Redação Oficial

É a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e

comunicações. Segundo a Constituição Federal, são princípios fundamentais
de toda a Administração Pública a legalidade, a impessoalidade, a moralidade,
a publicidade e a eficiência, sendo inadmissível que um documento expedido
pelo Poder Público esteja redigido de maneira obscura ou ambígua. Dessa
forma, impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e o uso do
padrão culto da linguagem deverão ser características norteadoras da redação
de um documento oficial, a fim de produzir-se um texto transparente e
inteligível para todo o conjunto de cidadãos.

É importante que se distinga a Redação Oficial de um certo “padrão

oficial”, de uma forma específica de linguagem pertencente apenas aos meios
administrativos. Pelo contrário, por ter como finalidade básica a comunicação
mais clara e objetiva possível, impõem-se à Redação Oficial certos parâmetros
de uso da língua que diferem daqueles utilizados pela literatura, pelo texto
jornalístico e por formas mais subjetivas de comunicação.

Manual de Redação da Presidência da República é o documento que

regulamenta as normas de redação de atos e comunicações oficiais.

Sistematizando os aspectos essenciais da Redação Oficial, padronizando

sua diagramação, exibindo modelos e adequando, a cada nova edição, as
formas textuais aos meios de comunicação em uso no período, o manual
possibilita a reflexão sobre questões como a identificação clara do problema
que motiva um ato ou comunicação, seus possíveis custos e prováveis efeitos
e sua legalidade e constitucionalidade. Desta maneira, contribui para a
consolidação de uma cultura administrativa de profissionalização dos
servidores públicos e de respeito aos princípios constitucionais, objetivando a
constante melhoria dos serviços prestados à sociedade.

DICAS PARA ELABORAR UM TEXTO NO PADRÃO OFICIAL

1. Seja conciso.

Redija um texto capaz de transmitir um máximo de informações com um

mínimo de palavras. Para isso, é necessário domínio do assunto e
atenção na revisão.

2. Seja impessoal.

Evite marcas de impressões pessoais do tipo “na minha opinião”.

Lembre-se: é em nome do Serviço Público que você está falando.

3. Esteja atento aos pronomes de tratamento.

Os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto à

concordância verbal, nominal e pronominal. Por exemplo: embora se
 refiram à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a
terceira pessoa.

4. Evite expressões artificiais.

Respeito e impessoalidade pedem o uso de formas diretas e objetivas.

Expressões em desuso como “Venho por meio desta”, “Tenho a honra
de" ou "Cumpre-me informar que" são artificiais e não cabem em textos
oficiais.

5. Utilize corretamente os fechos.

Além de arrematar o texto, os fechos dos textos oficiais devem saudar o

destinatário. O documento deve levar assinatura e identificação do cargo
daquele que as expede.

Há dois fechos diferentes para todas as modalidades do texto oficial:

a. Respeitosamente, (para autoridades superiores, inclusive o

Presidente da República);
b. Atenciosamente (para autoridades de mesma hierarquia ou
de hierarquia inferior) .

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