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SIPSE LOCAL

Sistema de Información
para la Programación, Seguimiento y Evaluación de la Gestión Local
GOBIERNO
Abierto

Maximizar el valor
público

Sistema de información institucional: optimizar y fortalecer la


1 gestión local.

Dinamizar el proceso contractual de las Alcaldías Locales e identificar el progreso de los recursos
2 comprometidos y ejecutados en la localidad.

Contrastar los avances alcanzados frente a las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Distrital y Local
3 en el marco de las iniciativas ciudadanas.

Fomentar la participación ciudadana a través de mecanismos de información y comunicación que


4 retroalimentarán la política pública.

Promover la cultura de transparencia y colaboración de las diferentes entidades distritales que fortalecerán las
5 actuaciones sociales, en beneficio de los diferentes actores que intervienen en el territorio.
Por qué la necesidad de extender la operación del Sistema SIPSE
a las Alcaldías Locales ?

 Uniformidad de la información
reportada
 Trazabilidad de la dinámica operacional
de la Alcaldía Local, ejecutada por los
usuarios del sistema
 Histórico de la gestión local

Gestión de la
Información  Coordinación y colaboración
entre los servidores de la entidad
 Eficiencia, eficacia y efectividad
en la gestión de los servidores
públicos.
Gestión de Gestión del
Procesos y Talento
Procedimientos Humano  Control de procesos y
procedimientos
 Transparencia de la Gestión Local
 Planificación y control de las
actividades internas de la Alcaldía
Local y otras dependencias
Optimización de la Gestión de la Genera transparencia Permite visibilizar en Permite construir una
circulación de información debido a en las etapas de cada tiempo real la memoria histórica
información de manera que reduce el tiempo proceso contractual en trazabilidad de los centralizada de los
oportuna que se necesita para las Alcaldías Locales. recursos de inversión y proyectos realizados en
recopilar, analizar y funcionamiento de las cada Alcaldía Local
tramitar. Alcaldías Locales
Implementación SIPSE LOCAL
Portal
Ciudadano
Georreferenciación

Interconectividad
con otras entidades
– UMV: SIGMA
Adopción Alcaldías
Locales - Resolución
Módulo 288 de 2018 y Circular
SI CAPITAL - SISCO 14 de 2018

2006 2015 2017 2018 2019 2020


Adopción Nivel DGDL plantea la Nuevas Funcionalidades Comunicaciones
Central - Resolución necesidad Georreferenciación oficiales
803 de 2006 POWER BI
Cómo se desarrolló el sistema SIPSE en las
Alcaldías Locales?
SUBSECRETARIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL
(Dirección de Tecnologías e información)
Proyecto de inversion 1120 “implementar el
modelo de Gestion de Tecnología de la
información para el fortalecimiento
institutional”

CPS No. 574


DE 2017 Contrato No.
574 de 2017

SUBSECRETARIA DE GESTIÓN LOCAL.


Proyecto de inversión 1094 “ Fortalecimiento
de la capacidad institucional de las Alcaldías
Locales.”
Periodo
Operación

Aceptación

Adaptación

Adopción
Mejorar el uso y aprovechamiento de las funcionalidades del
Sistema de Información, optimizando la dinámica operacional de
las acciones que realizan los servidores públicos de las Alcaldías
Locales en cumplimiento de los objetivos institucionales.
Dependencias que participan en
la Implementación de SIPSE
LOCAL

SGL
1 Concepto “No Hay” : SGL

DGDL DTI
2 Expedición “No Hay”: DGTH

SGI
DGTH OAP 3 Asistencia Técnica: DGDL
 Desplegado en Modelo iCloud de
Oracle
 2 servidores de cluster, con 32 GB
memoria ram
 Weblogic : conexión a bases de
datos bajo un esquema rack
 Al momento de fallar algún
servidor, otro entra a soportar la
operación, garantizando la menor
pérdida de servicios posible.

Módulo de Contratación y
Financiero

Módulo de
Proyectos – Banco Módulo Plan Anual
de Iniciativas de Adquisiciones -
PAA POWER BI

Portal Ciudadano -
Georreferenciación
Componentes de Acción
Nuevas funcionalidades SIPSE LOCAL NORMALIZACIÓN
DE LA
INFORMACIÓN

PAA – Plan Anual de Comité de


Adquisiciones Contratación

Módulo de
Georreferenciación Portal
Proyectos Banco
Ciudadano
de Iniciativas
Solicitudes registradas en SIPSE LOCAL 2.088

Contratos registrados en el sistema 3.438

$188.687
Valor Contratos registrados millones

Acompañamiento a las Alcaldías Locales 300

Usuarios del sistema 1.016


Equipo Articulador para la
Implementación de SIPSE LOCAL - DGDL

Compromiso:
Todo proceso estimado a contratar se debe registrar  Alta Gerencia
Designar a funcionarios de planta en SIPSE LOCAL.  Alcaldes Locales
para los principales roles No generar Certificados de Disponibilidad  Servidores Públicos
(Analista, gestor de proyecto, Presupuestal, previo a la debido cargue de la
 Equipo articulador
operador de contratación, información en el sistema
operador financiero)

Autocontrol en el registro de la
Información por los profesionales
que intervienen en el flujo
operacional del sistema

Actualización de los usuarios


para la consulta y operación de la Atender los
herramienta tecnológica lineamientos emitidos
por la SGL y DGDL
Para el buen funcionamiento de
SIPSE LOCAL
Roles
Módulo de Proyectos – Banco de Iniciativas

GERENTE

Responsable de formular, actualizar, hacer


seguimiento a la ejecución de los proyectos de GESTOR
ANALISTA inversión y funcionamiento

