GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

Curso de la carrera de Ingeniería Industrial.

LOGRO DE LA SESIÓN:

Al finalizar la sesión, el estudiante tiene el conocimiento sobre conceptos fundamentales,

en relación a la Gestión de Stocks y Repuestos para Mantenimiento, basado en la
coherencia lógica y precisión de esta metodología empleada en un caso práctico.
GESTION DE STOCKS Y REPUESTOS PARA EL
MANTENIMIENTO
INTRODUCCIÓN

• Los gerentes y los ingenieros de mantenimiento se ocupan de conservar las

plantas y la maquinaria en condiciones de operación satisfactorias. Para
minimizar las reparaciones de emergencia se realiza un mantenimiento
preventivo del equipo.
• La ocurrencia de reparaciones no planeadas puede reducirse investigando la
causa de la descompostura y modificando el programa de mantenimiento
preventivo. Para minimizar el tiempo muerto, es necesario que estén
disponibles el personal y los materiales y refacciones necesarias.
• Los gerentes no solo tienen que minimizar el tiempo muerto sino también
controlar de manera eficaz los costos de mantenimiento.
COMPONENTES DEL ALMACÉN DE MANTENIMIENTO
• Refacciones: se almacenan con el fin de minimizar el tiempo muerto del
equipo, se dividen en las siguientes categorías:
• Piezas relativamente caras.
• Piezas especializadas para emplearse en un número limitado de máquinas.
• Refacciones que tienen tiempos de entrega mayores que la demanda normal.
• Refacciones que tienen una rotación lenta.
• Refacciones criticas, cuya falta de disponibilidad podría causar un costoso tiempo
muerto o tener un efecto negativo en la seguridad.

• Las refacciones se almacenan sólo cuando los riesgos de no contar con ellas
sobrepasan el costo total de tenerlas en existencia durante un periodo predicho.
EXISTENCIAS DEL MANTENIMIENTO NORMAL

• Esta categoría comprende los elementos que no tienen un uso especializado, pero
que tienen un requerimiento definido y una rotación corta.
• Ejemplos: rodamientos, tuberías y accesorios, cables eléctricos, interruptores,
madera, pernos, varillas para soldar.
HERRAMIENTAS

• Esta categoría generalmente comprende herramientas de propósito especial, que se

entregan en préstamo siempre que se necesiten.
COSTOS DE LOS MATERIALES DE MANTENIMIENTO

• Costo del articulo: comprende la suma pagada al proveedor, incluyendo el flete.

• Costo de tener en inventario el articulo: muchas veces es estimado como
porcentaje del valor del articulo. Este porcentaje puede variar entre un 15% y 20%
del costo del articulo.
• Costo del articulo en el momento de su salida: se consideran los siguientes
costos:
 El costo del espacio e instalaciones auxiliares por metro cuadrado de áreas de
mantenimiento.
 Costos de capital invertido (interés del banco y el rendimiento esperado y el
rendimiento esperado si se hiciera una inversión equivalente).
 Costo de desperdicio y deterioro causado por el almacenamiento y hurto arbitrario,
normalmente el 10% para la mayoría de los artículos en inventario.
 Costo debido a la inflación, estimado en un 1% mensual del costo de compra
mientras el artículo esta en inventario.
• El costo de un articulo en el momento de su salida puede estimarse utilizando la
siguiente formula:

• 𝑰= 𝑰𝑪 + 𝑰𝑭 + 𝑰𝑭 −𝑪𝑰 + 𝒌𝟏𝑻𝑪𝑰 + 𝒌𝟐𝑪𝑰

• 𝐼= costo del articulo en el momento de su salida

• 𝐼𝐶= costo de tenerlo en inventario
• 𝐶𝐼= costo del articulo (valor actual)
• 𝐼𝐹 = costo del articulo (valor futuro)
• 𝑘1= tasa de inflación mensual mientras el articulo esta en existencia
• 𝑘2= porcentaje del costo concedido por desperdicio, deterioro, etc.
• 𝑇 = tiempo, en meses, que el articulo estuvo en existencia.
• El 𝐼𝐶puede estimarse como sigue:

𝑭𝒔 𝒙 𝒃
𝑰𝑪 =
𝑵 𝒙
En donde 𝑲
𝐹𝑠= costo del área en piso por metro cuadrado
𝑏 = tamaño del contenedor, metros cuadrados
N = numero promedio de artículos almacenado en el contenedor
𝐾 = reciproco de la fracción del año en que el articulo esta en existencia

El 𝐼𝐹puede calcularse como

𝑰𝑭 = 𝑪𝑰(𝟏 +𝒊)𝒏
En donde
i = tasa de interés
n= Número de periodos de interés
EJEMPLO

