Ministerio DirecciónRegional

de Educación deEducacióndeJunto füfiAftSÜÜO SÜtíM*MKLF COM t&tJVTíOA&.f

"AÑO DE LA D1VERS1FICACIÓN PRODUCTIVA Y

DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN" TURFCTIVAN0 014-2015-

AGP-UGEL-H

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2015 EN LAS INSTITUCIONES

EDUCATIVAS DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR EN EL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL HUANCAYO

I. FINALIDAD
Establecer orientaciones que permitan desarrollar las actividades y procedimientos de gestión
pedagógica, institucional y administrativa de finalización del año escolar 2015, teniendo en
consideración la gestión del Fenómeno El Niño en las instituciones educativas, redes educativas
institucionales del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa local Huancayo.

II. OBJETIVOS
2.1. Orientar a los directores y docentes de las instituciones educativas, publicas y privadas de
los niveles inicial, primaria, secundaria, redes educativas y modalidades, sobre las acciones a cumplir en
la gestión institucional, pedagógica y administrativa, para la culminación de las actividades educativas
que permitan conocer la calidad del servicio educativo en concordancia a los compromisos de gestión
escolar 2015.
2.2. Garantizar el proceso de culminación del año escolar dentro del plazo establecido de
acuerdo a la calendarización y recalendarización y el cumplimiento de las horas efectivas de trabajo
escolar 2015.
2.3. Sistematizar la información de las instituciones educativas a nivel de la UGEL Huancayo,
para la oportuna toma de decisiones en el marco de la mejora de los aprendizajes de los estudiantes para
el año 2016.

III. BASE LEGAL

• Constitución Política del Perú.
• Ley N° 28044, Ley General de Educación.
• Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las
instituciones educativas públicas.
• Ley N° 29600, que fomenta la reinserción escolar por embarazo.
• Ley N° 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o
adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N" 29839.
• Ley N° 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas.
• Ley N" 29944, Ley de Reforma Magisterial.
• Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
• Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y su modificatoria Ley N° 27665.
• Ley N° 30061, Ley que declara de prioritario interés.nacional la atención integral de la salud
de los estudiantes de educación básica regular y especial de las instituciones educativas públicas del
ámbito del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali Warma y los incorpora como asegurados del
Seguro Integral de Salud (SIS).
• Ley N° 27818 , Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
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Ministerio Dirección Regional
de Educación de Educación de Junín
Ley N° 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales.
Decreto Supremo ND 010-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29719, Ley
que promueve la convivencia sin violencia en las Instituciones educativas.
Dec'reto Supremo N° 015-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29694, Ley
que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición
de textos escolares.
Decreto Supremo N° 011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 28044, Ley
General de Educación.
Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación
Ambiental.
Decreto Supremo N" 004-2013-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29944, Ley
de Reforma Magisterial, modificado por el Decreto Supremo N° 002-2014-MINEDU.
Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29973,
Ley General de la Persona con Discapacidad.
Decreto Supremo N° 045-2015-PCM., Declara el estado de Emergencia en algunos
distritos y provincias de la Región Junín.
Decreto Supremo N° 058-2015-PCM., Prorroga el estado de Emergencia en algunos
distritos y provincias de la Región Junín.
Decreto Legislativo N° 882 Ley de Promoción de la Inversión en la Educación.
Resolución Suprema N° 001-2007-ED., que aprueba el "Proyecto Educativo Nacional al
2021: La Educación que queremos para el Perú".
Resolución Ministerial N° 591-2014-MINEDU., "Norma Técnica para la Implementación
de los Compromisos de Desempeño 2015". . Resolución Ministerial N° 0369-2012-ED, que
aprueba prioridades de la Política
Educativa Nacional 2012 - 2016. i Resolución Ministerial N° 0518-2012-ED, que aprueba el
Plan Estratégico Sectorial
Multianual de Educación (PESEM) 2012-2016. . Resolución Ministerial N° 0519-2012-ED,
que aprueba la Directiva N° 019-2012-
MINEDU/VMGI-OET, Lineamientos para la prevención y protección de las y los
estudiantes contra la violencia ejercida por personal de las instituciones educativas. .
Resolución de Secretaría General N" 602-2014-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
para la cogestión del servicio alimentario del Programa Nacional de Alimentación
Escolar Qaii Warma. . Resolución de Secretaría General N° 364-2014-MINEDU, que aprueba
"Lineamientos
para la implementación de la Estrategia Nacional contra la Violencia Escolar,
denominada "Paz Escolar", en las instancias de gestión educativa descentralizada.
• Resolución Ministerial N^ 0556-2014-MINEDU, Normas y orientaciones para el
Desarrollo del Año Escolar 2015 en la Educación Básica.
. Resolución Viceministerial N° 0067-2011-ED que aprueba las Normas y Orientaciones para la
Organización, Implementación y Funcionamiento de los Municipios Escolares.
• Ordenanza Regional N° 074-2008-GRJ/CR, aprueba el PER Junín.
• Ordenanza Regional N° 124-2012-GRJ/CR, disponen medidas para garantizar el proceso
educativo de la región Junín y resguardar la economía de los padres de familia.
• R.D. N° 0343-2010-ED., que aprueba las Normas para el Desarrollo de las Acciones de
Tutoría y Orientación Educativa en las Direcciones Regionales de Educación, UGEL e
instituciones educativas.
• R. D. ND 02624-2015-DREJ que aprueba la directiva N° 041-2015 Precisiones para el
cierre del año escolar 2015, por la declaratoria de estado de emergencia, a efectos del
Fenómeno El Niño en el ámbito de la Dirección Regional de Educación Junín.
• Directiva N° 012 - 2015 - UGEL H - AGP, orientaciones para el cierre del año escolar 2015, por
la declaratoria de estado de emergencia, a efectos del fenómeno el niño en el ámbito de la unidad de
gestión educativa local Huancayo.

