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COMFENALCO CARTAGENA
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
A continuación encontrará una serie de preguntas que le permitirán hacer un diagnóstico preliminar del estado actual de la empresa. El
resultado le servirá de punto de partida de la toma de decisiones con respecto a los planes y estrategias que va a desarrollar. Marque
con una X.
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
1. ÁREA ADMINISTRATIVA. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (170 PUNTOS)
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
2. ÁREA DE MERCADEO. ENFOQUE EN EL CLIENTE Y SU SATISFACCIÓN (60 PUNTOS)
1. ¿Tiene la empresa un instrumento que permita determinar las necesidades de los clientes
potenciales? 10 5 3 0
2. ¿Tiene la empresa un mecanismo claro de selección para los clientes a los cuales se le
vende a crédito? 10 5 3 0
3. ¿Tiene la empresa un mecanismo o instrumento para conocer permanentemente las
necesidades de sus clientes? 10 5 3 0
6. ¿Tiene la empresa un sistema para dar respuesta a las necesidades del cliente? 10 5 3 0
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
3. ÁREA PERSONAL. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN (80 PUNTOS)
1. ¿La gerencia y/o jefes de cada área, dan ejemplo consistente de compromiso y liderazgo
personal en el proceso de mejoramiento? 10 5 3 0
2. ¿La gerencia y/o jefes de cada área, han creado e incentivan un clima de excelencia en el
desempeño de los empleados? 10 5 3 0
3. ¿Existen mecanismos establecidos (formatos) para recibir sugerencias y dar respuestas a
las mismas? 10 5 3 0
4. ¿Se tiene en cuenta y se implementan para mejorar los procesos de la empresa, las
sugerencias de clientes y empleados? 10 5 3 0
5. ¿Se hacen uso de mecanismos formales para comunicar decisiones o cambios importantes
en la empresa? 10 5 3 0
6. ¿Existen resultados concretos que muestren el nivel de participación de los clientes y
empleados? 10 5 3 0
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
4. ÁREA DE PERSONAL. DESARROLLO DE LAS PERSONAS (190 PUNTOS)
1. ¿Tiene la Empresa un proceso de selección de personal con criterios claros y bien
definidos? 10 5 3 0
2. ¿Existe un perfil del desempleado y/o empleado para cada cargo existente en la empresa? 10 5 3 0
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
5. ÁREA DE FINANZAS. GESTIÓN FINANCIERA Y PROCESO DE COMPRA (140 PUNTOS)
1. ¿Tiene la organización una política formal por escrito para la adquisición de productos y
servicios? 10 5 3 0
11. ¿ Existen herramientas que permitan analizar, rediseñar y optimizar nuevos procesos? 10 5 3 0
12. ¿ Se comunica con claridad, oportunidad y precisión cualquier cambio o modificación
hecha a los procesos financieros? 10 5 3 0
13. ¿ La administración de los recursos financieros reflejan un apoyo permanente al proceso
empresarial? 10 5 3 0
14. ¿ Se lleva una documentación clara, completa y actualizada de los procesos relevantes de
cada de cada una de las actividades financieras de la empresa? 10 5 3 0
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
6. ÁREA DE PRODUCCIÓN. LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA (100 PUNTOS)
1. ¿ Existen evidencias de los resultados de la medición de los procesos que se llevan a cabo
en la empresa? 10 5 3 0
2. ¿ Utiliza los resultados de la medición de hechos y datos para tomar decisiones que
impulsen el mejoramiento de la empresa? 10 5 3 0
OBSERVACIONES: Una vez marcada la casilla correspondiente a cada una de sus respuestas, sume los totales de cada categoría,
así tendrá un total parcial que le irá indicando como se encuentra la empresa en cada una de las áreas. Con la sumatoria de los totales
parciales de cada categoría obtendrá el puntaje total. Al finalizar el diagnóstico podrá volver sobre los items individuales que le
mostrarán en forma precisa cuales son las áreas de mejoramiento y cuales las fortalezas de la organización.
