GMAO Coswin 8i, faites le choix de la performance !
Coswin 8i est une solution de GMAO (Gestion de la
Caractéristiques
Architecture web
Coswin 8i est intégralement architecturé Web et exploite
tous les avantages offerts par les dernières technologies (JSF,
HTML5, Ajax) et fonctionne sur une base de données Oracle
ou Microsoft Sql Server. Les utilisateurs peuvent y accéder
via un navigateur Internet standard de n’importe où et à tout
moment, ce qui permet de minimiser le trafic réseau et d’éviter
l’achat de matériel informatique coûteux.
Coswin 8i peut ainsi être implémenté dans des configurations
très différentes, de la plus simple à la plus complexe, en réseau
local ou étendu.
Design & Ergonomie
Coswin 8i est très intuitif, ce qui permet une prise en main
rapide et une exploitation efficace.
En effet, le logiciel bénéficie d’une ergonomie innovante, qui
allie performance, design, convivialité et simplicité d’utilisation
afin d’apporter un maximum de confort à l’utilisateur.
Les tâches de manipulation des données sont aisées :
• saisie et modification en ligne « style tableur »,
• modification en masse des données,
• statistiques à la demande,
• export direct de vos données vers un tableur.
De plus, Coswin 8i est entièrement personnalisable par profil
utilisateur (vocabulaire, mise en forme des écrans, ajout de
nouveaux champs, définition de liens avec des applications
externes, navigation en mode contextuel).
Maintenance Assistée par Ordinateur) / EAM (Gestion des
Actifs) permettant d’optimiser la gestion et le pilotage de votre
maintenance ainsi que la performance de vos équipements.
Cette solution vous aidera à réduire vos coûts d’achats et les
volumes de vos stocks, à améliorer la productivité de votre
personnel de maintenance tout en restant conforme aux règle-
mentations en vigueur. Siveco Group et ses partenaires agréés
ont toute la compétence nécessaire pour mettre en œuvre la
solution Coswin 8i au sein de votre organisation, afin que vous
obteniez un retour sur investissement rapide, quelle que soit la
taille de votre organisation et quel que soit votre secteur d’acti-
vité (Industrie, Tertiaire, Santé, Transport, Défense...).
Adaptabilité
Multi-sociétés : Coswin 8i est la solution idéale pour gérer plu-
sieurs sites et/ou sociétés puisque chaque utilisateur visualise les
données, qui le concernent.
Multi-langues : Coswin 8i peut être utilisé, à partir de plusieurs
pays, simultanément dans des langues différentes. Les données
et écrans s’adaptent en fonction de la zone ou du profil de l’utili-
sateur connecté.
Reporting & indicateurs de performance
Grâce à Coswin 8i, vous pouvez éditer des rapports conviviaux
évaluant les performances et l’état de vos actifs, qui vous aideront
à construire une argumentation claire des objectifs stratégiques
et financiers à atteindre. Siveco Group met à votre disposition des
rapports préétablis et vous pouvez personnaliser les vôtres facile-
ment grâce à l’outil intégré en standard Siveco Reports.
Sécurité et traçabilité
Coswin 8i permet aux entreprises de se conformer aux légis-
lations en vigueur en termes de sécurité et d’environnement.
Coswin 8i, intégrant des fonctionnalités poussées d’audit trail,
assure la sécurisation des accès et des transactions. Vous pour-
rez répondre aux exigences spécifiques de l’assurance qualité,
assurer la traçabilité des travaux et améliorer vos prestations de
services internes. Vous pourrez aussi bénéficier des fonction-
nalités de signatures électroniques, conformément à la norme
21CFR11 de l’industrie pharmaceutique par exemple.
Fonctionnalités
Gestion des actifs stratégiques de la maintenance Gestion des Achats • Être traité directement, avec un OT par exemple,
• Nécessiter une étude devant faire l’objet d’un devis,
Référentiel et processus correctif : Coswin 8i permet la gestion des fournisseurs par fiches détail-
devis devant être soumis au client pour être réalisé (état
• Recensement centralisé des actifs et pièces de rechange (ges- lées, des demandes d’achat manuelles ou automatiques et des
d’avancement).
tion et codification), commandes, de la relation avec les fournisseurs et les sous-trai-
• Module d’accès graphique aux données Coswin via l’Editeur tants, mais également des prix, budgets, factures et avoirs.
Workflow
de Diagrammes,
• Arborescences organisationelle, fonctionnelle, géographique, Gestion Multi-Organisation Ce module, qui vise à optimiser le circuit de l’information dans
par famille, l’entreprise, permet de personnaliser le circuit de validation
L’objectif est de séparer les données et les circuits de validation
• Centralisation des fiches techniques, fournisseurs, constructeurs. des différentes transactions types (Demande d’Intervention,
suivant l’entité à laquelle l’utilisateur appartient.
• Spécification technique et consignes de sécurité, Demande d’Achat, Commande, Ordre de Travail, etc..) et de
Chaque entité possède :
• Edition de demandes d’Intervention (D.I.), d’Ordres de Travaux suivre l’état d’avancement des étapes du circuit, repérer les lieux
• des équipements,