IV. ALCANCES
4.1. Unidades de Gestión Educativa Local Huancayo.
4.2. Instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica Regular.

V. DISPOSICIONES GENERALES
5.1. La finalización del año escolar 2015 procede cuando cada Institución Educativa,
considerando su calendarizacion presentada a inicio del año escolar y la recalendarización
debidamente aprobado, dando cumplimiento real y efectiva a las horas de trabajo pedagógico
según el nivel y modalidad correspondiente, así como la presentación total de los documentos
solicitados en la presente directiva.
5.2. Los Directores de las IIEE deberán presentar por mesa de partes de la Unidad de
gestión Educativa local de Huancayo, la documentación completa de finalización del año escolar
bajo respondabílidad administrativa y funcional, a más tardar 18 de diciembre del 2015.
5.3. La evaluación de los aprendizajes, para la Educación Básica Regular, se rige por lo
normado en la Directiva N° 004-VMGP-2005 aprobado por R. M. N° 0234-2005-ED, modificada
por R. M. ND 0387-2005-ED. En la Educación Básica Alternativa, dé acuerdo a la R. M. N° 0562-
2010-ED, Guía de Evaluación para la Educación Técnico Productiva y normas específicas.
5.4. Los Certificados de Estudios son de expedición gratuita e inmediata para los
estudiantes que concluyan el nivel inicial, primaria, secundaria, EBA, EBE y CETPRO en las
instituciones de gestión pública por primera y única vez. La UGEL garantizará la entrega
oportuna de los formatos de certificados a cada una de las instituciones educativas de la
jurisdicción.
5.5. Queda terminantemente prohibido la realización de fiestas de promoción, bajo
cualquier denominación, dentro y fuera de las instituciones educativas públicas y privadas de la
Educación Básica Regullar; en caso de incumplimiento los Directores serán sancionados previo
proceso administrativo. Los Especialistas de la UGEL cautelarán el fiel cumplimiento de la
presente disposición.
5.6. Los Directores de las II.EE. deben abstenerse de aprobar, permitir o realizar
cualquier tipo de cobros de dinero no establecido en el TUPA de la Dirección Regional de
Educación de Junín, vigente.
5.7. Las instituciones educativas privadas organizan y conducen su gestión educativa
conforme a: la Ley General de Educación N" 28044, Ley de los Centros Educativos Privados N°
26549 y Ley de Protección a la Economía Familiar N" 27665. Para la

5.8 Ministerio
de
Educación
 . Dirección Regional de
i) Huancayo
Educación de Junín
iorsju«oíi£> s<Mítt«Bir e tm ÍOÍ «ri*>juai
■ .■ ■ i! l „■ ■ ■ T*-^A* mmmcm * WME -*_u^» iwflfl *£J3*JJ-

entrega de los documentos de finalización del año escolar se sujetarán a lo

establecido en la presente directiva.
El Informe de Gestión Anual (IGA) será elaborado y reportado por los Directores (as)
de las instituciones educativas a la UGEL Huancayo considerando los aspectos más
resaltantes. (Anexo 1}

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 6.1.

EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR (EBR) 6.1.1.
EDUCACIÓN INICIAL
Para verificar el nivel de avance se tomarán en cuenta las siguientes
orientaciones pedagógicas:
La evaluación en el nivel de Educación Inicial es cualitativa, no tiene un fin
promocional y sirve sólo para conocer el grado de desarrollo de los
aprendizajes del niño y niña para su mejor atención en el nivel de
Educación
Primaria. Las actas de evaluación se generan a través del SIAGIE antes de la
clausura del año escolar.
Inmediatamente de haber generado las actas de evaluación final,
procederá
a cerrar el año 2015, bajo responsabilidad funcional y administrativa.

Informar sobre el uso adecuado de materiales

La Directora y Profesora Coordinadora son responsables de recuperar y
cautelar los materiales educativos que facilitaron el MINEDU, Gobierno
Regional, DREJ; UGEL, etc.
Las docentes coordinadoras, deberán presentar a la UGEL Huancayo, el
inventario de bienes y enseres con la visación de la Especialista del nivel.

El equipo directivo y el Comité de Tutoría deben contar con evidencias de

su intervención en la identificación, registro, atención y seguimiento de los
conflictos presentados en la Institución Educativa.

Informar el porcentaje de atención de casos de Violencia Escolar - SISEVE

(www.siseve.pe) y evidenciar su intervención según los protocolos
presentados en el Manual de Gestión Escolar.

