METODOLOGÍAS DE GESTIÓN DE PROYECTOS-UNIDAD 3

Fase 5
Desarrollar un modelo híbrido para la Gestión de Proyectos

CC: 1.110.560.090 – RAFAEL ANDRES GRANADOS

GRUPO No. 212056_25

Director de Curso:
EVER EDUARDO CAUSADO

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Escuela Ciencias básicas, tecnología e ingeniería
Programa Ingeniería de Sistemas
Periodo 8-03
Colombia
2020
 Introducción

En el desarrollo de la presente actividad, se abordarán temas concernientes a las

metodologías y marcos de trabajo para la gestión de proyectos, se repasarán conceptos
como la definición y la utilidad de las metodologías de gestión de proyectos, se relatará
un poco de historia sobre cada metodología y marco de trabajo, y se establecerán
similitudes y diferencias entre ellos, para que de esta forma logremos elegir la que nos
resulte más conveniente.

El objetivo de la actividad entonces es apropiarse de estas metodologías y conocerlas

más a fondo para que de esta manera, nos sea posible elegir junto al grupo colaborativo
la metodología que mejor se adapte a un proyecto.
 1. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos?

El objetivo general de la metodología de gestión de proyectos es ser capaces de

estandarizar, estructurar y organizar la manera de trabajar. Así se ayuda a enfocar todos
los proyectos de la misma forma y nos permite ser capaces de repetir los éxitos y
aprender de los errores, por lo que hay un proceso de mejora continua. Es decir, una
metodología es una gran herramienta para generar eficiencia a medida que se va
utilizando.

El uso de una metodología en la gestión de un proyecto persigue unos beneficios

específicos:

• Organizar los tiempos de proyecto

• Proporcionar herramientas para estimar de forma correcta tiempos y costes
• Ayudar a gestionar y minimizar los riesgos del proyecto
• Mejorar la relación entre coste y beneficio de los recursos
• Desarrollar las habilidades del equipo

Desde el punto de vista de los recursos, contar con una metodología ayuda a acortar la
curva de aprendizaje del equipo, y a medida que se utiliza en proyectos, se pule y
transforma según el estilo personal de la compañía. Con un enfoque adaptado y
homogéneo se reduce el riesgo de implementación y se obtiene una mejora en el
trabajo.

Un factor decisivo al aplicar metodologías de gestión es que no todas sirven para

cualquier proyecto, por lo que es fundamental conocer los puntos fuertes de cada una de
ellas para saber aplicarlos en el momento que sea necesario.

Definiciones solicitadas en la guía de actividades.

• PMBOK (Project Management Body Of Knowledge)

Es una guía desarrollada por el Project Management Institute (PMI), explica el criterio
que debe tener un gestor y las buenas prácticas relacionadas a la gestión, la
administración y la dirección de proyectos mediante técnicas y herramientas que
permiten identificar más de 47 procesos distintos.

El pmbok es tomado comúnmente como una guía de buenas prácticas, el documento fue
desarrollado para ser lo más universal posible para guiar adecuadamente la gestión y
dirección de procesos.

Adicionalmente pmbok presenta elementos diferentes a otros manuales de organización

como son los macroprocesos.

• PRINCE 2

PRINCE2® (Projects In Controlled Environment) es un método estructurado de gestión

de proyectos. Es una aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de todo tipo
de proyectos que se ha convertido en el estándar de facto para la organización, gestión
y control de proyectos.
El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de
los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está “basado en los
productos”, es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos
y no sólo en la planificación de las actividades que se llevan a cabo. PRINCE2
proporciona un lenguaje
común en los proyectos.
 • SCRUM MANAGER

Los Scrum Manager son participantes clave en organizaciones ágiles. La importancia de

su rol radica en lo estratégico de su responsabilidad, que se orienta a la preservación de
la calidad del producto, desde la arquitectura de código hasta el usuario final de calidad.
Su involucración permite garantizar que el desarrollo cumple con los objetivos
planteados a corto y largo plazo. Además, su influencia es determinante al encontrarse
cerca del equipo de desarrollo y actuar como intermediarios, representando los intereses
de esta área frente a la alta dirección.

2. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías?

✓ PMBOK:

Tomada frecuentemente como manual de buenas prácticas, las alusiones y remisiones a

la guía del proyecto PMBOK son tan universales como necesarias en el ámbito de la
dirección y la gestión de proyectos, un ámbito que en el PMBOK se presenta como la
convergencia de dos aspectos fundamentales: macroprocesos, que agrupan todos los
procesos y las actividades implicadas en proyectos estandarizados, y áreas de
conocimiento, es decir, aquellos aspectos clave cuya consideración debe intervenir en
cada uno de los macroprocesos establecidos.

Macroprocesos de PMBOK:

La guía PMBOK identifica 5 macroprocesos en los que se incluyen los 47 procesos

estándares que intervienen en cualquier proyecto:

• Inicio: conformado por 2 procesos menores, cuyo fin es definir un nuevo proyecto
o una nueva fase de ejecución del mismo, y obtener la autorización necesaria
para llevarlo a cabo.
• Planificación: este macroproceso incluye 24 procesos destinados a la concreción
y el establecimiento de objetivos, y al diseño de las estrategias más adecuadas
para lograr su consecución.
• Ejecución: incluye 8 procesos implicados en el correcto desempeño, acorde a la
estrategia adoptada, de las actividades definidas en el proyecto para la
consecución de los fines establecidos.
• Control y monitorización: once procesos se inscriben en este macroproceso,
todos ellos relacionados con la supervisión y la evaluación del desempeño del
proyecto.
• Cierre: último macroproceso, formado por dos procesos menores, que cierra el
proyecto en su totalidad o alguna fase del mismo refiriendo el grado de
aceptación y la satisfacción con el resultado obtenido.

