVANEGAS
Fecha: 02-012016
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POLITICA MEDIO AMBIENTAL
Código: SGSST-P0-04 Versión: O Fecha: 02/0912016 Página 2 de 2
CONTROL DE CAMBIOS

0 02/09/2016 Se emite la política Medio Ambiental.

Nontres: Nombres: Nombres:
VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE
Recolectó 02 del 2015 PALERMO
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TRABAJO SG-SST"
Código: SGSST411-001 Versión: 0 Fecha: 110912016 Página 1 de 44
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 Fecha: 110912016 Página 2 de 44
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO
3. ALCANCE
4. MARCO DE REFERENCIA
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
6. DESCRIPCION GENERAL
A.Información de La Empresa
B.Organigrama de la Alcaldia de Palermo - Huila.
7. POLÍTICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
A.Politica de SST
B.Política De Prevención De Consumo De Tabaco, Alcohol y Sust. Psicoactivas.
C.Politica De Seguridad Vial
D.Politica Medio Ambiental
8. ORGANIZACIÓN
A.Roles y Responsabilidades
B.Perfil Sociodemografico
C.Recursos
D.Requisitos Legales
E.Gestion de los peligros y Riesgos
F.Plan de Trabajo Anual SG-SST
G. Comité Paritario del Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el trabajo
COPASST y Convivencia Laboral.
H. Formacion: Capacitaciones-Induccion-Reinduccion y Entrenamiento.
I.Documentacion
J.Conservacion de los Documentos y Registros
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craO So El-Se Centro - floterrne Hulla - Straeb03.2. Eran: anlaril.6
Correo etectránico: elcattlinepalerrno-nullagov.co
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Código: SGSST-GU-O01 Versión: 0 i Fecha: 110912016 Página 3 de 44
K.Comunicaciones
L.Reglamento de Higiene y Seguridad
9. PLANIFICACIÓN
A.Identificación de Peligros y Evaluación y Valoracion de los Riesgos
B.Actividades de Alto Riesgo.
C.Evaluacion Inicial y/o AutoEvaluacion del SG-SST
D.Objetivos del SG-SST.
E.Indicadores del SG-SST: ESTRUCTURA,PROCESO Y RESULTADO
10. APLICACIÓN
A. Gestion de los Peligros:
• Equipos de Proteccion personal.
• Inspecciones de seguridad
• Vigilancia Epidemiologica
B.Prevencion, preparacion y Respuesta ante Emergencias
C.Gestion del Cambio
D.Adquisiciones
E.Contrataciones
11. AUDITORIA Y REVISION DE LA ALTA DIRECCION
A.Auditoria de Cumplimiento del SG-SST.
B.Revision por la Alta Direccion
C.Investig. de Incidentes, Accidentes y Enfermedades laborales
12. MEJORAMIENTO
A. Acciones Preventivas y Correctivas
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Cm á 13-542 Centro - IPaterrno Huna - 870.4022 rlIX: Et713411.10
Canee electrónico: etaddinepetemte-huiln.ger.CO
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TRABAJO SG-SST'
1. INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y
enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los
trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los
trabajadores en todas las ocupaciones.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo de un
proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, fa
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones
y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Para el efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los accidentes y las
enfermedades laborales y también la protección y promoción de la salud de los trabajadores y/o
contratistas, a través de la implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión
cuyos principios estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
PARÁGRAFO 1. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe adaptarse al
tamaño y características de la empresa; igualmente, puede ser compatible con los otros sistemas de
gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
PARÁGRAFO 2. Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el
contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
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4c ns nao 13-541 Centro - enfermo Hulla -Ten. 8713•1012. Fax: 87.3.41.10
Correo electrónico: alcalairepelerine4ic1in-tev-e0 _-
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2. OBJETIVOS
GENERAL
• LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO- HUILA, Implementara el Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), con el fin de desarrollar planes de prevención de
riesgos para los trabajadores que a diario están expuestos a diferentes tipo de riesgos que atentan
contra su salud.
OBJETIVO ESPECIFICOS
> Generar condiciones seguras en los lugares de trabajo mediante el uso adecuado de los
elementos de protección y la ayuda de la administración.
> Facilitar el cumplimiento de las obligaciones establecidas por la legislación normativas vigente en
materia de prevención de riesgos laborales.
> Propiciar ambientes laborales agradables y permanentes que ayuden a perfeccionar los niveles de
protección a los empleados.
> Realizar reportes de las enfermedades y accidentes de trabajo para llevar un seguimiento a estos.
> Fomentar una cultura y espíritu de seguridad en la empresa mediante la participación de los
trabajadores.
3. ALCANCE
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los trabajadores de LA
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA vinculados directamente o a través de contratos
temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la Ley establezca, en
los diferentes puestos, centros de trabajo y áreas de desarrollo de cada una de las actividades como:
AREA ADMINISTRATIVA
AREA OPERATIVA
4. MARCO DE REFERENCIA
2014: Decreto 1443

2015: Decreto 1072 de 2015 Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el Trabajo"SG-SSr.
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Correo elloctrónIco: otealdirrepolerneo-fluiler.gov.co
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Código: SGSST-GU-001 Versión: O Fecha: 110912016 Página 6 de 44
5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
• ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u
otra situación no deseable.
• ACCIÓN DE MEJORA: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su política.
• ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad
potencial u otra situación potencial no deseable.
• ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por su baja
frecuencia de ejecución.
• ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se
ha planificado y es estandarizable.
• ALTA DIRECCIÓN: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
• AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la
acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar
pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los
bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos
ambientales.
• AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
• AUSENTISMO: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
• ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
i'innanCIIS liÁtIL ES IRtan

Cm á No 0-54 Centro - Palermo Hulla - Tett: 0704022 Fax: 0704220
Correo electrónico: alcatdieepalerrno-hulle-gow.co
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Código: SGSST-GU-001 Versión: O 1 Fecha: 110912016 Página 7 de 44
perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo
su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a Íos lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
• CENTRO DE TRABAJO. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área• a cielo
abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
• CICLO PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de
los siguiente's pasos:
1 PLANIFICAR: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
tíabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
1 HACER: Implementación de las medidas planificadas.
1 VERIFICAR: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
1 ACTUAR: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
• CONDICIONES DE SALUD: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones
fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemográfico y de
morbilidad de la población trabajadora.
• CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la' generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan especificamente ' incluidos en esta definición, entre otros: a). las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias
primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes fisicos, químicos
y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus Correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes
a1MA~ OS a I—^ OES Man

Cené No Et-G•4 Centra - flanlorrnc• Huila -Tea: 8704021 nalX 137 413
Correo electrónico: atcaldinepelerrnO-nulin-gow-e0
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL "3/4149.-~ eissfr
TRABAJO SG-SST"
Código: SGSST-GU-001 Versión: O Fecha: 1109/2018 Página 8 de 44
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d)
la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánic,os
y psicosociales.
• CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
• COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO • COPASST: Organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de SST dentro de la empresa.
• CRONOGRAMA: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se
consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
• DESCRIPCIÓN SOCIODEMOGRÁFICA: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que
incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores,
tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turro de trabajo.
• EFICACIA: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una
acción.
• EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
• EFECTIVIDAD: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Sálud en el
Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
• EMERGENCIA: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los
trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de
apoyo dependiendo de su magnitud.
• ENFERMEDAD LABORAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico
permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 Fecha: 1109/2019 Página 9 de 44
• EVALUACIÓN DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de
probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa
concreción.
• EVENTO CATASTRÓFICO: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente
el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en
instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la
cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.
• EXÁMENES OCUPACIONALES: Valoración del estado de salud a través de exámenes fisicos,
pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que
se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen
profesional o no.
• FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud
física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
• GRADO DE RIESGO: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que
un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y
tiempo de exposición permitidos.
• GRADO DE SATISFACCIÓN: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En
este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del
programa.
• GRADO DE PELIGROSIDAD: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de
ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una
condición de riesgo específica.
• INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
• INCIDENCIA: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez,
los eventos de salud o enferrnedades en el periodo.
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• IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
• INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,
politices y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
• INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del
SG-SST.
• INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período
definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
• INDICE O RAZÓN: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño entre
ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
• INSPECCIONES DE SEGURIDAD: Es la detección de los riesgos mediante la observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas
e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones
ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
• INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE DE TRABAJO: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las
causas y las medidas de control para evitar su repetición.
• LETALIDAD: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos
de ese evento o de enfermedad.
• MATRIZ LEGAL: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con
las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
-SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones
aplicables.
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• MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Siltema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente
con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.
• MORBILIDAD: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo
determinado.
• MORTALIDAD: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo
determinado.
• MONITOREO AMBIENTAL: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes a los
- cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
• MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e
instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus diversas partes para evitar
que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
• NORMAS DE SEGURIDAD: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños cjue puedan
• derivarse como consecuencia de la ejecución •de un trabajo. Especifican o determinan
detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y
herramientas.
• NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares,
prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

• PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones-.

• POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el compromiso de la alta dirección
de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define
su alcance y compromete a toda la organización.
• PLAN DE EMERGENCIAS: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir
y a controlar en forrna oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 I Feche: 1109/2016 Página 12 de 44
• PRIORIZAC 6N DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los
factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de
desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.
• PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA: Conjunto de acciones y metodologias
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de

los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de información y registro.
• PREVALENCIA: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cuándo se haya originado.
• PROPORCIÓN: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la misma.
Expresa la relación de una parle con el todo.

• REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeñadas.
• RENDICIÓN DE CUENTAS: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan
sobre su desempeño.
• REVISIÓN PROACTIVA: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y
capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la

toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
• REVISIÓN REACTIVA: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes,
accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

• REQUISITO NORMATIVO: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma
vigente y que aplica a las actividades de la organización.

• RIESGO: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de trabajo
capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del trabajador; daño en los
materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra laboral.
• RIESGOS LABORALES: Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia
directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.
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Correo electrónico: aleare, erepalemro-hut et.gov.co
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• SALUD: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de

enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
• SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores
de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrides con ocasión o como
consecuencia del trabajo que desarrollan.
• SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: El Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por
etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Con actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los
trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma
integral e interdisciplinaria.
• SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO "SST": Conjunto de disciplinas que tienen como
finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más
elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por
las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de
agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas.
• TASA El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta un hecho
particular, la población susceptible a ese hecho.
• TRABAJO: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena
realización.
• VALORACIÓN DEL RIESGO: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
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• VALORACIÓN DEL FACTOR DE RIESGO: Procedimiento mediante el cual se asigna valor

matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el
trabajador expuesto.
• VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LA
SALUD EN EL TRABAJO: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es indispensable para
la planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo, el
control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral por
enfermedad, así como para la protección y promoción de la salud de los trabajadores.
• Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio
ambiente de trabajo.
• Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1562 de 2012, para todos
los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que antes de la entrada en
vigencia de dicha ley hacia referencia al término SST.
• Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del presente decreto
se entenderá el Comité Paritario de SST como Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
y el Vigía en SST corno Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tendrán las funciones
establecidas en la normatividad vigente.
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0713401.1 Fax: ail7i34116
Correo electrónico: arenuffitseparerrno-nulio.gov.co
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6. DESCRIPCION GENERAL
a). INFORMACIÓN DE LA EMPRESA:
Se realiza una descripción general de la alcaldía municipal de Palermo - Huila":
RAZON SOCIAL: ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA

NIT: 891.180.021-9
A.R.L POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A
1751201 Principal: Empresa dedicada a las actividades ejecutivas de la
administración pública en general incluye ministerios, órganos, organismos y
dependencias administrativas en los niveles centrales.
CÓDIGO Y 3851101 Actividades De Las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud, con
ACTIVIDAD
ECONOMICA: Internación Incluye Hospitales Generales, Centros de Atención Médica Con Ayudas
Diagnosticas, Instituciones.
5454302 Trabajos de Instalación de Equipos las Actividades de Construcción

necesarias para Habilitar las Edificaciones y las Obras Civiles.
CLASE DE Actividad económica Principal: Administración Publica I
RIESGOS A.R.L: Centro de Salud: III
Obras Civiles: V
DIRECCION: Carrera 8 No 8 - 54, Palacio Municipal
Martes a viernes de 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. Sábados de
HORARIO:
7:00 a.m. a 1:00 p.m.
TELEFONOS: 8784011
PÁGINA WEB: www.palermo-huila.gov.co
E-MAIL: alcaldia@palermo-huila.gov.co
Si( X) No( ) Numero: 4
1 Secretaria de Cultura,
Deporte y Desarrollo Educativo. Carrera 8 entre Calle 9 y 10
TIENE Secretaria de
SUCURSALES 2 Planeación e Calle 9 No. 7-38 Piso 2
Infraestructura.
3 Comisaria de Familia y
Dirección de Justicia. Calle 9 No. 7-22 Piso 1.
4 Secretaria de Salud Local Carrera 7 con calle 13 Esquini
CUIDAD Y
DEPARTAMENTO:
Pal ermo Hl
-uia
tomme
"NI ata CliS aLa OBRA"
Gro á rna a-un Centre. - Palermo. Huila - 4E3711.4012. Fax: 07 Etjárliió 1
Correo electrónico: alcaldietcpaleoreo-hulla.gov.co
flanes ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
seitillaraa NIT. 891.180.021-9 Á.
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 I Fecha: 110912016 Phglna 16 de 44
La ALCALINA MUNICIPAL DE PALERMO es un ente gubernamental ubicado en la Carrera 8 No 8 - 54,

Palacio Municipal.
RESEÑA HISTÓRICA:
Hoy Palermo, ayer Guagua, antiguo Territorio Páez. El origen del Cañón de Guagua tuvo lugar al parecer
en el año de 1632 por el Licenciado Francisco Triviño de Sotomayor, en el llano de Nilo, hacienda de Tune;
esta provincia estaba conformada por grandes haciendas ganaderas que fueron adjudicadas por el
gobierno Español, a quienes colaboraron en su mal llamada conquista, que por lo regular eran Ibéricos,
quienes reunían mestizos y criollos en calidad de esclavos, terrazgueros o simples trabajadores, la
población aborigen fue expulsada y sometida por los Españoles. A partir de 1632 el territorio ha tenido los
siguientes nombres:
1632 Valle del Tune

1650 Valle del Guagua
1690 Parroquia de Santa Rosalia de Guagua
1763 Hato de Guagua
1774 Municipio de Guagua
1877 Distrito municipal de Guagua
El 7 de Enero de 1774, el Doctor Ordóñez expresa que el municipio de Guagua tiene fundación firmada por
el ilustrísimo Agustín Manuel y el excelentísimo Manuel Guiñar, lo cual fue oficializado mediante Acuerdo
002 del 14 de Enero de 1973. Hoy Palermo según Decreto 290 de 1906 expedido por Rafael Puyo
Perdomo.
MISIÓN
Nos proponemos Gobernar y Administrar al Municipio de Palermo con transparencia, con la participación
de la comunidad, propendiendo por un desarrollo social, y económico sostenible en armonía con su
naturaleza, a través de los programas y proyectos concertados con la población reflejados en Plan de
Desarrollo Municipal 2016 —2019 "Manos a la Obra".
"Mara 01S a IL—SIL 01E1 Man

Crin é lee iEl-S-4 Centro - Peleare Hulla -ter: 07234011 Fax: 0704110
Correo electrónico: eiceldineyelerrno-hulln.goitco -
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VISIÓN
En cuatro años podemos avanzar pero es necesario proyectar el municipio a largo para poder realizar un
desarrollo eficiente, por ello nos proponemos qué: Al año 2030 Palermo estará posicionado como eje de
Desarrollo de la región Centro Oriente del País, en lo económico, social, deportivo y cultural, con alto nivel
de educación y conectividad, con un desarrollo amable con la naturaleza, jóvenes bilingües, y con una
población fortalecida para la convivencia pacífica y en armonía con el ambiente
ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
Empresa dedicada a actividades ejecutivas de la administración públiqa en general incluyen ministerios,

órganos, organismo y dependencias administrativas en los niveles central, regional y local.
Código actividad económica.
Clase de Riesgo 1
Código CIIU • 7512 (Clasificación Industrial Internacional Uniforme CIIU)
Dígitos Adicionales 01
Fuente Decreto 1607 de 2002
VALORES
> Honestidad y Honradez

> El Respeto y Amabilidad
> Justicia Social
> Trabajo
> Autoridad
PRINCIPIOS CORPORATIVOS
> Planeación
•> Concurrencia
> Eficiencia, y Eficacia Administrativa
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Cris de No 41-64 Centro - 1Palerrno Hules. - rol: 137E1.4011 Fax:1371341
Correo electrónico: aicaldiaepellerrno•riona-COlte0
l'amen ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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> Compromiso:
> Participación
> Transparencia
> Control y Seguimiento
Centros de trabajo.
Actividad económica principal y Centros de Código Decreto Clase de Riesgo Tarifa

trabajo 1607 de 2002
Principal Administración 1751201 1 0,522
Publica
Centros de Trabajo IPS 38511101 3 2,346
Obras Civiles 5454302 5 6,960
Insumos
• TIPO DESCRIPCION
Papelería Folder, carpetas, block para portafolios, cuadernillos, cuadernos, libretas, agendas,
formulario continuo, resma de papel, rollos fax, rollos de máquina de sumar, sobres de
manila, sobres plásticos, tacos de papel, caja para archivo, cartulina.
Oficina Grapadoras, perforadoras, bandas elásticas, cinta adhesivas, clips, ganchos , sellos
personalizados, señaladores, fechadores, tinta para sellos, chinches, tijeras, pegamento,
quita grapas.
Computo Cartuchos para impresoras, CDs, DVDs, memorias USB, tóner para impresores, cintas de
impresión, servicio de intemet.
Escritura Bolígrafos, cartuchos para lapiceras, correctores, gomas de borrar, lapiceras, lápices,
marcadores, minas, portaminas, plumas desechables, resaltadores, sacapuntas, tinta para
marcadores.
Aseo Escobas, trapeadores, baldes, mangueras, detergente, jabón, desinfectante.
Cafetería Café, aromáticas, Azúcar.
Equipos utilizados
Tipo Descripción
Mobiliario Escritorios, mesas, archivadores, silletería de trabajo, estantería.
Computo Computadores, impresores, escáner, faxes, fotocopiadores, video proyectores, teléfonos,
celulares, calculadoras, video cámaras.
Transporte Vehículo de transporte personal al servicio del alcalde municipal.
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Gra á No 0-5.4 Centro. - Palermo, Huila - ter: 137111-201. renc /37:34i.I.Ct
Correo electrónico: elceldialtpalenno-hulln.gov-er.
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ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Forma de Vinculación de Trabajadores
• Personal de planta
• Contrato de prestación de servicios (CPS)
• Contrato de Aprendizaje
Horarios de Trabajos
Martes a Viernes 07:00 am a 12:30 pm 02:00 pm —06:00 pm

Sábados 07:00 am a 01:00 pm
ORGANIGRAMA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO — HUILA
Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de la alcaldía. Por lo tanto en

el organigrama deberá estar ubicada la SST como estamento, dependiendo de un nivel decisorio,
buscando agilidad y eficacia en la toma de decisiones y ejecución presupuestal.
Anexo Organigrama
7. POLÍTICAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA" ha establecido una política de Seguridad y Salud en el

Trabajo, Política Prevención Consumo Tabaco, Alcohol Y Drogas, Política de Seguridad Vial y Política
Medio Ambiental ; que tenga alcance en las áreas de trabajo y todos sus trabajadores, independiente de su
forma de contratación y vinculación, incluidos los contratistas, subcontratistas y proveedores.
Los objetivos en SST, deben expresarse de conformidad con la Política de SST y el resultado de la
evaluación inicial y periódica cuando proceda. Estos objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos,
los siguientes:
• Ser medibles y tener metas de cumplimiento

• Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa
• Ser coherentes con la finalidad del Sistema de SST
• Ser compatibles con el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en materia
de SST.
"MAN Os aLa OIERIFIL"."

Cm é no £3-641 Centro - Volerrno Holle - Ter: 137.13402.11. Vox: 117S31:343
Correo electrónico: alcaldieSpelerrne-inliin-gov-n0
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Código: SGSST4U-001 Versión: O Fecha: 110912016 Página 20 de 44
• Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores

• Ser evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario.
• Se publicara en las carteleras internas de la Institución con el fin de que los trabajadores
tengan acceso directo a la misma.
• Se publicara en la Página Web de la Institución.
• Se socializara de forma transversal en las jornada de inducción y reinducción institucional
y será responsabilidad de los jefes de área y la coordinación de cal idad.
Anexo 1. Política SST.

Política Prev-Consumo Tabaco, Alcohol Y Drogas.
Política de Seguridad Vial
Política Medio Ambiental
8. ORGANIZACIÓN DEL SST
A. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Se refiere al liderazgo del Sistema en Seguridad y Salud en el Trabajo, quién está a cargo. Su nombre y
profesión.
Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST, deberán, realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) 'horas sobre el Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las
acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de
aprobación del mismo.
Anexo Acta designación del cargo SG-SST.
RESPONSABILIDADES DEL ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO, COLABORADORES, COPASST,

COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Anexo Responsabilidades Comité de Convivencia Laboral.
"MI Pa C»s a .t..a 0 ES Eta'

cm ó r•ags 13-5.1• Centro - Palermo Hl - Tete 0784012 roe: 1378•11LILCS—r
Correo electrónico: eicatilloIptec-arro-oults.gov.eo - -
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TRABAJO SG-SST"
Código: SGSST-G1.1401 Versión: 0 1 Feche: 110912016 Página 21 de 44
ft. PERFIL SOCIODEMOGARFICO
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" ha establecido para su verificación y seguimiento a una

base de datos Perfil sociodemográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las
características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación,
área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Anexo Perfil Sociodemográfico.
C. RECURSOS
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" debe asumir la máxima responsabilidad por la

Seguridad y la SST, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios y los asignados
por la ley Colombiana para su adecuado funcionamiento.
En este espacio se describe, de manera general, de qué manera se encuentran asignados los recursos
para la Gestión en Seguridad Y Salud en el Trabajo de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
Ejemplo:
Para desarrollar las actividades de SST, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO cuenta con los
siguientes recursos:
•Humanos: Registre el nombre, cargo y tiempo de dedicación al programa. El Sistema de Gestión en SST
tiene asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están,
ejemplo:
> Médico en SST
> Empresa prestación de servicios SG-SST
> Responsable y encargado del SG-SST:
Nombres: Cargo:
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Cm /3i ato 8-54 Centro - Palermo titula Tel:137134011 Fax: 070e12.43 —
Carteo electrónico: elealdlisepatenno-hulle.gov.eo
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» Miembros del COPASST SST:

Presidente: Suplente:
Secretario(a): Suplente:
> Miembros del Comité de Convivencia Laboral:

Presidente: Suplente:
Secretarlo(a): Suplente:
> Brigadistas:
Jefe de Brigada: Suplente:
Brigadistas Integrales
Evacuación, Primeros Auxilios Y Contraincendios
Nombres: Áreas:
Nombres: Áreas:
Nombres: Áreas:
Nombres: Áreas:
> Aseguradora de Riesgos Laborales: POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS asume la atención de

los trabajadores de la empresa en una contingencia laboral,
•Financieros: Se hace referencia al presupuesto financiero aprobado para la gestión del SG-SST (Valor
exámenes médicos ocupacionales, Laboratorios, Mediciones higiénicas, capacitaciones, Epp, programas
etc).
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ene é no Et-GO Centro - renerrno Unita - 8764021 rex: 6743.41.1.43
Correo electrónico: aletildieepaterrne-nuitn-getee
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•Técnicos: Se especifica la manera como se van a desarrollar las actividades de SST de la empresa:
Equipos cómputos, tecnología etc.
•Locativos: Se refiere al área o espacio físico en donde funciona el área de SST de la empresa.
•Físicos y tecnológicos: Son los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para
el desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, equipos para monitoreo biológico y
ambiental, ayudas audiovisuales y otras.
Algunos ejemplos de actividades que se llevan en la "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" son:
7 Programa De Capacitaciones-Inducción-Reinducción Y Entrenamiento
Exámenes Médicos Ocupacionales
7 Adquisición de elementos para el manejo de Emergencias, brigadas y brigadistas.
7 Adecuación de puestos de trabajo.
7 Arreglo de instalaciones locativas
7 Señalización de las áreas de LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
7 Implementación del Sistema Integral de Gestión.
Anexo. Recursos
D. REQUISITOS LEGALES
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA" relaciona en la guía los requisitos normativos exigibles
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos
normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Anexo Matriz de requisitos legales.
GESTION DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA" adopta métodos para la Identificación, Prevención,

Evaluación, Valoración y control de los Peligros y riesgos en sus instalaciones y sitios de trabajos.
Anexo Gestion de peligros y riesgos.
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Código: SGSST-GU401 Versión: O Fecha: 1109/2016 Página 24 de 44
F. PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG•SST
El responsable del desarrollo de las actividades de SST del La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO •
HUILA", realizará el análisis y priorización, los resultados de los registros de incapacidades, consultas
médicas, entre otros.
Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta aquellas acciones dirigidas a
la Identificación, Evaluación y Control de los Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo. Para esto La
"ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" debe proponer estudios ambientales periódicos y
seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos, de carga física y biológica, identificados
en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la .salud de los
Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito debe ser mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control
de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del Trabajador,
estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de
trabajo, o enfermedades laborales.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la
matriz con una valoración y controles adecuados.
Anexo Plan de Trabajo Anual 2016-2017.
G. COMITE PARITARIO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

"COPASST":
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA «está comprometido en conformar el Comité Paritario

de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio importante para promocionar la Salud laboral en
todos los niveles de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, buscar acuerdos con las directivas y
responsables del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en función del logro de metas y objetivos
concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar la adquisición de hábitos seguros.
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que
tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad
y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de
menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
alIVIAINIOS a111.-^ CEISItan

Cta No *3-15o Centro - Palermo Huila -"rol: sat7a.4011 relOC: 13713€1.2.3.0
Caneo electrónico: alcaldlaeaterrno4uila.gov.e0
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Ce. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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TRABAJO sc-ssr
De 1 0 a 49 Trabajadores, un representante por cada una de partes.
Anexo Acta conformación COPASST
CtialAiitinkÀvAllelf,111/111iWIL,
El artículo 1° de la Resolución N°652 del 30 de abril de 2012 "Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y se dictan
otras disposiciones", dispone:
"ARTÍCULO lo. OBJETO. El objeto de la presente resolución es definir la conformación, y funcionamiento
del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas, así como establecer la
responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos
Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, contenidas en
el artículo 14 de la Resolución número 2646 de 2008. (Se subraya).
Los integrantes del comité preferiblemente contarán con competencias actitudinales y comportamentales,
tales como respeto, imparcialidad, tolerancia, serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de la
información y ética; así mismo habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.
En el caso de empresas con menos de veinte (20) trabajadores, dicho comité estará conformado por un
representante de los trabajadores y uno (1) del empleador, con sus respectivos suplentes.
La alcaldia designará directamente a sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos a través de
votación secreta que represente la expresión libre, espontánea y auténtica de todos los trabajadores y
mediante escrutinio público, cuyo procedimiento deberá ser adoptado por cada empresa o entidad pública
e incluirse en la respectiva convocatoria de elección.
Anexo Acta conformación Comité de Convivencia Laboral.
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Cm é INIcr /81-5-4 Centro - Faterrrea Hulla - 8784011 Fax: 879514-irr
Corroo electrónico: alealdiatepolerrno-huilo.gov.co -
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Código: SGSST-G1.14:101 Versión: O Fecha: 110912016 Página 26 de 44
M CAPACITACIONES•INDUCCION-REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO
T5nrdlt
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO- HUILA" identificó las de necesidades de formáción para cada
cargo, utilizando las siguientes fuentes de información:
• Políticas: SST, No consumo de Alcohol, tabaco, Sustancias.Psicoactivas, Seguridad vial y Medio
ambiental.
• Responsabilidades en el SG-SST
• Requisitos de conocimientos y competencias en SST por cargo
• Riesgos inherentes
• Requisitos legales y otros
• Gestión del comportamiento
• Tareas de alto riesgo.
• Aspectos de salud 1SVE)
• Seguridad Vial
• Encuestas de jefes y trabajadores
• Investigación de accidentes y casi accidentes
• Evaluación de desempeño y análisis de brechas con las competencias esperadas.
A partir de esta identificación de necesidades, La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" establece

el plan anual de formación que es construido con el COPASST yes aprobado por la alta dirección.
Este plan se revisa y actualiza cada año.
El alcance del plan de formación aplica para el personal que labora en LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO y demás partes interesadas:
• Trabajadores Nomina
• Contratista.
• Cooperados.
• Trabajadores en misión
s. Estudiantes
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Correo electrónico: elcalcileeelernle-tlolin.gov•e0 _
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL "444~04010."
TRABAJO SG-SST"
Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 Fecha: 110912016 Pagine 27 de 44
Toda formación dictada debe quedar con el registro de asistencia, con un promedio de duración de dos (2)
horas deben tener evaluación de lo aprendido (aplicada al 100% de los asistentes) y evaluación del
facilitador (diligenciadas por al menos el 50% de los asistentes).
Es compromiso de la organización asegurar la inducción y reinducción para:
• Trabajadores que ingresan a la compañía o que sean transferidos a otros cargos.
• Trabajadores que lleven más desempeñando las actividades para la cual fue contratado.
• Trabajadores con incapacidad o licencias.
• Contratistas y demás terceros que desarrollen funciones en las instalaciones.
Todo el proceso de formación queda actualizado según los registros definidos por la organización, los que
incluyen:
• Programa de Formación.
• Asistencia a la inducción, la reinducción y a las formaciones programadas
• Evaluación de lo aprendido
• Evaluación del facilitador
Anexo Programa de formación.
I. DOCUMENTACION
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA" debe mantener disponibles y debidamente actualizados
entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST: como: Programas de Inspecciones, Procedimientos, etc.
Anexo Documentos del SG-SST.
J. CONSERVAC1ON DE LOIDOCUMENIOs Y REGISTROS
Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es uno de los aspectos que
garantiza la efectividad del sistema.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus objetivos se han
alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación, recolección, y
mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los requisitos de la legislación colombiana en SST y
según los criterios organizacionales definidos.
Dentro de los documentos y registros a conservar la organización consideran, entre otros, los siguientes:
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cm róci 0-6.1 Centro - reforma Hulla - t€51: 13713,4401.1. Fax: 137042.10
Correo electrónico: elceldieepeterrno-hulia.gov.co
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL ""Fistp~si,
TRABAJO SG-SST"
• Información sobre la legislación en SST aplicable.

• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y la
reinducción) y la información SST entregada a ellos.
• Registros de entrenamientos, simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan para la
prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Registros de las inspecciones realizadas.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades, incidentes, accidentes, enfermedades laborales y la investigación
y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos de
alto riesgo, los permisos y procedimientos definidos.
• Registros de la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y medidas de
prevención y control definidas.
• Registro de entrega de elementos de protección personal.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos de los
exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores.
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos, pruebas de monitoreo
biológico, audiometrías, radiografías de tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los
efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos, cuya reserva y custodia está a cargo
del médico correspondiente.
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Registros de las revisiones por la alta dirección.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST.
Anexo Matriz de Documentos y Registros.
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La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" reconoce que la comunicación entre los diferentes
niveles de organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo, mantenimiento
y mejora de SST, para garantizar su adecuada gestión se establecieron lineamientos para el manejo de las
comunicaciones externas e intemas que parten del análisis de partes interesadas externas e internas;
estos lineamientos incluyen:
La recepción, el direccionamíento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las
comunicaciones de las partes externas e internas interesadas, debiéndose:
"Man C3I1S aL-Alk 0 Miar

Cm áNo Et-S4 Centro - Paterno> Hollo - reí: /3713.401.1. Van: Or7841.1413 --
Correo electrónico: nicalltlinepalenne-nulla-gene
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 1 Fecha: 110912016 Página 29 de 44
• Las comunicaciones recibidas en forma física y de las .recibidas vía e-mail que requieran ser
respondidas.
• La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a los trabajadores y
contratistas, que incluyen:
7 La inducción y reinducción, además de formaciones específicas en el SG-SST
7 Carteleras
7 Boletines.
7 Circulares, cartas, Actas, memorando.
Campañas de SST.
• La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes, ideas, y apodes de los
trabajadores :
7 Buzones de sugerencias.
7 Formatos de Participación de las actividades.
7 Reportes de condiciones.
7 Reportes a través de la intranet.
7 Ideas de mejora.
Anexo 17. Comunicación
En el reglamento de higiene y seguridad industrial se establecen normas, reglamentaciones y

responsabilidades de la empresa así como de los trabajadores. También en el reglamento se establecen
claramente los factores de riesgo que se encuentran en el contexto laboral.
Entre las condiciones ambientales se relacionan los Peligros y riesgos de cada áreas como:
Administrativas y Operativas.
Los Peligros y riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que acciones tomar y
como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden ser físicos, biológicos, ergonómicos,
químicos, mecánicos, psicosociales, locativos, eléctricos, naturales, de incendio o de explosión.
En todos los casos los trabajadores de La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" deben tener un
conocimiento de las situaciones de peligro establecidas en el reglamento, como cumplidas y a quién
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era á no 13-Sa Centre - Pelearte Henal - 13784032. Fax: 0743,42.1.0
Correo electrónico: alceldierepelerrno-hulla.gov.e0 - Ti
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL -41441~~100"
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 Fecha: 1109/2016 Página 30 de 44
dirigirse en caso de siniestros ó eventualidades que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se '
produce un nuevo ingreso en la empresa se debe realizar una inducción para mostrarle al nuevo
funcionado las políticas de seguridad de la empresa y el reglamento es parle esencial de las mismas.
El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes nacionales dan a los trabajadores el derecho a un
ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos que tienen están los siguientes:
Recibir capacitación e información sobre los peligros en el lugar de trabajo, las normas del
Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los trabajadores.
• Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
• Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" debe mantener un lugar de trabajo seguro para los
trabajadores y dentro de sus deberes están los siguientes:
• Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.

• Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de esta forma ellos
sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales está en caso de incumplimiento.
• Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y herramientas que
• estén en buenas condiciones.
• Utilizar la señalización adecuada de acuerdo a las normas de prevención, y protección para
advertir a los trabajadores sobre áreas de trabajo peligrosas.
• Proporcionar exámenes médicos (ingreso, periódicos y de retiro) y capacitación a los trabajadores
cuando así se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
• Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de 'protección personal así como cuidar los
equipos con los que trabaja.
• Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
• Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente e si está expuesto a algún riesgo.
Anexo Reglamento de Higiene y seguridad industrial.
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Cm á nao 13-554i Centro - Palermo Hulla -Ter: 87134021 Irme 8784:11.1.0
Correo electrónico: elcaldirliPOrnerrno-ntlile-got‘co
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TRABAJO SG-SST'
Código: SGSST-GU-001 Versión: O Fecha : 110912016 Página 31 de 44
9. PLANIFICACION
1111~41DENTIEICACIONIDEIREIIIGROSkEVACUACIONWAIIORACIÓNIDEIRIESGOS~
Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la "ALCALDÍA MUNICIPAL DE

PALERMO • HUILA"implementó como metodología. la suministrada por ARL POSITIVA COMPAÑÍA DE
SEGUROS, la matriz de identificación de cada uno de los peligros y riesgos a los que están expuestos sus
trabajadores y el respectivo control para minimizar o eliminar los accidentes y enfermedades laborales, lo
cual desarrolló el respectivo procedimiento y matriz, teniendo en cuenta:
El inventarío de:
• Procesos.
• Actividades rutinarias y no rutinarias.
• Maquinarias y equipos.
• Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y terminados, y residuos
generados, para identificar agentes potencialmente cancerígenos.
• Sucursales o centros de trabajo.
• Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo en forma
permanente.
• La identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y sucursal o centro de
trabajo.
• La identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a suficiencia y calidad.
• La determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de exponerse al riesgo.
• La determinación de la consecuencia potencial de exponerse ,a cada uno de los peligros.
• La valoración del riesgo.
• La determinación de la aceptabilidad del riesgo.
• El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo indica que
debe:
• Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso.
• Estar documentado.
• Ser actualizado en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como resultado de cambios en
procesos, equipos, adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves, fatales o por la
ocurrencia de eventos catastróficos.
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dora á evo est-ses Centro - enfermo Halle - /37134102.2 Fax: 07fl4a
Correo electrónico: elcaldirrepeterrno-hulle.gov.co
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 41408Wannilbor
TRABAJO SG-SST"
• Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos, cuando la complejidad

del riesgo o su unicidad lo requieran o cuando sea necesario según lo establecido por la
legislación colombiana.
• Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto riesgo.
• Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.
Anexo: Procedimiento Identificación Peligros , Riesgos Y Los Controles.

