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INFORMATICA
Vinton Cerf
(1934) Padre de Internet. (Fundador de Internet Society
UNIDAD 1
1
LOS ELEMENTOS BÁSICOS Y PRIMEROS PASOS
Objetivos:
Logros
Indicadores de logros:
Contenidos:
2
Es importante que distingas perfectamente dos conceptos básicos que están
Íntimamente relacionados: Hardware y Software.
Identifica en el ordenador cada uno de los elementos que se han descrito. Vamos a estudiar
ahora cada uno de estos componentes básicos con más Detenimiento.
1.1.- La unidad Central
Se trata de la parte principal o “cerebro” del ordenador. Además de controlar y Coordinar el
funcionamiento de todos los elementos conectados al equipo, Interpreta, elabora y ejecuta
las instrucciones que recibe de otros dispositivos. Comúnmente es la llamada CPU (Unidad
Central de Proceso).
3
vuelva a encender. Este botón se utiliza solamente para desbloquear el aparato
cuando éste no responde por procedimientos "normales".
La Unidad de disco tipo CD-ROM: Se trata de un dispositivo que con una apariencia
similar, puede ocultar tres modelos que hacen trabajos distintos:
Unidad lectora de Cd-Rom: Solamente puede leer la información que contiene un Cd-
Rom.
Unidad grabadora de Cd-Rom: Puede leer y grabar información en un Cd-Rom. O
Unidad de disco DVD: Puede leer y grabar información en un disco DVD (Digital Video
Disc). Es importante que distingas estos tres modelos, ya que así evitarás perder el
tiempo intentando hacer algo que tu dispositivo no admite. unidades DVD, ya que no
se pueden leer en las unidades CD-ROM; sin embargo, sí es posible leer CD-ROM en
unidades DVD.
La unidad de disquetes, también conocida con el nombre de disquetera, se
encuentra en la parte frontal de la unidad central. Es el dispositivo que se encarga de
leer y escribir la información en los disquetes.
Conexiones y puertos. Si observas tu Unidad Central por la parte de atrás, podrás
observar que cuenta con distintas conexiones, en las cuales podremos conectar al
ordenador diferentes dispositivos, por ejemplo el teclado o el ratón. Es lo que se
denomina puertos de comunicación.
Dentro de la carcasa metálica de nuestra CPU, encontramos una serie de elementos que son
os que hacen funcionar el ordenador.
4
electrónicos de su interior se encuentran conectados a una plancha rectangular. Es lo
que denominamos placa base.
La memoria principal o memoria RAM: Es el componente electrónico donde se
almacena la información de forma temporal.
El disco duro: Es el encargado de almacenar los programas y nuestros datos, pero
esta vez de forma permanente. Podemos almacenar todo tipo de información:
programas, documentos, imágenes.
Es importante que todos los que utilizamos el ordenador como herramienta de trabajo,
conozcamos las características de su equipo con vistas a su mantenimiento, rendimiento y
adquisición de material informático nuevo.
1.2.- El monitor
Los monitores muestran tanto la información que aportamos, como la que el ordenador nos
comunica.
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Resolución: Un píxel es la unidad mínima de información gráfica que se puede mostrar en
pantalla.
1.3.- El teclado
1.4.- El ratón
Se trata del otro dispositivo de entrada más importante junto con el teclado. Se convierte en
una herramienta imprescindible en cualquier entorno gráfico. Por medio de él, damos
órdenes de forma sencilla.
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Las operaciones básicas que podemos realizar con el ratón son las siguientes: Seleccionar:
También se denomina hacer clic. Consiste en colocar el cursor del ratón sobre un objeto y
pulsar su botón izquierdo. Al hacerlo oímos un “clic”. Al seleccionar un icono tanto éste como
su nombre cambian de color. Es el paso previo para otras operaciones que deseemos hacer,
por ejemplo borrarlo. Ejecutar: Se conoce también como hacer doble clic, y consiste en
pulsar rápidamente dos veces seguidas el botón izquierdo, sobre un icono o el nombre de un
programa, por ejemplo, o sobre una carpeta o un archivo para abrirlos. Arrastrar: Esta
operación consistirá en mover iconos de un lugar a otro
Para que un ordenador sea utilizable por el usuario debe disponer de un software básico que
se denomina Sistema Operativo.
Cuando arrancas un ordenador con Windows XP, lo primero que aparece es la pantalla de
identificación de usuarios. Los usuarios dados de alta en un equipo podrán tener una
contraseña optativa, y sólo podrá acceder quien la conozca. La pantalla inicial puede tener
dos formatos dependiendo de la configuración de ese equipo:
Formato 1: El más sencillo y habitual de todos, con una apariencia como ésta:
7
Formato 2: No es el más habitual, pero podrías encontrarlo en algún ordenador. Te pide que
Introduzcas el “Nombre de Usuario” y la “Contraseña”.
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3.4.- Apagar el ordenador con Windows XP
Para proceder a apagar el ordenador, coloca el cursor sobre el botón de inicio y pulsa el
botón izquierdo del ratón. A continuación haz lo mismo sobre el botón “Apagar”. Aparece una
pantalla como ésta:
Una vez que has pulsado el botón de apagar, aparecerá una pantalla que te permite realizar
tres operaciones:
Apagar:
Esta
opción dejará el ordenador
apagado, y para volver a
utilizarlo deberemos
pulsar de nuevo la
tecla “Power”.
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Reiniciar: Apaga el ordenador y vuelve a encenderlo automáticamente.
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Posibilidad 2: Utilizar el menú de Inicio. Siguiendo estos pasos:
Paso 1: Pincha en el botón Inicio, y después en el apartado "Todos los programas” como se
indica en la siguiente imagen:
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Paso 3: Ahora sólo nos quedaría cerrar el programa que hemos abierto. Coloca el cursor
sobre el botón cerrar
Al cerrar la ventana de un programa podría ser (no siempre sucede) que nos aparezca un
cuadro de diálogo similar a éste:
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PRÁCTICA
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Indica cuál es el nombre de cada uno de los componentes del equipo:
Indica qué sucede al apretar cada uno de los botones de la unidad central en las
circunstancias que se indican:
Haz doble clic sobre el icono de Entorno de red; una vez que se haya abierto su
ventana ciérrala de nuevo.
