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PLAN DE ACCIÓN
PLN-DIR-351
Revisión 8
24-06-2020
1 20-03-2020 Se incorpora:
- Situación de Cuarentena.
- Mejoras en el criterio aplicación de Cuarentena Médica de
personal afectado y medidas de transporte del personal.
Incorporación de anexos:
Incorporación de anexos:
Incorporación de anexos:
Incorporación de anexos:
Incorporación de anexos:
Incorporación de anexos:
INDICE
1. Objetivo ............................................................................................................................................ 5
2. Alcance ............................................................................................................................................ 5
3. Definiciones ..................................................................................................................................... 5
4. Responsabilidades........................................................................................................................... 6
5. Información Pública ......................................................................................................................... 6
1. Objetivo
Establecer las medidas preventivas y de respuesta ante emergencia por contagios confirmados o en sospecha
de COVID-19 de los trabajadores del Grupo Cobra Chile.
2. Alcance
Este procedimiento es de obligado cumplimiento por todo el personal de Grupo Cobra en Chile. Las disposiciones
aquí establecidas serán sujeto de modificaciones en virtud de las directrices que emanadas por las autoridades
competentes.
3. Definiciones
• Prueba PCR: Examen para determinar presencia del virus COVID-19, tomado por la autoridad o
por laboratorio particular reconocido por Instituto de Salud Pública.
• Prueba de Medición de Anticuerpos: Examen para determinar la presencia de anticuerpos
recientes o antiguos generados por una persona que ha presentado la enfermedad covid-19.
• Sospechoso COVID-19: Todo trabajador del cuál se tiene presunción de estar infectado por
COVID-19 ya sea por presentar síntomas asociados, haber tenido contacto con una persona
infectada, o bien se encuentre espera del resultado de examen PCR.
• Contacto Directo: Trabajador que ha mantenido contacto cercano con persona contagiada
confirmada de Covid-19. Aplica para estos casos el compartir un mismo vehículo, espacio de
trabajo, o realizar una tarea conjunta que requiera cercanía física, entre otros, siendo esta
condición precisada por el Gerente de Delegación.
• Contacto Estrecho: Aquella persona que ha estado en contacto con un caso confirmado con
COVID-19 entre 2 días antes del inicio del síntoma y 14 días después del inicio de síntomas de la
enfermedad. En el caso de una persona que no presente síntomas, el contacto deberá haberse
producido durante los 14 días siguientes a la toma del examen PCR. En Ambos supuestos, para
calificar dicho contacto como estrecho deberán cumplirse algunas de las siguientes circunstancias:
− Haber mantenido más de 15 minutos de contacto cara a cara a menos de un metro sin
mascarilla.
− Haber compartido un espacio cerrado por dos horas o más en lugares tales como oficinas,
trabajos, reuniones, colegios, entre otros, sin mascarilla.
− Vivir o pernoctar en el mismo hogar o lugares similares a hogares tales como hostales,
internados, instituciones cerradas, hogares de ancianos, hoteles, residenciales, entre
otros.
− Haberse trasladado en cualquier medio de transporte cerrado a una proximidad menor de
un metro con otro ocupante que esté contagiado sin mascarilla.
• Caso Probable: Aquellas personas que han estado expuestas a un contacto estrecho de un
paciente confirmado con COVID-19 y que presentan a lo menos uno de los síntomas de la
mencionada enfermedad mencionados en el apartado 5.2. Para efectos del presente Plan, en caso
probable se aplican las mismas medidas que en un caso de contacto estrecho
• Teletrabajo: Trabajo que una persona realiza desde un lugar alejado de la sede de esta
(habitualmente su propio domicilio), por medio de un sistema de telecomunicaciones, en un período
definido por su Jefatura Directa.
• Movilización: Acción referente al reinicio de las operaciones y regreso de los trabajadores a faenas
y centros de trabajo, inicialmente suspendidas por efectos de la pandemia COVID-19.
4. Responsabilidades
• Todo Trabajador:
− Cumplir las disposiciones de la Autoridad Sanitaria.
− Cumplir las instrucciones complementarias indicadas en el presente documento.
− Avisar telefónicamente al jefe directo antes de asistir al centro de trabajo en caso de
presentar síntomas gripales y/o haber estado en contacto estrecho con una persona
confirmada de tener infección por COVID-19”.
• Director de Crisis: Coordinar a las acciones aquí establecidas e informar de su estado al Gerente
General. Responsable de las comunicaciones internas en las materias referidas al presente
protocolo.
