Вы находитесь на странице: 1из 4

Outlook 2016

Краткое руководство по началу работы


Впервые используете Outlook 2016? Это руководство ознакомит вас с основными функциями.

Панель быстрого доступа Знакомство с лентой Поиск нужных сведений и команд Настройка параметров отображения
Сделайте так, чтобы часто Чтобы познакомиться с инструментами Введите ключевое слово или фразу, чтобы ленты
используемые команды Outlook, просто переходите по разным найти команды Outlook, справку или Укажите, следует ли Outlook скрывать
всегда были у вас под рукой. вкладкам ленты. сведения в Интернете. команды ленты после их применения.

Показ и скрытие ленты


Чтобы отобразить ленту,
коснитесь значка булавки,
а чтобы скрыть ее, щелкните
стрелку.
Управление почтовыми
папками
Выберите папку, чтобы
просмотреть ее содержимое.
Чтобы включить или Быстрое чтение писем
отключить эту область, Закрепите область чтения
последовательно щелкните в боковой или нижней
элементы «Вид» > «Область части окна приложения
папок». для удобного просмотра
сообщений.

Управление группами Outlook Отображение нужных данных


Общайтесь с участниками групп: Команды ленты автоматически Состояние подключения
ведите беседы и обменивайтесь обновляются в зависимости от В Outlook непрерывно
сообщениями, календарями того, с какими компонентами отображается состояние
и событиями. Outlook вы работаете. синхронизации вашей папки,
а также статус подключения
к серверу.
Outlook 2016
Настройка учетной записи Настройка группы Outlook
Вы можете приступить к работе с Outlook 2016 сразу после ввода учетных Если вы используете Outlook в рамках подписки на Office 365, вы можете
данных. На ленте последовательно выберите Файл > Сведения, а затем использовать группы вместо списков рассылки для более эффективного
нажмите кнопку Добавить учетную запись. Затем войдите в систему взаимодействия и совместной работы с участниками группы или организации.
с помощью своего личного, рабочего или учебного электронного адреса.
Чтобы создать группу в Outlook 2016,
откройте вкладку Главная, а затем
щелкните Новые элементы > Группа.

Если в этом меню нет такого


параметра, обратитесь
к администратору своей
подписки Microsoft Office 365 за
дополнительными сведениями.

В папке "Входящие" любой из своих


групп вы и другие участники можете
начинать беседы и присоединяться

Вложение файлов без поиска к ним, создавать и подтверждать


события группы, просматривать
список участников и получать
уведомления о взаимодействии
Нужно вложить изображение или документ? Outlook экономит время, так в любой из ваших общих записей.
как хранит список последних использовавшихся вами файлов. При создании
сообщения или приглашения на собрание нажмите кнопку Вложить файл Чтобы присоединиться к существующей группе, найдите ее по названию.
и выберите нужный файл. В окне приложения Outlook на вкладке Главная введите ключевое слово
или фразу в поле Поиск людей и выберите группу, к которой хотите
присоединиться.
Outlook 2016
Outlook — это не только почта.
Вы можете легко переключаться между приложениями "Почта", "Календарь" и "Люди".

Удобные инструменты и команды приложения Обновление сведений Просмотр сведений пользователей перед Прогноз погоды
"Календарь" Просматривайте сведения назначением встречи Просматривайте прогноз погоды,
В представлении "Календарь" на ленте отображается о доступности в конкретные Введя имя, можно найти и проверить чтобы не пришлось отменять
все необходимое для управления событиями в течение дни, недели и месяца. контактную информацию другого планы из-за дождя.
дня, недели, месяца или года. пользователя, прежде чем назначать встречу.

Управление графиком
При просмотре текущих Поиск по календарю
дня, недели или месяца, Начните вводить текст в поле
Загляните назад или далеко
можно переключаться между поиска, чтобы мгновенно
вперед
представлениями с помощью найти запланированные
Нужно просмотреть сведения стрелок «Вперед» и «Назад». встречи и собрания.
о давнем событии или
запланировать мероприятие
в далеком будущем? Щелкая
маленькие стрелки слева
и справа от текущего месяца,
можно быстро найти нужную
дату.
Мгновенное создание
Просмотр общих календарей
элементов
Просматривайте только
Смена представлений Щелкните правой кнопкой
собственный календарь или
мыши в любой части
Переключайтесь между включите показ календарей,
приложения, чтобы создать
такими представлениями, которыми с вами поделились
собрание, встречу или другое
как "Почта", "Календарь" другие люди или группы.
событие.
или "Люди", одним щелчком
мыши.
Outlook 2016
Поиск нужных сведений Поиск важной информации
и команд Используя технологию интеллектуального поиска, Outlook ищет
в Интернете информацию для определения слов, фраз и концепций.
Введите ключевое слово или фразу в поле поиска Что вы хотите сделать? на Результаты поиска, которые отображаются в области задач, могут служить
ленте, чтобы быстро найти нужные функции и команды Outlook, справку или полезным контекстом для информации, которой вы хотите поделиться
дополнительные сведения в Интернете. с другими людьми.

Другие краткие руководства


по началу работы Дальнейшая работа с Outlook
Outlook 2016 — это одно из новых приложений в составе Office 2016. На веб- Новые возможности Office 2016
сайте http://aka.ms/office-2016-guides вы можете бесплатно скачать краткие Ознакомьтесь с новыми и улучшенными функциями в Outlook 2016 и других
руководства для любых новых версий ваших любимых приложений. приложениях Office 2016. Дополнительную информацию можно найти на
сайте http://aka.ms/office-2016-whatsnew.

Бесплатные учебные курсы, руководства и видео для Office 2016


Готовы глубже изучить возможности Outlook 2016? На сайте
http://aka.ms/office-2016-training вы можете ознакомиться с нашими
бесплатными учебными ресурсами.

Отправьте нам отзыв


Нравится Outlook 2016? Есть идеи по улучшению? В меню Файл выберите
Отзывы и предложения, а затем, следуя инструкциям, отправьте свои
предложения непосредственно группе разработки Outlook. Спасибо!