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Sistema de Información
para la Programación, Seguimiento y Evaluación de la Gestión Local
GOBIERNO
Abierto
Maximizar el valor
público
Dinamizar el proceso contractual de las Alcaldías Locales e identificar el progreso de los recursos
2 comprometidos y ejecutados en la localidad.
Contrastar los avances alcanzados frente a las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Distrital y Local
3 en el marco de las iniciativas ciudadanas.
Promover la cultura de transparencia y colaboración de las diferentes entidades distritales que fortalecerán las
5 actuaciones sociales, en beneficio de los diferentes actores que intervienen en el territorio.
Por qué la necesidad de extender la operación del Sistema SIPSE
a las Alcaldías Locales ?
Uniformidad de la información
reportada
Trazabilidad de la dinámica operacional
de la Alcaldía Local, ejecutada por los
usuarios del sistema
Histórico de la gestión local
Gestión de la
Información Coordinación y colaboración
entre los servidores de la entidad
Eficiencia, eficacia y efectividad
en la gestión de los servidores
públicos.
Gestión de Gestión del
Procesos y Talento
Procedimientos Humano Control de procesos y
procedimientos
Transparencia de la Gestión Local
Planificación y control de las
actividades internas de la Alcaldía
Local y otras dependencias
Optimización de la Gestión de la Genera transparencia Permite visibilizar en Permite construir una
circulación de información debido a en las etapas de cada tiempo real la memoria histórica
información de manera que reduce el tiempo proceso contractual en trazabilidad de los centralizada de los
oportuna que se necesita para las Alcaldías Locales. recursos de inversión y proyectos realizados en
recopilar, analizar y funcionamiento de las cada Alcaldía Local
tramitar. Alcaldías Locales
Implementación SIPSE LOCAL
Portal
Ciudadano
Georreferenciación
Interconectividad
con otras entidades
– UMV: SIGMA
Adopción Alcaldías
Locales - Resolución
Módulo 288 de 2018 y Circular
SI CAPITAL - SISCO 14 de 2018
Aceptación
Adaptación
Adopción
Mejorar el uso y aprovechamiento de las funcionalidades del
Sistema de Información, optimizando la dinámica operacional de
las acciones que realizan los servidores públicos de las Alcaldías
Locales en cumplimiento de los objetivos institucionales.
Dependencias que participan en
la Implementación de SIPSE
LOCAL
SGL
1 Concepto “No Hay” : SGL
DGDL DTI
2 Expedición “No Hay”: DGTH
SGI
DGTH OAP 3 Asistencia Técnica: DGDL
Desplegado en Modelo iCloud de
Oracle
2 servidores de cluster, con 32 GB
memoria ram
Weblogic : conexión a bases de
datos bajo un esquema rack
Al momento de fallar algún
servidor, otro entra a soportar la
operación, garantizando la menor
pérdida de servicios posible.
Módulo de Contratación y
Financiero
Módulo de
Proyectos – Banco Módulo Plan Anual
de Iniciativas de Adquisiciones -
PAA POWER BI
Portal Ciudadano -
Georreferenciación
Componentes de Acción
Nuevas funcionalidades SIPSE LOCAL NORMALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN
Módulo de
Georreferenciación Portal
Proyectos Banco
Ciudadano
de Iniciativas
Solicitudes registradas en SIPSE LOCAL 2.088
$188.687
Valor Contratos registrados millones
Compromiso:
Todo proceso estimado a contratar se debe registrar Alta Gerencia
Designar a funcionarios de planta en SIPSE LOCAL. Alcaldes Locales
para los principales roles No generar Certificados de Disponibilidad Servidores Públicos
(Analista, gestor de proyecto, Presupuestal, previo a la debido cargue de la
Equipo articulador
operador de contratación, información en el sistema
operador financiero)
Autocontrol en el registro de la
Información por los profesionales
que intervienen en el flujo
operacional del sistema
GERENTE
NOHAY
APROBACIÓN GERENTE SGL:Concepto Nohay asignación-
ASIGNACIÓN PROCESO VERIFICACIÓN-CONTRATACIÓN
Validación inicial del proceso Rol- abogado Elaboracion
Rol- Gerente- aprobación de Rol-Asignador contratación -revisión, firma.
INICIADOR DEL PROCESO Estudios previos para cargue de designa un abogado para el
Completar y envía para estación NOHAY
DTH: Nohay asignación, expedición y
Rol Gestor- formulador Cargue de proceso
proceso. firma
Estudios Previos sin anexo.
COMPLETAR
RESPUESTA NOHAY.
CARGUE DE CONTRATO- Rol- abogado, revisa el certificado de No de
RP- EXPEDICIÓN CDP-EXPEDICIÓN
CONTRATACIÓN existencia de personal emitido. Se descarga
Rol-operador financiero, profesional de CONTRATACIÓN JURÍDICA. Rol- operador Financiero Profesional de
Rol- Operador de contratación,
presupuesto que registra los datos del RP
registro información del contrato. Rol- Abogado. Presupuesto registra los datos de CDP automáticamente .
expedido a través de PREDIS expedido por PREDIS.
Opción Completar
Operador
Gerente financiero
Operador financiero
Gerente
FIN
CARGUE DE CONTRATO-CONTRATACIÓN
RP- EXPEDICIÓN Rol- Operador de contratación, registro CONTRATACIÓN JURÍDICA.
CDP-EXPEDICIÓN
Rol-operador financiero, profesional de información del contrato. Rol- Abogado.
Rol- operador Financiero Profesional de Presupuesto
presupuesto que registra los datos del RP En base a la información registrada en SIPSE se genera
registra los datos de CDP expedido por PREDIS.
expedido atravez de PREDIS el proceso precontractual.
Operador
Gerente financiero
Asignador Operador
contratación Contratación
FIN
INVITACIÓN
El sistema SIPSE es una herramienta para todos. Es una innovación que pretende
maximizar el valor público y el trabajo de los colaboradores en las Alcaldías
Locales. Está en nuestras manos su implementación y alcanzar el logro de hacer
más eficiente y eficaz la administración pública a través de las tecnologías.