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Concours de la fonction publique 2011 Le forum du candidat

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Note de synthèse : exemple de méthodologie

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Page 1 sur 3 [ 57 messages ] Aller à la page 1, 2, 3 Suivante

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Auteur Message
Sujet du message: Note de synthèse : exemple de méthodologie
bilou13
Posté: Dimanche 29 Octobre, 2006 15:04

Bonjour,
Administrateur
Je vous livre ici un exemple de méthodologie. Elle a fait ses preuves

puisqu'elle m'a aidé à réussir à plusieurs reprises.


Elle se décompose en 5 étapes.

1) Bien étudier le libellé du sujet ( 15 minutes)

En général, une demande est formulée dans l'énoncé.


Inscription: Dimanche 09
Avril, 2006 13:47
Messages: 933 Celui-ci revêt une importance fondamentale, dans la mesure où il pose
Localisation: Au fond, à
gauche! plus ou moins précisément des questions auxquelles il faut répondre.
Négliger cette étape risque d'orienter tout le travail sur une fausse piste.

En premier lieu, imprégnez-vous de l'énoncé en le lisant plusieurs fois


sans rien souligner, ni encadrer, ni écrire.

Reformulez-le dans votre propre langage en vous posant les questions:


-Qui suis-je et qui va signer le document à rédiger?
-Que me demande-t-on?
-De quoi s'agit-il?

Ensuite, passez l'énoncé au crible:


-cherchez le thème général du dossier
-cernez les limites imposées par l'énoncé ( temporelles, spatiales,
catégorielles ou sectorielles)
-repérez les mots-clés qui mettent en évidence la problématique
-réfléchissez sur le sens de la directive ou consigne: examiner,
commenter, comparer, discuter, apprécier, expliquer...ne signifient pas
la même chose.

Une erreur grave est le développement hors-sujet: par exemple, recourir


au plan type "problèmes-solutions" alors que le sujet invite à ne traiter
que des problèmes.

La première étude de l'énoncé ne dispense pas d'y revenir par la suite. Au


contraire, lorsque vous élaborerez votre plan détaillé, il vous faudra
vérifier que celui-ci ne comporte aucune digression et qu'il n'y a pas de
déviation de raisonnement par rapport à la question posée.

2) Parcourir rapidement le dossier pour en


repérer les différents éléments ( lecture
panoramique: 10 minutes)

Avant de vous "lancer" dans les textes, il faut vous servir du premier outil
mis à votre disposition: le sommaire.Celui-ci contient d'importants
renseignements: le titre de chaque article ou texte, l'auteur, l'ouvrage ou
le périodique dont il est tiré et la date.

Vous devez disséquer cette page. Les centres d'intérêt étudiés dans le
dossier apparaîtront ainsi peu à peu.

Repérez les signatures, les documents importants, les sources.

Vous serez attentif à la date et à l'origine des documents, ce qui permet


parfois de repérer certains textes caducs ou de percevoir un éclairage
nouveau.

Vous trouverez fréquemment dans les dossiers de synthèse une série de


textes dont les derniers modifient les premiers. Deux possibilités s'offrent
alors à vous:
- ou bien vous retenez seulement le dernier texte, c'est-à-dire la loi ou le
règlement actuellement en vigueur
- ou bien, si vous jugez l'évolution ou la modification importante dans
l'optique de votre dossier, vous conservez l'ensemble des textes.

Il faut ensuite apprécier le volume du dossier: vous commencerez donc


par le feuilleter pour repérer le terrain ( les difficultés de certains
documents, les différences de nature entre les textes, leur opposition ou
leur complémentarité).

En bref, laissez-vous "impressionner" par le dossier.

3) Lire activement et définitivement les textes


pour aboutir à l'inventaire sélectif des idées
( 1h20)

Cette phase de travail est essentielle et permet d'éviter tout report


ultérieur au dossier qui vous ferait perdre du temps. Il importe de
trouver rapidement les idées contenues dans les textes et de ne pas
s'arrêter sur le style ou sur des exemples superflus.