El equipo directivo deberá evidenciar mediante informe consolidado el

porcentaje de actividades planificadas en el Plan Anual de Trabajo (matriz
de monitoreo del PAT) que fueron implementados.

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR AL FINALIZAR EL AÑO ESCOLAR: a.

 DOC
trabajo "Aprendemos Juagando" trabajadas por los niños y niñas en el aula al término del
UME
desarrollo de la actividad pedagógica. '
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• 22 Portafolio de los trabajos realizados por el niño.
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Educación de Junín
Educativa Local Huancayo
ÜíiJJÍÍfOtiO SOST/Tííííf COÍÍ I&£ttnOUk

• Para el caso de los niños y niñas que son promovidos al primer grado,
partida de nacimiento, certificado de estudios y ficha única de
matrícula actualizada generada por el SIAGIE.

b. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR LA DIRECTORA y PROFESORA

COORDINADORA A LA UGEL
• Cierre del año escolar a través del SIAGIE a más tardar el 15 de
diciembre 2015. Resumen estadístico. Horas lectivas cumplidas.
Informe de horas recuperadas.
Porcentaje de tiempo dedicado a actividades pedagógicas.
Porcentaje de profesoras que utilizan rutas de aprendizaje
durante ía programación y ejecución de sesiones de aprendizajes.
Porcentaje de profesoras que usan materiales y recursos
educativos durante la sesión de aprendizaje. Porcentaje de
conflictos identificados y registrados. Informe del Comité de
Tutoría y talleres con padres de familia. Porcentaje de actividades
ejecutadas del PAT 2015. Informe sobre el uso de los cuadernos
de trabajo "Aprendemos Jugando".
Reconocimiento de los integrantes del comité de TOE mediante
Resolución Directoral.
Informe de las acciones realizadas por el comité de tutoría y
orientación educativa.

DOCENTES COORDINADORAS
• Relación de locales donde funcionarán los programas el año 2016, con
sus respectivas actas firmadas y aceptadas por los dirigentes o aliados en
forma gratuita bajo responsabilidad.
• Informe
S De PRONOEI ratificados para el año 2016, para generar ¡as
resoluciones. J Sobre ei cierre y apertura del PRONOEI. Tener
en cuenta las
necesidades de la comunidad. j Propuesta de Promotoras para
los nuevos servicios del año escolar
2016, según R.V.M. N? 036-2015-MINEDU.
• Relación de promotoras evaluadas y ratificadas para el año 2016, con
informe sustentatorio.
• Estado nutricional y cuadro consolidado, visado por el Centro de Salud.
• Inventarío de los bienes y materiales por PRONOEI.
• Informe de custodia de los bienes y materiales de cada programa.
• Informe del balance económico de cada PRONOEI.
• Cierre del año académico 2015 en SIAGIE hasta el 15 de diciembre.
c d. DOCENTE COORDINADORA DE CRAEI
• Informe de las acciones y capacitaciones desarrolladas durante el año

[JSHASMMIO 5ÍJ\IÍJ.'l*ir COH IdíHIIDADi

2015 señalando logros, dificultades y sugerencias, con evidencias de

cada mes.
1
• Metas de beneficiarios sobre la elaboración de material educativo con
las docentes de aulas, docentes coordinadoras y promotoras educativas comunitarias
(cargo de asistencia de beneficiarios).
• Inventario de bienes y material educativo del CRAEI.

e. REDES EDUCATIVAS
Los coordinadores de las redes educativas presentarán:
• Informe de las actividades planificadas en el Plan de Trabajo, precisando: logros, dificultades y
sugerencias, con evidencias.
• Directorio de integrantes, precisando: Apellidos y nombres, I.E, celular y correo.

6.1.2. EDUCACIÓN PRIMARIA

a) Documentos que deben presentar los Directores de las II. EE. a la UGEL: J Informe de Gestión Anual
2015. (Anexo 1 y 2) j Registro oficial según formato. ■S Actas consolidadas de evaluación
oficiales, son generadas por las
instituciones educativas a través del SIAGIE antes de la clausura del
año escolar, en físico para su debida validación y archivo. *f Banco de libros (anexo 3) •f Informe
del proceso electoral de municipio escolar con R.D. de
reconocimiento, (anexo 4). Adjuntando evidencias. •S Reconocimiento de los integrantes del
comité de TOE mediante
Resolución Directoral. ^ Informe de las acciones realizadas por el comité de tutoría y
orientación educativa. ■# Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los
docentes teniendo en consideración los compromisos de gestión
escolar 4, 5 y 6. (Anexo 5) S Informe de la conformación del comité de alimentación escolar
2016,
del programa nacional de alimentación escolar Qaliwarma.