Anexo: Matriz de Identificación de los peligros, riesgos y controles.
B. ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
De acuerdo al diagnóstico de peligros y riesgos se identificaron las siguientes tareas de alto riesgo, para
las cuales se establecerán los procedimientos requeridos.
TAREA DE ALTO RIESGO IDENTIFICADA FUENTE
Digitación de documentos Computadores, sitios de trabajo
Transporte de personal administrativo de la alcaldía Vehículos y vías
C. EVALUACIÓN INICIALY/OAUTOEVALUACION DEL SG-SST
La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA" debe realizar una evaluación inicial según corresponda,
con el fin de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su vez, debe ser el punto de
partida para el establecimiento del Sistema de SST o para la actualización del existente. Esta evaluación
debe ser realizada por personal competente.
La evaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
• La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST

• La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST actualizada (no mayor a un
año).
• La identificación de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en SST y evaluación de
la vulnerabilidad
• La evaluación de la efectividad de las medidas de control implementadas, con el fin de eliminar los
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alIVILAINICOS &.aOIS IRA"
+era á Nao ES-64 Centro - Foralorrno Huila - r370.4012. Fax:13784a te
Correo electrónico: nicaldinepalemio-huile•Coxco
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TRABAJO SG-SST"
peligros o controlar los riesgos

• La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar las amenazas
prioritarias con posibilidad de generar emergencias
• La descripción sociodemográfica de tos trabajadores y la caracterización de sus condiciones de
salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores, la
enfermedad profesional y la accidentalidad laboral mínimo de los dos últimos años.
• La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar las decisiones y para
planificar la gestión de la SST; también, debe servir de referencia para establecer una línea basal y
para evaluar la mejora continua en SST.
• La evaluación inicial debe ser revisada periódicamente (mínimo una vez al año) y actualizada
cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las prioridades en SST acorde con los
cambios en las condiciones y procesos de trabajo de la empresa y su entorno.
• El empleador debe facilitar mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud
por parte de los trabajadores; esta información la debe utilizar como insumo para la evaluación
inicial o para la actualización de las condiciones de SST.
Anexo Evaluación del SG-SST
D. OBJETIVOS DEL SG-SST
Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST con el fin de prevenir
accidentes y enfermedades laborales factibles de intervención, dando cumplimiento a la normatividad
vigente, de acuerdo a la actividad económica de La "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO - HUILA".
Anexo Objetivos.
E. INDICADORES DEL SG-SST
La organización estableció la batería de indicadores que evaluarán la efectividad del SG-SST, entre los
cuales se encuentran:
• INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos,

políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
• INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de delarrollo e implementación del
SG-SST.
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cmal el ego Et-G-4 Centro - Palermo Hulla -ter: 13713.4011 rent: ernit as se
Correo electrónico: nicaldireptilenmo-huile.gov.co
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Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 i Fecha: 110912016 Página 34 de 44
• INDICADORES DE RESULTADO: Medidas vedficables de los cambios alcanzados en el periodo

definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del
programa o del sistema de gestión.
TIPO DE
NOMBRE DEFINICIÓN
INDICADOR •
Política de SST Divulgación de la politica de SST

Objetivos y metas Objetivos y metas de seguridad divulgados
Plan de trabajo anual Áreas con Plan de Trabajo anual en SST
Responsabilidades Asignación de responsabilidades
ESTRUCTURA
Identificación de peligros y
Método definido para la identificación de peligros
riesgos
Funcionamiento del COPASST Funcionamiento del COPASST
Recursos Asignación de Recursos Humanos
Plan de emergencias Sedes con Plan de emergencia
Capacitación en SST Áreas con Plan de capacitación anual en SST
Autoevaluación Evaluación inicial del SG-SST
Ejecución del plan de trabajo Ejecución del plan de trabajo en el SGSST
Intervención de peligros y riesgos Intervención de los peligros identificados
Plan de accidentalidad Ejecución del plan de intervención de la accidentalidad
PROCESO
Investigación de accidentes e
Porcentaje de accidentes/ incidentes Investigados
incidentes
Simulacros Porcentaje de simulacros realizados por sede
Es la relación entre el número total de A.T con y sin
• Incapacidad, registrados en un periodo y el total de las
Indice de FreCuencia de HHT durante un periodo multiplicado por K (constante igual
RESULTADO Accidentes de Trabajo a 240.000). El resultado se Interpreta como número de AT
ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores
de tiempo completo.
Indice de Frecuencia de
Expresa el total de AT incapacitantes ocurridos durante el
Accidentes de Trabajo con último año, por cada 100 trabajadores de tiempo completo.
Incapacidad
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Correo electrónico: eicaldinealerrno-hulle.gov.co
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO N r...7%-,
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TRABAJO SG-SST'
TIPO DE
NOMBRE DEFINICIÓN
INDICADOR
Indice de Severidad de Es la relación entre el número de días perdidos y cargados

Accidentes de Trabajo por accidentes de Trabajo, durante un periodo y el total de
HHT durante un periodo y multiplicado por I<
Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y
severidad de Accidentes de Trabajo con Incapacidad. Es
índice de Lesiones Incapacitantes un índice global de comportamiento de lesiones
por A.T incapacitantes que no tiene unidad, su utilidad radica en la
comparación entre diferentes periodos.
Tasa Accidentalidad Relación del número de casos de accidentes de trabajo,
ocurridos durante el período con el número promedio de
trabajadores en el mismo período
Indice de Frecuencia de Incluye Enfermedad Común, enfermedad profesional, accidente
RESULTADO Ausentismo de trabajo y consulta de salud.
Indice de Severidad del Es la relación entre los dias de incapacidad por enfermedad
Ausentismo común y el total de HHT, multiplicado por 240.000
Porcentaje de Tiempo Perdido Muestra el porcentaje perdido en un año con relación al tiempo
programado.
Cobertura de la inducción . Muestra el porcentaje de personas que reciben la inducción
% Cubrimiento EPP Proporción de trabajadores que reciben los EPP
% USO EPP
Muestra el porcentaje de personas que usan los EPP
La ficha técnica de los indicadores se encuentra disponible para consulta de todos los trabajadores.
Anexo Indicadores.
EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión en SST y seguridad, comparar los resultados
obtenidos •con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las
actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión en SST y Medio Ambiente:
"MANOS a II—^ CHISIFItan

Cm é nao 8-5-4 Centro - Pisten-no Huila -tea: 1517/3,4011.2 rant S7S4Íie-1—
Correo electrónico: alcaldiallipalcrrno-nulla.gov.co
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TRABAJO so-ssr
Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 I Fecha: 110912016 Página 36 de 44
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos según las características
de la empresa y sus necesidades.
• Indicadores del Sistema de Gestión en Seguridad y SST
Porcentaje de Cumplimiento de las

Actividades Planeadas No. Actividades Ejecutadas ¡No.
PLANEACION Actividades Programadas
'100
Tipo de Enfermedad Presentada /

Frecuencia de Enfermedad Común
No. Trabajadores '100
Tipo de Enfermedad presentada /
Frecuencia de Enfermedad
Profesional No. Trabajadores
FRECUENCIA DE EVENTOS '100
Total de Accidentes de trabajo / No.
(Establecer frecuencia) Frecuencia de Accidente de Trabajo Trabajadores
100
Frecuencia de Incidentes sin
Total de Incidentes (No. AT) de
Accidente.
Trabajo / No. Trabajadores '100
Indice General de Ausentismo No. De Ausencias por toda causa /
No. Trabajadores 100
INDICES DE AUSENTISMO No. De Ausencias por AT ¡No.
índice Ausentismo por AT
Trabajadores '100
LABORAL No. De Ausencias por EP ¡ No.
((Establecer frecuencia)) Indice Ausentismo por EP
Trabajadores '100
No. De Ausencias por EG /
Indice Ausentismo por EG
No. Trabajadores '100
• Ausentismo laboral: La empresa llevará un registro de las incapacidades por accidente de

trabajo, enfermedades comunes, maternidad y enfermedades laborales.
• Incidentes
Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.
• Accidentes de trabajo
Indice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)
—Manos a 1...^ 401112111Rtan

c ro á hilo ei-Ual <Centro - Pedorro.. Hollo -"fel: 0704011 Fox: 070.41.1.6
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Correo electrónico: alcrildintSpelerrno-huile.gov.co
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL illwilbawesr
TRABAJO sc-ssr
Código: SGSS74U-001 Versión: 0 Fecha: 110912016 Página 37 de 44
Indice de frecuencia con incapacidad.

Proporción de AT con incapacidad
índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)
Indice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
Proporción de letalidad de AT
Proporción de ausentismo por AT
• Enfermedad profesional
Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional

Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional.
Proporción de incidencia general de EP.
Proporción de incidencia específica de EP
Proporción de ausentismo por EP.
• Enfermedad común
Proporción de ausentismo por enfermedad común

Proporción de prevalencia por enfermedad común.
El N° total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:

N° trabajadores * 8 horas *6 días * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 '(240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a valores usados en
Colombia. •
Anexo Matriz de Análisis Estadístico de Accidentalidad
10. APLICACION
• EQUIPOS Y ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Anexo EPP
• INSPECCIONES DE SEGURIDAD
Anexo Programa de Inspecciones
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Correo electrónico: alcaldieepolenno-huile-gow.co
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 41411~1010#
TRABAJO scssr
• VIGILANCIA A LA ASALUD DE LOS TRABAJADORES Y PROGRAMA SVE

Anexo Vigilancia de la salud.
Anexo Programa SVE.
Mr.~ÉRTÓN PREP
Con la implementación de las medidas para el tratamiento del riesgo, la organización busca minimizar la
probabilidad de que los peligros identificados generen emergencias en sus instalaciones; sin embargo, si
los controles implementados fallan o si amenazas externas llegan a originar emergencias, la organización
ha desarrollado acciones preventivas, de preparación y de respuesta que buscar mitigar las consecuencias
de estas emergencias o la afectación que puedan tener en la continuidad del negocio, teniendo en cuenta:
• La identificación y evaluación de las amenazas y su potencial para generar accidentes graves o
emergencias.
• La elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
• La documentación de los procedimientos requeridos para atender cada una de las posibles
emergencias.
• La definición y consecución del talento humano y los recursos financieros, técnicos y de
equipamiento necesarios establecidos en los procedimientos.
• La práctica y prueba del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias a través
de simulacros y simulaciones y la evaluación de los mismos.
• La conformación y capacitación de los equipos para la atención de emergencias, según lo
establecido por la legislación colombiana.
El Programa de prevención, preparación y respuesta ante emergencias establece los protocolos y

procedimientos generales para proteger la integridad de todas las personas que laboran dentro de las
instalaciones de la organización, de las partes interesadas externas que ingresan a sus instalaciones, y de
los vecinos que pudieran verse comprometidos con emergencias internas. El programa detalla, además,
los procedimientos operativos normalizados definidos para la atención de los diferentes escenarios de
emergencia y define la realización de prácticas, simulacros y simulaciones de los mismos.
Anexo Programa de Prevención. preparación y respuesta ante emergencias.
11V1141.11MOS a La C»115 Fea"

Gro á No 8-54 Centro - rectormo Huno - Ter: 07040 2% Fax: 874-4110
Correo electrónico: asiceldiapalenno-builasov.co
• ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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OCIO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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TRABAJO SG-SST"
C. GESTION DEL CAMBIO
Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con los riesgos
controlados, se estableció el procedimiento para la gestión o administración de los cambios (temporales o
definitivos) que incluye:
• Cambios en las instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos, maquinaria y
equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos
El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras
requeridas por el SG-SST (incluida la información y formación de los empleados) que aseguren que el
cambio ha sido asimilado por la organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
Anexo Gestion del Cambio
D. AlICIDISTMON ES
Para garantizar que las especificaciones relativas a las adquisiciones sean tenidas en cuenta al momento
de realizar las compras, la organización estableció el procedimiento que tiene por objetivos:
• Garantizar que se cumpla con la norrnatividad colombiana en SST.
• Definir los requerimientos que en SST deben cumplir los materiales, materias primas, insumos
(incluidos los productos químicos), maquinaria y equipos que pueden originar desviaciones en la
Política, el cumplimiento de la legislación y requisitos de otra índole, o de los objetivos SST que la
organización se ha trazado.
El procedimiento parte de identificar los artículos críticos (materiales, materias primas, insumos, maquinada
y equipos) que deben tener especificaciones escitas de compra o adquisición hasta la verificación del
cumplimiento de los requisitos establecidos al recibir estos artículos.
Anexo Adquisiciones
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TRABAJO scessr
E. CDTITUTAC 5
Para la gestión de la contratación, la organización estableció el procedimiento para la selección,

administración y evaluación de terceros que prestan servicios en sus instalaciones que incluye:
• Los requisitos para la selección y aprobación de terceros (incluido el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables).
• Las condiciones y cláusulas contractuales a tener en cuenta al formalizar la relación.
• Los canales para la comunicación y el intercambio de información.
• La capacitación inicial previa al inicio de trabajos.
• Las consideraciones operacionales.
• Los requerimientos para la autorización de trabajos de alto riesgo.
• La evaluación del desempeño del tercero.
• Las sanciones.
Los interventores han sido formados para garantizar la administración de los contratos y la verificación de
los requerimientos SST que debe cumplir cada tercero.
Anexo Contratistas
11, AUDITORIA Y REVISIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN
A. AUDITORIA DI CUMPLIMIENTO DEL SGSST
Para la realización de la auditoría intema anual, la organización define el programa consultando

previamente las áreas de interés con la alta gerencia, las necesidades de las partes interesadas y el
COPASST de la empresa: "ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO • HUILA"":
Los objetivos del programa de auditoria incluyen:
• Determinar el grado de conformidad del SG-SST con los criterios de auditoría
• Determinar el grado de conformidad de las actividades y los procesos, con los requisitos y los
procedimientos del SG-SST.
• Evaluar la capacidad del SG-SST para asegurar el cumplimiento de los requisitos legales,
contractuales o de otro tipo con los que la organización se comprometa.
• Evaluar la eficacia del SG-SST para lograr los objetivos especificados
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Ceo al nao a -sa coneno - Palermo Hollo -101: /37134012. Fax: 87041.10
Corre() electrónico:eiceldinepalermo-hullás.gOr.Co .
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ce SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
GUÍA
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL "41/41aliseamuwer
TRABAJO so-ssr
Código: SGSST-GU-001 Versión: O Fecha: 1(0912016 Página 41 de 44
Para cada auditoría del programa, el equipo auditor define el respectivo plan, que es compartido con el
área o proceso a auditar, siendo responsabilidad del líder del área auditada definir las acciones correctivas
o preventivas resultado de los hallazgos de la auditoría.
La selección de los auditores se hace garantizando su formación e independencia con el proceso auditado.
Los resultados del programa de auditoría es una de las entradas utilizadas en la revisión por la alta
dirección.
Anexo Auditoria
B. REVISION POR LA LTA UIRECCION
La revisión por la dirección se realiza anualmente con la participación de la Gerencia, acompañados por el
asignado por la empresa para el desarrollo del SG-SST.
Como entradas para la revisión se usan:
• Los cambios, o cambios esperados en los requisitos legales o de otro tipo que pueden tener
repercusiones en el sistema de gestión.
• Cambios en otras necesidades que puedan tener repercusiones en el sistema de gestión.
Estos requisitos pueden provenir de organismos de la industria, clientes o cualquier otra
entidad a la que la organización se suscriba.
• Los cambios en las tecnologías y prácticas disponibles.
• Objetivos de organización y los programas que se requiere para garantizar que estos objetivos
se pueden alcanzar (o los avances de los programas y objetivos).
• Los cambios o modificaciones previstas a las actividades de la organización, o el alcance del
sistema de gestión.
• Los msuttados de las actividades de participación del trabajador.
• Los resultados de las investigaciones de accidentes o incidentes, solicitudes o casos de
enfermedad relacionada con el trabajo.
• El avance en las acciones correctivas o preventivas, incluida la eficacia de las medidas
adoptadas.
• Resultados y tendencias relativas a las inspecciones del lugar de trabafo.
• Los resultados de las auditorías internas y externas.
• Resultados de la vigilancia del ambiente de trabajo.
• Resultados de la vigilancia de la salud de los trabajadores.
• Los resultados de los ejercicios o evaluaciones de la respuesta de emergencia.
• Desempeño de los indicadores claves de gestión.
• Los cambios en el alcance de las actividades de la organización, por ejemplo: nuevos
procesos, lugares, tecnologías y otros aspectos.
alIVIARSIOS aLa OIES Eta"

era rae EL-Gra Centro - Falorrna Hulla - 8711402.11. Fax: 23743-4117i.-ireJ
Correo electrónico: alcalaterepaterrno-raulle.gov.00
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL "3/41iiegázaiseir
TRABAJO scissr
Código: SGSST-G1.1.001 Versión: 0 I Fecha: 110912016 Pagina 42 de 44
• Los cambios en lá estructura de la organización, incluidos cambios significativos en los niveles

de trabajadores implicados, los patrones de trabajo y tipo de trabajo.
Las salidas de la revisión, que son comunicados al COPASST quienes deben aportar a:
• La revisión de la política.
• La revisión y ajuste de los objetivos.
• Ajuste en los requerimientos de recursos.
• Ajustes o definición de áreas de interés en las auditorías internas.
• Ajustes del SG-SST.
• Definición de acciones correctivas y preventivas.
Anexo Revisión e informe pos la Gerencia
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1 L-1 'T 11 , 5 - .1J, : é • ,
Para la investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, la organización

estableció y mantiene un procedimiento en el que se definen las responsabilidades según lo establecido en
la legislación colombiana, y las metodologías usadas para la investigación y el análisis.
Al interior de la empresa la notificación de un accidente o incidente de alto potencial dispara una "alerta de
seguridad" que es documentada a través de un informe enviado a todos los niveles gerenciales, a partir del
cual se convoca el equipo investigador.
Periódicamente se revisan las investigaciones y análisis para identificar si se están llegando a las causas
raíces que los originaron y si los correctivos propuestos garantizan la no repetición del evento o de eventos
similares.
Las investigaciones y análisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales deben llevar a la revisión
de identificación y valoración de riesgos y, a partir de ella, a las modificaciones y ajustes en el SG-SST que
sean requeridos.
Anexo. Investigación de ATE!...
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Cm Ó no 13-5e Centro - Oniernoto nona - red: 0704011 rifle: /1178,
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Correo electrónico: alcaldineltienno-Otliin-gswoo
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TRABAJO SG-SST"
12. MEJORAMIENTO
A. ACCIONES PREVENTIVAS Y aiRRETNAS

Para la definición de las acciones correctivas y preventivas, la organización definió las siguientes fuentes:
• Evaluación inicial.
• Auditoria de cumplimiento del SG-SST.
• Revisión por la alta dirección.
• Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
• Inspecciones de SST.
El proceso que se sigue es el siguiente:
• Identificación y registro de las no conformidades reales o potenciales.
• Determinación de causas raíces.
• Definición de acciones correctivas o preventivas.
• Implementación de las acciones correctivas y preventivas.
• Revisión de las acciones correctivas y preventivas.
• Si la acción no es efectiva se debe redefinir.
• Si la acción es efectiva se profeso a su cierre.
Anexo Acciones de seguimiento
Firma;
VICTOR ERNESTO POLANIA ANDERSON SABOGAL CASANOVA

ALCALDE APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST
alIVIALINIOS a!La 4:»Etritan

Cra é Ido Et-54 Centro - Palermo Hulla - 137$3401.1 Fax: 1370.411.0
Correo electrónico: alcoldiatPpelernto-hulin.gov.co
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't asolen NIT. 891.180.021-9 Á
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GUIA nialt -
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"SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL 4144/.4-~000"
TRABAJO SG-SSr
Código: SGSST-GU-001 Versión: 0 I Fecha: 1/09/2016 Página 44 de 44
CONTROL DE CAMBIOS

0 01/01/2012 Se emitió la guía del SG-SST, decreto 1443 del 2014.
1 01/09/2016 Se actualiza de acuerdo al Decreto 1072 del 2015.
APROBACION DEL DOCUMENTO:

SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Firma: Arma: Arma:
-We AACILe50( \ 4ci\ocop 1 c. Ciajl_Qui
Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión Wgente reposa en
el aplicativo del SG-SST-Control de Documentos.
alIVIALINICIS IL—^ O 1131Ftan

Ceo á eto 8-6.1 Centro - fornernto maigo - Yeti: 8784012 Fox: 87113.12.1.0
Correo electrónico: alcoldineelerrn0-htliichgew•CO
Matinteres ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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ACTA GNERAL
Código: SGSST-F0-013 Versión: O Fecha: 0110912016 Página 3 de 3
CONTROL DE CAMBIOS

0.
1 02/01/2012 Se emite la gestión del Organigrama.
2 01/09/2016 Se modifica el Organigrama y se anexa el cargo SGSST.

VANEGAS
Firma: Firma:
5"—Q--- AlckeSen ScAcCbC1 1 Cit atal'
n -"jai
, libitanions ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
Á,
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Ola. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
ea's TRABAJO
ACTA GNEFtAL
Código: SGSST40-013 Versión: O Fecha: 0110912016 Página 2 de 3
I Asesores I
_. 71'
-ti •
Secretado de SG-SST Dirección de Gerencia de Secretada de Secretado de Planeación e Secretado Secretaria de cultura,
Gobierno Tránsito y Movilidad 1 Empresas Hacienda Infraestructura de Salud Deporte y Desarrollo
----- Públicas Educativo
Apoyo al SG-SST
Auxilian:es Técnico Área de
SISBEN Salud
(Auxiliar-
Auxiliares
— 111 Administrativo)
Administrativos
Secretada General Secretaria
Almacenista
General 4 Técnico Operativo
_I
r Comisada de Operario
Farolita
Inspector de Policia Secretaria
INTERPRETACION:
Autoridad
Relación Asesorias
Cargo Gerencial cza
Cargo Supervish5n CR
.
Cargo Operativo
Cargo Prestación de
servicios
cm
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,1?-117Las
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO Á
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NIT. 891.180.021-9
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TRABAJO ilhaupitt:'
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ACTA GNERAL 41/414atziawoefor

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
El presente documento tiene como propósito de actualizar el Organigrama de la ALCALDIA

MUNICIPAL DE PALERMO dedicado a las actividades ejecutivas de la Administración pública en
general incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas en los niveles
centrales relacionadas con la jerarquización de los cargos, transversalidad y procesos que desarrolla
la organización; evidenciando la ubicación del área o responsable de seguridad y salud en el trabajo
y su nivel de interacción en la organización.
Firma en aprobación:
VICTOR ERNESTO P LANIA VANEGAS

01-09-2016
ALCALD1A MUNICIPAL DE PALERMO
Nrr. 891.1806/21.9 ....,,<—tZlk , .
11—. Cat SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
. e FORMATO
11 -1,-Ziwsie i.
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN a TRABAJO "SST
Cediho: SGSSTF0431 ~ion: 2 I Fecha: OB/09t2016 Paolna: 1 a 1
ROL MEM RESPONSABILIDADES PERIOCIDAD
Definir, firmar y divulgar la polltices:Segurklad y Salud en el Trabajo 'ssr Prevención

1 De Consumo De Tebano, Alcohol Y Drogas, Seguridad vial, Medio ambiental de la Anual
Aladdia Municipalde Palermo.
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y

2 condal las responsabilidades especificas en Seguridad y Salad en el Trabajo SST a SOMPSIIIII
todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección
Rendición de cuentas al Interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado

responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
3 SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Anual
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos,
verbales o los que sean considerados por los responsables.
Definición de Recursos: Debe definir y asignar los resursos financieros, técnicos y el

personal irisaron, lo para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las
medidas de prevención y control, para ID gestión eficaz de los peligros y riesgos en el
4 Anual
lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y salud en el
trabajo en. la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
según oormsponda, puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones
Asignar y comunicar i ffidades a los trabajadores en seguridad y salud en el
Alcalde Municipal de 5
trabajo dentro del marco de sus funciones.
Palermo Garantizar la consulta y parlicpación de icis trabajadores en la identificación de los
6 peligros y control de los riesgos, est como la participación envés del conté o vlgla de Mensual
Seguridad y Salud en el trabajo. i
7 Revisar el ampfuniento del plan de trabajo anual en SST y aonograrna. Mensual
8 Garantizar la supervisión de la seguridad y salud en el trabajo. Mensual

9 Evaluar por b menos una vez al año b gestión de le seguridad y salud en el trabajo. Anual
10 Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos. Mensual
Garantizar la disponbifidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo
11 Mensual
de la seguridad y salud en el trabajo.
Semestral/
Garantizar un programa de Succión y entrenamiento para los trabajadores que
12 Dependiendo de la
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación y vinculación.
necesidad
Garantes un programa de capacitación acorde con las necesidades especificas
13 Anual
detectadas en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
Garantizar Información oportuna sobre la gestión de la seguridad y salud en el babajo y
14 canales de comunicación que permitan recolectar información manifestada por los Mensual
trabajadores,
15 Realizar y ejecutar el pian de auditorias minium una vez al año. Anual
ROL ITEM RESPONSABIUDADES PERIOCIDAD

Participar en la actualización dala identificación de peligros, evaluación y valoración de Dependiendo de la
Secretario de Despacho y 1 necesidad
fleagoS.
de ParliciPealtlimunitalia 2 Participar en la construcción y ejecución de planes de acción. Mensual
•Secretada de Cuttura,
Promover la comprensión y aplicación practica de la politica en los trabajadores, Semestral
Deporte Y Desarrollo 3
conterlistas y partes interesadas.
•Secretada De Planeación e
Infraestructura. Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento en Seguridad y Salud
4 Mensual
• Secretaria de Salud Local, en el Trabajo.
• Conrisaria de Familia Y Dependiendo de la
5 Partir:Par en la Investigacibn de los Incidentes y accidentes de trabajo.
Dirección de Justicia. necesidad
6 Participar en las Inspecciones de seguridad. Mensual
inialr
, • "a ' NIT. 891.180,021.9
5- OZUSP I. SISTEMA DE GESDON DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
111§53»e0 FORMATO 'Ir
allY•l
i' '
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN El. TRABAJO *ssr
Codigo: SGSST.F0-031 Version: 1 l Pecha: 08/0912016 Pagina: 1 a 1
ROL ITEM RESPONSABILIDADES PERIOCIDAD

Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y corno minimo una vez al
1 año realizar su evaluación. Mensual
2 Informar ala alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST. Mensual
Promover la participación de todos los miembros dala empresa en la implementación
3 Mensual
del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la MciliZ de
4 identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización Anual
para focalizar la intervención.
Apoyo y Responsable de 5 Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento
Mensual
Sistema de Gestión de la a su cumplimiento.
Seguridad y Salud en el Semestral/Cuando se
6 Promover la comprensión de la politice en todos los niveles de la organización.
trabajo 'SST' requiere
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y
7 Mensual
hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los
8 Mensual
riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
9 Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo. Cuando se requiere
10 Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo. Mensual
11 Implementación y seguimiento del SG-SST. Mensual

Conocer y tener clara las cotilleas: Seguridad y Salud en el Trabajo, Prevención De
1 Semestral
Consumo De Tabaco, Alcohol Y Drogas, Seguridad Vial y Medio Ambiental,
2 Procurar el cuidado integral de su salud. Diario
3 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud. Cuando se requiere
Cumplir las normas, Reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestion de

4Diario
Seguridad y Salud en el Trabajo de la Alcaldia Municipal de Palermo.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se
5 Mensual
realicen en la empresa.
Colaboradores
6 Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato. Mensual
7 Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Cuando se requiere '
8 Reportar Actos y condiciones Inseguras Mensual
Participar en las actividades programadas por la empresa corno: Capacitaciones,

9 Mensual
Divulgaciones, campañas.
Los conductores deben hacer el seguimiento al Programa de Seguridad vial,
10 Mensual
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imp la Alcaldia Municipalde Palermo.
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L
. ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO

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MATRIZ DE RESPONSABIUDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 151'
CodIgo: SGSST-F0431 Version: 2 II Fecha: 01209/2016 Pagina: 1 a l

Seguimiento y participacion al programa de capacitación en seguridad y salud en el
1 Anual
trabajo - SST.
2 Participar y conocer de los cambios generados en la gestión documental Mensual
participar en la planificación de las auditorias internas del sistema de gestión con la alta
3 Anual
dirección
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de

4 Mensual
COPASST los trabajadores.
Dependiendo de la
5 Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
necesidad
6 Visitar periódicamente las Instalaciones. Mensual
7 Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad. Mensual
Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para las
8 Mensual
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
ROL ITEM RESPONSABIUDADES PERIOCIDAD

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que Dependiendo de la
1
puedan constituir acoso laboral, 881 como las pruebas que las soportan. necesidad
Examinar de manera confidencial los casos especificas o puntuales en los que se
Dependiendo de la
2 formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso
necesidad
laboral, al interior de la entidad pública o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron Dependiendo de la
3
lugar a la queja. necesidad
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes
Comité de convivencia Dependiendo de la
4 involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de
laboral necesidad
• las controversias.
Dependiendo de la
5 Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
necesidad
Presentar a la alta dirección de la entidad pública ola empresa privada las
Dependiendo de la
6 recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas
necesidad
del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que Incluya estadisticas de
7 Trimestral
las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
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abra NIT. 891.180.021-9
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MATRIZ DE RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO «SST"
Codigo: SOSST-F0-031 Version: 0 i Fecha: 01/0912016 Pagina: 1 de 2
CONTROL DE CAMBIOS
1 18/01/2012 Emisión de la Matriz de Responsabilidades del SG-SST.
2 08/09/2018 Se actualiza informacion.
: ELABORADO s ' , - 'REVISADO . ,..". - ,. • . APROBADO .

Nombra: ~bree: Nombres:
SAMUEL NUIANCO DUSSAN PERDONO ANDERSON SABCOAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POL1011AVANEGAS
C10110: 00110: CM,:
PROFIESIO 8.0 Restaludón 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE NUNICIPALDE PALERMO
Ancha-son so1,092 L
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Firmaadt-7
Flinia: c.
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PROCEDIMIENTO ,
RECURSOS HUMANO-TECNOLOGICO Y FINANCIERO itirisprwwszes*
Código: SGSST-PR•002 Versión: O Fecha: 0510912016 Página 1 de 4
PROCEDIMIENTO
RECURSOS HUMANO-TECNOLOGICO Y FINANCIERO
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Centro - nenerrno Hulla - Tel: 878.4012 Fax: rit'Varirr
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Código: SGSST-PR-002 Versión: O Fecha: 0510912016 Página 2 de 4
1. OBJETIVO
Definir y asignar los recursos de Inversión Humano, Tecnológico y Financiero necesario para el diseño,
implementación, ,revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo que se requieren para lograr el cumplimiento
asignados por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO para el SGSST.
2. ALCANCE
Este Procedimiento aplica a todas las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo "SG-SST" de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. DEFINICIONES
• Recursos: Se denomina recursos a todos aquellos elementos que pueden utilizarse como medios a
efectos de alcanzar un fin determinado.
• Actividades: son todas aquellas tareas o labores que cada individuo ejerce diariamente, están las
actividades laborales, las actividades escolares, las actividades recreativas, las actividades físicas, etc.
• Financiera: Es la capacidad financiera de la empresa, donde se ve relacionado valores.
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
• DecretoS Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 del 2015 (Articulo 2.2.4.6.8).
5. PREREQUISITOS
Antes de realizar este procedimiento verifique el cumplimiento de lo siguiente:
• Realizar cotización vigente de los servicios, equipos y pagos de salarios vigente como:
Recursos Humano, Tecnológico y Financiero.
6. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD
• Disponer de las facturas, comprobantes de pagos etc., que se demuestre para dar con el
cumplimiento de los recursos asignados por la empresa.
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no E1-54 Centm - ~orino etnia - /nal: /3713.4411. Fax: tetona 143
Correo electrónico: alceltlinepatertm,-hulta.got.co
4irsgazatui ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO Á
„701burs NIT. 891.180.021-9
1 10<50 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
e PROCEDIMIENTO IIP
- -- RECURSOS HUMANO-TECNOLOGICO Y FINANCIERO ""graiaa~br
Código: SGSST42R-002 Versión: O Fecha: 0510912016 Página 2 de 4 '
1. OBJETIVO
Definir y asignar los recursos de Inversión Humano, Tecnológico y Financiero necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo que se requieren para lograr el cumplimiento
asignados por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO para el SG-SST. •
2. ALCANCE
Este Procedimiento aplica a todas las actividades del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo "SG-SST" de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. DEFINICIONES
• Recursos: Se denomina recursos a todos aquellos elementos que pueden utilizarse como medios a
• Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 del 2015 (Artículo 2.2.4.6.8).
5. PREREQUISITOS
• Realizar cotización vigente de los servicios, equipos y pagos de salados vigente como:
Recursos Humano, Tecnológico y Financiero.
6. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD
• Disponer de las facturas, comprobantes de pagos etc., que se demuestre para dar con el
cumplimiento de los recursos asignados por la empresa.
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Cra á no Et-En Centro - Pencirrncl Hulla - Telt 137/34022 Fax:
Correo electrónieo: elealdinepelerrno-nulirtgovtio
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Código: SGSST-1312-002 Versión: O Fecha: 0510912016 Página 4 de 4
10. CONTROL DE CAMBIOS

0 05/09/2016 Se emite el documento de recursos para el SG-SST.
11.APROBACION DEL DOCUMENTO:

VAN EGAS
PROFESIONAL EN S.0 ALCALDE MUNICIPAL DE
Resolució 102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SGSST
Firma: Finna: ry dz,
PALERMO
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TRABAJO SEGURO
MANEJO MANUAL DE CARGAS
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NIT. 891.180.021-9
• SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS
Código: SGSST-PR-008 Versión: O Fecha: 5111/2016 Página 2 de 10
1. OBJETIVO
Establecer los criterios para el Manejo manual de cargas para que los trabajadores realicen sus tareas o
actividades en la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO; de manera segura y correcta durante el manejo
manual de cargas, evitando posibles riesgos o accidentes que se puedan producir durante la actividad.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todo el personal involucrado en el manejo manual de cargas en las áreas
Administrativas y Operativas de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. DEFINICIONES
Para el correcto entendimiento de este procedimiento, aplican las siguientes definiciones:
• ACCIDENTE: Es un incidente que ha generado un daño, un deterioro de la salud o una fatalidad
• CARGA: se entenderá como carga cualquier objeto susceptible de ser movido.

• CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes o factores que
tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los
trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a)• las
características generales de los locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias
primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos,
químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes
citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y;
d) la organización y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o
biomecánicos y psicosociales.
• CONDICIONES DE TRABAJO: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la
organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y
que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
, ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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OerSII SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
digae PROCEDIMIENTO
TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS -4414~atideer
• ERGONOMIA: Se conoce como ergonomía, al conjunto de disciplinas que estudia la organización

del trabajo para la adecuación de los productos, sistemas y entornos a las necesidades, limitaciones
y características de los usuarios para su seguridad y bienestar.
• ENFERMEDAD LABORAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico

permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de
trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
• FACTORES DE RIESGO: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los
materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud
física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
• , GRADO DE RIESGO: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que
un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y
tiempo de exposición permitidos.
• INCIDENTE: Acontecimiento relacionado con el trabajo que da lugar o tiene el potencial de generar
un daño, o un deterioro de la salud (sin importar gravedad), o fatalidad.
• INCIDENTE DE TRABAJO: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
• INCIDENCIA: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez,
los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
• MANIPULACIÓN MANUAL DE CARGAS: entendemos por manipulación manual de cargas
cualquier operación de transporte o sujeción de una carga por parte de uno o varios trabajadores,
como el levantamiento, la colocación, el empuje, la tracción o el desplazamiento,
r ---/ ALCAU)IA MUNICIPAL DE PALERMO
, ellIsmorgla A,
cebra NIT. 891.180.021-9
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TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS "Ikeisecreer
4. OCUMENTOS DE REFERENCIA
• Resolución 2400 de 1979 Titulo X, Capitulo 1.

• Decreto 1443 del 2014.
5. PREREQUISITOS
• Visita a las áreas de trabajo.

• Condiciones de realizar las actividades de cargue manual.
6. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
• Realización de exámenes paraclínicos y estado de ánimo del trabajador expuesto.
• Inspeccionar las áreas operativas, bodegas de los materiales para descubrir posibles superficies
irregulares.
• Mantener el sitio de trabajo en óptimas condiciones de higiene y seguridad.
• Eliminar la grasa, humedad y cualquier otra sustancia resbalosa del material.
• Revisar las indicaciones del embalaje sobre los posibles riesgos de la carga
• Si no hay indicaciones en el embalaje observar bien la carga (forma, tamaño, posible peso)
• Tener prevista la ruta de transporte.
• Para levantar una carga se debe tener en cuenta, las características, la estimación del peso, hacer bien
los giros, flexionar la rodilla y no la espalda, separar lo suficiente los pies, sostener el objeto lo más
cercano al pecho con la espalda recta.
• Reportar cualquier condición insegura.

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PROCEDIMIENTO nir -107
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TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS "%atoraiwzner
Código: SGSST-P11108 Versión: 0 Fecha: 511112016 Página 5 de 10
7. RESPONSABILIDADES
Son responsables de la aplicación y control de este procedimiento, Responsable del SGSST y los
trabajadores vinculados a la operación:
• ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO:
1 Gestionar y seguimiento a los recursos direccionados para las actividades en manejo de
cargas áreas Administrativas y Operativas.
• RESPONSABLE DEL SGSST:
1 Evaluar los riesgos a los cuales estarán expuestos los trabajadores, definiendo las
medidas de control que se requieran; los cuales deberán estar en buen estado al igual
que las herramientas a utilizar.
1 Velar por el cumplimiento del presente Procedimiento e instruir permanentemente al
personal sobre el mismo, cuando se desvíen de dicho procedimiento.
• COLABORADORES EXPUESTOS:
Tiene la obligación de respetar, cumplir y hacer cumplir todas las normas establecidas en este
procedimiento, reglamento interno de orden higiene y seguridad y todas las normas dadas en
algún momento de la jornada laboral. o Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley que
regula el peso máxima de carga humana.
8. RECURSOS
• Humano: Responsable del SG-SST, Asesores, Colaboradores etc.
• Tecnológico: Equipos cómputos.
• Financiero: Insumos de papelería, exámenes médicos ocupacionales, capacitaciones, mediciones

higienicas etc.
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PROCEDIMIENTO
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TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS "%akaratimeruesor

Código: SGSST-PR-008 Versión: 0 Fecha: 5111/2016 Página 6 de 10
9. CONDICIONES GENERALES
Planificar el levantamiento:
• Inspeccionar el área (locativo-iluminación-Orden, aseo) y la ruta de transporte y destino final para
almacenar los productos en la bodega de los productos o para abastecer la sala de ventas en los
estantes.
• Conocer las características de la carga de los productos y objetos: (fon-na, tamaño, posible peso,
zonas de agarre, posibles puntos peligrosos, con el fin de abastecer la bodega o llevar los
productos a los estantes en la sala de ventas.
Nota: Si la carga sobrepasa del peso indicado por la empresa: Hombres: 25 kg y Mujeres 12.5 kg; solicita ayuda de
otras personas o utilizar ayudas mecánicas manual.
• Separar los pies para proporcionar una postura estable y equilibrada para el levantamiento de la
carga, colocando un pie más adelantado que el otro en la dirección del movimiento.
C
Posición de/as
piernas
Lip}
• Acercarse lo más posible al objeto de esta manera lo levantara con más seguridad.
• Doblar las piernas manteniendo en todo momento la espalda derecha y mantener el mentón
metido, no flexionar demasiado las rodillas, no girar el tronco ni adoptar posturas forzadas.
rfaaran ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
Obras NIT. 891.180.021-9
I- 0450 • SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
eCililh PROCEDIMIENTO
TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS 11/40apaciver
• Levantar el objeto cerca del cuerpo y tensar los músculos del estomago y espalda, de manera que
esta permanezca en la misma posición durante todo el levantamiento.
Pmkiert *In
irnal Nota: Usa los Elementos de protección personal asignados
Weddn
por la empresa y los equipos manuales adecuados para el
desatollo de las actividades.
• Utilizar ayudas mecánicas, siempre que sea posible. En los alcances a distancias importantes se
pueden usar ganchos o varas.
Nota: No gires el tronco ni adoptes posturas forzadas. Es

preferible mover los pies para adoptar la posición adecuada.
• Transportar la carga a la altura de la cadera y lo más cerca posible del cuerpo. Si el transporte se
realiza con un solo brazo, se deberán evitar inclinaciones laterales de la columna.
• Descargar la carga y ajustada si es necesario.
Advertencia: La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su

aptitud fisica, conocimientos y experiencia podrá levantar será de 25
kilogramos de carga compacta, para las mujeres teniendo en cuenta lo
anterior será de 12.5 kilogramos de carga compacta.
• Si tiene que levantar algo por encima de los hombros, coloque
los pies en posición de andar, levantar primero el objeto hasta
la altura del pecho, luego comience a elevarlo separando los
pies para poder moverlo, desplazando el peso del cuerpo para
poder moverlo.
• Si el levantamiento es desde el suelo hasta una altura
importante, por ejemplo la altura de los hombros o más,
apoyar la carga a medio camino para poder cambiar el agarre.
• En el caso de las mujeres embarazadas, tienen prohibidas las
operaciones de carga y descarga manual.
, atirarscriss ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO /
- Ascant NIT. 891.180.0214 \erra,
0e. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO --•k•••-..
—:?•", ..- Alrar.:1
e 00 PROCEDIMIENTO ilitase
TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS 44146aprimsager
10. IDENTIFICACION DE PELIGROS Y VALORACION DE LOS RIESGOS.
CONTROLES REQUERIDOS ANTES,

DURANTE Y DESPUES DE LA EJECUCION
FACTORES DE RIESGO DESCRIPCION DEL RIESGO EFECTOS POSIBLES DE LA ACTIVIDAD
(Preventivos, ProtectIvos I ReactIvos)
Deterioro del sistema
musculo esquelético, Preventivo: Capacitación, Charlas de
Movimientos repetitivos
por el levantamiento y seguridad, pausas activas.
manipulación de cargas. Protectivo: Estantes.
Biomecánico. Reactivo: Comunicar o informar al
Lumbalgias,
Posturas inadecuadas y Cervicalgias, supervisor, en caso de una condición
sobreesfuerzos Cansancio, Lesiones de insegura.
espalda
Accidentes ocasionales
Preventivo: Charlas de seguridad.
por la realización de un
Traumatismos agudos, Reactivo: Utilizar el boliquin de
Psicosocial. procedimiento
como cortes o facturas. emergencias yo llevar el afectado a un
inadecuado o por
desconocimiento. centro de salud
'Deficiente iluminación
Exposición a Radiaciones
Preventivo: Análisis de instalaciones.
no ionizantes (lámparas
Físico. Lumínica CLF en mal
Fatiga Visual, caldas. Reactivo: Informar al supervisor yo
medico ocupacional.
estado, en las bodegas
yki sala de ventas.
Preventivo: Inspección de
instalaciones y productos.
Presencia del material Irritación de las Vías
Protectivo: Usar mascarilla para polvo
paniculado (Papelería en respiratorias, Alergias y
Químico. general y cajas de congestión nasal, gripe,
Reactivo: informar M Jefe dm. área o al
almacenar documentos Responsable del SG-SST En caso de
malestar en general.'
una emergencia presentada, activar el
medevac.
Preventivo: Inspección de las áreas de

Locativo (sistemas y
trabajo, capacitación, charlas de
medios de
Caídas diferente y seguridad.
almacenamiento),
Condiciones de mismo nivel, Golpes, Protectivo: Usar mascarilla para polvo,
superficies de trabajo
traumas, esguinces, guantes (si requiere).
seguridad (irregulares, deslizantes, •
atrapamtentos de Reactivo: informar al jefe del área o al
con diferencia del nivel),
manos Responsable del SG-SST En caso de
condiciones de orden y
una emergencia presentada, activar el
aseo, (caldas de objeto)
medevac.
- r as ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
Obra /Á
NIT. 891.180.021-9
See PROCEDIMIENTO nitilIFIlb .1
TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS "%asume*
11. REGISTROS
• Diapositivas de capacitación.
• Registros de actividades
• Formato de evaluación.
• Formato de inspección de áreas de trabajo.
• Mediciones higiénicas (Si aplica).

— ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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, - ...Obra NIT. 891.180.021-9
r - Cherala SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO »t-
PROCEDIMIENTO illawit" '
., lelb
TRABAJO SEGURO MANEJO DE CARGAS -44444~0~001k
-
12.CONTROL DE CAMBIOS.

0 5/11/2016 Se emitió el formato
13.APROBACIÓN DE DOCUMENTOS.

PROFESIONAL EN 5.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE
Resolución 2102 del 2015 PALERMO
Firma: Firma: Firma:
-5-.-41— An á efe7or\ 60 t (-- CLInh ---Zd
Copia Controlada: Si este documento se encuentre Impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión vigente reposa en el educativo
del SGSST-Control de Documentos
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It,': a- abra NIT. 891.180.021.9
.---04e10 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL e........., _„,
e Ch TRABAJO
/-",--- - PROGRAMA -"kikalhangsvor
ORDEN Y LIMPIEZA
Código: SGSST-PG-004 Versión: O Feche 311112016 Página 1 de 11
PROGRAMA DE ORDEN Y LIMPIEZA

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NIT. 891.180.021-9
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ORDEN Y UMPIEZA
Código: SGSST-PG-004 Versión: O Fecha 311112016 Página 2 de 11
1. OBJETIVO
Establecer e implementar el Programa de Orden y Aseo en todas las áreas de la ALCALDIA
MUNICIPAL DE PALERMO; para mejorar y mantener las condiciones seguras de orden y limpieza,
previniendo a sus colaboradores, contratistas 'y subcontratistas de Accidentes e incidentes y
enfermedades laborales.
2.ALCANCE
Aplica para todas las instalaciones y áreas que desarrollen actividades de la ALCALDIA MUNICIPAL
DE PALERMO.
3.RESPONSABLES
• Alcalde Municipal de Palermo.
• Responsable del SG-SST
• Colaboradores de la Alcaldía.
4. DEFINICIONES
• ASEO: Conjunto de actividades que permiten mantener las áreas de trabajo libres de
residuos orgánicos e inorgánicos, los cuales pueden afectar la salud y el bienestar de los
trabajadores
• CLASIFICAR: Dividir u ordenar por clases o categorías.
• INSPECCIÓN: Examen o reconocimiento realizados con atención.
• ORDEN: Conjunto de actividades que permiten ubicar los elementos de un área o puesto de
trabajo en el lugar que le corresponde o que fue diseñado para tal fin. Colocar con
determinado criterio de organización en el lugar apropiado o en el que corresponde.
• RESIDUO O DESECHO. Es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que
se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten
-''..-. notas NIT. 891.1130.021S
r 0400, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
4/55 04 TRABAJO -/tallgill:' °
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.4L ------ - - - PROGRAMA -414001.
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ORDEN Y LIMPIEZA
usado nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad

vigente asilo estipula.
• PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO: conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma
continua las condiciones de trabajo, elevando la cantidad, la productividad, la salud y la
satisfacción en el trabajo. Estos programas se crean con el fin de crear y desarrollar hábitos
y rutinas seguras. A su vez contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de
trabajo, facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y de espacios
locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes de trabajo
confortables.
• RECICLAR: Sometimiento de desperdicios o de materiales usados a un proceso que los
haga nuevamente utilizables
5. NORMATIVIDAD
• Ley 9 de 1979. Norma general de saneamiento ambiental seguridad y salud en el trabajo
• Decreto 2811 de 1974. Código Nacional de Recursos Renovables y Protección del Medio
Ambiente.
• Resolución 2400 de 1984. Estatuto de Seguridad Industrial.
• Resolución 2013 de 1986. Comités de higiene y seguridad industrial.
• Resolución 1016 de 1989. Organización y funcionamiento del sistema de gestión de la
seguridad y salud en el trabajo.
• Resolución 1401 de 2007. Investigación de accidentes e incidentes de trabajo
• Resolución 2346 de 2007. Evaluaciones médicas ocupacionales y contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
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eC3/4 TRABAJO
PROGRAMA litswillysliaawar
ORDEN Y LIMPIEZA
Cuando hablamos de Orden y Aseo, hacemos referencia a las condiciones de organización y
limpieza adecuada de un lugar ya sea en el hogar, sitio de trabajo o ambientes abiertos.
Generalmente en toda organización las actividades que tienen que ver con el orden y el aseo son
delegadas exclusivamente al personal del área de aseo, descargando en ellos la responsabilidad de
mantener las instalaciones en perfecto estado.
6.1 SE DICE QUE SE MANEJAN ESTÁNDARES ADECUADOS DE ORDEN Y LIMPIEZA

CUANDO:
• Permanentemente elimina lo innecesario y se clasifica lo útil.

• Se adecuan espacios para almacenar materiales y poderlos localizar fácilmente.
• Se cuenta con sitios para hacer una correcta disposición de residuos.
• Se controla oportunamente escapes, derrames y goteras. ,
• Se hace seguimiento a las condiciones de Orden y Aseo a partir de una lista de chequeo.
LOS BENEFICIOS QUE TRAEN EL ORDEN Y LA LIMPIEZA SON:
• Se disminuyen los riesgos de accidentalidad.

• Se logra el mayor provecho del espacio.
• Se hace buen uso de los recursos disponibles.
• Se genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
• Se aumenta el rendimiento en el trabajo puesto que se reduce el tiempo invertido en la
búsqueda de objetos.
• Se mantienen inventados en el mínimo necesario.
• Se estimulan comportamientos seguros de trabajo.
• Se genera un ambiente de trabajo agradable.
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ORDEN Y LIMPIEZA
Código: SGSST-PG-004 Versión: O Fecha 3/1112016 Página 5 de 11
6.2 ACTIVIDADES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

DESCARTAR "Lo que no sirve que no estorbe"
Busca identificar en cada sitio de trabajo y espacios comunes los elementos que son útiles,
reciclables o reutilizables para el desempeño de las labores, eliminando lo inútil.
El almacenar materiales innecesarios quita espacio, estorban, impiden la circulación, da sensación
de desorden, impide la visión completa del área de trabajo y pueden generar accidentes laborales.
Clasificar consiste en:
• Separar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.
• Definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo que definió como necesario, y donde se
ubica en forma provisional lo que no fue necesario, pero que puede servir a alguien más, de
acuerdo a su naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la
agilidad en el trabajo.
• Organizar las herramientas en sitios donde los cambios se puedan realizar en el menor tiempo
posible.
• Eliminar información innecesaria y que nos puede conducir a errores de interpretación o de
actuación.
• Habilitar y definir la zona de almacenamiento de materiales necesarios (elementos de trabajo) e
innecesarios (elementos de reciclaje temporal y reciclaje definitivo)
• Eliminar elementos que afectan el funcionamiento de los equipos y que pueden conducir a
averías.
• Desechar directamente lo que no sirve.
• Determinar las causas de aparición de materiales innecesarios para evitar el retroceso de la
mejora conseguida
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ORDEN Y LIMPIEZA
6.3 IDENTIFICAR ELEMENTOS NECESARIOS E INNECESARIOS

En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas:
1. Lista de elementos
Elaborar una lista en donde se registren los elementos necesarios e innecesarios, su ubicación,
frecuencia de uso y disposición final de elementos innecesarios.
Las preguntas habituales que se deben hacer para identificar si un elemento es necesario o
innecesado son las siguientes:
¿Es necesario este elemento?
¿Si es necesario, es necesario en esta cantidad?
¿Si es necesado, tiene que estar localizado aquí?
6.4 ORGANIZAR ¡Un lugar para cada cosa... y cada cosa en su lugar!
Esta actividad consiste en ordenar y organizar los elementos necesarios clasificados en el inventado
que permitan su uso inmediato.
Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se deben ubicar
aquellos que necesitamos con frecuencia, tales como: herramientas, equipos móviles, partes y
repuestos, implementos de aseo, entre otros, identificándolos con un rótulo y asignándoles un lugar
de disposición demarcado y señalizado con lo que se consigue eliminar la pérdida de tiempo en su
búsqueda y facilitar su retomo al sitio una vez utilizados.
6.5 CONTROLES VISUALES

Un control visual se utiliza para informar de una manera fácil entre otros los siguientes temas:
• Sitio donde se encuentran los elementos
• Dónde ubicar repuestos y partes nuevas, usadas y defectuosas.
• Sitio donde deben ubicarse los elementos de aseo, limpieza y residuos clasificados.
• Dónde ubicar los artículos de oficina como cosedora, calculadora, carpetas, bolígrafos, etc.
• Hacer un paseo de orden y durante él observar cada puesto de trabajo, determinando cuales
son los elementos que debe haber en cada uno y en qué lugares respectivamente, encima del
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ORDEN Y LIMPIEZA
escritorio solo deben estar los elementos estrictamente necesarios para el desempeño de la
actividad laboral, del mismo modo en las zonas comunes, deben determinarse la manera en
que los materiales necesarios deben ubicarse e identificarse.
• Analizar las necesidades de orden en función de las cantidades, la frecuencia de uso.
6.6 MARCACIÓN DE LA UBICACIÓN
Una vez se tengan identificados los sitios para la localización de los elementos se procede a realizar
su demarcación y señalización.
6.7 LIMPIEZA "Todo impecable"
El concepto de limpieza no solo lleva a mantener impecable la parte estética, los equipos y los
lugares de trabajo; va mucho más allá que esto, pues significa un compromiso de todo el personal
donde se incluyen directivos, administrativos y funcionarios en general, para que coordinadamente
se conforme un solo equipo que persiga siempre el mismo objetivo
Como implementar las rutinas de limpieza
Las rutinas deberán ser diseñadas y consignadas en un documento y socializadas a todo el personal
de la Superintendencia.
Se debe considerar como estrategia que el tiempo dedicado a esta actividad este dentro de la
jornada laboral, con el propósito de generalizar la cultura de la limpieza.
Otra estrategia consiste en delimitar las áreas que corresponden a cada funcionario para que este se
haga único responsable de mantener limpio su entorno de trabajo y no delegar esta función
exclusivamente al personal de servicios generales.
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ORDEN Y UMPIEZA
6.8 RETROALIMENTACIÓN "Me siento mejor con lo alcanzado y lo quiero mantener'

El objetivo de esta actividad es hacer que permanezca en el tiempo lo que hasta ahora se ha
alcanzado en materia de orden y aseo y eso se logra con el respaldo y compromiso de la parte
directiva.
Se pueden utilizar diferentes medios para dar a conocer y recordar las recomendaciones de
mantener el orden y aseo en cada uno de los puestos de trabajo.
• Campaña visual: esta se pone en marcha por medio de las carteleras, también por medio de
Internet. La campaña debe ejecutarse permanentemente y ser actualizada de acuerdo a las
observaciones de la inspección y observaciones de los funcionarios.
• Actividades de capacitación: se hace necesario capacitar constantemente a todo el personal,
para recordar cómo se debe implementar cada una de las actividades del programa.
• Refuerzo Positivo: es importante tener un espacio que permita destacar las áreas, los puestos
de trabajo o personas que con sus acciones apoyan y enriquecen el programa con el fin de
promover una cultura de orden y aseo.
• Exposición de fotografías; la idea es que se presente una serie de fotografías de todas las
áreas en condiciones óptimas y sean los mismos funcionarios los que definan cual es el
ganador.
• Entrega de reconocimientos: a las personas cuyas áreas muestren óptimas condiciones de
orden y aseo.
• Posibilidades de Mejora: aquí se hace seguimiento de las observaciones realizadas en las
inspecciones anteriores que no han sido corregidas y las causas que no han permitido cumplir
con las expectativas del programa; es importante incluir las sugerencias que permitan avanzar
en el cumplimiento de lo establecido, a través de nuevas alternativas.
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ORDEN Y LIMPIEZA
6.9 AUTOCONTROL Y DISCIPLINA "Observo las reglas establecidas para tener y mantener el
orden".
Es hacer que se convierta en un hábito, el cumplimiento de todas las recomendaciones
implementadas en orden y aseo para el mantenimiento de las instalaciones de todas las áreas en
óptimas condiciones de limpieza.
Aquí es indispensable la motivación, apoyo y liderazgo por parte de la dirección. Se requiere que el
personal cuente con el tiempo, la capacitación y los elementos para llevar a cabo cada una de las
actividades. El reconocimiento de los logros motiva al personal a seguir trabajando por mantener su
puesto de trabajo en las mejores condiciones de organización, orden y limpieza.
6.10 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

La evaluación del Programa de Orden y Aseo se hará mediante inspecciones y aplicación de listas
de chequeo en cada una de las sedes y en todas las áreas. La persona que aplica la Lista de
Chequeo concluye si cumple o no con el Programa. Otra forma de evaluar el cumplimiento es
. llevando un registro fotográfico, aplicando el antes y después
7. INDICADORES
7.1 INDICADORES DE PROCESO O DE GESTIÓN: Se refiere a la forma como se organizan los
recursos disponibles para la atención de los requerimientos en Salud Ocupacional.
No. Inspecciones realizadas X 100

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
No. Inspecciones programadas en un período.
7.2 INDICADORES DE IMPACTO: Aportan la información para concluir si los recursos con que se
cuenta y la forma en que se organizaron y emplearon, produjeron los resultados esperados.
No. Condiciones Correctivas X 100

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
No. Condiciones encontradas
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ORDEN Y UMPIEZA
De otro lado, con una periodicidad trimestral se realiza una revisión de los resultados de las
inspecciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y definir planes de
acción.
8. FORMATOS Y REGISTROS
• Diapositivas de capacitaciones
• Registros de asistencias
• Formatos inspección de áreas
• Formatos del COPASST.
• Matriz de seguimientos de las acciónes dél SG-SST.
• Reportes de Actos y condiciones inseguras.
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Código: SGSST-PG-004 Versión: O Fecha 3/11/2016 Página 11 de 11
CONTROL DE CAMBIOS

0 3/11/2016 Se crea el documento.

SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA • VICTOR ERNESTO POLANIA
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Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión vigente
reposa en el aplicativo del SG-SST-Control de Documentos.
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PROCEDIMIENTO
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CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E INDUCCIÓN
Código: SGSST-PR-006 Versión: 0 I Fecha: 3/1112016 Página 1 de 10
PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIONES, ENTRENAMIENTO E

INDUCCIÓN
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1. OBJETIVO:
Elaborar y desarrollar un plan de formación, capacitación entrenamiento, inducción, re-inducción de

acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en cada proceso, en cuanto al SG-SST y
respectivas actualizaciones de esta norma, de manera que tenga el nivel de competencia suficiente
para las exigencias del cargo.
2. ALCANCE:
Este procedimiento aplica a todo el personal que labora e interviene directa e indirectamente con la
operación y el SG-SST.
3. DEFINICIONES:
> CAPACITACIÓN: Actividades planeadas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, para

desarrollar en sus funcionados y colaboradores, nuevas habilidades, conocimientos y
actitudes que les permitan desempeñarse eficientemente en sus cargos actuales y futuros.
> INDUCCIÓN: Información específica al cargo, dada a un nuevo Colaborador de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO para realizar satisfactoriamente las funciones
asignadas.
> INSTRUCTOR INTERNO: Funcionado con la competencia, conocimiento y calificación
requerida para ejecutar una capacitación al interior de la ALCALDIA.
> INSTRUCTOR EXTERNO: Persona, ajena a la ALCALDIA con la competencia,
conocimiento y calificación requerida para ejecutar una capacitación al interior de la
ALCALDIA.
> FUNCIONARIO: Toda aquella persona trabajador de planta, que desempeña y realiza
labores especificas propias del sector público de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO..
> ENTRENAMIENTO: Es la educación profesional que busca adaptar a la persona a
determinado cargo o puesto de trabajo. Su objetivo es buscar en el trabajador los elementos
esenciales para ejecutar un cargo de manera adecuada y acorto plazo.
> PROGRAMA DE INDUCCIÓN: Corresponde a un plan de actividades diseñado e
implementado en un tiempo definido, que facilita la incorporación y adaptación de las
personas a un nuevo cargo.
> RE-INDUCCIÓN: Continuación de la inducción que se lleva a cabo a través de capacitación
o profundización de la inducción primera, y una vez al año.
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4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.
• ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO: Responsable de la revisión y aprobación del plan

de capacitación, así como de la aprobación del presupuesto requerido para la realización de
las mismas.
La Alcaldía Municipal de Palermo, el Responsable del SG-SST y atención al usuario:

Responsabilidad de la gestión y coordinación de la detección de necesidades de
capacitación, el desarrollo y seguimiento de las mismas los registros asociados a su
realización y las medidas a que haya lugar.
• ALCALDE, SECRETARIO DE GOBIERNO, TALENTO HUMNANO Y COORDINADORES:

Responsabilidad por la detección de necesidades de capacitación del grupo humano a su
cargo, la realización de las capacitaciones propias de su área y el seguimiento a la
aplicación del conocimiento en el puesto por parte del funcionario, de la información
impartida dentro del plan de capacitación.
• COLABORADORES: Es Responsabilidad con cumplir con los horarios determinados para
las capacitaciones, previendo con anticipación aspectos laborales o personales que
interfieran, interrumpan o suspendan su participación.
5.1 DETECCIÓN DE NECESIDADES.
• INDUCCIÓN Y RE INDUCCIÓN CORPORATIVA.
El programa de inducción y re inducción de personal se realiza de la siguiente manera:
Se tiene establecido en el Programa de Formación en el cual se identifican las aéreas o

procesos que van a brindade la inducción al nuevo empleado; este formato varía de acuerdo
a las necesidades de inducción de cada cargo; luego de realizar todo el proceso de
inducción el funcionado y/o trabajador debe diligenciar el formato "Evaluación proceso de
inducción"
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• INDUCCIÓN Y RE-INDUCCIÓN EN SST:
El programa de inducción o re-inducción SST se presenta con una presentación de

POwerPoint y se identifican las siguientes necesidades: generalidades de la empresa,
aspectos generales y legales SST, COPASST, comité de convivencia, reglamento de higiene
y seguridad industrial, plan de emergencias, factores de riesgo del puesto de trabajo,
aspectos e impactos ambientales, derechos y deberes dentro del sistema general de riesgos
profesionales, procedimientos de seguridad, etc.; dejando constancia en los formatos de
Evaluación proceso de inducción-Reinducción°.
• FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO.
La Jefe de talento humano, responsable del SG-SST, directora de calidad y atención al

usuario llevara a cabo anualmente la detección de necesidades de entrenamiento y
capacitación, para esto se debe tener en cuenta los siguientes aspectos. Perfil del cargo,
matriz de peligros, matriz de aspectos, reporte de actos y condiciones inseguras, reuniones
del COPASST, evaluaciones del periodo de prueba, auditorias anteriores, teniendo
identificada ya las necesidades se registra la información en el formato «PROGRAMA DE
FORMACIÓN, CAPACITACIÓN, INDUCCION-REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO»
contemplando los siguientes mecanismos para la obtención de la información.
• OBSERVACIÓN
El Alcalde, el Secretario de Gobierno y los coordinadores identificaran en los equipos de

trabajo que lideran, necesidades de capacitación formación y entrenamiento inherente a la
labor allí desarrollada.
• SOLICITUD DIRECTA
El Alcalde, el Secretario de Gobierno y Responsable del SG-SST, Talento Humano deben

incluir dentro de su requerimiento de capacitación, siempre y cuando esté relacionado con el
cumplimiento de los objetivos del cargo y tenga incidencia directa con la calidad de su
trabajo.
• MODIFICACIÓN DEL TRABAJO

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Código: SGSST-PR-006 Versión: 0 Fecha: 311112016 Página 5 de 10
El Alcalde, El Secretado de Gobierno, Talento Humano y el Responsable del SG-SST y

coordinadores, evaluaran las necesidades de modificaciones totales o parciales en las
rutinas de trabajo, métodos, procesos o procedimientos, que afecten o tengan incidencia
directa en la calidad. En esta categoría aplicaran las actualizaciones a que haya lugar de
acuerdo a las actividades desarrolladas en cada área.
• MODERNIZACIÓN DE EQUIPOS
El encargado de sistemas evaluara la necesidad de capacitación y entrenamiento a todo la

ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, cada vez que se efectué renovación tecnológica.
• EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Alcalde, Secretario de Gobierno, Talento Humano y coordinadores, evaluaran y

determinaran la necesidad de capacitación y entrenamiento, producto de los resultados
grupales o individuales de la evaluación de desempeño.
• EVALUACIÓN SST
El Responsable de SST, revisara la matriz de peligros, reunión del COPASST, norrnatividad

vigente en SST y ambiente y programara la capacitación para informar y actualizar a los
funcionarios en estos temas.
Al recolectar la información del perfil del cargo, matriz de peligros, matriz de aspectos,
reporte de actos y condiciones de seguridad, reuniones del COPASST, evaluación del
periodo de prueba y desempeño, la Jefe de talento humano y el responsable de SST,
*rizaran los resultados obtenidos y elaboraran el PROGRAMA DE FORMACION DE
CAPACITACIONES-INDUCCION-REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO con las respectivas
actividades a seguir.
> Nivel básico deberá ejecutarse durante los seis meses siguientes al ingreso de la compañía.
> Nivel complementario: Son aquellas capacitaciones que se programan para mejorar las
competencias de los Colaboradores y se derivan de los programas de gestión PVE, matriz
de peligros y demás actividades del SG-SST
5.2 LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
La Jefe de talento humano, responsable de SST, y atención al usuario, serán responsables

serán responsables de remitir a cada jefe o coordinador el formato "Matriz de de necesidades de
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formación, capacitación y entrenamiento° mediante comunicación escrita, para que estos

determinen y registren las necesidades de capacitación y entrenamiento del personal a su cargo
y una vez diligenciado sea devuelto en el tiempo establecido anteriormente.
5.3 ESTABLECIMIENTO PLAN DE CAPACITACIÓN.
La Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, recibirán las necedades de
capacitación y las presentaran a la Alcaldía Municipal de Palermo el formato del PROGRAMA
DE FORMACION: CAPACITACION, INDUCCION, REINDUCCION Y ENTRENAMIENTO.
5.4 PLANEACIÓN DE LA CAPACITACIÓN.
De acuerdo al PROGRAMA DE FORMACION: CAPACITACION, INDUCCION, REINDUCCION

Y ENTRENAMIENTO aprobado por la alta dirección a cada uno de las áreas de LA ALCALDÍA
MUNICIPAL DE PALERMO, la Jefe de talento humano, responsable de SST y atención al
usuario establecerán los contactos y la logística para su coordinación y ejecución.
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad, buscar la
reducción de costos dando prioridad a la utilización de medios y recursos internos y realizando
alianzas con las entidades de seguridad social, cajas de compensación y demás entidades con
las que se tenga contacto.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad difundirá anualmente el plan de
capacitación institucional través de los medios establecidos por la institución comunicando a
cada funcionado sobre su designación a los eventos de capacitación cuando aplique.
5.5 ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad la

administración integral del Plan institucional de capacitación de cada una de las áreas de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, teniendo en cuenta el tipo de capacitación (interna o
externa), se siguen unos lineamientos de la siguiente manera.
• ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA CAPACITACIÓN EN CADA ÁREA.
Se dispone por la dirección general de cada área y bajo la responsabilidad del área impartirá
capacitación y entrenamiento de los funcionados a su cargo.
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Código: SGSST-PR-006 Versión: O Fecha: 311112016 Página? de 10
• CAPACITACIÓN INTERNA.
Cada Jefe de cada área determinara y asignara cuando se requiere a los Colaboradores,
responsables de impartir capacitación al interior de la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO.
El funcionario respodsable de impartir la capacitación, solicitara como mínimo con cinco días
de anticipación al Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad la
administración la gestión de recursos físicos y técnicos necesarios para su ejecución,
quienes serán responsables de gestionarlos y suministrados oportunamente.
Es responsabilidad de todos los Colaboradores de la ALCALDIA MUNICIPAL DE

PALERMO, cumplir con los horarios determinados, para las capacitaciones, previendo con
anticipación aspectos laborales o personales que interfieran, interrumpan o suspendan su
participación.
El funcionario responsable de impartir la capacitación, remite al Jefe de talento de humano,

los registros de asistencia y evaluación de la capacitación, así como las memorias físicas y
en medio magnético si existiese, haciendo entrega a su vez de los elementos y material
utilizado para el desarrollo de la misma. El jefe de talento humano consolidara en medio
magnético y/o físico los archivos por áreas.
e CAPACITACIÓN EXTERNA.
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad recibir
y evaluar las diferentes ofertas o cotizaciones de cotización de capacitación, orientadas al
cumplimiento del Plan institucional de capacitación.
Cada director, jefe o coordinador es responsable de solicitar al jefe de recurso humano la

asistencia y/o cubrimiento de costos de capacitación no contemplados inicialmente dentro
del plan institucional de capacitación y gestionando con la alta dirección su debida
aprobación.
La alta dirección determinara de acuerdo a las políticas de la ALCALDIA MUNICIPAL DE

PALERMO si aplica o no la elaboración de un documento, clausula u otrosí que garanticen
la permanencia o tiempo de vinculación del empleado a capacitar.
El jefe de recurso humano elaborara y tramitara los documentos adicionales, clausulas u

otrosí a los funcionarios que reciban capacitación externa, así como comunicación formal de
su designación, asistencia y objetivos a cumplir en esta; documentos que serán remitidos
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Código: SGSST-PR-006 Versión: O Fecha: 311112016 Páginas de 10
debidamente diligenciados a la asistente de personal para incorporarlos a la carpeta hoja de

vida del funcionado, así mismo es responsable de tramitar la(s) inscripción(es) y demás
elementos a tener en cuenta para la asistencia de los Colaboradores de la ALCALDIA
MUNICIPAL DE PALERMO a capacitaciones externas.
Cada funcionado al recibir capacitación externa se compromete.
> Ser divulgador de ser necesario de los conocimientos e información aprendida.

> Aplicar dentro del ejercicio de sus funciones los conocimientos y/o información
adquirida.
5.6 REGISTRO DE CAPACITACIONES.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables de la

recepción, archivo, actualización y manejo de los registros de capacitación de toda la
ALCALDIA, entregar material necesario para el control de asistencia, con el fin de dejar el
registro de personal que toma la formación, capacitación y/o entrenamiento, igualmente se deja
copia del contenido de los cursos, certificaciones o diplomas remitiendo al área de personal a
quien corresponda para ser adjuntadas a las hojas de vida.
El Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad son responsables de mantener
actualizadas las estadísticas de capacitación por funcionario, áreas, temas e instituciones,
preparando y presentando a la alta dirección los resultados.
Nota. Los formatos a utilizar son los avalados por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO si
el proveedor del servicio lo requiere, se utilizaran los formatos que pertenecen a su empresa y
para efectos de validez se dejara una copia y anexara al plan institucional de capacitación.
5.7 EVALUACIÓN DE LA CAPACITACIÓN.
Sera responsabilidad de cada director, jefe o coordinador de acuerdo al área capacitada, realizar
la evaluación de validación del conocimiento aprendido de la información impartida en la
capacitación interna, a cada una de los funcionarios. Para garantizar la asimilación del
conocimiento adquirido.
Se considera adecuado los resultados cuya calificación promedio este por encima del 70% de
ser así se considera optimo el proceso de calificación dada al funcionado y se procederá con los
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registros generales de resultado de las capacitaciones; caso contrario s deberán identificar

actividades de refuerzo con el o los funcionarios que aplicase.
Nota. Los resultados de las capacitaciones, entrenamientos o inducción e re inducción serán

medidos por sus indicadores correspondientes.
5.8 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE REFUERZO A LA

CAPACITACIÓN.
Cuando el resultado de la evaluación de la capacitación no supere el 70% promedio de su

calificación, será responsabilidad del jefe o coordinador del área respectiva a la cual pertenece
el funcionario, programar y ejecutar junto a este, actividades de refuerzo y seguimiento a la
información relacionada con la capacitación impartida, garantizando el cumplimiento de los
objetivos propuestos de formación y entrenamiento.
5.9 CONSOLIDACIÓN Y PRESENTACIÓN DE RESULTADOS DE CAPACITACIÓN.
Es responsabilidad del Jefe de talento humano, responsable de SST, líder de calidad consolidar
el resultado de las capacitaciones y entrenamiento impartido en la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO o gestionado con organismos externos, presentar los informes a que haya lugar por
funcionario o área.
Semestralmente se realizara la evaluación del programa del programa teniendo en cuenta los
siguientes criterios:
> Cumplimiento del programa frente a funcionarios beneficiados, cubrimiento, intensidad y

asistencia de funcionarios.
> Aplicación de conocimientos en el puesto de trabajo o al interior de las actividades de la

ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
6. FORMATOS Y REGISTROS
• Diapositivas
• Registros de Actividades
• Formato de Evaluación
• Programa de Formación: Capacitación, Inducción, Reinducción y Entrenamiento.
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Código: SGSST-PR-0116 Versión: 0 1 Fecha: 3111/2016 Página 10 de 10
7.CONTROL DE CAMBIOS

0 3/01/2012 Se emite el Procedimiento
1 3111/2016 Se actualiza el Programa de Formación y se anexa otras actividades.
8.APROBACION DEL DOCUMENTO:

VAN EGAS
PROFESIONAL EN 5.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG- ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Resolución 2102 del 2015 SST
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ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS•REGISTROS
1. OBJETIVO
• Establecer las condiciones para elaborar y controlar la documentación del Sistema de

Gestión dé Ségülidad y Salud en el Trabajo de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
• Definir los requisitos para elaborar revisar, aprobar, codificar, distribuir, difundir, actualizar,
archivar y anular un documento.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los documentos y registros que apoyan la implementación,
mantenimiento y mejora de os sistemas de gestión de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. RESPONSABLES
1
• ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO: ¶•
1 Aprobar los documentos del Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el
Trabajo "SG-SST».
• EL ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN ES RESPONSABLE:

V Habilitar los códigos de los documentos.
Fedactar y revisar los documentos del Sistema de Gestión.
1Realizar el control y la distribución de los mismos.
4. DEFINICIONES
ANEXO: Sección de información adicional que amplia la información de un documento.

Puede presentar formatos particulares como gráficos, tablas, tipos de planillas de registros,
entre otros.
• ARCHIVO DE GESTIÓN: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y
soporte material que se encuentran en uso, acumulados en un proceso natural en el
desarrollo de las actividades de los programas ylo dependencias de la empresa.
• APROBACIÓN: Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación del

documento previamente revisado.
• CÓDIGO: Conjunto de letras, números y/o símbolos que permiten identificar un documento
en forma particular.
• COPIA: Reproducción exacta de un documento. •

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PROCEDIMIENTO
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• COPIA CONTROLADA: Es la reproducción autorizada de un documento, por parte del

Responsable del SG-SST; cuya circulación es verificada por medio de registros para de este
modo recogerla, corregirla y actualizarla cuando haya lugar a cambios o modificaciones.
•
• COPIA NO CONTROLADA: Copia del documento original en medio físico o magnético

entregado a un tercero con fines de información. Estas copias están identificadas con la
leyenda "COPIA NO CONTROLADA", sobre estas no hay responsabilidad de actualización.
• DOCUMENTO: Datos que poseen significado y su medio de soporte. El tipo de soporte

puede ser papel, disco magnético, óptico o electrónico, fotografía o muestra patrón o una
- combinación de éstos. •
• DOCUMENTO OBSOLETO: Documento que ha perdido vigencia ya sea porque una norma
lo modifica o porque la Dependencia responsable determina que ya no debe ser utilizado.
Estos Documentos deben ser recogidos por el responsable del procieso, se conservará el
documento original durante el periodo establecido. - •
• DOCUMENTO INTERNO: Documento generado por la Empresa en cumplimiento de las

normas, decretos, leyes y Resolución como' Manuales, Procedimientos, Procesos,
Programas, Guías, Instructivos, Directrices, Formatos, Informes, entre otros.
• DOCUMENTO EXTERNO: Describe y regula actividades relacionadas con el SG-SST de la

empresa. Estos documentos corresponden a Normas Obligatorias, Leyes, Decretos,
Resoluciones, Acuerdos, Manuales de Proveedores y demás, relacionados con los
procesos. Los nombres utilizados en las publicaciones originales de estos documentos se
conservan en el SG-SST.
• DISTRIBUCIÓN: es la actividad por medio de la cual un documento aprobado se entrega a

los interesados para su aplicación.
• DIVULGACIÓN: Utilización de cualquier medio de comunicación para dar a conocer

información.
• DOCUMENTO DE REFERENCIA: Son aquellos que sirven como base, soporté o guardan
relación directa con un proceso procedimiento.
• FORMATO: Documento impreso o digital destinado al registro de información de un
proceso.
• FICHA: Documento que define características y/o controles específicos para algunas
actividades, seguimiento a indicadores y equipos.
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Código: SGSST-PR-001 Versión: 0 l Fecha: 510912016 Página 4 de 16
• INSTRUCTIVO: Documento que brinda una secuencia clara de indicaciones que tienen
como finalidad desarrollar una actividad para llegar a una meta o a un objetivo.
• LEGIBILIDAD Lól doatilitól dél SG-SST Óñ iéibIé 5órdiié é éñdliéñtfári élábófádól

bajo parámetros que permiten un fácil acceso a su información, sea que se encuentren
impresos o digitales.
• LUGAR DE ALMACENAMIENTO: Requisito del Procedimiento Control de Registros en el

cual se debe señalar el lugar donde reposa el documento de tal manera que sea verificable
de manera física o digital,.
• MATRIZ DE CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS: Formato donde cada proceso,

registra los documentos internos y externos para controlar sus versiones, almacenamiento,
• protección, recuperación, retención y disposición final.
• MANUAL DEL DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es el

documento que describe en forma genérica el Sistema Integrado de Gestión, incluye entre
otros la política integrada del sistema y el alcance del mismo.
• MODIFICACIÓN: Mecanismo a través del cual se realizan cambios necesarios en los

documentos. Pueden ser de forma o de fondo.
• OBJETIVOS: Se basan en la política de la organización y se especifican para los procesos.
• POUTICA: Principios que determinan la orientación de la organización y proporcionan un

marco de referencia para el establecimiento de los objetivos del SG-SST.
• PHVA: Corresponde a las siglas del Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
• PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas entre sí para generar valor y que

convierte las entradas en resultado.
• PROCEDIMIENTO: Documento que describe la forma específica para llevar a cabo una
actividad que comunica los métodos establecidos para el desempeño y administración del
trabajo e identifica el responsable por el desarrollo de cada etapa y las evidencias producto
de las actividades.
• PROGRAMA: Son documentos escritos que definen con claridad los objetivos de una
organización y describe los métodos que se van a emplear para alcanzar dichos propósitos.
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PROCEDIMIENTO
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Código: SGSST-P11-001 Versión: O Fecha: 510912016 Página 5 de 16
• PROTECC ÓN: Actividad tendiente a garantizar el estado de un registro y definir los niveles
de acceso.
• PUBLICACIÓN: Es el proceso que permite dar a conocer un documento.
• RECUPERACIÓN: Facilidad para consultar un registro almacenado dependiendo del tipo de

archivo en el que se encuentre.
• REGISTRO: documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de

actividades desempeñadas, pueden ser formatos diligenciados, cartas, notas internas, actas
de reunión, contratos y otros.
• RESPONSABLE: Personal dentro de la institución encargado del almacenamiento,

ubicación, recuperación y estado de los documentos y registros en cualquier tipo de soporte.
• REGLAMENTO: Conjunto de reglas y conceptos ya establecidos a fin de establecer

parámetros para realizar una tarea dentro de las actividades previamente establecidas en la
institución.
• REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecut ación del

documento objeto de la revisión, para alcanzar el objetivo establecido.
• TIPO DE SOPORTE: Cualquier tipo de material susceptible de vehicular información, como

papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.
• VERSIÓN: Indica la cantidad de actualizaciones que ha tenido el documento.
5. RECURSOS:
• Humano: Responsable del SG-SST, Alcalde.
• Tecnológico: Equipo computo.
• Financiero: Carpetas de 3 pulgadas para archivar los documentos impresos, papelería en
general.
5. NORMATIVIDAD

• Decreto 1072 de 2015, libro 2, parte 2, Titulo 4, capitulo 6 (SG-SST).
• NTC OHSAS 18001:2007
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6. CONSIDERACIONES GENERALES
La presentación de los documentos del Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo de la

ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO debe permitir uniformidad. Para su documentación se
deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
SENCILLEZ, BREVEDAD Y PERMANENCIA: se recomienda presentar el texto de forma clara y

concisa, incluyendo únicamente las explicaciones estrictamente necesarias. Los documentos no
deben presentar tachones ni enmendaduras.
TABLAS E ILUSTRACIONES: siempre que sea aplicable, es recomendable incluir tablas e

ilustraciones dinámicas, que den mayor claridad al texto o para garantizar buena comprensión del
documento, siempre debe hacerse referencia a las mismas o incluirlas a continuación del texto.
TERMINOLOGÍA UNIFORME: todos los documentos deben ser claros y comprensibles, evitando en
lo posible el uso de términos en otro idioma o abreviaturas. En caso de emplear palabras técnicas o
muy especializadas, se recomienda definirlas o explicarlas. Se sugiere utilizar siempre el mismo
término para un mismo concepto y emplear los símbolos y unidades establecidos por la
organización.
NOTAS: se pueden usar para ampliar explicaciones, dar ejemplos, restringir usos o aplicaciones.
Éstas deben utilizarse inmediatamente después del párrafo al cual hacen alusión, precedidas de la
palabra "Notas. Cuando exista varias notas se enumeran consecutivamente.
Para el adecuado manejo y control de los documentos y registros se tendrán en cuenta las
siguientes consideraciones:
• Quien elabora un documento, no podrá revisar y/o aprobar el documento.