Cambia de lugar el icono de Mi maletín.
Selecciona un grupo de iconos (manteniendo pulsada la tecla Ctrl) y cámbialos de
lugar a todos simultáneamente.
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UNIDAD 2
MANEJAR LAS VENTANAS DE WINDOWS
Objetivos:
• Conocer los distintos elementos de una ventana.
• Manejar los elementos de una ventana.
• Trabajar con varias ventanas simultáneamente.
Logros
Desarrolla competencia analítica reconociendo los distintos elementos de una
ventana.
Las actividades desarrolladas durante los periodo son evidencia de la potenciación de
los procesos de pensamiento
Indicadores de logros:
Clasifica los distintos elementos de una ventana
Manifiesta progreso en procesos de análisis y síntesis con la evaluación acumulativa
Contenidos:
1. Partes de una ventana.
2. Cerrar una ventana.
3. Cambiar el tamaño de la ventana.
4. Cómo mover la ventana.
5. Las barras de desplazamiento.
6. Cómo empezar otro trabajo.
7. Uso simultáneo de varias ventanas.
8. El menú de control
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La forma del botón "menú de control" es distinta dependiendo del programa al que
corresponda la ventana en cuestión. Cuando la ventana ocupa toda la pantalla, en lugar del
"botón maximizar" aparece el "botón restaurar" En la barra de menús aparecen los
nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón sobre uno de ellos aparecerán las
opciones correspondientes y podremos elegir la que nos interese; para que desaparezcan las
opciones bastará con pinchar en otro punto de la ventana.
En la barra de menús aparecen los nombres de una serie de menús; al pulsar con el ratón
sobre uno de ellos aparecerán las opciones correspondientes y podremos elegir la que nos
interese; para que desaparezcan las opciones bastará con pinchar en otro punto de la
ventana.
Si situamos el cursor del ratón sobre uno de esos iconos y esperamos unos segundos
aparecerá un rótulo con el nombre de la herramienta correspondiente al mismo:
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En la ventana pueden aparecer una o dos barras de desplazamiento (una vertical
y otra horizontal):
ACTIVIDAD 1
17
En la barra de menús, pinchar en el menú Archivo (que normalmente será el primero
por la izquierda) y elegir la opción Salir (que normalmente será la última).
ACTIVIDAD 2
Pon en marcha Paint y ciérralo haciendo doble clic en el botón Menú de control Pon en
marcha el programa Bloc de notas (pinchando en el botón Inicio y eligiendo Programas -
Accesorios - Bloc de notas). Cierra la ventana de Bloc de notas eligiendo la opción Salir del
menú Archivo.
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Para que una ventana minimizada recupere su tamaño basta con hacer clic sobre su botón
en la barra de tareas. Si volvemos a hacer clic sobre el botón, entonces se minimiza otra vez.
Pon en marcha Paint y prueba, por este orden, los botones de maximizar, restaurar y
minimizar. Haz que la ventana de Paint recupere su tamaño y después ciérrala.
Podemos cambiar a voluntad el tamaño de la ventana (hacerla más grande o más pequeña)
procediendo de la siguiente forma:
Situamos el ratón sobre el borde o la esquina de la ventana; cuando nos situamos en
esta posición el cursor cambia de forma y pasa a tener dos puntas de flecha, como se
ve en los siguientes ejemplos:
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minimizarla y devolverla a su tamaño inicial, pero no podemos maximizarla ni cambiar su
tamaño arbitrariamente. Cierra la ventana de Calculadora.
Mover la ventana es cambiarla de lugar sin variar su tamaño; para conseguirlo debemos:
colocar el ratón sobre la barra de título
arrastrar el ratón (moverlo mientras mantenemos pulsado el botón izquierdo)
soltar el botón izquierdo una vez que la ventana está en la posición deseada.
ACTIVIDAD 3
Pon en marcha Calculadora, cambia de lugar varias veces su ventana y ciérrala usando su
botón Cerrar. Pon en marcha Bloc de notas; si la ventana del Bloc de notas aparece
maximizada (ocupa todo el escritorio) reduce su tamaño. Cambia de lugar varias veces la
ventana de Bloc de notas y después ciérrala haciendo doble clic en su botón Menú de
control.
Las barras de desplazamiento son elementos que aparecen de forma automática en una
ventana cuando el tamaño de ésta no permite ver todo su contenido. Puede haber hasta dos
barras: una vertical y otra horizontal; utilizándolas podemos ver la parte del contenido de la
ventana que nos interese. Sobre la barra existe un rectángulo (el cursor de la barra) que nos
indica qué parte del contenido de la ventana estamos viendo. Observa el ejemplo siguiente:
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En la ventana no se ve todo el área de trabajo (de lo contrario no aparecerían las barras de
desplazamiento)
El cursor de la barra de desplazamiento vertical está en la parte superior y el de la
barra de desplazamiento horizontal está en la parte derecha, por lo tanto estamos viendo la zona
superior derecha del dibujo
Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza algunos garabatos repartidos por casi
toda el área de trabajo (para dibujar basta con arrastrar el ratón por la zona en blanco de la
ventana de Paint). Reduce el tamaño de la ventana todo lo que puedas y prueba el
funcionamiento de las barras de desplazamiento. Cierra la ventana de Paint sin almacenar el
dibujo.
Para realizar un trabajo (escribir un texto, hacer un dibujo...) con un programa debemos,
lógicamente, poner este programa en marcha, con lo que se abrirá la correspondiente
ventana.
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Los programas que vamos a utilizar en este curso no son capaces de mantener activos dos
trabajos distintos simultáneamente.
ACTIVIDAD 4
Pon en marcha Paint, maximiza su ventana y realiza un garabato. Elige Archivo-Nuevo para
despejar la ventana y comenzar un nuevo trabajo; dibuja otro garabato. Cierra la ventana de
Paint sin almacenar el trabajo.
