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Cálculo de ajustes en el sistema financiero básico en Excel.

Fundación Universitaria del Área Andina

Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras

Especialización en Gerencia Financiera

Informática Aplicada a las Finanzas

Bogotá D.C. Junio 2020

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Análisis

Por medio de este ejercicio podemos evidenciar que con la herramienta de Excel se puede

obtener y llevar el control de la información básica contable o de cualquier tema que se requiera

logrando que los procesos y la información se manejen de una manera más automática, segura,

confiable, analítica y transparente.

Dado lo anterior podemos evidenciar que al momento de ingresar información en la hoja de

ecuaciones respecto al capital social y los gastos que se van ejecutando se puede utilizar la

herramienta de Excel por medio de fórmulas sencillas que nos permitan calcular el Iva y

retenciones de una manera ágil, a su vez se evidencia que al alimentar la hoja de ecuaciones, está

automáticamente diligencia la hoja de cuentas T arrastrando la información con una simple

formula de ecuación permitiéndonos visualizar de una manera más rápida la afectación en las

cuentas contables, del mismo modo se evidencia como alimenta el resumen columnario con la

misma información dejando débitos y créditos cruzados y alimenta las cuentas de los estados

financieros con la misma información permitiendo así un mejor proceso y seguridad y

confiabilidad de la información.

Se evidencia que en el escenario 2 al incluir la depreciación en línea recta de vehículos por 5

año, de muebles por 10 años y de equipos de cómputo por 3 años, automáticamente se alimentan

las cuentas T de depreciación que a su vez alimentan el resumen columnario y los estados

financieros.

De igual manera en el escario 3 al incluir la información de la nómina se evidencia que con

solo incluir la información en las celdas de salarios y formular los aportes del empleado y el
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empleador con los porcentajes respectivos este automáticamente realiza ele calculo y alimenta

las cuentas T de nómina, el resumen columnario y los estados financieros actualizando la nueva

información calculada.

En conclusión, podemos evidenciar que la herramienta Excel es una solución para el control y

presentación de la información y puede llegar a ser muy útil para una compañía pequeña en el

manejo y control de sus inventarios por medio de fórmulas que permiten de una manera ágil el

cálculo de sus entradas y salidas.

También evidenciamos que Excel nos permite realizar varios escenarios como se evidencia en

el ejercicio en los cuales podemos ver y analizar la información con diferentes variables y nos

permite analizar grandes volúmenes de información.

Es importante resaltar qué esta herramienta por medio de las fórmulas optimiza el trabajo y el

procesamiento de datos, permitiendo realizar un análisis detallado de la información para que las

compañías pueden contar fácilmente con información útil para la toma de decisiones o el

mejoramiento continuo de la empresa.

De igual manera es importante resaltar que se debe tener precaución al momento de crear

alguna fórmula o conexión en tablas dado que se puede incurrirse en errores manuales

involuntarios de digitación.