(O.T.) et de comptes-rendus, de blocages et avertir les utilisateurs des transactions à valider.
• des magasins et articles,
• Analyse des défaillances (Symptômes, Défauts, Causes, • des employés,
Remèdes). • un circuit de validation par type de transaction,
Métrologie
Maintenance planifiée : • sa rotation d’équipe et son suivi de charge. Nous vous offrons la possibilité de gérer votre parc d’équipements
• Gestion complète des activités de maintenance : maintenance Vous pouvez ainsi gérer vos données par entité organisation- métrologiques avec Coswin 8i (Etalons, Mesures, Conformité,
préventive, corrective, travaux neufs, amélioration, nelle dans Coswin 8i. Historique). L’objectif est de garantir la conformité des équipe-
• Gestion des ressources : permet de recenser les emplois du ments utilisés et de maîtriser les incertitudes de mesure, capabi-
temps, aptitudes et qualifications des employés afin d’optimi- Projet lités et dérives de ceux-ci.
ser vos choix d’affectations et accroître au final la disponibilité Le module Projet a pour but de préparer, planifier et suivre la
des ressources, réalisation de projets de maintenance nécessitant une prépa-
• Calendrier des travaux planifiés des ressources (équipements, ration des travaux, des moyens et un suivi des temps et coûts Une intégration aisée dans votre Système d’Information
main d’œuvre etc.). (travaux neufs, arrêts annuels, construction, etc.)
Un projet sera constitué de tâches qui peuvent être liées. Le processus de maintenance ne peut plus être relégué au niveau de l’usine ou du département maintenance d’une société de
Gestion des Stocks Ces tâches donneront lieu ou non à des OT. services. La maintenance désormais collaborative, interagit avec les autres applications spécialisées de l’entreprise et s’intègre
Coswin 8i est mono et multi-magasins. Il permet d’assurer la ges- totalement dans son système d’information global. Elle est liée aux intérêts des directions d’entreprise. Notre large gamme d’outils
tion des articles (stockés et non stockés), des articles réparables,
Devis (module de transfert de données, tables d’interface, web services) nous permet d’intégrer Coswin 8i à votre environnement.
des outils, des réservations, des sorties, des arrivages, des achats Ce module permet aux sociétés de maintenance de gérer leurs
directs et des inventaires afin d’assurer la disponibilité des pièces clients avec Coswin.
au bon moment et de réduire les immobilisations stockées. Ces clients émettent un besoin qui peut : Système
d’information
Gestion géographique
Technique, Gestion Financière,
GTC, GTB, Ecme, Logiciels de
Supervision, comptabilité
Page d’accueil paramétrable par profils utilisateurs, composée de plusieurs sections. collecte des
données
Elle peut accueillir :
Gestion clients, ERP
Gestion (SAP, Oracle,
• des indicateurs dynamiques de performance : à la portail intranet Sage...)
la connexion, vous avez ainsi une vue immédiate
des informations, que vous aurez définies au
préalable telles que les O.T. en retard, le nombre
de tâches non validées, le nombre de machines
arrêtées …
• l’accès aux modules usuels, Gestion Gestion
patrimoine
• des diagrammes de navigation graphique, Surfaces, accès/personnel
LDAP/SSO
• l’accès à des sites de cartographie (Google implantations,
active directory,
inventaires
MAPS, OpenStreetMap), HR access
• l’accès à des sites internet intégrés et affichés Autres GED
dans l’application Coswin. applications Gestion
documentaire
La GMAO mobile grâce à Coswin Nom@d
A partir d’un simple terminal mobile ( smartphones, tablettes tactiles...) équipé de la solution Coswin Nom@d, vos responsables
et techniciens de maintenance itinérants peuvent travailler en autonomie sans connexion à Coswin, puis dès qu’il y a la connec-
tivité, ils accèdent à distance et peuvent synchroniser les informations avec les bases de données GMAO Coswin.
Coswin Nom@d répond aux besoins des populations nomades des services maintenance et prestataires de services.

Une offre flexible

Nous vous offrons un large choix de mode de déploiement pour Coswin 8i :
• Mode licence : achat traditionnel de licence. Coswin 8i en mode licence sera installé directement sur un serveur de votre réseau
interne. Vous aurez alors la main sur la gestion de votre serveur,
• Mode abonnement en SaaS : la GMAO devient un simple service. Vous louez Coswin 8i, qui est hébergé dans un cloud sécurisé*,
• Hébergement : Cette solution hybride entre l’hébergement local et l’abonnement SaaS vous permet de posséder la licence tout
en déléguant la gestion technique du serveur à Siveco Group*.
Votre entreprise peut ainsi choisir le mode de déploiement, qui correspond à son besoin, tout en restant conforme à sa politique
informatique.

*Notre partenariat avec un prestataire spécialisé et reconnu dans l’hébergement d’applications critiques constitue un facteur-clé de succès dans
l’adéquation de notre offre aux attentes du marché.

10, rue Joël Le Theule

78180 Montigny-le-Bretonneux
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Tél : (33) (0)1 30 45 98 80
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