No hay ningún problema en tener abierta simultáneamente más de una ventana. En cada
momento hay una ventana que se considera como activa: la que tiene la barra de título de
color azul (las restantes la tendrán de color gris).
Hay tres programas en marcha, cada uno con su correspondiente ventana abierta
En la barra de tareas aparecen los botones correspondientes a los tres programas
En estos momentos la ventana activa es la de Calculadora (su barra de título está
azul, las otras están difuminadas)
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Para que una ventana pase a ser la ventana activa basta con pinchar en cualquier punto de
la misma o (si la ventana está tapada por otras o minimizada) pinchando en su botón en la
barra de tareas. Si quiero realizar una tarea (escribir, dibujar...) en una ventana, debo
"activarla" primero. Las ventanas se comportan como hojas de papel que van
superponiéndose unas a otras; para poner en primer plano una ventana concreta basta con
convertirla en activa.
ACTIVIDAD 5
Pon en marcha el programa Paint; sin cerrar su ventana pon en marcha también el programa
Calculadora.
Mueve la ventana de Paint. Pon en marcha Bloc de notas y haz que se vean
simultáneamente las tres ventanas (cambia el tamaño de alguna de ellas si es necesario).
Haz que la ventana de Calculadora tape parcialmente a la de Paint. Maximiza la ventana de
Bloc de notas. Haz que las ventanas de Paint y Calculadora queden sobre la de Bloc de
notas. En la ventana de Paint haz un garabato y en la del Bloc de notas escribe:
Probando el manejo de las ventanas Cierra una a una las tres ventanas, cada una por un
método distinto.
.- El Menú de control
Este botón aparece en la parte izquierda de la barra de título, y su imagen depende del
programa al que corresponda la ventana.
Ya hemos comentado que podemos cerrar una ventana haciendo doble clic sobre el botón
Menú de control.
Cuando tenemos desplegadas varias ventanas en el escritorio puede ser que queramos
organizarlas de alguna manera, por ejemplo, que ocupen toda la pantalla sin solaparse
23
El efecto conseguido puede verlo aquí. Puedes imaginar cómo sería el mosaico horizontal.
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DESARROLLA TUS COMPETENCIAS
Completa el siguiente esquema indicando qué tareas se pueden llevar a cabo con
cada uno de los elementos de una ventana y cómo efectuarlas.
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ACTIVIDAD 6
Pon en marcha el programa Calculadora y sitúa su ventana en la esquina superior derecha del
escritorio.
Pon en marcha el programa Bloc de notas y haz que su ventana ocupe la mitad izquierda de
la pantalla.
Pon en marcha el programa Paint, maximiza su ventana y dibuja un garabato de tamaño
grande. Reduce el tamaño de la ventana de Paint aproximadamente a un cuarto del tamaño
de la pantalla y prueba el funcionamiento de las barras de desplazamiento. Coloca la ventana
de Paint en la parte inferior derecha del escritorio.
Minimiza todas las ventanas que tienes abiertas.
Restaura todas las ventanas al tamaño que tenían anteriormente. En la ventana del Bloc de
notas escribe la siguiente frase: estos son los ejercicios
Maximiza la ventana del Bloc de notas.
Haz que la Calculadora aparezca sobre la ventana del Bloc de notas.
Cierra una a una todas las ventanas (sin almacenar el contenido de ninguna de ellas).
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UNIDAD 3.
ENTORNO DE WINDOWS XP
Logros
Indicadores de logros:
El Escritorio de Windows
Iconos
Botón Inicio
Barra de inicio rápido Barra de Tareas Área de Notificación
Iconos
Los iconos son elementos gráficos que pueden representar alguna parte de la computadora
(como una unidad de disco o el Dmonitor), archivos, carpetas, accesos directos o incluso
programas.
Barra de tareas H
La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de Windows (a
menos que la mueva de lugar). Cuando no hayGprogramas en ejecución o ventanas abiertas,
la barra de tareas se encuentra vacía como se muestra en el ejemplo anterior.
F
B D
A 27C
D H
C
B
Botón Inicio
G
D
Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas
se encuentra la Barra de Herramientas llamada FInicio Rápido. Esta barra de herramientas
contiene una serie de iconos que representan diferentes programas, que se ejecutan al dar
E
clic.
D
Área de notificación C
El Menú Inicio
D E
D
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C
El Mouse
Es relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar algunas cosas que tienen
que ver con el uso correcto del Mouse.
Apuntador
Es muy fácil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse, en la
pantalla podrá notar como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al mismo
tiempo que el Mouse.
Botón Secundario
Botón Primario
Botón de Exploración
Botón Primario: Es el botón izquierdo se utiliza para ejecutar todas las acciones
en los diferentes programas.
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Clic sostenido
Se hace un clic y se mantiene oprimido sin soltarlo, sirve para arrastrar un objeto de un lado
a otro, también para mover o cambiar el tamaño de las ventanas.
Ejercicio:
Entre al menú de inicio, todos los programas, aplicaciones, Paint. Realice un dibujo, para
aprender el manejo del Mouse.
-Ventanas
Es el principal elemento de Windows, el contenido de una ventana puede ser de diferente
naturaleza, texto, gráficos, otras ventanas.
Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que se
encuentra en el escritorio de Windows.
Barra de Herramientas
Contenido
Bordes
Barra de título
Muestra el nombre de la ventana o del programa que está utilizando, se puede desplazar la
ventana a través del escritorio oprimiendo el clic derecho sostenido.
Barra de Menús
Contiene los distintos menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los menús
pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro.
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Barra de Herramientas Estándar
Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas.
Barra de Direcciones
Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando Usted
quiere desplazarse “a otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una página de
Internet, basta con que seleccione “el lugar” a donde se quiere desplazar o escribir la
dirección dentro de esta barra de direcciones y presionar la tecla <ENTER>. Para abrir la
Lista Desplegable Dirección haga clic el botón al final de la barra.
Una vez que abra la lista desplegable Dirección, seleccione la ubicación a la cual desea
desplazarse. Para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicación se cancela el
comando presionando la tecla <ESC>. Si selecciona una ubicación de disco que no esté
disponible aparecerá un cuadro de diálogo como este…
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Cambiar el tamaño de las ventanas
Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla del
monitor. Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana si aparece el
botón Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada y por eso ocupa
toda la pantalla:
Botón Restaurar
Botón Maximizar
Si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y además observamos el botón
Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.
