PLAN DE MEJORA KTN

DEVELOPED BY:
MARÍA ELENA VERGARA

ESTE DOCUMENTO SE DESARROLLA DESDE LA

PERSPECTIVA DE TRAINEE CON EL FIN DE
PLASMAR EL FUNCIONAMIENTO ACTUAL Y
PLANTEAR PROPUESTAS DE MEJORA EN KTN EN LA
PLANTA DE MEXICHEM UBICADA EN CARTAGENA,
COLOMBIA.

Contenido
1. Almacén de Refacciones................................................................................................................... 4

2. EPVC................................................................................................................................................. 6

3. Compuestos..................................................................................................................................... 6

4. CPVC................................................................................................................................................ 6

5. Bodega 6 y KZ................................................................................................................................... 6

6. Bodega 3.......................................................................................................................................... 6

7. Materias Primas............................................................................................................................... 6

8. SPVC................................................................................................................................................. 6

9. Mantenimiento................................................................................................................................ 6

10. Embarques................................................................................................................................... 6
 ¿QUÉ ES?

KTN Katoen Natie es una multinacional belga que actúa como un

proveedor global de servicios de logística y distribución.

¿DÓNDE QUEDA?
Cuenta con instalaciones en Europa, el Lejano Oriente, América
del Norte y del Sur y África

¿QUÉ HACE?
Ofrece soluciones a medida para la industria automotriz y
química, y para el sector de bienes de consumo, electrónica y
al por menor.

Mexichem
Cartagena, Colombia
ÁREAS DE KTN EN MEXICHEM

Almacén de
Refacciones

CPVC Mantenimiento
Compuestos Bodega 3

Bodega 6
y KZMaterias
Primas

EPVC Embarques

KTN desarrolla soluciones logísticas a Mexichem Resinas Colombia S.A.S. y

Mexichem Compuestos Colombia S.A.S. dentro de las cuales se encuentran
recepción y administración de materiales, materias primas; empaque y
almacenamiento de sus diferentes productos; mantenimiento de
empacadoras e infraestructura relacionada; finalmente se encarga del
embarque de la carga. Dentro de la experiencia Trainee recorreré las
diferentes áreas de la compañía empezando por el Almacén de Refacciones y
terminando por embarques.
 1. ALMACÉN DE REFACCIONES Y
PROYECTOS

Despacho
Verificación de
códigos y
Almacenamiento disponibilidad según
reserva.
Orden según código Se pueden dar
largo devoluciones o salidas
Ubicado en Almacen de por defectos.
refacciones (ALRF) o
proyectos (PROY)
Entrada
Verificación de
especificaciones según
Orden de Compra (O.C.)
Ingreso a SAP (MIGO)

El proceso de recepción, almacenamiento y despacho de materiales se maneja tanto en el

almacén de refacciones como en el de proyecto; en este último de presenta una división
paralela por artículos y por ingenieros de proyectos que dificulta el proceso de
almacenamiento de items. En cuanto a la recepción de material se debe tener mucho
cuidado en verificar las especificaciones indicadas con el fin de evitar devoluciones que
retardan tanto nuestros procesos como los de nuestros proveedores. Aún existen
falencias en la ubicación de la secuencia de items por lo que se debe trabajar en esto,
pues ahorraría tiempo en los despachos. Hay tiempos muertos entre un despacho y otro,
por lo que una vez creada una reserva se podría generar una alarma o un e-mail en
despacho que permita el despacho oportuno, con el fin de que una vez llegue el cliente le
sea entregado el material inmediatamente.