Le texte peut être abordé de plusieurs façons:


- on peut le parcourir très rapidement dans le but de chercher l'idée
principale; si toutefois certains passages semblaient importants, on
reviendrait alors dessus pour une lecture plus lente
- les textes qui ne présentent aucune idée nouvelle ou aucune idée
pertinente devront être lus très rapidement
- si, en revanche, le texte offre une argumentation nouvelle et riche, il
est évident qu'il faudra lui consacrer plus de temps quitte à accélérer sur
certains passages secondaires

Pour gagner du temps, il est utile, avant de lire un texte, de savoir ce


que l'on y cherche.C'est pourquoi l'analyse du texte dans sa globalité est
importante. Il est bon de se former d'abord une vue d'ensemble en
explorant:
- les titres, les sous-titres
- la numérotation des parties
- les mots dégagés par la typographie ( en gras, en couleur ou
soulignés...)
D'une façon générale, il faudra toujours lire les premier et dernier
paragraphes de chacun des articles pour en connaître la substance.

La lecture deviendra alors la recherche des mots-clés.Cette lecture sera


faite un crayon à la main, pour souligner les idées essentielles en rapport
avec le sujet. Evitez le soulignement abusif, surtout en première lecture.

Vous pouvez titrer certains paragraphes importants.

Certains énoncés offrent une amorce de plan: "vous rédigerez une note
présentant les principes et les modalités d'exercice du droit de...". On
sait alors que l'on va rechercher:
1) des principes
2) des modalités
On peut alors utiliser des lettres-clés pour repérer les articles, par
exemple P pour principe et M pour modalité. On peut également utiliser 2
surligneurs de couleur différente pour distinguer immédiatement les
principes des modalités.

L'idéal est de travailler sur le dossier seul; une bonne technique


d'annotation ( titres en marge, regroupement de paragraphes par
accolades, mise en évidence des enchaînements logiques etc.) permet de
faire ressortir la structure des textes et de "photographier" tout de suite
l'essentiel.

Vous remarquerez que les idées principales sont en générale en début de


paragraphe. Il convient donc de s'y attarder plus que sur le reste. De plus,
il ne faudra pas hésiter à sacrifier certains passages en rayant des
paragraphes, voire des pages entières qui ne font que reprendre des idées
déjà exposées ailleurs ou qui se révèlent hors sujet.

On a intérêt à ne lire le dossier qu'une seule fois.

Evidemment, beaucoup d'incertitudes surgissent en première lecture


( telle information est-elle à retenir?).En cas de doutes, il faut signaler le
problème ( point d'interrogation en marge par exemple), la suite du
dossier permettant souvent de trancher. Après la lecture, il conviendra
de régler le sort de tous les points d'interrogation.

Au cours du dépouillement, il est bon également de repérer les


définitions, les phrases d'exposition générales qui pourront être reprises
dans l'introduction ou la conclusion.

4) Elaborer un plan détaillé de votre note ( 30


minutes)

Vous reviendrez au libellé du sujet qui énumère parfois les différentes


parties à traiter et suggère un plan. Celui-ci n'est toutefois jamais imposé
au départ.
A défaut, ce sont les textes qui fourniront peut-être un plan ou une partie
de plan.

Il faut alors classer cette masse d'informations en "familles": causes,


conséquences, cadre juridique, conditions d'application, données
historiques, économique, sociales, etc.

Un fois opérés les regroupements, il faut ensuite chercher un ordre


logique d'exposition: chronologie, ordre d'importance croissante ou
décroissante etc.

Si votre plan doit se dégager de votre prise de notes, ici, le recours aux
plans-types est souvent commode. Je précise enfin qu'il existe toujours
plusieurs plans convenables pour un sujet donné: clarté et simplicité de
l'exposition sont les qualités à privilégier.

Combien de parties retenir dans votre plan?

Si l'intitulé du sujet laisse entrevoir ce nombre, vous suivrez cette


indication, sauf s'il vous paraît plus juste d'effectuer certains
regroupements.
Si le sujet ne comporte aucune indication, il vous faudra faire preuve
d'initiative, la bonne formule consistant à regrouper autour de 2 parties
principales, 3 à la rigueur, les idées du dossier.