Botón Maximizar
Botón Minimizar
El botón Minimizar hace que la ventana se desplace a la barra de tareas y se vea sólo como
un botón. Pareciera que se cierra pero no es así.
Botón Minimizar
Para restaurar la ventana “y volver a verla” haga clic sobre el botón de la ventana que se
encuentra dentro de la barra de tareas.
Ventana Minimizada
Botón Cerrar
Lo más fácil es cerrar una ventana. Basta con que haga clic sobre el botón Cerrar el cual se
localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa que
desea cerrar.
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Botón Cerrar
Bordes
Otra forma de modificar el tamaño de una ventana es arrastrando sus bordes. El borde de
una ventana se refiere al contorno de la misma (a las orillas).
Borde Superior
Borde Diagonal
8.8.1
8.8.2
8.3
El apuntador se convierte en todo el borde en una flecha
Borde izquierdo
8.8.1
8.8.1
8.8.2
8.8.2
8.3
Cuando
8.3 Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su
apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta.
Mover ventanas
8.8.1
En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder ver
nuestro
8.8.2 trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrándola de la
barra de título.
8.3
Barra de titulo.
Oprima clic sostenido y arrastre el Mouse
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Archivos y carpetas
Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones
podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas.
Menú Contextual
Ejercicios:
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Si se quiere crear dentro de la carpeta
01Ejemplo otra carpeta llamada
Computador, será necesario abrir la
carpeta 01Ejemplo, para ello solo hay
que buscarla en la lista de la izquierda del
explorador y hacer clic sobre ella
Documentos
Ejemplos
Evaluaciones
Hoja de Calculo
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- Creación de Archivos
En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los trabajos
realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se creará un
archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta.
Haga clic secundario sobre la carpeta o archivo que desea eliminar y después seleccione el
comando Eliminar.
Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje.
Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera
Todos los archivos, carpetas que son eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje. Por lo
tanto, si después de haberlos eliminado se pueden recuperar de la siguiente manera:
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1.- Abra la papelera de reciclaje
2.- Seleccione el archivo o carpeta que desea recuperar…
3.- Haga clic en el comando Restaurar este elemento.
Ejercicio:
Cree un archivo del programa paint, elimínelo, y restáurelo desde la carpeta de reciclaje,
al final elimínelo totalmente.
TALLER
I. Completar
1. los componentes del escritorio de Windows son:
___________________,____________________,____________________.
2. en la barra de tareas que es el área de notificación:
____________________________________________________________.
3. Enumere periféricos de entrada:
___________________,_____________________,___________________.
4. Enumere periféricos de salida:
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____________________________________________________________.
5. En donde quedan guardados los archivos borrados:
____________________________________________________________.
III. Defina:
1. Cuáles son las formas de abrir un programa:
______________________________________________________________.
2. Como se crea una carpeta:
_____________________________________________________________.
3. Cuáles son las clases de Menús:
____________,_____________,___________________________________.
4. cuando aparece el menú contextual:
_____________________________________________________________.
5. cuáles son las unidades extraíbles:
______________________________________________________________.
6. A Cuántos disketes equivale un CD :
_____________________________________________________________.
1 2 3
4
7
5
8
94
38
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3. Cree una carpeta llamada INFORMATICA, y otra llamada SISTEMA cada carpeta que
tenga 4 subcarpetas y las subcarpetas que tengan de 2 carpetas con diferentes nombres
c/u.
Cree archivos en la carpeta de informática y practique moviéndolos de carpeta, copie y
pegue.
UNIDAD 4.
HERRAMIENTAS DE MICROSOFT OFFICE 2007
Objetivo:
Conocer las diferentes herramientas para la creación de un archivo de texto o
documento.
Conocer las diferentes herramientas para la creación de una hoja de cálculo.
Conocer las diferentes herramientas para la creación de presentaciones en
Power Point
Conocer las diferentes herramientas para la creación base de datos.
Indicadores de logros:
39
Los archivos de Microsoft Word se denominan Documentos.
Para qué sirve una planilla de texto?
Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, que viene con el respaldo del
sistema operativo windows de la empresa Microsoft, diseñado para la elaboración de todo
tipo de documentos.
Microsoft Word es mucho más que un simple procesador de texto, el programa nos brinda
herramientas para diseño gráfico, dibujo, edición de archivos en formato HTML (diseño de
páginas web) y como editor de correo electrónico.
TRABAJANDO
CON WORD
- Abrir el programa por medio de una ruta de asignación, donde se debe apretar el botón
Inicio , luego la opción Programa y luego buscar Microsoft Office donde se encontrará
el acceso al programa Microsoft Office Word sobre el cual se debe dar un doble clic
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Como Cerrar el Programa Word
Se puede cerrar el programa de estas formas:
- En el menú de control, hacemos clic en la opción Cerrar.
- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4
- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir
Una vez ejecutado el programa Word se vera gráficamente la existencia de un área donde se
encuentran las barras de trabajo del programa Word.
BARRA DE MENU
Esta barra permite acceder a las configuraciones de todos los parámetros y accesos a los
módulos de trabajo de Word, los principales vínculos o acciones a ocupar son:
Menú Archivo: En este menú encontramos comandos que permiten la manipulación de los
archivos que vamos a utilizar.
41
Nuevo: Esta opción permite abrir un nuevo documento de texto, el cual no tendrá datos y
por cierto se debe respaldar en un lugar lógico del disco para manipular los datos que se
deseen guardar.
Abrir: Esta opción permite abrir una planilla de Texto que se encuentra almacenada en un
disco del PC, por lo tanto, se entiende que se necesita editar o modificar un archivo
existente.
Guardar: Sirve para guardar el archivo en un lugar del disco, se ocupa en el momento de
respaldar la información modificada.
