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El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas
por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y
confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores económicos, en
Colombia opera el PUC para comerciantes.
Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes clases, grupos cuentas y
subcuentas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de cada una las clases y grupos
presentes en el plan único de cuentas, conceptualizando y mencionando la utilidad en cada una
de ellas.
Para la realización del documento en Word, Excel, PDF, Etc) se le sugiere agregar portada,
introducción, contenido, (concepto y utilidad de clase y grupo ejemplo: 1 Activo: Concepto,
Utilidad; 1.1 Disponible: Concepto, Utilidad… 96 Acreedoras de control: Concepto, Utilidad) y
conclusiones.
El documento debe nombrarse así: 3.1 Primer Nombre y Primer Apellido. Ejemplo 3.1 Farisch
Gamba
Por medio del presente documento se aprenderá, que son las cuentas contables,
como manejarlas, donde encontrarlas y la utilidad de cada una en el ámbito de la
contabilidad, es bien sabido que, aunque se tenga mucha experiencia en el ámbito
nunca se aprenderán todas de memoria, el hecho de saber cómo usarlas ya que
esto facilita mucho a la hora de llevar a cabo una correcta contabilidad.
Para tal efecto podemos ver un claro ejemplo en los grupos 51 y 52 que, aunque
dentro de estas podemos encontrar códigos y/o cuentas similares las del grupo 51
se caracterizan por ser gastos operacionales de administración, y las del 52 se
utiliza para gastos operacionales de venta, por ejemplo:
Si en un caso dado se debe pagar un arrendamiento se puede ver que existe tanto
la 5120 como la 5220 la correcta utilización de las cuentas contables nos lleva a
causar el gasto en la cuenta adecuada, lo cual ayudara a llevar una contabilidad
más ordenada y precisa.
PLAN UNICO DE CUENTAS
CLASES:
Clase 1 se denominan ACTIVOS: son la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, con cuya
utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros, como
por ejemplo acciones.
Grupos 11: DISPONIBLE: comprende las cuentas que registran liquidez
inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para
fines generales o específicos.
Cuentas 1105 caja: existencia de dinero en efectivo o en cheques con que cuenta
el ente económico este aumenta con dinero o cheques recibidos y disminuyen con
los pagos realizados
1110 bancos: depósitos constituidos en cuentas corrientes por el ente económico
y aumenta con depósitos realizados por consignaciones y disminuye por cheques
girados y notas debito
1115 remesas de transito: registra el valor de los cheques sobre otras plazas
nacionales o del exterior que han sido negociadas y están pendiente de
confirmación.
1120 cuenta de ahorro: existencia en fondos constituidos por el ente económico en
diferentes corporaciones, aumenta con depósitos realizados y disminuye con
retiros efectuados
Grupo 12: inversiones: generalmente se hacen con el fin de obtener ingresos
adicionales
1205 Acciones: registra el costo histórico de las acciones compradas y que fueron
emitidas por otra empresa, aumenta con la adquisición y disminuye por el costo de
esta cuando son vendidas, el ingreso que produce se llama dividendos.
1210 Cuotas o partes de interés social: registra el costo histórico de los aportes
sociales realizados en empresas limitadas, aumenta con la adquisición y
disminuye por el costo de ellas cuando son vendidas. El ingreso que producen se
llama participación
1215 Bonos: cuando la empresa compra bonos de otras empresas, aumentan
con la compra y disminuyen con la venta o cuando se redimen estos bonos, la
renta que producen los bonos se llama intereses
1225 Certificados: depósitos a término (CDT) constituidos por el ente económico
para ganar unos intereses.
1230 papeles comerciales: inversión realizada por el ente económico para la
financiación del capital de trabajo
1235 Títulos: registra el valor de la inversión realizada por el ente económico en
los denominados títulos emitidos por el gobierno nacional por medio del banco de
la república.
1240 aceptaciones bancarias: registra el valor de la inversión realizada por el ente
económico en instrumentos de financiación.
1245 derechos fiduciarios: registra el valor de los bienes entregados con el
propósito de cumplir una labor específica.
1250 derechos de recompra de inversiones negociadas: registra las inversiones
restringidas, que resultan de la transferencia de las inversiones negociadas.
1255 obligatorias: registra el momento de las inversiones de carácter forzoso
realizadas por el ente económico en cumplimiento de exigencias legales.
1260 cuentas de participación: registra el valor del aporte efectuado por el
participe en desarrollo de contratos suscritos y desarrollo conforme a lo previsto en
la legislación vigente.
1295 otras inversiones: registra el costo de las inversiones que el ente económico
ha realizado en valores diferentes a los descritos anteriormente dentro del grupo
12
1299 provisiones: registra los valores provisionados por el ente económico, con
cargo a las cuentas de resultado con el fin de cubrir la diferencia resultante entre
el costo de las inversiones y el valor del mercado.
