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EPIGRAPHE
Mireille Sitbon
ii
DEDICACE
A mes très chers parents Jean BEMI et Béatrice BONEBE pour la vie et toutes les
affectations canalisées à notre personne.
REMERCIEMENTS
Premièrement, nous remercions Dieu le créateur des cieux et de la terre pour sa grâce
environnant notre vie et nous permettant de tenir bon jusqu’à ce présent jour.
Nous remercions le couple Augustin KABENGELE et Fatty MOMBI pour leur soutien à
mon égard pendant mon parcours académique.
A mon directeur de travail l’assistant Daniel TSHIBANGU qui a bien accepté le fardeau
de m’orienter du début jusqu’à la réalisation complète de ce travail.
A mes camarades avec qui nous avons luttés ensemble main dans la main vers la réalisatio n
de ce travail.
Que tous ceux dont les noms ne sont pas cités dans la présente page ayant aussi contribué
d’une part ou d’une autre dans la rédaction de ce travail acceptent aussi nos sincères
gratitudes.
SIGLES ET ABREVIATIONS
AN : Alphanumérique
ACDH : L’Association Congolaise de Développement Humanitaire
APROHDIV : L’Association pour la Promotion de l’Hygiène, et le Développement
Intégral des Vulnérables
ASP : Active Server Page
CD-ROM: Compact Disk- Read Only Memory
DB : Data Base
DES :Data Encryption System
E-learning : Electronic learning
HTML : HyperText Markup Language
HTTP : HyperText Transfer Protocol
MCC : Modèle Conceptuel de Communication.
MCD : Modèle Conceptuel de Données.
MCT : Modèle Conceptuel de Traitement.
MERISE : Méthode de Recherche Informatique pour les Systèmes d'Entreprises.
MLC : Modèle Logique de Communication.
MLD : Modèle Logique de Données.
MLT : Modèle Logique de Traitement.
MOD : Modèle Organisationnel de Données.
MYSQL : My Structured Query Language
N : Numérique
NTIC : Nouvelle Technologie de l’Information et de Communication
ONG: Organisation Non Gouvernementale
ONGD : Organisation Non Gouvernementale de développement
PDO: Post Directory Object
PHP : HyperText Preprocessor
RDC : République Démocratique du Congo
REPAOC : Réseau De Plates- Forme Des Ong Nationale De L’Afrique De L’ouest Et Du
Centre
RRMP : Réponse Rapide aux Mouvements de la Population
v
0. INTRODUCTION
0.1. PROBLEMATIQUE
Le monde aujourd’hui est emporté par une révolution technologique qui s’étends dans
tous les domaines et divers aspects de la vie sociale, politique, économique, …
L’informatique vient se placer au centre de ladite technologie car elle s’impose dans chacun
de ces domaines graduellement et dans tous les sens. Les NTIC (Nouvelles Technologie
d’Information et de Communication) représentent tous les outils à notre disposition en
termes de télécommunication, d’informatique, d’audiovisuel, de multimédias …
(Abdellah, 2016). Et donc l’informatique a apporté des prodigues dans nos vies
professionnelles.
L’un des prodigues du NTIC est l’internet et précisément l’avènement qui nous marque
le plus est celui du web. Depuis son avènement jusqu’à ce jour, le web évolue dans des
différentes versions et aujourd’hui nous nous servons de la version 2.0 du web. L’interne t
désigne un réseau de réseaux tandis que le web n’est qu’une application de l’internet. Le
web se réfère ainsi plus à l’aspect informationnel qu’à la structure physique (Olivier, 2007
:3). Le web 2.0 s’inscrit dans un processus historique lié à l’histoire de l’Internet mais aussi
à celle des innovations (Olivier, 2007: 2). Mais un problème se pose dans son utilisatio n
univoque par plusieurs organisations sans pour autant se servir d’autres enjeux qu’offre
l’internet.
Mais, qu’en est-il des ONG proprement dites ? L’ONU (2003) décrit actuellement une
ONG comme : « tout groupe de citoyens volontaires et à but non lucratif organisées au
niveau local, national ou international. Orientées vers les tâches et guidées par des
personnes ayant un intérêt commun, les ONG assurent une variété des services et
d’activités humanitaires, transmettent les préoccupations des citoyens aux gouvernements,
surveillent les politiques et encouragent la participation politique au niveau
communautaire. »
Dans les pays en développement, les ONG comprennent des fondations philanthropiques,
des agences de développement d'églises, des groupes de réflexion universitaires et d'autres
organisations se concentrant sur des questions telles que les droits de l'homme, le genre, la
santé, le développement agricole, le bien-être social, l'environnement et les peuples
autochtones (GERARD, 1998 :37). Différentes ONG utilisent l’internet pour des
communications à distances avec leurs partenaires externes.
Unerman et Bennett (2004, p. 702) ont étudié l’internet en tant que mécanisme de
dialogue entre parties prenantes et ont examiné le "forum Web" de Shell en tant qu’un
moyen de "donner aux parties prenantes jusque-là inconnues une voix dans la
détermination des responsabilités des entreprises". La dépendance des ONG vis-à-vis des
médias pour faire connaître leurs causes est un aspect important de leur campagne. Il a été
démontré que l’attention des médias avait une influence sur le comportement social des
entreprises (Ader, 1995; Brown & Deegan, 1998; Patten, 2002).L’internet se voit comme
un ensemble des produits applicables dans divers domaines dans la vie d’une organisatio n.
Nous découvrons que l’un de principaux produits que visent les entreprises et
organisations en exploitant l’internet c’est l’utilisation de logiciels sociaux. Par définitio n,
un logiciel social est un programme informatique qui permet aux utilisateurs d’interagir,
de partager des connaissances et de discuter de sujets spécifiques via internet. Ces groupes
de personnes sur le Web sont connus sous le nom de communautés virtuelles. Les forums
Internet, les wikis ou les blogs sont les types de logiciels sociaux les plus utilisés (Stefan
& al., 2008 : 1). L'utilisation de forums Web d'entreprises ou d'autres mécanismes de
3
dialogue sur le Web par les ONG serait un domaine intéressant pour les recherches futures
(Carol, 2006 : 4).