✓ PRINCE 2:

La metodología que PRINCE2 propone se apoya en 7 Principios, enriqueciendo no sólo

al proyecto en concreto, sino a toda la organización en la que se desarrolla.

Los principios de la metodología son los siguientes:

1. Justificación comercial continua

Se asegura de que hay un motivo justificable para iniciar el proyecto.
 La justificación se mantiene válida durante toda la vida del proyecto.
Dicha justificación ha sido identificada, y aprobada.
2. Aprender de la experiencia
Se recogen las experiencias anteriores, las que se van obteniendo a lo largo de la
ejecución del proyecto, así como las lecciones aprendidas al cierre del mismo.
3. Roles y Responsabilidades definidos
Asegurando que los intereses de los usuarios que van a usar el proyecto, los
proveedores y el responsable del área de negocio están representados en la toma
de decisiones.
4. Gestión por Fases
Un proyecto que sigue la metodología PRINCE2 se planifica, se supervisa y se
controla fase a fase.
5. Gestión por excepción
Es decir, delegar la autoridad suficiente de un nivel de gestión al siguiente,
dándole autonomía según unas tolerancias pautadas (de tiempo, coste, calidad,
alcance, beneficio y/o riesgo) de manera que, de sobrepasar la tolerancia, se
consulte al nivel superior como actuar.
6. Orientación a productos
Centra la atención en la definición y entrega de productos, es decir, un proyecto
no son un conjunto de tareas a realizar, si no que entrega productos (que se
elaboran tras la ejecución de las tareas que sean necesarias).
7. Adaptación
Asegurando que la metodología PRINCE2 y los controles a aplicar se basen en el
tamaño, complejidad, importancia, capacidad y nivel de riesgo del proyecto.

✓ SCRUM MANAGER:

La metodología Scrum es un marco de trabajo o framework que se utiliza dentro de

equipos que manejan proyectos complejos. Es decir, se trata de una metodología de
trabajo ágil que tiene como finalidad la entrega de valor en períodos cortos de tiempo y
para ello se basa en tres pilares: la transparencia, inspección y adaptación. Esto permite
al cliente, junto con su equipo comercial, insertar el producto en el mercado pronto,
rápido y empezar a obtener ventas.

¿En qué se basa la metodología Scrum?

Al estar enmarcada dentro de las metodologías ágiles, Scrum se basa en aspectos

como:

• La flexibilidad en la adopción de cambios y nuevos requisitos durante un proyecto

complejo.
• El factor humano.
• La colaboración e interacción con el cliente.
• El desarrollo iterativo como forma de asegurar buenos resultados.

Los pilares o características de la metodología Scrum más importantes son 3:

1. Transparencia
Con el método Scrum todos los implicados tienen conocimiento de qué ocurre en el
proyecto y cómo ocurre. Esto hace que haya un entendimiento “común” del proyecto,
una visión global.

2. Inspección
Los miembros del equipo Scrum frecuentemente inspeccionan el progreso para detectar
posibles problemas. La inspección no es un examen diario, sino una forma de saber que
el trabajo fluye y que el equipo funciona de manera auto-organizada.

3. Adaptación
Cuando hay algo que cambiar, el equipo se ajusta para conseguir el objetivo del sprint.
Esta es la clave para conseguir el éxito en proyectos complejos, donde los requisitos son
cambiantes o poco definidos y en donde la adaptación, la innovación, la complejidad y
flexibilidad son fundamentales.

3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?

La metodología que más me llamó la atención es la metodología Scrum, ya que se

presenta como un enfoque a aplicar un framework o marco de trabajo ágil, Un marco es
un conjunto de valores, principios y prácticas que constituyen una base sobre la que
cada organización añadirá sus prácticas para implementarlo. En este sentido difiere
completamente de una metodología, que establece una serie de pasos secuenciales a
seguir.

Scrum permite a los equipos de personas a trabajar juntos en colaboración con el

cliente. Esto se hace mediante la definición y priorización de necesidades, desarrollar,
probar y proporcionar información en un ciclo continuo y repetitivo de iteraciones. Scrum
orienta a los miembros del equipo sobre cómo hacerlo eficazmente.

4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías.

• Todas estas metodologías nos permiten que sean aplicadas a cualquier tamaño
de proyecto y a cualquier tipo de empresa
• Todas proponen una metodología de gestión de proyectos que cubre, mediante lo
que se conoce como Temáticas, la calidad, el tiempo, el alcance, entre otros.
• Se pueden aplicar a proyectos de cualquier ámbito y orientación.
• Todos se pueden resumir en objetivos y metas.
• Todos han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.

5. Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) metodologías

• Scrum, a diferencia de los demás se define más como un framework que como
una metodología.
• Scrum, no se ocupa de las cuestiones acerca del alcance o la viabilidad de un
proyecto, solo se centra en la entrega ágil y eficiente de los requerimientos.
• PMBOK se basa en 5 macroprocesos fundamentales mientras que Prince2 se
basa en 7 principios.
• PMBOK está orientado a project managers, PRINCE2 a toda la organización que
interviene en el proyecto y Scrum está orientado a equipos ágiles.
• PMBOK incluye las habilidades de gestión e interpersonales mientras que
PRINCE2 no lo hace.