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DE FENALCO ANDI
COMFENALCO CARTAGENA
DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL
A continuación encontrará una serie de preguntas que le permitirán hacer un diagnóstico preliminar del estado actual de la
empresa. El resultado le servirá de punto de partida de la toma de decisiones con respecto a los planes y estrategias que va a
desarrollar. Marque con una X.
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
1. ÁREA ADMINISTRATIVA. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO (170 PUNTOS)
6 484020601.xls
Puntaje Máx: 170 Puntaje Categoría: Porcentaje:
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
2. ÁREA DE MERCADEO. ENFOQUE EN EL CLIENTE Y SU SATISFACCIÓN (60
PUNTOS)
6. ¿Tiene la empresa un sistema para dar respuesta a las necesidades del cliente? 10 5 3 0
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
3. ÁREA PERSONAL. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN (80 PUNTOS)
1. ¿La gerencia y/o jefes de cada área, dan ejemplo consistente de compromiso y
liderazgo personal en el proceso de mejoramiento? 10 5 3 0
2. ¿La gerencia y/o jefes de cada área, han creado e incentivan un clima de excelencia
en el desempeño de los empleados? 10 5 3 0
3. ¿Existen mecanismos establecidos (formatos) para recibir sugerencias y dar
respuestas a las mismas? 10 5 3 0
4. ¿Se tiene en cuenta y se implementan para mejorar los procesos de la empresa, las
sugerencias de clientes y empleados? 10 5 3 0
5. ¿Se hacen uso de mecanismos formales para comunicar decisiones o cambios
importantes en la empresa? 10 5 3 0
6. ¿Existen resultados concretos que muestren el nivel de participación de los clientes y
empleados? 10 5 3 0
7 484020601.xls
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
4. ÁREA DE PERSONAL. DESARROLLO DE LAS PERSONAS (190 PUNTOS)
8 484020601.xls
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
5. ÁREA DE FINANZAS. GESTIÓN FINANCIERA Y PROCESO DE COMPRA (140
PUNTOS)
1. ¿Tiene la organización una política formal por escrito para la adquisición de productos
y servicios? 10 5 3 0
2. ¿ Su organización cuenta con medidas para evaluar el desempeño de sus
proveedores? 10 5 3 0
3. ¿ Existe un procedimiento definido para incorporar mejoras en la adquisición de
materiales? 10 5 3 0
4. ¿ Con que periodicidad se examinan y evalúan los proveedores de materiales y
servicios? 10 5 3 0
11. ¿ Existen herramientas que permitan analizar, rediseñar y optimizar nuevos procesos? 10 5 3 0
12. ¿ Se comunica con claridad, oportunidad y precisión cualquier cambio o modificación
hecha a los procesos financieros? 10 5 3 0
13. ¿ La administración de los recursos financieros reflejan un apoyo permanente al
proceso empresarial? 10 5 3 0
14. ¿ Se lleva una documentación clara, completa y actualizada de los procesos
relevantes de cada de cada una de las actividades financieras de la empresa? 10 5 3 0
9 484020601.xls
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
6. ÁREA DE PRODUCCIÓN. LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA (100 PUNTOS)
CATEGORÍAS Y PREGUNTAS
S F AV N
7. ÁREA DE CONTROL Y SEGUIMIENTO. MEDICIÓN Y ANÁLISIS (40 PUNTOS)
10 484020601.xls
OBSERVACIONES: Una vez marcada la casilla correspondiente a cada una de sus respuestas, sume los totales de cada
categoría, así tendrá un total parcial que le irá indicando como se encuentra la empresa en cada una de las áreas. Con la
sumatoria de los totales parciales de cada categoría obtendrá el puntaje total. Al finalizar el diagnóstico podrá volver sobre los
items individuales que le mostrarán en forma precisa cuales son las áreas de mejoramiento y cuales las fortalezas de la
organización.
11 484020601.xls