Configurar Página: Esta opción permitir configurar los datos de la página en la cual se están
modificando los datos, los datos que se pueden modificar son: margen de las páginas,
tamaño de la hoja, presentación vertical u horizontal, encabezados y pie de páginas,
configuración de aspectos de cada hoja de texto.
Imprimir: Esta opción permite parametrizar las hojas para permitir imprimir gráficamente las
planillas de texto, seleccionando el tipo de impresora la cantidad de páginas y tipo de
orientación, como la cantidad de hojas a imprimir
Menú Edición: Permite funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del
documento.
Cortar: Esta opción permite cortar un dato o lemento de la planilla, este dato queda en la
memoria volátil del programa para más tarde poder pegar en el lugar que se necesite.
Copiar: Esta acción permitir almacenar en la memoria virtual del programa los datos
indicados para mas tarde pegarlos en la posición que sea necesaria.
Pegar: Se ocupa para pegar o reproducir datos, el cual ha sido anteriormente copiado en la
memoria volátil del programa, el lugar donde se desea copiar el dato debe ser seleccionado
por el usuario.
Menú Ver: Aquí definimos el aspecto de Word, para el área de trabajo y las Barras de
Herramientas. En este menú existen las opciones de vista, las cuales permiten definir como
se ve el documento en el área de trabajo de Word.
Configurar Página
Los primeros aspectos a considerar cuando se va a elaborar un documento son los
relacionados a la Configuración de la página.
Para acceder a las características para configurar la página, abra el menú Archivo y haga
clic sobre el comando Configurar Página. Podrá ver el siguiente cuadro de diálogo:
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Papel
Márgenes
Márgenes
Los márgenes definen la distancia que habrá entre el texto normal del documento y el borde
de la hoja. Fuera de estos límites no debería escribirse texto alguno. Abra el menú Archivo y
ejecute el comando Configurar Página para establecer las medidas de los márgenes.
Encuadernación:
Tamaño de Papel
Para establecer el tamaño de papel que usará en su documento abra el menú Archivo
Despliegue la lista Tamaño de Papel Seleccione el tamaño de papel deseado
Encabezado
Los márgenes de encabezado y pie de página los encuentra en la ficha Diseño del cuadro de
diálogo Configurar Página. El margen de encabezado establece la distancia que habrá entre
el encabezado y el borde superior de la hoja. El margen de encabezado siempre debería de
ser menor que el margen superior.
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Pie de página
Un pie de página es un elemento que aparece en la parte inferior de la hoja. Su característica
principal es que se repite en todas las hojas del documento. El margen de pie de página
establece la distancia que habrá entre el borde inferior de la hoja y el texto del documento.
EJERCICIO:
Abra un nuevo documento configúrelo papel oficio, orientación horizontal, y con los
siguientes márgenes izq: 3, der: 4, sup: 2, inf: 2.5
- Edición de texto
Se selecciona un parte del documento para editar el documento, cambiar el tamaño o el tipo
de la fuente (letra), copiar y pegar, ponerle negrita, cursiva, etc. A continuación se describen
los métodos más comunes para seleccionar.
Con el Mouse
Con el teclado
Para seleccionar . . . Haga esto
Mantenga oprimido la techa shift
Por letras
luego pulse las flechas
Deje presionadas la teclas Ctrl y
Por palabra Shift, luego pulse flecha izquierda
o flecha derecha.
Deje presionadas las teclas Ctrl y
Por párrafo Shift, luego pulse flecha hacia
arriba o flecha hacia abajo.
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Copiar
Existen diferentes métodos para copiar texto en un documento con los cuales usted puede
crear la réplica de una palabra, un párrafo o hasta un documento completo. A continuación
revisaremos algunos métodos.
Haga clic con el botón derecho del mouse en el lugar que desea colocar la copia, y del menú contextual que aparece
Lleva el
cursor y da clic a pegar
45
Si prefiere utilizar comandos de menú, los comandos Copiar y Pegar utilizados para esto se
encuentran en el menú Edición. Como se ve a continuación.
Mover
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También puede utilizar los siguientes métodos para
cortar y pegar
Utilice la combinación de teclas CTRL + X
CTRL + X
para Cortar el texto seleccionado
Utilice la combinación de teclas CTRL + V
CTRL + V
para pegar el texto cortado.
Utilice el botón cortar de la barra de
herramientas estándar para cortar el texto
seleccionado.
Utilice el botón pegar de la barra de
herramientas estándar para pegar el texto
seleccionado.
Edición de texto
Para una edición primero se tiene que seleccionar el texto que se requiere hacerle los
cambios, en la barra de herramientas contamos con una serie de botones que nos
permiten rápidamente realizar las modificaciones.
1 2 3 5 6 7 8
4
1. Fuente: se puede cambiar el estilo de la letra.
2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la letra.
3. Negrita: permite engrosar la letra, es utilizada para títulos.
4. Cursiva: da a la fuente una inclinación.
5. Subrayado: subraya la fuente o el párrafo.
6. Alineación: alinea párrafo hacia la derecha, izquierda o centrado
7. Resaltar: nos permite resaltar los textos importantes.
8. Color de fuente: Cambia de color a la letra.
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Preestablecidas
Número de columnas.
48
Línea entre columnas.
Si desea colocar una línea vertical entre cada par de columnas, active esta casilla.
EJERCICIO:
Digite el siguiente texto practicando la división de columnas y las diferentes herramientas de
Word:
UNIDAD 5
49
MICROSOFT EXCEL
Columnas
Cuadro de nombres
Filas
Barra de formulas
Celda
Cuadro de nombres
Barra de fórmulas
Columnas
Filas
Las filas son identificadas por medio de números y van de la fila 1 hasta la 65536.
Celdas
Se le llama celda a la intersección entre una fila y una columna. Cada celda tiene un
nombre que la identifica por la letra de la columna y el número de fila que forma la
intersección. (A5, B10, F14)
50
FORMATO DE HOJA DE CÁLCULO
El diálogo celdas
1 2
3
1 2
EJERCICIO
Existen dos tipos de alineación, que al combinarse dan nueve alineaciones posibles.
