GUION PARA LA UTILIZACIÓN DEL CORREO ELECTRÓNICO, NUBE, Y DRIVE.

Hola chicos bienvenidos, continuando con el curso de computación que brinda el Instituto
Tecnológico Pichincha en su proyecto de vinculación la sociedad. Vamos a continuar con los 3
siguientes temas que son súper importantes para nosotros , tales como:

-Correo Electrónico

 Que es un correo electrónico.

 Ventajas y Desventajas.
 Tipos de correo electrónico y proveedores.

-Nube.

 Que es la Nube.
 Cómo funciona la Nube.
 Ventajas de la Nube.
 Cómo cargar y descargar archivos el cualquier proveedor de la Nube.

-GOOGLE DRIVE

 Que es Google Drive

 Como funciona Google Drive
 Ventajas de Google Drive
 Pasos para crear una cuenta en Google Drive
 Como cargar archivos en Google Drive
 Como crear un nuevo archivo en Google Drive
 Como compartir archivos en Google Drive
 CORREO ELECTRÓNICO

Hoy en día es imprescindible tener una cuenta de correo electrónico, un requisito en muchos
casos para hacer cualquier trámite cotidiano. Pero, además, es muy útil para mantener una
comunicación activa con el resto del mundo a través de Internet.

Como es sabido por todos, el correo electrónico es un servicio que funciona a través de la red y
que permite el envío y la recepción de mensajes entre los usuarios (emisor y receptor).

VENTAJAS

 Rapidez con la que el mensaje llega a su destinatario si lo comparamos con el envío de

cartas tradicional
 Se puede visualizar desde cualquier lugar del planeta y desde cualquier dispositivo
 Casi todos los servicios de correo electrónico de hoy en día son totalmente gratuitos.
 No emplea papel real y por lo tanto no produce desperdicios, ni consume recursos físicos

DESVENTAJAS

 Para poder acceder al email debemos contar con una computadora, teléfono inteligente o
tableta, lo cual significa también disponer de electricidad.
 Necesita de internet.
 Los correos electrónicos deben leerse uno a la vez.

TIPOS DE CUENTAS DE CORREO

Email corporativo
Ya sea que tengas un negocio propio, trabajes para una empresa o seas freelancer, nunca debes
mezclar lo personal con lo profesional. Un email corporativo, además de ayudarte en la
organización, te sirve para darle un aspecto más profesional a tu negocio, independientemente de
cuál sea

Email personal

Este email puedes utilizarlo para todo lo que quieras. Participar de las redes sociales, registrarte en
diferentes sitios webs, suscribirte a todas las newsletters que te interesen, comunicarte con tus
amigos y familia, etc.

Tipos de proveedores de email

 Gmail: El servicio de correo electrónico de Google actualmente es uno de los más

populares en todo el mundo.
 Outlook: Outlook es uno de los proveedores de email más populares. Es el servicio de
correo electrónico gratuito de Microsoft.
 Yahoo! Mail: Uno de los factores es su fácil integración con Facebook y la posibilidad de
crear emails desechables que permiten una mayor privacidad.

COMO CREAR UN CORREO ELECTRÓNICO

Inicie sesión en el tipo de proveedor que desee, en este caso se creará un correo en GMAIL

1. Ingresa en la página de creación de cuentas de Google:  https://accounts.google.com/signup/v2

2. Rellena los datos personales que se te solicitan. Nombre, apellidos, fecha de nacimiento,
género, teléfono móvil y lo más importante: tu dirección de correo electrónico (ejemplo:
Juanitocarrera30@gmail.com)

3. Tras revisar todos los datos y haber rellenado el campo del teléfono móvil, recibirás un
mensaje de texto (SMS) con un código. Este código tendrás que escribirlo en el recuadro
que hay previsto en el mismo bloque del teléfono móvil.
4. Tras aceptar las políticas de privacidad y condiciones, ¡Ya tienes tu cuenta de Google
creada! Con todos y cada uno de sus servicios: la cuenta de correo Gmail, YouTube y Drive
Todo en un mismo lugar.

5. Si hacemos clic en el icono de Gmail (un sobre blanco con una M roja) nos llevará
automáticamente a nuestra nueva cuenta de correo electrónico.
6. Google nos ofrecerá una serie de instrucciones sobre tu cuenta Gmail. Léelo con
detenimiento en la medida de tus conocimientos hasta llegar a la parte final, donde ya
tienes acceso a tu cuenta.
 LA NUBE

¿QUÉ ES?

La nube permite almacenar y acceder a datos y programas a través de Internet en lugar del disco
duro de su computadora.

¿CÓMO FUNCIONA?

La nube puede almacenar información en línea y después acceder a ella desde cualquier lugar,
usando cualquier dispositivo que nos permita conectarnos a internet. Existen plataformas
como Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox , entre muchos otras, desde las cuales puedes
hacer esto.

VENTAJAS

 Todo lo que escribes se guarda automáticamente en la nube. No hay necesidad de jugar

con la configuración para asegurarse de que el trabajo se guarde.
 Permiten a los usuarios simplemente disfrutar de los beneficios de la tecnología y confiar
en que el proveedor del servicio se encargará del almacenamiento de archivos.
 Son bastante económicos.
 El almacenamiento es ilimitado.

COMO CARGAR DOCUMENTOS EN LA NUBE

Para subir archivos la Dropbox necesitas seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Abre tu cuenta de Dropbox con tu nombre de usuario y contraseña.

Paso 2:

Haz clic en el botón Cargar en tu lado derecho > Selecciona los archivos que deseas subir.