• Tamaño del recipiente: ……………………………...0.25 m2

• Numero de artículos por recipiente…………100
• Costo del área en el piso…………………….$ 60/m2
• Precio del articulo……………………………$5,40
• Tasa de inflación ………………………………8% mensual
• Tiempo promedio en inventario………………4 meses

𝑭𝒔 𝒙 𝒃 𝟎. 𝟐𝟓 ∗𝟔𝟎
𝑰𝑪 = = = $𝟎. 𝟎𝟓
𝑵 𝒙𝑲 𝟏𝟎𝟎 ∗𝟑

𝑰𝑭 = 𝑪𝑰(𝟏 +𝒊)𝒏 = 𝟓. 𝟒(𝟏 + 𝟎. 𝟎𝟖)𝟒 = $𝟕.𝟑𝟓

𝑰= 𝑰𝑪 + 𝑰𝑭 + 𝑰𝑭 −𝑪𝑰 + 𝒌𝟏𝑻𝑪𝑰 + 𝒌𝟐𝑪𝑰

𝑰= 𝟎. 𝟎𝟓 + 𝟕.𝟑𝟓 + 𝟕. 𝟑𝟓− 𝟓.𝟒𝟎 +𝟎.𝟎𝟖 ∗𝟒 ∗𝟓.𝟒𝟎 +𝟎 = $𝟏𝟏.𝟎𝟕𝟖
PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DEL ALMACÉN DE
MANTENIMIENTO

• REQUISICION: paso esencial para retirar material de un almacén de mantenimiento,

estos procedimientos forman la base sistemática para la contabilidad de costos y el
control de inventarios.
• CONTROL DE INVENTARIOS: se realiza mediante el uso de registros continuos de
inventario en los que se agregan las recepciones y se restan los retiros. Esta
información ayuda a establecer la tasa de demanda de los artículos.
• ARTICULOS PARA ALMACENAR: es una practica usual que las piezas y los
materiales para el mantenimiento de rutina siempre deberán estar disponibles. Las
piezas para las reparaciones generales y el mantenimiento no rutinario deberán ser
controlables. (análisis ABC)
SISTEMA DE INVENTARIOS

• Una forma practica de establecer un sistema de inventarios consiste en dar

seguimiento a cada artículo que se entrega y colocar un pedido por existencias
adicionales cuando los inventarios alcanzan un nivel predeterminado.

Sistema de inventarios Q/R

TAMAÑO DEL LOTE ECONÓMICO

• El principal objetivo en el control de inventarios

es encontrar el costo mínimo de operación de
un sistema de inventarios y minimizar el costo
global, que se denomina cantidad económica
del pedido, o tamaño de lote económico.
• Todos los costos pertinentes que se
consideran significativos se incorporan en el
sistema de planeación. Estos incluyen el costo
del articulo, los costos de abastecimiento y los
costos de mantener inventario.

• Costo total anual= Costo del articulo +

Costos de abastecimiento + Costos de
mantener inventarios.
• Para que se cumpla el modelo debe cumplir los siguientes parámetros:
• La demanda es uniforme y conocida
• El costo del artículo no varía con el tamaño del pedido; es decir, no se aplica
descuento para pedidos grandes.
• Los pedidos completos se entregan en el mismo tiempo.
• El tiempo de entrega es conocido, de manera que se puede programar un pedido
para que llegue cuando se agote el inventario.
• El costo de hacer y recibir un pedido es el mismo independientemente del tamaño
del pedido.
• El costo de mantener inventario es una función lineal del número de artículos en
existencia.
𝑫
𝑻𝑪 = 𝑪𝑫 +𝑺 +𝑰𝑪 𝑸
𝑸 𝟐
• TC= costo total anual
• C= costo del artículo
𝟐𝑫
• D= demanda anual 𝑸∗ =
𝑰𝑪
• S= costo de ordenar
• Q= cantidad ordenada
• 𝐼𝐶=costo de mantener inventario
 EJEMPLO

• Demanda anual …………………………………180 unidades

• Costo/artículo…………………………………….8 dólares
• Costo de hacer un pedido……………………….9 dólares
• Cargos anuales de mantener inventario……….15% del costo del artículo

𝟐𝑫𝑺 𝟐 ∗𝟏𝟖𝟎 ∗𝟗 𝟑𝟐𝟒𝟎

𝑸∗ = = = = 𝟓𝟏,𝟗𝟔 ⇒ 𝟓𝟐 𝒖𝒏𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔
𝑰𝑪 𝟎. 𝟏𝟓∗𝟖 𝟏.𝟐

• En el caso de que el tiempo de entrega sea de 10 días, la política sería ordenar 52

unidades cuando el inventario existente llegue a 10 (180unidades/365dias)=4.93
⇒ 5unidades
Gracias Totales