5. Información Pública
El Nuevo Coronavirus COVID-19 es una cepa de la familia de coronavirus que no se había identificado
previamente en humanos. Es el nombre definitivo otorgado por la OMS. Los coronavirus son causantes de
enfermedades que van desde el resfriado común hasta enfermedades más graves, como Insuficiencia
Respiratoria Aguda Grave.
• Tos.
• Disnea o dificultad respiratoria.
• Dolor toráxico.
Teniendo los tres primeros síntomas, hay que acudir al médico. Si la enfermedad no se trata a tiempo, estos
síntomas pueden agravarse. Los síntomas se presentan leves y aumentan de forma gradual.
• Cubrirse con pañuelo desechable o con el antebrazo (nunca con la mano) la nariz y la boca al
estornudar o toser.
• Lavarse las manos frecuentemente con jabón o un desinfectante a base de alcohol por más de 20
segundos.
Será este último grupo, siguiendo la indicación de la autoridad, el que la Compañía ha determinado como grupo
de riesgo a cumplir con Cuarentena Preventiva, la cual será informada y gestionada por cada Gerente de
Delegación; de igual modo la notificación y formalización de su movilización al momento de determinarse ésta.
6. Indicaciones Complementarias
Sin perjuicio del seguimiento de las medidas generales públicas, en todo Centro de Trabajo se deberán seguir
las siguientes indicaciones:
• Tanto la Dirección de Zona como cada una de las Delegaciones, deberán implementar Teletrabajo para
todo su personal Técnico-Administrativo. Para velar por la correcta comunicación entre todos los
trabajadores, se difundirá como anexo a este procedimiento, el siguiente listado por Unidad:
TELE CT-OF-
N° ÁREA NOMBRE COMPLETO RUT SKYPE (*1) OBS
TRABAJO ZONA
95NN
Cada responsable de Unidad, deberá velar por el correcto cumplimiento de la jornada laboral del
personal en Teletrabajo.
Todos los trabajadores de la empresa deberán utilizar en forma permanente durante su jornada de trabajo los
elementos de protección personal proporcionados por la empresa con la finalidad de protegerlos contra el riesgo
de infección por Coronavirus.
6.3 Reuniones:
• Se deberá suspender la celebración de reuniones tanto con clientes como con proveedores. En caso de
ser factible, se empleará tecnología para su realización en modalidad de presencia remota, vale decir,
video conferencia, llamadas, y otros medios equivalentes. Situaciones excepcionales serán autorizadas
por el Gerente de Delegación.
6.4 Viajes:
• Se prohíben los viajes, tanto nacionales como al extranjero de todo el personal, no obstante, casos de
estricta necesidad quedarán sujetos a la aprobación y criterio del Gerente de Delegación correspondiente.
• No se permitirán visitas de ejecutivos del Grupo (provenientes de otros países) a Chile a menos de ser
autorizados por el Gerente General.
• Para todo aquel ejecutivo de la empresa que hubiese arribado al país antes del 10 de marzo de 2020,
deberá solicitarse chequeo preventivo que descarte contagio o bien disponer de 14 días de cuarentena
médica.
• Trabajadores que regresan a Chile (ya sea por trabajo o por vacaciones) desde países con casos
confirmados de contagio o han entrado en contacto estrecho con personas que han viajado a dichos
países o zonas de riesgo, previamente a su incorporación, deberán comunicarlo directamente a sus
jefaturas y al área de personas correspondiente. A partir de ese momento desempeñará sus labores en
la modalidad de Teletrabajo durante al menos dos semanas después de la fecha de su regreso a Chile.
Esta modalidad de trabajo será excepcional y transitoria. Excepciones a lo anterior será autorizadas por
el Gerente de Delegación.
• Se colocará un cartel en los baños, preferentemente plastificado, en el que se explicará la forma correcta
de higienizarse las manos según las indicaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS).
• Únicamente, se permitirá el uso de vasos desechables. Se evitará el uso de cocinas.
• Se comunicará al Personal de Aseo que pongan especial atención a las tareas de higienización, sobre
todo, en aquellas superficies que sean de contacto, como manillas de las puertas, escritorios, teclados,
etc. Además, deberá asegurar que, en todo momento, se disponga de jabón y papel en los baños.
• Se atenderá la limpieza de las zonas comunes, especialmente las manillas, grifería, así como las
máquinas de café, teclado de ascensores y otros dispositivos de uso colectivo.
• Limpieza de vehículos que sean utilizados por diferentes equipos: higienizar volante, panel, palanca de
cambio, botones varios, antes de abandonar el vehículo al finalizar la jornada. Hacer extensiva la medida
a la herramienta y maquinaria de uso compartido por varias brigadas.
• No variar la composición de las cuadrillas y en lo posible evitar el paso por el Centro de Trabajo. Son
imprescindibles para la atención de fallas y servicios críticos.