• Si se requiere efectuar cambios de "forma" en los documentos del SG-SST como:
correcciones de ortografía o de redacción se podrán realizar sin que ello implique el cambio
de versión del documento como tampoco el trámite de la solicitud de modificación, ni la
recolección de firmas.
• Los documentos entrarán en vigencia una vez aprobados y publicados. Estos deben ser
divulgados al personal quien lo solicite.
• Los documentos que se descarguen del sitio web son considerados NO CONTROLADOS.
Estos deben estar actualizados (Cuando aplique y sea de consideración para publicar).
• Cumplir con la política Medio Ambiental en la reducción y reutilización del papel para
imprimir únicamente los documentos necesarios.
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6.1 ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO
A continuación se detalla las actividades que describen el procedimiento para la elaboración y

control de documentos.
La estructura general del documento está compuesta por:
Inicio del documento creado Final del documento creado
Encabezado --> Control de
>Cambios
Aprobación de
Contenido del --4.
documentos
documento
6.1.1 ENCABEZADO
El encabezado debe contener la siguiente información:
a) Logo de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO:

Es el elemento gráfico que representa a la empresa visualmente, para la documentación del Sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO se
utilizará el siguiente logotipo:
Logo que identifica el Alcalde Logo que identifica la

elegido en su plan de Gobierno. ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
111.:
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b) Nombre del documento: Corresponde el nombre del proceso y tipo de documento a controlar
bajo Icis siguientes parámetros:
.• Tipo de letra: La letra Mayúscula, centrada, fuente Añal Narrow, tamaño de fuente 10
negrilla.
NIT. 691.180.021-9
TRABAJO
PROCEDIMIENTO
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04101 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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PROCEDIMIENTO 414agjamierst
Código: SGSST-PR-001 Versión: O Fecha: 5109(2018 Página 8 de 18
c) Identificación del documento: Corresponde a la codificación, versión, fecha y página de los

documento del proceso (Administrativo- SGSST) y tipo de documento a controlar bajo los siguientes
parámetros:
Código: La codificación de los documentos se identifican con la: Inicial empresa, Proceso y el tipo
de documento y número consecutivo. Esta codificación llevara la letra: Mayúscula, Alinear texto a la
izquierda, fuente Mal Narrow, tamaño de fuente 9 negrilla.
A continuación se relacionan
• Iniciales del Proceso SG-SST: Corresponde a las iniciales del documento SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
'Tipo de documento: RT, FO, PR, PO, GU, etc.
*Consecutivo: 00X Número correlativo de la continuidad de la creación del documento.
La identificación del documento a controlar se realiza de manera alfanumérica y de la siguiente

representación:
Tipo de proceso
Iniciales del SG-SST SGSST-PR-00X Consecutivo
4.
Tipo de documento
• Versión: Es el número consecutivo de dos dígitos que en forma ascendente mencionan el

número de la versión vigente, empezando por el número O.
• La fecha: Es la fecha en el que documento empieza a regir inmediatamente después de su
revisión y aprobación. (Ej. Dia/Mes/Año).
• Página: Indica el número de páginas que contiene el documento: 1 a XXX.
Ejemplo Encabezado:
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Mayúscula-Centrado de 1.5 Fsnanin entre linea •
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PROCEDIMIENTO
ELATKIRACION Y CONTROL DE DOCUMENTOS-REGISTROS
Código: SGSST-P11.001 Verááll: 0 Fecha: 5A7912016 Página 8 de 19
Añal Narrow: 9 VA
Minúscula - Mayúscula
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Código: SGSST-PR-001 Versión: O Fecha: 510912016 Pagina 9 de 16
A continuación se relacionan los procesos, tipos de documento y la nomenclatura que se utilizaran

en los documentos para el SG-SST de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO:
Tipo De Sigla Consecutivo
PROCESO Documento
Reglamento de
Higiene y seguridad RS XX
SISTEMA DE Industrial
SG-SST GESTION DE Políticas PO XX
SEGURIDAD Y Gula GU XX
SALUD EN EL Procedimiento PR XX
TRABAJO Formato FO XX
Programas PG XX
Instructivos IN XX
7. TIPOS DE DOCUMENTOS DEL SG-SST
7.1 PROCEDIMIENTOS:
Un Procedimiento es un documento que indica la forma específica para llevar a cabo una
actividad; aplica para documentos en general como también para actividades operativas, tiende
a modificarse el ítem de acuerdo a la necesidad, se debe utilizar SGSST-PR-XX.
A continuación se relaciona los pasos para la elaboración del procedimiento:
• Nombre del Procedimiento

• Objetivo
• Alcance
• Definiciones
• Responsabilidades
• Recursos: Humano, Tecnológico y Financiero.
• Normatividad
• Condiciones Generales
• Formatos y/o registros.
• Control de cambios
• Aprobación del documento.
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7.1.1 PROCEDIMIENTO OPERATIVO:
Los Jefes de cada área de trabajo son los responsables de elaborar los procedimientos que se
requerirán para efectuar las diferentes actividades de los procesos a su cargo. Si varias áreas de
trabajo están involucradas en los procesos, el que tenga mayor incidencia en el procedimiento será
el encargado de su elaboración.
Los procedimientos de trabajo se seleccionan con base en los siguientes pasos a seguir:
• Nombre del Procedimiento

• Objetivo
• Alcance
• Definiciones
• Norrnatividad
• Prerrequisitos
• Precauciones de Seguridad, salud y ambiente.
• Responsabilidades ,
• Paso a paso de la Actividad
• Riesgos Asociados:
PELIGRO:
RIESGOS:
CONTROLES: Antes, durante y después de la ejecución de las actividades.
Preventivos (Charlas de seguridad, inspecciones etc.)
Protectivos (Elementos de protección personal)
Reactivos (En caso de una emergencia).
• Formatos y/o registros.
• Aprobación del documento.
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Nota: Todos los Procedimientos de seguridad y/o Operativos se pueden anexar NOTAS (Cuando se requiere
exaltar algo Importante a tener en cuenta), en el desarrollo del paso a paso de. las actividades; va identificado en
un cuadro de texto, letra Mal Narrow tipo 12, justificada.
7.2 INSTRUCTIVOS:
El Instructivo se utiliza para especificar o detallar la forma de llevar a cabo una actividad,
dependiendo del caso para aclarar el diligenciamiento de un formato.
Para documentar instructivos se utilizan las orientaciones descritas en la documentación de
procedimientos teniendo en cuenta el detalle de las actividades y tareas a registrar, a continuación
se relaciona detalladamente las partes de un instructivo:
• Objetivo
• Responsables del diligenciamiento:
• Instrucciones Generales:
• Instrucciones Específicas:
• Aprobación del documento:
7.3 DOCUMENTACIÓN DE MANUALES, LINEAMIENTOS Y GUÍAS
Para documentar los manuales, lineamientos y guías del SG-SST, se utiliza una plantilla, la cual
debe tener como mínimo la siguiente información:
a)El manual contiene las acciones y operaciones de estricto cumplimiento.

b)Los lineamientos son directrices generales de obligatorio cumplimiento.
c)La guía es un documento de referencia para llevar a cabo un proceso o procedimiento.
TABLA DE CONTENIDO
GENERALIDADES
1.Introducción
2.Descripción General
3.Objetivos
4, Alcance
5.Mamo de Referencia: Mamo legal.
6.Definición de términos.
7.Responsabilidades
8.Contenido
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Código: SGSST-PR401 Versión: O Fecha: 510912016 Página 12 de 16
9.Registros — Formatos
10.Control De Cambios
11.Aprobación De Documento.
7.4 ELABORACIÓN DE FORMATOS

Para la elaboración de los formatos del Sistema de Gestion de seguridad y salud en el trabajo de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO; se debe tener en cuenta de acuerdo a la necesidad, se
debe conservar la uniformidad del encabezado, de la siguiente manera:
• Analizar si el formato es una herramienta funcional y apropiada para mejorar o fortalecer los
controles del proceso.
✓ Definir los campos necesarios para que la información registrada, proporcione evidencia de
la realización de una actividad o tarea.
Illigenciamiento de los Formatos:
Los formatos se evidencian en Word o Excel dependiendo de la necesidad, los encontramos
digital o manual; se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
✓ Escribir con letra clara y legible.

• Usar lapicero de mina color negro y legible.
Y Diligenciar todas las casillas que el formato solicita (No dejar espacios en blanco en el
formato).
• Evitar tachones y enmendaduras.
• Cuando ocurra un error que requiera la anulación del documento debe tacharse con una
sola línea diagonal y dejar constancia mediante la firma y fecha del funcionado responsable,
✓ Ubicar los registros diligenciados en físico en las carpetas asignadas.
• Si el formato es en medio magnético, se diligencia y se guarda en PDF, para evitar cambios
o suplantaciones y guardado en carpetas medio magnético en el archivo correspondiente.
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ELABORACION Y CONTROL DE DOCUMENTOSREGISTROS
7.5 ELABORACION PROGRAMAS: Para la elaboración de los Programas se debe tener en cuenta
los siguientes pasos de acuerdo a la necesidad del documento.
A continuación se relaciona como deben ir los programas:
• Nombre del programa

• Objetivos
• Alcance
• Meta Cobertura-Meta Eficacia
• Indicador Cobertura-Indicador Eficacia
• Responsables.
• Cronograma de Actividades: Actividad, Periocidad, Recursos, Responsables, Estado
(Programado-Realizado).
• Anexos: Cuestionarios (Aplica para programas de vigilancia epidemiológica).
8. SEGUIMIENTO AL CONTROL DE CAMBIOS.
La documentación que requiera ser modificada debe cumplir las siguientes condiciones:
• Solicitud en medio escrito o magnético, por parte de la persona que interviene en el proceso
Administrativo-Operativo, mediante el diligenciamiento del formato SOLICITUD
DOCUMENTAL anexando el documento a la MATRIZ CONTROL DE DOCUMENTOS Y
REGISTROS.
• La solicitud documental se presenta ante el responsable del SG-SST y luego es remitido a
la Gerencia.
• Si es pertinente la modificación se procede a crear la nueva versión del documento
siguiendo las elpecificaciones para revisión y aprobación.
• Una vez aprobada y realizada la modificación y se actualiza en el control de Documentos y
registros correspondiente indicando la nueva versión y la fecha de aprobación de la
actualización.
• Los documentos se revisan periódicamente y se actualizan según las necesidades con el fin
de asegurar que continúen siendo aplicables o deben ser modificados.
• Al final del documento en una hoja exclusiva se registra el cuadro de control de cambios, en
el cual se identifican los siguientes elementos:
CONTROL DE CAMBIOS
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Código: SGSST-PR-001 Versión: O Fecha: 510912015 Página 14 de 1 e
9. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS . • •
A continuación se relaciona el registro de Aprobación quien revisa y Aprueba los documentos que
hacen parte de los sistemas de Gestion y otros:
TIPO DE DOCUMENTO ELABORADO REVISADO APROBADO

Reglamento de Higiene y Nombres: Nombres: Nombres:'
seguridad, Actas, circulares, Cargo: Técnico, Tecnólogo, . Cargo: Técnico, Tecnólogo, Cargo: Alcalde Municipal
Políticas, Objetivos, Formatos, Ingeniero con licencia en S.0 Ingeniero o de otra de Palermo.
Procedimiento, Guías, Firma: Quien realiza el especialidad será Firma: Representante legal
Instructivos etc. Correspondiente Documento del SG-SST. Responsable del SG-SST y/ Liderando la Alcaldía.
al SG-SST. designado por el ALCALDE ..
(Debe tener la certificación de
las 50 Horas del SG-SST-
SENA).
Firma: Quien está a cargo de
la Responsabilidad del SG-
SST de la Alcaldía.
Para crear un procedimiento, instructivo, manual, guía, formato o documento general del SG-SST de la
ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE PALERMO; se debe tener en cuenta el paso a paso desde la
elaboración hasta la aprobación de los documentos, como se muestra a continuación.

Firma: Fuma: Firma:
Nota:
1 En los documentos realizados en el programa Word como: los procedimientos, gulas, formatos, políticas, reglamentos,
instructivos; evaluaciones etc.; en otra hoja debe aparecer el cuadro de control de cambios y cuadro con la aprobación
del documento.
1 En los documentos realizados en el programa Excel como: Formatos, matriz, etc.; debe aparecer en otra hoja del libro,
en otra hoja debe aparecer el cuadro de control de cambios y cuadro con la aprobación del documento.
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PROCEDIMIENTO -444.41~3.0"
10. MATRIZ CONTROL DOCUMENTAL Y DE REGISTROS:
• No: Son los consecutivos de los documentos.

• Nombre del documento: Es la descripción del documento a controlar.
• Código: Es la codificación que se le da a cada documentoicomo Iniciales de la Empresa,
' proceso, tipo de formato y el consecutivo.
• Versión: Inicia desde cero-Creación del documento en adelante.
• Fecha de creación: Es la fecha de creado el documento
• Proceso: Al que pertenece Administrativo o SG-SST.
• APROBACION DEL DOCUMENTO:

• Cargo Elaborado: Se anexa el cargo quien elabora el documento.
• Cargo Revisado: Se anexa el cargo quien revisa el documento.
• Cargo Aprobado: Se anexa el cargo quien da la aprobación del documento.
CONTROL DE CAMBIOS:
• Fecha de modificación: Se registra la fecha según control de cambios.
• Motivo del cambio: Se registra de acuerdo al control de cambios.
• Responsable del archivo: Es el encargado de ubicar de los" documéntos almacenados ya

sea en físico-magnético.
• Ubicación: Se determinará las características físicas de almacenamiento de los
documentos y registros; Los registros fisicos, se protegerán de las inclemencias del
ambiente, ya que están almacenados en carpetas y en archivadores que los protegen. Para
los registros magnéticos se cuentan con antivirus actualizados y se hacen copias de
seguridad cada dos meses.
• Medio de almacenamiento (Impreso-Digital): Se identifica como va los documentos ya
sea en carpetas Físico y/o Magnético
• Tiempo de retención del archivo: Dependiendo según normatividad, los registros del SG-
SST de archivan un promedio de 20 años (Escaneados y en físico).
• Disposición final (Obsoleto-conservación total): Dependiendo la finalidad del documento
teniendo en cuenta el control de cambios.
• Recomendación: Se registra el tiempo de revisión y actualización del documento.
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Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión vigente reposa en el
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COMUNICACIÓN INTERNA-EXTERNA
1. OBJETIVO
Regular el flujo de las comunicaciones internas y externas relacionadas con el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo; los peligros y riesgos, entre los diferentes niveles y funciones de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO. También recibir, documentar y responder las inquietudes de las
partes interesadas y registrar su decisión.
2. ALCANCE
Este Procedimiento se aplica a todas las actuaciones de Comunicación, Consulta y Participación en materia
seguridad y salud en el trabajo, en la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. RESPONSABLES
• ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO WO SECRETARIO DE GOBIERNO: Comunicar a sus
colaboradores de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, gestiones del SG-SST.
• RESPONSABLE DEL SG-SST: es el responsable de comunicar a todos los Colaboradores sobre los
riesgos específicos de cada puesto de trabajo, además de comunicar también de los riesgos generales
que afectan a toda las actividades de la ALCALDIA, en especial a los de nuevos, de los riesgos
generales de cada centro de trabajo y de las normas establecidas para minimizados o controlados,
además la ejecución, control y seguimiento de éste procedimiento en los términos recogidos en el
mismo.
• COLABORADORES: Atender a las comunicaciones emitidas por sus jefes, enviadas por medios
escritos y vía Email participar en las actividades programadas por la ALCALDIA para el SG-SST.
• CONTRATISTAS: Atender de las comunicaciones enviadas por medios escritos y vía: Email.
4. NORMATIVAD
• Decreto 1443 del 2014
•Decreto 1072 de 2015
• Código sustantivo del trabajo Art. 347 y Art. 348.
Atanos
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- PROCEDIMIENTO —
43/414814~0480fr
Código: SGSST-PR-007 Versión: O Fecha: 4/11/2016 Página 2 de 4
5. DEFINICIONES
• COMUNICACIÓN: Proceso de transferencia de información interactiva a través de diferentes
canales.
• CONSULTA: Proceso a través del cual se requiere la opinión de alguien.
• EL CORREO ELECTRÓNICO: (También conocido como e-mail, un término inglés derivado de

electrónico mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos.
• CARTEL INFORMATIVO: Es el que está planeado para comunicar eventos, conferencias, cursos,
reuniones sociales, espectáculos. , etc. Este tipo de carteles puede ser presentado sólo con texto,
para lo cual se recomienda letras grandes sobre fondo de color contrastante.
• PARTICIPACIÓN: Proceso interactivo orientado a la construcción de una idea, decisión,
organización, etc. en el cual las personas aportan valor añadido.
• DELEGADOS DE PREVENCIÓN: Son los representantes de los trabajadores con funciones
específicas en materia de Prevención de Riesgos en el trabajo.
• COPASST: Es el órgano paritario y colegiado de participación destinado a la consulta regular y
periódica de las actuaciones de la ALCALDIA en materia de Prevención de Riesgos.
6. METODOLOGIA (ACTMDADES / RESPONSABILIDADES)

Esquema General:
DESCENDENTE
INTERNA
ASCENDENTE
COMUNICACIÓN
EXTERNA H COMUNICACIÓN
EXTERNA
Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO ,-
- baelllsaras
NIT. 891.180.021-9
--
PROCEDIMIENTO .41914~10.0.
Código: OG8634311-007 Versión: O Fecha: 4111/2016 Página 3 de 4
6.1 COMUNICACIÓN INTERNA

La comunicación interna multidireccional garantiza que el personal propio y contratado por la ALCALDIA
MUNICIPAL DE PALERMO, conozcan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, los
riesgos a los que se encuentran expuestos, así como los objetivos del Sistema de Gestión y puedan
además contribuir al cumplimiento de la Política del Sistema Gestión y a la mejora continua. También sirve
como medio de recepción de sugerencias.e información para la revisión de los procedimientos y programas.
Las áreas que reciben las comunicaciones internas deben tener documentada la gestión y registrar la
decisión tomada.
El responsable del SG-SST, difundirá entre el personal la información, resoluciones y novedades
relacionadas con el Sistema de Gestión mediante los siguientes medios:
• Compromiso por la Dirección, Políticas y Objetivos del SGSST
• Necesidad de la participación en desarrollo de las políticas y Objetivos del SG-SST
• Responsabilidad y Autoridadesfrente al SG-SST
• Peligros identificados y que afecten la integridad del persona reunión Comité Paritario
• Cambios en el SG-SST
• Plan de emergencia
• Quienes son los integrantes del COPASST, Brigadistas de emergencia, y responsable del SG-
STT.
• Investigación de accidentes e incidentes de trabajo.
6.2 COMUNICACIONES EXTERNAS
Las comunicaciones externas sobre temas de Seguridad y Salud en el Trabajo pueden tratar, entre otros,
los siguientes temas: Incidentes y accidentes, cursos de capacitación en Seguridad y Salud ocupacional,
auditorias de Riesgos del Trabajo, evaluación de riesgos, solicitudes de información de carácter de SST,
Información pertinente sobre requisitos legales.
Cuando las instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, sean visitadas por personal
externo, tienen que ser acompañados por el Responsable del SG-SST y este a su vez realizara una
inducción en Seguridad y salud en el trabajo a los visitantes.
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NIT. 891.180.021-9
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Código: SGSST.PR-007 Versión: 0 Fecha: 4111/2016 Página 4 de 4
8. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS.

VANEGAS
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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- MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST
Cedl9o:SGSST-F0-041 Venden:0 Fecha/11/201S Papa: 1 del
- QUE SE COMUNICA COMO SE COMUNICA VIA DE COMUNICACIÓN QUIEN LO COMUNICA CUÁNDO SE COMUNICA A QUIEN SE COMUNICA
Semestral yro Dependiendo de la
Induccion-Reinduccion Docurnentos,Reuniones y registro
necesidad. •
Compramiso pa la Direccion, Politizas y Documentos, Reuniones y registros
Capacitaciones ResponsabN del SG-SST Semestral Partes interesadas
Objetivos del SGSST (Evaluadas)
Avisos
Carteleras Informativas, correo, r ,
Permanente
documentos.
;
Necesidad de la parlicipacion en desarrollo -1,*
Careo electronico Documento y registros Responsgtee del SG-SST Cuando surgen «hitos Todo el personal
de las politices y Objetivos del SG-SST
Cuando exista un nuevo requisito legal

Infonacion pertinente sobre requisitos
Careo electronic° Documento, Careo electronic° Responsable del SG-SST o de otra indole, o se modifique uno Partes interesadas ,
legales
existente.
Induce-tal Documentos y Reuniones •

Cuando se definan nuevas
Responsabilidad y Autoridades frente al SG- Personal que trabaja bajo el control del
• Responsable del SG-SST responsabilidades o auta arde. o se
SST Capacitaciones Documentos y Reuniones (Evaluad« supo i iren...d° y contratistas.
modifiquen las existentes.
Divulgacion de procecimientos o -"
Docurnentos,Reun iones y registro
namas de trabajo
.
Induccion-Reinduccion Dccumentos,Reuiliones y registro Responsable del SG-SST
Semestral o cuando hay un ingreso del
Personal que trabaja bajo el control del
Documentos, Rehenes y 1.tgli ir. personal a las actividades a
Peligas identificados y que afecten la Capacitaciones Responsable del SG-SST supermercado y contratistas. .
(Evaluadas) . desempeñar.
integridad del personal
Divulgacion de•crocedimientos o
Documentos, Reuniones y registros Responsable del SG-SST
hormas de trabajo
Documentos, registros y correos Antes del ingreso a las instalaciones del
Folleto de Induccion de visitantes. Responsable del SG-SST y cateas Visitantes, clientes
electronicos supermercado
Cada vez que se requiera 1 un
Respuestas a comunicaciones de partes Documentos. registros y careos comunicado a una parle interesada, se
Carespondencia Externa Responsable del SG-SST Partes interesadas
externa- interesada electronicos le dara respuesta a las solicitudes pa
escrito.
Divulgacion de procedimientos o
Documentos, i tbv., careos Ceda vez que se genere un cambio ose Personal que trabaja bajo el control del
Cambios en el SG-SST normas de trabajo, Acciones Responsable del SG-SST
electronicos y reuniones fanales. requiera. supermercado y partes interesadas.
preventivas, correctivas o de nosjao
Resultado de las investigaciones de Documentos, registros, correos Cada vez que ocurra un accidente o pastes interesadas del letra
Lecciones Aprendidas Responsable del SG-SST
accidentes. electronicos y reuniones formales. incidente
Documentos, registros, careos Personal que trabaja bajo el control del
Plan de emergencia Induccion, reinduccion, capacitaciones. Responsable del SG-SST Permanente
electronicos y reuniones formales. , supermercado
Quienes son los integrantes del COPASST, Cuando haya eleccion del COPASST, o
Documentos, registros, correos Personal que trabaja bajo el control del
Digarfistas de emergencia, y responsable Induccian, reinduccion, capacitaciones. Responsable del SG-SSTcuando se generen canelos de algun
electronicos y reuniones formales. supermercado -
del SG-STT. represeMane de estos roles
Manual de contratistas, contrato u Documentos, registros, careos .
Procedrnientos y requisitos aplicables Responsable del SG-SST Firma de contrato u orden de servicio. Proovedores y contra' .
orden de servicios. electrotticos.
Documentos, ito LA, careos
Funciones responsabilidades y autoridad. Induccion-Reinduccion Responsable del SG-SST Induccion-Reinduccion Empleados
electronicos,
Investigacion de accidentes e incidentes de Procecfnniento de hvestigacion de Personal que trabaja bajo el control del
Documentos, registras. Responsable del SG-SST Cada vez que se requiera.
trabajo. accidentes e incidentes de trabajo. supermercado y contratistas.
Manos 4
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0050 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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MATRIZ DE COMUNICACIÓN DEL SG-SST
Codigo:SGSSW0-041 Venslon: 0 1 Fetlra:3010016 Pagina: 1 del
CONTROL DE CAMBIOS

o 3/11/2016 Emisión del documento

SAMUEL ARMANDO DUS SAN PERDOMO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0
APOYO Y RESPONSABLE DEL SGBST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
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TRABAJO 1141~11
REGLAMENTO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
Código: SGSST-RHS-01 Versión: 2 Fecha: 0510912016 Página 1 de 10
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
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Código: SGSST-RHS-01 Versión: 2 Fecha: 05/09/2016 Página 2 de 8
Razón Social: ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO

Nit: 891.180.021-9
A.R1 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A
1751201 Principal: Empresa dedicada a las actividades ejecutivas de la
administración pública en general incluye ministerios, órganos,
organismos y dependencias administrativas en los niveles centrales.
Código y Actividad
3851101 Actividades De Las Instituciones Prestadoras de Servicios de
Económica:
Salud, con Internación Incluye Hospitales Generales, Centros de
Atención Médica Con Ayudas Diagnosticas, Instituciones.
5454302 Trabajos de Instalación de Equipos las Actividades de

Construcción necesarias para Habilitar las Edificaciones y las Obras
Civiles.
Clase De Riesgos A.R.L: Actividad económica Principal: Administración Publica I
Centros de Trabajo: Secretaria de Salud Local: 3
Obras Civiles: 5
Horario: Martes a viernes de 7:00 am. a 12:30 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 7:00 a.m. a 1:00 p.m.
Dirección: Carrera 8 No 8 - 54, Palacio Municipal
Teléfonos: 8784011
Página Web: www.palermo-huila.gov.co
E-Mail: alcaldía@palermo-huila.gov.co
Si( X ) No( ) Numero: 4
1 Secretada de Cultura,
Deporte y Desarrollo Carrera 8 entre Calle 9 y 10
Educativo.
Secretaria de
Tiene Sucursales Calle 9 No. 7-38 Piso 2
2 Planeación e
Infraestructura.
3 Comisaria de Familia y
Dirección de Justicia. Calle 9 No. 7-22 Piso 1.
4 Secretaria de Salud Local Carrera 7 con calle 13 Esquina.
Cuidad y Departamento: Palermo Huila.
allUllaneiC aILS\ 01115111W

Cm Ñ tma el" Calflilra - Ourbearrina ten erwills•ail,
Canee electrónico: alnicliSennO-tnilia-Scrtec
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— - ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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NIT. 891.180.021-9
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Código: SGSST-RHS-01 Versión: 2 Fecha: 0510912016 Página 3 de 8
La ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO Prescribe el siguiente REGLAMENTO DE HIGIENE Y

SEGURIDAD INDUSTRIAL, como sede principal ubicada en Palermo (Huila); conteniendo los siguientes
términos:
ARTICULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,

tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales y de la promoción de la salud de los trabajadores.
ARTICULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de
1984, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994, Decreto 1771 de 1994,
y demás normas que con tal fin se establezcan.
ARTICULO 3: El Alcalde del Municipio de Palermo; se compromete a designar los recursos necesarios
para desarrollar actividades permanentes de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, (Elaborado de acuerdo el Decreto 1443 de 2014 -
hoy compilado en el Decreto 1072 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en el Libro
2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6.).EI cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación,
la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo.
ARTICULO 4: Los peligros y riesgos existentes en la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO están

constituidos principalmente por:
AREAS ADMINISTRATIVAS:
• ALCALDÍA DE DESPACHO.
• SECRETARIA DE CULTURA, DEPORTE Y DESARROLLO EDUCATIVO.
• SECRETARIA DE PLANEACIÓN E INFRAESTRUCTURA.
• COMISARIA DE FAMILIA Y DIRECCIÓN DE JUSTICIA.
• SECRETARIA DE SALUD LOCAL.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO 4,
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Código: SGSST.RHS.01 Versión: 2 Fecha: 0510912018 Página 4 de 8
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO TIPO LABORAL

ADMINISTRATIVO
PELIGROS RIESGOS
Se generan por la exposición a: virus, hongos, bacterias, parásitos, picaduras de insectos voladores.
BIOLÓGICOS:
Deficiencia de la iluminación en las áreas de trabajo.
FISICO: Se generan por la exposición a cambios climáticos.
Radiaciones no ionizantes: (bombillas o fluorescentes iluminarlas).
QUIMICOS: N.A
Gestión de personal: Estilo de mando, las rnodahdades de realizar pagos , contratación, la participación y
compromiso en las actividades del SG-SST y Bienestar Social , los mecanismos de evaluación del
desempeño del personal a cargo y las estrategias para el manejo de los cambios que afecten a las
personas, entre otros.
Caracteristicas de la Organización del trabajo: Comunicación Interna -Externa, tecnología, organización del
trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de la labor.
Características del grupo social del trabajo: Clima de relaciones Interpersonales, cohesión y caldad de las
interacciones, asl como el trabajo en equipo.
PSICOSOCIAL: Condiciones de la Tarea: La carga mental (agilidad, complejidad,
atención y actividades bajo presión); nivel de responsabilidad directo (por bienes, por la seguridad de otros,
información confidencial, por la vida y la salud de otros, por dirección y por resultados); las demandas
emocionales (por atención de la comunidad en general y entidades gubernamentales); especificación de los
sistemas de control y definición de mies de acuerdo al perfil por cargos y Responsabilidades.
Interface Persona tarea: Habildades que tiene la persona en relación con las demandas de la tarea.
Jornada de Trabajo: Horarios laborales; ausencia de pausas activas durante la jornada, duración y
frecuencia de los descansos semanales.
Exposición a: Adopción de postura prolongada mantenida, forzada, anti gravitacional.
BIOMECANICO• movimientos repetitivos.
Estructura de locación deteriorada, distribución limitada de los espacios escritorios-equipos cómputos,

áreas de circulación interna, áreas de circulación interna, superficies de trabajo (irregulares, deslizantes,
con diferencia del nivel) o barandas en mal estado, Señalización y demarcación deficiente, inexistente o
inadecuada, falta de orden y aseo.
Tecnológico: Sistema de refrigeración del agua, aires acondicionados (Explosión por el gas comprimido
CONDICIONES interno de las neveras portátiles).
DE SEGURIDAD: Eléctrico: Descarga eléctrica de baja tensión, estática (contacto con los equipos eléctricos, tomacorriente e
interruptores en mal estado etc.).
Accidentes de tránsito: para gestiones de la empresa se pueden presentar (Colisiones, volcamienbs,
atropellamientos).
Orden Público: Exposición a robos, atracos, asaltos, atentados, «bordones.
Mecánico: Elementos de herramientas de Oficina (Superficies de elementos ásperos o cortantes.)
FENOMÉNOS
NATURALES: Que pueden ser generados por fenómenos de la naturaleza como tormentas eléctricas, Sismo.
s'afligidaNOS a a-a 0 n fiar

Cinn é no 411-Cla Centre - 11."94~1i10 ~1110 - -raiz 113,•13^42.11 Fent:srnatta
Carteo, eloctróniech: atenietwerypaents0-eliting.430v.co - -4
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL elly,...
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Código: SGSST-RHS-01 Versión: 2 Fecha: 05109/2016 Página 5 de 8
CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO TIPO LABORAL

OPERATIVO
PELIGROS RIESGOS
Se generan por la exposición a: virus, hongos, bacterias, parásitos, picaduras de insectos voladores.
BIOLÓGICOS:
Se expone a: Ruidos provocados por las máquinas, vehlcubs y equipos
FISICO: Deficiencia de la iluminación en las áreas de trabajo.
Se generan por la exposición a cambios climáticos.
Radiaciones no ionizantes: (bombillas o fluorescentes iluminarías y pantallas de los equipos cómputos).
Exposición a: Contactos con líquidos químicos y vapores inorgánicos.
QUIMICOS:
Gestión de personal: Estilo de mando, contratación, la participación y compromiso en las actividades del
SG-SST, mecanismos de evaluación del desempeño del personal a cargo y las estrategias para el manejo
de los cambios que afecten a las personas, entre otros.
Caracteristicas de la Organización del trabajo: Deficiencia en la Comunicación asertiva con los contratistas,
proveedores y Colaboradores.
Características del grupo social del trabajo: Clima de relaciones Interpersonales, cohesión y calidad de las
interacciones, asi como el trabajo en equipo.
Condiciones de la Tarea: La carga mental (agilidad, Contacto directo e indirecto con los Contratistas,
PSICOSOCIAL: proveedores de los productos, complejidad, atención y actividades de presión); nivel de responsabilidad
directo (equipas, vehicubs, maquinarias para la prestación del servicio); especificación de los sistemas de
control.
Interface Persona tarea: Habilidades que tiene la persona en relación con las demandas de la fama.
Jornada de Trabajo: Horarios laborales extras; ausencia de pausas activas durante la jornada, duración y
frecuencia de los descansos semanales.
Exposición a: Esfuerzos, posturas prolongada
BIOMECANICO. Manipulación manual de cargas superiora 25 kg.
Estructura de locación, distribución de los espacios escritorios-equipos cómputos, áreas de circulación
interna, Condiciones de orden y aseo en el lugar de trabajo, caídas de objetos, superficies de trabajo
(irregulares, deslizantes, con diferencia del nivel) o barandas en mal estado, Señalización y demarcación
deficiente, inexistente o inadecuada.
Tecnológico: Explosión por el gas comprimido por fuente de cabro chispa (Sistema de refrigeración para el
CONDICIONES consumo del Agua), o presencia de gas de combustión de los equipos.
DE SEGURIDAD: Eléctrico (contacto con los equipos eléctricos, tomaconiente e interruptores) de baja tensión estática y
posible contacto con alta tensión.
Accidentes de transito: para gestiones de la empresa se pueden presentar (Colisiones, volcamientos,
atropellamientos).
Orden Público: Exposición a robos, atracos, asaltos, atentados, extorciones.
Mecánico: Elementos de herramientas de Oficina (Superficies de elementos ásperos o cortantes.)
FENOMENOS Que pueden ser generados por fenómenos de la naturaleza como tormentas eléctricas, Sismo, vendaval.
NATURALES:
irsallVi anos A ta OMS IFItAn

C roa •á 1.4 o EI-154 Clentno. - flnío nr, o IN ta 1 la - I: la -7113.li 01 ron: er7 e-al
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Correo electrónico: aieatdiaepater.nO. Isulta.gov.co
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Obra NIT. 891.180.0214
r - OCSIO SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
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Código: SGSST-RHS.01 Versión: 2 Fecha: 0509/2016 Página 6 de 8
PARÁGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artículo, no se traduzcan en

accidente de trabajo o enfermedad laboral, la empresa ejercerá control en la fuente, en el medio o en el
individuo, de conformidad con lo estipulado en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
el cual se dé a conocer a todos los trabajadores y partes interesadas.
ARTÍCULO 5: La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así
como las normas técnicas e internas que se adopten para lograr la implementación de las actividades de
Salud laboral, que sean concordantes con el presente Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
establecido en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
ARTÍCULO 6: El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación, vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una
inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la
identificación, el control de peligros, riesgos en su trabajo; la prevención de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
ARTÍCULO 7: Este reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los
locales de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores y partes interesadas.
ARTÍCULO 8: El presenté reglamento tendrá vigencia a partir de Su publicación y debe ter divulgado a
los trabajadores.
Durante el tiempo que la Organización conserve sin cambios sustanciales las condiciones existentes en el
momento de su emisión, tales como actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o
cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten
su vigencia.
Firma;

Fecha: 05.094016
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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL awairazsastor
Código: SGSST•RHS•01 Versión: 2 Fecha: 05109/2016 Página? del
Ejemplo de la tabla de peligros GTC-45 Actualizada 2012-06-20
BIOLÓGICO FÍSICO QUÍMICO PSICOSOCIAL BIOMECANICOS CONDICIONES DE SEGURIDAD FENÓMENOS

NATURALES*
Gestión organizacional (estilo de mando,
Ruido (de PoNfos pago, contratación, participación, Inducción Postura (prolongada Mecánico (elementos o partes de Sismo
Virus impacto, orgánicos y capacitación, bienestar social, evaluación mantenida, forzada, máquinas, herramientas, equipos,
Intermitente, inorgánicos del Desempato, manejo de cambios). anti gravitacional) piezas a trabajar, materiales
continuo) proyectados sólidos o fluidos)
Iluminación (luz Características de la organización del

Bacterias visible por exceso Fibras trabajo (comunicación, tecnología, Esfuerzo Eléctrico (alta y baja tensión, Terremoto
o deficiencia) organización del trabajo, demandas estática)
Cualitativas y cuantitativas de la labor).
Locativo (sistemas y medios de
Vibración (cuerpo Líquidos Características del grupo social de trabajo Movimiento almacenamiento), superficies de
Hongos entero, (nieblas y (relaciones, cohesión, caridad de repetitivo trabajo (irregulares, deslizantes, con Vendaval
segmentaria) roclos) Interacciones, trabajo en equipo). diferencia del nivel), condiciones de
orden y aseo, (caldas de objeto)
Temperaturas Gases y Condiciones de la tarea (carga mental, Manipulación
Rickettsia extremas (calor y vapores contenido de la tarea, demandas manual de cargas Tecnológico (explosión, fuga, Inundación
frío) emocionales, sistemas de control, Definición derrame, Incendio)
de roles, monotonía, etc).
Presión Interface persona — tarea (conocimientos,
Parásitos atmosférica Humos habilidades en relación con la demanda de
(normal y metálicos, la tarea, iniciativa, autonomía y Accidentes de tránsito Derrumbe
ajustada) no metálicos reconocimiento, Identificación de la persona ..
con la tarea y la Organización).
Radiaciones Preclpitacione
Picaduras tonizantes (rayos Material Jornada de trabajo (pausas, trabajo Públicos (robos, atracos, asaltos, s,(1Iuvias,
x, gama, beta y particulado noctumo, atentados, de orden público, etc.) granizadas,
atta) rotación, horas extras, descansos) heladas)
Radiaciones no
lonizantes (láser, Trabajo en alturas
Mordeduras ultravioleta,
Infrarroja,
radiofrecuencla,
microondas)
Fluidos o Espacios confinados
excrementos
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO L
ruanos
•-1131112nraa NIT. 891.180.021-9
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL „4.4.,...
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REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL -
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Código: SGSST-RHS•01 Versión: 2 Fecha: 0510912016 Página 8 de 8
CONTROL DE CAMBIOS

18/01/2012 Se emite la el documento del reglamento de Higiene y seguridad
2 05/09/2016 Se modifica y se anexa los peligros y riesgos áreas
administrativas.