51
1. (alineación vertical, alineación horizontal)
Celdas con…
Alineación Vertical: Inferior
Alineación horizontal: Centrar
Celdas con…
Orientación: 45 grados
52
BORDES:
1
3
1) Bordes preestablecidos
2) Existen diferentes tipos de bordes los cuales se aplican a la celda o rango de celdas
seleccionadas.
Existen bordes: Superior, inferior, izquierdo, derecho, en diagonal. Seleccione el tipo de
borde que desea
53
- LA HOJA DE CÁLCULO
Tipo de datos
a) Fecha
Al capturar una fecha y desplazarse a otra celda, el dato de fecha normalmente se alinea
a la derecha.
b) Números
Al igual que las fechas, estos se alinean al lado derecho de la celda.
c) Fórmulas
Al capturar fórmulas debe utilizar preferentemente el signo igual para que Excel considere
esta entrada como una fórmula. Una vez capturada, en la celda solamente visualizará el
resultado.
Ejemplos:
5+3-2 = 6 5+(3-2) = 6
3+2*2= 7 (3+2)*2 = 10
6/2+5*2= 13 6/(2+5)*2 =1.71428
54
Partes de una fórmula:
Antes de empezar a realizar cálculos, es importante aclarar que las fórmulas se insertan en
la celda donde se desea que aparezca el resultado de la operación. Luego tendrá que
ingresar todos los componentes de la fórmula, comenzando por el signo igual (=). A partir de
estos datos, lo único que deberá hacer es escribir las diferencias, valores y signos
matemáticos en la celda donde quiera obtener el resultado.
FUNCIONES.
Tipos de funciones
Se organizan en categorías: financieras, de fecha y hora, matemáticas y
trigonométricas, de ingeniería, estadísticas, de búsqueda y referencia, lógicas, para el
manejo de texto y para bases de datos.
55
Copiar fórmulas
Al contar con los siguientes datos, uno pensaría en escribir una fórmula para cada
alumno; sin embargo, después de escribir la primera fórmula, ésta se puede copiar y así
terminar todo el cálculo de una forma simple y rápida.
Cuadro de relleno
Ordenar listas
Existen dos formas de ordenar una lista. La primera es a través de de los botones en la barra
de herramientas estándar y la segunda es por medio del comando ordenar que se encuentra
en el menú datos.
56
Ordenar una lista de datos con estos botones es la forma más sencilla. Pues basta con
colocarse en alguna celda de la columna que se utilizará como base para ordenar toda la
lista y hacer clic en el botón correspondiente
Para ordenar la siguiente lista por nombre del alumno, basta colocarse en alguna celda de
la columna “A” que sea parte de la lista de datos y utilizar alguno de los botones para
ordenar.
57
Si se realiza la ordenación de esta forma, simplemente ordenaría los nombres dejando las
calificaciones intactas lo que podría ocasionar un grave error pues les estaría cambiando
todas las calificaciones a los alumnos.
EJERCICIO
En la siguiente lista, existen varios alumnos con el apellido paterno igual. Al ordenar por
apellido paterno ¿Quién debe ir primero?
58
UNIDAD 6
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
Iniciar PowerPoint
Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación
al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos
sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar
dos sesiones.
59
La pantalla inicial
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Las Barras
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional
Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar
.
60
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar ,
Deshacer o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz
clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.
Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint
2007.
La Banda de Opciones
61
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.
Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la
inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar
menos espacio.
De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su
número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña
.
Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual
queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general
de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver
cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos
encontramos.
62
El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos
hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel.
Cómo cerrar PowerPoint
Para cerrar Power Point, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
TALLER
Preguntas selección múltiple con única respuesta
a) Verdadero.
b) Falso.
2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las acciones que podemos
aplicar a una presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden servir al orador de
63
apoyo y no se muestran en la presentación sino únicamente cuando se imprimen las
diapositivas.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para usar una opción con el teclado deberemos pulsar CTRL + la letra subrayada del
menú.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
64
b) Falso.
10. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la barra de título.
a) Verdadero.
b) Falso.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y
dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
65
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que
hagan falta y todo lo demás.
A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que
incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentación.
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
Crear una Presentación con una Plantilla (cont)
66
Esto son es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí
deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro
propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva
presentación:
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
67
1. Para crear una presentación nueva puedo desplegar el Botón Office y seleccionar la
opción Nuevo.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para crear una presentación nueva con más rapidez podemos hacerlo con las Teclas
Ctrl+U.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Cuando pulsamos en el botón Nuevo del Botón Office PowerPoint crea una nueva
diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Cuando creamos una nueva presentación en blanco se crea también una primera
diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Para crear una nueva diapositiva con un formato determinado hay que utilizar
obligatoriamente una plantilla.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Podemos utilizar una plantilla para que todas nuestras diapositivas tengan el mismo
68
fondo.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Se recomienda crear una presentación partiendo desde cero cuando ninguna de las
plantillas incorporadas en PowerPoint se ajusta a nuestras necesidades.
a) Verdadero.
b) Falso.
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar
o también se puede hacer con el botón .
69
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará
dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista
desplegable.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos
crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos)
desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces
aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar.
Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que
estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.
70
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como
Guardar una Presentación como Página Web
Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador,
despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta
ahora.
La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o
Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo
que pueda ser visualizado con un navegador.
El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción
Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.
TALLER
71
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para guardar una presentación podemos hacerlo con las Teclas Ctrl+S.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
72
8. La extensión con la que PowerPoint guarda las presentaciones es .pwp.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o
pulsar la combinación de teclas CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en
nuestro caso Reunión Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir
73
se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve
generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el
archivo quedará fijado en la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office
podrás encontrarlo rápidamente.
74
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Puedo abrir una presentación desde el Botón Office con la opción Abrir.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
75
a) Verdadero.
b) Falso.
7. El menú Cambiar ventanas de la banda de opciones sirve para ver en miniatura las
presentaciones que tenemos en el disco duro.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Podemos saber de forma rápida cuáles han sido las últimas presentaciones con las
que hemos trabajado.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Al abrir una presentación podemos ver una vista previa de la misma.
a) Verdadero.
b) Falso.
Tipos de Vistas
76
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver,
diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Normal.
