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INGENIERÍA COMERCIAL
NIVEL: V
QUITO 08/11/2018
Actividad de aprendizaje 1.1.
PROCESO ESTRATÉGICO
Los ejemplos más claros de los tipos de procesos son: El desarrollo Organizacional;
Gestión de Relaciones, Gestión de la Comunicación, Gestión de la Calidad entre otros.
Todo proceso estratégico adecuado debe sobre todo catalizar un sentido de dirección y
propósito siendo este para un fin para la empresa.
SELECCIÓN DE EMPRESA:
Misión
Empresa especializada en la comercialización de suministros de oficina y útiles
escolares, complementada con artículos de bazar y servicio de impresión digital y
copiado; que brinda servicio con personal capacitado y precios competitivos en el
mercado.
Visión
Ser la empresa líder en el mercado, con cobertura nacional, en la comercialización de
suministros de oficina y servicios de impresión digital y copiado, reconocida por su
excelencia en el servicio, productos de alta calidad y responsabilidad social empresarial.
Valores
Distribuidora Granda define sus valores organizativos en los siguientes puntos:
Responsabilidad
Cumplimiento
Seriedad
Solidaridad
Excelencia en servicio
Trabajo en equipo
Explique el diseño del producto, servicio o líneas de negocio que la empresa ofrece.
Distribuidora Granda vende al menor y por mayor material y equipos de oficina contado
con servicios adicionales como copias e impresiones digitales.
En Servicios de Impresión, usted puede encontrar todos los tipos de impresión de
acuerdo a las diferentes tecnologías, adquieren formatos desde A0 a A5 en blanco/negro
y color; copias e impresiones de planos, brindando así al público en general un servicio
de calidad con un ambiente agradable, para la satisfacción de los clientes.
De acuerdo a nuestro portafolio de mercado la empresa atiende con sus productos y/o
servicios en las marcas como:
PRODUCTOS:
Suministros de Escritura:
Esferográficos en diferentes colores
Marcadores permanentes
Marcadores de tiza líquida
Borradores
Correctores
Estilógrafos
Lápices
Resaltadores
Lapiceros
Hojas papel bond
Cuadernos a líneas, doble línea y cuadros.
Otros
Suministros de Archivo:
Carpetas de plástico y cartón
Archivadores
Folders manila - plásticos
Separadores plásticos
Separadores kraft
Ligas
Organizadores
Vinchas
Clips estándar
Organizadores de escritorios
Productos especiales
Clips mariposas
Grapas
Sacagrapas
Perforadoras
Grapadoras
Manillas
Cutters
Otros
Suministros de Informática:
Accesorios Tablet y Portátil
Almacenamiento de datos
Altavoces y Auriculares
Baterías Externas
Cartuchos
Cintas Fax
Cintas de impresora
Toners
Tambores
Impresoras – Fax- Escáners
Copiadoras Xerox, Hp, Ricoh, Epson
Otros.
MARCAS:
Pelikan
Kores
Bene
Staedtler
Faber-Castell
3M
Ke-trio
Bic
Hp
Norma
Acrilex
Casio
UHU
Rotring
Carioca
Xerox
Ricoh
Epson
Otros.
PERFIL DE MERCADO:
Nuestra distribuidora desarrolla un servicio integral de copiado y suministros de oficina
dedicado a la comercialización y brindar nuestros servicios al público en general, en un
ambiente agradable, para la satisfacción de nuestros clientes.
Actividad de aprendizaje 1.2.
La estructura es la siguiente:
FACTOR ECONOMICO
Ecuador es un país que sostiene las secuelas del subdesarrollo, su economía es poco
dispareja y respectivamente pequeña, tiene una alta concentración del ingreso en
pocas manos. Sin embargo, ecuador pertenece a algunos organismos multilaterales
los cuales se manejan con acuerdos que permiten la importación y la exportación en
forma controlada para que la situación del país vaya en proceso de reactivar su
producción.
VARIABLE PIB
La caída de la actividad comercial en el país es el reflejo de una crisis que afecta
al mundo. Los menores montos de exportación, reflejados por la disminución de
la demanda en los hogares, han causado una contracción en el comercio de todas
las regiones.