VANEGAS
PROFESIONAL EN S.S.T APOYO Y RESPONSABLE DEL SG. ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Licencia .T Res/102 del 2015 SST
Firma: Fi•
Arma:
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FP ranclefScul sciLocpi. C. ame
11/1 anos
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RIESGOS LABORALES Y DETERMINACION DE LOS CONTROLES
PROCEDIMIENTO
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACION, VALORACIÓN DE RIESGOS

LABORALES Y DETERMINACIÓN DE LOS CONTROLES.
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PROCEDIMIENTO
IDENT1FICACION DE PELIGROS, EVALUACION, VALORACION DE cal,
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Código: SGSST-P1003 Versión: 1 Fecha: 610912016 Página 2 de 15
1. OBJETIVO
Este procedimiento tiene por objeto Identificar, valorar y priorizar de forma continua los peligros, así como
valorar los riesgos a los cuales se encuentran expuestos los funcionados en el desarrollo de sus
actividades para la empresa y determinar los controles para minimizar el impacto que los mismos podrían
llegar a ocasionar, con el fin de preservar la salud y seguridad de todos los funcionarios independiente
de su forma de contratación o vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para las operaciones y actividades, rutinarias y no rutinarias, incluyendo los
peligros de todas las personas que tienen acceso al lugar de trabajo: contratistas y visitantes; establecidas en
el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.DEFINICIONES
• ACCIDENTE DE TRABAJO: Suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución
de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del
lugar y horas de trabajo
• ACTIVIDAD RUTINARIA: Actividad que forma parte de un proceso de la organización, se ha
planificado y es estandarizable.
• ACTIVIDAD NO RUTINARIA: Actividad no se ha planificado ni estandarizado dentro de un
proceso de la organización o actividad que la organización determine como no rutinaria por su baja
frecuencia de ejecución.
• ANALISIS DEL RIESGO: Proceso para comprender la naturaleza y determinar el nivel del riesgo..
• CONSECUENCIA: Resultado, en términos de lesión o enfermedad, de la materialización de un
riesgo, expresado cualitativa o cuantitativamente.
• COMPETENCIA: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y
habilidades.
• DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD: Resultado del procedimiento sistemático para
determinar "el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que
determinan el perfil sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora".
• ELEMENTO DE PROTECCION PERSONAL (EPP): Dispositivo que sirve como barrera entre un
peligro y alguna parte del cuerpo de una persona.
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• ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a
causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas (NTC-OHSAS
18001).
• ENFERMEDAD LABORAL: Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada
de la clase de trabajo que desempeña el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a
trabajar, bien sea determinado por agentes físicos, químicos o biológicos.
• EVALUACION HIGIENICA: Medición de los peligros ambientales presentes en el lugar de trabajo
para determinar la exposición ocupacional y riesgo para la salud en comparación con los valores
fijados por la autoridad competente.
• EVALUACION DEL RIESGO: Proceso para determinar el nivel de riesgo, asociado al nivel de
Probabilidad y el nivel de consecuencia.
• EXPOSICION: Situación en la cual las personas se encuentran en contacto con los peligros.
• EQUIPO DE PROTECCION PERSONAL: Dispositivo que sirve como medio de protección ante un
peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros elementos.
• IDENTIFICACION DEL PELIGRO: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
• INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido
lesión o enfermedad (independiente de su severidad) o víctima mortal.
• LUGAR DE TRABAJO: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas
con el trabajo, bajo el control de la organización (NTC-OHSAS 18001).
• MEDIDAS DE CONTROL: Medida(s) implementada(s) con el fin de minimizar la ocurrencia de
incidentes.
• MONITOREO BIOLOGICO: Evaluación periódica de muestras biológicas (ejemplo sangre, orina,
heces, cabellos, leche materna, entre otros) tomadas a los Colaboradores con el fin de hacer
seguimiento a la exposición a sustancias químicas, a sus metabolitos o a los efectos que éstas
producen en los Colaboradores.
• NIVEL DE CONSECUENCIA (NC): Medida de la severidad de las consecuencias.
• NIVEL DE DEFICIENCIA (ND): Magnitud de la relación esperable entre (1) el conjunto de peligros
detectados y su relación causal directa con posibles incidentes y (2) con la eficacia de las medidas
preventivas existentes en un lugar de trabajo.
• NIVEL DE EXPOSICION (NE): Situación de exposición a un peligro que se presenta en un tiempo
determinado durante la jornada laboral.
• NIVEL DE PROBABILIDAD (NP): Producto del nivel de deficiencia por el nivel de Exposición.
• NIVEL DEL RIESGO: Magnitud de un riesgo resultante del producto nivel de probabilidad por el
nivel de consecuencia.
• PARTES INTERESADAS: Persona o grupo dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o
afectado por el desempeño de seguridad y salud en el trabajo de una Organización.
• PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas, o una combinación de estos.
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Código: SGSST•PR-003 Versión: 1 Fecha: 610912016 Página 4 de 15
• PERSONAL EXPUESTO: Número de población directamente relacionado Con un peligro.

• PROBABILIDAD: Grado de posibilidad de que ocurra un evento no deseado y pueda producir
consecuencias.
• PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
• RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es)
peligroso(s), y la severidad de lesión o enfermedad, que puede ser causado por el (los) evento(s) o
la(s) exposición(es).
• RIESGO ACEPTABLE: Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organización puede tolerar
con respecto a sus obligaciones legales y su propia política en seguridad y salud ocupacional.
• VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el(los) riesgo(s) que surgen de un(os)
peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los)
riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.
• VALOR LIMITE PERMISIBLE (VLP)LP: Concentración de un contaminante químico en el aire, por
debajo de la cual se espera que la mayoría de los colaboradores puedan estar expuestos
repetidamente, día tras dia sin sufrir efectos adversos a la salud.
• COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• GERENCIA: La gerencia debe aprobar los recursos necesarios para la implementación de los
controles definidos en las matrices de peligros con el fin de prevenir los riesgos o mitigar los
peligros. Además es responsable de revisar los resultados de la de la implementación de las
medidas que conlleven a la prevención, mitigación y/o control de los impactos asociados a los
riesgos presentes.
• RESPONSABLE DEL SGSST: Es responsable de definir y aplicar una metodología para la
identificación de peligros y valoración de los riesgos con la participación y compromiso de todos
los niveles de la organización, informar sobre los resultados de las evaluaciones y mantener
actualizado el procedimiento.
5. RECURSOS:
• Humano: Personal con experiencia y certificada y colaboradores expuestos a los Peligros y

Riesgos de cada una de las actividades.
• Técnico: Equipo portátil-mesa, mouse, teclado adicional, Internet.
• Tecnológico: Papelería, Lapiceros, impresiones.
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6. NORMATIVIDAD.
• GTC 45:2012 Guía técnica para la identificación de peligros.

• Decreto 1072, Libro 1, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.15
• NTC OHSAS 18001:2007 Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional.
• NTC 4114:1997 Seguridad industrial: Realización de inspecciones planeadas.
• NTC-OHSAS 18001 Valoración de los Riesgos.
• Resolución 2400 de 1979 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, art 154.
1. Visitar las áreas de trabajo e indagación a los expuestos: Elaborar el procedimiento de acuerdo
a la información obtenida por parte de los expuestos.
2. Elaborar la matriz para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos:
Elaborar con la información recolectada en cada visita de inspección a los centros de trabajo
mediante el formato de inspección para la identificación de peligros y riesgos:
a)Proceso;
b)Zona / Lugar;
e) Actividades;
d)Tareas;
e)Rutinaria (Si o No);
fi Peligro:
• Descripción
• Clasificación.
g)Efectos posibles
h)Controles Existentes:
• Fuente
• Medio
• Individuo
i) Evaluación del Riesgo:
• Nivel de Deficiencia
• Nivel de Exposición.
• Nivel de Probabilidad (NP=NDxNE).
• Interpretación del nivel de Probabilidad
• Nivel de Consecuencia
• Nivel de Riesgo (NR) e intervención
• Interpretación nivel de Riesgo.
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j) Valoración del Riesgo:

• Aceptabilidad del Riesgo
k) Criterios para establecer controles*
• Número de personal expuestos
• Por Consecuencia
• Existencia de requisito legal especifico asociado (SI o NO).
I) Medidas de Intervención:
• Eliminación
• Sustitución
• Controles de Ingeniería
• Controles administrativos, señalización, advertencia
• Equipos/ Elementos de protección personal.
3. Clasificar los procesos, actividades y las tareas:

Se debe realizar un trabajo preliminar indispensable para la evaluación de riesgos es preparar una
lista de actividades de trabajo, agrupadas de manera racional y manejable y reunir la información
necesaria sobre ellas. Es vital incluir tareas no rutinarias de mantenimiento, al igual que el trabajo
diario o tareas rutinarias de producción.
La ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO deben establecer los criterios de clasificación de los
procesos, actividades y tareas de tal forma que se adapte a su operación y necesidades, algunos
ejemplos pueden ser:
a. Área geográfica dentro o fuera de las instalaciones de la Alcaldía.

b. Etapas en el proceso de producción o en la prestación de un servicio.
c. trabajo planificado y reactivo
d. Tareas específicas propias o subcontratadas
e. Fases en el ciclo de los equipos de trabajo: diseño, instalación, mantenimiento, reparación
y disposición.
Al recopilar la información sobre los procesos, actividades y tare'as se debería tener en cuenta lo
siguiente:
a Descripción del proceso, actividad o tarea (duración y frecuencia)
b Si tiene interacción con otros procesos, actividades y tareas
c Número de Colaboradores involucrados
d Partes interesadas (como visitantes, contratistas, el público, entre otros);
e Si existe un procedimiento, instructivos de trabajo relacionados.
f Si existe un plan de mantenimiento
g Si existe una sustancia utilizada o encontrada en el lugar de trabajo (humos, gases,
vapores, líquidos, polvos, sólidos) su contenido y recomendaciones (hoja de seguridad).
h Requisitos legales y normas relevantes aplicables a la actividad.
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i Medidas de control establecidas

j Sistemas de emergencia (equipo de emergencia, rutas de evacuación, facilidades para la
comunicación y apoyo externo en caso de emergencia)
4. Identificar los peligros:

Identificar los peligros a través del análisis de los procesos, actividades y tareas que hacen parte
de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, como:
• ¿existe una situación que pueda generar daño?
• ¿quién (o qué) puede sufrir daño?
• ¿cómo puede ocurrir el daño?
• ¿cuándo puede ocurrir el daño?
5. Revisar e identificar efectos posibles y controles existentes:

Identificar los efectos posibles en la salud del personal expuesto, los controles existentes para
cada uno de los peligros identificados y clasificados como:
• ¿Cómo pueden ser afectados el trabajador o la parte interesada expuesta?

• ¿Cuál es el daño que le(s) puede ocurrir?
6. Valorar los riesgos:

Realizar la evaluación y valoración del riesgo una vez identificados los peligros, la cual incluye la
determinación de los criterios de aceptabilidad del riesgo y la evaluación de los riesgos.
7. Establecer los criterios de aceptabilidad del riesgo para la toma de decisiones:
Establecer cuales riesgos son aceptables y cuáles no, una vez determinado el nivel de riesgo.
8. Evaluar los riesgos:
Determinar la probabilidad de que ocurran eventos específicos y la magnitud de sus
consecuencias, mediante el uso sistemático de la información disponible.
Se deberá tener en cuenta el nivel de daño que se puede generar en las personas, A continuación se
proporciona un ejemplo de niveles de daño:
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Tabla 1. Descripción de los niveles

de daño
' Categoría del Daño leve Daño moderado Daño extremo

,
daño
Molestias e irritación Enfermedades que causan Enfermedades agudas o crónicas; que

(ejemplo: Dolor de incapacidad temporal generan incapacidad permanente parcial,
SALUD cabeza); Enfermedad Ejemplo: pérdida parcial de la invalidez o muerte.
temporal que produce audición; dermatitis; asma;
malestar (Ejemplo: desordenes de las
Lesiones Laceraciones; heridas Lesiones que generen n'uta:iones;
superficiales; heridas de profundas; quemaduras de fracturas de huesos lagos; trama cráneo
poca profundidad, primer grado; conmoción encefáko; quemaduras de segundo y
contusiones; cerebral; esguinces graves; tercer grado; alteraciones severas de
SEGURIDAD Irritaciones del ojo por fracturas de huesos cortos. mano, de columna vertebrá con
material particulado, - conprcmiso de la medula espinal, acules
que comprometan el carpo visual;
Para evaluar el nivel de riesgo (NR), se debería determinar lo siguiente:

En donde:
NR=NPxNC
NP = Nivel de probabilidad
NC = Nivel de consecuencia
A su vez, para determinar el NP se requiere:
NP= ND x NE
ND = Nivel de deficiencia
NE = Nivel de exposición
Para determinar el ND se puede utilizar la tabla, a continuación:

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Código: SGSST-PR-003 Versión: 1 _i Fecha: 610912016 Página 9 de 15
Tabla 2. Determinación del nivel de deficiencia.

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NIVEL DE VALOR DE ND -- — SIGNIFICADO-- —
DEFICIENCIA
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generación de
MUY ALTO (MA) 10 incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del conjunto de
Medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias

ALTO (A) 6 significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco
MEDIO (M) 2 significativa(s) o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada, o ambos.
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de medidas
No se Asigna preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo está controlado.
BAJO (B) Valor Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de intervención
cuatro (M Véase tabla 8.
Para determinar el NE se podrán aplicar los criterios de la siguiente tabla:
Tabla 3. Determinación del nivel de exposición.
l NIVEL DE EXPOSICION VALOR SIGNIFICADO

: DE NE
La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con
Continua (EC) 4 tiempo prolongado durante la jornada laboral.
La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada

Frecuente (EF) 3 laboral por tiempos cortos.
La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada
Ocasional (EO) 2 laboral y por un periodo de tiempo corto.
Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta de manera eventual.
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Para determinar el NP se combinan los resultados de las tablas anteriores, en la siguiente tabla:
Tabla 4. Determinación del nivel de probabilidad
NIVELES DE PROBABILIDAD NIVEL DE EXPOSICIÓN INE) 4
4 3 2 1
Nivel de deficiencia 10 tvIA - 40 (AA - 30 A-20 A - 10
(ND) 6 Iv1,5, - 24 A - 18 , A - 12 M-6
2 M-8 M-6 B-4 B-2
El resultado de la tabla anterior se interpreta de acuerdo con el significado que aparece en la siguiente
tabla:
Tabla 5. Significado de los diferentes niveles de probabilidad
•- --NIVEL DE - -
i PROBABILIDAD VALOR DE NP SIGNIFICADO
Situación deficiente con exposición continua, o muy deficiente con exposición frecuente.
Muy Alto (MA) Entre 40 y 24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional, o bien situación muy
deficiente con exposición ocasional o esporádica.
Alto (A) Entre 20 y 10 La materialzajón del Riesgo es posible que suceda vales veces en la vida labora
Situación deficiente con exposición esporádica, o bien situación mejorable con
Medio (NI) Entre 8 y 6 exposición continuada o frecuente.
Es posible que suceda el daño alguna vez.
Situación mejorable con exposición ocasional o esporádica, o situación sin anomalla
Bajo (El) Entre 4 y 2 destacable con cualquier nivel de exposición.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.
A continuación se determina el nivel de consecuencias según los parámetros de la siguiente tabla:

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Código: SGSST-PR-003 Versión: 1 Fecha: 610912016 ' Página 11 de 15
Tabla 6. Determinación del nivel de consecuencias
Nivel de Significado
Consecuencias NC Daños Personales
Mortal o Catastrófico (M) 100 Muerte (s)
Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente parcial o
Muy grave (MG) 60 invalidez)
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT)
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren Incapacidad
NOTA Para evaluar el nivel de consecuencias, tenga en cuenta la consecuencia directa más grave
que se pueda presentar en la actividad valorada.
Los resultados de las tablas 5 y 6 se combinan en la tabla 7 para obtener el nivel de riesgo, el cual se
interpreta de acuerdo con los criterios de la tabla 8.
Tabla 7. Determinación del nivel de Riesgo
Nivel de riesgo Nivel de probabili . ad (NP)

NIttr lex NQ 40-24 20-10 8-6 4-2
I I I II
100 4000-2400 2000-1200 800-600 400-200
I I II II 240
Nivel de 60
2400 -1440 1200-600 480-360 III 120
consecuencias (NC)
I II II III
25 1000-600 500 - 250 200-150 100-50
II 11 200 III ..11_15„...„------s
10 400-240 111 100 80-60 IV 20
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Código: SGSST4311-003 Versión: 1 Fecha: 610912016 Página 12 de 15
Tabla 8. Significado del nivel de riesgo
.- Nivel de Riesgo y de
Valor de NF1 Significado
intervención
Situación critica. Suspender actividades hasta que el, riesgo esté bajo
I 4000.600 control. Intervención urgente.
II 500 — 150 Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.

Mejorar si es posible. Seria conveniente justificar la intervención y su
III 120 — 40 rentabilidad
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberían
considerar soluciones o mejoras y se deben, hacer comprobaciones
IV 20 periódicas para asegurar que el riesgo aún es aceptable.
9. Decidir si el nive de riesgo es aceptable o no: Una vez determinado el nivel de riesgo, la
entidad debe decidir cuáles riesgos son aceptables y cuáles no, de acuerdo a los lineamientos
establecidos en la guía (GUÍA TÉCNICA GTC 45: 2012) definida por lcontec.
Un ejemplo de cómo clasificar la aceptabilidad del riesgo se muestra en la tabla 9.
Tabla 9. Ejemplo de aceptabilidad del riesgo
NIVEL DE RIESGO SIGNIFICADO EXPUCACIÓN

I No Aceptable Situación critica, corrección urgente
II No Aceptable o Aceptable con Corregir o adoptar medidas de control
control especifico
III Mejorable Mejorar el control existente
IV Aceptable No intemenk, salvo (me un análisis más predso b justifique
10.Establecer medidas de prevención y control:

Determinar si los controles existentes son suficientes, necesitan mejorarse o se requieren nuevos
controles, una vez ejecutada la evaluación y valoración de los riesgos.
11.Desarrollar medidas de prevención y control:
Se hace seguimiento para evidenciar el progreso frente al cumplimiento de las actividades
planteadas y posibles riesgos residuales, y el posterior establecimiento de nuevas acciones para
así mitigar el riesgo inherente, de acuerdo a los resultados obtenidos.
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Código: SGSST-P12-003 Versión: 1 Fecha: 610912016 Página 13 de 15
12. Seguimiento a las medidas de prevención y Control:

Realizar una revisión periódica para asegurar la coherencia y eficacia de los controles mediante
visitas e inspecciones a centrol y puestos de trabajo. Los resultados de la revisión pueden mostrar
•que no es necesario realizar nuevas evaluaciones de riesgos, ya que los controles existentes o
planificados siguen siendo válidos.
13. REGISTROS
• Diapositivas, inducción a los peligros y riesgos de exposición.;•

• Registro de actividades.
Formato de evaluación.
• Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgo.
; Formato de inspecciones: Areas-Copasst. •
• 14. CONTROL DE CAMBIOS

0 02/01/2012 Se emite el documento
1 06/09/2016 ' Se actualiza el documento.
15. APROBACION DEL DOCUMENTO:

SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO^ POLANIA
• VANEGAS
PROFESIONAL EN 5.0 ALCALDE MUNICIPAL DE
Resolució 102 del 2015 APOYO Y RESPOSBLE DEL SG-áST •
PALERMO. .
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PROCESOS DÉ CERTIFIOACION EN SISTEMAS DE CIESRON DESARROLLADOS POR LA EMPRESA
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA DESTRÓN EN a SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD? SALUD EN EL TRABAJO I

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IDENTIFICACIÓN Y GENERALIDADES DE LA EMPRESA — CENTRO DE TRABAJO ~cut rancenCee
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VI Vefil S3110031, VXV.1411000V
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30 MI 011•110 11701051110
(ID
gist/Mas NIT. 891.180.021-9
,tt
S/ e TRABAJO fillt-
ACTA GNERAL *wea~samie
Código: SGSST40-013 Versión: 0 Fecha: 0110912016 "Página 1 de 2
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
Realizar el diseño e implementación de los programas de medicina preventiva y del trabajo, medicina
laboral y seguridad e higiene industrial que permitan el desarrollo de las actividades de promoción,
prevención y control de riesgos asociados a los incidentes, accidentes y enfermedades de presunto
origen laboral en nuestros trabajadores, contratistas y visitantes.
Los objetivos deben tener en cuenta entre otros aspectos:
• Ser adecuados para las características, el tamaño y la actividad económica de la empresa.

• Ser medibles y tener metas de cumplimiento.
• Ser coherentes con la finalidad del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
• Disminuir costos operacionales de la empresa en un 10% con respecto al año
inmediatamente anterior.
• Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
• Garantizarlos riesgos operacionales dentro de los límites de aceptabilidad de la ALCALD1A
MUNICIPAL DE PALERMO.
• Proteger la integridad física de los trabajadores, propiedad planta y equipos durante la
ejecución de las actividades desarrolladas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
• Ser compatibles con el cumplimiento de la legislación vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.
• Estar documentados y ser comunicados a todos los trabajadores, incluyendo COPASST.
• Promover en nuestros trabajadores la toma de acciones adecuada, promoviendo, el
autocuidado y la cultura del reporte de actos o condiciones inseguras.
• Desarrollar actividades de promoción y prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
laborales, capacitando y entrenando en lodos los niveles de la empresa, minimizando el
ausentismo y la accidentabilidad en los trabajadores.
• Ser evaluados periódicamente y actualizados de ser necesario.
rifis ñad
01/09/2016
. ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
flanes
— Oen^ NIT. 891.180.021-9 wiromels,-,
u -- ----a -
gleaboMisP SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
e Ob TRABAJO iipa le -
ACTA GNERAL toclerrengelonor
CONTROL DE CAMBIOS

.0 -01109/2016 Swemite el formato.

Nombres: nombres: nombres:
VANEGAS
Firma: Firma: i 5fly:
W
/#11147
incluSan Ge(1°°902 C- (-- / zid
aplicativo del SG-SST-Control de Documentos.
ALCALINA MUNICIPAL DE PALERMO
"1N\11,1eleenen 4-
NIT. 891180.0214
FORMATO -11134~06.T
e Clib ' "3/444.4-44oessillowsfr
REGISTRO DE ACTIVIDADES '
Codlgo: SGSST-FO-009 Version: 0 1 Fecha: 04/0872016 Pagina: 1 al
TIPO DE ACTIVIDAD
Citada de Seguridad napacItadón Otremanlento • Divulgación •1 Sensibilización Oltra: , •a
TEMk .
LUGAR: FECHA: .
HORA DE INICIO: IHORA FINALIZACIÓN: 'DURACIÓN:
Nota: Realizar Evaluados de las actividades de Capacitadon4nducclon-ReIrducclon-Entrenamierdos

ÁREA QUE COORDINA LA ACTIVIDAD:
NOMBRE DEL EXPOSITOR: CARGO: FIRMA:
ASISTENTES
No NOMBRES No. CÉDULA CARGO ARF_A DE TRABAJO TELEFONO FIRMA
1
2
3
4
5 4
6
7
e
9
lo
11
12
13
14
15
OBSERVACIONES: .
_
MARCAR CON X LA METODOLOGIA UTILIZADA
EXPOSICIÓN MAGISTRAL MUESTRAS DE ELEMENTOS
PRACTICA AYUDAS DE TABLERO
--
"Illanions ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
'e0in~ NIT. 891.180.021-9 á
0459 SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -.~...C.. - ....,rt.-
.:
inb FORMATO 111.P/e17.
REGISTRO DE ACTIVIDADES -1.141apc•gaaeos"
Callao: SGSST-F0-012 Venden: 0 1 Fecha: 04100r2016 Pagine: 1 de 2
CONTROL DE CAMBIOS

0 01/02/2012 Emisión del Documento
1 04108/2016 Se actualiza el formato ingresando otras actividades.

Nombres:SAMLIEL AMANDO DUSSAN P. Nombres: VICTOR ERNESTO POLANIA
Nombres:ANDERSON SABOGA!.CASANOVA
VANEGAS
Cargo:PROFESIONAL EN 8.0
Cargo: APOYO Y RESPONSABLE DEL SGSST. Cargo: ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Resoluclon N . 102 del 2015
.....____
Firma:
1c FirmdfasZtSbi
Firma: AnáCT5(911 Gola,
P
' ALCALD1A MUNICIPAL DE PALERMO
Manaless
'` 11:11111:nra NIT. 891.180.021.9 ' C -LW
OSSII. SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
e e FORMATO
SOUCITUD DOCUMENTAL -41/40woriagaglagr
Proceso: No. Solicitud
Identificación del Documento:
Solicitud de: Elaboración EJ Modificación EJ Eliminación
Tipo de archivo del documento (para elaboración):
WORD EXCEL E OTRO:

Solicitante:
Cargo:
Fecha:
Cambios a realizar (En caso de modificaciones):
Razón de la solicitud:
Nombre: Cargo: Correo electrónico:

Quien elabora el documento
Quien revisa el documento
Quien aprueba el documento
Justificación del rechazo cuando aplique:
Aprobó la solicitud Nombre: Cargo: Fecha:
SI NO
—- ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO A
Manes NIT. 891.180.021.9
1 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -4s
.41-----P-
-- -
FRMAT
O O
°PC% SOLICITUD DOCUMENTAL '44tras~sigas*
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Cambio Realizado
0 02-09-2016 Se emite el formato.

SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

PROFESIONAL EN 5.0 Res No. 2102 del
2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG•SST ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Firma: Firma: Finti
dki d___
W A ilácsYS04 5010058, 1 C.
nanas
A- oitana NIT. 891.180.021-9
0050 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO at l.--"...;
ami 41 '"
itilr47
,11~
_ ACTA:REUNION COPASST ORDINARIA-EXTRAORDINARIA 1Wareciner
Código: SGSST-F0-014 Versión: 0 Fecha: 1109/2016 Página 1 de 3
ACTA No. 00)c

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIOIFIN: DURACION: LUGAR:
Palermo Huila, Mes-dia-afio xx:00 / n:00 pm 1 Hora ALCALDIA
OBJETIVOS
• Realizar plan de Trabajo.
• Asignar responsabilidades y compromisos.
ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del Quórum
2. Lectura del acta anterior
3. Socializar los formatos de Participación al COPASST (Revisión de inquietudes, sugerencias
y recomendaciones).
4. Compromisos.
1. QUORUM:
ASISTENTES
TELEFONOS
No. FIRMA
ITEM NOMBRES Y APELUDOS CARGOS DE
IDENTIFICACION
CONTACTO
INVITADOS Opcional)
TELEFONOS
ITEM NOMBRES Y APELLIDOS CARGO ENTIDAD DE FIRMA
CONTACTO
1
, Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO A
-- a. 0 brame NIT. 891.180.021-9 • ,...
OCSO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -,42:-
-;•"-• ."-
°eh
ACTA:REUNION COPASST ORDINARIA-EXTRAORDINARIA *3/481‘zuniaeor
Códi o: SGSST-F0-014 Versión: 0 Fecha: 110912016 Página 2 de 3
2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR: Seguimiento a Pendientes

a. Conformación del Comité COPASST.
FECHA DEL FECHA
No. COMPROMISOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO
REPORTE CIERRE
3. REVISION Y DE INQUIETUDES, SUGERENCIAS Y COMPROMISOS:

A continuación se relaciona el plan de trabajo de acuerdo a las sugerencias emitidas por los
colaboradores de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO:
FECHA DEL FECHA
No. COMPROMISOS RESPONSABLE SEGUIMIENTO
REPORTE CIERRE
Firma:
Presidente del Comité COPASST
Realizado por:
Firma:
Secretario(a) del Comité COPASST
‘ Manos
- s-ronatraa NIT. 891.180.021-9
r- OCIO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
/lag'
eelill
e Z.,--,----r--- ACTA:REUNION COPASST ORDINARIA-EXTRAORDINARIA Sapriara‘01*
Código: SGSST-F0-014 Versión: O Fecha: 1109/2016 Página 3 de 3
CONTROL DE CAMBIOS

O 1/09/2016 Emisión del documento

VAN EGAS
Arma: Firma: Arma:

5-a44-S----? A nClef 501 6cA9090L- C. (iati
r) 21
"‘"s.,e"
191~119~
NIT. 891.160.021.9 A
." ' '40111brals
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO -...1. ....:
",..
rg.' 1W eh. --
FORMATO
eCIII 414.14~44(18941111'
INSPECCION DE AMAS Iif PUESTOS DE 'TRABAJO -
Cedignasswocce ' Verslon:0 . FechelY09/2018 Pachu: 1 del
FECHA*.
LUGAR DE INSPECCION: MM:
ESTACO CADFICACION - ACCION PREVE/01VA;

DESCFU PCION 08SERVACIONES
8 RIMIN/A Alele CORRECTIVA
SERALIZACION y DEMARC.ACION
1.Aseas de Acbcfdades
2.Bcdega de Materbles
3.Almacen
-
4.Baños
5.Esaintores -
8.Botiquin atm% y alarma de Emergencia. .

7. Zonas De Parqueo - • .
8.1dentificacion de Riesgos en el Área y Uso de Epp •
9.Salidas De Emergencia / Rutas De Evacuacion(Uores de -
.
obstaculos).
BODEGA • ALMACEN APEAS DE ACTMDADES (OFICINA Y OTROS)
I. Estado y Ude:Ibiza de Pisos, Paredes, Equipos y Dementas Ce
Trabajo.
2.Orden en los Pisca, Mesas, Estantes, Normad:ices y Afeas da les
Adiveledes (Ona y otros).
3.Disposban da Matertales, EquIcs Y Herramientas en d Afea 63
las Adeidades.
4,Nivel 63 Ikrninction en el Atea de les AdMdzeles (D'Una y caos)
5Las cormIckess cíen:Ns (Temperatura y Humedad)

6 Estada Insfalaciones Deddcas. Tarro cadentes, cables,caplas y
labiosos.
7. Tablero de hertenlentas (Ubicasen y estado)
kiltatriz de Identificasen Ce Paleros, Valoración De Riesgos Y
DM amibas& Ce Controles por amas es Trate».
9,Las upar/des Ce trabNo elan en (4 mismo o Merada nivel.
PUESTOS DE TRABAJO
1.La parla esta tetada frente el usuario ya la abra adecuado,
ZEI portal/ cuenta con copales de elevasen y teclado instar.

3.La 4118 es Efgcnomica (Espaldar tustecb, apoya tomos y ceo
rodantes)
4,E1 osudo de La sifia queda oon sus extrernklaCes aneados (en
Ángulos de SO' en cedan% rollta y cuaba)
5.Las superfeles de traba» catan en el misma o drfererle Set
INSPECCIÓN DE CONDICIONES AMBIENTALES
1.De:pasten del Furrio Eocrigiso y Clasilicedon Ckt Residuos
Solidas
2.Estafa y Ubicacion de los recbientes para la Disparaten de
Residuos en el punto E0:40(020.
CONDICION SUBF-STANDAR IDENIWICADAS
Es lada circunstancia fisica o condición fuma de norma en los cbjetos o en el asede arrtiente que puede causar doctamente los accidentes.
CLASE , ESCALA DE VALORES RARA CAURCACION DE CONDICIONES SUNESTANDAR ._ GRADO DE ACCION
INMEDIATA
A Podía ocasionar la miste, Incapacidad permanente o pedida de alguna parte cial cuerpo o dallo Ce considerable valor. (1 a 3 dial)
PFtONTA
a Pacida ocasionas una lesión o enfermedad grave can una incapacidad termonal o daeo ale prcpiedad
(3 a nitre)
POSIERIOR
C Polla ccaslonar lesiones mencres Incapadtantes, enfermedad lave o daho menor. (Mayor de 7 menor de 30 din)
riniAttln nnr
• flanes ALCAI.DIA MUNICIPAL DE PALERMO
ALCALDIA
Ora NIT. 1391.180.021-9
' ROISSM SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
4~ 11/ FORMATO ..._,..".
_.....
REGISTRO DE ACTIVIDADES
CodItto:SGS5T4,0420 Veralon: 0 I Feta0912016 PagIntIde 2
CONTROL DE CAMBIOS

O :6/0912016 Emisión del Documento
ELABORADO REVISADO , APROBADO

alombrea:SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. Neo
Hbres:ANDERSON SABOGAL CASANOVA Nombras: VICTOR ERNESTO POLANIA
VANEGAS
Cargo:PROFESIONAL EN S.0
Red 2102 da12015 Cargo: APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. Cargo: ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Firma: Firma:atad ,atel

Firma: AACSef;01\ e7o\ioqat. C. a
~anos NIT. 811.180.0214
, •-412eltestaa
. SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD al a mamo ..(.4',„,..-
-..b.y-..._ J,--
eelb
.....15....„,.._ ___
FORMATO
INSPECIÓN Da COPASST -newersynsir
-
Codigo:SGSST-F0-022 • Vendan:0 • 11 Fed°90912016 PagInal de l
FECHA DE INSPECDON: NORA:
NUMERO DE • 1:rs re•••• a. • ele r ric, ,
LUGAR DE TRABAJO:
AREk
ITEM ASPECTOS VALORADOS ESTADO ASPECTOS VALORADOS ESTADO

ITEM
INSTALACIONES LOCATIVAS PRODUCTOS QIIPMCOS
Teng en cuenta: Almacenamiento, mine», trensportes
Teng en cuenta: AlmacenainfeMoinariejo,Umplen B R II MÍA El R M NIA
Umpl za
EticbelasEops da sagurtlad-Tarplas HMIS de los
1 Bodega de ol,aañenlo en general. 1
productos arao
Escaleras: Berandas,Chte antbesitiante,lbres de presencia
2 2 Empapes y/o Recuentes
de Obsbados
...
3 Estantes de I Id11 0 3 Estan almacenados coneciamente
4 Escritorios .
5 Gabinetes/ archincbes MANEJO DE RESIDUOS
Teng en cuenta: Ubicación, Protección, Sefislizadón,
6 Puertas•Porton 13 R N IVA
Acumulación
7 Ventanas 1 Se cuenta con un Punto ecoltgico.
e Reills 2 Se encuentra solidado.
9 Estado da los phOS 3 Se cuenta con recipientes (Piadas) de colores
tos sepan aran te marcadas y
10 Pasilice Ibas de Obstáculos 4
torserean
II Sillas Erg:nominas-Otras 5 Los residuos son menefados adecuadamente. .
12 Tandas 6 Los recuentos presentan condciones de deterioro.
La 'embala es aclamada para las tareas que se malean
13 ‘
en d área
INSTALADORES ELECTRICAS EVACUACION Y EQUIPOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS
en cuenta: Instalación, señalización,
Teng en cuenta: Ubicación,
t, Protección, Señalización B R M /4/A 13 R 1A N/A
funcionamiento.
1 Badilas 1 Extintores
2 Caneado 2 Inrinnzaares
3 Conexiones 3 Botiquín (Ver anexo lisiado del contenido)
4 Candelas 4 Camilla
5 Ten Conientes 5 Pito /Alarma da Evacuada
6 Tableros Eledriocts 6 Ruta de Evacuación
EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA 7 Planos
Tenga en cuenta: Se Cuenta con la se/Ideación preventiva e Infamen
El R PA NIA 8
Manto,Umpteza,Mantentmlento,Almecemimlerrto, nonada
Conputadd de Mea con las reste:ano anemones
1 9 Clinfirn non Brianntas de Emergencias.
Ontrices.
Las instalaciones y oreas de trapo esta adecuada
2 EquPo ponatfi con cargador 10
para una posbie avacuacuacion.
3 Maqueta registradora CONDICIONES LABORALES DE LOS TRABAJADORES
Tener en cuenta la siguiente informada del personal expuesto alas
4 Impresoras SI NO
condiciones laborales:
El personal cuenta con bs aribaCbneS a Seguridad social: MI.. EPS,
5 Teletonos•Fax
AFP, Cap "Ion familiar.
Herramientas manuales (Aticates.Lieves,destomilladores, Se evidencian registros de dianas , reportes de de condiciones de
6 2
manto de acepe etc) sefiiimod
almenas do Oftina:
7 3 Se evidencia casado manejo de cargas
Cosedora,pertorearatistatibrassregtas, lapiceros etc.
El personal usan correclamerf e les Eh:nardos de prdeccion personal
4
(EPP).
5 Se turnaron Pa pecandentos da trabajo seguro
ENTREVISTA Al. PERSONAL DEL MEA
ITER ASPECTOS VALORADOS (SIINO) SI NO ÍTEM ASPECTOS VALORADOS (SINO) SI NO
1 Raccnccen y entienden el Reglamento Intwo de Trate» 4 Reconocen y entienden las palias de la Errpresa
2 Reconocen y entiendan aliseda rxrnto de Higiene y Seguridad hin riel 5 Son consientes do los riesgos a los que están expuestos
3 Saben qué hacer en caso da emergencia

OBSERVACIONES:
INSTEGRANTE COPASST ENCARGADO Da LUGAR DE TRABAJO

Nombre: Nombre:
C.C.: C.C.:
Anua: Firma:
flanes
_• gu
solllaa NIT, 891,180.021-9
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO k
FORMATO ir
,~1111
INSPECIÓN DEL COPASST "Ifralitaa
Codigo: 8058'1%EO-022 Version: 0 1 Fecha: 510912018 Pagina: 1 de 2
CONTROL DE CAMBIOS


SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDOMO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0 Res No. 2102 del
APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
2015
Firma: Firma: i Firma.
:
W. nnderson soit'otqcf L o
• _ •_.... ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
~amos NIT. 891.180.0219 (I,
i • cae .
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—"r•»
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!en% FORMATO 1f,P-.e-,1''
PARTICIPACION AL COPASST
Codigo: SGSST-10-023 Version: 0 I Fecha:5/09/2016 Pagina: 1 de l
AREA DE TRABAJO: • NOMBRE :
FECHA: CARGO:
. Después de recoger las inquietudes, sugerencias y recomendaciones , me permito señalar las siguientes, para ser tenidas en cuenta en reunión de
COPASST del mes de del año 201_:
1
2 "
3
FIRMA QUIEN REALIZA EL REPORTE:
... .... ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO

•
ietannems ?...
. . jab
í' Nara NIT. 091.180.021-9 ....,
FORMATO ..." 1.1.11
41~fri
cg- PARTICIPACION AL COPASST 43/4.41144500"
AREA DE TRABAJO: NOMBRE :
FECHA: CARGO:
Después de recoger las inquietudes, sugerencias y recomendaciones, me permito señalar las siguientes, para ser tenidas en cuenta en reunión de
COPASST del mes de del año 201_:
1
2
3
' FIRMA QUIEN REALIZA EL REPORTE:

r --- ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
nwanazzre NIT. 891.180.021-9 At.
, •-• o ~as
0#ell.
FORMATO --9,~ . 117:
1
, 1° Cillb
41 "Ialzisarziwasinzr
PARTICIPACION COPASST
Codlgo: SGSST-F0-023 Version: 0 ' I Fecha: 5/090015 Pagina: 1 del

0 5/09/2016 Emisión del documento

SAMUEL AMANDO DUSSAN PERDOMO AMDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
Cargo: Cargo: C0190:

PROFESIONAL EN 5.0 Resaludan 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Firma: .W
. Firma'
Firma: Al je.(5C ti ti todop L. e, 4Pa-4
ALCALINA MUNICIPAL DE PALERMO
.....\ ae11~1011111 tar, 5911130,0214
•- innobles . '..19`
— ..
SISTEMA DE GESDON DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN a TRABAJO
ll'.. ‘Zeber09 •
FORMATO "kelli.,
deS/Cli
INSPECCION BOTIQUIN Y CAMILLA
Codlgo:SGSST-F0029 Version: 0 Fecha:0409/2016 Pagina: 1 de t
I
Fecha: Lugar de la InspeccIon: •
Área:
ESTADO FECHA OE
DESCRIPCION CANT CSI OBSERVACIONES
8 R II NA VSCIMIENTO
MATERIAL ANTISEPTICO
Bota de Sumo Fisica:gima al 0,916 (500 mg 1j
locho Espana 1
bocine Saludan
HIDRATANTE
Suelo Onal (Sobre) 4
MATERIAL DE CURA CION Y OTROS
Apásilos oculares . 4
Macla:dna de plate(Quarnedurres de oda y tercer pulo)
Adatadas de algodón . 20
Ballekluas 20
Ccrrpresas (Toallas HIgléricas) 4
~poro 1
aparechapo de teb 5 cm x 5rn 1
Tapaboca desechable 1
Gasa Aseptba oreccatada (Sobes) 5
Vendas Adhesivas Curas 1
Tras de Traína 1
Guantes Clukúrgioas Telt: MI. 2
Terrncrnatro Manual 2
MascerNa RCP (Ambu) 1
Ittela ab apanes 1
Estero 1
Manual de viramos acaba 1
Bolsa Plástica Roja pequena 2
Linterna con pilas 1
Caja o Soto para BoliquEn 1
Seflanzacian Bolicafin 1
MATERIAL DE INMOVILIZACION
Innohlnadoms do cuello gmdmble (Anta) 1
I es extremidadas 1
Venias triangulares 2
Venda elástica caa t• X 4 2
CAMILLA
Cuerpo de la canana 1
Correas (Araña) . 4
Ajusta:Web:os de Comaas
Senallaclon C.arntla
CONDICION SUBESTANDAR O INSEGURA
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CLASE ESCALA DE VALORES PAPA CAURCACION DE CONDICIONES SUBSTANCIAR GRADO DE ACCION
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Codigo:SGSSTS0-028 Vuelen: 0 1 FechaM1912016 Nine: 1 de 2
CONTROL DE CAMBIOS

