TALLER DE GERENCIA DE SISTEMAS

LUIS FERNANDO SILVA PEREZ

ING. DE SISTEMAS.
DIURNO.

GERENCIA DE PROYECTOS

1. Defina proyecto

Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para

crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un
cambio beneficioso.

2. Tipos de proyectos

Los tipos de proyectos como productivos y públicos que son:

Proyecto productivo: son los proyectos que buscan general rentabilidad
económica y obtener ganancia en dinero, los promotores de estos
proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar
beneficios económicos.
Proyecto publico o social: son los proyectos que se buscan alcanzar u
impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero, los promotores de estos proyectos
son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las
empresas en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

• Basándose en el contenido del proyecto

o Proyectos de construcción
o Proyectos de Informática
o Proyectos empresariales
o Proyectos de desarrollo de productos
• Basándose en la organización participante
o Proyectos Internos
o Proyectos de departamento
o Proyectos de unidades cruzadas
o Proyectos externos (de imagen corporativa)
• Basándose en la complejidad
o Proyectos Simples
o Proyectos complejos
o Proyectos técnicos
o Programas
o Mega proyectos
 o Proyectos de vida
o Proyectos escolares.

3. Alcance de un proyecto

La razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los

límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y
un lapso de tiempo previamente definidos

4. Objetivos de un proyecto

La Gerencia de Proyectos se utiliza para:

Asegurar que los proyectos se hagan dentro del presupuesto y recursos

disponibles.
Asegurar que los proyectos se hagan dentro del itinerario planificado.
Mejorar la efectividad en la ejecución de un proyecto empresarial.

5. Características de un proyecto

Las características de un proyecto son:

Temporal: que significa que cada proyecto tiene un comienzo y un final

definido.

Productos, servicios o resultados únicos: un proyecto crea productos

entregables únicos, productos entregables son productos, servicios o
resultados.

Elaboración gradual: significa desarrollar en pasos e ir aumentando

mediante incrementos graduales.

6. Riesgos de un proyecto

Algunos factores de riesgo típicos en los proyectos, que te pueden dar

ideas para detectar riesgos en tu proyecto actual:

Perdida de personas clave (Personas).

Falta de experiencia con la tecnología (Tecnología).
Demoras en una toma de decisiones en la organización (Procesos,
Personas).
Proveedores que no son confiables (Personas).
Equipo no apto para ejecutar las tareas (Personas).
 Reestructuración de la organización (Procesos, Personas).
Cambios en las prioridades de la organización (Procesos, Personas).
Trabajos no programados, imprevistos, sorpresas (Procesos, Personas).
Recortes presupuestarios al proyecto (Procesos).
Cambios en el alcance del proyecto (Procesos, Personas).
Supuestos no válidos (Procesos).
Crisis económica que afecte a la organización y al proyecto (Procesos).
Baja moral en el equipo, desmotivación (Personas).
Enfermedades, desastres naturales, problemas climáticos (Procesos).
Resistencia al cambio (Personas).
Oposición de la sociedad, de la ciudad, del pueblo (Personas).
Fallas en la infraestructura y servicios externos (Tecnología).

7. Fases de un proyecto.

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u

oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La
idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

• Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán

en el futuro si no se toma medidas al respecto.
• Porque existen potencialidades o recursos suba provechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
• Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y

estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr.
En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer
luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-
factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza
la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los
fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de
personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo

previamente.

Evaluación: Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se

llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado,
así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos
planteados.
8. Ciclo de vida de un proyecto

9. Defina Gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los

recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente
dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su
inicio.

10.Funciones de un gerente de proyectos

El Jefe de Proyecto o Project Manager es la persona que tiene la

responsabilidad total respecto a la planificación y ejecución de un
determinado proyecto.

El Jefe de Proyecto debe tener una combinación de habilidades incluyendo

la capacidad de hacer preguntas perspicaces, detectar supuestos no
declarados y, resolver conflictos interpersonales junto con la capacidad de
aplicar sistemáticamente los principios de la administración (management).

Uno de los aspectos clave de su trabajo es reconocer los riesgos que

puedan impactar la probabilidad de éxito del proyecto, y los riesgos deben
ser formal o informalmente evaluados durante todo el período de ejecución
del proyecto.
El riesgo surge de la incertidumbre y un Jefe de Proyecto avezado se
distingue por considerarlo uno de los focos principales de su labor. La
mayoría de los temas que pueden impactar un proyecto de una u otra
manera están relacionados con el riesgo.

Un buen Jefe de Proyecto puede reducir significativamente el riesgo,

mediante la adhesión a políticas comunicacionales abiertas, permitiendo
que cada uno de los participantes en el proyecto tenga la oportunidad de
expresar sus opiniones y preocupaciones.

Se desprende de lo anterior que el Jefe de Proyecto es responsable de

tomar decisiones trascendentes y decisiones menores, de manera de
manejar bajo control el riesgo y minimizar la incertidumbre.

La disciplina que aplica un Jefe de Proyecto se denomina Project

Management o Administración de Proyectos y consiste en la aplicación del
conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a un amplio rango de
actividades en orden a lograr cumplir con los requerimientos de un proyecto
en particular. La Administración de Proyecto descompone un proyecto en
los siguientes procesos: Ante-proyecto, Planificación, Ejecución, Control y
Supervisión y Cierre.