El debilitamiento de la actividad comercial del país puede deberse a la
aplicación de medidas proteccionistas, como son las restricciones comerciales,
las salvaguardias, la política exterior del Gobierno, de alguna manera, impacta
en el sector, porque este opera como una cadena.
VARIABLE INFLACIÓN
Durante la temporada escolar que es el mes de septiembre aumenta la demanda
de productos relacionados con transporte, servicios, vestimenta y lo más
importante para nuestro negocio útiles escolares, para lo cual la educación es la
de mayor aporte a la inflación.
FACTOR POLITICO
Rafael Correa afirma que una de sus principales motivaciones es revertir las
consecuencias sociales y económicas derivados del modelo económico neoliberal
imperante en el continente durante las dos últimas décadas, que ha provocado, entre
otros efectos, la privatización de servicios básicos como la salud, la educación o la
gestión del agua potable.
VARIABLE DE LA LEY DE COMERCIO EXTERIOR
Esta medida forma parte de las acciones del Gobierno Nacional para afrontar los
efectos de la crisis financiera internacional. En la resolución se aprobó el
acuerdo logrado entre el régimen y un grupo de importadores, para restringir las
compras al exterior a fin de evitar la salida innecesaria de divisas del país y
mantener las plazas de trabajo. Cabe recalcar que este es beneficioso en el
ámbito de suministros de papelería puesto que se encuentra de mano de
productores nacionales con un muy buen trabajo de sus industrias y se
considerara tomar un valor más accesible para el negocio y comercializarlo.
VARIABLE LEY DE PROTECCION AL CONSUMIDOR
Analizando la variable podemos decir que como empresa tenemos que poseer
los valores primordiales para nuestros clientes que es la confianza en que se
adquiere productos y servicios de calidad para comodidad de nuestros clientes,
sin embargo, para estas fechas es primordial la venta de productos porque el
índice es muy positivo para los empresarios.
VARIABLE LEY AMBIENTAL
La ley ambiental es muy clara da habla de artículos muy importantes para
conservar la parte ambiental, para esto, como empresa de suministros de oficina
y fotocopiado establecemos la ley ambiental a cabalidad puesto que ocupamos
mucho material el cual se debe reciclado y no desperdiciado como la mayoría de
negocios que no cuida el ambiente.
OPORTUNIDADES
Crecimiento constante del consumo de útiles escolares en el país.
No se requiere un alto poder adquisitivo.
AMENAZAS
Fuertes impuestos a las importaciones.
Ayuda de material escolar por parte del gobierno.
FACTOR SOCIO – CULTURAL
Esta situación plantea un gran reto a la empresa porque está en juego no solo la
satisfacción del cliente y su lealtad, sino también, la adecuada orientación de los
esfuerzos y recursos de la misma. Por ello, es fundamental identificar cuáles son los
tipos de clientes a los cuales Distribuidora Granda está orientado para que luego poder
proponer alternativas que permitan adaptar la oferta de la empresa a las particularidades
de cada tipo de cliente.
VARIABLE DESEMPLEO
Establecimientos informales de trabajadores por cuenta propia por falta de
ingresos, para lo cual, no llevan registros.
VARIABLE EDUCACION
El estilo de vida es más acelerado para lo cual la variable educación es muy
primordial dentro de nuestra distribuidora, puesto que, es la motivación personal
de cada ser humano y ser mejores es la satisfacción más grande con esfuerzo y
preparación por medio de la educación esto se logra con valores y principios
adecuados.
VARIABLE ANALFABETIZACION
Es un problema que erradica por falta de educación puesto que, para la
Distribuidora Granda es un valor muy esencial porque hemos tenido clientes que
al momento de pagar no pueden contar o leer y con los valores que tenemos
como la honradez y paciencia ayudamos a nuestros clientes para que no se
sientan que les estamos perjudicando y ganarnos su confianza.
OPORTUNIDADES
Retener a los clientes actuales esto se logra con respeto y calidad en la atención.
