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Aide mémoire

Open Office 2.0

Star Office 8

Pour réduire les coûts d’achat, Cet ouvrage vous est envoyé au format PDF. Vous devez à
présent l’imprimer.

Cet aide mémoire est conçu pour être utilisé au format A5.
Lors de l’impression deux pages A5 sont imprimées côte à côte sur une feuille de format A4.

Il est possible d’utiliser l’aide mémoire ainsi au format A4

ou
de découper les feuilles A4 en deux puis d’assembler et agrafer les feuilles A5 pour obtenir un
aide mémoire au format A5 fini.

MO Calc 2.0 I
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CONTENU

PRESENTATION DE CALC 2.0

A - Présentation générale ............................................................................................2
B - L’écran de Calc ......................................................................................................3
C - Barres d’outils ........................................................................................................4
D - Menus ....................................................................................................................6

MODES OPERATOIRES
1 – Gestion de l‘écran, des classeurs et des feuilles ...................................................8
2 - Gestion des données, cellules, lignes et colonnes ............................................. 11
3 – Mettre en page et imprimer .................................................................................13
4 – Mettre en forme les données ...............................................................................15
5 – Mettre en forme un tableau ..................................................................................18
6 – Noms de zone et note d’information ....................................................................19
7 – Formules et fonction de calcul ............................................................................20
8 – Fonctions SI, RECHERCHE, ARRONDI ..............................................................23
9 – Tri et protection de données ................................................................................25
10 – Grapheur ............................................................................................................26
11 – Base de données ...............................................................................................28
12 – Feuilles liées et consolidées ..............................................................................28
13 – Dessins, images, Fontwork ................................................................................32
14 – Internet ...............................................................................................................35
15 – Import - export de données ................................................................................36

Calc offre plusieurs procédures pour réaliser une même fonction (clavier, menu,
menu contextuel etc.) Par soucis de simplification, et pour décrire plus de fonc-
tionnalités, une seule procédure par fonction est décrite. Nous avons essayé de
retenir celle qui nous paraît la plus simple ou rapide à mettre en œuvre.

MO Calc 2.0 II MO Calc 2.0 1

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A - PRÉSENTATION GÉNÉRALE B - L’ÉCRAN DE CALC

Calc est le tableur libre intégré à la suite OpenOffice conçu par le groupement Open Source.

Les applications les plus connues dans cette famille de logiciels sont : Excel, Lotus 123 et Quatro.
Excel est le logiciel le plus vendu et le plus utilisé.

Calc affiche une feuille de calcul électronique de 256 colonnes par 65 536 lignes. Les dimensions
de l’écran ne permettent pas de visualiser l’intégralité de la feuille. 20 lignes et 7 colonnes sont
visibles. (On parle de fenêtre). Ce nombre peut varier selon la taille, la résolution de votre écran
et le zoom.

Les tableurs sont destinés à simplifier :

- La saisie et la mise en forme de tableaux chiffrés,
- La saisie de formules de calculs personnalisées ou de fonctions de calcul préprogrammées,
- La création et la mise en forme de graphiques.

Ils sont essentiellement utilisés pour réaliser des travaux statistiques, comptables, financiers ou
administratifs.

Nom du document
1 - Barre de la fenêtre de Calc
Barre des menus (C)

Cellule active
2 - Barre d’outils standard

3 - Barre de mise en forme

Barre de formule

n° ligne et colonne

Feuille active

Barre d’état
détaillées p. 4 à 5
Les barres avec
numéros sont
MO Calc 2.0 2 MO Calc 2.0 3
 Sélecti
on Page p Style e
récéde t forma
Afficha
ge titre nte tage Nouve
au
Ligne Page s
Afficha uivante
ge lége Ouvrir
nde 1re pag
Case système

Barre graphique
Rectan
A gle

Barre de dessin
ffi e docu
c h a ge titre ment Enregis
s des a Ellipse De rn trer
Afficha xes doc ière page
u m
Police
ge axe
s Ligne à ent de cara
ctères Par em
Affich main le ail
a g e g rille ho Texte vée Zoom
+
Affic h rizonta
le
Edition
2 - Barre d’outils standard

a g e
3 – Barre de mise en forme

Zoom de fich
grille v
erticale Légend
e - ier
1 – Barre de la fenêtre de Calc

Type d PDF
iagram Plein é
mes Fomre cran Impres
de bas
AutoFo
rmat e Menu sion
Form page Aperçu
e s d
Donné
nom du classeur actif

Barre d’affichage aperçu avant impression

es dia symbo es Taille
gramm les Ortoho
Donné
es en s e graphe
éries Flèch es plein Orthog
Donné
es en c es Gras
raphe
automa
olonne Ferme tique
s Organig
ramme r Coupe
r
Echelle
s de te s Italique
xte Soulign
Copier
Réo rg a n
Légend
es é
is er diag Coller
ramme Ali gné ga
Etoiles uche Appliqu
er form
Centré at
Annule
Point Aligné
droite r
Justifié
Fontwo Restau
rks rer
Fusion
Insérer ner les
cellule
image Forma s Hyperl
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(D t moné
é s )a cti Forma taire Tri cro
issant
l’extrus ver t pourc
ion entage Tri déc
roissan
Forma
t n u t
m érique Graphiq
Décim
al +
standa
rd ue
Décim Outils
al - dessin
Retrait Re c h e
gauche rc her - R
Retrait emplac
droit Naviga
teur er
Bordure Gallery
Source
donnée
Couleu
r arr Zoom s
ière pla
n
Couleu
r du te Aide
xte
Réduction Plein écran Fermeture
C - BARRES D’OUTILS
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D - LES MENUS
Légende : L’icône indique que la commande dispose d’un bouton/Outil ; indique un raccourci
clavier ; Le triangle indique que la commande ouvre un sous menu ; les points de suspension
Indiquent que la commande ouvre une boite de dialogue ; renvoie à une touche de fonction.