6.1.3. EDUCACIÓN SECUNDARIA

a. Los directores de las instituciones educativan deben informar a los estudiantes de 5^ grado de
Educación Secundaria que tengan hasta 03 áreas curriculares desaprobadas, incluido el área
pendiente de subsanación, podrán participar en el Programa de Recuperación Pedagógica o
presentarse directamente a la Evaluación de Recuperación, hasta antes del inicio del año lectivo
siguiente. De persistir la desaprobación en más de un área curricular o no presentarse a las
evaluaciones de recuperación, desaprobarán el año escolar.
 Dirección Regional de Unidad de Gestión
Educación de Junín
Elaborar el cuadro de méritos de los 10 primeros estudiantes,
considerando los calificativos anuales de los cinco años de todas las Áreas
Curriculares y Talleres del Plan de Estudios, de acuerdo a la Resolución
Ministerial N^ 1225-85-ED.
Presentar las Actas consolidadas de evaluación oficial generadas por las
instituciones educativas a través del SIAGIE antes de la clausura del año
escolar, en físico para su debida validación y archivo.
La distribución del Cuadro de Horas para el año 2016, estará supeditado a
la Norma Técnica 2016.
En el nivel de Educación Secundaria se pondrá énfasis en la entrega de los
documentos, adjuntando evidencias que permitan verificar los logros y
dificultades de las acciones adoptadas.

DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS A LA UGEL:
j Informe de Gestión Anual 2015. (Anexo 1 y 2)
•S Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los
docentes teniendo en consideración los compromisos de gestión
escolar 4, 5 y 6. (Anexo 5) •/ Informe de la ¡mplementación de la
Gestión del Riesgo de Desastres en
su institución educativa. / Informe de la ¡mplementación del Enfoque
Ambiental en su institución
educativa. S Informe de la participación en los concursos oficiales
promovidos por
el Ministerio de Educación, Dirección Regional de Educación o Unidad
de Gestión Educativa Local. {Anexo 7) V* Sistematización de los
avances en la gestión pedagógica,
administrativa e institucional de las instituciones educativas con
modelo JEC. (Anexo 6) / Consolidado de las Acciones de Tutoría y
Orientación Educativa según
anexo 3, de la RD N° 0343-2010-ED. / Informe de los casos reportados
al SÍSEVE. •/ Reconocimiento de los integrantes del comité de TOE
mediante
Resolución Directoral. ¿ Informe del Proceso Electoral de los
Municipios Escolares. (Anexo 4) S Informe del proceso de elección del
Consejo Directivo y Consejo
Vigilancia de la APAFA.), Adjuntando Directorio. S Informe del plan
lector, considerando la conformación del Equipo
Multidisciplinario y la designación del coordinador del Plan Lector,
Resolución Directora! de la Institución Educativa que aprueba El Plan
Lector y la relación de los libros seleccionados para la lectura del año
2015. S Informe de ¡a conformación del CONEI y acciones realizadas V
Informe si cuentan con instalación de internet y la empresa
correspondiente. S Informe si cuentan con
recursos audiovisuales.
Ministerio de Educación
Dirección Junto ■ ■■-:■"■ ; -v"¡
WlWli lii
Regional de Unidad de Gestión
i
Educación de Educativa Local
Huancayó

6.2. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

a. CREBEyPANETS.
S Remitir a la UGEI Huancayo EBE, el Informe de Gestión Anual
2015, indicando
logros, dificultades, alternativas de solución y
sugerencias al 2016. ¿ CAP y PAP actualizado.

b. De la evaluación de los estudiantes con discapacidad

severa y con
multidiscapacidad.
■S La evaluación de los estudiantes con discapacidad severa y
multidiscapacidad será de acuerdo al logro de:
• Habilidades funcionales para su autonomía
(desplazamiento, comunicación) en el contexto de la vida diaria.
• Hábitos relacionados con la alimentación, higiene,
vestido, control de esfínteres.
• Habilidades ocupacionales para la vida de acuerdo a su
discapacidad.
•S La evaluación con fines de promoción se hará de acuerdo
con las adaptaciones curriculares individuales, considerando
los indicadores de logros previstos para !a capacidad
adaptada.
/ El egreso de los estudiantes de los CEBES se produce por:
• Alcanzar los niveles de desarrollo que les permitan acceder a
una educación inclusiva o a otros entornos de tipo laboral.
• Tener 20 años de edad cronológica o 10 años de
permanencia en la Institución Educativa.

c. Del (la) docente de aula del CEBE.

S Registro de Evaluación y Asistencia.
S Informe Técnico Pedagógico indicando logros, dificultades,
alternativas de
solución año 2015 y sugerencias al 2016. V Actas
Consolidadas de Evaluación correctamente elaboradas en
originales y
por triplicado. (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo) S Informe
sobre mis progresos para su firma y posterior entrega a
los
estudiantes y/o padres de familia en el momento de la
clausura.

d. Del (la) Profesional docente y no docente al (la) Coordinador(a)

del SAANNE.
 S Informe final de labor realizada con estudiantes, docentes y
padres de
familia: logros, dificultades y sugerencias. ^ Relación de
instituciones educativas inclusivas y estudiantes incluidos a su
cargo.

e. Del (la) Coordinador(a) del SANNEE al (la) Director(a) del CEBE.

•f Informe del cumplimiento de su Plan de Trabajo, considerando
las acciones de apoyo realizadas por instituciones educativas
inclusivas y estudiantes incluidos.

Ministerio Dirección ■.'■" .:.