Identificar a los clientes que tienen problemas al momento de la adquisición de
un producto para convertirlos en clientes actuales.
Ofrecer empleo dentro de nuestra distribuidora.
DEBILIDADES
La falta de capacitación al personal de nuevos productos.
La poca venta de material para alfabetización.
FACTOR TECNOLOGICO
La constante demanda de la tecnología para el trabajo ha impulsado a Distribuidora
Granda al mejoramiento y los requerimientos del mercado, es por esto que se conciben
los avances tecnológicos como una solución integral y facilitadora de las actividades
que se realizan en la misma por lo que se ha hecho importante poder avanzar con estas
tendencias.
VARIABLE EN REDES SOCIALES
Dentro de los sistemas móviles la DISTRIBUIDORA GRANDA no consta con
aplicaciones, ni con redes sociales, puesto que no ha sido un método fiable
dentro de nuestro ámbito comercial, esta variable será implementada en un
futuro.
VARIABLE SOFTWARE
Tomando en cuenta que se están realizando mejoras para el funcionamiento y
eficacia en entregas y pedidos se debe mencionar que es un factor muy
importante poder desarrollar un sistema de software para optimizar el tiempo y
llevar un mejor control de inventarios, productos, precios y galerías de imágenes
que se puedan obtener de una forma inmediata en vez de hacerlo manualmente y
de igual manera poder apreciar el producto mediante una imagen clara del
mismo y trabajar con los mismos mediante envíos de cotizaciones por e-mail.
VARIABLE COMERCIO ELECTRONICO
Dentro del esquema general de la DISTRIBUIDORA GRANDA el comercio
electrónico no ha sido del agrado de su propietario, esperando que en un futuro
la DISTRIBUIDORA GRANDA cuente con su página de compra y venta en
línea.
OPORTUNIDADES
Realizar una página en redes sociales en el cual la gente siga a nuestra empresa y
alcanzar el crecimiento de la misma.
Mejoramiento del software para compra – venta.
DEBILIDADES
El cambio de software para aquellas personas que han manejado por años el
mismo sistema operativo.
No lograr lo deseado en la web.
FACTOR AMBIENTAL
La implementación de este proyecto deberá de realizarse con mucho cuidado, y a su vez
con mucha seguridad puesto que es una actividad muy delicada, dado que todas las
acciones a ejecutar en el momento de prestar el servicio no resultan nada fácil ya que el
personal tendrá que ser sumamente responsable a la hora de utilizar los recursos
materiales. Se trabajan con materiales que pueden ser contaminantes como los cartuchos
con tóner que deben cambiarse de vez en cuando y tienen una sustancia negra que
pueden ser tóxicas si son inhaladas.
VARIABLE RECICLAJE
Las ventajas de estos productos pueden ser reciclables ya que son recargables,
debemos utilizar productos nuevos de modo que no se necesiten tantos
materiales tóxicos como sustituir una tinta a base de metal por una a base de
agua.
También debemos tomar en cuenta la utilización del papel si lo utilizamos por
los dos lados estaríamos reduciendo la tala de árboles y disminuyendo los
metros cúbicos de los basureros.
VARIABLE CONSUMO ELECTRICO
Debemos considerar para efectos de este proyecto el consumo eléctrico que estas
máquinas generarían. Este tipo de proyecto no genera daños al ambiente y tendrá
su mantenimiento y limpieza a diario.
OPORTUNIDADES
Buenas condiciones saludables para el trabajo.
Apoyará y mejorará el ambiente físico, social, de servicios ambientales dentro
de la empresa.
DEBILIDADES
No respetar al medio ambiente.
Botar la basura donde no corresponda.
No reciclar de forma adecuada.
OPORTUNIDADES
Obtener el éxito total en nuestro negocio para la cual ahí se verá reflejada la
amenaza de nuevos competidores.
