DECISIONES DE NEGOCIOS Y LOS ESTADOS FINANCIEROS

La buena toma de decisiones, como la buena solución de problemas, depende en gran medida de la
calidad de la información, pero también de la experiencia y buen juicio de quien debe tomar las decisiones.
Las decisiones que deben tomar a diario los administradores de las empresas pueden agruparse en tres
grandes categorías:
Decisiones de operación
Decisiones de inversión
Decisiones de financiamiento
1. ¿ QUE ACTIVIDADES DESARROLLARÁ EL NEGOCIO?
2. ¿QUE BIENES SE REQUIEREN PARA QUE LA EMPRESA PUEDA OPERAR?
3. ¿ DE DÓNDE SE VAN A OBTENER LOS RECURSOS NECESARIOS PARA ADQUIRIRLOS?
DECISIONES DE OPERACIÓN: Las decisiones de operación de una empresa tienen que ver con la actividad
empresarial a la que se dedicará el negocio, e incluyen todas las actividades necesarias para fabricar un
producto o para proporcionar un servicio.
Estas decisiones involucran elementos tales como el precio al que se va a vender el producto o servicio, las
condiciones de crédito bajo las cuales se deben efectuar las ventas a los clientes, el inventario que debe
mantener la empresa, cuánto efectivo debe haber en caja y cuánto en cuentas de cheques, etc.
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DECISIONES DE INVERSIÓN
Estas decisiones se refieren a los bienes y recursos que se requieren para que la empresa pueda operar. En
las empresas manufactureras, las decisiones están relacionadas con instalaciones de la fábrica, la
maquinaria, el transporte para llevar el producto al distribuidor, entre otras. En cuanto a las empresas
comerciales, además de las anteriores también habría que incluir el terreno, las tiendas se vende el
producto, el mobiliario requerido para presentarlo a los clientes, etc.
Cuando se trata de empresas de servicio, las decisiones de inversión deben de tomar en cuenta además de
los elementos anteriores, todos los recursos que les permitan proporcionar un servicio de calidad, lo cual
varía de acuerdo con el servicio de que se trate.
DECISIONES DE FINANCIAMIENTO
Las decisiones de financiamiento consisten en estudiar la manera como la empresa debe obtener los
recursos financieros necesarios en condiciones favorables para llevar a cabo las decisiones de inversión.
Una de las funciones esenciales para la operación de las empresas consiste en comunicar a los distintos
actores interesados en su funcionamiento (internos y externos) los resultados de las decisiones relativas a
la obtención y el uso de sus recursos, cuestiones que se reflejan directamente en el desempeño económico
de los negocios.
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La comunicación se realiza por medio de informes contables, es decir, un conjunto integrado de estados
financieros y notas aclaratorias de los mismos, en donde se expresa cómo le fue al negocio con las
decisiones que se tomaron.
Los usuarios de los estados financieros pueden ser personas o entidades externas a la empresa, tales como
clientes, acreedores y gobierno, además de los usuarios internos, como son los administradores y
empleados. Estos grupos de interés en un negocio, son aquellos a quienes interesa conocer el desempeño
económico del mismo.
ESTADO DE RESULTADOS
En él se resume el resultado de las operaciones de un periodo determinado, que puede ser un mes, un
trimestre, un semestre o un año, con el fin de conocer si la empresa fue eficiente o ineficiente en la
consecución de sus logros y en los esfuerzos realizados.
Por su importancia, el estado de resultados es un estado financiero básico, en él se determina el monto en
el cual los logros (ingresos) superan a los esfuerzos (gastos), y al remanente se le llama resultado.
Logros > esfuerzos = eficiencia
Logros < esfuerzos = ineficiencia
Los ingresos, también denominados logros de una empresa, son los flujos de los valores de bienes y
servicios transferidos a personas o entidades externas, a cambio de efectivo o de la promesa de una futura
entrada de efectivo.
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INFORME DE SITUACIÓN FINANCIERA
En él se presentan los bienes y derechos con que cuenta la empresa es decir el resultado de las decisiones
de inversión, como las fuentes de financiamiento a las que tuvo que recurrir para obtenerlos. Se presenta a
una fecha determinada.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Muestra entradas y salidas de efectivo que representan la generación y aplicación de recursos de la
entidad durante un periodo. Estos flujos de efectivo provienen de las Actividades de Operación,
Actividades de Inversión y de las Actividades de Financiamiento.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Es un resumen de los cambios ocurridos en la participación del propietario o los propietarios de la empresa
durante un periodo determinado. La participación de los propietarios es lo que se conoce como capital
contable y representa una fuente de recursos para la empresa.
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TOMA DE DECISIONES
Para tomar decisiones partiendo de los Estados Financieros Básicos deben aplicarse unas
razones o índices financieros que permiten evaluar e interpretar sus elementos para realizar
proyecciones y establecer comparaciones de varios ejercicios económicos.
Las razones financieras que intervienen en el proceso de toma de decisiones dentro de la
empresa son las siguientes:
•Razones de liquidez son las que permiten definir la capacidad de pago que posee la
compañía a corto plazo, en relación al dinero en efectivo del cual dispone para cumplir con
sus obligaciones.
•Razones de endeudamiento estos son indicadores que interpretan la realidad de la
deuda relativa de la compañía.
•Razones de rentabilidad permiten establecer la destreza financiera que posee la
organización para producir utilidades.
•Razones de actividad definen la eficiencia de la empresa para la operatividad y
aprovechamiento en la administración de sus activos.
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TOMA DE DECISIONES
Igualmente, la toma de decisiones en la empresa es todo un proceso analítico que, busca el
crecimiento permanente de la oferta de sus productos o servicios, aumento significativo de sus
clientes y expansión geográfica nacional o internacionalmente, de allí la importancia de los
Estados Financieros fidedignos que permitan la materialización de las decisiones más acertadas
en función de un giro económico exitoso.
De acuerdo a, Peter F. Druker en su libro La Decisión Eficaz, las personas que toman decisiones
necesitan tener una información organizada para el control posterior de los resultados, ellos
deben precisar datos y cifras que serán obtenidos de los Estados Financieros.
Las decisiones en las compañías según su alcance son Estratégicas cuando involucran todos los
recursos de la organización y generalmente son tomadas por la alta directiva. Un ejemplo de una
decisión estratégica sería establecer un proyecto macro de inversión para adquirir bienes de
capital a ser utilizados por la compañía. Estas decisiones no se toman con gran frecuencia pero,
cuando se hace pueden definir el futuro de la empresa a corto, mediano o largo plazo.
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TOMA DE DECISIONES
Seguidamente, las decisiones Tácticas son las que implican afectación departamental, un
ejemplo sería instituir una revisión y actualización en el manual de normas y procedimientos, con
respecto al control interno del fondo fijo de caja chica.
En otro orden de ideas, las decisiones Operativas son aquellas que forman parte de las
actividades periódicas o habituales de la empresa, por ejemplo elaborar un plan diario de órdenes
de producción, para la elaboración de muebles de madera.