Grupo 13 deudores: comprende el valor de las deudas a cargo de terceros a
favor del ente económico, incluidas las comerciales y las no comerciales.
1305 clientes: representan el valor de las facturas enviadas por la empresa,
cuando vende bienes o servicios a crédito
1310 cuentas corrientes comerciales: registra e valor de las operaciones
comerciales celebradas entre dos entes económicos, reguladas por normas
legales vigentes
1325 cuentas por cobrar a socios y accionistas: equivale a los préstamos que la
empresa realiza a los dueños cobrándoles cierto interés.
1330 anticipo y avances: registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o
en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de
recibir beneficios o contraprestaciones futuras de acuerdo con las condiciones
pactadas
1340 promesas de compraventa: registra los valores entregados por el ente
económico a promitentes vendedores por la adquisición de bienes mediante
promesa escrita
1345 ingresos por cobrar: representan el valor de servicios causados al final del
mes y que la empresa cobrara en meses posteriores
1355 anticipo impuestos y contribuciones o saldo a favor: representan el valor de
las retenciones efectuadas por las ventas de bienes y servicios, se incluye las
retenciones del 50% del IVA
1365 cuentas por cobrar a trabajadores: son los préstamos que la empresa
realiza a los empleados de la misma para adquirir vivienda, compra de vehículos,
electrodomésticos u otra causa, estos se deducen a los trabajadores del pago de
salarios.
1370 préstamos a particulares: son prestamos diferentes a los anteriores,
generalmente se tiene como garantía de ellos, un documento de respaldo como
letras, pagares o hipotecas.
1380 deudores varios: son cuentas por cobrar con terceros, generalmente no se
tiene ningún documento de respaldo.
1399 provisiones: registra los montos provisionados por el ente económico para
cubrir eventuales perdidas de créditos, como resultado del análisis efectuado a
cada uno de los rubros que conforman el grupo deudores. Es una cuenta de
valuación de activo, de naturaleza crédito
Grupo 14 inventarios: representa las existencias de mercancía disponible para la
venta
1405 materias primas: inventario de materia prima, disponible para el traslado a
producción en proceso
1410inventario de productos en proceso al final de cada periodo
1430 productos terminados: inventario final de productos terminados los cuales
fueron trasladados de productos de proceso
1435 mercancía no fabricada por la empresa: representa las compras realizadas
por la empresa, utilizando el sistema de inventarios permanente.
1450 materiales, repuestos y accesorios: registra el valor de los elementos que
han sido adquiridos para consumir en la producción de bienes fabricados,
conceptos tales como elementos necesarios para mantenimiento y reparaciones,
herramientas e implementos de trabajo, repuestos para maquinaria y equipo de
producción.
Grupo 15 PROPIEDAD PLNATA Y EQUIPO: Son los bienes físicos que ayudan a
desarrollar la actividad de la empresa.
1504 terrenos: lotes sin construir, propiedad de la empresa o superficie sobre la
cual está construido el local donde funciona la empresa.
1516 construcciones y edificaciones: representa la estructura, la parte que se
encuentra construida.
1520 maquinaria y equipo: son las máquinas y herramientas con las cuales se
produce la actividad económica
1524 equipo de oficina: son las máquinas de escribir, sumadoras, calculadoras,
aparatos telefónicos, fax, escritorios, mesas, sillas, archivadores y estanterías.
1528 equipo de cómputo y comunicación: registra el costo de los computadores
con sus respectivos accesorios internos y externos, además las líneas telefónicas
y de fax.
1540 flota y equipo de transporte: representa el valor de los vehículos que sirven
para el transporte de pasajeros y de carga.
1592 depreciación acumulada: representa el desgaste contable que sufre an
activo fijo o propiedad planta y equipo, durante su vida útil.
Grupo 16 intangibles: registra el valor adicional pagado en la compra de un ente
económico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido
en todos los activos netos comprados.
1610 marcas: registra el costo de la adquisición o de producción y registro de 2
signos que sirven para distinguir los productos o servicios
1615 patentes: registra el costo de la adquisición o de creación y registro de las
patentes, las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva
la invención por si mismo, a conceder una o más licencias para su explotación
Grupo 17 diferidos: Corresponde a aquellos gastos que se pagan para varios
meses
1705 gastos pagados por anticipado: corresponde a aquellos gastos que se pagan
para dos o más periodos contables, estos gastos son recuperable.
CONCLUSIONES
Con este breve, pero significativo recorrido por el PUC se puede evidenciar la
importancia de conocer y saber manejar correctamente cada cuenta dependiendo
de las necesidades y actividades económicas de cada empresa, en este resumen
se ha tomado como referencia las que son más utilizadas normalmente.
Del conocimiento de las cuentas contables depende la realización de una correcta
contabilidad en las empresas, de ahí que con esto se puede ver si es rentable o
sostenible o por el contrario esta generando solo perdidas.