Et d’ailleurs, Il a été prouvé après un certain temps que les composants interactifs des
logiciels sociaux sont largement utilisés par les ONG (Stefan & al., 2008 : 4). Les
informations partagées dans ces logiciels sociaux peuvent être très confidentielles et ne
doivent pas être à la portée de tous de peur qu’elles ne soient pas utilisées contre les
organisations par des malfaiteurs.
Un moyen fiable pour assurer un bon traitement et une bonne communication des
informations serait d’appliquer des bons mécanismes pour la sécurité de données. D’où, la
sécurité des données est la science et l'étude des méthodes de protection des données dans
les systèmes informatiques et de communication contre la divulgation et la modificatio n
non autorisées (Denning, 1982 : 5). En effet, l’outil le plus puissant pour assurer la sécurité
informatique est le brouillage ou l’encodage.
En France, l’ONG Solidarités internationale est l’une des ONG ayant plusieurs
domaines d’intervention humanitaires dans le monde et plus précisément en RDC. Cette
ONG possède un site web qui permet : -Aux personnes de bonne foi ainsi qu’aux
partenaires de venir en aide par des actions humanitaires aux personnes secourues ; -
D’envoyer des questions dans la boite mail de l’organisation ; - Permettre de transférer les
fonds en enregistrant les informations sur les donateurs ainsi que certaines informatio ns
liées aux transactions bancaires (Girauld, 2014). Mais il en manque un espace
4
Dans notre milieu d’étude, nous avons pu trouver que des ONG se servent des espaces de
connexion qui permettent aux membres de s’échanger entre eux et non pas avec le monde
extérieur, en l’occurrence de l’ONG APROHDIV, et cet espace de connexion est développé
par l’Assoconnect. C’est pourquoi nous avons constatés des problèmes suivants : -le
manque d’un moyen publicitaire de ses domaines d’interventions à la portée des partenaires
externes et bailleurs des fonds en vue de leur financement d’où la mise en place d’un forum
de discussion est requise ; -Lors des ateliers de formation les bénéficiaires sont sous
informés des thèmes développés et par conséquent y participent passivement, d’où une
formation à distance préparerait leurs psychologies et enfin y intégrer un module de suivi
qui permettra de savoir évaluer l’efficacité de ladite formation.
0.2. Hypothèse
Une hypothèse est une réponse provisoire à la question qu’un chercheur se pose au début
de sa recherche (Metalor,2017). Il semblerait que l’implémentation de cette applicatio n
web permet une bonne gestion des formations pendant l’exercice des projets humanitair es
au sein de cette organisation.
L’objectif visé par ce travail est de pouvoir offrir à l’APROHDIV un moyen fiable pour
sa publicité et son organisation grâce à la mise en ligne d’une application web.
Nous avons choisi ce sujet par le fait que l’APROHDIV ne dispose d’aucune solutio n
web pouvant faire la publicité de ses domaines d’intervention au grand public et surtout
aux partenaires externes qui pourront les financer et aussi par le fait que pendant ses ateliers
de formation, les bénéficiaires sont passifs à la participation et ne font pas exactement ce
qu’on attend d’eux.
0.4.2. Intérêt
0.4.2.1. Académique
0.4.2.2. Scientifique
Ce présent travail nous a permis d’approfondir les connaissances acquises dans le milie u
universitaire et pourra être un document de référence pour tous ceux qui traiteront un thème
semblable à celui-ci et aussi permettre à certains d’approfondir les résultats obtenus dans
une optique plus différente et plus large.
Il est défini comme étant la façon de présenter l’inventeur des travaux du domaine de
recherche encours antérieurement réalisés et qui touchent de près ou de loin le sujet de la
recherche (Pinto et Grawitz, 1979 :5). Ce serait malhonnête de notre part de prétendre avoir
été le premier à travailler sur un thème qui traite les solutions informatiques dans les ONG,
c’est pourquoi citerons ces travaux qui semblent s’orienter vers les ONG :
informatisés mais limités c’est pourquoi elle a jugé bon de mettre en place un logiciel de
la gestion du personnel. Et donc, elle se limité qu’à gérer rien que le personnel (la liste de
personnel engagé, la carte de personnel, fiche de paie, …) de l’organisation.
- (NOVI, 2018) Dans son travail « DEPLOIEMENT D’UNE APPLICATION DE
GESTION DE FORMATION AU SEIN D’UN ATELIER DE COUTURE : CAS DE
L’ONG LOCALE AMAB BUNIA » a trouvé comme problèmes : un manque des logicie ls
efficaces pouvant permettre une bonne gestion des dossiers des apprenants et aussi un
manque d’un outil approprié pouvant aider les formateurs à bien faire le suivi de frais de
participation à la formation, et donc la gestion manuelle de documents qui rendait les tâches
plus agaçantes aux responsables de l’atelier de formation. C’est suite à ces problèmes
qu’elle a mise en place un logiciel pouvant faciliter la gestion de la formation au sein de
l’atelier de couture AMAB/Bunia. D’où, elle s’est basée à produire la liste des apprenants,
les reçus, les brevets d’aptitude professionnel et le rapport périodique de paiement de frais
de formation.
- (MASIKA, 2017) Dans son travail « EBAUCHE D’INFORMATISATION DANS LA
GESTION DE CONTRIBUTIONS DE COMMERCANTSD’UNE FEDERATION : CAS
DE LA FEC/ITURI » a constaté les problèmes suivants : un niveau élevé de risque
d’erreurs dans lors d’enregistrement des informations sur les membres ainsi que l’omiss io n
de certaines informations et les doublons de quelques-unes. Pour pallier à cela, elle a
instauré un système d’informations automatisé qui puisse garantir l’archivage et la
réduction d’erreurs dans le traitement des informations d’une manière efficace.
Les points de divergences que notre travail comportera par rapport aux précédent ce qu’il
se basera à : former les membres, élargir les mécanismes de dialogue entre les partenaires
externes et l’organisation, etc.
Ce travail sur la conception de l’application web sera mise en application depuis la genèse
de son usage jusqu’à ce que les besoins de l’organisation s’amplifient et qu’elle requière
une nouvelle solution informatique. Quant à l’espace, il sera mis en œuvre en R.D. Congo,
dans la province de l’Ituri et dans la ville de Bunia par l’ONG APROHDIV.
