Competencia: Elaborar manual de funciones y competencias de acuerdo con las

metodologías organizacionales y normatividad vigente.

Daniela Ramírez
Dayanna Fajardo

TRABAJO FINAL

Instructor

Luciano Escobar

Administrador de empresas

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TEGNOLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO

POPAYAN

2020
3.2.2 Asignar la codificación que facilite la identificación del cargo

Los aprendices en el ambiente de formación y junto a su equipo de trabajo ingresan al siguiente

enlace https://observatorio.sena.edu.co/ y descargar el documento pdf “Clasificación Nacional de
Ocupaciones” posteriormente realice las siguientes actividades de aprendizaje:

a. Consultar en la Clasificación nacional de Ocupaciones, el cargo anteriormente identificado en

el perfil del puesto de trabajo.
b. Comparar las funciones descritas en el cargo y complementar el perfil del puesto de trabajo.
c. Asignar el código que le corresponda al cargo según calsificacion nacional de Ocupaciones.

El instructor despeja las dudas e inquietudes presentadas en los diferentes ceaps de trabajo.
Haga llegar la evidencia a través de la plataforma LMS en el link dispuesto para cada evidencia:
Guarde esta evidencia en su portafolio de aprendiz

 Denominaciones ocupacionales:

Auxiliar contable y administrativo

Código: 1331

Descripción:

Realizan la medición y reconocimiento de las transacciones contables y financieras, realizan

procesos de liquidación de impuestos, cuantifican costos y registran las operaciones de flujos
monetarios, verifican inventarios, depuran y apoyan la elaboración de informes, comprobantes y
documentos relacionados con empresa o personas naturales. Son empleados por el sector público y
privado

.
 FORMATO PERFIL DEL CARGO

Denominación Auxiliar administrativo y Grado Técnico, profesionales

contable

Dependencia Área administrativa No. De cargos 1

Jefe inmediato: Ana Maria Simmonds

REQUISITOS

Formación Académica Técnico laboral auxiliar contable y financiero

Tecnólogo en contabilidad y finanzas
Profesional en contabilidad y finanzas
Idiomas: Inglés básico

Otros requisitos
Edad: Mayor de 18 años Sexo: Mujer __ Hombre __
Experiencia
1 año
Específica
Manejo de caja, manejo de nómina, recepción de documentos, servicio
al cliente, atender llamadas telefónicas
Relacionada
1 año como auxiliar contable en seguros del estado

MISION Y OBJETIVO GENERAL

Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración
de correspondencia, digitar y registrar las transacciones contables de
las operaciones de la compañía y verificar su adecuada
contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social.

ANALISIS FUNCIONAL DEL CARGO

VERBO ACCION CONTEXTO SITUACIONAL
Mantener los registros Controles internos que permitan PREVISORA S.A
de las transacciones de obtener resultados satisfactorios. Es
la empresa al día. por ello que las empresas deben
Totaliza las cuentas, poner su mayor empeño en mejorar
efectúa, analiza las cada día los procedimientos y
conciliaciones de las ejecutar planes estratégicos.
cuentas modificadas o
no, tales como las de
gastos generales, gastos
de ventas y costos de
fabricación, verificar
inventarios, y los
procesos de liquidación.
HABILIDADES
HABILIDAD DEFINICIÓN HABILIDAD DEFINICION
Liderazgo Emprender metas Toma de Decisiones Toma de decisiones bajo presión
comunes Trabajo en equipo Es el trabajo hecho por varias personas
Motivación donde cada uno hace una parte pero
Elocuencia todos tienen un objetivo común.

CONOCIMIENTOS

Área
CONTABILIDAD
MATEMATICAS
Normas de contabilidad e información
financiera, auditoria y aseguramiento
de la información, tributaria y demás
del sector privado y/o público
Temas
Debe estar en condiciones para realizar balances contables
La capacidad de contar y la 'cardinalidad' Operaciones y
pensamiento algebraico Las mediciones y los datos
normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información aceptados en Colombia, se
señalan las autoridades competentes, el procedimiento para su
expedición y se determinan las entidades responsables de
vigilar su cumplimiento
Realiza operaciones contables y de finanzas para el registro y
análisis de los estados financieros, procesa información
contable y financiera, sistemas de costos, liquidación de
 Finanzas nóminas e impuestos, entre otras muchas tareas.
COMPETENCIAS