Regional ¡■ÜmdatídéfeSó'rí .':■'

de Educación de Educación de " " ■s:vr-:---,;/:M-iV-..;:■■:'■ C C
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•S Informe de la evaluación del equipo de profesionales del SAANEE

para su
ratificación o cambio. S Matriz de instituciones educativas inclusivas
y estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas a discapacidad.

' f. Del (la) Directoría) CEBE y a la UGEL

/ Informe de Gestión Anual 2015 (Anexo 1 y 2)
S Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los
docentes
teniendo en consideración los compromisos de gestión escolar 4, 5 y
6.
(Anexo 5) S Actas de evaluación original y por triplicado; las
mismas que serán generadas
por el SIAGIE. (1 Copia DREJ, UGEL y Archivo) / Matriz de
instituciones educativas inclusivas y estudiantes con necesidades
educativas especiales asociadas a discapacidad. S Relación de
estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
incluirse el año 2016 a la Educación Básica Regular. V Elevar la
propuesta de la conformación del equipo SAANEE a la UGEL con
informe u opinión técnica respectiva. •f
Asegurar que la información llegue a la UGEL-
AGP/EBE.

6.3. EDUCACIÓN TÉCNICO PRODUCTIVA

Los directores deberán clausurar el año académico después de haber
cumplido con la oferta de los módulos de las opciones ocupacionales
autorizadas como mínimo 1000 horas en el ciclo básico y el ciclo medio.

Informe sobre el proceso de titulación, según R. M. N° 159-2008-ED y la

R. D. N"
972-2009-ED, Título de Auxiliar Técnico en el ciclo básico y Título Técnico
en el ciclo
medio.
Informe sobre cursos de capacitación, actualización o reconversión laboral
de
acuerdo a la R. D. N° 0520-2011-ED.

6.3.1 Los profesores de aula y/o por horas deberán entregar a la

Dirección del
CETPRO los documentos que a continuación se indica:
a. Informe técnico pedagógico de la oferta de los módulos en las
opciones
ocupacionales autorizadas y la oferta de los módulos en las
especialidades
autorizadas a la finalización del año escolar académico.
b. Registro de evaluación debidamente rellenado con la
información
referente a las calificaciones de los participantes.
c. Actas de evaluación.
d. Inventario del aula taller.
e. Estadística de estudiantes aprobados, desaprobados y retirados.
■
6.3.2 Documentos que la Dirección de las II. EE. entregarán a la UGEL:
a. Informe de Gestión Anual 2015 (Anexo 1 y 2)
b. Actas de Evaluación según el SIAGIE.
c. Cuadro estadístico consolidado de participantes aprobados,
desaprobados
y retirados del CETPRO.
 Ministerio
de Educación
Dirección Regional
de Educación de Junín
Jiüil
iDEíaiMtóltO SÓSTF.MJ*Í* COK IDÍttritlfti»
d. Informe de las acciones de supervisión, monitoreo y acompañamiento a los
docentes.
e. Informe de estudiantes insertados al mercado laboral, por opción laboral
6.4. EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS A LAS UGEL:
a. La determinación de los cinco primeros puestos de estudiantes que
han obtenido los más latos puntajes al concluir el ciclo avanzado se
realizará de acuerdo a lo establecido en la directiva N D 015-2009-
ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA, aprobado por R.D. N° 0209-2009-ED.
b. Informe de Gestión Anual 2015. {Anexo 1 y 2} Los aspectos trabajados
en la modalidad.
c. Informe de las acciones de monitoreo y acompañamiento a los
docentes.
d. Informe de la ¡mplementación de ía Gestión del Riesgo de Desastres en
su Institución Educativa.
e. Consolidado de las Acciones de Tutoría y Orientación Educativa según
anexo 3 de la RD N° 0343-2010-ED.
f. Informe del Proceso Electoral del COPAE Consejos partícipatívo
estudiantil.
g. Las actas de evaluación serán presentados en la forma convencional.
h. Informe de fas actividades desarroladas según la modalidad:
presencial, semipresencial y distancia.

Vil. DISPOSICIONES FINALES

7.1. El Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Huancayo, Jefe del Área de Gestión
Pedagógica, equipo de Especialistas de los diferentes niveles y modalidades, Directores y Sub directores
de las instituciones educativas son los responsables del cumplimiento de la presente Directiva, bajo
responsabilidad funcional y administrativa.
7.2. La UGEL Huancayo requerirá a las instituciones educativas la entrega de la información
solicitada en los formatos impresos o electrónicos proporcionados por el Ministerio de Educación
(anexos) en los plazos establecidos en la normattvidad vigente.
7.3. Los Directores de las Instituciones educativas públicas y privadas de inicial, Primaria,
secundaria y modalidades, remitirán los informes solicitados a la UGEL Huancayo hasta el 18 de
diciembre de 2015.
7.4. El Área de Personal de la UGEL Huancayo, tomará las previsiones necesarias acerca de las
encargaturas de las direcciones y el cuidado de los materiales, recursos y otros de las instituciones
educativas, de conformidad con la normativa vigente.
7.5. Es función de la UGEL Huancayo informar a la Dirección Regional de Educación por escrito
adjuntando las evidencias de los resultados de su gestión, considerando las normativas nacionales y
regionales vigentes.
7.6. La UGEL Huancayo, queda facultado para emitir las disposiciones complementarias que
fueran necesarias para el estricto cumplimiento de la presente norma.
 m
Ministerio de
Educación
Dirección Regional de
Educación de Junín
Unidad de Gestión JÜiffi
rcííAKKMio *a*x**tatx «o» (IMWTÍMÍH

™Los profesores que se encuentren cumpliendo destaques o encargos en instancias

descentralizadas del MINEDU, serán considerados en el Cuadro de Horas de sus
instituciones educativas de origen respetando su Escala Magisterial y demás
dispositivos vigentes.