8
1. Revue de littératures
1.1. Quelques définitions de concepts
Une application web est « un programme qui tourne sur un PC avec un serveur web alors
que les utilisateurs interagissent avec elle à partir d’un navigateur Web », et cela peu
importe si le navigateur est sur PC, tablette ou smartphone (Davis & Philipps, 2007).
PHP, qui est un acronyme de Hypertext Pre-processeur, est un langage de script côté
serveur, conçu à l’origine pour la production de pages dynamiques (Ledorf, 2002). PHP,
quant à Olson, est un langage de script open source à usage général, particulièrement adapté
au développement Web et pouvant être intégré au format HTML (Olson, 2014).). C'est un
langage de script d'usage général largement utilisé qui peut être intégré au document source
HTML (Hypertext Transfer Mark-up Language) (Titchkosky, arlitt & al, 2003 ;
Vanhatupa, 2011).
Ensuite, il peut être interprété par un serveur Web avec un module de processeur PHP
générant le document Web (Johns, 2003). Il a acquis une énorme popularité ces dernières
10
années. Il fonctionne sur divers systèmes d'exploitation tels que Windows, Linux, Mac OS
et la plupart des variétés d'Unix (Ogunrinde & Lorisade, 2014 : 79).
PHP est un outil côté serveur (comme ASP.NET) qui vous permet de créer des
applications Web dynamiques, telles que des pages de connexion, des forums et des
enquêtes. Il existe très peu de fonctionnalités de l’usine pour le Web que PHP ne peut vous
aider à mettre en œuvre. PHP ressemble beaucoup au langage C pour le développement
Web (Chen,W.-M. & Chen, 2012 ; Gabarro, 2007). Il s’agit d’un modèle de programmatio n
événementiel faisant partie du .NET Framework.
Active Server Pages .NET (ASP.NET) est une technologie de développement Web
développée par Microsoft. ASP.NET, qui fait partie du .NET Framework, permet aux
développeurs de créer des sites Web dynamiques, des applications Web et des services
Web à l'aide de langages compilés, tels que VB.NET et C # (Swales, Sewry & al, 2003 ;
Ranjan, Kumar & al, 2012).
À ce jour, la plupart des applications Web sur internet sont développées à l'aide de
frameworks basés sur PHP et ASP.Net. PHP est le framework le plus populaire et ASP.Net
est le second framework le plus populaire utilisé actuellement par les sites (Atul, 2014 :
331).Les pages ASP.Net sont entièrement orientées objet, alors que les pages PHP peuvent
être procédurales ou orientées objet. La page ASP.NET s'exécute sur le serveur comme
PHP et génère des balises, telles que HTML, WML ou XML, qui sont envoyées à un
navigateur pour être interprétées (Kumar & Rukmani, 2010). Le serveur Web et le système
d'exploitation (plate-forme) requis pour ASP.Net sont respectivement des plates-formes
Internet Information Services (IIS) et Windows. Cependant, PHP est compatible avec la
plupart des plateformes et serveurs Web disponibles (Chen,W.-M. & Chen, 2012 ; Kumar
& Rukmani, 2010 ; Olson, 2014).
ASP.Net et PHP possèdent des API (Application Programming Interface qui signifie
interface de programmation des applications) riches pour la gestion des connexions à la
base de données. Par conséquent, les deux frameworks sont conçus pour fonctionner en
étroite collaboration avec une grande variété de bases de données relationnelles notamment
Oracle, MS SQL Server, MySQL et MongoDB. Cependant, en tant que choix de base de
données pour développer des applications Web, MySQL a été préféré par les développeurs
PHP (Davis & Phillips, 2007), et dans le cas d’ASP.Net, MS SQL Server a été préféré.
PHP propose trois API différentes pour se connecter à MySQL, parmi lesquelles les
extensions mysqli et PDO sont actuellement recommandées (Olson, 2014).
Un certain nombre de tests automatisés ont été effectués pour mesurer les performances
de certaines applications web, tels que des tests de performances, des tests de résistance et
des tests d'endurance. Les deux applications donnent un résultat idéal. Les résultats
montrent que les demandes prennent un minimum de temps pour exécuter une action sur
les deux frameworks. Mais puisque le temps de réponse de PHP est inférieur à ASP.NET
et que PHP a de bonnes performances. Cependant, dans les tests de résistance, PHP a
également montré une bonne performance que ASP.NET avec un temps de réponse de
0.03s et 0.06s respectivement. Lors des tests d'endurance, PHP a également montré une
12
bonne performance que ASP.NET. En conclusion, le résultat du test montre que PHP
fonctionne mieux avec les deux langages de script (Ogunrinde & Olorisade, 2014 : 88).
Quelque chose à garder à l’esprit est la sécurité dans le développement d’application web.
Vu que l’accès au contenu de l’application se fait via Internet, il y a toujours la possibilité
que nos contenus soient exposés. Par conséquent, nous devons inclure les protocoles
nécessaires pour sécuriser nos informations, les développeurs et les utilisateurs lors du
choix de leur mot de passe.
Les méthodes d'apprentissage ont été largement facilité par l'utilisation d'Internet et de
forums basés sur le Web. La littérature soutient l'apprentissage en ligne en tant que moyen
efficace d'inciter les étudiants à apprendre et à partager les connaissances (Lewis & Allen
2005 ; McConnell, 2006). D'après l'analyse de la littérature, certains des avantages de
l'apprentissage en ligne sont énumérés ci-dessous :
• l'accessibilité :
Une fois que le matériel est développé et téléchargé en ligne, il n'a pas de date
d'expiration et peut être utilisé partout dans le monde (Allen, 2011).
• Combler le fossé
Cela réduit l'écart entre la théorie et la pratique car de nombreuses organisations ont
des sites Web fonctionnels fournissant des services en ligne (Johns, 2003).
• L'apprentissage en profondeur
Les apprenants sont tenus d'interagir de manière critique avec les ensembles
d'informations disponibles en ligne, qui induisent un apprentissage actif et approfondi
plutôt qu'un apprentissage superficiel (Johns, 2003).