• Prever los problemas de escasez de EPP y desinfectantes.
• Se realizarán las pruebas de inicio de jornada las cuales incluyen medición de temperatura y prueba de
olfato. Respecto de esta última, se realizarán en base las buenas prácticas e información estadística de
dominio público disponible a la fecha de la misión del documento. Información de referencia se incluye
en anexo III COVID-19 Respaldos síntomas pérdida de olfato y gusto.
• En forma complementaria a la actividad anterior, se consultará a los trabajadores respecto de un posible
contacto estrecho con una persona confirmado de infección por coronavirus, fuera del ámbito laboral, de
acuerdo con la verificación de las condiciones indicadas en apartado 3 Definiciones (cuatro preguntas de
la definición de contacto estrecho).
• En ambos casos el trabajador deberá completar el anexo XXII Declaración de contacto estrecho.
− ¿Cómo estás tú y tu familia? ¿Cómo te has sentido? ¿Has presentado algún síntoma de
Covid-19? (dar la indicación de no presentarse en caso de tenerlos)
− Entregar las instrucciones para la llegada al lugar de trabajo (horario diferido, uso de
protecciones tanto en el trayecto hacia éste y en el momento de la presentación, entre
otras).
− Con la única finalidad de cuidarte a ti y a tus compañeros de trabajo, ¿Podrías indicarnos
si has salido de casa o has tenido una actividad social?
En el caso de detectarse incidencias a raíz de la aplicación de cuestionario, la cual involucre un riesgo
de contagio, se le notificarán al trabajador en el acto las medidas de cuarentena preventiva.
Deberá planificarse con la debida antelación la movilización considerando las particularidades de cada centro de
trabajo y las funciones desarrolladas por sus trabajadores, en cuanto a las implementaciones físicas,
reglamentaciones operativas, controles preventivos, y todas las indicaciones en los apartados 5 y 6. Dicha
planificación, de responsabilidad del Gerente de Delegación, deberá incluir a lo menos las siguientes medidas.
• Se tendrán en cuenta todas las medias indicadas en apartado 6.6 “Consideraciones operativas”
• La asistencia excepcional de un trabajador en la modalidad de teletrabajo a la instalación será
previamente autorizada por su responsable de terreno.
• En centros de trabajo y obras con operaciones en la Región Metropolitana, cada Gerente de Delegación
determinará la necesidad de aplicar a los trabajadores la prueba PCR antes del inicio de la movilización,
y se evaluará pruebas periódicas.
7.2 Instalaciones
• Debe respetarse en toda instalación la separación de a lo menos 3 metros entre cada puesto de trabajo.
La necesidad de implementar otras medidas que incrementen el distanciamiento será responsabilidad del
Delegado.
• Se deberá implementar demarcaciones en piso y señalización para mantener una separación de 1 metro
en áreas de tránsito o acceso común, tales como baños, fotocopiadoras, accesos a la instalación, casinos,
entre otros).
• En el ingreso a la instalación:
− En cada instalación debe haber un responsable con la función de controlar el acceso del
personal autorizado para desempeñarse en el centro de trabajo u obra según la
planificación indicada en puntos precedentes. En caso contrario, denegará el ingreso.
− Se deberá aplicar el Protocolo de Inicio de Jornada (mediciones de observación de
síntomas indicados en apartado 6.6).
− Al ingresar al centro de trabajo u obra desde el exterior ya sea al inicio o durante la jornada,
todo trabajador deberá proceder a tomar medida de higiene (por ejemplo, lavado de manos,
cambio de guantes, entro otros) necesarias antes de realizar cualquier tarea posterior, para
evitar propagación del virus en la instalación.
− En caso de regreso de períodos de periodos de descanso, se reforzarán estos controles
(ingreso del personal) mediante la supervisión presencial de los Técnicos de Prevención
de Riesgos Laborales.
• En el uso de áreas comunes:
7.4 Desplazamientos:
• El uso obligatorio de mascarillas (como lo exige la normativa) y guantes en el transporte público y privado.
• El personal que requiera desplazarse entre regiones, siempre cumpliendo los criterios indicados en
apartado 6.4, deberá proceder de la siguiente manera:
− Realizar un auto chequeo de temperatura, capacidad olfativa y presentación de síntomas
mencionados en punto 5.2, de acuerdo con lo establecido en el procedimiento
correspondiente (anexo XV). El registro de las pruebas debe ser remitido a su jefe directo
para su revisión como requisito previo para viajar, siendo este documento conservado tanto
en el centro de trabajo de desempeño habitual como aquel de destino.