Votre plan doit comprendre:


Une introduction. ]Brève, elle doit présenter le sujet, le restituer dans
son contexte, poser clairement le problème et annoncer le plan.
Un développement ( avec titres et sous-titres). Celui-ci comprend de 2 à
4 parties selon le plan retenu.
Il faut ménager une transition très nette entre chaque partie et entre
chaque sous-partie, ainsi qu'entre la dernière partie et la conclusion.
Une conclusion. Elle sera concise. Il faut éviter de conclure en relançant
le débat ou en faisant apparaître des éléments qui auraient dû être
traités dans le corps de la note.
La conclusion peut être synthétique ( récapitulative) ou prospective
( ouverte sur le futur) en reprenant une idée suggérée dans le dossier.

5) Rédiger la note

Le temps est limité, il faudra donc, en suivant précisément votre plan,


rédiger directement la plus grande partie de votre note.

Un bon canevas de rédaction permet de rédiger au propre, sans


brouillon. C'est une habitude qui s'acquiert très vite, même si elle peut
impressionner au départ. Ce canevas de rédaction est un plan précis
( titres des parties et sous-parties) avec, en regard, les pages du dossier
où se trouvent les informations en question.

Il est cependant conseillé de rédiger au brouillon l'introduction et la


conclusion ainsi que certaines parties reprenant des idées complexes à
exprimer ou certaines transitions délicates.

Le style doit être simple, précis et sobre.


L'ensemble de la note doit être rédigé.
Vous éviterez le jargon technique, le style télégraphique, les
abréviations, ainsi que l'emploi de sigles non explicités: vous donnerez
toujours le développement complet, en toutes lettres, du sigle avant de
l'utiliser.
Vous veillerez à citer les dénominations exactes des organismes officiels (
ministères, conseils, comités...).
Vous éviterez les circonlocutions et les enchaînements de longues
subordonnées.
Vous tâcherez d'user d'un vocabulaire simple mais précis, en éliminant les
répétitions, ainsi que l'abus d'adjectifs et d'adverbes. Pas d'interjections
ni d'exclamations.
Vous bannirez les expressions familières, verbeuses ou proches du style
parlé.
En aucun cas vous ne recopierez de phrases entières extraites d'un
document.
Une note de synthèse ou administrative n'est pas un montage de résumés
de chaque texte, ni un collage des phrases-clés de chaque texte.

La présentation générale est importante et entre en ligne de compte


pour la notation.
Les ratures, les fautes d'orthographe et de syntaxe sont bien entendu à
proscrire.
Prenez l'habitude d'aérer votre devoir, de laisser une marge pour le
correcteur, tout en écrivant le plus lisiblement possible.
Le texte bien composé doit faire apparaître, par sa disposition en
paragraphes distincts, le plan détaillé de la note.

2 types de présentation sont envisageables :


- la note entièrement rédigée, avec des phrases de transition entre
chaque partie ( type dissertation).
- le devoir structuré, avec titres et sous-titres hiérarchisés. Cette
formule permet souvent de gagner du temps lors de la rédaction et sa
présentation est plus agréable pour le lecteur.

Le temps est bref...

Pendant l'entraînement, observez le temps passé à chaque étape afin


d'identifier vos points forts et faibles.
Vous saurez alors comment vous organiser pour être sûr(e) de finir à
temps.

Prévoyez une marge de 10 minutes pour vous relire et vous corriger.

Entre 2 maux enfin, il faut choisir le moindre: mieux vaut rendre une
copie raturée, avec au pire quelques flèches et renvois, qu'un devoir
immaculé mais lacunaire ou mal construit.
Allez, c'est à vous. Bonne chance!