• Liberté d'expression
Dans une étude, certains étudiants ont considéré l'apprentissage en ligne comme un
facilitateur de la liberté d'expression centrée sur l'apprentissage en profondeur (Sweeney,
O'Donoghue et Whitehead, 2004).
• Difficultés techniques
14
• Connaissances informatiques :
Selon Croxall et Cummings (2000), le degré de maîtrise de la technologie informatiq ue
est un facteur important pour l’adoption réussie de la technologie. La confiance dans les
compétences et la capacité à utiliser l’apprentissage en ligne contribuera de manière
significative à l’utilisation de la technologie. Très probablement, plus les utilisateurs ont
une expérience de l'utilisation d'Internet et d'un ordinateur, plus ils acceptent et utilise nt
l'apprentissage en ligne (Picciano & Seaman, 2007).
• Confidentialité et sécurité
La croissance des applications Web, telles que les systèmes de gestion de
l’apprentissage, les wikis, les portails et les blogs, exige des moyens plus efficaces de
sécuriser la gestion des identités (Alves & Uhomoibhi, 2010). De plus, il est important que
les ordinateurs disposent des derniers systèmes d'exploitation et logiciels pour contrer les
attaques de virus. Les étudiants ne sont pas susceptibles d'utiliser des ordinateurs infectés
car ils auront un problème de confiance dans l'utilisation d'applications nécessitant
l'authentification de l'utilisateur.
Cette initiative avait été tellement appréciée par la population et la mairie qui 2 mois plus
tard, reçut un camion ben du gouvernement central pour transport des déchets. Etant donné
16
que la vision d’APROHDIV est le mieux-être intégral des vulnérables, touchant plusieurs
secteurs de vie, elle a progressivement développé dans d’autres secteurs d’urgence et de
développement jusqu’à ce jour en partenariat avec les organisations nationales,
internationales et agences des nations unies.
Etant une organisation à vision multisectorielle, APROHDIV réalise des activités dans
les différents domaines ci-dessous :
- PROTECTION ;
- EDUCATION ;
- SANTE ;
- NUTRITION ;
- EAU, HYGIENE et ASSAINISSEMENT ;
- SECURITE ALIMENTAIRE ;
- ENVIRONNEMENT ;
- DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE.
Selon l’article 2, Alinéa 2 du statut, le siège de l’organisation est établi à Bunia. Au départ
en 2011 c’était sur avenue Ituri N°22 au Quartier LUMUMBA, ensuite à côté du bureau de
l’unicef, et depuis Novembre 2014, le siège est situé dans Q. BANKOKO, S/Q. Logo-2,
Rue Monts Hawa, Bloc 15 N°2, derrière Ecole EDAC et Monts Bleus.
La planification et Direction des activités se font au bureau exécutif et non au domicile,
sauf en cas de force majeure telle que l’absence de bâtiment de bureau, insécurité au bureau,
insuffisance de place au bureau.
GAAD qui vise les enquêtes sur les revenus et dépenses des ménages situés le long des
tronçons des routes nationales du financement additionnel 2 entre KOMANDA-BUNIA-
FRONTIERE OUGANDA ;
- Depuis le début de cette année l’APROHDIV est en train de former des personnes en
coupe couture.
A part ces formations, d’autres formations sont organisées par les bailleurs de fonds sur
base du budget surtout dans le cadre de projets financés comme actuellement le projet de
la sécurité alimentaire PKA (Pamoja Kwa Amani) financé par MERCY CORPS qui
concerne la distribution des semences aux bénéficiaires sur quatre chefferies : Bahema
Boga (Boga), Bahema-Sud (Kasenyi), Walendu-Bindi (Geti), Andisoma (Nyakunde).
Toutes les activités d’APPROHDIV sont planifiées, exécutées et suivies à différe nts
niveaux par ses 3 organes institutionnels dont :
1. L’Assemblée Générale,
2. Le Conseil d’administration,
3. La Comité exécutif, animés par un personnel à formation multiple (Médecin, Juriste,
Psychologue, Sociologue, économiste, Ingénieur) dont l’arbre de commandement et
gestion ci-après :
18
ASSEMBLEE GENERALE
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DIRECTION GENERALE
COORDINATION NATIONALE/PROVINCIALE
ADMINISTRATION
&FINANCE CHEFS DES CHARGE DE SUIVI-
PROGRAMMES/PROJETS EVALUATION
ASSISTANTS CHARGES DE :
ASSISTANTS : EDUCATION, PROTECTION, SANTE, NUTRION, WASH, SECAL,
SECRETARIAT & RH, COMPTABILITE,
ENVIRONNEMENT, DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE
CAISSE, LOGISTIQUE
ANTENNES/BUREAUX TERRAINS
- Le conseil d’administration ;
- Les ambassadeurs ;
- La commission de contrôle ;
- La direction générale ;
- Le responsable administratif et financier ;
- Le chef du personnel ;
- Le comptable ;
- La trésorière/Caissière ;
- Le logisticien ;
- Le secrétaire ;
- Les assistants techniques ;
- Le coordonnateur provincial et chef d’antenne ;
- Chargé de suivi- Evaluation ;
20
2.1.2. Techniques
Les techniques sont des outils mis à la disposition de la recherche, et organisées par la
méthode dans ce but (Pinto, 2000). Ainsi, pour la réalisation de ce travail, nous avions
utilisé les techniques suivantes :
- Documentaire qui est une technique utilisée sur base de documents d’archives, traités,
journaux, … (Kibuka, 2018 :49) ;
- Les flux d’informations ;
- Le schéma de circulation des informations ;
- Les descriptifs des opérations ;
- Le schéma de traitement de données ;
- Les descriptifs de postes de travail ;
- Les descriptifs des documents.
21
Ce travail est basé sur la mise en place d’une application web pour l’ONG APROHDIV
situé en République Démocratique du Congo à Bunia. Cette application sera non seulement
pour l’organisation un moyen publicitaire de ses domaines d’intervention mais aussi elle
permettra à faire le suivi de bénéficiaires formés dans le cadre de différents projets dans
lesquels ils sont impliqués. Les structures qui sont impliquées sont l’administration et les
programmes, mais il est plus basé dans le service du chargé de programmes au sein de
l’organisation.
