CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Persona Natural o Persona Jurídica

Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer es determinar si la
vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurídica:

Persona Natural
Persona Natural es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título
personal.

Constituir nuestra empresa como Persona Natural significa que nosotros (que pasamos a ser la
Persona Natural), como dueños de la empresa, asumimos todas las obligaciones de ésta.

Asumir todas las obligaciones significa que asumimos toda responsabilidad y garantizamos con todo
el patrimonio que poseamos (todos los bienes que estén a nuestro nombre), las obligaciones que
pueda contraer la empresa.

Por ejemplo, si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda contraída, seremos nosotros
a título personal quienes estaremos obligados a responder ante dicha deuda y, en caso de no
hacerlo, nuestros bienes personales podrían ser embargados.

El tener “responsabilidad ilimitada” es la principal característica y mayor desventaja de constituir una

empresa como Persona Natural.

Persona Jurídica
Persona jurídica es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de ésta.

Constituir nuestra empresa como Persona Jurídica significa que es la empresa, y no nosotros, quien
adquiere y asume las obligaciones de ésta.

A diferencia de la Persona Natural, las obligaciones se limitan y están garantizadas solo con los
bienes que la empresa pueda tener a su nombre (tanto capital como patrimonio).

El tener “responsabilidad limitada” es la principal característica y mayor ventaja de crear una

empresa como Persona Jurídica.

TRAMITACION DE PERMISOS Y LICENCIAS

TRAMITACIÓN DE REGISTROS, PERMISOS Y LICENCIAS.
Para poder constituir y operar una empresa, ya sea como Persona Física o como Moral es
necesario estar bajo un marco legal y fiscal; para ello se procede a tramitar diferentes permisos,
registros o licencias según sea el caso. Esta tramitación se hace en diferentes organismos o
dependencias gubernamentales
y privadas. Si has optado por constituirte como persona física, te proponemos que tú mismo,
previamente asesorado, realices el trámite. Recuerda que un Empresario-emprendedor debe tener
conocimiento acerca de su negocio desde el inicio. Si su constitución será como persona moral, te
aconsejamos que te auxilies de una persona con pleno conocimiento del trámite; sin embargo, es de
gran importancia que lo acompañes a lo largo del proceso para conocer y aprender cómo iniciar
legalmente un negocio. La Secretaría de Economía del Gobierno Federal, a través del programa de
"Ventanilla Única", está facultada para la realización de los trámites para las Micro y PYMES. Este
programa está encaminado a hacer más ágil el proceso de constitución y tramitación de registros,
permisos y licencias, ahorrándole también dinero a los empresarios-emprendedores.
En el siguiente capítulo será ampliada esta información. A continuación te presentamos un listado
con el organismo o dependencia y el trámite que se debe operar en ella. No todos los trámites que
se presentan se aplican en todos los casos; debes asegurarte de qué es lo que necesitas según sea
el tuyo.
Trámites para abrir un negocio
Existen ciertos trámites que son requeridos por ley para que un negocio opere de manera formal. En
México tenemos 3 niveles de gobierno (federal, estatal y municipal) que piden por lo menos un trámite
que deba hacer tu empresa.

Ventajas de cumplir con los trámites para iniciar un negocio

- Facilita la posibilidad de acceder a medios de financiamiento del gobierno o bancarios, mientras que
una empresa no formalizada no tendrá esas herramientas financieras.

-Se incrementa el número de clientes, porque el hecho de que su negocio cumpla con la ley, les da
seguridad.

- Se incrementan las oportunidades de crecimiento y de acaparar con mayor facilidad a los grandes
clientes.

- Se tiene la facultad de solicitar a las autoridades su intervención, en el caso de que sus derechos se
vean agredidos o amenazados.

-Se promueve y extiende una cultura de legalidad en los negocios en nuestro país.

Principales trámites para abrir un negocio

El número de trámites que se tienen que cubrir para abrir un negocio va entre 8 y 9, esto dependiendo
del tipo de negocio, del estado y a su vez de la localidad, además del número de trámites
específicamente establecidos para el registro de la propiedad y el cual va generalmente entre 6 y 7.