O 06/09/2016 Emisión del Documento

Nombres:SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. Nombres: VICTOR ERNESTO POLANIA
NombnnANDERSON SABOGAL CASANOVA
VANEGAS
Resoludon 2102 del 201 Cargo: APOYO Y RESPONSABLE DEL SO-SST. Cargo: ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
Firma: FI": A Firma: eizaid:Josid

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Co6g9o:SGSST-F0.022 Viraban: 0 1 Fecha:6109201G PagIna: Id. 2
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA CAMBIO REAUZADO

O 06109/2016 Emisión del Documento
Itombres:SAMUEL ARMANDO DUSSAN P. NombrerANDERSON SABOGAL CASANOVA Nombre,: VICTOR ERNESTO POLANIA
VANEGAS
Cargo: APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. Cargo: ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO
ResoluciWt90275--)
Firma:
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INFORME DE ACCIDENTE DE TRANSITO i
Código: SGSST-F0-031 Versión: O Fecha : 810912018 Página 1 de 3
INFORME DE ACCIDENTE DE TRÁNS1TO
Empresa:
Dirección:
Nombre del conductor:
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IDENTIFICACIÓN gneá No. Clase:
Municipio: Vence:
Vehículo (Tipo) Marca: Modelo:
Año Patente:
Fecha accidente: Hora:
Lugar:
Calle o camino:
DESCRIPCIÓN DEL Velocidad a la circulaba:
ACCIDENTE Describa cómo ocurrió el accidente (Haga croquis al reverso)
CAUSAS DEL ACCIDENTE (DIRECTAS E INDIRECTAS) INDIQUE SI HUBO CONDICIONES

CAUSAS DEL ADVERSAS AMBIENTALES O DE PERSONAS:
ACCIDENTE
Si hubo lesionados (quién-es)
Indique el tipo de lesiones

LESIONES Y DAÑOS
Si hubo daños materiales - descríbalos:
Estimación de los costos: $
Testigos del accidente:

TESTIGOS
Nombre y teléfono.
Si hubo procedimiento judicial:

CONSTANCIA
POLICIAL Inspección en la que se dejó constancia:
Fecha: Folio:
Párrafo:
-• ,
alIVIAINIOS a 111—^ OBRA"
era é bla /3-5.1 Contra - Paterona Hulla - 070.301.1 Fax: *117/3311. ir"
Caneo electrónico: atIcattlinepalearto-hulla.gov.co
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0 OSO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FORMATO SIL -
,lfalgi INFORME DE ACCIDENTE DE TRANSITO "3/4~ -4.0ier
Código: SGSST-F0-031 Versión: O Fecha :8)0912016 Página 2 de 3
RECOMENDACIONES PARA EVITAR ACCIDENTES SIMILARES
1.Medidas adoptadas inmediatamente:
2.Medidas que se tomarán — con responsable y fecha de verificación.
Informe realizado por: (Nombre y firma)
Fecha:
Informe revisado por: (Nombre y firma)
Fecha:
Nota: ADJUNTAR CROQUIS.
"IMIANICTIS aZ—AL CWIEB FILA"

Cm Ei reo, Eit-Ga Contra - Paloma> Hulla - 0723-a03.3. Fax: 878411143
Canea eleCtrórik0: alcaldialefala-aulla-Vntea
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flanes ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO Á
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90050 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO —
FORMATO ihree
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"c.-- _ INFORME DE ACCIDENTE DE TRANSITO ""4441~40110."
Código: SGSST-F0-031 Versión: O Fecha :81090016 Página 3 de 3
CONTROL DE CAMBIOS


Nombres: , Nombres: Nombres:
$AMUEL ARMANDO DUSSAN P. ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA
VANEGAS
firlJef50/ G019050 1- C, (Lid( 4Zat
Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión vigente reposa ene!
aplicativo del SG-SST-Control de Documentos
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ra 4 rae> /3-54 Centro - flatorrna Huila - Tes: €17/3•0401.1. Fox: 137.94 110
Correa electrónico: atcatclineprelerrno-Ouna.gov.co
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FORMATO
e 0 III
SEGUIMIENTO DE QUEJAS RELACIONADAS CON SITUACIONES DE CONFLICTO-COMITÉ
DE CONVIVENCIA LABORAL
Codigo: SGSST-F0-038 ' Version:O Fecha:3010912016 Pagina: 1 de 1
Die: Dia Mes Año Seguimiento No.
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Acciones realizadas:
Responsables del Seguimiento: .
Nombre de quien refiere la situacion:
Nombre:
Nombre:
Aspectos Resueltos:
Compromisos adquiridos para el posterior seguimiento:
Observaciones:
Representantes del Comité de Convivencia Laboral:
Nombres:
Nombres:
Nombres:
Nombres:
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FORMATO
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SEGUIMIENTO DE QUEJAS RELACIONADAS CON SITUACIONES DE
CONFUCTO-COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL
Codigo: SGSST-F0-038 Verebn: 0 I Fecha:30/09/2018 Pagina: 1 del

O 30/09/2016 Emisión del documento

SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDONO ANDEF1SON SABOGAL CASANOVA WCTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0 Res. 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SGSST. ALCALDE MUNICWALDE PALERMO
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CONWVENCIA LABORAL
Ceodigo: SOSST.F0-037 Version: 0 Fecha:30(0912015 Pagina:1 de 1
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Fecha: Ola Mes Año Seguimiento No.
Asee (Centro de Trabajo: Municipio: Departamento:
Nombre quien presenta la queja:

(Nombres completos) Es Importante que no se presenten encandece)
Correo Electronic:o:
DescrIpcion de le Sltuaelon o caso;
Caracteristicas del conflicto:
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MIDSMOS
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ea% QUEJAS RELACIONADAS CON SITUACIONES DE CONFLICTO COMITÉ DE 1111117, 1.Ir'
CONVIVENCIA LABORAL
Callao: SGSST-F0-037 Version: 0 Ferea:30/09/2016 Perra: 1 del
1
Fecha: Ola Mes Año Seguimiento No.
Area (Centro de Trabajo: — Municipio: Departamento:
Nombre quien presenta la queja:

(Nombres completo.) Es Importante que note presenten anonimaj
Correo Electronico:
Descdpclon deis Sttuaclon o caso:
Carecterietices del conflicto:

C, Matan NIT. 891.180.021.9 - AL
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H SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
FORMATO j"ralir-4- flr
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_ QUEJAS RELACIONADAS CON SITUACIONES DE CONFLICTOCOMITÉ DE -43/4«Q‘caggameasor
CONVIVENCIA LABORAL
Codigo: SGSST-F04:07 Version: 0 1 Feeha:30/09/2016 Papa: 1 de 1


SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDONO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
Cargo: C01130: Cargo:
PROFESIONAL EN S.0 Res. 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG.SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALF_RMO
Firma: Firma: A FIrmaGiad

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN El. TRABAJO '.'"

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GESTIÓN DEL CAMBIO Skligirsder
Codi9o:SGSST-F0437 VertIon:0 Fech0:31/0912016
I Pagina: I del
FECHA:
DILIGENCIADO POR:
DESCRIPCION DEL CAMBIO
ANALISIS DE RIESGOS! REQUITOS LEGALES APLICABLES
RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• " •
ANALISIS DEL IMPACTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PELIGROS Y/0 RIESGOS(Se debe relacionar)
REQUISITOS LEGALES (Normatividad que le
aphca)
SISTEMA DE GESTIÓN (Nombrar especificamente a
que gestion aplica)
PROCEDIMIENTOS O INSTRUCCIONES DE
TRABAJO (Diligenciar o Actualizar el procedimiento)
OTROS
PLANEACIÓN DEL CAMBIO

COMUNICAR CAMBIO
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA EJECUCIÓN FECHA SEGUIMIENTO
A:
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GESTIÓN Da CAMBIO
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Codl9oSGSST-F0-037
CONTROL DE CAMBIOS

0 31/09/2016 Emisión del documento

Nombres: Nota: Nombres:
SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDONO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

PROFESIONAL EN 6.0 APOYO Y RESPONSABLE oa SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Resolución VOT de12015
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- - EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "%gleismer
Código: iaST-PR-008 Versión: O Fecha : 511112016 Página 1 de 9
1. OBJETIVO
Definir un procedimiento aplicable para realizar los exámenes ocupacionales de ingreso, periódicos,
egreso, Pos incapacidad, Reubicación para los trabajadores y una guía para elaborar el profesiograma, en
la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
2. ALCANCE
Aplica a los trabajadores de todas las áreas y procesos para contratación del personal por la ALCALDIA
3. DEFINICIONES
• EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un

trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de
consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen físico completo
con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y paraclínicas, tales como:
de laboratorio, imágenes diagnosticas, electrocardiograma, y su correlación entre ellos para emitir
un el diagnóstico y las recomendaciones.
• EXAMEN DE INGRESO: Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud
física, mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de
trabajo a las que estada expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
• EXAMEN PERIÓDICO: Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e

identificar en forrna precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del
estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un
manejo preventivo.
• EXAMEN DE EGRESO (RETIRO): Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina
la relación laboral. Su objetivo es valorar y registrar las condiciones de salud en las que el
trabajador se retira de las tareas o funcíones asignadas.
• EVALUACIÓN MÉDICA POR CAMBIO DE OCUPACIÓN: se realiza cada vez que el trabajador
cambie de ocupación e implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o
exposición a nuevos o diferentes factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su
magnitud, intensidad o frecuencia. El objetivo de esta evaluación es garantizar que el trabajador
se mantenga en condiciones de salud física, mental y social acorde con los requerimientos de las
nuevas tareas y sin que las nuevas condiciones de exposición afecten su salud.
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ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO /
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10059. SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO --ivt...:----
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ee PROCEDIMIENTO
- EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "Iisiiipaaszer
Código: SST-PR-008 Versión: O Fecha: 511112016 Página 2 de 9
• EXAMEN MÉDICO POR REUBICACIÓN: Este tipo de examen médico se practica a aquellos
trabajadores que sufren algún menoscabo de su condición de salud como consecuencia de una
enfermedad de origen laboral, de un accidente de trabajo o de una enfermedad general, la cual le
impide desempeñarse apropiadamente en el cargo u oficio que desempeñaba previamente. En
este examen, además de una muy buena evaluación médica, debe evaluarse apropiadamente las
condiciones de desgo del oficio desempeñado y de otros oficios en los cuales el trabajador pudiera
laborar sin riesgo de agravar su estado de salud, con el fin de identificar el oficio más apropiado a
sus actuales condiciones físicas y psicológicas.
• EXAMEN MÉDICO POS INCAPACIDAD O DE REINTEGRO LABORAL: Examen que se realiza

a los trabajadores que por algún motivo han estado ausentes de su trabajo por un periodo
prolongado (se sugiere más de 30 días) a causa de un Accidente de Trabajo, Enfermedad Laboral,
Accidente Común u otros problemas relacionados con la salud y debe reintegrarse laboralmente,
también se le realizará al trabajador que independientemente del tiempo de incapacidad haya sido
atendido por eventos que requirieren hospitalizaciones o cirugías complejas.
• HISTORIA CLÍNICA OCUPACIONAL: conjunto único de documentos privados, obligatorios y

sometidos a reserva, en donde se registran cronológicamente las condiciones de salud de una
persona, los actos médicos y los demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que
interviene en su atención. Puede surgir como resultado de una o más evaluaciones médicas
ocupacionales.
Contiene y relaciona los antecedentes laborales y de exposición a factores de riesgo que ha
presentado la persona en su vida laboral, así como resultados de mediciones ambientales y
eventos de origen laboral.
• PRUEBAS COMPLEMENTARIAS: Conjunto de exámenes especificos de acuerdo a los factores

de riesgo, que ayudan a la detección temprana de las alteraciones de salud, contribuyendo a la
precisión del diagnóstico y al seguimiento.
• PERFIL DEL CARGO: Es la información con que cuenta el empleador acerca de las capacidades
y condiciones físicas y mentales que debe tener un trabajador que va a desempeñar o se
encuentra desempeñando determinado cargo o labor, en relación con los factores de riesgo a los
que está o va a estar expuesto en el desarrollo de sus• fundones y medio ambiente de trabajo.
• REINTEGRO LABORAL: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad, seguridad y
confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también, actividades de
reubicación laboral temporal.o definitiva.o reconversión de mano de obra.
• Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO ailL.
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Código: S-
GSSPPR-008 Versión: 0 Feche: 5111/2016 Página 3 de 9
4. NORMATIVIDAD
• Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de Riesgos Profesionales y se dictan otras
disposiciones en salud ocupacional.
• Resolución 2578 de 2012: por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la Res.
1409 de 2012 expedida por el ministerio de trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan otras
disposiciones.
• Resolución 1409 del 23 de Julio de 2012 del Ministerio de trabajo: por la cual se establece el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
• Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de
2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas ocupacionales y
pruebas complementadas.
• Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007, que "regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales". Esta resolución
declara la obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los lineamientos para su
realización y el reporte de sus resultados.
• Resolución 2646 de 2008 del ministerio de la Protección Social: Establece las disposiciones y
define las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los factores de
riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de origen de patologias
presuntamente causadas por el estrés ocupacional
• Resolución 1013 de 2008, mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta como
referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud ocupacional
basadas en la evidencia — GATISO.
• Resolución 2844 del 16 de agosto de 2007, Mediante la cual el Ministerio de la Protección Social
adopta como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales, el uso de las
Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia — GATISO.
• Decreto 1295 de 1-994: Establece la obligación déF empleador dé programar, ejecutar y controlar el
cumplimiento del programa de salud ocupacional, en el cual se contempla la realización de
exámenes médicos (Art. 21 y 56).
• Resolución 6398 de 1991: Establece la obligatoriedad de las valoraciones ocupacionales de
ingreso.
• Resolución 1818 de 1989: En su numeral. 1, artículo 18 establece la realización de exámenes
médicos, clínicos y paraclinicos para admisión, selección de personal, ubicación según aptitudes,
cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos para la salud de
los trabajadores.
• Decreto 614 de 1984 Establece que es obligación de los empleadores organizar y garantizar el
funcionamiento de un programa de salud ocupacional.
• Ley 23 de 1981: por la cual se dictan normas en materia de ética médica, establece normas que
obligan al manejo cuidadoso de la Historia Clínica.
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„ 91 ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
N11891.180.0219
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -4•11 4.-
PROCEDIMIENTO nill,Par:'
IWC*111
EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES *Wileamagistge
Código: SGSST-PR-008- Versión: O Fecha: 51:1112014 Página 4de 9-
• Código sustantivo del trabajo: En su artículo 57, numerales 7 y 65 declara la obligatoriedad del
empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos pre. ocupacionales o de admisión a todos
sus trabajadores.
5. PROCEDIMIENTO EXAMENES OCUPACIONALES
5.1 REQUISITOS PARA REALIZAR LOS EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES:
Para la implementación del proceso de evaluaciones médicas ocupacionales, es necesario tener en

cuenta el cumplimiento de los siguientes requisitos generales con base en la normatividad vigente y
requisitos legales.
• Se aplicará el respectivo procedimiento administrativo para la selección del proveedor de las

valoraciones médicas ocupacionales y de los paraclínicos o complementarios de monitoreo
respectivos ya sea una persona natural o una institución prestadora de servicios de salud
ocupacional.
• Verificar que las evaluaciones médicas ocupacionales sean realizadas por médicos especialistas
en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional.
• Una vez seleccionado el proveedor se deberá informar al médico que realice las evaluaciones
médicas sobre los perfiles del. cargo - profesiograma, describiendo- en- forma breve ...tareas- y el
medio en el que se desarrolla la labor, especificando los factores de riesgo a los que está o estará
expuesto el trabajador en razón a su oficio.
• Igualmente se deben suministrar los indicadores epidemiológicos existentes sobre el

comportamiento del factor de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su
exposición y si es pertinente y están disponibles, los estudios de higiene industrial y los indicadores
biológicos específicos con respecto al factor de riesgo.
• Informar a los trabajadores sobre el trámite para la realización de las evaluaciones médicas
ocupacionales de forma verificable.
• Para realizar la evaluación médica y las pruebas complementarias se deberá solicitar al trabajador
su consentimiento informado.
• Se deberá garantizar la remisión del trabajador a la EPS respectiva, si se encuentra una presunta
enfermedad laboral o secuelas de eventos profesionales o cualquier enfermedad común que
requiera manejo y seguimiento específico.
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005/1 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ".--..- -
dee PROCEDIMIENTO
EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "Ihalásiumgaine
-
• El médico evaluador deberá entregar al trabajador copia de cada una de las evaluaciones médicas
ocupacionales practicadas, dejando la respectiva constancia de su reciba
• El médico especialista deberá generar el certificado médico de aptitud individual como resultado de
la valoración, indicando las restricciones existentes y las recomendaciones o condiciones que se
requiere adaptar para que el trabajador pueda desempeñar la labor.
• Los hallazgos específicos y resultados de los exámenes ocupacionales y pruebas complementadas

relacionados con los riesgos ocupacionales existentes se consignarán en los formatos que
suministre el proveedor o en los que la empresa determine apropiados desde el punto de vista
documental y técnico, que aseguren el suministro de la información pertinente y necesaria para
alimentar los Sistemas de vigilancia Epidemiológica y programas de Prevención y Promoción que
tenga implementada la empresa.
• Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en relación con el manejo, reserva y

confidencialidad de la historia clínica ocupacional y en general de los documentos, exámenes o
valoraciones clínicas o paraclínicas, garantizando el archivo adecuado de acuerdo con la ley y su
custodia en las IPS de Salud ocupacional respectivas, por lo tanto esta información no se podrá
guardar o archivar en la hoja de vida o carpeta del trabajador ni podrá comunicarse o darse a
conocer a ningún nivel de la organización. Para tal efecto, las entidades o los médicos contratados
por el empleador para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, deberán guardar su
custodia después de su realización. En caso de cambiar de gestor de los exámenes ocupacionales,
se gestionará el traslado de las historias al nuevo proveedor de servicio, garantizando siempre la
confidencialidad en el proceso. Las excepciones al acceso a esta información de acuerdo con la ley
son:
• Por orden de autoridad judicial

• Mediante autorización escrita del trabajador interesado, cuando éste la requiera con fines
estrictamente médicos
• Por solicitud del médico o prestador de servicios en salud ocupacional, durante la realización de
cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y
análisis de la historia-clínica ocupacional.
• Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
• Toda persona natural o jurídica que realice evaluaciones médicas ocupacionales de cualquier tipo,
deberá entregar al empleador un informe sobre el diagnóstico general de salud de la población
trabajadora que valore, el cual se utilizará para el cumplimiento de las actividades de los
subprogramas de medicina preventiva y del trabajo. Este diagnóstico de salud debe comprender
como mínimo lo siguiente, de acuerdo con la Resolución 2346 de 2007:
-,
flanes ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO 21_
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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -dsk iis.-•
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EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "1141~4110"
Código: SGS-PR-008 Versión: O Fecha: 511112018 Página 6 de 9
• Información socio demográfica de la población trabajadora (sexo, grupos etéreos, composición

familiar, estrato socioeconómico)
• Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores de riesgos ocupacionales
ergonómicos especialmente.
• Información de exposición laboral actual a riesgos ocupacionales según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante .la evaluación médica. Tal información
deberá estar diferenciada según áreas u oficios.
• Sintomatología reportada por los trabajadores.
• Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas complementarias a los exámenes
físicos realizados
• Impresiones diagnosticas encontradas en la población trabajadora.
• Análisis y conclusiones de la evaluación
RECOMENDACIONES.
La información emitida en éste documento deberá ser empleada para la intervención de los principales
riesgos detectados, mediante un proceso documentado de evaluación, implementación y seguimiento
de cada una de las recomendaciones con participación de todos los niveles interesados, incluida la
gerencia o representante de ésta.
• Los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, que se realizarán antes de la contratación de

un trabajador o ante un cambio de ocupación y como requisito para su vinculación, deberán
cumplir con los criterios establecidos previamente, incluidos los requisitos del perfil del cargo y con
la información emitida por el médico especialista en términos de concepto de aptitud para el cargo,
restricciones (si las hay) y recomendaciones. El departamento de talento humano y el
representante del área interesada en la vinculación del aspirante, de acuerdo con los criterios
descritos, definirán la contratación del aspirante o trabajador para el cargo definido, teniendo en
cuenta el cumplimiento de las restricciones y/o recomendaciones emitidas por el médico
evaluador.
• Los exámenes médicos ocupacionales periódicos, se realizarán a todos los trabajadores de

acuerdo con el tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al
estado de salud del trabajador. Se sugiere que se realice cada dos años al personal administrativo
de oficina y anualmente para el personal administrativo que asiste o permanece en obra y para el
personal operativo, sin embargo, este concepto se revisará en la medida en que se actualicen o
modifiquen las condiciones de trabajo existentes, según los criterios definidos en los sistemas de
vigilancia epidemiológica y de manera individual cuando el nivel de riesgo lo amerite. Estas
valoraciones deberán dar. como resultados unas recomendaciones individuales para el trabajador
y un informe de condiciones de salud con un resumen de los resultados estadísticos de los
...
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Código: SGSST-PR-008 Versión: 0 Fecha: 5111/2018 Página 7 de 9
hallazgos. Se debe hacer promoción al cumplimiento de las recomendaciones por parte del
trabajador y se evaluará la implementación de las recomendaciones emitidas en el informe de
condiciones de salud. Si el médico especialista remite al trabajador a la EPS, especialmente por
causa de una presunta enfermedad laboral, se deberá hacer seguimiento al cumplimiento por
parte del trabajador del proceso asistencial y de las recomendaciones.
• El examen ocupacional de egreso o retiré se realizará a todos los trabajadores que se retiren de la
empresa con el objeto de verificar las condiciones de salud al momento de su retiro y revisar si
requieren remisión a la EPS (o ARL por sospecha de enfermedad laboral). La empresa debe emitir
la solicitud de examen de egreso y si el trabajador renuncia al examen se debe dejar constancia
con copia a la hoja de vida.
5.2 FLUJOGRAMA EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES
Requerimiento de nuevo personal,

cambio de ocupación o evaluación h Evaluación medica ocupacional de los
periódica. paraclinicos.
Emisión de la orden de examen

ocuDaCiOnal. Recepción del concepto medico de
aptitud e informe de diagnóstico de
lf
salud (periódicos)
Programación del examen ocupacional
y de los paraclinicos con el proveedor
especifico. Evaluación por parte del talento
humano y del área de trabajo de
aspirante.
Ejecución de los paraclinicos.
Implementación de las
recomendaciones y restricciones,
seguimiento a su cumplimiento,
remisión a la EPS/ARL (SI APLICA)
Guarda y custodia de la historia clínica

de acuerdo al procedimiento
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-- ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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NIT. 891.180.0214 Irear s,
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PROCEDIMIENTO andre-er
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EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "Ikapasioner
6. PROFESIOGRAMA — PERFIL DE CARGOS
La adecuación óptima del puesto de trabajo al trabajador representa una enorme importancia y un
gran reto para la empresa. Ante este reto, la empresa debe realizar una adecuada elaboración del
perfil de cargos, que se define como el documento que describe los requisitos y exigencias que el
puesto de trabajo debe reunir, en relación con los conocimientos, habilidades y competencias que el
trabajador debe poseer para ocupar el mismo y que se concreta y complementa en un instrumento o
profesiograma donde se registran por cargo u oficio o grupos de cargos con exposición similar a los
riesgos ocupacionales, los requerimientos físicos y de salud que debe cumplir el aspirante o el
trabajador para ese cargo específico. El profesiograma consolidará información sobre los riesgos
ocupacionales a los que está o estará expuesto y el tipo y contenido de las evaluaciones médicas
ocupacionales y pruebas complementarias que se le deben realizar. Estas evaluaciones se definirán
por cargo o labor y se realizarán con carácter obligatorio y a cargo en su totalidad del empleador,
previas al ingreso (pre ocupacionales), periódicas y de retiro y su periodicidad estará definida por el
tipo, magnitud y frecuencia de exposición a cada factor de riesgo, así como al estado de salud del
trabajador y quedará registrada en los protocolos de los sistemas de vigilancia epidemiológica o
programas de gestión de la empresa, teniendo en cuenta criterios técnicos y normativos vigentes. En
relación con los exámenes paraclinicos, según el artículo 10 de la Ley 23 de 1981, sólo deberán
elegirse aquellos que realmente sean útiles para la vigilancia epidemiológica de los factores de riesgo
a los cuales esté expuesto el trabajador; además se le deberá explicar al trabajador qué tipo de
examen es, cuál es su razón de ser y si su realización implica algún riesgo para su integridad física
(consentimiento informado).
7. REGISTROS
• Autorización para exámenes medico ocupacionales (SCM-SGSST-F0-039)

• Profesiograma
• Certificado de actitud medica
• Informe de condiciones de salud de los trabajadores (Expedido por la empresa prestadora de
servicios IPS).
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abra NIT. 891.180.021-9
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EVALUACION MEDICA OCUPACIONALES "llniQtra~ssifr
Código: SGSST-P11108 Versión: 0 I Fecha: 5/11/2016 Pepa 9 de 9


VAN EGAS
PROFESIONAL EN 5.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE
Firma: Firma: Fi•
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AnC6-51011 6ctlx>gol, C.,
- — NIT. 891.180.021-9
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Yr-771
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ENCUESTA AUTOREPOR1E DE CONDICIONES 40sereer-~4.
. DE SALUD Y TRABAJO . .
Codi9eSOSSTT-0443 Vmlone Peda:012016 Paf ni: I del
6 — CARGOIOPERATIVOS
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Ernixesa:
Cargo: Fecha de evaluación:
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre: - Genero:
Calda , , Edad: Nivel de estudios :
Estatura rre: Peso Kg: MAC: Con que mano escobe:
Anliggettad en la Empresa: Artiggedad en el como:
CONDICIONES DE TRABAJO
Por favor conteste toda lea pregunta de la manera mis boneta mate, esta ahumada ea confidencial. '
Marque con una X su respuesta. _ _
Siempre o cal Nunca o
En su punto de trabaja: Frecuente Ocasional
Siempre casi nunca
Deba permanecer de pie?
2 Debe Permanencer senado? -
3 Debe Permanecer en sullas?
4 Dote %m'anca anadeado?
5 Debe Reata movidentes repandos con los dedos?
6 Debe Reatar movimientos repelidos con las manos y mulatas?
7 Dete Reatas movimientos remake con lot brazos por 1311CI118 de la cabca?
8 Dete ManPutar o levantas cebaos pesados?
9 Debe Levantar oblatos pesados con ayudas mecanices?
10 Esta expuesto a vibran? durante la jornada laborar
11 Eta opuesto a frio intenso?
12 Esta camelo a cela intenso?
13 La itumlnasinn es adecuada?
14 Ultri camputador darle oras de 4 bocas al da
CONDICIONES DE SALUD Si NO CUAL?
15 Hitunkb en los ufanos puyas dala en alguna parle del cuerpo?
16 En a cuelo? •
17 En la espalda da?
18 En b ontura?
19 En Ice hembras?
20 En los cote?
21 En las munezes?
22 En los dadas?
23 En ta cadera?
24 En las radas?
25 En los Tobinos?
26 Robadora la sintanaldegla cal la actividad laboral que realiza?
la tenido en los ultimes 6 meses alguno de estos ablande/ Si NO CUAL?
27 Inflamación en las murozas?
28 Adonice/Mento u hormigueo en 135 raros?
22 Disminución de la berza en as manos?
?lene diagnóstico medico presente de alguna de In siguientes enfermedades? Si NO CUAL?
Enfermedades generales da los huesos o las articulaciones cano erais, arcas, lupa, round:no,
30
ostecporosisi.
Enfermedades generales ült ICI músculos, tendones, y ligamentos en los miembros açernes carne desgarros,
31
bursdis, tendnilis, espi.bces7.
Enfermedades generales de los músculos, tenolones, y Mamarios en los miembros internes amo desganas,
32
tuna, tenrenitis. esguinces?.
33 Enfermedades cla los muscules, huesos, tendones o Mb/aciones de la espalda?.
34 Allemeiones en la Indas cano hpertiroideno o hipatircidsmo?.
35 Enfermedades del corazón?
36 Enfermedades de los pulnxnes?
37 Diabetes?
38 Hl:erten:15n enea!?
39 Caladero( ano?
40 Teghcerne anos?
HABITOS 1 SI NO CUAL?
.51 FUlla Mas dB tres Ópalos danos?
42 Reata ejerdcios a mes da 20 mindos por lo meros Iras veas por sanarla?
43 Ingiere bebós at&róllcas aun sin llegar ala embriaguez una ornas veces por serrana?
44 Califique de 1 a 5 el *el de estrés que usted maneje en la adualidad ( lamln a max) 1 1 (2 31 41 5
OBSERVACIONES
Firma 031TiabaJaGor
• flanes INT. 8911810214
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OCIO SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
e Clb FORMATO ilrenl.
ENCUESTA AUTOREPORTE DE CONDICIONES 43/441.4~0.
DE SALUD Y TRABAJO
Codigo:SGSST-F0-043 Verelon: 0 I Fecha:5/11 /2016 Pagina: 1 de 1
CONTROL DE CAMBIOS


SAMUEL ARMANDO OUSSAN PERDONO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VANEGAS
PROFESIONAL EN 5.0
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APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Firma: Firma: chis

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Flinia: nnJuSen ‘,2100,0 L C.:
iALCALD1A MUNICIPAL DE PALERMO
• NIT. 891,180.02141 •
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DE SALUD Y TRABAJO
Codlgo:800ST-F0-043 I Vanlon-0 1 Fectaarilf2016 Pagina: 1 Se i
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11 angireiMitTRATAIOS - - —
DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
Razón Social:
Cargo: 1 lecha de evaluacito:
DATOS DEL TRABAJADOR
Nombre: Genero:
Cedula: Edad: Nivel eh estalce :
Estalles mt: Peso Kg: 940: Con que nene escrbe:
Antignedad en la Empresa: AntigOedad en el cargo:
CONDICIONES DE TRABAJO
Por favor contesto todas las preguntas de la manen más honesta posible, esta Information es confidencial.
Marque con una X su respeten.
En so puesto de trabajo: SI NO
1 La eón se pesde *sten en altura.
2 La sála cuenta con circo pontos da apoyo y es está*?
a El respaldo le permite Matar en altura e incitación
4 La altura da la mesa le permite apoyar sus antebrazos con el codo %Sonado a 517.
5 La altura de la potala corresponde cm el borde sudor de las ces?

6 La pantalla del computad, está ubicada en frente de usted?
7 El tedado y el mouse se encuentren a la misma alba?
9 El teclado se encinta albeado con el monitor?.
9 Tiene que leer &armenios al mismo tiempo que esta» en el teclado? 1
10 Tiene que atender el telefoto al mismo tempo que escribe comal teclado?
11 Debe cantar mas d'Imitad de be jornada laborar?
12 Esta osares» e frio intenso?
13 Esla expuesto Aalot intenso? ^-
14 La Nimban:o es achoca:3de? \
11Elste.etaletos ball rriel‘nrarficulten su movidac17.
CONDICIONES bE SAWD 1 Si 1 NO 1 CUAL/
16 In tenido en los damos 6 meses dolor en alguna parte del cuerpo?
17 En el cueto?
19 En b escolia atta?
19 En le cintura?
20 En los hombros?
21 En los o:dos?
22 En LEIS munecas?
23 En Ice dedos?
24 En is cadera?
25 En L34 ro:ellos?
16 En los Tobillos?
27 Relaciona la sintomalologla con la actividad laboral que realiza?
lia tenido en los ultimes 8 meses alguno de estos síntomas? SI NO CUAL?
28 Inflamación en las munceas?
29 Acionnecimiento u horrnicueo en las manos?
% Disminudón de la fuerza en las manos?
Tiene diagnóstico medico presente de alguna de In siguientes enfermedades? SI NO CUAL?
31 Enfermedades generales da los huesos olas erliculaciorns como artritis, artrosis, kpus, reumalismo, osteoporosis?.
Enfermedades generales de los músculos, tendones, y ligamentos en los miembros superices como desgarros tinas,
32
lendinitis, esguinces?
33 Enfermedades generales de los mfrxdos, tendones, y ligamentos en los miembros atenaces como desgarros, burda,
34
Enfermedades de te mesaste, huesos tendones o articulaciones de la espalda?.
35 Alteraciones en te tiroides como hicerlirodsmo o 11~0~02.
36 Enfermedades del corazón?
37 Enfermedades de los puknones?
38 Diabetes?
39 hipertensión erre/fel?
40 C,desterci alto?
41 1.9~39 altos?
HÁBITOS 1 SI .1 NO CUAL/
42 Fuma mas de tres captaos danos?
43 Rezara actividad Otea mas de 20 minutos por lo menos tres veme pa Enmara?
44 Ingiera bebidas Mooltleas aun sin negar a la embriaguez no mas ve= Per enana?
45 Califique do 1 a 5 el nivel de estrts que usted ma en la anualidad ( 1.9nIn a 5= nu3x) 1 11 2 3 1 41 5
OBSERVACIONES
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ENCUESTA AUTOREPORTE DE CONDICIONES "11481~0910.*
DE SALUD Y TRABAJO
Caligo:SGSST-F0-043 Version: 0 I Feche:511112016 Pagina: 1 del
CONTROL DE CAMBIOS


PROFESIONAL EN BO
Resolución 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Firma: Firma: A Firmarhatrac

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Maanciras ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO »
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PROCEDIMIENTO
/t._ ileilb ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST -.kap ----. --
1OBJETIVO
Establecer una metodología para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos, equipos, así
como la selección evaluación y reevaluación de proveedores y contratistas críticos.
ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación para la adquisición de bienes, servicios, materiales, insumos y

equipos, así como para la selección evaluación y reevaluación de los proveedores y contratistas críticos
destinados a las actividades de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
1 DEFINICIONES
Para el correcto entendimiento de este procedimiento, aplican las siguientes definiciones:.
• Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
• Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o servicio.
• Área de Compras: Se encarga de la compra de productos y servicios.
• Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos. Proceso para establecer si
existe un peligro y definir las características de este.
• Solicitud de Compras y Recursos: Documento en el que los usuarios o áreas solicitantes,
especifican los artículos o servicios que requieren, indicando su justificación de compra y prioridad.
• Orden de Compra: Es el documento formal mediante el cual se le comunica al Proveedor la intención

de compra de un bien o contratación de un servicio.
• Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los
equipos o en las instalaciones.
• Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u operación.
• Proveedor: Organización o persona que proporciona un bien o servicio.
• Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio, con
potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad, calidad y medio ambiente.
• Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las lesiones y las
enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y promoción de la salud de
los trabajadores.
iaaos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO ,
zimaturat NIT. 891.180.021-9
OCSIO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ' -a" - A-111
de 0 PROCEDIMIENTO
ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST -~isairer
• Servicios: Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un

cliente.
Evaluación de Proveedores: Mecanismo mediante el cual se establecen las condiciones aptas y las
características necesarias se contrate con el proveedor.
• Revaluación de Proveedores: Mecanismo mediante el cual se verifica si durante un período

determinado el proveedor ha cumplido con las garantías y ofrecimientos hechos inicialmente,
asignándote una calificación de acuerdo a su comportamiento y así saber si el proveedor es confiable o
no.
• Lista de proveedores Aceptables: Base de datos donde están inscritos los proveedores cuyo
resultado de la evaluación ha sido favorable.
• ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO

• SECRETARIO DE GOBIERNO
• RESPONSABLE DEL SG-SST
5. RECURSOS:
• Humano: Personal competente
• Tecnológico: Interne
• Financiero: Elementos de oficina en general, vr. Capacitaciones externas, vr. Auditorías

externas, Exámenes médicos laborales, elementos de protección personal, elementos de
emergencias y señalización.
6. NORMATIVIDAD
• Decreto 1443 de 2014. Art.27

_ - .
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, • 411:111tiza NIT. 891.180.021-9
• SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO aiha....
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PROCEDIMIENTO nnr -ter" -
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ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST
f Código: SGSSI;PR-004 Verslórr. O Fecha: 01/1112016 Página 3 de 9
GENERALIDADES
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la compra de algún servicio o
producto que inciden en la prestación de los servicios de la organización, para lo cual se aplica a los
proveedores que están en listado de proveedores, y se realiza una evaluación de proveedores, donde se
tendrán en cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje.
Este procedimiento debe ser aplicado por todas las dependencias que requieren bienes y/o servicios; con
el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los bienes, productos y/o servicios comprados.
Estas pautas, son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la necesidad de realizar la compra de
algún producto o servicio.
FLUJOGRAMA:
atan os ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
_ a' '01brria NIT. 891.180.021-9 az.6
re Calb PROCEDIMIENTO 1111Pa-ar
ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST -
#igiipiramwer
-
COMPRAS
1.CONDICIONES GENERALES.
1.1. CRITIERIOS PARA COMPRAS

33.
SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES.
3. REOUISICION DE PRODUCTOS O
SERVICIOS
5.ORDENDE COMPRA O REMISION
6.RESEPCIÓN DEL PRODUCTO O

SERVICIO.
7.RE-EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES.
DESEMPEÑO
8.RETROALIMENTACIÓN A
PROVEEDORES Y PLANES DE
MEJORA
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

1
~4111111111^ ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO st
obra NIT. 891.180.021-9
00510 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO —.A.---.
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--..--
e Callb PROCEDIMIENTO lir "Sr
- ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST
Código: SGSST-PR-004 Versión: O Fecha: 01111(2016 Página 5 de 9
ACTIVIDAD - -- —DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
1.1. CRITERIOS PARA COMPRAS DE SERVICIOS:

• ALCALDE MUNICIPAL DE
a)La compra para suministros de productos, equipos y Servicios PALERMO
1. CONDICIONES
GENERALES. se realizan por contratos para el SST. SECRETARIO DE GOBIERNO
b) Los Pagos de los servicios contratados, compras de:

productos, equipos, maquinaria, materiales deberán pasar por
revisión de la Alcaldía, con el fin de determinar si su adquisición
es necesaria o no.
Antes de realizar la compra de algún producto o servicio, se debe

realizar la selección y evaluación de proveedores.
La selección de proveedores, es la etapa previa al inicio del

proceso de compra, mediante la cual se logra la validación o
2. SELECCIÓN Y aprobación de algunos proveedores, que tienen las
EVALUACIÓN DE competencias para satisfacer adecuadamente las necesidades
PROVEEDORES. de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, y sus clientes • SECRETARIO DE GOBIERNO
finales, además de resumir su portafolio de productos y servicios
y pueden pertenecer al Registro de Proveedores de la
ALCALDIA.
Por lo tanto el proveedor que desee trabajar con la ALCALDIA

MUNICIPAL DE PALERMO, debe ingresar al Registro de
proveedores y se debe proporcionar la información indicada en el
formato de selección y evaluación de proveedores.
Los proveedores seleccionados serán los que obtengan los

mayores puntajes. De acuerdo a la evaluación de proveedores.
O que tengan un puntaje de calificación igual o superior al 80%.
Se diligencia el formato para la requisición del producto o

, servicio y se entrega al SECRETARIO DE GOBIERNO.
3. REQUISICIÓN DE
PRODUCTOS O Se realiza la revisión de la requisición del producto o servicio, si
SERVICIOS el insumo o servicio es autorizado se procede a realizar la
cotización respectiva con los proveedores. 1 INTERESADOS
a) Si es un nuevo producto y el proveedor no se 1 SECRETARIO DE GOBIERNO
encuentra registrado en el formato de selección y 1 RESPONSABLE DEL SG-SST
evaluación de proveedores, continúa con la actividad
número 2.
b) Si el proveedor se encuentra registrado en el formato
de selección y evaluación de proveedores se continúa
con la actividad número 4.
c) Cuando se requiere la contratación de mano de obra
_ \.a9
0
naminiorso ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
a atillbura NIT. 891.180.021-9
s - OCSIO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO aigiN
, 4111Y1A-r;
''
ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST itoltrzianimer
Código: SGSST-PR-004 Versión: O Fecha; 0111112016 Página 6 de 9
calificada se deben establecer las competencias y

requisitos a cumplir por el contratista.
La ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO solicita la cotización 1 SECRETARIO DE BOBIERNO.