Etant signalé ci-haut, les problèmes auxquels fait face cette organisation entre autres le
manque d’une stratégie efficace pour sa publicité d’où l’intégration de cette technologie
pourra plus convaincre ses bailleurs de fonds lors de l’audit en cas du décrochage d’un
projet, et le problème sur l’efficacité des membres et bénéficiaires dans des ateliers et
formations sur terrain, par là nous découvrons que la mise en ligne de ces actualités leur
sera utile. Ainsi, nous pensons que cette étude est opportune.
L’objet de ce travail est de mettre en place une application web pouvant permettre aux
internautes de savoir plus sur l’ONG en étant au courant de ses domaines d’interventio ns
ainsi qu’à permettre aux agents une communication et échanges internes.
Au sein de l’organisation, l’on a constaté que dans chaque bureau il y’a au moins un
ordinateur des marques DELL et HP ayant de capacités de stockage HDD (Hard Disk drive)
de 500GB et la RAM de 2 ou 4GB avec des processeurs de 1.86GHZ de la technologie
intel, avec le S.E Windows 7 et la suite OFFICE 2007 et 2016 installé. Et aussi une
photocopieuse LaserJet 2103 et une imprimante. Du point de vue bureautique cette ONG
est bien équipée.
c. Atout financier
d. Atout temporel
Vu le temps qui nous est imparti de la période allant du mois de décembre 2018 au Juille t
2019, nous supposons que ce temps soit suffisant pour la réalisation de ce travail de fin de
cycle.
Du point de vue négatif, aucun agent n’a une connaissance approfondie en informatiq ue
car aucun d’entre eux n’avait embrasser les études proprement dites dans les sciences
informatiques. D’où si ce projet devait être implémenté au sein de cette organisation l’on
aurait besoin d’engager un administrateur du web (webmaster) afin d’actualiser les
informations publiées en ligne. Les facteurs pouvant mettre en échec ce projet sont les
suivants : - Les bénéficiaires pourront être dans des milieux tellement reculés que la
connexion internet pourra être instable et empêcherait qu’ils soient évalués et formés à
distance ; - Les moniteurs pourront ne pas s’y connaître en informatique ce qui empêcherait
la bonne rédaction des rapports et leurs envois en ligne ; L’organisation pourrait être en
incapacité d’engager un administrateur du web et de s’en procurer des matérie ls
d’interconnexion vu que tout doit être budgétisé en cas de financement des projets.
23
Ces facteurs pourront être maîtrisés si l’organisation s’autofinançait afin de prévoir les
coûts des matériels d’interconnexion ainsi que pour l’embauche de l’administrateur du
web, et en ce qui concerne l’accessibilité au réseau internet les bénéficiaires ou les
moniteurs devront se munir des appareils intelligents (comme smartphones) pouvant leur
permettre d’activer le VPN et de se connecter au réseau WIFI lointain ; Les moniteurs
pourront leur donner une formation accélérée sur Ms Word et Excel.
- Le coordonnateur ;
- Les moniteurs ;
- Le chef du projet ;
- La caissière ;
- Le logisticien ;
- L’administration.
Bailleurs
Ordre de paiement de fonds
Candidats
Chef du
Soumission du rapport fi nal
projet
Envoi de candidatures
Administration
Si gnature de contrat
Confi rmation du TDR et ordre
Si gnature de contrat
Supervision du projet et renforcement
va l i dation
de fra is de mission
pour l a
Logisticien
des ca pacités
Régularisation
du pa iement
ra pport final
Envoi du
Coordonnateur
Moniteurs
Arra ngement de moyen de tra nsport et
a utres accessoires pour la mission
Bénéficiaires
25
Légende
Chronologie Bailleur de Candidats Chef de projet Coordonnateur Administration Moniteurs Bénéficiaires Caissière Logisticien
fonds
3
-Au moment
1
du lancement
d’appel d’offre Traitement 2
de projet Traitement 1
Signature du
-Après une Rédaction et contrat de
acceptation de proposition du projet
financement de projet
la part du
bailleur de 4 Contrat
fonds
6
Ca ndid Projet
- Après le a tures rédigé
recrutement Traitement 4
des nouveaux
Validation du
moniteurs
2 TDR
TDR
- Lors de la Va l idé Traitement 3
Si gnature
du contrat
27
7
-Après
l’obtention de Traitement 5
l’accord sur
une mission Etablissement
de l’ordre de
mission
Ordre
- Avant le de
Traitement 6
départ pour la mi s sion
Emission de
mission
frais de
mission
Traitement 7
- Avant le
départ pour la Arrangement de
mission moyen de
transport et autres
accessoires
11 10
- A l’arrivé Traitement 8
12
Traitement 9
- Après la
première Réception et
distribution Correction du
rapport
Rapport
13
- Après la Traitement 10
correction Classement du
rapport
14
Traitement 11
- A la fin du Régularisation
mois du paiement
Fiche de
paie
29
Chronologie Bailleur de Candidats Chef de projet Coordonnateur Administration Moniteurs Bénéficiaires Caissière Logisticien
fonds
3
-Au moment
1
du
lancement Opération 2
d’appel Opération 1
Signature du
d’offre de Rédaction et contrat de
projet proposition du projet
projet
TOUJOURS
-Après une OUI NON
acceptation de
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6
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bailleur de finance
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- Après le
Validation du
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des nouveaux 4
TOUJOURS
moniteurs 5
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Demande
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d’offre
7
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l’accord sur Opération 5 Opération 6
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Etablissemen Emission de
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TOUJOURS TOUJOURS
mission 9
11 Opération 7
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départ pour la Arrangement de
mission Opération 8 moyen de
transport et autres
Formation des accessoires
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12
Opération 9
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première Correction du
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13
Opération 10
- Après la Classement du
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TOUJOURS
14
Opération 11
- A la fin du Régularisation
mois du paiement
TOUJOURS
32
Les fiches de description des opérations relevées sur le schéma précédent vont nous
permettre de décrire le traitement et de préparer ainsi leur modélisation dans la phase de
l’élaboration de la solution (Mumbere, 2016 :20).