_________________
Bilou13

Attaché du MEEDDM

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Sujet du message:
jerome
Posté: Dimanche 29 Octobre, 2006 15:33

merci
Administrateur

Inscription: Dimanche 02
Janvier, 2005 15:51
Messages: 684

Haut

Sujet du message:
j-f
Posté: Dimanche 29 Octobre, 2006 16:31

merci

Inscription: Dimanche 10
Septembre, 2006 10:32
Messages: 7
Localisation: soissons

Haut

Sujet du message:
panoramix
Posté: Vendredi 03 Novembre, 2006 21:21

excellente initiative! je m'en servirai l'an prochain pour les préparations


Administrateur au concours
Inscription: Jeudi 07 Juillet,
2005 20:43
Messages: 3126
Localisation: Cellule Ciblage
Régionale de Dunkerque

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Sujet du message:
bmmz
Posté: Jeudi 14 Décembre, 2006 16:11

Pas mal mais pas adapté à certaines notes de synthèse à réaliser en 3 h

Inscription: Dimanche 06
Août, 2006 16:29
Messages: 1
Localisation: LYON

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Sujet du message:
bilou13
Posté: Vendredi 15 Décembre, 2006 19:14

Pourquoi pas adapté à une note en 3 heures?


Administrateur Il te suffit de revoir la répartition du temps que tu consacres à chacune
des étapes.
Mais je t'assure qu'elle est adaptée à tous les concours A et B que j'ai

passés.

_________________
Inscription: Dimanche 09 Bilou13
Avril, 2006 13:47
Messages: 933
Localisation: Au fond, à
gauche! Attaché du MEEDDM

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Sujet du message:
Jeon
Posté: Lundi 18 Décembre, 2006 10:58

Faut-il citer les documents ?

Inscription: Lundi 11
Septembre, 2006 15:05 Je crois que la question n'est pas vraiment tranchée
Messages: 84

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Sujet du message: Attention à l'utilisation du plan apparent


Urbanne
Posté: Lundi 18 Décembre, 2006 12:11

Bonjour,

Inscription: Samedi 16
Décembre, 2006 19:07 Cette méthode (que j'utilise par ailleurs et qui m'apparaît comme
Messages: 23
performante) m'inspire une réflexion : attention à la présentation avec
titres et sous-titres apparents !

Si elle est effectivement la plus claire pour le correcteur, elle nécessite


d'être très attentif au choix des mots et de l'idée exprimée. Un titre peu
approprié peut desservir une partie de la copie même si le propos qu'elle
contient est juste et adéquat. Mais il est vrai que la copie gagne en
lisibilité et en clarté avec cette présentation.

Alors, attention aux titres et sous-titres, qui doivent bien résumer


l'objectif / l'esprit de la (sous)partie. Dans l'idéal, les titres accolés les
uns aux autres devraient permettre de résumer l'intégralité du propos de
la copie (ce que l'on retrouve normalement dans l'annonce du plan).

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Sujet du message:
bilou13
Posté: Vendredi 22 Décembre, 2006 23:46

C'est tout à fait exact.


Administrateur Les titres et sous-titres doivent se suffire à eux-mêmes pour la
compréhension de ce qu'ils présentent.
Petit conseil d'un correcteur: Le correcteur lit l'intro, les titres et sous-
titres et la conclusion. Si c'est cohérent et clair, la copie a déjà la
moyenne. La lecture du corps de la note détermine la fourchette haute
ou basse.

Inscription: Dimanche 09 Pour la citation des documents, personnellement, je la déconseille.Il


Avril, 2006 13:47
Messages: 933 s'agit d'une note de synthèse. C'est donc l'idée qui doit être synthétisée,
Localisation: Au fond, à
gauche! pas le document. La citation, à utiliser quand les termes de la phrase
sont importants, est un risque qui dessert le plus souvent les candidats,
plutôt qu'elle ne les sert.

_________________
Bilou13

Attaché du MEEDDM

Haut

Sujet du message:
Jeon
Posté: Jeudi 28 Décembre, 2006 14:47

bilou13 a écrit:
C'est tout à fait exact.
Inscription: Lundi 11
Septembre, 2006 15:05 Pour la citation des documents, personnellement, je la déconseille.Il
Messages: 84
s'agit d'une note de synthèse. C'est donc l'idée qui doit être synthétisée,
pas le document. La citation, à utiliser quand les termes de la phrase
sont importants, est un risque qui dessert le plus souvent les candidats,
plutôt qu'elle ne les sert.

D'accord avec toi.