Competir en el mercado de suministros de papelería y fotocopiado de manera de
beneficiar a nuestros clientes con nuestros productos
AMENAZAS
La información por parte de Distribuidora Granda es alta por lo que puede realizar
comparaciones en precio y producto entre proveedores para poder tomar una mejor
decisión en adquisición del producto, esto ha hecho parte de su larga trayectoria en el
mercado y conocedora de las opciones de compra para de igual manera ofrecer un
producto accesible al consumidor. La gama variada de productos que hoy en día ofrecen
los proveedores es representativa por lo que se puede negociar de manera más efectiva e
influir en los beneficios del sector.
Cabe destacar que el poder de negociación de los proveedores es medio/alto porque no
querrán perder a sus clientes potenciales y darnos preferencia a nosotros como empresa
pequeña.
OPORTUNIDADES
Oportunidad de hacer buenas negociaciones de manera oportuna para obtener un
mejor valor accesible en cada uno de nuestros productos.
AMENAZAS
Que los proveedores nos dejen para el último y atiendan las emergencias de las
compañías de renombre.
AMENAZAS
Perder a nuestros clientes por la competencia de las grandes compañías en
productos más rentables para su comodidad.
Análisis Externo
Este análisis brinda una visión de las implicaciones específicas e inmediatas del medio
externo de la empresa. Los principales componentes para este análisis son factores
globales, de la competencia y proveedores.
Análisis Interno
El análisis de Distribuidora Granda se desarrolla determinando su clasificación y peso
de acuerdo a las fortalezas y debilidades que se presentan, al igual que en los factores
externos se maneja también una escala de calificación que permitirá tener un panorama
claro de la empresa.
Matrices Resumen por cada elemento del FODA, identificando el impacto sobre la
Empresa auspiciante: Alto, Medio, Bajo
con nuevos
proveedores para la
administración de
marcas nuevas y
propias X
Incremento en la
cobertura geográfica
del negocio
ingresando a
mercados a nivel
nacional X
DEBILIDADES ALTO MEDIO BAJO
Deficiencia de
estructura
organizativa
definida para la
empresa. X
Actividades aisladas
en lo que respecta al
mercadeo de la
marca. X
Carencia de un plan
de
capacitación y un
plan de carrera para
los colaboradores X
AMENAZAS ALTO MEDIO BAJO
Ayudas de material
escolar por parte del
gobierno nacional a
la población X
Intensa Rivalidad
entre competidores
producto
por precio y calidad. X
Ingreso y venta a
precios menores X
de material
escolar de
contrabando.
BAJO = 1
OPORTUNIDADES
MEDIO = 3
administración de marcas nuevas y
contratación de proveedores para
la fabricación de marcas propias
ALTO = 5
nacional
propias
TOTAL
FORTALEZAS
F1 Permanencia en el mercado en actividades
comerciales de venta de suministros al por mayor y
menor.
3 5 3 11
TOTAL 14 12 16
Según las fortalezas las siguientes Las siguientes fortalezas nos permiten
oportunidades son las más alcanzables alcanzar mayor número de oportunidades
“O1 Crear un plan de corto plazo para "F1 Permanencia en el mercado en
evaluación y contratación de proveedores actividades comerciales de venta de
para la fabricación de marcas propias” suministros al por mayor y menor. "
"O3 Incremento en la cobertura "F3 Posee gran variedad y calidad en sus
geográfica productos con un buen manejo de precios
del negocio ingresando a mercados a en el mercado."
nivel nacional "
BAJO = 1
MEDIO = 3
ALTO = 5
AMENAZAS
contrabando.
población
TOTAL
DEBILIDADES
D1 Deficiencia de estructura
organizativa definida para la empresa. 3 5 5 13
D2 Actividades aisladas en lo que respecta al mercadeo
de la marca.
5 1 3 9
D3 Carencia de un plan de
capacitación y un plan de carrera para los colaboradores 3 3 5 11
TOTAL 11 9 13
De acuerdo a las debilidades las Debilidades que maximizan nuestras
siguientes amenazas son las más amenazas
significativas
A1 Ayudas de material escolar por parte "D1 Deficiencia de estructura
del gobierno nacional a la población organizativa definida para la empresa."