MO Calc 2.0 6 MO Calc 2.0 7

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MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Charger Calc ● Mode normale
- Cliquer le bouton - Affichage - Normal
- Cliquer : Tous les programmes ● Aperçu des sauts de page
1.1 Charger et - Cliquer le programme : OpenOffice.org 2.0
Quitter Calc - Affichage - Aperçu des sauts de pages
- Cliquer le programme : OpenOffice.org Calc
● N° ligne et colonne
● Quitter Calc - Affichage - Entête de colonnes/lignes
- Cliquer la case de fermeture de Calc
● Mettre en évidence les valeurs et résultats
● Activer/Désactiver une barre d’outils - Affichage - Mise en évidence des valeurs
1.2 Paramétrer les - Affichage -Barre d’outils 1.7 Modifier
l’affichage d’un ● Modifier l’affichage d’une feuille
barres d’outils, les - Cliquer la palette à afficher/retirer
document - Outils - Options...
menus ● Déplacer une barre d’outils - Cliquer : OpenOffice.Org Calc
- Cliquer glisser le bouton de sélection de la barre d’outils - Cliquer l’option : Affichage
● Activer la fenêtre d’aide ► Activer/désactiver le quadrillage des cellules

- Cliquer l’outil aide - Cliquer la case : Ligne de la grille

1.3 Aide Ou ► Activer/désactiver l’affichage des valeurs zéro
- Aide - Aide de OpenOffice.org - Cliquer la case : Valeur zéro
● Désactiver la fenêtre d’aide ► Activer/désactiver l’affichage des formules
- Cliquer la case de fermeture de la fenêtre d’aide - Activer la case : Formules
● Annuler les dernières commandes ● Créer un nouveau classeur
1.4 Annuler une - Cliquer l’outil - Cliquer l’outil
action ● Rétablir les dernières commandes ● Sauvegarder un classeur
- Cliquer l’outil ► Première sauvegarde

- Cliquer l’outil Zoom - Cliquer l’outil

1.5 Affichage et - Cliquer l’affichage désiré ou saisir le pourcentage souhaité - Sélectionner l’unité puis le dossier destination
Zoom ou - Saisir le nom du fichier
- Affichage - Plein écran - Cliquer le bouton : Enregistrer
1.8 Gestion des ► Nouvelle sauvegarde d’un classeur
- Cliquer la cellule désirée classeurs
ou : - Cliquez l’outil
● Ouvrir un classeur
- Cliquer les flèches de défilement ZRYQ
- Cliquer l’outil
ou :
- Sélectionner l’unité puis le dossier source
Cliquer l’ascenseur des barres de défilement
- Cliquer le nom du fichier à charger
1.6 Activer une - Cliquer le bouton : Ouvrir
cellule
ou : ● Fermer un classeur
- [F5] puis saisir dans la fenêtre le n° de la ligne et le n° de la colonne - Cliquer la case du classeur
à activer ● Changer de classeur actif
ou : - Cliquer dans la barre des tâches le classeur à activer
- Cliquer dans la zone : Nom de zone
- Saisir les coordonnées de la cellule à rendre active (D4)

MO Calc 2.0 8 MO Calc 2.0 9

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MO 1 Gestion de l’écran, des classeurs et des feuilles MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Changer de feuille active - Activer la cellule dans laquelle faire la saisie
- Cliquer l’onglet de la feuille à activer au bas de l’écran - Saisir la donnée au clavier (voir ci-dessous)
- Valider par [Entrée] ou cliquer la cellule suivante
● Nombre :
● Ajouter une feuille dans un classeur - Saisir le nombre sans espace. (### signifie que la colonne n’est pas
- Insertion - Feuille... assez large pour afficher la donnée)
- Paramétrer le lieu et le nombre de feuilles à créer - OK
● Texte :
● Supprimer une feuille dans un classeur - Saisir le texte au clavier. ([Ctrl] + [Entrée] pour revenir à la ligne
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille à supprimer dans la même cellule)
- Supprimer la feuille
- Cliquer : Oui 2.1 Saisir des ● Date ou heure :
données - Saisir la date en séparant les données par / ou -
1.9 Gestion des ● Renommer une feuille de calcul - Saisir l’heure en séparant les données par :
feuilles d’un - Cliquer-droit l’onglet de la feuille à renommer
- Renommer la feuille... ● Série de données (incrémentation)
classeur - Saisir dans une cellule la 1re donnée de la série (nombre ou date)
- Saisir le nom de la feuille - OK
- Cliquer-glisser le bouton de recopie de la cellule
● Déplacer une feuille source sur la dernière cellule de la zone de copie
- Cliquer-glisser l’onglet de la feuille à droite ou à gauche
● Saisir une donnée dans plusieurs feuilles de calcul
● Grouper/Dissocier des feuilles - Grouper les feuilles en cliquant les onglets des feuilles destinations
► Grouper : Cliquer l’onglet des feuilles à grouper en appuyant sur avec [Ctrl] enfoncée (1.9)
[Ctrl] - Saisir dans la 1re feuille, les données à afficher dans toutes les feuilles
► Dissocier : Cliquer l’onglet d’une feuille non sélectionnée
- Activer le lieu ou saisir le caractère spécial
● Copier une feuille 2.2 Saisir des ca- - Insertion - Caractères spéciaux
- Cliquer-droit l’onglet de la feuille à copier ractères spéciaux - Sélectionner la police désirée
- Déplacer/Copier la feuille... - Cliquer le caractère désiré - OK
- Paramétrer le lieu où copier la feuille et cliquer la case : Copier
- OK - Double-clic sur la donnée à modifier ou [F2]
2.3 Modifier des - Modifier la donnée en utilisant les touches suivantes :
● Scinder une feuille [->] et [<-] : déplace le curseur à droite ou à gauche
données
► Activer un partage [Inser] : permet d’insérer des caractères
- Cliquer la cellule au dessus et à gauche de laquelle scinder la feuille [Suppr] : détruit le caractère à droite du curseur
de calcul [<--] : détruit le caractère à gauche du curseur
- Fenêtre - Scinder - Cliquer la cellule à recopier
► Désactiver le partage 2.4 Recopier des - Cliquer-glisser le bouton de recopie de la cellule
1.10 Bloquer des - Fenêtre - Scinder données source
lignes ou des
colonnes ● Fixer des titres de lignes ou colonnes ● Délimiter une zone
► Activer le volet cellule Pointer la cellule à marquer
- Cliquer la cellule au dessus et à gauche de laquelle fixer les titres de ligne ou col. Cliquer le n° de ligne ou col. à marquer
colonnes/lignes 2.5 Sélectionner plusieurs lignes Cliquer-glisser sur les n° de lignes
- Fenêtre - Fixer une zone de travail plusieurs col. Cliquer-glisser sur les n° de colonnes
► Désactiver le volet plage unique Cliquer-glisser sur les cellules
- Fenêtre - Fixer plusieurs plages Délimiter les plages avec [Ctrl]
une feuille Cliquer la case à l’intersection des
n° de lignes/colonnes
plusieurs feuilles Cliquer les onglets des feuilles avec [Ctrl]
MO Calc 2.0 10 MO Calc 2.0 11
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MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes MO2 : Gestion des données, cellules, lignes et colonnes
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
2.5 Sélectionner ● Annuler une sélection ● Remplacer un mot
une zone de travail - Zone : Cliquer une cellule en dehors de la zone - Edition – Rechercher et remplacer
(Suite) - Feuille : Cliquer l’onglet d’une feuille non sélectionnée - Saisir le mot recherché
- Sélectionner la zone à effacer (2.5) - Saisir le mot de substitution
2.6 Effacer le con- 2.11 Rechercher/
- [Suppr] - Cliquer le bouton : Rechercher
tenu d’une zone Remplacer des
=> Le mot trouvé est surligné
- Sélectionner la zone à copier ou à déplacer données (Suite)
- Cliquer le bouton : Remplacer pour que le mot proposé remplace le
- Sélectionner le type de déplacement (voir tableau ci dessous) mot trouvé
Outil Menu Souris - Cliquer le bouton : Rechercher pour activer le mot suivant
- Etc.
Couper Edition - Couper Cliquer-Glisser la bordure de la zone
2.7 Copier/Cou-
per/ Coller des Copier Edition - Copier Cliquer-Glisser la zone avec [Ctrl]
données MO3 : Mettre en page et imprimer
Coller Edition - Coller ACTIONS MODE OPERATOIRE

- Pointer le lieu destination - Format - Page...