Otra dificultad presentada es con las entradas, pues muchas veces se debe hacer como
material en consignación debido a que no se cumplen todos los requisitos para la entrada,
y esto genera una dualidad de procesos.
 DISTRIBUCIÓN DE FUNCIONES EN ALMACÉN SEGÚN
CARGOS

Coordinador de Almacén Supervisor de Operaciones

Control de indicadores Revisión inventarios

Administración de personal Programación de personal

Comunicación Mexichem Refacciones y Proyectos

Controlador de Inventario Auxiliar Administrativo

Revisión de despachos Inventarios MRC - MCC

Realizar Cíclicos Recibos y Despacho

Devoluciones y Sobrantes Devoluciones y reintegros

Recepción Despachador

Recepción de materiales Entrega a clientes

Revisión especifícaciones Surtir Reservas

Ingreso y devoluciones Ejecutar devoluciones

 HERRAMIENTA DE ANÁLISIS: DIAGRAMA FISHBONE

Medición Materiales Personas

Diferencias en inventarios que no cumplenErrores

en físico.
Materiales humanos en el registro de códigos y O.C.
las especificaciones

Diferencias e inconformidade

Caídas de elementos de estibas manipuladas por montacargas

Polvo, temperatura y corrosión en items.
Diferencias en el Kardex y el sistema

Maquinaria Método Ambiente

PROPUESTAS DE MEJORA
 Generar una alerta o e-mail enviado inmediatamente a despachos una vez se
genere una reserva, con el fin de disminuir los tiempos de espera del cliente entre
un material y otro.
 Unificación de materiales en consignación y de entradas normales, pues se evitaría
errores en la contabilización y se validarían las existencias en físico.
 Generación de etiquetas (stickers) con códigos de barra que facilitarían el ingreso
al sistema de SAP mediante un lector que alimente su base de datos
automáticamente, ahorrando tiempo en el ingreso del alto volumen de materiales.
 2. EPVC
PROCEDIMIENTOS DE EPVC

 Reporte de Horómetro de Montacarga

 Reporte diario de Producción
 Reporte de Empaque Lodo
 Reporte de Consumo de Material de Empaques
 Solicitud de Material de Empaque
 Devolución de Bolsas Imperfectas

ABREVIATURAS SAP

 APRO: Almacén de producto terminado

 MB51: Revisión de ordenes
 MMBE: Revisión de Material

PROPUESTAS DE MEJORA

 Aislamiento de oficina de emulsión con espuma, caucho o silicona en puertas y

ventanas.
 Las teclas del teléfono se endurecen por la resina que se incrusta en ellas, esto también podría
pasar con el teclado del computador de esta área. Este problema podría ser eliminado
colocando cinta pegante transparente o papel contact sobre las teclas del teléfono y colocando
un forro transparente al teclado del PC.

 En el comedor de emulsión hay material particulado visible, los usuarios de esta área dejan
vasos desechables boca arriba y cuando los reutilizan ingieren ese material particulado. Esto
podría ser solucionado guardando los vasos en la nevera.
 Reubicación de la puerta con doble acceso o con un filtro previo.
PLANTA EPVC

Tolva Empacadora
Línea Secado H5153 G5154
1 1 H5163 G5164
H5171 G5173

H5253 G5254
2 2 H5263 G5264
H5353 G5354
PRODUCTO A67 A74 A74L S6 E67 G67F G6 T68 T75 T75 T80 G55
S L M 7 8 M
EMBALAJE (KG) 25 (Bolsas) 22.68 (Bolsas) 907.2 (BigBag)

SECADO 3 – LODOS

Tanques Filtro Prensa

Línea Secado Tolva
T6552
1 3 H6565 TB66555
T6553

3. Compuestos
 4. CPVC
Tolva Empacadora
Líneas Secado
TK9K PK3K
1 6
TK15K PK7K

TK13K PK5K
3
TK8K PK2K
2
TK12K PK6K
4-5
TK10K PK4K

TK21K PK8K
3 7
TK22K PK9K
EMBALAJE (KG) 25 625 650 740 860 1250 1300
PVC 35 440 450 450 500

BOLSAS PAPEL R-60 CM R-62 CM R-66 CM

PRODUCTO PVC-440 PVC-35-40 PVC-500-450-445
5. Bodega 6 y KZ
6. Bodega 3
7. Materias Primas
8. SPVC
9. Mantenimiento
10. Embarques