"A3 Ingreso y venta a precios menores "D3 Carencia de un plan de capacitación
de material escolar de contrabando. " y un plan de carrera para los
colaboradores"
Una vez establecida la matriz de ambos factores tanto externo e interno mostramos los
beneficios que nos conlleva analizar de forma primordial el FODA, de igual forma la
ausencia de indicadores financieros y económicos que muestren los movimientos de la
empresa también pertenecen a las debilidades de la empresa por lo que se debería
potenciar las fortalezas y minimizar las debilidades. Poniéndola a la Distribuidora
Granda en el sector entre medio/bajo de acuerdo al análisis previsto.
Misión
Empresa especializada en la comercialización de suministros de oficina y útiles
escolares, complementada con artículos de bazar y servicio de impresión digital y
copiado; que brinda servicio con personal capacitado y precios competitivos en el
mercado.
Realizado el análisis de cada uno llegamos a la conclusión que dentro de nuestra
empresa participamos rentablemente puesto que la empresa se ubica en un punto 3 que
determinaríamos que es medio/alto tenemos que aplicar mejoras para llegar a su punto
más alto del negocio comercial. Sin embargo, el presente no es muy prometedor en al
análisis que realizamos en el FODA, puesto que, estamos en un puesto 2 que va en un
decrecimiento de la empresa, se tiene que corregir en su totalidad cada aspecto
mencionado y de escala en escala de acuerdo a la evaluación realizada llegar al mejor
emprendimiento para los empleados y dueños de Distribuidora Granda que a pesar de
los múltiples valores mencionados los mejoraremos e implementaremos de acuerdo a
las necesidades que investigamos.
Visión
Ser la empresa líder en el mercado, con cobertura nacional, en la comercialización de
suministros de oficina y servicios de impresión digital y copiado, reconocida por su
excelencia en el servicio, productos de alta calidad y responsabilidad social empresarial.
Proyectando la visión a 5 años en adelante lo primordial es competir con los grandes
distribuidores puesto que con mayor competencia se implementarán mejores estrategias
las cumplan con la expectativa de cada uno de nuestros clientes, esta variación se la
realiza implementando lo analizado para llegar a la visión principal que es ser líderes en
el mercado.
Valores
Distribuidora Granda define sus valores organizativos en los siguientes puntos:
Objetivos Estratégicos
• Alcanzar la visión de futuro de la empresa.
• Realizar declaraciones amplias, sin fecha.
• Identificar clientes potenciales para convertirlos en clientes actuales.
• Posicionar la marca
• Adquisición de nuevos materiales
• Viables, de acuerdo con el FODA
ESTRATEGIA OFENSIVA
Las estrategias ofensivas usan las fortalezas internas de la empresa para aprovechar la
ventaja de las oportunidades externas; por regla general, las organizaciones usualmente
tratan de situarse en una posición integra dentro del ámbito empresarial.
ESTRATEGIA OPERATIVA OFENSIVA
F1. O1 Ofrecer servicios de alta calidad para crear clientes potenciales los cuales
gozaran de un producto garantizado.
F3. O2 Implementar nueva gama de productos con nuestros proveedores y garantizar
promociones en las cuales la empresa obtenga un beneficio propio.
F4. O3 Realizar nuevas rutas de entrega o venta las cuales en la parte geográfica nos
abran nuevas etapas de emprendimiento para la empresa.
Como conclusión podemos decir que nuestra estrategia ofensiva va más allá de lo
expuesto en el planteamiento de la empresa, puesto que, la parte principal en que
Distribuidora Granda se va a enfocar es en que su nombre sea reconocido a nivel
nacional y esto se va a desarrollar con buenas ideas de los propietarios para que la
empresa compita más, con las grandes marcas.
ESTRATEGA DEFENSIVA
Las amenazas externas son el principal componente que afecta a las empresas, por ello
las estrategias que utilizan las fortalezas de la empresa para contrarrestar el efecto que
causan dichos factores externos que no generan valor agregado a la organización; por
medio de las cuales se puede lograr renovar en nuevas actividades y proyectos de la
empresa.
ESTRATEGIA DEFENSIVA