− Si durante el control de barreras sanitarias, presentase el trabajador síntomas de infección,
deberá retornar a su residencia en origen o bien dirigirse al lugar previsto de pernocte de
destino, según lo determine la Autoridad, en ambos casos a iniciar su cuarentena
preventiva tanto el trabajador con síntomas como los trabajadores que le acompañen,
particularmente si estos han viajado en vehículo.
− El área de Recursos Humanos de su unidad de dependencia coordinará la entrega y toma
de una prueba PCR, para el trabajador en sospecha que debe pernoctar en el lugar de
destino, debiendo estar aislada a lo menos la persona infectada, en caso de viajar en
compañía de otros trabajadores.
− En caso de estar previsto el encuentro de la persona infectada al lugar de llegada con
trabajadores del centro de trabajo de destino, ya sea aeropuerto, terminal rodoviario, etc.,
dicha actividad será cancelada, y deberá movilizarse aislada al lugar de pernocte.
Se empleará la Pauta de verificación Covid-19 (anexo VII) en la verificación del cumplimiento de las condiciones
aquí descritas, sin perjuicio del empleo de los registros de aplicación de los sistemas de gestión de seguridad y
salud en el trabajo y medio ambiente.
A continuación, se definen las diferentes fases de activación en caso de contagio o potencial contagio, a modo
de normas las acciones correspondientes y sus controles posteriores.
• FASE I: PREVENTIVA
Definición: No hay constancia de primer contagiado.
Criterios de Acción: - Acciones preventivas indicadas en apartado 6 Indicaciones Complementarias.
Criterios de Acción: - Aplican los mismos criterios de Fase II en cuanto a evitar que el trabajador
en riesgo de estar contagiado con COVID-19 se presente en el centro de
trabajo.
- El alcance del nivel de contacto entre los trabajadores del centro de trabajo
será determinado por el Gerente de Delegación (cantidad de personas del
CT que deberán cumplir cuarentena médica) elaborando la línea de tiempo
de contagio Covid-19 considerando 14 (anexo VIII) por trabajador y se
documentará el resultado en la Lista de contactos laborales Covid-19 (anexo
IX).
- Las medidas a aplicar en el tratamiento y/o traslado del trabajador serán
aquellas instruidas por la Autoridad Sanitaria Local (refiérase al lugar donde
se prestan los servicios o faena, pudiendo ser este distinto a la ciudad de
residencia).
- Se considerará la aplicación de la prueba PCR de manera particular a los
contactos directos de aquellos trabajadores infectados, de modo de aislarlos
de manera precoz de sus compañeros.
- Aquellos trabajadores que declaren el haber tenido un contacto estrecho con
el indicado en el apartado de definiciones deberán completar el anexo XXII
Declaración de contacto estrecho.
- En todo caso, los trabajadores confirmados infectados no podrán reintegrarse
hasta cumplir:
Trabajador infectado Asintomáticos: Cuarentena de 14 días, contados desde
el día del resultado de la Prueba PRC positivo.
o La formalización de la entrada en cuarentena se realizará
inmediatamente después de la toma en conocimiento del resultado
positivo en prueba PCR, mediante notificación al trabajador (Anexo
XX / Notificación Covid 19 – Positivo Asintomático).
o Una vez que el sospechoso haya cumplido su cuarentena, el
empleado deberá ser notificado de su vuelta al trabajo (Anexo XXI /
Declaración de término de aislamiento - Asintomático).
o
Una vez que el sospechoso haya cumplido su cuarentena, el
empleado deberá ser notificado de su vuelta al trabajo (Anexo XXI /
Declaración de término de aislamiento - Sintomático).
Trabajador en condición de Contacto Estrecho: Cuarentena de 14 días, aun
cuando se le aplique una prueba PCR:
o La formalización de la entrada en cuarentena se realizará
inmediatamente después de la toma en conocimiento de su condición
de contacto estrecho, mediante notificación al trabajador (Anexo XX
/ Notificación Covid 19 – Contacto Estrecho).
o Una vez que el sospechoso haya cumplido su cuarentena, el
empleado deberá ser notificado de su vuelta al trabajo (Anexo XXI /
Declaración de término de aislamiento – Contacto Estrecho).
13. Referencias
• Gobierno de Chile, https://www.gob.cl/coronavirus/
• OMS, https://www.who.int/es/health-topics/coronavirus
• Gobierno de Chile https://www.gob.cl/coronavirus/protocolos/
• Diario Oficial
https://www.diariooficial.interior.gob.cl/publicaciones/2020/03/17/42606/01/1741540.pdf
14. Anexos
VI. Proforma IE-95NN-251 Instructivo sanitización ante COVID-19 (para adecuación por
Delegaciones).