3.1 Taille de la - Onglet : Page
- Coller la donnée (voir tableau ci-dessus)
page et marges - Paramétrer le format de la page
- [Echap] pour faire disparaître les pointillés
- Paramétrer les marges
● Insérer une ligne/colonne - OK ou [Entrée]
- Cliquer-droit le n° de ligne ou de colonne devant laquelle faire l’inser-
2.8 Insérer une tion - Insérer des lignes ou Insérer des colonnes 3.2 Arrière plan de - Format - Page...
cellule/ligne/co- page - Onglet : Arrière plan
lonne ● Insérer une cellule - Paramétrer l’arrière plan désiré
- Cliquer-droit le lieu où insérer une cellule - Insérer des cellules - OK ou [Entrée]
- Cliquer le décalage désiré - OK
● Paramétrer l’entête ou le pied de page
● Supprimer une ligne/colonne - Cliquer : Format – Page
2.9 Supprimer des - Cliquer-droit le n° de ligne ou de colonne à supprimer - Onglet : Entête ou Pied de page
cellules/ligne/co- - Cliquer : Supprimer des lignes ou Supprimer des colonnes - Cliquer le bouton : Editer...
lonnes ● Supprimer une cellule - Cliquer dans la zone désirée et saisir le contenu désiré
- Cliquer-droit la cellule à supprimer - Supprimer des cellules ou :
- Cliquer le décalage désiré - OK - Cliquer le bouton du paramètre à imprimer
3.3 Entête et pied
● Activer la correction automatique Nom fichier Nom feuille N° page Nbre pages Date
de page
- Activer ou désactiver l’outil
2.10 Corriger Police Heure
● Corriger l’orthographe
l’orthographe
- Cliquer l’outil ● Mettre en forme l’en-tête ou le pied de page
=> Calc propose des corrections cliquer l’option désirée - Dans la section, sélectionner le texte par un cliqué-glissé
- Cliquer le bouton
● Rechercher un mot - Sélectionner la police, le corps etc.
- Edition – Rechercher et remplacer - OK - OK
2.11 Rechercher - Saisir le mot recherché
Remplacer des - Cliquer le bouton : Rechercher 3.4 Bordure de - Format - Page...
données => Le mot trouvé est surligné page - Onglet : Bordure
- Cliquer le bouton : Rechercher pour activer le mot suivant - Paramétrer la bordure désirée
- OK ou [Entrée]

MO Calc 2.0 12 MO Calc 2.0 13

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MO3 : Mettre en page et imprimer MO3 : Mettre en page et imprimer

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Insérer un saut de page :
- Cliquer l’outil
- Pointer la ligne qui apparaîtra sur la nouvelle page
- Fonctionnalités des principaux boutons
- Cliquer : Insertion - Saut manuel
Page suivante Afficher 2 pages
3.9 Insérer/ suppri- ● Afficher les sauts de page
mer des sauts de - Cliquer : Affichage - Aperçu des sauts de page
Page précédente Afficher livre pages ● Déplacer un saut de page :
Début document Fin document Afficher plusieurs pages - Cliquer glisser le saut de page
3.5 Aperçu avant
● Revenir à un affichage normal
impression
Zoom + Zoom - - Cliquer : Affichage - Normal
=> Affiche la fenêtre d’impression ● Créer un modèle
- Fichier – Modèles de document
=> Affichage plein écran - Enregistrer…
- Saisir le nom du modèle – OK
=> Retour à la feuille de calcul
● Ouvrir et modifier un modèle
- Fichier - Modèle de document - Gérer
3.10 Créer et - Afficher et cliquer le modèle de document à modifier
● L’intégralité du document utiliser un modèle - Cliquer le bouton : Commande
- Cliquer l’outil de document - Cliquer : Edition
● Une zone sélectionnée - Modifier puis sauvegarder le modèle
- Sélectionner la zone à imprimer ● Créer un nouveau document à partir d’un modèle
3.6 Imprimer sur - Fichier - Imprimer... - Fichier – Nouveau
l’imprimante - Cliquer le bouton : Sélection - OK - Cliquer l’option : Modèles et documents
● Plusieurs pages - Sélectionner le dossier puis le modèle à utiliser
- Fichier - Imprimer... - Ouvrir
- Saisir le n° de la 1re page à imprimer
- Saisir le n° de la dernière page à imprimer - OK
MO4 : Mettre en forme les données
- Fichier - Exporter au format PDF... ACTIONS MODE OPERATOIRE
3.7 Imprimer dans - Sélectionner l’unité puis le dossier destination
un fichier PDF - Saisir le nom du document PDF - Sélectionner le texte ou les cellules à traiter
- Cliquer le bouton : Enregistrer - Cliquer l’outil de style désiré
Police Taille de caractère Gras Italique Souligné
● Activer/Désactiver l’affichage des formules
- Cliquer : Outils - Options 4.1 Style de carac-
- Cliquer : OpenOffice.org Calc tères du texte
- Cliquer l’option : Affichage ou :
3.8 Imprimer les - Activer/désactiver la case : Formules - OK
formules de calcul - Cliquer-droit le texte sélectionné – Formater les cellules
● Imprimer les formules - Onglet : Police
- Afficher les formules dans les cellules - Cliquer le style désiré
- Sélectionner les cellules à imprimer - Sélectionner la ou les cellules à traiter (2.5)
- Demander l’impression de la zone désirée (3.6) - Dans la palette de mise en forme, cliquer l’outil désiré
4.2 Format nom- Monétaire Pourcent Pourcent-monétraire décimal + décimal -
bre, date, heure