ORGANIZACIONALES: DEFINICIONES
Liderazgo  Capacidad que tiene una persona de influir, motivar,
organizar y llevar a cabo acciones para lograr sus
Motivación hacia metas comunes fines y objetivos.
 señalamiento o énfasis que se descubre en una
persona hacia un determinado medio de satisfacer
Trabajo en equipo y colaboración
una necesidad.
 Ayuda a alcanzar los objetivos y metas propuestas
desde el inicio del trabajo.
Conocimientos técnicos y profesionales
 Conjunto de habilidades prácticas e instrumentales
que permiten la transformación de los conocimientos
científicos en acciones que permitan solucionar
PERSONALES: determinadas necesidades.
Toma de decisiones
 Es el proceso mediante el cual se realiza una
elección entre las opciones o formas para resolver
diferentes situaciones de la vida en diferentes
Eficacia personal contextos.
 Es la que conduce al profesional a obtener
resultados positivos en su trabajo, siendo la suma de
Autocontrol emocional esos resultados particulares lo que posibilita el
rendimiento de la empresa en global.
 Es la capacidad que nos permite gestionar de forma
adecuada nuestras emociones y no permite que
sean éstas, las que nos controlen a nosotros.
CONDICIONES PARTICULARES DEL CARGO U OBSERVACIONES
Para este cargo se requiere total disposición, puntualidad y comunicación asertiva,
RECURSOS A UTILIZAR: Computador, escritorio, calculadora, acceso a documentos importantes de la
organización.
Por: EMPRESA Nombre: Andrea Gómez Firma: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Fecha de entrega 15/05/2020

3.3.1 Verificar la información de la vigencia de las competencias de acuerdo con la

normatividad

Los aprendices en el ambiente de formación y junto con su equipo de trabajo leen detalladamente el
documento “Diccionario de Competencias” entregado por el instructor como material de apoyo y
realizan las siguientes actividades de aprendizaje:

a. Comparar y complementar las competencias laborales y comportamentales descritas en el

puesto de trabajo del punto 3.2.2. anteriormente desarrollado.

3.3.2 Identificar las relaciones de dependencia e interdependencia del cargo

Los aprendices junto con su equipo de trabajo ingresan al siguiente enlace

https://prezi.com/waok5oegwv5g/dependencia-e-interdependencia/ , observan detenidamente la
presentación y a continuación realizan las siguientes actividades de aprendizaje:

a. Mostrar un ejemplo claro de interdependencia que se presenta dentro del grupo o Ceaps al
cual pertenecen, y otro ejemplo que abarque la totalidad de aprendices de la ficha 1834915.
b. Presentar dos (2) ejemplos claros de interdependencia que se presenten dentro de una
organización, teniendo en cuenta la estructura organizacional.

A. En el Ceaps nos caracteriza la interdependencia reciproca, lo que hacemos es una

lluvia de idea pensando en grupo para cumplir con nuestras metas opinando y sacando
las conclusiones que queremos dar a conocer.
 La interdependencia que caracteriza a nuestra ficha 1834915 es la Modular, ya que
estamos trabajando individual, pero con un mismo objetivo en común y apoyándonos
cuando lo necesitamos.

B. En la aseguradora PREVISORA S.A, tenemos varios ejemplos de como se maneja la

interdependencia en cada área una de estas en el que las suscriptoras no pueden
empezar a expedir las pólizas sin antes confirmar con la aprendiz Sena si se adjudicó o
no la licitación una vez ellas reciben la notificación pasan a expedir las pólizas excepto
de las de SOAT que las expide la asistente administrativa todas ellas trabajan
individualmente y a la vez tiene que tener una constante comunicación para lograr las
metas propuestas que es entregar a tiempo las pólizas requeridas.

Otro ejemplo muy claro es el del área de indemnizaciones que trabaja con la parte de
gerencia ambos son independientes, pero una tiene que estar de acuerdo con la otra para
hacer efectivo los pagos a los clientes.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Los aprendices en equipos de trabajo realizan las siguientes actividades de aprendizaje:

a. Tomar como ejemplo una empresa pequeña (máximo 5 cargos) escogida al zar por los aprendices, y con base en
la CNO y el Diccionario de competencias; presentar los perfiles de los puestos de trabajo.
b. Realizar un video no mayor de cinco (5) minutos, donde describa la importancia de la Clasificación Nacional de
Ocupaciones y el diccionario de Competencias, en la elaboración de los perfiles ocupacionales y el manual de
funciones por competencias.
R/ anexo están lo dos documentos donde se encuentran los perfiles de lo puestos de trabajo.