4. COTIZACIONES respectiva al proveedor/es seleccionados, mediante llamada 1 RESPONSABLE DEL SG-SST.
telefónica, correo electrónico, o de forma presencial.
Solicitar el insumo, producto o servicio al proveedor finalmente

5. ORDEN DE seleccionado mediante la orden de compra, remisión o la compra
COMPRA O directa
REMISIÓN. La orden de compra o remisión puede ser enviada vía correo 1 SECRETARIO DE BOBIERNO
electrónico, fax, otros medios de comunicación o de forma 1 RESPONSABLE DEL SG-SST.
presencial.
El responsable de solicitar el producto o servicio en conjunto con

el especialista, cuando el caso asilo amerite; realiza la recepción
del producto o servicio.
• Una vez ingresado el producto a la bodega de la

Alcaldía se debe verificar el estado de entrega del
producto de acuerdo a la orden de compra y la factura;
revisando que las características, cantidades,
especificaciones y los precios de los Ítems de la orden
de compra sean iguales a los de la factura y el total de
las dos coincidan con el mismo valor.
6. RECEPCIÓN
DEL • El servicio solicitado lo revisara el que lo solicito; de
PRODUCTO O acuerdo a la orden de compra y la factura. 1 INTEREZADO
SERVICIO. 1 ALCALDE MUNICIPAL DE
Nota: Se debe Devolver el producto/servicio al proveedor, si no PALERMO.
se cumplen los parámetros para recibir el producto/servicio, y 1 SECRETARIO DE GOBIERNO.
registrar en la hoja de vida del proveedor. 1 RESPONSABLE DEL SG-SST.
Volver al paso No. 5 cuando remitan nuevamente el producto o

servicio.
• Cuando el proveedor entrega el producto o servicio se

debe dejar registro de la verificación del estado de
entrega del producto o servicio en: la orden de remisión
del proveedor, orden de remisión de la empresa, en la
factura u otro documento según sea el caso.
• Se debe Archivar en la respectiva carpeta. Orden de

compra/servicio o remisión, factura, y orden de cobro
en los casos que aplique.
• ratanan
z- cuna NIT. 891.180.0214
0450• SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO - r .4,1
PROCEDIMIENTO iii,Par'
e
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er.......-- - ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST 4414shrazia~P
'
T. RETROALIMEN
De acuerdo con el resultado de la evaluación de desempeño se 1 RESPONSABLE DEL SG-SST.
TACIÓN A
informara al proveedor sobre el resultado obtenido para que 1 SECRETARIO DE GOBIERNO
PROVEEDORE pueda tomar las acciones preventivas, correctivas, de mejora o
S Y PLANES planes de acción para la mejora continua del sistema.
DE MEJORA.
Como parte del proceso de selección de los proveedores se

deberá incluir y verificar que los mimos cumplan como mínimo
con:
1. Afiliación y pagos a Seguridad Social
2. Reglamento Higiene y Seguridad Industrial
3. Políticas de SST, Prevención de tabaco, Alcohol y
8. REQUERIMIENTO Sustancias Psicoactivas, Seguridad vial (S/A) y Medio
S DEL SISTEMA Ambiental.
DE GESTIÓN EN 4. Matriz de Identificación de los peligros y valoración de los
SALUD y riesgos y los respectivos controles) .
SEGURIDAD EN 5. Matriz de identificación de Aspectos e Impactos
EL TRABAJO Ambientales (S/A) 1 RESPONSABLE DEL SG-
6. Constancia de Capacitación en prevención y atención de SST
emergencias (empresa)
7. Certificación de la ARL del comportamiento de
accidentalidad de la empresa en los últimos tres (3) años *
(Periodicidad: ANUAL) *La Certificación de la ARL sobre
accidentalidad, debe incluir número de accidentes totales,
número de accidentes que generaron incapacidad; número
de dlas de incapacidad generados; descripción de los
accidentes fatales o que generan incapacidad permanente.
8. Constancia de entrega de Elementos de Protección
personal
Otros dependiendo las tareas a encomendar a dicho contratista
(certificaciones de alturas, valoraciones psicofisicas...)
8. PROCESO DE COMPRA
Cada vez que se necesite realizar una compra se debe hacer en el Formato "ORDEN DE COMPRAS Y
SERVICIOS", teniendo en cuenta colocar las especificaciones claras y completas.
• Los responsables de aprobar las solicitudes de compras y recursos deben verificar que efectivamente
la solicitud corresponde a las necesidades del proceso y de la empresa.
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NIT. 891.180.021-9
- 045510 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO —
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PROCEDIMIENTO ttielikr"
ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST "tisr
• Una vez llega la solicitud a compra, el jefe administrativo junto con el auxiliar administrativo deben
verificar la existencia de lo solicitado, se señala en la solicitud los productos que existentes en bodega
(Suministro) y se procede a la entrega.
C. ELABORACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA

El FORMATO "ORDEN DE COMPRA Y SERVICIOS", Cuenta.con los siguientes campos
• Datos del Proveedor como el nombre, Mil, dirección completa, teléfono (fax) y nombre del vendedor o
persona a contactar.
• Descripción de los productos o servicios a adquirir
• Tipo de solicitud, (Compra (c), Alquiler (A), Servicios, (S))
• Observaciones y garantías
• Forma de pago
• Sitio de entrega y plazo estipulado.
• Responsable de la compra.
• Firmas de recibo y aprobado
9. FORMATOS 1110 REGISTROS

• órdenes de compra.
• Registros de actividades
• Contratos
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Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO /
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Ce SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO
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ADQUISICIONES PRODUCTOS Y SERVICIOS PARA EL SST

11.APROBACIÓN DE DOCUMENTOS

VANEGAS
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG- ALCALDE MUNICIPAL DE
Resolución 2102 del 2015 SST PALERMO
Fina: Firma: Anua:
P rlá C$501 50\9090 1. C. au
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Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que la
versión vigente reposa en el aplicativo del SG-SST-Control de Documentos
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FORMATO lb,-
411Siel
ORDEN DE COMPRA Y SERVICIOS -
411a4bisrsirsatair
-
Godigo:SGSST-F0-003 VersIon:0 1 Feeht19/01/2016 Pagine: 1 del
DESCRIPCION GENERAL
RequIsición No.: IFecha de Elaboración: Dia-Mes-Año
Comprador Proveedor:
NIT : NIT :
Dirección: Dirección:
PBX: PBX:
E•mail: E-mall:
CludadIFecha: Ciudad/Fecha:
DESCRIPCIÓN
No. UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO TOTAL
(Incluir especificaciones
SON (en letras : SUBTOTAL $

IVA $
Observaciones • Garantías OTROS $
TOTAL $
Forma de Pago: Sitio de entrega Plazo de entrega:
Responsable de la Compra:
Inspección o Verificación requerida:
Recibio: Aprobó
Firma y Cargo Firma y Cargo

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4010~ NIT. 891.180.021S
0425. SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO a Es.`y-.1,..
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4,S° Wilb FORMATO ill-tallr,
ORDEN DE COMPRA Y SERVICIOS 411WEIrGams~lfr
Codigo:SGSST-F0-003 - Venskon: 0 1 Fecba:19/07/2016 Pagina: 1 de 1
CONTROL DE CAMBIOS

0 19/07/2016 &Meten del documento

Caigo: Cargo: 011115:
PROFESIONAL EN 5.0
Resolución 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SGGST. ALCALDE MUN1CIPALDE PALERMO
Firma:
-5-a—Qj
Firma: p njefson 50 63L C. Firrnatedr
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NIT. 891.180.021-9
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PARA CONTRATISTAS "3/412ar
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Código: SGSST-G-002 Versión:0 fecha: 02109/20t6 Página 1 de l7
MANUAL PARA CONTRATISTAS
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Cm Ó Oda 43-sn Contra - P.Jolorrno Hulla -tes: 497.51/01.1 raye 07542.11.0
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PARA CONTRATISTAS "t1/25~slast
Código: SGSST4-002 Versión: O Fecha: 02/0912016 Página 2 de 17
INTRODUCCION
Diariamente en las actividades de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, se deben realizar

operaciones de apoyo a los procesos de mejora continua, como son las modificaciones, ampliaciones,
traslados, en las líneas de ensamble, oficinas administrativas, lugares de almacenamiento; Además
de otros procesos paralelos que son indispensables para lograr el funcionamiento de esta
organización, haciendo necesario incorporar los servicios de empresas contratistas que deben
permanecer trabajando conjuntamente dentro de las instalaciones de la ALCALDIA.
Accidentes relacionados con estas actividades paralelas pueden llegar a causar sedas lesiones y
hasta la muerte, tanto del personal contratista como del propio, así como daño a Ia propiedad, que
pueden tener grandes implicaciones legales y económicas para las dos partes causando mucho daño
a la estructura e imagen de dichas organizaciones
Estas situaciones se pueden prevenir si se tienen unos lineamientos y normas de seguridad
establecidas para dichas labores, apoyándose con programas de entrenamiento, y una buena
comunicación entre las partes involucradas
Por lo anterior se hace necesario e importante entonces, que todo el personal contratista que esté
en proceso de cotización o que labore dentro de las instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO, conozca, respete y cumpla los lineamientos indicados en este reglamento, logrando así,
el aprovechamiento de los recursos, evitando también poner en riesgo tanto su integridad física
como la de las personas que aquí laboran.
Debido a esto es necesario que todo el personal contratista conozca este reglamento de seguridad
desde la solicitud de cotización con el objeto de tener en cuenta las normas e implementos que se
requieren, para que sean suministrados durante la realización del contrato dentro de las instalaciones de
la compañía.
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Correo electrónico: eiertidleenaleerle-eloile-gOr•CO
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0/51, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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PARA CONTRATISTAS 4teeips.gesighor
Código: SGSST•0-002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 3 de17
1.OBJETIVO
Formalizar los requerimientos a los contratistas y proveedores, mediante la aplicación de la política de
Salud y Seguridad, reduciándo el riesgo de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, deterioro
de 'las instalaciones, efectos sobre el medio ambiente y cumplir adicionalmente con las normas de la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, durante las actividades que ellos realicen dentro y/o ' en el
perímetro de la empresa.
2.JUSTIFICACION
Estandarizar los mecanismos de acción frente a los contratistas y proveedores que deben tener en
cuenta las diferentes áreas de la compañía, logrando su cobertura total para prevenir todo tipo de riesgo
que pueda generar un incidente.
3.ANTECEDENTES
Debido a los riesgos que se pueden presentar en el desarrollo de estas actividades paralelas, se presenta
este reglamento que regula la conducta del personal externo dentro de nuestras instalaciones, evitando
que generen condiciones y/o actos subestandar que pongan en peligro tanto a su personal como a
nuestra gente, salvaguardando de esta forma los bienes de nuestra organización.
4. ALCANCE
Este manual aplica a todas las actividades relacionadas con los proveedores y Contratistas, Subcontratistas de
la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO, en relación con el SG-SST
5.DEFINICIONES
• Recursos: Se denomina recursos a todos aquellas elementos que pueden utilizarse como medios a
TMiwi anos a aa 0 ES Man

Cr" a rato 13-fia Centra - Fwaterrno Hollo - r37840,12. Fax: 43-71141:10
Corneo electrónico: alcattilanientle-tmila-gcni-CO
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NIT. 891.180.021-9
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PARA CONTRATISTAS "Ikereasitoot
Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 0210912018 Página 4 de t7
• Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 del 2015 (Artículo).
• Alcalde Municipal de Palermo
• Secretario de Gobierno
• Responsable del uSG-SST".
• Firma de Contratistas
• Proveedores
El presente manual es aplicable a todas las labores autorizadas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO a proveedores y terceros autorizados para ser ejecutadas en las instalaciones de la
ALCALDIA; Únicamente se exceptúan del presente manual, salvo que se comunique lo contrario en
forma expresa al tercero, actividades tales como:
1. Labores menores (actividades eventuales, de duración no mayor a un día, y de riesgo mínimo a

criterio de Seguridad y Salud En el trabajo) en el cual se aplicará el procedimiento para labores de
riesgo mínimo que establezca la ALCALDIA.
2. Entrega de material.
3. Intercambio eventual de información verbal o escrita.
4. Inspecciones oculares de calidad y para cotizaciones,
8.1 NORMAS BASIC.AS DE SEGURIDAD EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
1. Reportar todo incidente a al jefe inmediato y al área de Higiene y Seguridad En el trabajo

2. Eliminar actos y condiciones subestandar, si existe alguna duda apoyarse en el área de Higiene y
Seguridad
3. Corregir y/o informar al jefe las condiciones inseguras
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Cmea á rito 33-54 Centro - F•saterrma 14 1111% - 078.40111, Fax: ariririrr
Correo electrónico: alcatclialtpreenno-nulta.gov.co
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NIT. 891180.021-9
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PARA CONTRATISTAS miteaus~sat
Código: SGSST-G-002 Versión:O Fecha : 02109/2016 ' Página 5 de 17
4. Mantener el área de trabajo limpia y ordenada

5. Al levantar objetos utilizar el método correcto
6. Utilizar siempre el equipo de protección personal de acuerdo a las labores asignadas
7. Respetar y obedecer las señales y letreros.
8. En operaciones de mantenimiento colocar sistemas de bloqueo eléctrico, señalización y
demarcación del área cuando así se necesite.
9. Mantener el equipo contra incendio (Extintores) libre de obstáculos y usado en caso de
incendio solamente e inspeccionados y reportar cualquier condición insegura que presente.
10.No usar alhajas, relojes, anillos o prendas sueltas en su trabajo cuando esté utilizando equipos en
movimiento que le puedan generar atrapamientos.
11.Nunca fumar en el interior de la Alcaldía o actividades para la cual fueron contratados, o cuando
realice actividades que esté utilizando componentes químicos combustibles.
12.Antes de iniciar labores que requieren de especial cuidado y autorización, se debe tramitar con
anterioridad los respectivos permisos de trabajo (Caliente, espacios Confinados, Alturas, Bloqueo
Eléctrico) para actividades críticas o de alto riesgo, cuando aplique.
A. COBERTURA DE LOS REQUERIMIENTOS

1. Firmas contratistas con permanencia temporal, responsables de la ejecución de proyectos
especiales.
2. Contratistas permanentes como los encargados del servicio de aseo, casino, vigilancia, lavado de
vehículos, colapsado de cajas, nómina, importaciones, etc.
3. Contratistas para actividades de mantenimiento según duración de la obra
4. Proveedores Pago por Unidad Producida (PUP) y Proveedores Pago por Unidad Consumida (PUC)
5. Trabajador dependiente o subcontratado por el responsable en la orden de compra.
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Cra reí. no /3-542 Centro - Palermo Hulla - Tes: 87.34012. IFfot. Etn4r41,
Correo electrónico: alcaldio@poterrno-hulin.gov.co
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NIT. 891 .180.0214
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PARA CONTRATISTAS 4.wiestaspaer
Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 6 de 17
B. RESPONSABILIDAD DEL SECTOR SOLICITANTE

1. Informar anticipadamente y por escrito o vía Lotus Notes a Protección de Planta y a Higiene y
Seguridad En el trabajo sobre la fecha de ingreso, posible fecha de terminación del proceso, áreas
donde laborara y tipo de .actividad de la firma contratista.
2. Afianzar y velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad por parte del contratista, así
como del trámite de permisos de trabajo especiales.
3. Delimitar el área de trabajo de la firma contratista.
4. Coordinar con Protección de Planta la localización del campamento del contratista en el caso de
requerirlo.
5. En el caso en que el sector solicitante sea diferente a Ingeniería de Manufactura, la localización del
campamento del contratista se debe coordinar con dicha área.
6. Establecer en la solicitud de pedido los tipos de pólizas necesarias (Estabilidad de la obra,
cumplimiento obligaciones laborales) para asegurar la ejecución de la obra según sus
características.
7. Ejercer control sobre el horario de trabajo e informar con 1 día de anticipación a Protección de Planta
e Higiene y Seguridad En el trabajo cuando se modifique o se extienda fuera del horario inicialmente
establecido.
8. Participar en la inducción a los contratistas
C. RESPONSABILIDAD DE COMPRAS
1. Enviar listado de requerimientos al 'proveedor o contratista con la solicitud de cotización
2. Entregar manual de contratista.
3. Confirmar requerimientos en la orden de compra
4. Para proveedores con orden de compra actual, enviar listado de requerimientos.
5. Recibir la evaluación del contratista por parte del sector solicitante al final de la obra o antes si las
circunstancias lo ameritan respecto al cumplimiento de normas y procedimientos, sirviendo de base
para presentes y futuras negociaciones.
6. Implementar acciones correctivas de acuerdo a las políticas y parámetros de negociación con los
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PARA CONTRATISTAS "00440-~gassfr
Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha :- 0210912016 Página 7 de 47
proveedores que incumplan los requerimientos.

7. Exigir las pólizas requeridas por el sector solicitante (estabilidad de la obra, cumplimiento
obligaciones laborales).
8. Recibir listado de subcontratistas y tramitar concepto con el sector solicitante.
D. RESPONSABILIDADES DE PROTECCIÓN DE PLANTA:

1. Recibir la documentación exigida al proveedor o tercero en el procedimiento general de
ejecución de obras y servicios.
2. Emitir y actualizar listados de personal del proveedor/ tercero autorizado para laborar en las
instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
3. Conservar el archivo de los documentos anteriores.
4. Comunicar a los sectores de la ALCALDIA el incumplimiento total o parcial de los requisitos
exigidos en el presente manual por parte del proveedor/tercero,, así como las sanciones
disciplinarias temporales o definitivas que se le impongan.
5. Realizar eventualmente auditorias laborales al proveedor/tercero.
6. Controlar diariamente el ingreso de personal contratista, PUF y terceros.
7. Impedir la entrada de personal cuyos requisitos no cumplan con lo exigido
8. Atender las novedades de personal que se presenten durante la ejecución del contrato, exigiendo
el cumplimiento de los requisitos.
9. Enviar resumen de novedades al sector solicitante, e Higiene y Seguridad En el trabajo.
10.Establecer la localización del campamento de los contratistas en coordinación con el sector
solicitante
11.Participar en el proceso de inducción junto con el área de Higiene y Seguridad En el trabajo.
12.Mantener control sobre el personal contratista para evitar el ingreso a zonas restringidas o que
no correspondan a su área de trabajo.
13.Mantener actualizados los registros de capacitación.
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Correo electrónico: olcoldieetpeleelno-hulla-gov.to
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PARA CONTRATISTAS
Código: SGSST4-002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 8 de 17
D. RESPONSABILIDAD HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
1. Recibir del sector solicitante la notificación de ingreso de un nuevo, especificando fecha iniciación de
labores, posible fecha de terminación del proceso, áreas donde laborara y actividad a realizar.
2. Realizar inducción orientada a la actividad del personal contratista, antes de hacer su ingreso a
ejecutar sus labores.
3. Realizar inspección diaria en las áreas de ejecución de labores con el fin de asegurar el
cumplimiento de las normas.
4. Recibir los formatos de Análisis de Riesgos En los trabajos verificando su correcto diligenciamiento
(Actividades críticas)
5. Emite y autoriza permisos de trabajo en alturas, espacios confinados, Cierre y Bloqueo de
Energía peligrosa, previa evaluación del área donde se efectuará el trabajo y monitoreando que se
cumplan las normas de Seguridad (Actividades críticas).
6.Interrumpir la actividad realizada por el contratista en caso de incumplimiento de las normas, hasta
lograr su corrección, informando inmediatamente al sector solicitante.
7. Informar a Protección de Planta y al sector solicitante de la restricción del ingreso de contratistas

con infracciones repetitivas de las normas.
8. Liderar la aplicación de las Buenas Prácticas de Seguridad extendidas a los contratistas.
9. Mantener registros de incidentalidad del personal contratista.
10.Entregar resultados de la evaluación en seguridad del contratista a Compras y al sector solicitante.
11.Entregar certificado de 'buen desempeño en Seguridad En el trabajo" a los contratistas que cumplan
con todos los requerimientos exigidos la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMÓ.
12.Realizar reuniones periódicas con los representantes de los contratistas y los sectores
responsables del presente procedimiento con el fin de recibir retroalimentación sobre el desarrollo
del procedimiento.
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Crere d nto 0-154 Centre - Palermo !Huna - Ten: /37034012 rar. /3711€41.
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PARA CONTRATISTAS "Iwiptainnuer
Código: SGSST-G-002 Versitnr 9 Fecha: 02/0912016 Página 9 de t7
E. RESPONSABILIDADES GENERALES DE CONTRATISTAS

El alcance del contrato incluye básicamente el suministro de .mano de obra, materiales en general,
incluido Elementos de Protección Personal y equipos necesarios y su previsión para las diferentes
. actividades de apoyo a la producción, modificaciones y/o construcciones de obra civil, mecánica y
eléctrica que se realizan dentro de las instalaciones
• El contratista se postula con el proyecto (Escrito-Magnético) de la obra o actividad solicitada por

la Alcaldía.
• El contratista debe hacer las visitas que considere necesarias al sitio de la obra para
familiarizarse perfectamente con las condiciones de seguridad que se requieran para efectuar la
labor.
• Los responsables legales de cada empresa deben estar presentes en una reunión
previamente acordada con el representante de la Alcaldía y/o Responsable del SG-SST del
departamento de Protección de Planta Control Contratistas, para dar a conocer todos los
aspectos legales y compromisos que adquiere el contratista con la Alcaldía.
• Antes de iniciar las labores todo el personal de la firma contratista debe asistir a la
respectiva inducción de seguridad que se debe coordinar con anticipación (1 día), así
mismo deben estar en regla todos los documentos solicitados por Protección de Planta.
• El contratista debe cumplir con sus trabajadores en cuanto a exámenes de ingreso, periódicos
y de egreso.
Inmediatamente después de la firma del contrato, el contratista presentará la relación de

subcontratistas y los trabajos que se le asignará y recibirá la autorización respectiva por
escrito del sectorsolicitante.
• El contratista es el responsable de hacer que sus subcontratistas observen y cumplan las

disposiciones estipuladas en el presente reglamento
"IVISLIP4OS a 11—^ 0113111Ptan

Cta Ei nia13-514 Centra, - Foolleernno Hulla - Tel: /3704021. 13787412W
Correo•etectrólliCO: ataltdiaterrno.huita.gcritco
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flanes ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO a,
Meran NIT. 891.180.021-9
0450 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO s'-----Z----- 111;
e GUIA 14reir
PARA CONTRATISTAS "miteamaisor
Código: SGSST-G-002 Version:0 Fecira : 0210912018 Página 10 de 17
• El contratista suministra la herramienta, equipo, materiales de consumo y los elementos de

protección personal y medidas de prevención necesarias para cada riesgo en el lugar de trabajo,
de acuerdo a lo negociado en la orden de compra.
• El contratista es responsable por cumplir con la legislación vigente en materia de

Seguridad e Higiene, Medio Ambiente, Prevención y control de Emergencias.
• El contratista debe presentar los exámenes médicos Ocupacionales en una IPS que cumpla
con la normatividad legal vigente.
'e El contratista deberá mantener todas sus áreas limpias y ordenadas en todo momento, así
mismo, deberá aislar las áreas de construcción de la planta, de tal manera que no afecte por ruido
ni polvo la operación normal.
• Todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas por el contratista

deberán desmantelarse o demolerse en su totalidad debiendo dejar el área e instalaciones la
ALCALDIA perfectamente limpias al termino de los trabajos, así como llevarse consigo al
término de la labor los equipos utilizados y accesorios que sobren y que sean de propiedad del
contratista, la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO no se hace responsable por estos
elementos después de terminado el trabajo.
• Todo el personal contratista deberá respetar y acatar las normas intemas de Higiene y
Seguridad En el trabajo establecidas por la ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALERMO.
• El contratista debe mantener todo el tiempo una supervisión estricta con todo su personal,
con el objeto de mantenerlos dentro de los requerimientos de la ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO.
• Todo contratista desde el momento que tiene acceso a la ALCALDIA debe tener carnet que lo
identifique, indicando en el mismo la empresa a la cual pertenece, y el grupo sanguíneo, este
carné se debe portar en un lugar visible todo el tiempo dentro de las instalaciones. Cuando el
contratista ha completado el proceso de inducción en el carné se le pondrá un distintivo asignado
"IIVIAIIMCIes a Latt 0 Saar

cras rece 8-Ea Centro ••• Palermo Huila - StEt40211- rsc Aterarie."--
Caneo electrónico: eleaktlailerm•-htilts•gov-CO
y : Mima NIT. 891.180.021-9
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eCigh GUIA
PARA CONTRATISTAS 444ipaicaler
Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 11 de 17
por el área de Higiene y Seguridad En el trabajo, el cual indica que puede desarrollar trabajos
dentro de las instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
• Antes de iniciar cualquier trabajo de corte o soldadura, el contratista debe tener el permiso
para trabajo en caliente debidamente diligenciado..
• No se permite por ningún motivo la entrada a la planta sin lentes de seguridad, teniendo
la obligación de usarlos todo el tiempo que permanezca en el interior de la planta y en trabajos
específicos donde se requiera, en el exterior de la misma.
• Utilizar botas de seguridad con puntera de acero, excepto para trabajos con electricidad los
cuales deberán llevar botas de uso dieléctrico.
• Es indispensable el uso de arnés de seguridad con doble eslinga en trabajos de 1.50 mts de
altura en adelante (Cuando realicen trabajos en Alturas).
• 'Está totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la planta.
• Está prohibido el acceso y consumo de bebidas embriagantes y sustancias alucinógenas,
además de ingresar bajo los efectos de las mismas.
• El personal menor de edad que tenga el contratista debe poseer el respectivo
permiso del ministerio de trabajo y solo podrá trabajar en la labor especifica allí consignada.
• En obras que requieran más de 50 personas, se deberá tener como mínimo un
tecnólogo de seguridad industrial o supervisor, debidamente certificado, para el apoyo
de las actividades.
• Adicionalmente' en obras que sean de alto riesgo y fuera de horarios donde no esté el personal
de Seguridad y Salud se deberá contar con un tecnólogo de seguridad industrial certificado.
• No fumar en zonas no autorizadas. Sólo es permitido fumar en tas zonas delimitadas para
fumadores, y las colillas sólo pueden ser arrojadas en los ceniceros ubicados en dichas zonas.
• Cumplir con las normas de comportamiento y seguir los procedimientos protocolarios y de
seguridad contenidas en el presente manual, durante la ejecución del pedido o convenio con la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
11V11^ 1P405 a L.^ os Fran

Gro d No 49-54 Centro - Palermo Hulla - 8784011.1. Fax: t37/4-4.2-1.111ej.
Conreo electrónico: elceldietricenterrno-hulla.gov.co
—
Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO ilt
- Miura NIT. 891.180.0211 nieLs
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PARA CONTRATISTAS "esseansill"
Código: SGSST.G.002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 12 de 17
• Seguir las recomendaciones que haga la ALCALDIA, al realizar inspecciones de control y

auditorias.
• Realizar las acciones necesarias para el cabal cumplimiento de los objetivos del presente
manual.
• Cooperar con la Alcaldía Municipal de Palermo en la Higiene y Seguridad En el trabajo en la
prevención de incidentes.
• Participar de las Buenas Prácticas de Seguridad.
• Seguir las recomendaciones implementadas por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO,
Higiene y Seguridad En el trabajo que buscan la prevención de incidentes, aunque impliquen
medidas que no se encuentren contenidas expresamente en el presente manual.
• Divulgar o socializar de manera periódica, las lecciones derivadas de incidentes y
accidentes generados durante su operación, dejando registro de las actividades planeadas y
realizadas.
• Mantener actualizados los indicadores de gestión.
F. SANCIONES
• El personal proveedor/ tercero y las personas autorizadas por este para ejecutar un pedido/
convenio que viole los requerimientos normas de comportamiento, procedimientos,
responsabilidades y recomendaciones a que se refiere el presente manual se hará acreedor a
sanciones como:
> Suspensión del personal según sea el caso Cancelación del contrato.
> Restricción temporal o definitiva para participar en licitaciones de la ALCALDIA
Así mismo, los sobrecostos generados por incumplimiento de medidas de seguridad que exija la
ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO de conformidad con el programa inicial de ejecución del
pedido/convenio serán de cuenta del proveedor/tercero.
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Código: SGSST-G-002 Versión: 0 Fecha: 0210912016 Página 13 de 17
> Los problemas generados por las violaciones de los requerimientos de seguridad, serán
imputables totalmente al contratista por lo cual no tendrá ningún derecho a solicitar o a requerir un
sobrecosto a su contrato y de igual manera se deberá cumplir con el programa original que tenía
establecido desde el inicio de la obra,
> Si durante el desarrollo de los trabajos, se considera que•uno ó vados de los trabajadores de la
empresa contratista no tienen la capacidad, o mantienen una actitud negativa o de no cooperación,
se solicitará su sustitución inmediata, no estando a discusión esta decisión
> El área de Higiene y Seguridad En el trabajo tiene la autoridad y capacidad para realizar cualquier
tipo de consideración, que pudiese contribuir a la prevención de incidentes y no se encuentre
incluido en este reglamento.
G. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS LABORALES PARA AUDITORIAS

Y SEGUIMIENTOS A EMPRESAS CONTRATISTAS EN LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO:
1.La evaluación de los programas de Contratistas comenzará con la entrega de un documento
donde se detalla información requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo. Estos
documentos les serán entregados a las empresas contratistas previo a sus labores. La
documentación entregada y posteriormente requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo es la
siguiente:
Documentos de información a entregar a las contratistas:
> Sistema de Gestión de Riesgos Laborales a Empresas Contratistas.
> Formato de autorización para realizar trabajos de excavación. Formato de informe
estadístico mensual.
> Procedimiento de requerimientos ambientales para contratistas
2. De acuerdo a la información requerida por el Dpto. de Seguridad En el trabajo las

evaluaciones a la empresas contratistas se basaran en el Sistema de Gestión de Riesgos
"MI" NOS a 1.—^ o IESIFran

Crn á INo Ec-54 Centro - Palermo Huna - Tet: /37£1402.1. Fax: anal
Correo electrónico: alcoldineoisternio-fluita.gov.co
ann ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 0210912016 Página 14 de17
Laborales para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas la ALCALDIA MUNICIPAL DE

PALERMO.
Las evaluaciones se llevarán a cabo por medio del Sistema de Gestión de Riesgos Laborales
para Auditorias y Seguimientos a Empresas Contratistas contratada por la ALCALDIA MUNICIPAL
DE PALERMO.
H. REPORTE DE INCIDENTES
OBJETIVO
Establecer un mecanismo de control de incidentes de contratistas que laboren dentro de las
instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO para detectar áreas y oportunidades de
mejora con el fin de participar en forma conjunta para la eliminación de los mismos.
PROCEDIMIENTO
El contratista debe reportar inmediatamente cualquier incidente ya sea potencial, de primeros auxilios Wo
incapacitante (mediante el formato de reporte de incidente de contratistas), a Higiene y Seguridad En
el trabajo, para que este lo asesore en la investigación del mismo. Así mismo el contratista deberá
tomar las acciones preventivas y correctivas para evitar su repetición.
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

El equipo de protección personal es requerido para muchos tipos de trabajos. La empresa contratista
es responsable por dotar los elementos adecuados para la labor así como de verificar su correcto
uso entre los trabajadores, El empleado debe utilizar correctamente estos equipos.
Antes de comenzar a trabajar
Conozca que Elementos de Protección Personal son requeridos en el sitio y en el área específica de
trabajo.
Tenga tos artículos necesarios y Useloscorrectamente.
"EVIIANIOS a LA 4:31131Ftan
eraS wo Centro - Palermo Hulla - Ten /3-7/34021.1. mt 431743.411. 10
Coneo electrónico: eicattlia4Ppaterrno-hulta.gov.co
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NIT. 891.180.021-9
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Código: SGSST44102 Versión: O Fecha? 0210912016 Página 15 de 17
El personal contratista debe usar los Elementos de Protección Personal de acuerdo con las
características del trabajo que se va a realizar, los cuales deben estar en perfectas condiciones
durante la labor.
• El uso de las gafas de seguridad y del casco es obligatorio en el interior de la planta, o cuando se
esté realizando trabaios en el exterior que implique riesgos de incidente.
• Uso de botas de seguridad según sea el caso, con puntera de acero para el personal en general,
. y para uso dielectrico el personal que realice trabajos con fuentes de energía eléctrica.
• Uso de uniforme con el respectivo logo o leyenda que identifique la empresa.
• Se debe dotar y utilizar todo el equipo de protección personal que el trabajo así lo requiera, sin
ninguna excepción.
SITUACIONES DE EMERGENCIA
• El departamento de Seguridad Industrial determinará las acciones a tomar antes siniestros
importantes, los que serán analizados, investigados, reportados y se hará un seguimiento.
• El representante de Seguridad Industrial de cada contratista será el encargado de hacer

conocer al contratista y al personal del mismo las directrices tomadas al respecto.
INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE INCIDENTES. le
• La empresa contratista debe notificar a los organismos nacionales competentes y al

Dpto. de seguridad industrial todo accidente de trabajo que ocurra dentro de las instalaciones
de la ALCALDIA o labores externas contratadas.
• Todo accidente e incidente deberá ser investigado mediante la evaluación objetiva de los
hechos y el establecimiento de recomendaciones o planes de acción a fin de determinar sus
causas y evitar su repetición.
"IVRAINICSS a II-^ 01131Fran

Cra 111•44, EL-54 Centro - ~termo Hulla - Test 0784012. Fax: $370.41.11.0
Correoelectrónico: alcaldiaelerrno-huita.gov.00
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Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 02109/2016 Página 16 de 17
• El supervisor inmediato del trabajador accidentado junto con el Inspector de Seguridad de la

empresa contratista, deberá iniciar la investigación inmediatamente después de ocurrido el
hecho.
• En cualquier caso se deberá elaborar un informe de investigación de accidente basado

en el formato de Investigación de Accidentes para Contratista el cual es entregado por la
ALCALDIA con la información requerida para licitar.
• La investigación de accidente debe ser entregada al Dpto. de Seguridad Industrial 24 horas

máximo después de ocurrido el hecho.
• La empresa contratista deberá desarrollar procedimientos basados eh la investigación de

accidentes y seguimiento de las acciones que generaron los hechos, de la misma manera será su
responsabilidad realizarle seguimiento hasta concluir con su corrección
Siga las normas en cada tarea que realice. De usted depende la protección de su propia salud, la
seguridad de los trabajadores que lo rodean.
9. REGISTROS
• En la Matriz de Inversión Humano, Técnico y Financiero, se relacionan de acuerdo a la necesidad

de la Alcaldía Municipal de Palermo.
• Registros de comprobantes.
• Registro de actividades.
"IVIlaIMOS Le^ 011311qtan

Cra No 43-5r3 Centró - rebletrrino. Huila - "Wel: 07134,01L1. Pira*: 07,13411. 143
Correo electrónico: relcaldinCipalerrno.rwiloar.co
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Código: SGSST-G-002 Versión: O Fecha: 02/0912010 Página 17 de 17

0 02/09/2016 Se emite la guía para contratistas.
11. APROBACION DEL DOCUMENTO:

VAN EGAS
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APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST
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12 Se resbala mese natos 0~3 rem0 F01~741
Se Untara ~Geo de Soportad y Saud en el Trebejo O pagare cle me:~

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HIGIENE Y SEGURIDAD RIDUSTRRI.
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REALIZADA POR
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CONTROL DE CAMBIOS


SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDONO ANDERSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLAN1A VAN EGAS
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PROFESIONAL EN 10
APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Firma:
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PROCEDIMIENTO l a,
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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION 419$4.4~005"
Código: SGSST-1512406 Versión: O Fecha: 311112016 Página 1 de 6
PROCEDIMIENTO
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION
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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION -Issaskammer
Código: SGSST-12R-006 Versión: O Fecha: 3111/2016 Página 2 de 6
1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento a seguir para realizar la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo por parte de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO.
2. ALCANCE
Este procedimiento cubre la revisión de los aspectos que determinan la efectividad del SGSST de la
ALCALDIA por parte del Alcalde Municipal de Palermo.
3. DEFINICIONES
REVISIÓN: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia, adecuación y eficacia del SGSST,
para alcanzar los objetivos establecidos.
EFICIENCIA: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO: Es un proceso para lograr los resultados institucionales e

individuales deseados. La meta del mejoramiento del desempeño es proporcionar servicios
sustentables y de alta calidad. Los resultados se logran a través de un proceso que toma en
consideración el contexto institucional, describe el desempeño deseado, identifica las brechas entre
el desempeño actual y el deseado, identifica los análisis de causa, selecciona intervenciones para
eliminar las brechas y mide los cambios en el desempeño.
4. CONSIDERACIONES GENERALES
Este documento establece un protocolo de la reunión de la revisión por la ALCALDIA MUNICIPAL

DE PALERMO, con el fin de hacer seguimiento al SGSST y poder hacer un análisis de la Gestión
implementado, con el fin de garantizar el cumplimiento de requisitos de la normas y lograr el
mejoramiento continuo o definir las acciones necesadas para alcanzarlo.
El balance de estos niveles de desempeño da información sobre la efectividad global del sistema. En
aquellos aspectos donde el nivel de cumplimiento no sea el deseado, LA ALCALDIA MUNICIPAL DE
PALERMO define las acciones para alcanzar los niveles aceptables y provee recursos para su
mejoramiento y sostenimiento.
Las entradas para este proceso deben ser:

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION 43/4011pi~or
Código: SGSST-P1006 Versión: O Fecha: 311112016 Página 3 de 6
• Revisión de las políticas

• Revisión de objetivos del sistema integrado de gestión.
• Acciones de seguimiento de revisiones por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
anteriores.
• Estado de las acciones correctivas y preventivas.
• Los resultados de las auditorías internas y/o externas anteriores.
• Análisis estadístico de accidentes y enfermedad laboral
• Revisión del desempeño ambiental yen seguridad y salud en el trabajo de la organización.
• Resultados de participación y consulta (reporte de actos y condiciones inseguras, buzón de
sugerencias, COPASST).
• Resultado de comunicación con partes interesadas.
• Resultados de las actividades de responsabilidad social con los grupos de interés
identificados
• Las evaluaciones del cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros requisitos.
La revisión se realizará anualmente o antes de ser requerido por la Alta dirección, Cada participante
debe presentar un resumen con los datos relevantes de sus áreas de responsabilidades.
En los resultados de la revisión por la ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO Y/0 SECRETARIO DE

GOBIERNO , se deben definir
• Acciones para ajustes y mejoras en los servicios, procesos, procedimientos y satisfacción a

las partes interesadas, incluyendo responsables, fechas de cumplimiento y recursos.
• Acciones para mejorar la eficiencia de los servicios, procesos, impactos y riesgos.
• Evaluación de la conveniencia de la estructura organizacional y de los recursos del SGSST.
• La identificación de necesidades de recursos futuros para el SGSST y la planificación de los
mismos.
Las observaciones, recomendaciones, conclusiones y decisiones derivadas de la revisión por el

ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO Y/0 SECRETARIO DE GOBIERNO, se registran mediante el
FORMATO REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCION, para facilitar el seguimiento y usarse como
entradas para revisiones posteriores. Las acciones deben determinarse en relación con:
• Desempeño SST.
• Políticas y objetivos SST.
• Revisar otros elementos del SGSST,
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5. DESARROLLO
• ALCALDE YI0 SECRETARIO DE GOBIERNO
Establecer la plataforma estratégica de la empresa donde se establecen los objetivos,

indicadores y metas de cada proceso asociado a la politica de la ALCALDIA.
• JEFE DE RECURSOS HUMANOS
De acuerdo a lo programado, se cita al ALCALDE Y/0 SECRETARIO DE GOBIERNO a la

reunión con el fin de realizar seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos de la
ALCALDIA, se recopila la información necesaria para el desarrollo de la reunión.
• JEFE DE RECURSOS HUMANOS — ALCALDE-SECRETARIO DE GOBIERNO
Se reúnen y levantan un informe el cual es registra en el formato de REVISIÓN POR LA

ALTA DIRECCION teniendo en cuenta los temas a tratar como entradas a cada reunión,
cada tema tratado debe quedar registrado en el acta según corresponda.
Una vez se termina de revisar todas las entradas se debe hacer la conclusiones y un plan de
acción de la reunión de acuerdo a los descritos en las condiciones generales lo cual queda
registrado en cada informe según corresponda.
6. PERIODICIDAD
Anual
7.REGISTROS
• Registro de asistencia
• Formato Inspección por la Dirección
• Formato Informe de verificación por la ALCALDIA Y/0 SECRETARIO DE GOBIERNO
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Código: SGSST•12124106 Versión: 0 Fecha: 311112016 Página 5 de 5

o 05/09/2016 Se emite el documento
9.APROBACION DEL DOCUMENTO

VAN EGAS
PROFESIONAL EN S.0
Resolución 2102 del 2015 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE
PALERMO
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Copie Controlada: Si este documento se encuentra imj,reso no se garantiza su vigencia, puesto que la versión vigente repose ene!
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ACTA GNEFtAL
Copia Controlada: Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, puesto que
la versión vigente reposa en el aplicativo del SG-SST-Control de Documentos.
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL
PROCEDIMIENTO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO -II.- .--
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y ilisigraaigiasser
ENFERMEDAD LABORAL
1.OBJETIVO
Definir las actividades desarrolladas por la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO; para la atención de
accidentes e incidentes de trabajo, el procedimiento para su investigación y el establecimiento de las
acciones preventivas o correctivas que se generen.
2.ALCANCE
Este procedimiento es aplicable, en general, a cualquier accidente y/o incidente o enfermedad tipo laboral
ocurrido tanto en las áreas administrativas y operativas o bajo la subordinación para las actividades
desarrolladas en la Alcaldía.
3.DEFINICIONES
• ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por
causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del
empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y
horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
• También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función
sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de
actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación
del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios
temporales que se encuentren en misión.
• ACCIDENTE GRAVE: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento
corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma
craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como,
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula
espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que
comprometan la capacidad auditiva.
anflIAINICOS a LA CWEIIFtek"
Cra 111 No S-54 Centro - FI/4er~ nulla *Tal: S7164013. Van: erni-driri
Correo electrónico: olcaltlInSpolernno-nullagov.co -
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y esaisswarsear
ENFERMEDAD LABORAL
Código: SGSST-PR-005 Versión: O Fecha: 211112016 Página 3 de16
• ACCIÓN CORRECTIVA: Acción encaminada a la eliminación y/o minimización de las causas que
originan los accidentes de trabajo.
• ARL: Administradora de Riesgos laborales, entidad que tiene por objeto prevenir, proteger y
atender a los empleados contra las enfermedades laborales, los accidentes que puedan ocurrir con
ocasión o como consecuencias del trabajo que desarrollan.
• CAUSAS DIRECTAS DE INVESTIGACIÓN: son de dos tipos:

Origen humano (acción Insegura): definida como cualquier acción o falta de acción de la persona
que trabaja, lo que puede llevar a la ocurrencia de un accidente.
Origen ambiental (condición insegura): definida como cualquier condición del ambiente laboral
que puede contribuir a la ocurrencia de un accidente.
• CAUSAS BÁSICAS DE INVESTIGACIÓN: son de dos tipos:

Origen humano: explica por qué la gente no actúa como debiera; "no saber: desconocimiento de
la tarea, ya sea por imitación, por inexperiencia, por improvisación y/o falta de destreza; "no poder
por circunstancias permanentes como incapacidad física (incapacidad visual, incapacidad auditiva),
incapacidad mental o reacciones sicomotoras inadecuadas; o por circunstancias temporales como
la adicción al alcohol y fatiga física; "no querer: por motivación: apreciación errónea del riesgo,
experiencias y hábitos anteriores; por frustración: estado de mayor tensión o mayor agresividad del
trabajador; regresión: irresponsabilidad y conducta infantil del trabajador; fijación: resistencia a
cambios de hábitos laborales.
Origen ambiental: explica por qué existen las condiciones inseguras: normas inexistentes, normas
inadecuadas, desgaste normal de maquinarias e instalaciones causados por el uso, diseño,
fabricación e instalación defectuosa de maquinaria, uso anormal de maquinarias e instalaciones,
acción de terceros.
Investigación de incidente / accidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de
causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente,
que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron. Tiene como objetivo principal, prevenir la ocurrencia de nuevos eventos, lo cual
conlleva a mejorar la calidad de vida de los trabajadores y la productividad de las empresas;
además de aplicar las medidas correctivas necesarias y de elaborar, analizar y mantener
actualizadas las estadísticas (Resolución 1401 de 2007- Ministerio de la Protección Social).
• COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, contribuirá al análisis de la

causalidad de los riesgos laborales y ejercerá seguimiento al desarrollo de las actividades del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo "SG-SST".
*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
rtaiumes ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y sselissess"
ENFERMEDAD LABORAL
• ENFERMEDAD LABORAL: Se considera enfermedad laboral, todo estado patológico permanente

o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempeña el colaborador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar y que haya sido
determinada como enfermedad laboral por el gobierno Decreto 1477 del 2014.
• EPS: Entidad promotora de salud, entidad responsable de la afiliación y el registro de los afiliados
y del recaudo de sus cotizaciones, su función básica es organizar y garantizar, directa o
indirectamente la prestación del plan de salud obligatorio a los afiliados.
• ESTADO DE INVALIDEZ: Para los efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales, se
considera inválida la persona que por causa de origen profesional, no provocada intencionalmente,
hubiese perdido el cincuenta por ciento (50%) o más de su capacidad laboral. (Ley 776 de 2002).
• EQUIPO INVESTIGADOR: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato del área donde
ocurrió el accidente, un representante del Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y el
encargado del desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la investigación deberá participar
un profesional con licencia en seguridad y salud en el trabajo, propio o contratado, así como
personal de la empresa encargado del diseño de normas, proyectos y/o mantenimiento.
• FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.
• INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con éste, que
tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran años a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
• INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: Se considera como incapacitado permanente parcial,

al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional,
presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al
cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado. La
incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos
Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional,
sufre una disminución parcial, pero definitiva en alguna o algunas de sus facultades para realizar
su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en el inciso anterior. (Ley 776 de 2002).
• INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE O INCIDENTE: Proceso sistemático de determinación y

ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del
accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de
los riesgos que lo produjeron.
• INCAPACIDAD PERMANENTE PARCIAL: Se considera como incapacitado permanente parcial,

al afiliado que, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional,
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Correo electrónico: elcaddiallientle-heille-gov-00
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ENFERMEDAD LABORAL
presenta una disminución definitiva, igual o superior al cinco por ciento 5%, pero inferior al
cincuenta por ciento 50% de su capacidad laboral, para lo cual ha sido contratado o capacitado. La
incapacidad permanente parcial se presenta cuando el afiliado al Sistema General de Riesgos
Profesionales, como consecuencia de un accidente de trabajo o de una enfermedad profesional,
sufre una disminución parcial, pero definitiva en alguna o algunas de sus facultades para realizar
su trabajo habitual, en los porcentajes establecidos en el inciso anterior. (Ley 776 de 2002).
• INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES OCURRIDOS A TRABAJADORES NO

VINCULADOS MEDIANTE CONTRATO DE TRABAJO: Cuando el accidentado sea un trabajador
asociado a un organismo de trabajo asociado o cooperativo o un trabajador independiente, la
responsabilidad de la investigación será dentro de la empresa de servicios temporales como de la
empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador asociado y del contratante,
según sea el caso. En el concepto técnico se deberá indicar el correctivo que le corresponde
implementar a cada una.
• PELIGRO: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a
las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS 18001:2007).
• PÉRDIDA: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños ambientales.
• PRIMEROS AUXILIOS: Los primeros auxilios son todas aquellas medidas o actuaciones que
realiza el auxiliador, en el mismo lugar donde ha ocurrido el accidente y con material prácticamente
improvisado, hasta la llegada de personal especializado. Los primeros auxilios no son tratamientos
médicos. Son acciones de emergencia para reducir los efectos de las lesiones y estabilizar el
estado del accidentado.
• RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso y la
severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición. (Norma
OHSAS 18001:2007).
4. RESPONSABILIDADES:
ALCALDE MUNICIPAL DE PALERMO/SECRETARIO DE GOBIERNO
V Realizar la investigación diligenciando el Iformato de investigación de incidentes y

accidentes de trabajo", entregado por Positiva Compañía de Seguros/ARL.
Realizar el análisis de causalidad.
JEFE INMEDIATO
Y Informar sobre los accidentes que se presentan en su área con la mayor rapidez posible. Si
se presentan lesiones personales, informar de forma inmediata.
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041511/ SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ....s.,..„
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PROCEDIMIENTO ihrigr
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REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y 4ktralre"
ENFERMEDAD LABORAL
✓ Verificar que se haya tramitado el formato para investigación de accidentes en forma

adecuada y enviado por correo electrónico.
✓ Plantear las causas probables del accidente.
• Plantear el plan de acción correctiva.
1 Atender en forma inmediata al accidentado.
COLABORADORES DE LA ALCALDIA (Contratados directos /por prestación de servicios)
• Es responsabilidad de todo el personal perteneciente o realizando actividades para la ALCALDIA

MUNICIPAL DE PALERMO; reportar al jefe inmediato y/o al Responsable del SG-SST todos los
accidentes / incidentes con y sin lesión ocurridos dentro y fuera de la organización que tengan
relación directa o indirecta con la labor para la que fue contratado.
Además deben participar en el proceso de identificación de las causas.
RESPONSABLE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
• Entrevistar a los testigos

• Definir o validar las causas del accidente
• Validar el plan de acciones preventivas
• Realizar el seguimiento a las acciones correctivas
• Registrar los resultados de la investigación en los formatos respectivos.
INTEGRANTE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
✓ Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles de los accidentes.

• Realizar seguimiento a las medidas de control sugeddas en las investigaciones de accidentes.
5. RECURSOS
• HUMANO: Equipo investigador.
• TECNOLOGICO Y FINANCIERO: Equipo computo, Equipo de emergencias, impresiones, lapiceros.
6. NORMATIVIDAD
• Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007

• Resolución 1401 del 2008.
• Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
• Ley 776 de 2002
• Ley 1562 de 2012
• Norma técnica Colombiana NTC 3701.
annarlaOS 11.-^ °Mar

Cra 111jj ES-154. Centra - Palermo Masita - 872/3.4011 Fax: Et"7"41103
correo electrónico: alcalclinepolemus-nuila.govAXe
—- ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO ./.—
•- i-113tra NIT. 891.180.021-9
SISTEMA DE GESTION DE SEGUFODAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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ENFERMEDAD LABORAL
EQUIPO INVESTIGADOR
Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por seguridad y salud en el

trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los integrantes son:
• Jefe inmediato
• Empleado que sufrió el evento
• Miembro COPASST
• Seguridad y salud en el trabajo
• Representante legal empresa contratista
NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO
N° ACTMDAD RESPONSABLE _DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El Colaborador que sufrió el incidente de trabajo debe
1 Notificar el incidente Colaborador notificado al Jefe directo y/o al Responsable del SG-SST
inmediatamente se presente el evento.
El jefe directo o delegado realiza el registro de los incidentes
2 Registrar el incidente Jefe Directo
de trabajo en el formato definido por la empresa.
3 Investigación del incidente Equipo investigador Realizar la investigación y análisis del incidente.
NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO
1- o _ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El Colaborador que sufrió el accidente de trabajo debe
notificarlo al Jefe Directo y/o delegado inmediatamente se
Notificar el accidente de presente.
1 Colaborador Nombre del Accidentado, No. De Identificación, Cargo, No.
trabo
Teléfono, Dirección casa, Fecha de Nacimiento, Hora del
Accidente, lugar, Detalle de lo sucedido.
Brigadista(Grupo El brigadista realiza atención de primeros auxilios antes de
2 Valorar el accidente de trabajo conformado por la remitirlo a la EPS (Sugerida por el colaborador)
Alcaldía) correspondiente o al Centro asistencial más cercano.
--
•-cans NIT. 891.180.021-9
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0 el/ SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO itir.e.
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ENFERMEDAD LABORAL
1 N° ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Reportar a la linea de atención ARL POSITIVA: 01-8000111-
170 a nivel Nacional o al 3307000 en Bogotá o al correo
Reportar el accidente de electrónico:
Responsable del iato
SGSST ..
3 trabajo a la linea de atención semcroalchenteOpositivaoov.co
oJefe inmed
ARL POSITIVA SEGUROS notificacionesiudicialesOpositiva.00v.co
Solicita la autorización de atención o direccionamiento médico
del accidentado.
El empleado que sufrió el presunto accidente de trabajo es
atendido en el Hospital de Palermo y/o remitido de acuerdo a
la necesidad en la IPS en Neiva adscrita a la red asistencial
Atención y prestación de IPS -FOSYGA (Accidente
4 , ARL POSITIVA°: Clínica Medilaser y Clínica Belo Horizonte.
servicios asistenciales de Tránsito) ARL
Nota: Si el accidente ocurrido tipo Transito, debe ser atendido
primero por el SOAT en la Clínica de Fracturas y Ortopedia
(Dependiendo la Urgencia), ubicada en la ciudad de Neiva.
El jefe directo ylo Responsable del SG-SST reporta
• inmediatamente a seguridad y salud en el trabajo el presunto
accidente de trabajo para el dffigenciamiento del FURAT
durante las 24 horas del día, los 7 dias de la semana
Responsable de seguridad posteriores al evento.
5 Diligenciar el FURAT
y salud en el trabajo Una vez diligenciado el FURAT (Formato Único de Reporte de
Accidente de Trabajo)a través de servicios en línea, se debe
imprimir el documento y enviarlo a la ARL POSITIVA
SEGUROS y a la EPS correspondiente, para radicado.
Investigación accidente de Realizar la investigación y análisis del incidente.
6 Equipo investigador
trabajo
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
[N0 - — ACTIVIDAD RESPONSABLE - - - _ DESCRIPCION DE LA-ACTIVIDAD - --

Únicamente para accidentes graves y mortales el empleador
ocontratante debe:
Remitir la investigación del accidente de trabajo, el análisis de
causalidad y los soportes de la misma a la Sucursal de
Positiva Compañia de Seguros que corresponda, dentro de
los quince (15) días calendario siguiente a la ocurrencia del
Recopilar información sobre Responsable seguridad y
evento.
ocurrencia de los incidentes o salud en el trabajo, Jefe Fonnato Investigación de Incidentes y Accidentes de
1 accidentes de trabajo en el Directo, miembro Trabaio ARL POSITIVA SEGUROS.
Formato suministrado por la COPASST, Colaborador Si el accidente produce la muerte la empresa deberá atender
ARL afectado las recomendaciones que le suministre la Administradora de
Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado atendiendo
a su vez las requisiciones del Ministerio de Protección Social.
Nota: Si el Accidente de trabajo fue Accidente de Tránsito se
debe recopilar información como Croquis del sitio y otros
documentos pertinentes para la investigación.
"Nla Nwa OS a La OES eta" '7n

crn á ato 8-54 Centro - Palermo 1-trilla - rol: .37134012. nase 87134111.0
Correo electlenleo: alealtlithepalerme-ftella-gotee -
piaran ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO *
- isestimae NIT. 891.180.021-9
10419$1, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO :...... r-
deall PROCEDIMIENTO
. REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y 4/44iprénzattor
ENFERMEDAD LABORAL
- N° - — -ACTIVIDAD -- — RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

Responsable seguridad y
La investigación y análisis de los accidentes e incidentes de
Analizar las causas de los salud en el trabajo, Jefe
trabajo se realizara bajo la metodología de árbol de causas y
2 accidentes e incidentes de Directo, miembro
se hará uso del formato de investigación suministrado por la
trabajo COPASST, Colaborador
ML.
afectado
salud en el trabajo, Jefe
Si dentro de las causas está el incumpfimiento o desviación
Acciones correctivas, Directo, miembro de las normas de seguridad, procedimientos u otro requisito
3
preventivas y de mejoramiento COPASST, empleado
establecido se debe levantar un Plan de Mejoramiento por
afectado.
medio de retroalimentación con la persona responsable.
Si fue acto inseguro comprobado se debe hacer
salud en el trabajo, Jefe
lección aprendida y el empleado debe realizar
Acciones correctivas, Directo, miembro
3 retroalimentación a su equipo de trabajo.
preventivas y de mejoramiento COPASST, empleado
afectado.
Enviar a la ML dentro de los 15 das siguientes a la
Responsable seguridad y ocurrencia del evento, el informe de investigación del
4 Remisión de investigaciones accidente de trabajo mortal o los accidentes graves en caso
salud en el trabajo
de que se presenten.
Responsable seguridad y Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, metas,
Elaborar plan de acción,
salud en el trabajo, Jefe responsables, fechas y medición del cumplimiento por medio
5 establecer y calcular
Directo, miembro de indicadores de gestión o impacto.
indicadores
COPASST
Realizar seguimiento al Plan salud en el trabajo, Jefe Realizar seguimiento a los planes de acción definidos para el
6 Directo, miembro control de los riesgos.
de Mejoramiento
COPASST
Responsable seguridad y Realizar informe de gestión a la Gerencia del desempeño y
Realizar informes a la salud en el trabajo, Jefe actividades de cumplimiento en las investigaciones de los
7
Gerencia Directo incidentes y accidentes.
PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE

Acciones Inmediatas
Tome el Control Registro
Descripción Inicial
Forme un E Equipo Investigador

Equipo t
Observación e información
Recoja
Entrevistas
evidencia
Documentos
Determine y
Analice las I Conceptos de análisis de
Causas causas
1.
manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO A.
, Marra NIT. 891.180.021-9
OCIO SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Je-
Ve
0
, e PROCEDIMIENTO ralt,ir
_ REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y iti ffebár
ENFERMEDAD LABORAL
Códi o: SGSST-P12-005 Versión: O Fecha: 211112016 Página 10 de 16
Plan de Acción
Acciones
Responsabilidades
1
Reportes Lecciones aprendidas
Reportes Lecciones aprendidas

j
* ARL POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS S.A. cuenta con el ramo de ARL (Administradora de Riesgos
Laborales); con el participa en el Sistema Integral de Seguridad Social en Colombia.
Para los Empleadores (empresas): En Positiva construimos y acordamos con Usted como empleador las
soluciones más efectivas y eficientes para la Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para su empresa y
trabajadores, con el fin de mejorar la productividad, cumplir la norrnatividad vigente, e implementar procesos
de mejora continua con responsabilidad social.
Para los trabajadores: Brindamos aseguramiento ante la ocurrencia Accidentes de Trabajo y Enfermedades
Laborales, además de ofrecer asesoría para la Promoción de la Salud, Prevención de Riesgos en el Trabajo,
fomento de estilos de vida y trabajo saludable y autocuidado; mediante el desarrollo y aplicación de
investigación, acompañamiento, educación y comunicación, con la colaboración activa y compromiso de los
empleadores.
Porcentajes para Liquidación ARL

La tarifa correspondiente a la clasificación de riesgo de la actividad económica que desempeña la empresa.
Este porcentaje se utiliza para el cálculo de los aportes mensuales que debe efectuar la empresa.
De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de cotización:
1 CLASE DE TARIFA - - -- - ----- - ACTIVIDADES - - - -

' RIESGO
-I — 0.522% Financieras, trabajos de oficina, administrativos, cerillos educativos, restaurantes.
II 1.044% Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos, confecciones y flores
artificiales, almacén por departamentos, algunas labores agricolas.
III 2.436% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas, alcoholes y arficulos de cuero.
IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios, procesos de galvanización,
transportes y servicios de vigilancia privada.
V 6.960% Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos, construcción y explotación petrolera.
ANEXO A. TIPO DE LESION
"IMAIP4COS a La CSIESIFtan 0713431:31.11. Fan: 07841.1.0

era é "so a-G-4 Centro. - rnierrno. Hulla -
Costeo electrónico: alcalclinepalerrno-tinlin-gin-CO . TV4I
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ENFERMEDAD LABORAL
• Fractura: Incluye las fracturas simples, las fracturas acompañadas de lesiones en partes blandas
(fracturas abiertas), las fracturas acompañadas de lesiones en las articulaciones (con luxaciones
etc.), las fracturas acompañadas de lesiones internas o nerviosas.
• Luxación: Incluye las subluxaciones y los desplazamientos de articulaciones. Excluye las luxaciones
con fractura, las cuales deberán indicarse en el ítem de fractura.
• Torcedura, esguince, desgarro muscular, hernia o laceración de músculo o de tendón, sin

herida: Incluye cada una de las citadas en el ítem, hernias producidas por esfuerzos, roturas,
rasgaduras y laceraciones de tendones, de ligamentos y articulaciones, a menos que vayan
asociadas a heridas abiertas, caso en el cual se indicará sólo en el ítem de herida.
• Conmoción o trauma interno: Incluye las contusiones internas, las hemorragias internas, los
desgarramientos internos, las roturas internas, a menos que vayan acompañados de fracturas, las
cuales deberán indicarse en el ítem correspondiente a fractura.
• Amputación o enucleación: Hace referencia a cualquiera de las dos condiciones listadas en el ítem,
sea por amputación = desprendimiento de alguna parte del cuerpo, Ej.: miembros superiores,
inferiores o alguna parte de los mismos, a cualquier nivel o por enucleación = exclusión o pérdida
traumática del ojo, incluye avulsión traumática del ojo.
• Herida: Incluye desgarramientos, cortaduras, heridas contusas, heridas de cuero cabelludo, así corno
avulsión de uña o de oreja, o heridas acompañadas de lesiones de nervios, así como también
mordeduras sin consecuencias en órganos internos o generalizados como envenenamiento evidente,
pero que no sean superficiales. Excluye amputaciones traumáticas, enucleación, pérdida traumática
del ojo, fracturas abiertas, quemaduras con herida, heridas superficiales y pinchazos o punciones
(por animales o por objetos).
• Trauma superficial: Incluye heridas superficiales, excoriaciones, rasguños, ampollas, picaduras de
insectos no venenosos, punciones o pinchazos por objetos, con o sin salida de sangre, cualquier
lesión superficial, laceración o herida en el ojo o párpados por inclusión de alguna partícula o
elemento. Excluye enucleación y heridas profundas o severas en el ojo.
• Golpe o contusión o aplastamiento: Incluye hematosis (colección de sangre en articulaciones),

hematomas (colección de sangre en tejidos blandos), machacaduras, las contusiones y
aplastamientos con heridas superficiales. Excluye conmociones contusiones y aplastamientos por
fracturas, contusiones y aplastamientos con heridas
• Quemadura: Incluye las quemaduras por objetos calientes, por fuego, por líquido hirviendo, por
fricción, por radiaciones (infrarrojas), por sustancias químicas (quemaduras externas solamente) y
quemaduras con herida. Excluye quemaduras causadas por la absorción de una sustancia corrosiva
• nanas ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
0-nena. NIT. 891.180.021-9
0458, SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
9,/iDe PROCEDIMIENTO
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y <441~04sor
ENFERMEDAD LABORAL
o cáustica, las quemaduras causadas por el sol, los efectos del rayo, las quemaduras causadas por
la corriente eléctrica, y los efectos de las radiaciones diferentes a quemaduras.
• Envenenamiento o intoxicación aguda o alergia: Incluye los efectos agudos de la inyección,

ingestión, absorción o inhalación de sustancias tóxicas, corrosivas o cáusticas así como efectos de
picaduras o mordeduras de animales venenosos, asfixia por óxido de carbono u otros gases tóxicos.
Excluye las quemaduras externas por sustancias químicas y picaduras o mordeduras que sólo
ocasionan punción o heridas.
• Efectos del tiempo, del clima u otros relacionados con el ambiente: Incluye efectos del frío,
efectos del calor y de la insolación (quemaduras por el sol, acaloramiento, insolación),
barotraumatismos o efectos de la altitud o de la descompresión, efectos del rayo, traumatismos
sonoros o pérdida o disminución del oído, que no sean consecuencia de otra lesión.
• Asfixia: Incluye ahogamiento por sumergimiento o inmersión, asfixia o sofocación por comprensión,
por derrumbe o por estrangulación; comprende igualmente asfixia por supresión o reducción del
oxígeno de la atmósfera ambiental y asfixia por penetración de cuerpos extraños en las vías
respiratorias. Excluye asfixia por óxido de carbono u otros gases tóxicos.
• Efecto de la electricidad: Incluye la electrocución, el choque eléctrico y las quemaduras causadas

por la corriente eléctrica. Excluye las quemaduras causadas por las partes calientes de un aparto
eléctrico y los efectos del rayo (las cuales deben ser incluidas como quemaduras).
• Efecto nocivo de la radiación: Incluye los efectos causados por rayos X, sustancias radiactivas,
rayos ultravioletas, radiaciones ionizantes. Excluye las quemaduras debidas a radiaciones y las
causadas por el sol.
• Lesiones múltiples: Este grupo sólo debe ser utilizado para clasificar los casos en los cuales la
víctima, habiendo sufrido varias lesiones de tipo de lesión diferentes, ninguna de estas lesiones se ha
manifestado más grave que las demás. Cando en un accidente que ha provocado lesiones múltiples
de tipo de lesión diferente, una de ellas es más grave que las demás, este accidente debe
clasificarse en el grupo correspondiente al respectivo tipo de lesión que cause mayor gravedad.
Otro: Marque X en esta casilla cuando la lesión no corresponda a ninguna de las listadas en el formato.
ANEXO B. ANALISIS DE CAUSAS
• CAUSAS INMEDIATAS
Son las circunstancias que se presentan justamente ANTES del contacto. Por lo general, son observables o
se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina Actos Subestándares (comportamientos que podrían dar
"MAI aliséOS a Lal CSIES 'Pta."

Cm NO 43-54 Centro - Palermo Hulla -Tal: a7040111. Fax: SZSaXIS
Correo electrónico: ateakilafilateletreo-hullagov.eo
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PROCEDIMIENTO i llarlf-
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- REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL
paso a la ocurrencia de un accidente) y Condiciones Subestándares (circunstancias que podrían dar paso a la
ocurrencia de un accidente).
Las causas inmediatas se dividen en dos categorías (Actos subestándares y Condiciones Subestándares)
que se presentan a continuación:
• ACTOS INSEGUROS
X No usar o usar inadecuadamente el EPP

X Usar equipo defectuoso o inadecuado
X No asegurar o advertir del trabajo en proceso
X Limpieza, lubricación, ajuste o reparación de equipo en movimiento presión
X Bromas o juegos pesados
X Uso impropio del equipo
X Uso impropio de las manos o partes del cuerpo
X Falta de atención a las condiciones del piso o vecindades
X Hacer inoperantes los dispositivos de seguridad
X Operar o trabajar a velocidad inadecuada
X Adoptar una posición o postura inadecuada
X Errores de conducción
X Colocar, mezclar, combinar, etc. Inadecuadamente
X Cargar, colocar o almacenar inadecuadamente
X Manejar equipo sin autorización
X Levantar objetos o carga de forma incorrecta
X Trabajar bajo la influencia del alcohol o drogas
X Ascenso o descenso inapropiado
X Acto no especificado dentro de los anteriores
CONDICIONES INSEGURAS
X Defecto de los agentes o condiciones del equipo diferente a las esperadas

X Riesgo de la ropa o vestuario
X Impropiamente apilado, colocado o asegurado
X Insuficiente espacio de trabajo
X Ventilación inadecuada
X Iluminación excesiva o deficiente
X Exposiciones al ruido
X Equipos o maquinaria inadecuadamente protegida o sin protección
X Riesgos ambientales en trabajos exteriores
X Riesgos naturales
X Riesgos públicos (del transporte o tráfico)
X Herramientas, equipos y máquinas defectuosas
manen ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO -
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1001,0 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCEDIMIENTO Ta14-
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ENFERMEDAD LABORAL
X Fallas en diseño o mantenimiento

X Orden y limpieza deficientes
X Sistemas de advertencias deficientes o inadecuados
X Métodos o procedimientos peligrosos
X Procedimientos inadecuados o insuficientes
X Peligro de explosión o incendio
X Condiciones ambientales peligrosas
X Exposiciones a radiaciones sin protección
X Acceso restringido
X Exposición a temperaturas extremas
X Instalado o montado incorrectamente
X Sin conexión a tierra
X Materiales sin rotular o inadecuadamente rotulados
CAUSAS BÁSICAS
Corresponden a las causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; a las razones por las cuales
ocurren los actos y condiciones sub. -estándar; a aquellos factores que, una vez identificados, permiten un
control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar él por qué la gente comete actos
sub - estándar y por qué existen condiciones sub -estándar
Las causas básicas se dividen en dos categorías (Factores personales y Factores de trabajo) que se
presentan a continuación:
FACTORES DE TRABAJO
X Supervisión insuficiente
X Planeación inadecuada o insuficiente
X Instrucción inadecuada o insuficiente
X Relaciones jerárquicas poco claras
X Falta de conocimiento del trabajo
X Criterio inadecuado para el diseño
X Evaluación deficiente para el comienzo de una operación
X Inspecciones inadecuadas
X Normas inadecuadas
X Especificaciones inadecuadas para compras
X Inspecciones de recibo o aceptación deficiente de materiales o equipos
X Transporte, manejo o almacenamiento inadecuado de materiales
X Sistemas deficientes de recuperación o eliminación de materiales
X Programa de mantenimiento inadecuado
X Cumplimiento inadecuado del programa de mantenimiento
X Herramientas, equipos y materiales inadecuados
X Herramientas o equipos no disponibles
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Correo electrónico: tecalceneelemio-nultagov.eo
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'iLotaSir SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
dee PROCEDIMIENTO lineilfr'
---(...---....--_--- _ REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL
X Uso incorrecto del equipo

X Procedimiento y normas de trabajo no disponibles
X Estándares deficientes de normas y/o procedimientos de trabajo
X Uso y desgaste
X Abuso o maltrato
X Asignación inapropiada del personal
FACTORES PERSONALES
X Capacidad física inadecuada

X Capacidad mental inadecuada
X Falta de educación'
X Falta de experiencia
X Falta de entrenamiento teórico
X Falta de orientación
X Orientación práctica insuficiente
X Falta de práctica
X Fatiga por falta de descanso
X Fatiga debido a la duración de la tarea
X Rutina o monotonía
X Exigencias del trabajo
X Ambiente de trabajo inapropiado
X Intento para ahorrar tiempo
X Ejemplo inapropiado de la supervisión
X Aceptar el desempeño inadecuado.
8. FORMATOS WO REGISTROS
• Acta conformación Equipo Investigador ATEL

• Formato FURAT
• Formato Investigación de ATEL
• Informe De Accidente De Tránsito
• Registro de Actividades
• Lecciones Aprendidas
, Manos ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO
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PROCEDIMIENTO 'irse '
j1C"4 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDAD LABORAL

0 2/11/2016 Se emite el Procedimiento.
10.APROBACION DEL DOCUMENTO

VAN EGAS
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST ALCALDE MUNICIPAL DE
Firrna: Finna: Firma:
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Código: SGSST-F0•013 Versión: 0 Fecha: 0110912016 Página 1 de 4
ACTA DE CONSTITUCION DEL COMITÉ INVESTIGADOR

En Palermo el día 08 del mes de Marzo de 2016 se reunieron los Colaboradores y directivas en las
instalaciones de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO; Por previa convocatoria que hiciera el
ALCALDE Y SECRETARIO DE GOBIERNO, con el fin de elegir a los Integrantes del EQUIPO
INVESTIGADOR DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO, con la finalidad de dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes en la RESOLUCION No. 1401 DEL 14 DE MAYO
DE 2007 del Ministerio de Protección Social, en su artículo 7° por la cual se reglamenta las
investigación de incidentes y accidentes de trabajo; para tal efecto se estableció:
El siguiente orden del día:
• Reunión de trabajadores y directivos.
• Motivación y sensibilización de la RESOLUCION 1401 del 14 de Mayo de 2007.
• Elección de los integrantes.
• Constitución del Comité Investigador e información de sus funciones.
Una vez realizada la motivación y sensibilización a los participantes, el ALCALDE MUNICIPAL DE

PALERMO, junto con el Secretario de Gobierno y con los jefes de cada área se conformó el COMITÉ
INVESTIGADOR de la ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO de la siguiente forma:
• Jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o el área donde ocurrió el

Incidente o accidente:
Nombres: Cargo: Firma
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ACTA GNERAL
Código: SGSST-F0-013 Versión: 0 Fecha: 0110912016 Página 2 de 3
• Un representante del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo "COPASST":
Nombres: Cargo: Firma:
• Encargado del desarrollo del Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo:
Nombres: Cargo: Firma:

ANDERSON SABOGAL CASANOVA APOYO Y RESP. SG-SST
Profesional, Doctor, Psicólogo, Ingeniero Especialista con licencia en Salud Ocupacional: (Puede ser
contratado por servicios):
NOMBRES: CARGO Y No. TARJETA PROFESIONAL FIRMA:
Aceptando cada uno sus responsabilidades como miembros del Comité se da por terminada la
sesión quedando debidamente constituido el Comité Investigador de LA ALCALDIA MUNICIPAL
DE PALERMO.

08-03-2016
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NIT. 891.180.0214
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Código: SGSSWO-013 Versión: O Fecha: 01109(2016 Página 3 de 4
CONTROL DE CAMBIOS

0 01/09/2016 Se emite el formato.

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NIT. 891.180.021.9
dia)Cilb SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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4 • FORMATO • -
" INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES "iiillentessisi.eir
Codlgo: SGSST$0.038 Version: 0 i Fecha:111112016 Pagina: 1 del
1 I. DATOS DEL EMPLEADOR O APORTANTE

S mbre o razón social:
}Actividad económica: I 11Código actividad
roo de Mentrficamto I No Identificación I Tipo de Empleador Departamento: I
• NIt 0 C.C. • CE. l vinculada _ CTA • Contratante _ _Municipio:
I
!Dirección: 1 liTeléfono: frer
I Centro de tabalo donde labora el tribajadcr
I Actividad económica: ihtreedeo: l U Rural
I
'Caigo de la ~dad:
IlTeldfono: Fax
1 Zona
n urbana
1 »micho Departamento: 1
11. DATOS DEL TRABAJADOR
Nontwes: 1 ' Apellidos:
PS j AFP, I Fecha de nacimiento MI lbs: I I bilo: I I 1 I
mode identlicación • TI • C.C. rpo de vinculadOn • Manta El Misión • Cooperado • Estudiante/aprendiz • Independiente
= =1. &tent
,-U F M . Watt*. _ Diu _ Nocturna • MIXSEI1 TUrned
Tiempo ocupación habitual beses
lue/5 lilas
• echa de ingreso a le emprer • Ea. :~111 MIIIIIIII Salario frena U Rural U Urbana
ección: !Teléfono
Departamento unio ' •
III. DATOS DEL INCIDENTE
Fecha del evento: j Nom 10-23): r bis de la semana 11— Janeala
fila es k° lAinutos: u Lu U Ma U MI U lu L j In u sa U Do U Normal U Extra
Tiempo transcurrido entes de evento: Sitio de ocurrencia Departamento Municipio
Horas: Minutos
DESCRIBA EN FORMA DETALLADA COMO OCURRIÓ EL SUCESO Y/0 CAUSA DE LA LESIÓN
(Que hizo la persona o cuales fueron los acontecimientos que ocurrieron antes del evento)
NORMAS Y MEDIDAS DE SEGURIDAD EXISTENTES EN LA EMPRESA PARA PREVENIR ESTE TIPO DE EVENTOS
Mecanismo del hcidente O trOcjedor unte el edohn cle Pro~ g.—. _

El trabajador adate realizan:N su El $1 El Irobehdx tedio si Si entejada rectin • Si pm:molen el momenio del Semi, L j Si a No
Icta habduel en el nmento dei indon en Salid Entrenamiento peca el
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' INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES
Codig o: SGSST-F-0-039 Version: 0 1 Fecha: 1/11/2016 Pagina: 1 de 1
CONTROL DE CAMBIOS

O Emisión del documento

SAMUEL ARMANDO DUSSAN PERDONO ANDE RSON SABOGAL CASANOVA VICTOR ERNESTO POLANIA VAPIGAS
PROFESIONAL EN S.0 APOYO Y RESPONSABLE DEL SG-SST. ALCALDE MUNICIPALDE PALERMO
Firma:
--W
Fume:
Anácsson saboga l c Firrna:Clatafried

Política prevención consumo tabaco Palermo

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-—- ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALERMO; dedicada a las actividades ejecutivas de la

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VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

APROBACION DEL DOCUMENTO

ELABORADO REVISADO APROBADO

Firma: ( Arma: Firma:

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POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, -

POLÍTICA DE PREVENCIÓN DE CONSUMO DE TABACO, ALCOHOL Y SUSTANCIAS

LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE PALERMO; dedicada a las actividades ejecutivas de la

El cumplimiento de la política de Prevención de Consumo de Tabaco, Alcohol y Sustancias

Firma de Aprobación; Chzi

-NE Mallas aLa Ola Man

VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

APROBACION DEL DOCUMENTO

ELABORADO REVISADO APROBADO

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POLITICA DE SEGURIDAD VIAL

El Municipio de Palermo; dedicada a las actividades ejecutivas de la Administración pública en general

La ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO se compromete a:

TOR ERNESTO POLANIA VANEGAS

"Manga aLa COMItan

VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

APROBACION DEL DOCUMENTO

ELABORADO REVISADO APROBADO

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POLÍTICA MEDIO AMBIENTAL

La Alcaldía Municipal de Palermo conforme al compromiso hacia el Medio Ambiente, parte de la

• Establecer e implementar acciones encaminadas hacia la preservación del medio ambiente.

El cumplimiento de la política Medio ambiental es esencial para la Alcaldía Municipal de Palermo y

VERSIÓN FECHA CAMBIO REALIZADO

APROBACION DEL DOCUMENTO

ELABORADO REVISADO APROBADO

Firma: Firma: FSa:/

alIVIAINIOS 11-.^ CPIES Man 7111

,. nanas ALCALDIA MUNICIPAL DE PALERMO

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2014: Decreto 1443

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"Maknos a 2-^ OSMar

• MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del Siltema de Gestión de la Seguridad

prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.

en los equipos o en las instalaciones-.

y a controlar en forrna oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.

"NI a nos a Lea 0 ES itan

• PRIORIZAC 6N DE RIESGOS: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los

encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de

Expresa la relación de una parle con el todo.

capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la

accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.

vigente y que aplica a las actividades de la organización.

MAL INICIOS a111...^ onna1"