MO Calc 2.0 14 MO Calc 2.0 15

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MO4 : Mettre en forme les données MO4 : Mettre en forme les données
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
ou : - Cliquer le cellule source dont le format est à copier
- Format - Cellules... 4.5 Copier une
- Cliquer l’outil
- Onglet : Nombre mise en forme
- Sélectionner la ou les cellules auxquelles appliquer le style
- Cliquer la catégorie désirée dans la zone gauche
* Nombre ou Scientifique : pour les chiffres ● Couleur du texte
4.2 Format nom- * Monétaire ou Comptable : pour les Euros - Sélectionner le texte à traiter (2.5)
bre, date, heure * Date pour les dates - Cliquer le bouton déroulant de l’outil
* Heure pour les heures 4.6 Couleur du - Cliquer la couleur désirée
- Cliquer le format désiré dans la zone droite texte et de l’arrière
plan ● Couleur de l’arrière plan
ou : - Sélectionner les cellules à traiter (2.5)
- Cliquer-droit la cellule à traiter - Format de cellule - Cliquer le bouton déroulant de l’outil
- Onglet : Nombre - Cliquer la couleur désirée
- Sélectionner la ou les cellules à traiter (2.5) - Sélectionner le texte à traiter par cliqué-glissé
● Horizontalement 4.7 Modifier la - Format – Modifier la casse
casse - Majuscule ou Minuscule
- Cliquer dans la barre de mise en forme l’aligne-
ment désiré - Sélectionner les cellules auquelles appliquer un format conditionnel
● Verticalement - Format – Formatage conditionnel...
- Cliquer : Format - Cellules...
- Onglet : Alignement
- Dans la zone Verticale, sélectionner l’alignement désiré 4.8 Mise en forme
- OK conditionnelle
4.3 Aligner les ● Incliner les données - Paramétrer la condition et sélectionner le style à appliquer aux cellu-
données dans les - Cliquer : Format - Cellules... les dont la condition est réalisée (Voir 4.9 comment créer un style)
cellules - paramétrer d’autres conditions éventuelles
- Onglet : Alignement
- Cliquer : OK
● Activer la fenêtre des styles

- Cliquer l’outil ou [F11]

=> La fenêtre des styles apparaît à droite :
● Créer un style
- Cliquer-glisser le curseur d’inclinaison du texte ou saisir l’angle du - Cliquer-droit la fenêtre des styles - Nouveau...
texte - Cliquer l’onglet : Gérer
- OK 4.9 Les styles de
- Saisir le nom du style
paragraphe
● Fusionner des cellules - Cliquer les onglets de mise en forme désiré (Police, effets, aligne-
- Sélectionner les cellules sur lesquelles centrer le texte ment, bordure, arrière plan...) et paramétrer les attributs de style
souhaités - OK
4.4 Centrer/ - Cliquer l’outil
● Modifier un style
fusionner des don- - Paramétrer l’alignement désiré dans les cellules
- Afficher la fenêtre des styles
nées sur plusieurs fusionnées
- Cliquer-droit le style à modifier – Modifier
cellules ● Défusionner les cellules - Paramétrer le style - OK
- Sélectionner la cellule fusionnée
- Cliquer l’outil

MO Calc 2.0 16 MO Calc 2.0 17

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MO4 : Mettre en forme les données MO 6 - Noms de zone et notes d’information

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Supprimer un style - Sélectionner la zone à nommer
- Afficher la fenêtre des styles - Cliquer dans la zone de saisie du nom de
4.9 Les styles de - Cliquer-droit le styles à supprimer – Supprimer zone
paragraphe (Suite) 6.1 Donner un - Saisir le nom de la zone
● Appliquer un style
nom à une cellule ou :
- Sélectionner les cellules auxquelles appliquer un style
ou à une zone - Délimiter la zone à nommer
- Double-cliquer dans la fenêtre des styles le style à appliquer
- Cliquer : Insertion - Nom - Définir...
- Dans la zone : Nom, saisir le nom
- OK

MO5 Mettre en forme le tableau - Insertion - Nom - Définir...

● Modifier le nom
ACTIONS MODE OPERATOIRE
- Cliquer le nom à modifier
- Sélectionner la ou les lignes/colonnes à traiter (2.5) 6.2 Modifier un - Cliquer dans la zone : Nom
- Cliquer-glisser le trait de séparation de deux noms de colonnes/li- nom de zone ou - Effectuer la modification désirée - OK
gnes ses références ● Modifier les références
ou :
- Cliquer dans la zone : Assigné à
5.1 Modifier la lar- - Double-cliquer le trait de séparation de
- Saisir ou sélectionner sur la feuille la nouvelle zone
geur d’une colonne deux noms de colonnes/lignes
- OK
ou la hauteur d’une ou :
ligne - Format - Colonne ou Ligne - Cliquer : Insertion - Nom - Définir...
6.3 Supprimer un
- Cliquer : Largeur... ou Hauteur... - Cliquer le nom à supprimer
nom de zone
- Saisir la largeur/hauteur désirée (la valeur représente le nombre de - Cliquer le bouton : Supprimer - OK
caractères que peut contenir la cellule) - Cliquer dans la formule de calcul et sélectionner les références à
- OK 6.4 Insérer un remplacer par un nom
nom de zone dans - [F5] ou Insertion – Noms - Insérer
- Sélectionner les cellules le long desquelles tracer une bordure (2.5)
une formule - Cliquer le nom à utiliser - OK
- Cliquer le bouton déroulant de l’outil Bordure
puis cliquer le type de bordure désirée
5.2 Tracer une bor- ● Insérer une note
ou :
dure à des cellules - Cliquer la cellule à laquelle ajouter une note
- Sélectionner les cellules à traiter (2.5)
- Cliquer : Insertion – Note
- Format - Cellules...
- Saisir le texte de la note - OK
- Onglet : Bordure
=> Un petit point dans l’angle haut droit identifie la note
- Paramétrer la bordure désirée
- OK ● Afficher une note
- Cliquer la cellule qui contient la
- Sélectionner la ou les cellules à traiter (2.5) note et laisser le curseur sur la
6.5 Saisir une note
- Cliquer le bouton déroulant de l’outil et sélectionner la couleur cellule
5.3 Appliquer une (Commentaire de
désirée ou :
trame de fond à cellule)
ou : - Cliquer-droit la cellule - Afficher la note
des cellules (arrière
- Cliquer : Format - Cellules...
plan) ● Modifier une note
- Onglet : Motifs
- Cliquer la couleur de fond désirée - Afficher la note
- OK - Cliquer dans la note et réaliser les modifications désirées
● Supprimer une note
- Afficher la note
- Cliquer la note – [Suppr]

MO Calc 2.0 18 MO Calc 2.0 19

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MO7 : Formules et fonctions de calcul MO7 : Formules et fonctions de calcul