VIH. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

8 1 Los aspectos no contemplados en la presente directiva serán resueltos por la Unidad

' de Gestión Edudativa local Huancayo, quien previa coordinación con las dependencias
del Ministerio de Educación, según la naturaleza de laconsulta, emitirá la absolución
o aclaración que
corresponda.

JDYGASfPARQUISPE
JE PROGRAMA SECTORIAL iil TIÓN
EDUCATIVA LOCAL HUANCAYO

EJGQÍD-UGEL-H
LJHM/JAGP
CC/Areti.
 ANEXO N° 1

MATRIZ PARA EL INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS OCHO COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR
(EL PRESENTE CUADRO SERÁ COMPLETADO POR CADA UNO DE LOS NIVELES Y MODALIDADES EDUCATIVAS)

COMPROMISOS INDICADORES METAS LOGROS DOCUMENTO DIFICULTADES SUGERENCIAS

CUALITATIVO CUANTITATIVO QUE EVIDENCIA

l.-PROGRESO ANUAL Porcentaje de estudiantes que

DEL APRENDIZAJE DE logran nivel satisfactorio en
TODAS comunicación
Y TODOS LOS Porcentaje de estudiantes que
ESTUDIANTES logran nivel satisfactorio en
Matemática
Porcentaje de estudiantes que
logran nivel satisfactorio en
personal social - HGE
Porcentaje de estudiantes que
logran nivel satisfactorio en ciencia
y ambiente-CTA
2.~ RETENCIÓN Porcentaje de estudiantes
INTERANUAL matriculados que culminan el año
DE escolar y se matriculan el siguiente.
ESTUDIANTES

3.-USO EFECTIVO DEL Porcentaje de horas lectivas

TIEMPO EN LA cumplidas.
INSTITUCIÓN
4.-USO PEDAGÓGICO Porcentaje de tiempo dedicado a
DELTIEMPOENLAS actividades pedagógicas durante
SESIONES DE las sesiones de aprendizaje.

APRENDIZAJE.
5.-USO DE Porcentaje de profesores que
HERRAMIENTAS utilizan rutas de aprendizaje
PEDAGÓGICAS POR LOS durante la programación y
PROFESORES DURANTE ejecución de sesiones de
LAS SESIONES DE aprendizaje.
APRENDIZAJE.
6.- USO DE MATERIALES Porcentaje de profesores que
Y usan materiales y recursos
RECURSOSEDUCATIVOS educativos durante la sesión de
DURANTE LA SESIÓN DE
aprendizaje.
7.-GESTIÓN DEL CLIMA Porcentaje de conflictos sobre los
ESCOLAR EN LA que el equipo directivo y el comité
INSTITUCIÓN de tutoría toman acción en relación
EDUCATIVA. al número de conflictos
identificados y registrados

IMPLEMENTACIÓN DEL Porcentaje de actividades

PLAN ANUAL DE planificadas en el Plan Anual de
TRABAJO (PAT). Trabajo (PAT) que fueron
implementadas.
DIRECTOR DE LA I.E.
 ANEXO 2
INFORME DE GESTIÓN ANUAL-2015
DATOS GENERALES:
Institución Educativa: Lugar
Nivel Educativo: Modalidad
Director(a) UGEL

ASPECTOS A EVALUARSE EN REUNIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

ASPECTOS CRITERIOS ACCIONES METAS LOGROS DOCUMENTO QUE DIFICULTADES SUGERENCIAS
PROGRAMADAS
CUALITATIVO CUANTITATIVO EVIDENCIA

PRIMER Matricula oportuna

MOMENTO Acogida a los estudiantes
Buen inicio Implementación del Plan de acción para
del año
la mejora de los aprendizajes
escolar
Distribución de materiales educativos

Mantenimiento del local escolar

SEGUNDO Primera Jornada de Reflexión sobre los
MOMENTO 8 compromisos de gestión.
La mejora de Evaluación de diagnóstico de ¡os
los estudiantes por grados y áreas.
Aprendizajes Primer Día del Logro
y la escuela
Evaluación de los estudiantes del 2do
que
grado (kit de evaluación)
queremos
Evaluación Censal
Planificación y ejecución del Plan Lector

Tutoría y orientación educativa

Monitoreo y acompañamiento a los
docentes
Feria de Ciencia y
lecnologia (EUREKA)
 : '^mwm.
.,,. «^~w-

Informe del cumplimiento de horas

efectivas
Juegos escolares deportivos nacionales
- Florales
1fcKLbK ' Segunda jornada de reflexión, balance y .
i
MOMENTO rendición de cuentas
Balance del Dia del logro en el marco de la clausura i
■1
año escolar y del año escolar ■ ■■:■ É
ronrfiriiSn r\t>

Director de la I.E.