Entre estos trámites se encuentran:

Trámite federal

- Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes, en el régimen que más te convenga, según las
actividades que vaya a realizar tu empresa.

Trámite estatal
-Registro Estatal de Causantes (REC). En cada entidad federativa hay un Módulo de Asistencia al
Contribuyente para orientarlo al respecto.

Trámite municipal

-Solicitud de Licencias de Uso de Suelo, Edificación y Construcción ante el municipio correspondiente:

Para obtener el certificado te piden copia de la identificación oficial y copia de la última boleta predial.
Tardan aproximadamente cinco días hábiles en entregarlo. 
Es importante aclarar que el permiso se expide para el inmueble no para la persona; tiene vigencia de
dos años, es decir que el interesado cuenta con dos años para concluir con el proceso para abrir su
establecimiento.

- Aviso de Declaración de Apertura o licencia de funcionamiento (según el caso): La Declaración de

Apertura no tiene vigencia. Mientras el establecimiento no cambie de de giro no es necesario renovar
este documento, sin embargo, cuando se va a cerrar se tiene que dar aviso de que se cierra o
traspasa.

-Inscripción del Registro Empresarial ante el IMSS: La inscripción debe hacerse dentro de un plazo no
mayor de cinco días de iniciadas las actividades. Al patrón se le clasificará de acuerdo con el
Reglamento de Clasificación de Empresas y denominación del Grado de Riesgo del Seguro del
Trabajo, base para fijar las cuotas que deberá cubrir.

-Apertura de Establecimiento ante la Secretaría de Salud: Esta licencia tiene por lo general una
vigencia de dos años y debe revalidarse 30 días antes de su vencimiento.

-Inscripción en el Sistema de Información Empresarial Mexicano SIEM ante la Secretaría de

Economía, con lo cual tendrán la oportunidad de aumentar sus ventas, acceder a información de
proveedores y clientes potenciales, obtener información sobre los programas de apoyo a empresas y
conocer sobre las licitaciones y programas de compras del gobierno.

-Inscripción al Padrón de Importadores ante la Secretaría de Economía.

- Trámite del Registro de la Propiedad: Sirve para comprobar la situación Jurídica Registral que
guarda un Inmueble, en lo relativo a los gravámenes, limitación de dominio o anotaciones preventivas
por el tiempo solicitado.

El costo de los trámites para iniciar su negocio como el tiempo que va a invertir en llevarlos a cabo
depende de cada estado y entidad; encontrándose entre los más caros el Estado de México, donde el
costo de abrir una empresa representa el 73.9 por ciento del ingreso per cápita y el tiempo dedicado a
ello es de tres meses.

Chihuahua es otro de los estados más caros para instalar un negocio, ya que representa el 32.3 por
ciento del ingreso per cápita, llevándose en la tramitación de éste un lapso de 2 meses una semana
aproximadamente.

Veracruz: El costo de abrir un negocio representa el 35.6 por ciento del ingreso per cápita, logrando
cubrir todos los trámites pertinentes en dos meses y medio.

Aguascalientes y Jalisco se colocan entre los estados donde el costo por abrir una empresa es menor.
En Aguascalientes se requiere del 7.3 por ciento del ingreso per cápita, invirtiendo un tiempo de dos
meses para llevar a cabo los trámites pertinentes.
Y para Jalisco, los trámites para su negocio significan el 10.9 por ciento del ingreso per cápita, y se
requieren de tres meses.

Uno de los pagos más elevados que se realizan al iniciar una empresa es cuando se constituye en
una sociedad mercantil, con un costo promedio de 10,000 pesos en honorarios y derechos ante
notario público y otro es al inscribir una marca ante el Instituto de la Propiedad Industrial, con un costo
de 2,500 pesos.

Entre los pagos más pequeños se encuentran el de la obtención de constancia de uso de suelo, con
600 pesos y el de los trámites ante Delegación Política sobre aviso de apertura de establecimiento
mercantil, que son gratuitos.

Dependencias encargadas de otorgar y verificar sus trámites

Comercio, Abasto y Desarrollo Rural: Gestionará tu registro ante el Padrón Municipal.

