SIG GUIA PARA EL TALLER/LA SIMULACION/ EL JUEGO DE ROLES/

ESTUDIO DE CASO

Proceso: Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

GUIA PARA EL TALLER LA SIMULACIÓN EL JUEGO DE ROLES ESTUDIO DE CASO

1. DATOS GENERALES

Programa de Formación: Organización de Archivos Administrativos.

Proyecto de la Formación
Profesional:
Organizar archivos de gestión de acuerdo con
Competencia:
normatividad vigente y políticas institucionales.
Organizar los archivos de gestión, de acuerdo a lo
Actividad de Aprendizaje: estipulado en las tablas de retención documental, los
principios archivísticos y la normatividad vigente.
Evidencia de Desempeño y/o producto:
• Cuestionario sobre el Acuerdo 042 de 2002 (Criterios de
Organización de Archivos de Gestión).
Criterios de Evaluación:
• Interpreta las directrices para la disposición final de los
documentos de archivo, según la TRD.
• Aplica las Tablas de Retención Documental y el
instructivo, de acuerdo con las normas establecidas y la
legislación vigente.
• Aplica los requisitos de la documentación, según lo
establecido por el sistema de gestión de la calidad.
• Aplica los principios archivísticos para la clasificación documental, de acuerdo con la
estructura orgánico-funcional, las Tablas de Retención Documental, las normas y la legislación
vigente.
Duración de la evaluación: 1 hora
Nombre del Aprendiz (a) en formación:
No. de ficha: 2144583
Centro de formación: Centro de servicios empresariales y Turísticos
Regional: Santander
Nombre del Instructor (a) JORGE AUGUSTO LEON TRIANA

2. INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO:

Querido Alumno aprendiz:

Este taller ha sido elaborado con el fin de recoger evidencias de producto sobre los criterios de
la organización de archivos de gestión. Lo(a) invito para que diligencie la actividad y la entregue
al Instructor(a) formador(a).
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Procedimiento: Ejecución de la Formación Profesional Integral

La realización de esta evaluación se hará por grupo GAES con el objeto de afianzar sus
conocimientos sobre el tema que desarrollará el instructor en el ambiente de aprendizaje.

3. CONTENIDO y/o SITUACION DESCRIPTIVA:

Realizar el siguiente cuestionario:

1. ¿Cuál es el objeto del Acuerdo 042 de 2002 emitido por el Archivo General de la Nación?

2. ¿Cuál es el instrumento archivístico que orienta la organización de archivos de gestión?

3. ¿Cuál es el funcionario responsable de la organización, conservación, consulta y custodia de los

documentos de la oficina productora?

4. Enumere los criterios o pasos que deben tenerse en cuenta para la organización de archivos de
gestión.

5. ¿Cuáles documentos no deben ser consignados en la Tabla de Retención Documental, pero se les debe
levantar acta de eliminación?

6. ¿Qué aspectos se tienen en cuenta en la consulta y préstamo de documentos de los archivos de

gestión?

7. ¿Qué instrumento de descripción documental se debe adoptar en las unidades administrativas y es

obligatorio en las transferencias documentales?

4. EVALUACIÓN:

Observaciones:

Recomendaciones:

Juicio de Valor:

Observaciones del evaluado:

Ciudad y Fecha:
Instructor (a)
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Aprendiz(a):________________________________________________________
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