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y
seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
77
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte
izquierda.
Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de
aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva.
Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite
localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las
diapositivas, para organizar las diapositivas.
Vista
Presentación con diapositivas
Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción
Presentación con diapositivas.
78
También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la
tecla F5.
Para salir de la vista
presentación pulsa la tecla
ESC.
Zoom
El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.
Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres
que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción
Zoom.
79
Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han
aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%.
Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es
situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.
80
Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista
en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción
igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de
estado, a la derecha del control de zoom.
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
1. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra
presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
81
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las
animaciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una
diapositiva a la siguiente.
a) Verdadero.
b) Falso.
Trabajar con diapositivas
82
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas
operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés
seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos cómo
añadir y quitar elementos.
Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas:
83
Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se
encuentra en la pestaña Inicio.
pulsa el botón .
Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar
con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de
ella aparece un marco de color).
Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar.
Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú
contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos
pasos que acabamos de describir anteriormente.
Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla
CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada
la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los
mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve
para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes
copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes
duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
84
O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D
Mover diapositivas
Mover arrastrando.
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón
arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.
Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectangulo debajo y
aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la
diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y
6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.
Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón
del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.
Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del
ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez
situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán
todas las diapositivas.
85
Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete a pasado a ocupar la
posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5.
Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las
diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña
Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la
diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma
presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te
resulte:
86
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al
pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar
diapositiva.
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o bien cortando y luego pegando la
diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a través del menú
contextual que se abre al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionar la opción del Botón Office.
87
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta una diapositiva con un título.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (más rápido)
utilizar la opción Duplicar diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentación arrastrándola hasta
la nueva posición.
a) Verdadero.
b) Falso.
Las reglas y guías
las Reglas
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si
ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla.
Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otra vertical pero sólo en la vista
Normal.
88
Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero
del ratón.
La cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
89
Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la
diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana
como esta.
También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la cuadrícula"
o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos
un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cadrícula más cercano.
El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que
forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos
alineados.
Las Guías
Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
información mejor.
90
Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la
pantalla. El resultado es el siguiente:
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
1. Para hacer visible la regla tienes que pulsar Configurar página, en la pestaña Diseño.
a) Verdadero.
91
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. La principal utilidad que tiene la cuadrícula es permitir colocar mejor los objetos
dentro de la diapositiva.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
92
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Para poder ver las reglas debemos tener la vista en modo Normal.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Falso.
b) Verdadero.
Manejar objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por
ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante
analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que
hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto
pasará a estar seleccionado.
93
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y
con el ratón selecciona los objetos.
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
94
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe
encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición
definitiva.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar
de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar.
después de Ctrl+Alt+D
Mover Objetos
95
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic
sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los
círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el
botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado
el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa
automáticamente en la posición que le has indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto
haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la
diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el
objeto.
96
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
Cómo manejar los objetos de las diapositivas (III)
Distancia entre objetos
PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia
desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una
diapositiva, etc.)
Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes
muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías).
Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas ( una horizontal y otra
vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.
Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero
del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después
suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo
objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el
que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos
momentos la guía.
97
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Distancia entre
Objetos
Modificar el tamaño de los objetos
Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que
visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos
ocho círculos o puntos.
Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las
esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones
que te permitirán modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello
tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón
izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del
ratón.
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una
función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos
únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre
estos puntos, este toma esta forma .
Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten
modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta
forma .
Girar y Voltear
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone.
98
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico
cogiendo como eje de simetría la vertical.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que
veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
Alinear y distribuir
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la
diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.
99
Distribuir objetos dentro de una
diapositiva consiste en desplazar los
objetos para que haya la misma distancia
entre ellos bien sea distancia horizontal o
vertical.
Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la
flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado.
100
En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha
situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos
encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que
alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción
ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer
plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
101
A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.
Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos
es utilizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección.
Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos
los elementos.
Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o
seleccionándolos y pulsando la tecla F2.
Eliminar objetos
Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo
pulsada la tecla SHIFT.
102
Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc pero la sección reservada a estos objetos
se mantiene aunque vacía:
Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.
Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando
estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para
deshacer (o rehacer) la última operación realizada.
Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las
últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que
queremos deshacer.
Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de
la lista desplegable asociada al botón.
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
103
1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo primero.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clic en la pestaña Formato y
seleccionar la opción Reducir.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda un objeto con respecto a otro
es situar una de las guías en un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto
pulsando la tecla CTRL.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los
objetos vecinos tenemos que elegir la opción Alinear los objetos.
104
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrás de otro,
lo seleccionamos y elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.
a) Verdadero.
b) Falso.
Trabajar con Textos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que
con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma,
podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.
Insertar Texto
105
Empieza a insertar el texto.
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la
diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.
Añadir texto nuevo
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no
sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más
contenido a la diapositiva.
Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña
Insertar.
Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto
haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el
tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro
tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto.
Introduce el texto.
Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa
dos veces ESC
Cambiar el aspecto de los textos
PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente.
Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo
Fuente.
106
Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la
sección.
En la sección Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra que quieras
aplicar. También lo puedes hacer desde la barra de formato con
En Estilo de fuente: indícale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) ,
negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita
cursiva), etc.
Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado , con sombras ,
relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto.
107
Alineación de párrafos
Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del
cuadro del texto.
Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la la barra de formato
o desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que
más te guste.
Una sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles
para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los
temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc.
Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y
después aplicar la sangría.
108
Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría.
Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir
Sangría .
Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema
dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice.
Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos:
109
Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto:
110
111
112
Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas
al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando
en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:
DESARROLLO DE COMPETENCIAS
1. Para insertar texto en una diapositiva, hay que hacer clic sobre el cuadro de texto
correspondiente.
113
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Para insertar un nuevo cuadro con texto hay que desplegar la pestaña Insertar y
pulsar en Cuadro de texto.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Para cambiar el color del texto se puede seleccionar el texto, abrir el cuadro de
diálogo Fuente y después el Color.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Para centrar un texto dentro de un cuadro de texto hay que teclear espacios en
blanco hasta que quede al centro.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
114
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
a) Verdadero.
b) Falso.