Protección Civil: Verificará que se cumplan las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la
sociedad.

Supervisión: Observará que no exista impedimento por parte de la comunidad.

Desarrollo Urbano: Comprobará que el giro sea adecuado al uso de suelo de la zona y que cumpla
con la normatividad vigente.

Ingresos: Realizará el cobro y entregará la cedula correspondiente.

EJEMPLO Requisitos para permiso Estatal para Empresas de Seguridad Privada

Para obtener el registro o la autorización para prestar servicios privados de seguridad, o revalidación
de esta última, en su caso, los prestadores deberán suscribir su petición y presentarla ante la
Dirección General, precisando claramente la modalidad de servicio que se interesan en prestar, el
ámbito territorial que pretendan abarcar y, además, el cumplimiento de los siguientes requisitos:

a).- Ser persona física o moral de nacionalidad mexicana;

b).- Tratándose de personas morales, copia certificada del acta constitutiva de la misma;

c).- Tratándose de personas físicas, copias certificadas del acta de nacimiento, credencial de elector y
la clave única del registro de población (CURP);

d).- Constancia de anuencia extendida por el municipio en donde se brindará el servicio, tanto para el
trámite administrativo de registro y autorización, como para el de revalidación. En caso de ser varios
municipios del Estado en donde se pretendan prestar los servicios, deberán adjuntarse tantas
constancias como municipios se trate;
e).- Cubrir los montos que por derechos se le fijen;

f).- Comprobar que cuenta con el permiso para instalación y uso de equipo de radiocomunicación,
expedido por la autoridad competente, en su caso, indicándose las características de todo el equipo;

g).- Contar con el manual de operaciones del personal operativo;

h).- Expresar el domicilio en donde se asentarán sus instalaciones y, en su caso, también de las
sucursales que se encuentren en el Estado;

i).- Presentar la relación del personal operativo propuesto, que contenga nombre, domicilio, fotografía
a colores de frente y perfil, así como sus huellas digitales, constancia de no antecedentes penales,
tipo y grupo sanguíneo. Dicho personal operativo deberá de satisfacer los requisitos previstos en el
artículo 35 de la ley para Regular los Servicios Privados de Seguridad en el Estado;

j).- Presentar relación del equipo de protección personal que se utilizará en el servicio, proporcionando
las características específicas del mismo;

k).- Presentar relación de vehículos que utilizará, expresando la marca, tipo, modelo, número de serie
del vehículo, número de serie del motor y placas de circulación. Asimismo, la expresión de las
características específicas del equipo blindado;

l).- Presentar el registro de las armas de fuego que se le autorice utilizar, señalando copia de la
licencia vigente para la portación de armas y el registro de cada una de ellas, expedidos por autoridad
competente, así como los demás elementos de identificación que conforme a la ley considere
conveniente recabar la Secretaría;

m).- Entregar fotografía a colores de las insignias y de todo aditamento que pretendan emplear en sus
vehículos;

n).- Entregar fotografía a colores del uniforme que se utilizará en el servicio, visto de todos los
ángulos, así como de sus accesorios;

o).- Presentar el modelo de gafete o credencial de identificación que utilizará el personal operativo.
Dicho gafete o credencial deberá satisfacer los requisitos previstos en el artículo 37 de la presente ley;

p).- Referir el nombre del jefe o jefes de operación de la empresa, así como sus datos de
identificación y localización;

q).- Presentar el programa de capacitación y adiestramiento que aplicará a su personal operativo, en

el cual señale las materias a impartir, duración de los cursos, calendario anual de capacitación y, en
su caso, el nombre de la institución responsable de su impartición. Asimismo, el que se aplicará al jefe
o jefes de operación de la empresa cumpliendo con iguales condiciones;
r).- Contratar una fianza por el equivalente a 5000 (cinco mil) días de salario mínimo vigente en la
capital del Estado para responder de los eventuales incumplimientos en que incurran con los
particulares que contraten sus servicios; y

s).- Los demás que se señalen en la Ley de Seguridad.