Responsable de analizar, integrar, procesar, Responsable de apoyar las labores administrativas,


verificar y hacer seguimiento a la información de programación y seguimiento de los proyectos de
de los proyectos de inversión de la entidad. inversión y rubros de gastos de funcionamiento.
Estaciones y Flujo Operacional Solicitudes
Inexistencia de personal – NO HAY

NOHAY
APROBACIÓN GERENTE SGL:Concepto Nohay asignación-
ASIGNACIÓN PROCESO VERIFICACIÓN-CONTRATACIÓN
Validación inicial del proceso Rol- abogado Elaboracion
Rol- Gerente- aprobación de Rol-Asignador contratación -revisión, firma.
INICIADOR DEL PROCESO Estudios previos para cargue de designa un abogado para el
Completar y envía para estación NOHAY
DTH: Nohay asignación, expedición y
Rol Gestor- formulador Cargue de proceso
proceso. firma
Estudios Previos sin anexo.
COMPLETAR

RESPUESTA NOHAY.
CARGUE DE CONTRATO- Rol- abogado, revisa el certificado de No de
RP- EXPEDICIÓN CDP-EXPEDICIÓN
CONTRATACIÓN existencia de personal emitido. Se descarga
Rol-operador financiero, profesional de CONTRATACIÓN JURÍDICA. Rol- operador Financiero Profesional de
Rol- Operador de contratación,
presupuesto que registra los datos del RP
registro información del contrato. Rol- Abogado. Presupuesto registra los datos de CDP automáticamente .
expedido a través de PREDIS expedido por PREDIS.
Opción Completar

GENERACIÓN MEMO DELEGACIÓN


Rol- Operador Contratación - GENERACIÓN Y FIRMA ACTA DE
PÓLIZA CARGUE Completar INICIO
Registro de la póliza Registro de la fecha de inicio del Gestor Abogado
del contrato una vez contrato y generación del acta de
aprobada inicio

Operador
Gerente financiero

Asignador contratación Operador Contratación


FIN
Estaciones y Flujo operacional de Asistencia Técnica

ASIGNACIÓN PROCESO VERIFICACIÓN-CONTRATACIÓN ASISTENCIA TÉCNICA


APROBACIÓN GERENTE Rol-Asignador contratación designa un Validación inicial del proceso Rol- abogado
DGDL:Concepto de asistencia técnica,
abogado para el proceso. Completar y envía para estación Asistencia T.
Rol- Gerente- aprobación de Estudios generación de memorando con
INICIADOR DEL PROCESO previos para cargue de proceso
Rol Gestor- formulador Cargue de Estudios respuesta y firma.
Previos sin anexo.
COMPLETAR

CARGUE DE CONTRATO- RESPUESTA ASISTENCIA TÉCNICA.


RP- EXPEDICIÓN CDP-EXPEDICIÓN
CONTRATACIÓN CONTRATACIÓN JURÍDICA. Rol- abogado, revisa el No de memorando
Rol-operador financiero, profesional de Rol- operador Financiero Profesional de
Rol- Operador de contratación, Rol- Abogado. relacionado en información relacionada.
presupuesto que registra los datos del RP Presupuesto registra los datos de CDP
registro información del contrato. En base a la información registrada en SIPSE se
expedido atravez de PREDIS expedido por PREDIS.
genera el proceso precontractual.

GENERACIÓN Y FIRMA ACTA DE


GENERACIÓN MEMO DELEGACIÓN INICIO
Rol- Operador Contratación - Registro de la fecha de inicio del
PÓLIZA CARGUE Completar contrato y generación del acta de
inicio Gestor Abogado
Registro de la póliza del
contrato una vez aprobada

Operador financiero
Gerente

FIN

Asignador contratación Operador Contratación


ASIGNACIÓN PROCESO VERIFICACIÓN-CONTRATACIÓN
APROBACIÓN GERENTE Rol-Asignador contratación designa un Validación inicial del proceso Rol- abogado
abogado para el proceso. Completar y pasa a la estación de CDP.
Rol- Gerente- aprobación de Estudios
INICIADOR DEL PROCESO previos para cargue de proceso
Rol Gestor- formulador Cargue de Estudios
Previos sin anexo.
COMPLETAR

CARGUE DE CONTRATO-CONTRATACIÓN
RP- EXPEDICIÓN Rol- Operador de contratación, registro CONTRATACIÓN JURÍDICA.
CDP-EXPEDICIÓN
Rol-operador financiero, profesional de información del contrato. Rol- Abogado.
Rol- operador Financiero Profesional de Presupuesto
presupuesto que registra los datos del RP En base a la información registrada en SIPSE se genera
registra los datos de CDP expedido por PREDIS.
expedido atravez de PREDIS el proceso precontractual.

GENERACIÓN Y FIRMA ACTA DE INICIO


PÓLIZA CARGUE Registro de la fecha de inicio del contrato y
GENERACIÓN MEMO DELEGACIÓN generación del acta de inicio
Registro de la póliza del contrato
una vez aprobada Rol- Operador Contratación - Completar
Gestor Abogado

Operador
Gerente financiero

Asignador Operador
contratación Contratación

FIN
INVITACIÓN
El sistema SIPSE es una herramienta para todos. Es una innovación que pretende
maximizar el valor público y el trabajo de los colaboradores en las Alcaldías
Locales. Está en nuestras manos su implementación y alcanzar el logro de hacer
más eficiente y eficaz la administración pública a través de las tecnologías.

Elaborado por: Nashly Peinado Malagón

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