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Formules à références relatives - Saisir les références ou paramètres demandés par l’assistant (Voir
- Pointer la cellule qui doit recevoir le résultat et taper : = exemple dans la fenêtre)
- Pointer la 1re cellule utilisée dans la formule - Cliquer le bouton : OK
- Saisir l’opérateur de la formule ( + - / * ) ● Outils : Somme
- Pointer la 2e cellule utilisée dans la formule - Pointer la cellule qui doit recevoir le résultat
- Saisir le 2e opérateur si la formule se poursuit etc. - Cliquer l’outil SOMME dans la barre des formules
- [Entrée] lorsque la formule est terminée
7.2 Fonctions
Remarques :
7.1 Formules préprogrammées - Modifier éventuellement les références proposées
- Les parenthèses introduisent des priorités.
personnalisées Formules (E2+H3) / (B12*D8) (Assistant)
- Cliquer l’outil dans la barre de formule ou [Entrée]
Ordre des calculs 2 3 1
- Si aucune priorité n’est indiquée, l’ordre des calculs est le suivant : Remarque et astuce :
1 - division ; 2 - multiplication ; 3 - addition ; 4 - soustraction Si vous sélectionnez des données numériques,
● Formules à références absolues (Voir également 7.6) la somme de ces données est automatiquement
- Pointer la cellule qui doit recevoir le résultat et taper : = affichée dans la barre d’état au bas de l’écran.
- Saisir la formule en plaçant des $ devant les références des cellules
qui ne doivent pas être incrémentées lors des recopies ($A$2*$B$2)
- [Entrée]
- Double-clic sur la cellule qui contient la fonction à modifier
● Saisie manuelle 7.3 Modifier une ou :
- Pointer la cellule qui doit recevoir le résultat et taper : = formule ou une - Pointer la cellule à modifier puis appuyer sur [F2]
- Saisir au clavier la fonction désirée : Somme, min, max etc. fonction - Réaliser la modification désirée - [Entrée]
- Définir entre parenthèses la zone concernée (nom ou références)
- [Entrée] - Pointer la cellule à recopier
7.4 Recopier des - Cliquer-glisser le bouton de recopie sur la dernière
● Saisie Assistée d’une fonction préprogrammée formules cellule de la zone destination
- Pointer la cellule qui doit recevoir le résultat
- Cliquer : Insertion – Fonction… ● Repérer/supprimer les antécédents d’une formule
ou : - Outils - Audit
- Cliquer l’outil dans la barre de formule - Repérer les antécédents
ou :
- Sélectionner la catégorie de fonctions désirée puis activer la fonction
7.2 Fonctions - Cliquer : Supprimer le repérages des antécédents
à programmer par un Double-cliquer
préprogrammées ● Repérer/supprimer les dépendants d’une formule
(Assistant) - Outils - Audit
- Repérer les dépendants
7.5 Audit des ou :
formules - Cliquer : Supprimer le repérage des dépendants
● Trouver les erreurs dans une formule
- Cliquer la cellule qui laisse apparaître un message d’erreur
- Outils - Audit
- Repérer les erreurs
● Supprimer tous les repères
- Outils - Audit
- Supprimer tous les repères

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MO7 : Formules et fonctions de calcul MO8 : Fonctions SI - Recherche - Arrondi

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
7.6 Transformer - Pointer la cellule où se trouve la formule à modifier Fonction : SI(condition;faire;sinon)
une réf. relative en - Placer le curseur derrière la référence à modifier Syntaxe : SI(C3>E2;C3*10/100;C3*15/100)
réf. absolue - [Maj] + [F4] - Pointer la cellule résultat
- Pointer la cellule résultat qui doit contenir la valeur cible - Taper : =SI(
- Cliquer : Outils - Recherche de valeur cible... - Saisir la condition
- Taper ; (point virgule sans espace)
- Saisir le travail à faire si la condition est remplie
- Taper ; (point virgule sans espace)
- Saisir le travail à faire si la condition n’est pas remplie
- Fermer la parenthèse (sans espace)
- [Entrée]
ou :
- Cliquer l’outil dans la barre de formule
- Dans la zone : Cellule de formule Sélectionner la cellule qui contient - Sélectionner la catégorie Logique puis activer la fonction SI
7.7 Fonction la formule utilisée pour réaliser le calcul
valeur-cible - Dans la zone : Valeur cible saisir le résultat désiré
- Dans la zone : Cellule variable saisir la référence de la cellule à
8.1 Fonction SI
calculer - OK
=> Une boîte de dialogue affiche le résultat et propose de remplacer
le contenu de la cellule variable par le résultat trouvé.

- Cliquer Oui ou Non selon ce que vous souhaitez

● Afficher les formules dans les cellules
- Outils - Options
- Cliquer : OpenOffice.org Calc
- Cliquer l’option : Affichage - Programmer la condition - OK
7.8 Afficher/Mas- - Activer la case : Formules Remarques : Le travail à faire peut être :
quer les formules - OK * un calcul à réaliser : Exemple : =SI(A4>2000;A4*10/100;A4*20/100)
de calcul ● Masquer les formules dans les cellules * une cellule à copier : Exemple : =SI(A4>2000;A5;A6)
- Idem ci-dessus et désactiver la case : Formules * un texte à afficher : Exemple : =SI(A4>2000;«Bien»;«Insuffisant»)
- OK * ne rien afficher : Exemple : =SI(A4>2000;A4*10/100;«»)

● Imprimer les formules Fonction : SI(ET(condition1;condition2);faire;sinon)

8.2 Fonction SI ET
- Voir 3.8 Syntaxe : SI(ET(C2>0;E4>C2);«»;B8*D8)
8.3 Fonction SI Fonction : SI(OU(Condition1;condition2);faire;sinon)
OU Syntaxe : SI(OU(C2>0;E4>C2);«»;B8*D8)
8.4 Fonction SI Fonction : SI(Condition1;SI(condition2;faire;sinon);sinon)
Imbriquée Syntaxe : SI(A3>5000;SI(A3>10000;15%;10%);5%)

MO Calc 2.0 22 MO Calc 2.0 23

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MO8 : Fonctions SI - Recherche - Arrondi MO 9 : Tri et protection de données