UNIDAD 7
INTERNET
Objetivos:
Aprender a navegar por el espacio cibernético. Abrir y revisar un correo.
Logros
Indicadores de logros:
INTRODUCCIÓN
¿Qué es Internet?
115
Ahora que ya tenemos la definición de RED, podemos abordar de una forma más sencilla lo
que es el Internet como una red de redes. Donde prevalece el objetivo de compartir la
información a través de una serie de servicios importantes entre los que destaca
principalmente el envió y recepción de mensajes de correo, Mensajería en línea y la
exploración de páginas.
International Network
InterNet
Qué es un sitio de Internet?
Contar con un dominio; esto es, un nombre con el cual se identifica y se localiza la
información que se publicará.
Contar con un servidor de internet; lo cual significa, una computadora que tenga
características para estar encendida, conectada a internet y compartiendo la
información de manera permanente entre otra serie más de requisitos ya específicos.
Una vez que se cumple con los dos requisitos anteriores, Será necesario contar con
un Web master; esto es, una persona que administre el sitio desde el diseño y
administración de información como el responsable de que siempre este en operación.
NAVEGADOR DE INTERNET
¿Qué es un navegador?
Los programas que nos permiten explorar la información publicada en Internet (red de redes)
reciben el nombre de navegador, siendo este, un programa capaz de conectarse a una lista
ilimitada de servidores conectados entre sí
116
Microsoft Internet Explorer
Entre los navegadores que existen en el mercado utilizaremos el programa Microsoft Internet
Explorer siendo éste uno de los más utilizados pues va incluido como parte del sistema
operativo Windows.
Identificación de elementos de pantalla
Barra de herramientas
Barra de menús
Barra de direcciones
El nombre del dominio representa prácticamente la dirección del lugar a donde se encuentra
la información a consultar.
En la mayoría de los casos cuando una empresa desea colocar su información en internet,
buscará registrar su dominio muy referenciado a su nombre de empresa, grupo al que
pertenece para que la gente les identifique de una forma rápida sin requerir investigar.
Ejemplos:
Empresa/
Dirección Extensiones
Institución
Microsoft http://www.microsoft.com .com comercial
ISD México http://www.isdmexico.com
Televisa http://www.televisa.com .gob Gobierno
INEGI http://www.inegi.gob.mx
.org Organizaciones
SEP http://www.sep.gob.mx
TV AZTECA http://www.tvazteca.com.mx .edu Instituciones
Banorte http://www.banorte.com.mx Educativas
Bimbo http://www.bimbo.com.mx
Pepsi http://www.pepsi.com.mx .net Servicio de
Internet
Coca Cola http://www.CocaCola.com.mx
117
Al momento de consultar información se toma como referencia principal el nombre de la
empresa o institución; ya que, es de imaginar que deseamos que nuestro dominio sea algo
que facilite que la rente asocie e identifique de forma rápida la manera de consultar sus
servicios.
Los buscadores son precisamente sitios que tienen ciertas rutinas para hacer búsquedas en
las que basta con colocar una frase para que localice a todos aquellos lugares que contienen
información relacionada devolviendo las direcciones o bien una liga para acceder
directamente.
www.hotbot.c www.terra.com.
www.excite.com www.lycos.com om mx
Se puede suponer que es algo similar a la visita en una biblioteca y usted pide al bibliotecario
le ayude a localizar los libros que hablen de la historia de la computadora, el bibliotecario
podrá venir con una serie de libros, de los cuales usted hojeará cada uno y tomara aquel que
contenga más información referente al tema, así como puede darse que ninguno de los libros
contenga realmente información valiosa o bien que todos sean excelentes contenidos.
EJERCICIO:
- CORREO ELECTRÓNICO
La forma de identificar una cuenta de correo electrónico es a través del siguiente
formato:
Usuario@Dominio
119
usuario
y el nombre de servidor
El nombre de usuario es algo que usted puede llegar a definir considerando como reglas
principales el que otro usuario no esté registrado con el mismo nombre en el mismo servidor
y que no se contengan espacios en éste.
El servidor, existe una serie de servidores que almacenan sus mensajes de forma gratuita.
Algunos con mayor capacidad que otros, con mayor o menor rapidez y con variados servicios
entre cada uno de ellos.
www.mixmail.com www.esmas.com
www.todito.com. www.yahoo.com.mx
La creación de la cuenta de correo se hará en el servidor Hotmail, lo cual nos permitirá hacer
uso de una forma muy sencilla de un programa para mensajería instantánea.
Escriba la dirección:
120
Seleccione
Abrir una cuenta nueva o bien seleccione Obtenga una cuenta ahora en la parte inferior de la pantalla
Enseguida aparecerá un formulario que debe llenar para su registro. Al término usted ya contará con una cuenta de correo
La contraseña debe
comenzar con una
letra y el mínimo de
caracteres son 6,
luego hay que
repetir tal
contraseña para
asegurar que no hay
errores
EJERCICIO
121
4. La Bandeja de Correo no deseado es la carpeta de nuestro correo donde se
almacenan los mensajes que eliminamos.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Con un correo electrónico o mail podemos mandar únicamente texto.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Es posible enviar una copia de un correo utilizando el campo...
a) Para.
b) CC.
7. En la mayoría de clientes de mensajería instantánea, la libreta de contactos se
comparte con la existente en el webmail.
a) Sí.
b) Sí, aunque es muy poco habitual.
c) No.
8. Una regla de oro para no toparnos con ningún virus es no abrir correos que no
sepamos por quién fue enviado.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Existen métodos para evitar el correo no deseado o Spam.
a) Se pueden aplicar filtros para marcar ciertos mensajes.
b) Los servidores de correo analizan automáticamente los mensajes e identifica
algunos como correo basura.
c) Podemos crear una lista negra de direcciones que envíen correos no deseados.
d) Todas las anteriores.
10. Es conveniente responder a los mensajes de Spam para hacer saber a la persona
que envía ese tipo de correo que no queremos recibir más publicidad.
a) Verdadero.
b) Falso.
122