■■
SI
REGIÓME''
Ministerio de Dirección Regional de
Educación Educación de Junín
„B_EGtÓM#
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¡DÍSAfiROlíO SOSrEWÍStE CON ÍOmTmAü!
Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación".
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016" FICHA
RESUMEN DEL BANCO DEL LIBRO - EDUCACIÓN PRIMARIA
DRE JUNÍN UGEL HUANCAYO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: LUGAR:

ESTADO DEL BANCO DEL LIBRO - 2015

ÁREA GRADO )!CIÓN DEL BANCO DEL LIBRO - LIBROS EXTRAVIADOS OBSERVACIONES

A B D
c
COMUNICAC lro.
ION 2do.
3ro.
4to.
5tO.
610.
MATEMÁTIC lro.
A 2do.
3 ro.
4to.
5to.
6to.
PERSONAL lro.
SOCIAL 2do.
3 ro.
4to.
5to.
6to.

CIENCIA Y lro.

AMBIENTE 2do.
3 ro.
4to.
5to.
6tO.
 LEYENDA - CONDICIÓN DEL LIBRO

A Nuevo, completo, limpio,

sin deterioro
B Completo, se puede borrar algunas
marcas, sin deterioro

C Con marcas que no salen y con

deteriorar subsana bles
D Inutiliza bles, requiere reposición

FECHA
DÍA MES AÑO
 a. - . i ~. -r. .. ~ . . i -. . . . T", . i'pííiWROttO SOírrflHÍLE CON lOfAITJOADJ
Ano de la Diversificacion Productiva y del Fortalecimiento de la Educación .
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016"
ANEXO 4

PROCESO ELECTORAL DE LOS MUNICIPIOS ESCOLARES

INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
FECHA EN QUE SE REALIZÓ.

INTEGRANTES:
ALCALDE o ALCALDESA
TENIENTE ALCALDE o TENIENTE ALCALDESA

REGIDOR o REGIDORA DE EDUCACIÓN,

CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE.
REGIDOR 0 REGIDORA DE SALUD Y AMBIENTE

REGIDOR o REGIDORA DE EMPREND1MIENTO

Y ACTIVIDADES PRODUCTIVAS.

REGIDOR o REGIDORA DE DERECHOS DEL

NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE.
REGIDOR o REGIDORA DE COMUNICACIÓN Y
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Huancayo, diciembre de 2015.

Director de la LE.
 ANEXO N° 5

COSOLIDACIÓN DE LAS ACCIONES DE MONITOREO Y ACOMPAÑAMIENTO A LOS DOCENTES

COMPROMISO 4 NIVEL Ira Visita 2da visita 3 ra visita

I P L 1 P L 1 P L
El/la docente utiliza mayor tiempo en actividades pedagógicas, que INI
generan aprendizajes significativos en los estudiantes, sobre las no
PRI
pedagógicas, durante la sesión de aprendizaje.
SEC
El/la docente dosifica el tiempo de las actividades pedagógicas teniendo INI
en cuenta las características de los procesos pedagógicos. PRI
SEC
El/la docente cumple y respeta el horario establecido para el área INI
curricular, de acuerdo a los planes cuticulares de cada LE. (Inicia! y
PRI
Primaria) y respeta el número de horas establecido según la RSG
SEC
2378-2014-MINEDU (Secundaria)
El/la docente planifica sus actividades pedagógicas (carpeta INI
pedagógica) dosificando el tiempo en la sesión de aprendizaje de PRI
modo que responda a los procesos pedagógicos. SEC
TOTAL INICIAL
TOTAL PRIMARIA
TOTAL SECUNDARIA
COMPROMISO 5 I P L 1 P L 1 P L
El/la docente problematiza y/o plantea el reto o conflicto cognitlvo INI
según las orientaciones de las Rutas de Aprendizaje, PRI
SEC
El/la docente comunica con claridad el propósito de la sesión y las INI
actividades previstas, según las orientaciones de las Rutas de PRI
Aprendizaje y el documento de Orientaciones Básicas para la SEC
Programación Curricular.
El/la docente desarrolla estrategias, basadas en las Rutas de INI
Aprendizaje, para recoger saberes y generar nuevos aprendizajes, PRI
teniendo en cuenta, el enfoque de área. SEC
El/la docente acompaña a los estudiantes según su ritmo de INI
aprendizaje teniendo en cuenta sus intereses y necesidades, PRI
utilizando para ello las orientaciones planteadas en las Rutas de SEC
Aprendizaje.
El/la docente teniendo en cuenta las competencias y capacidades de INI
las Rutas de Aprendizaje de su área, ejecuta procesos de evaluación PRI
formativa y/o sumativa a los/as estudiantes en la sesión de SEC
aprendizaje.