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
Fonction : Recherchev(Valeur;table;n° de colonne à droite) ATTENTION : si vous sélectionnez uniquement les données de la colonne à
Rechercheh(Valeur;table;n° de ligne en bas) trier sans intégrer les colonnes adjacentes, vous allez désolidariser le contenu
de la colonne du contenu des lignes. Ce qui peut être une CATASTROPHE.
Syntaxe :
- Construire la table source où faire la recherche - Sélectionner les données à trier en englobant toutes les lignes et
- Construire la feuille destination qui recevra la donnée recherchée colonnes de données du tableaux (La clé de tri est automatiquement
- Activer la cellule destination qui recevra la donnée à copier la colonne à partir de laquelle a débutée la sélection)
- Taper : =RECHERCHEV( ou insérer la fonction (7.2) - Cliquer l’outil correspondant au tri désiré
- Pointer ou saisir la référence de la cellule qui contient la donnée ou :
recherchée 9.1 Trier des
- Sélectionner les données à trier en englobant toutes les lignes et
- Taper ; (point-virgule) données
colonne de données du tableaux
- Définir la zone (Matrice) où rechercher la donnée précédente - Cliquer : Données - Trier...
- Taper ; (point-virgule) - Sélectionner la colonne qui servira de 1er critère de tri dans la zone
- Saisir le n° de la colonne (Indice) qui contient la donnée à copier 1re clé
- Fermer la parenthèse - Cliquer : Croissant ou décroissant selon l’ordre désiré
- [Entrée] - Contrôler le résultat du tri et notamment l’intégrité des données
ou : en ligne
8.5 Fonctions - Cliquer l’outil dans la barre de formule Remarque : Annuler le tri en cliquant
recherches - Sélectionner la catégorie Logique puis activer la fonction Recherche
● Dissimuler une ligne/colonne
- Sélectionner la ou les lignes/colonnes à dissimuler
- Format - Colonne ou Ligne
- Cliquer : Masquer
9.2 Dissimuler des
données ● Afficher une ligne/colonne
- Sélectionner la ligne/colonne dissimulée avec les lignes/colonnes
mitoyennes
- Format - Colonne ou Ligne
- Cliquer : Afficher
Par défaut les cellules sont verrouillées (protégées)
● Dévérouiller des cellules
- Délimiter les cellules à déprotéger
- Format - Cellules...
- Onglet : Protection
- Désactiver la case : Verrouillée - OK
- Programmer la fonction - OK
● Activer la protection de la feuille
Fonction : Arrondi(Valeur;Nbre de chiffres après la virgule) 9.3 Protéger des - Outils - Protection
Arrondi.inf(Valeur;Nbre de chiffres après la virgule) cellules (Ver- - Cliquer : Feuille...
Arrondi.sup(Valeur;Nbre de chiffres après la virgule) rouiller) - Saisir le mot de passe puis confirmer le mot de passe - OK
Syntaxe : ● Désactiver la protection de la feuille
8.6 Fonctions - Taper : =ARRONDI( - Cliquer : Outils - Protection
Arrondi - Sélectionner la cellule qui contient la donnée à arrondir - Cliquer : Feuille...
- Taper ; (point-virgule) - Saisir le mot de passe - OK
- Saisir le nombre de chiffres à afficher après la virgule (0, 1, 2 etc)
Remarque :
- Fermer la parenthèse Pour appliquer les options à toutes les feuilles d’un classeur, choisissez Outils
- [Entrée] - Protection - Document.

MO Calc 2.0 24 MO Calc 2.0 25

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MO 10 : Grapheur MO 10 : Grapheur
ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Sélectionner les données à utiliser ● Type de graphique
- Sélectionner les séries y compris les titres de colonnes et de lignes. 10.4 Modifier un - Cliquer l’outil
(Sélectionner des zones discontinues en appuyant sur [Ctrl]) graphique (Suite) - Cliquer le type désiré
● Tracer le graphique
- OK
- Cliquer l’outil
- Cliquer le coeur du graphique 3D
- Tracer par cliqué glissé la zone dans laquelle créer le graphique
10.1 Créer un
- Modifier éventuellement les séries de données utilisées
graphique simple
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Sélectionner le type de graphique désiré
- Cliquer le bouton : Suivant > 10.5 Vue d’un
- Sélectionner la variante désirée graphique 3D
- Cliquer le bouton : Suivant >
- Paramétrer les titres et la légende
- Cliqué le bouton : Créer - Cliquer glisser le point de rotation à l’endroit désiré
- Cliquer-glisser le bord du point de rotation pour faire pivoter le graphe
● Sélectionner les données à utiliser
- Idem 10.1 ● Sélectionner un axe
● Tracer le graphique - Cliquer l’axe désiré
- Cliquer l’outil ● Modifier la mise en forme d’un axe
- Double-cliquer sur l’axe à paramétrer
10.2 Créer un gra- e
- Idem 10.1. Mais dans la 3 fenêtre sélectionner un type 10.6 Axes (Abs-
- Sélectionner l’onglet de l’élément à modifier
phique représen- de graphique qui permettent de représenter deux séries cisse/Ordonnée)
- Faire les modifications
tant 2 séries avec de données (Diagramme combiné par exemple) - OK
2 axes différents ● Paramètrer le 2e axe ● Afficher/masquer un axe
- Cliquer sur le graphique la série pour laquelle ajouter une seconde
- Cliquer l’outil
échelle
- Cliquer-droit cette série - Propriété de l’objet... - Cliquer la série pour laquelle afficher les étiquettes
- Onglet : Options - Double-cliquer sur la série
10.7 Etiquettes au - Onglet : Etiquetages des données
- Activer la case : Axe Y secondaire dessus des aires
- OK - Cliquer l’option désirée
- OK
- Cliquer la feuille de calcul à côté du graphique pour l’activer
10.3 Activer la ou : - Double-cliquer sur l’aire à modifier
feuille de calcul ou - Cliquer le graphique pour l’activer 10.8 Bordures et - Onglet : Remplissage ou Bordure
le graphique ou : couleurs des aires - Paramétrer les options désirées
- Double-cliquer sur le graphique pour le modifier - OK

● Activer le graphique ● Ajouter/supprimer la légende

- Double-cliquer sur le graphique - Cliquer l’outil dans la palette Graphique
10.4 Modifier un ● Taille du graphique ● Déplacer la légende
graphique - Cliquer-glisser une poignée de taille - Cliquer-glisser la légende
● Position du graphique 10.9 Légende ● Mettre en forme la légende
- Cliquer le graphique puis cliquer glisser le graphique - Double-cliquer sur la légende
- Dans la boîte de dialogue « Format de légende », sélectionner les
paramètres désirés
- OK
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MO 10 : Grapheur MO 11 : Base de données