Paso 3:

Selecciona una carpeta en Dropbox > Haz clic en Subir > Los archivos pronto se cargarán en la
carpeta seleccionada.
Paso 4:

Selecciona el botón "Comenzar carga". También puedes usar la aplicación de escritorio de

Dropbox y arrastrar o copiar los archivos a tu carpeta "Mi Dropbox".

COMO DESCARGAR UN DOCUMENTO EN LA NUBE

Para descargar archivos la Google Drive necesitas seguir los siguientes pasos:

1. Ve a drive.google.com.
2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.
3. Para descargar varios archivos, pulsa Comando (Mac) o Ctrl (Windows) mientras haces clic
en ellos.
4. Haz clic con el botón derecho y selecciona Descargar.

Nota: No puedes arrastrar un archivo o una carpeta directamente a tu escritorio.

Si no puedes descargar un archivo, es posible que el propietario haya inhabilitado las opciones
para imprimirlo, descargarlo o copiarlo para los usuarios con permisos para ver o comentar.
 GOOGLE DRIVE
¿QUÉ ES?

Es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los
archivos locales que utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos
documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta
definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa
correspondiente en tu ordenador.

¿COMO FUNCIONA?

Para acceder al paquete de recursos de Google Drive, basta con que el usuario tenga una cuenta
de correo electrónico de Gmail. Este es, en realidad, el único requisito para que cualquier persona
sea capaz de empezar a disfrutar de las ventajas ofrecidas por Drive.

El acceso se puede realizar tanto a través del ordenador como a través de dispositivos móviles,
siempre y cuando tengan la aplicación de la unidad descargada en estos dispositivos.

Esto significa que no es necesario utilizar siempre la misma máquina para continuar un trabajo, ya
que la sincronización de esta herramienta permite que todo el material se almacene en un mismo
lugar, independientemente de dónde se produzca.

A la hora de acceder a los archivos, basta con iniciar sesión con el correo electrónico y la
contraseña de Gmail y listo, todo estará disponible para el usuario.

VENTAJAS

 El contenido está disponible para acceso, visualización y descarga por el usuario, cuando y
donde quiera.
 Si hay pérdida de equipo físico, como el ordenador o el móvil en el que el material estaba
originalmente, es fácil recuperar todo con el acceso a Google Drive.
 Es una plataforma intuitiva.
 Puede ser utilizado de forma gratuita.

PASOS PARA CREAR UN GOOGLE DRIVE

Paso 1.

Abra el navegador que prefiera y, en la barra de búsqueda, escriba www.google.com/drive.

Paso 2.

Se abrirá la página de Google Drive. Allí, haga clic en el botón “Ir a Google Drive”.

Paso 3.

Se abrirá una página de inicio de sesión. Haga clic en la opción “Crear cuenta”.

Paso 4.

Verá un formulario para crear una nueva cuenta. Llene cada uno de los espacios, incluyendo el
“captcha”, donde se comprueba que uno no es un robot, y al finalizar acepte las condiciones de
servicio y las políticas de privacidad.

Paso 5.

Haga clic sobre el botón “Siguiente paso”.

Paso 6.

Ahora tiene una cuenta Google con la que puede acceder a Google Drive, además de los otros
servicios de esta compañía. Haga clic en el botón “Volver a documentos de Google” para acceder a
Drive. Tendrá 15 gigabytes de espacio gratuito. En caso de ser necesario, puede comprar más.

COMO CARGAR UN ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE

1. Inicia sesión con tu cuenta de Google (Gmail) en Google Drive:

2. En la página inicial de recursos de Google Drive, haz clic en Nuevo y, a continuación,
en Documentos de Google: 

3. ¡Listo! Notarás que automáticamente se abrirá un nuevo documento para empezar a

editar:
Te darás cuenta que es posible compartir este documento con otras personas. Para ello,
simplemente haz clic en Compartir, en la esquina izquierda de la pantalla, y añadir el correo
electrónico de las personas con las que deseas compartir tus documentos.

COMO CREAR UN NUEVO ARCHIVO EN GOOGLE DRIVE

Además de subir documentos, en Google Drive también podrás crear directamente archivos como
hojas de cálculo y presentaciones, entre otras cosas. Veamos cómo hacerlo:

Paso 1:

Haz clic en el botón Nuevo.

Paso 2:

Se desplegará un menú donde debes seleccionar qué tipo de documento quieres crear. Por
ejemplo, crearemos un archivo de texto, así que seleccionaremos la opción Documentos de
Google.
Paso 3:

Se abrirá una nueva pestaña en el navegador donde podrás trabajar con el archivo que acabas de
crear. Funcionan de forma similar a los programas de Office, y todos los cambios que hagas en el
documento se guardarán casi inmediatamente.

COMO COMPARTIR ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE

Además de subir tus archivos y crear nuevos documentos, lo interesante de los servicios de la
nube, como Google Drive, es que puedes compartir información con tus amigos y compañeros, e
incluso trabajar al mismo tiempo en un solo documento.

Para aprender a compartir un archivo a través de Google Drive, sigue estos pasos:

Paso 1:

Selecciona el archivo o carpeta que quieres compartir.

Paso 2:

Haz clic en el botón Compartir, el cual reconocerás por su forma, compuesta por la silueta de una
persona y un símbolo más (+).
Paso 3:

Se abrirá un cuadro de diálogo donde debes introducir el correo de las personas con quienes
quieras compartir el documento y decidir si pueden editar, comentar o solo ver el documento.

Paso 4:

Al finalizar, haz clic en el botón Enviar. Y listo, las personas con quienes hayas compartido el
documento recibirán una notificación en su correo electrónico.