El/la docente adecúa si es necesario las estrategias metodológicas de INI

las Rutas de aprendizaje en función de tas necesidades e intereses de PRI
ios estudiantes. . SEC
El/la docente cuenta con su planificación curricular (carpeta INI
pedagógica) en la que incluye actividades pedagógicas en el marco de
los procesos pedagógicos y el enfoque del área planteados en las PRI
Rutas de Aprendizaje y el documento de Orientaciones Básicas para la SEC
Programación Curricular.
El/la docente presenta en su planificación curricular criterios que IN]
respondan al proceso de evaluación formativa y/o sumativa. PRI
SEC
TOTAL INICIAL
TOTAL PRIMARIA
TOTAL SECUNDARIA
El/la docente utiliza materiales y/o recursos educativos, de manera INI
oportuna, que ayudan al desarrollo de las actividades de aprendizaje, PRI
propuestas para la sesión.
SEC
El/la docente acompaña y orienta, a los/as estudiantes, sobre el uso de INI
los materiales en función del aprendizaje a lograr, PRI
SEC
El/la docente usa materiales elaborados con participación de (NI
estudiantes y/o PPFF para el desarrollo de los aprendizajes. PRI
SEC
El/la docente presenta la planificación (carpeta pedagógica) en la que INI
se evidencia el uso de materiales y recursos educativos en relación al PRI
propósito de la sesión,
SEC
TOTAL INICIAL
TOTAL PRIMARIA
TOTAL SECUNDARIA

I-INICIO 16Ptos P-
PROCESO 17-32 Ptos
L=LOGRADO 33-48 Ptos

Director de la LE.
 ANEXO N° 6
N° CRITERIOS LOGROS DIFICULTADES SUGERENCIAS
_______________

—
| ________________________________
1
Buena acogida de los
123 estudiantes Plan de acción para r
la mejora de los aprendizajes
1 Impiementación del Plan de
"4" acción para la mejora de los
aprendizajes
Docentes contratados y en el

---
—
1
jaula
56 Textos y materiales

i
7 educativos
Jornada de reflexión sobre los
8 compromisos de gestión
para la mejora de los
aprendizajes ______________
Evaluación de los estudiantes
por grados y áreas
■—==—

8 curriculares ---------------------------------------------------- ^^^

Q1 Evaluación de los estudiantes "
del 2do grado (Kit de
evaluación)
Evaluación Censal de
 a
10 Estudiantes. Día del logro. D ._________________________________ J________________
Monitoreo y acompañamiento
pedagógic
a docentes.
Feria escolar de Ciencia y
TornnlOBÍa (EUREKA)

™—■—°—"-~-T- ■■ "vjigjmfw!' y ?«SS -..:.«:!*■ ■"« WM'*!!?.|í »». lUW^'M!' .

Sfíi í

13 Planificación y ejecución del Plan Lector

Juegos escolares deportivos
14 nacionales y florales______
Informe del cumplimiento de las horas efectivas.
15

DIRECTOR DE LA LE.

1
 "Año de la D¡versificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación".
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016"

ANEXO 7

CONSOLIDADO DE INSTITUCIONES PARTICIPANTES EN CONCURSOS OFICIALES DEL

MINISTERIO DE EDUCACIÓN DREJ O UGEL_________________

N° CONCURSO NACIONAL, REGIONAL 0 LOCAL SI NO

1 Olimpiada Nacional Escolar de Matemática ONEM
2 Premio nacional José María Arguedas 2015.
3 Juegos deportivos Escolares
4 Juegos florales nacionales
5 Feria Escolar Nacional de Ciencia y Tecnología EUREKA
6 Concurso Nacional crea y emprende 2015
7 Concurso Nacional de Proyectos de investigación e innovación
tprnnlóp-ira INTI
8 Vil Olimpiada Regional de Lectyuras Literarias 2015.
9 Concurso Regional de Matemática y Comprensión Lectora. -

Huancayo, diciembre de 2015.

Director de la LE.
 ANEXO 08 DIRECTORIO DE LOS DIRECTORES Y RESPONSABLE DE TUTORÍA DE
LAS II. EE. PUBLICAS Y PRIVADAS 2015- INICIAL PRIMARIA Y SECUNDARIA

INSTITUCIÓN CÓDIGO NIVEL DIRECCIÓN APELLIDOS Y NOMBRES DEL CORREO N»DE NOMBRE Y APELLIDOS DEL CORREO N2DE
EDUCATIVA MODULAR EXACTA DIRECTOR ELECTRÓNICO CELULAR RESPONSABLE DEL COMITÉ DE ELECTRÓNICO CELULA
TUTORÍA R
 "Año de la D[versificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación".
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007-2016"

DOCUMENTOS A ENTREGAR EN EDUCACIÓN PRIMARIA

Institución Educativa:_____________________________
Director(a):_________________________________________________________
Email:_______________________________________Celular:__________________
Lugar: _______________________Distrito:____________

N° Descripción de N° de expediente V°B° UGEL Huancayo

documentos

1 Registro Oficial según

formato

2 Acta de evaluación
generado por el SIAGIE
3 Informe de Gestión
Anual 2015 (Anexo
Ñ° 09)

4 Informe de Acciones de
Monitoreo
5 Banco de Libros (Anexo
N° 03)
6 Informe del proceso
electoral de municipio
escolar
7 Informe del TOE

Huancayo, diciembre del 2015

Director de la I.E.