Selon Mumbere (2016 :19) Les fiches de poste de travail permettent de prendre en compte
l’environnement organisationnel, elles récapitulent par poste de travail :
Les opérations effectuées, avec des durées d’exécution et volume des données traitées.
Les moyens utilisés.
Les observations sur le fonctionnement du SI.
Lieu : APROHDIV
Poste de travail : Bureau de chargé des programmes
Périodicité : Du Lundi au Vendredi de 8hr-16hr30’
N° Libellé Type Vol/Jr Durée unitaire Tot/Jr
01 Rédaction et proposition du projet Manuel 1 2550’ 2550’
02 Réception et correction du rapport Manuel 5 30’ 150’
Total 2700
Moyen
Humain : Chef du projet
Matériel : Ordinateur
Logiciel : Ms Word et Excel
Observation
La rédaction d’un projet humanitaire n’étant pas une tâche facile à accomplir, elle prend au minimum
une semaine à rédiger à peu près 2550’ (8hr x 60 = 480’+30’= 510’ x 5 =2550’). Et aussi, hormis les
tâches quotidiennes à exécuter au bureau, il lui faut 150’ à corriger un rapport vu que cela est rédigé en
manuscrit. Les projets sont rédigés sur des papiers, or, une fois que ces papiers se perdent l’on risque de
tout perdre. Ou encore vu que des projets sont rédigés d’avance attendant celui pouvant être financés ils
sont alors classés en piles, beaucoup de temps sera gaspillé à trouver le projet à envoyer aux bailleurs des
fonds en cas d’un appel au projet.
Lieu : APROHDIV
Poste de travail : Coordination
Périodicité : Du Lundi au Vendredi de 8hr-16hr30’
N° Libellé Type Vol/Jr Durée unitaire Tot/Jr
01 Signature du contrat Manuel 1 15’ 15’
02 Validation du TDR Manuel 1 5’ 5’
Total 20’
Moyen
1. Humain : Coordonnateur
2. Matériel : Papiers, stylo, …
3. Logiciel : aucun
Observation
Le coordonnateur doit attendre que le chef du projet écrive un projet, le soumet aux bailleurs de fonds
afin que les séances des travaux débutent. Il n’est pas en contact permanent avec les bailleurs de fonds
par un espace de discussion donc il n’y a pas un moyen rapide et moins coûteux par lequel il peut les
intéresser sur des projets en cours afin que les agents se préparent en avance.
36
Lieu : APROHDIV
Poste de travail : L’administration
Périodicité : Du Lundi au Vendredi de 8hr-16hr30’
N° Libellé Type Vol/Jr Durée unitaire Tot/Jr
01 Dépouillement des candidatures Manuel 5 5’ 25’
02 Etablissement d’ordre de mission Automatique 1 5’ 5’
03 Classement des rapports Manuel 5 1’ 5’
Total 35’
Moyen
Humain : L’administratrice
Matériel : Ordinateur
Logiciel : Ms Word et Excel
Observation
A ce niveau, l’administratrice travaille comme il faut et n’a pas des surcharges en ce qui concerne
l’exercice de ses tâches quotidiennes.
Description de document
Nom de document : Terme De Référence (TDR)
Rubrique Description Type C.I Mode d’obtention
Titre Titre du projet AN - Saisi et mémorisé
Contexte Le contexte du AN - Saisi et mémorisé
projet
Objectifs Les objectifs du AN - Saisi et mémorisé
projet
37
Description de document
Nom de document : Fiche de test de connaissance sur les activités génératrices de revenus
Rubrique Description Type C.I Mode d’obtention
Titre Titre du projet AN - Saisi et mémorisé
Sexe Sexe du AN - Saisi et mémorisé
beneficiaire
N° Numero d’ordre N - Saisi et mémorisé
Questions Questions AN - Saisi et mémorisé
Reponses Reponses AN - Saisi et mémorisé
Total Total des points N - Calculé
Date de form Date de formation Date - Saisi et mémorisé
Lieu Lieu de formation AN - Saisi et mémorisé
Description de document
Nom de document : Fiche de stock terrain
Rubrique Description Type C.I Mode d’obtention
Ville/Cite Ville/Cite AN - Saisi et mémorisé
Province Province AN - Saisi et mémorisé
Pays Pays AN - Saisi et mémorisé
N° fich Numero d’ordre N - Saisi et mémorisé
de fiche
Type Type de bureau AN - Saisi et mémorisé
Partenaire fin Partenaire AN - Saisi et mémorisé
financier
Titre proj Titre du projet AN - Saisi et mémorisé
Code Code du projet N - Saisi et mémorisé
Mois Mois AN - Saisi et mémorisé
Produit Nom du produit AN - Saisi et mémorisé
Periode Periode AN - Saisi et mémorisé
Date pr Date Date - Saisi et mémorisé
N° Numero d’ordre N - Saisi et mémorisé
Prov ou des Provenance ou AN - Saisi et mémorisé
destination
Unite Unite AN - Saisi et mémorisé
QtE Quantite Entree N - Saisi et mémorisé
38
Description de document
Nom de document : Rapport du terrain
Rubrique Description Type C.I Mode d’obtention
Titre Titre du projet AN - Saisi et mémorisé
Indicat Indicateurs du AN - Saisi et mémorisé
projet
Qte Quantite de N - Saisi et mémorisé
semences
produites
Nbhom Nombre N - Saisi et mémorisé
d’hommes
beneficiaires
Nbfem Nombre des N - Saisi et mémorisé
femmes
beneficiaires
Nbfor Nombre des N - Saisi et mémorisé
formations
L’organisation partant de notre analyse, est bien équipée sur le plan informatique et il
convient de dire que le système d’informations organisationnel est bien structuré. L’ONG
est bien alimentée en énergie électrique bien que ce soit par les panneaux solaires et le
générateur qui permet de pouvoir garder les imprimantes ainsi que les ordinateurs en
marche. Elle a un personnel hautement qualifié chacun dans son domaine d’activité. Elle
dispose des matériels roulants un peu en suffisance ce qui pourrait peut-être bien certifie r
son statut d’ONG nationale aux yeux d’autres organisations.
