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Administración de Recursos
Norma principalmente relacionada:
2030 – Administración de recursos
El director ejecutivo de auditoría debe asegurar que los recursos de auditoría interna sean
apropiados, suficientes y eficazmente asignados para cumplir con el plan aprobado.
Interpretación:
Apropiados se refiere a la mezcla de conocimientos, aptitudes y otras competencias necesarias
para llevar a cabo el plan. Suficientes se refiere a la cantidad de recursos necesarios para
cumplir con el plan. Los recursos están eficazmente asignados cuando se utilizan de forma tal
que optimizan el cumplimiento del plan aprobado.
1. El director ejecutivo de auditoría (DEA) es el responsable principal de la suficiencia y
administración de los recursos de auditoría interna, de forma de asegurar el cumplimiento de
las responsabilidades de auditoría interna según se describe en el estatuto de auditoría interna.
Esto incluye comunicaciones eficaces de las necesidades de recursos, e informar el estado de
los recursos a la alta dirección y al consejo de administración. Los recursos de auditoría interna
pueden incluir a empleados, proveedores externos de servicios, apoyo contable y técnicas de
auditoría basadas en tecnología. Asegurar la adecuación de los recursos de auditoría interna es
en última instancia una responsabilidad de la alta dirección y el consejo de administración de la
organización, y el DEA debe ayudarles en el cumplimiento de esta responsabilidad.
2. Las habilidades, capacidades y conocimientos técnicos de los recursos de auditoría interna
tienen que ser apropiados para las actividades planificadas. El DEA realizará una evaluación o
inventario periódico de habilidades para determinar las habilidades específicas requeridas para
desempeñar las tareas de auditoría interna. La evaluación de habilidades estará basada y
tendrá en cuenta las diversas necesidades identificadas en la evaluación de riesgos y el plan de
auditoría. Esto incluye evaluaciones de conocimientos técnicos, idiomas, sagacidad para los
negocios, competencia en la detección y prevención de fraudes, y auditoría y contabilidad. El
DEA debe asegurar que la evaluación de habilidades está en función de las necesidades de la
cobertura de auditoría, y de que esta cobertura no está determinada fundamentalmente por
las capacidades presentes dentro de la organización de auditoría interna.
3. Los recursos de auditoría interna deber ser suficientes para llevar a cabo las tareas de
auditoría con la amplitud, profundidad y oportunidad esperadas por la alta dirección y el
consejo de administración, según se establece en el estatuto de auditoría interna. La
planificación de recursos tendrá en cuenta el universo de auditoría, los niveles de riesgos
relevantes, el plan anual de auditoría, las expectativas de cobertura y una estimación de tareas
no anticipadas.
4. El DEA también asegura que los recursos estén distribuidos eficazmente. Esto incluye la
asignación de auditores competentes y cualificados para cada trabajo en particular. También
incluye el desarrollo de un enfoque de recursos y estructura organizacional que sean
apropiados para la estructura, perfil de riesgos y dispersión geográfica de los negocios de la
organización.
5. Desde el punto de vista de administración de recursos en general, el DEA tiene en cuenta
los planes de sucesión, programas de evaluación y desarrollo de personal, y otras disciplinas de
recursos humanos. El DEA también contempla las necesidades de la actividad de auditoría
interna, ya sea que las habilidades estén presentes o no dentro de la actividad de auditoría
interna. Otros enfoques para contemplar las necesidades de recursos son los proveedores
externos de servicios, empleados de otros departamentos dentro de la organización o
consultores especializados.
6. Dada la naturaleza crítica de los recursos, el DEA mantiene comunicación y diálogo
permanentes con la alta dirección y el consejo de administración respecto de la adecuación de
los recursos para la actividad de auditoría interna. Periódicamente, el DEA presenta a la alta
dirección y al consejo de administración un resumen detallado del estado y adecuación de los
recursos. A tal fin, el DEA elabora mediciones, metas y objetivos apropiados para vigilar la
adecuación general de los recursos. Esto puede incluir comparaciones de los recursos con el
plan anual de auditoría, el impacto de falta de personal o vacantes temporarias, actividades
educativas y de formación, y cambios en las necesidades de habilidades específicas debidos a
cambios producidos en los negocios, operaciones, programas, sistemas o controles de la
organización.