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Afficher/masquer le quadrillage 11.2 Déclarer la ● Masquer les boutons de filtre
- Cliquer l’outil quadrillage horizontal ou vertical base de données - Cliquer : Données - Filtre
(suite) - Cliquer : Masquer l’AutoFiltre
10.10 Quadrillage ● Paramétrer le quadrillage
- Afficher le quadrillage - Sélectionner la ligne de l’enregistrement à supprimer
- Double-cliquer sur le quadrillage - Cliquer : Edition - Supprimer des cellules...
11.3 Supprimer un ou :
- Paramétrer le quadrillage désiré - OK enregistrement - Cliquer-droit la ligne à supprimer - Supprimer des cellules
● Ajouter un titre au graphique ou aux axes - Cliquer : Supprimer des lignes entières - OK
- Cliquer l’outil pour afficher le titre - Activer le filtre (11.2)
- Double-cliquer dans le titre => Les boutons déroulants apparaissent :
- Saisir le texte du titre
● Modifier un titre
- Double-cliquer sur le titre à modifier
- Effectuer la modification
● Filtrer un champ sur un critère
10.11 Titres ● Mettre en forme un titre
- Cliquer le bouton déroulant du champ sur lequel faire une sélection et
- Cliquer-droit le titre - Propriété de l’objet...
cliquer la donnée recherchée
- Paramétrer les éléments désirés - OK
● Filtrer plusieurs champs sur un critère
● Déplacer un titre
- A l’aide du bouton déroulant sélectionner les données recherchées
- Cliquer-glisser la bordure du titre à déplacer 11.4 Filtrer des
dans chaque colonne
● Supprimer un titre enregistrements
(Rechercher) ● Filtrer un champ sur plusieurs critères
- Cliquer le titre à supprimer - [Suppr]
- Cliquer le bouton déroulant du champ désire - Standard...
● Afficher/Masquer le titre
- Cliquer l’outil titre du graphique ou titre des axes
- Positionner et ajuster le graphique sur la feuille
10.12 Imprimer un
graphique - Cliquer l’outil - Paramétrer dans la boîte de dialogue les critères de recherche
- OK
MO 11 : Base de données ● Afficher toutes les fiches
ACTIONS MODE OPERATOIRE - Cliquer : Données - Filtre
- Cliquer : Supprimer le filtre
● Saisir les noms des champs
11.1 Créer une - Saisir les noms de champ sur la 1re ligne d’une feuille ● Afficher les sous totaux d’une série de données
base de données - Cliquer : Données - Sous Totaux…
● Saisir les données - Dans la zone : Grouper par, sélectionner le critère de regroupement
- Cliquer la 1re ligne vierge sous les noms de champs des données pour le calcul des sous totaux
- Saisir les données dans les colonnes correspondantes - Dans la zone : Fonction, sélectionner le calcul à réaliser
● Afficher les boutons de filtre 11.5 Sous totaux - Dans la zone : Calculer les sous totaux pour, cliquer les cases
- Cliquer une cellule de la base de données correspondant aux champs pour lesquels calculer un sous total
11.2 Déclarer la - Cliquer : Données - Filtre - OK
base de données - Cliquer : AutoFiltre ● Désactiver le calcul des sous totaux
=> des boutons de filtrage - Cliquer : Données - Sous Totaux…
apparaissent : - Cliquer le bouton : Supprimer

MO Calc 2.0 28 MO Calc 2.0 29

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MO 11 : Base de données MO 12 : Feuilles liées/Feuilles consolidées

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
Les tableaux croisés ou pilote de données permettent de représenter dans un ● Par copier - coller
même tableau plusieurs variables en ligne et en colonne. - Créer les feuille sources et la feuille destination dans le même
classeur
- Activer la feuille source (par son onglet)
- Sélectionner la cellule ou la zone à faire apparaître dans la feuille
destination
- Cliquer ou Edition - Copier ou cliquer-droit - Copier
- Activer la feuille destination (par son onglet)
- Pointer la 1re cellule de la zone où afficher le contenu de la feuille
source
12.1 Lier deux
- Cliquer : Edition - Collage spécial...
feuilles de calcul
- Cliquer la case : Lier
- OK
● Créer le tableau croisé dynamique ● Par formule de calcul
- Cliquer : Données - Pilote de données - Activer - Créer les feuilles sources et la feuille destination dans le même
=> Calc sélectionne automatiquement la base de données classeur
- Cliquer : Sélection active - OK - Charger la feuille destination (par son onglet)
=> Le tableau vide et affiché et une fenêtre présente les champs de - Pointer la cellule destination
données disponibles - Taper : =
11.6 Pilote de
- Activer la feuille source par son onglet
données OOo
- Pointer la cellule source - [Entrée]
Tableau croisé
12.2 Supprimer - Sélectionner la ou les cellules destinations
dynamique MO
un lien - [Suppr]

● Zones sources identiques

- Créer les feuilles sources et la feuille destination
- Activer la feuille destination (par son onglet)
- Sélectionner la ou les cellules qui doivent recevoir le total
- Cliquer : Données - Consolider...
- Sélectionner la nature du lien de consolidation (Somme par défaut)
- Activer la première feuille source (Par son onglet)
12.3 Consolider - Sélectionner la ou les cellules sources
- Cliquer glissé de la fenêtre sur le tableau les données à utiliser (pla-
deux feuilles de - Cliquer le bouton : Ajouter
cer les identifiants de variable en ligne et en colonne et les données
calcul - Cliquer la deuxième feuille source
numériques au centre du tableau)
- Sélectionner la ou les cellules sources
- OK
- Cliquer le bouton : Ajouter
● Réactiver la fenêtre de paramétrage du tableau - Recommencer pour chaque feuille source
- Cliquer-droit le tableau - Activer - Cliquer le bouton : Options
● Modifier la nature des informations affichées - Cliquer la case : Lier aux données source
- Cliquer-droit le tableau - Activer - OK ou [Entrée]
- Cliquer dans le tableau le champ à modifier
- Cliquer le bouton : Option...
- Sélectionner l’information à afficher - OK

MO Calc 2.0 30 MO Calc 2.0 31

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MO 12 : Feuilles liées/Feuilles consolidées MO 13 : Photo - Images - Fontwork

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Zones sources diverses ● Bordure
- Créer les feuilles sources et la feuille destination - Cliquer l’objet à traiter
- Activer la feuille destination (par son onglet) - Paramétrer la forme, la taille et la couleur à l’aide de la palette
- Pointer la cellule destination 13.4 Paramétrer de mise en forme
- Taper : = la bordure et le
12.3 Consolider
- Cliquer l’onglet de la feuille source 1 remplissage de ● Remplissage
deux feuilles de
- Cliquer la cellule à consolider l’objet - Cliquer l’objet à traiter
calcul
- Saisir le signe : + (ou un autre signe) - Paramétrer la couleur et le style (couleur, dégradé, hachure, bitmap
- Cliquer l’onglet de la feuille source 2 etc.) à l’aide des outils de la palette de mise en forme
- Cliquer la cellule à consolider
- Continuer pour chaque feuille source
- [Entrée] 13.5 Arrière plan/ - Cliquer-droit l’objet à traiter - Disposition
premier plan - Cliquer l’option désirée
12.4 Supprimer un - Sélectionner la ou les cellules consolidées dans la feuille destination
lien de consoli- - [Suppr] ● Grouper des objets
dation
- Cliquer l’objet dans la barre d’outils Dessin
13.6 Grouper/ dis- - Cliquer les objets à grouper [Maj] enfoncée
socier des objets - Cliquer-droit la sélection - Groupe - Grouper
MO 13 : Photo - Images - Fontwork
● Dissocier des objets
ACTIONS MODE OPERATOIRE - Cliquer l’objet à dissocier
13.1 Afficher la - Affichage – Barre d’outils - Cliquer-droit la sélection - Groupe - Dissocier
palette de dessin - Dessin - Insertion – image - A partir d’un fichier
- Cliquer le bouton déroulant des Formes dans la Barre d’outils Dessin - Sélectionner l’unité puis le dossier source
et sélectionner la forme désirée - Cliquer l’image à charger
13.2 Tracer un - Ouvrir
objet graphique ● Activer la gallery
- Cliquer-glisser sur la feuille pour tracer l’objet
- Cliquer l’outil
● Sélectionner un objet 13.7 Insérer un => un volet d’image est affiché en haut de l’écran
- Cliquer l’objet ou la bordure de l’objet fichier image ou
un clipart ● Insérer une image
● Déplacer un objet - Cliquer glisser l’image de la Gallery sur le document
- Cliquer-glisser l’objet (en dehors des poignées) ou :
● Modifier la taille d’un objet - Sélectionner le dossier d’images
- Cliquer l’objet pour afficher les poignées - Cliquer-droit l’image à charger – Ajouter - Copie
13.3 Paramétrer - Cliquer-glisser une poignée de l’objet ● Désactiver la Gallery
un objet ● Rotation d’un objet
- Cliquer l’outil
- Cliquer l’objet puis cliquer l’outil
- Cliquer glisser une poignée d’angle de l’objet
● Déformer un objet
- Cliquer-glisser une poignée de côté de l’objet
● Effacer un objet
- Cliquer l’objet - [Suppr]