40
N’étant pas une organisation parfaite, elle a néanmoins quelques imperfections entre
autres : comme toute organisation en croissance, l’APROHDIV n’a pas un site (ou
application) web pouvant élargir son champ de notoriété ; Les moniteurs n’ont pas un
modèle standard de la rédaction de leurs rapport de terrain, car chacun d’entre eux le fait à
sa manière, et tout cela fait que le chef de projet prennes plus de temps afin de répertorier
les essentiels ; les rapports sont envoyés en manuscrits sachant que d’autres écritures sont
illisibles et qui finit par surchargé le chef de projet lors de la correction ; Les bénéficiair es
sont obligés d’attendre l’arrivée des moniteurs pour une formation par une évaluation afin
de recevoir de leur part les semences et autres produits agricoles.
Nous suggérons que sur ce plan, l’organisation se trouves un administrateur du site web
pour ce logiciel. Lequel sera en mesure d’actualiser les informations sur le logicie l,
d’adapter les informations sur la base de données aux différents projets financés par
différents bailleurs de fonds.
mémoires RAM d’au moins 2 GB tandis que le serveur local devrait en disposer d’au moins
4GB pour la gestion des informations.
42
ONG
Chef de projet
Bailleurs de
fonds 2
Rédiger
Lancer 1
Envoyer
Financer
8
Coordonnateur
4
3 Signer
Confirmer
5
9
Administrateur
Etablir
Bénéficiaires
Classer
10 Caisse Candidats
Emettre
6
Payer 11
18
Moniteurs
7
App web
Publier
13
Souscrire
Afficher
Enregistrer 12
Former 14
Envoyer
15 Imprimer
Produire 16
17
Suivi
44
Légende
Dans une année on peut avoir plusieurs projets. Chaque année est identifiée par un
Id_anneeproj et a un libellé de l’année. Et chaque projet est identifié par un Id_projet,
possède un titre, un contexte, des objectifs, la durée, besoins matériels, besoins financiers ;
Pour chaque projet des agents sont envoyés sur terrain. Un agent est identifié par un
Id_agent, a un nom, un post nom, un sexe et a une adresse ;
Pour se connecter au système, il existe des catégories d’utilisateurs. Une catégorie
d’utilisateur se différencie de l’autre par un Id_catguser, et a un nom de la catégorie
d’utilisateur. Chaque utilisateur est identifié par un Id_user, a un nom d’utilisateur, un titre
d’utilisateur et dispose d’un mot de passe utilisateur ;
Au sein d’une ONG, on peut trouver plusieurs domaines d’interventions. Un projet peut
prendre en compte certains domaines. Et un domaine est identifié par un Id_domainepr et
a un libellé du domaine de projet ;
45
Les projets sont financés par des partenaires appelés des bailleurs des fonds. Chaque
bailleur des fonds est identifié par un Id_bailleur, a un nom et dispose d’une adresse ;
Dès qu’un projet est soumis au bailleur et qu’il remplit les conditions nécessaires, il est
alors financé. Un projet peut être financé par un ou plusieurs bailleurs. Un projet financé
est identifié par un par un Id_finproj, a des matériels voulus, un montant de financement et
la date à laquelle le projet avait été financé ;
Quand un projet est financé, les agents descendent sur terrain afin de former les
bénéficiaires sur l’exécution du projet et sur les différentes activités qui seront organisées.
Un bénéficiaire est identifié par un Id_benef, possède un nom, un postnom et un sexe. Une
activité est identifiée par un Id_activité, a un libellé, et se déroule à un lieu précis et une
date précise. A la fin de chaque descente sur terrain, les agents vont présenter un rapport
de mission ;
Avant que les activités soient organisées, les bénéficiaires du projet sont formés par
différents modules. Il existe deux types des bénéficiaires : ceux du projet et ceux provenant
d’autres organisations. Une formation est identifiée par unId_formation, a un libellé de la
formation et a lieu à une date. Une organisation est identifiée par un Id_organisation, a un
nom et une adresse. Un bénéficiaire d’une autre organisation est identifié par un
Id_benefformation, a un nom, un postnom et un sexe. Un module est identifié par un
Id_module, contient des questions, des réponses et le total des points obtenus par le
bénéficiaire ;
A la fin de la formation, l’on livre un certificat aux bénéficiaires et après 3 mois, on fait
le suivi pour voir si la formation avait été bien assimilée. Un suivi est identifié par un
Id_suivi et une appréciation de la part du bénéficiaire.
N° Sources
Codes mnémonique 1 3 7 9 11 16 19 24 28 32 36 39 42 46 49 52 56
1 Id_catguser *
2 Nomcatguser 1
3 Id_user *
4 Nomuser 1
5 Titreuser 1
6 Mdpuser 1
7 Id_Anneeproj *
8 Libelleannee 1
9 Id_domainepr *
10 Libelledomainepr 1
11 Id_projet *
49
12 Titrepr 1
13 Contexte 1
14 Objectif 1
15 Duree 1
16 Besmat 1
17 Besfin 1
18 Id_baill *
19 Nombaill 1
20 Adressebail 1
21 Id_agent *
22 Nomagent 1
23 Postnomagent 1
24 Sexeagent 1
25 Adresse 1
26 Id_benef *
27 Nomben 1
28 Postnomben 1
29 Sexeben 1
30 Id_activite *
31 Libelleactivite 1
32 Lieu 1
33 Dateact 1
34 Id_finproj *
35 Financemat 1
36 Financefin 1
37 Datefin 1
38 Id_formation *
39 Libelleformation 1
40 Dateformation 1
41 Id_org *
42 Nomorg 1
43 Adresse 1
44 Id_benefformation *
45 Nombenform 1
46 Postnombenform 1
47 Sexebenform 1
48 Id_module *
49 ListeQR 1
50 Totpoint 1
51 Id_former *
52 Datef 1
53 Scoreobt 1