En fait par citation des documents je voulais parler du numéro des


documents. certains disent qu'il faut les mentionner dans la rédaction,

d'autres non. D'où mon interrogation initiale en fait

Haut
Sujet du message: Ne pas citer les documents
Urbanne
Posté: Jeudi 28 Décembre, 2006 21:46

Jeon a écrit:
En fait par citation des documents je voulais parler du numéro des
Inscription: Samedi 16
Décembre, 2006 19:07 documents. certains disent qu'il faut les mentionner dans la rédaction,
Messages: 23
d'autres non. D'où mon interrogation initiale en fait

Bonjour,

Pour ma part, je pense qu'il ne faut pas les citer.

N'oublions pas qu'au dela de l'aspect "formel" du concours, la note doit


pouvoir être lue et surtout comprise "seule", sans les documents qu'elle
synthétise. Mieux vaut donc ne pas citer ces documents.

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Sujet du message:
Hiruma
Posté: Vendredi 02 Mars, 2007 16:10

Merci pour la methodologie.

Je voulais savoir , s'il existait une méthodologie "type" pour les


recommandations (partie II) , sachant que pour les recommandations ,
une approche plus personnelle est demandée.

Inscription: Vendredi 02
Mars, 2007 15:46 _________________
Messages: 1
Ya-Ha !

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Sujet du message:
pat_10
Posté: Samedi 03 Mars, 2007 20:49
les titres doivent-ils etre formulés en une phrase complète ?

Inscription: Lundi 06
Novembre, 2006 13:24
Messages: 9

Haut

Sujet du message:
Urbanne
Posté: Dimanche 04 Mars, 2007 14:58

pat_10 a écrit:
les titres doivent-ils etre formulés en une phrase complète ?
Inscription: Samedi 16
Décembre, 2006 19:07
Messages: 23

Pas forcément, ce n'est pas obligatoire, mais ça peut être judicieux dans
le cadre de l'annonce de ton plan en introduction de la note de synthèse.
Voilà ce que j'ai fait en fin d'introduction pour annoncer mon plan. Ce
n'est bien sûr qu'une proposition parmi d'autres.

Ex : "L'évolution des approches de l'agriculture périurbaine (I), traduite


par la fin de l'opposition ville/ campagne (I.A) et la montée de nouvelles
demandes sociétales quant à son rôle et ses objectifs (I.B) nécessite la
mise en oeuvre de moyens et d'outils adaptés (II) dans un premier temps
pour protéger et gérer l'agriculture périurbaine (II.A), dans un second
temps pour permettre sa valorisation (II.B)".

Haut

Sujet du message: merci


Laure23
Posté: Jeudi 12 Avril, 2007 21:10

je passe le prochain concours de redacteur en septembre et je vais


essayer de m'entrainer avec ta méthodologie sur des annales.
Inscription: Jeudi 10 Août,
2006 19:45 merci donc pour cette aide
Messages: 9

Haut
Sujet du message:
Jules08
Posté: Mercredi 18 Avril, 2007 18:42

Bonjour,

Inscription: Lundi 19 Juin,


2006 19:23 la note de synthese doit comporter combien de mots ou de page pour un
Messages: 2
dossier à étudier en trois heures

CORDIALEMENT

Haut

Sujet du message:
jerome
Posté: Mercredi 18 Avril, 2007 22:47

il n'y a pas un nombre de pages ou de mots à faire.


Administrateur Ce sont les idées, les éléments clés qui comptent, le contenu, pas le
contenant.

Inscription: Dimanche 02
Janvier, 2005 15:51
Messages: 684

Haut

Sujet du message:
BibFibe
Posté: Jeudi 19 Avril, 2007 8:42

Dans les concours que je passe, il y a une limite de 4 pages maximum

Inscription: Lundi 19
Février, 2007 18:01
Messages: 187

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Sujet du message:
Urbanne
Posté: Jeudi 19 Avril, 2007 20:55
Bonsoir

Inscription: Samedi 16
Décembre, 2006 19:07 Je suis d'accord avec Jérome sur le contenu, mais concernant le
Messages: 23
contenant, on m'a toujours conseillé de faire 4 ou 5 pages maximum.
Sinon après, ce n'est plus une synthèse !

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