MO Calc 2.0 32 MO Calc 2.0 33

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MO 13 : Photo - Images - Fontwork MO 14 : Internet - Hyperlien - pages html

ACTIONS MODE OPERATOIRE ACTIONS MODE OPERATOIRE
● Afficher la barre d’outils Image - Fichier – Enregistrer sous
- Affichage – Barre d’outils - Image 14.1 Enregistrer - Sélectionner le type : Document HTML (OpenOffice.org Calc)
● Modifier la taille un document au (html)
- Cliquer l’image puis cliquer une poignée d’angle format html - Cliquer le bouton : Enregistrer
Pour respecter l’homothétie (les proportions) de l’image cliquer glisser la - Cliquer Oui dans la fenêtre de mise en garde concernant le format
poignée en appuyant sur [Maj] Les hyperliens ou liens hypertextes permettent par un simple clic sur le lien
● Déplacer une image d’ouvrir un document cible.
- Cliquer glisser l’image à l’endroit désiré ● Lien simple sur le nom du fichier
● Rogner une image - Concevoir les documents à relier par des hyperliens et les enregistrer
- Cliquer-droit l’image – Image… dans un même dossier
- Onglet : Rogner - Cliquer le lieu où afficher le lien hypertexte
- Paramétrer la découpe désirée - OK - Cliquer l’outil ou Insertion - Hyperlien
13.8 Paramétrer
● Appliquer un filtre - Cliquer dans la zone de gauche le type de document qui sera la cible
une image
- Cliquer l’image puis cliquer le bouton filtre puis sélectionner le de l’hyperlien puis ouvrir le dossier et sélectionner le fichier à activer
filtre à appliquer - Cliquer dans la zone Texte au dessous et saisir le nom qui sera
14.2 Créer un affiché pour ce lien
● Modifier les couleurs hyperlien - Cliquer : Appliquer puis Fermer
- Cliquer l’image puis cliquer l’outil couleurs et paramétrer les - (Voir 14.3 pour modifier le lien)
couleurs désiré ● Sur un mot ou un texte existant
● Modifier la transparence - Sélectionner le mot ou le texte qui servira de lien
- Cliquer l’image puis l’outil transparence et régler la - Cliquer l’outil ou Insertion - Hyperlien
transparence souhaitée - Idem ci-dessus
● Modifier le mode graphique ● Sur une image
- Cliquer l’image puis l’outil mode graphique et sélec- - Cliquer l’image qui servira de lien
tionner l’option Niveau de gris, filigrane etc. - Cliquer l’outil ou Insertion - Hyperlien
● Afficher la palette Fontwork - Idem ci-dessus
- Cliquer : Affichage – Barre d’outils - Sélectionner le lien hypertexte par cliqué glissé
- Fontwork 14.3 Modifier un
- Cliquer l’outil
hyperlien
● Créer le Fontwork - Réaliser la modification désirée
- Cliquer l’outil dans la barre d’outils Dessin ou dans la palette - Cliquer derrière ou devant l’hyperlien et supprimer le texte qui cons-
Fontwork 14.4 Supprimer un titue le lien
- Cliquer l’effet désiré - OK hyperlien
=> Le Fontwork est créé avec le texte par défaut Fontwork
13.9 Créer un
Fontwork ● Saisir le texte
- Double-cliquer sur le Fontwork puis saisir le texte à afficher
● Modifier le texte
- Double-cliquer sur le Fontwork puis saisir le nouveau texte
● Modifier la forme
- Cliquer le bouton puis cliquer la forme désirée
● Modifier la bordure et le remplissage
- (Voir 13.4)

MO Calc 2.0 34 MO Calc 2.0 35

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MO 15 : Import export de documents

ACTIONS MODE OPERATOIRE
- Fichier - Enregistrer sous...
15.1 Enregistrer le
- Dans la zone Type de fichier, sélectionner le format du fichier desti-
document dans un
nation puis saisir le nom du fichier destination
autre format
- Cliquer le bouton : Enregistrer
- Fichier - Exporter...
15.2 Exporter le
- Dans la zone Type de fichier, sélectionner le format XML
document au for-
- Saisir le nom du fichier destination
mat XML ou PDF
- Cliquer le bouton : Enregistrer
- Fichier - Enregistrer sous...
15.4 Exporter
- Dans la zone Type de fichier, sélectionner le format Excel désiré
le document au
puis saisir le nom du fichier destination
format Excel
- Cliquer le bouton : Enregistrer
- Fichier - Ouvrir...
15.5 Importer un - Dans la zone Fichier de type, sélectionner le format du document à
document ouvrir
- Cliquer le bouton : Ouvrir
- Charger le fichier source
- Mettre en forme les données à copier puis sélectionner le texte, le
tableau ou cliquer le graphique à copier

15.6 Copier-Coller - Cliquer l’outil ou Edition - Copier ou [Control] + [C]

sans lien - Charger l’application puis le fichier destination dans lequel intégrer le
texte, tableau ou le graphique
- Cliquer l’endroit où coller les données

- Cliquer l’outil ou Edition- Coller ou [Control] + [V]

- Mettre en forme les données à copier sur Calc ou Excel (tableau ou
graphique) puis sélectionner le tableau ou cliquer le graphique à
copier

15.7 Copier - Cliquer l’outil ou Edition – Copier ou [Ctrl] + [C]

- Coller avec lien
dynamique - Charger l’application puis le fichier destination
- Cliquer l’endroit où coller les données
- Edition - Collage spécial...
- Cliquer le type d’objet à coller
- OK ou [Entrée]

MO Calc 2.0 36 MO Calc 2.0 37