54 Id_certificat *
55 Nombencert 1
56 Postnombencet 1
50
57 Sexbencert 1
58 Id_suivi *
59 Apprec 1
Id_Anneeproj
-Libelleannee
Id_domainepr
-Libelledomainepr
Id_agent
Id_projet
-Nomagent
-Titrepr
-Postnomagent
-Contexte
-Sexeagent
-Objectif
-Adresse
-Duree
-Besmat
-Besfin Id_benef
-Nombenf
Id_baill
-Postnomben
-Nombaill
-Sexben
-Adressbail
Id_finproj
-Financemat
-Financefin Id_org Id_activite
-Datefin -Nomorg
-Libelleactivite
Id_formation -Adresse -Lieu
-Libelleformation -Dateact
-Dateformation Id_benefformation
-Nombenform
Id_module
-Postnombenform
-ListeQR
-Sexbenform
-Totpoints
Id_former
-Datef
Id_certificat
-Scoreobt
-Nombencert
-Postnombencert Id_suivi
-Sexbencert
-Apprec
52
Catguser User
1,n 1,1
Anneeproj Domainepr
Id_catguser Id_user 1,n 1,n
contenir 1,n 0,n
Nomcatguser Nomuser Tra va iller Id_Anneeproj Id_domainepr
Fi nancer
Titreuser Libelleannee Libelledomaine
Mdpuser pr
0,n
Bailleur
Gérer
Id_baill
Nombaill
Adressebail
0,n
Projet
Id_projet
Titrepr
Contexte
Formation Financer Objectif
Id_formation Id_finproj Duree
Libelleformation 1,n 1,n Financemat Besmat
Adressebail Occa s ionner Financefin Besfin
Dateformation Datefin
1,n
1,n
Organisation
Agent
Distribuer
53 Id_ org
Engendrer
Id_agent Nomorg
Nomagent Adresse
Postnomagent
Sexeagent
0,n
Adresse
1,1
1,1
Envoyer
Module
Activites Agent
1,1
Id_module
ListeQR Id_activite 1,n 1,n Id_agent
Totpoint Benefformation Libelleactivite Nomagent
Impliqu
Lieu er Postnomagent
Id_benefformation
Dateact Sexeagent
1,n
Nombenform
Adresse
Postnombenform
Sexebenform
Elaborer
Former
Id_former
Datef
1,1
Scoreobt
Certificat
Suivi Beneficiaire
1,1 1,n Id_certificat
Id_suivi Compos er Id_benef
Nombencert
Apprec Nomben
Postnombencet
Postnomben
Sexbencert Sexeben
54
Le Modèle Conceptuel des Traitements met en lumière les traitements effectués sur les
données. Indépendamment de toute contrainte liée à l’organisation, le Modèle Conceptuel
des Traitements répond à la question « Quoi ? ». Le Modèle Conceptuel des Traiteme nts
ne répond ni au comment, ni au quand, ni au qui, mais à Que souhaite-t-on obtenir ?
(BAPTISTE, 2010 :75).
a. Règles de gestion
MCT
Lancement d’appel au projet
OU
Pas de financement
Toujours
DB
Toujours
DB
Toujours
DB
56
Toujours
TDR de mission
confirmé
Toujours
Ordre de mission +
frais de mission
Toujours
Toujours Rapports de
mission
DB
Toujours
Certificat
DB
57
Les modèles organisationnels de données déterminent qui - quel site de données - stocke
quoi - quelles informations dans quel modèle organisationnel de données (DIVINE,
1994 :109). Le MOD est un modèle qui utilise le même formalisme (E/A) que le MCD
mais le MOD ne retient du MCD que les informations informatisables.
Projet Activites
Agent
Id_projet 1,n 1,n 1,n Id_activite
1,n Id_agent Libelleactivite
Titrepr Nomagent
Contexte Lieu
Postnomagent
Objectif Dateact
Sexeagent
Duree Adresse
Besmat
Besfin
Formation
Module
1,1 1,n
Id_formation
Id_module
ListeQR Libelleformation
Dateformation
Totpoint
Agent Activites
Id_agent 1,n 1,n
Id_activite
Nomagent Libelleactivite
Postnomagent Lieu
Sexeagent Dateact
Adresse
Former
Module 1,1 1,n
Id_org Id_former
ListeQR Datef
Totpoint Scoreobt
Elle permet de calculer le volume d'espace disque nécessaire ou d'en déduire des
sauvegardes sur disquette ou bande magnétique (DIVINE, 1994 :111).
Activites 4+25+20+10 59
Bailleur 15 15
Beneficiaire 4+15+20+10 49
Module 4+255 259
Formation 4+25+10 39
Total général 499
Total par jour 499*(20+35) 27445
Total par semaine (2700 +27445)*6 180870
Total par mois 180870*30 5426100
Total par année 5426100*12 65113200
Total en Ko 65113200/1024 63587,109375
Lancement
d’appel au projet
OU
Au moment du Bureau de chef Manuel
Rédaction et proposition du projet
lancement d’appel PF 1 de projet
d’offre de projet Conforme Non conforme
Pas de
Après une acceptation financement La coordination Manuel
de financement de la PF 2 Signature de contrat du projet
part du bailleur de fonds
Toujours
Lancement d’offre
Financem
de moniteurs
ent
DB
DB
Candidatures
Retenus rejetées
comme
moniteurs
D
B
61
Après l’obtention de
l’accord sur une missio n PF Elaboration et envoi du TDR Bureau de chef Manuel
6 du projet
Toujours
TDR de mission
confirmé
Ordre de mission
+ frais de mission
A l’arrivé sur terrain PF Enregistrement des bénéficiaires et formations Bureau des Semi-
8 moniteurs automatique
Toujours
Rapports
DB de mission
Après les séances des PF Production des certificats et Bureau de chef Automatique
formations 9 suivis de projet
Toujours
Certificats
DB
Le modèle logique de communication s’occupe des messages échangés entre les sites et
base des données répertoriées et fixes. Ce sont des messages passant par des pipe-lines
informatiques. Le MLC communication provient du MLD et de l'utilisation des outils en
temps différé (DIVINÉ, 1994, p. 151).
Le modèle logique des données consiste à retracer la structure de données usée sans
faire référence à un langage de programmation. Il s'agit donc de déterminer le type de
données utilisées lors des traitements.
62
-TCatguser (Id_catguser,Nomcatguser)
- TUser (Id_user, Nomuser,Titreuser, Mdpuser, #Id_catguser)
-TAnneeproj (Id_Anneeproj,Libelleannee, #Id_user)
-TDomainepr (Id_domainepr, Libelledomainepr,#Id_Anneeproj)
-Tprojet (Id_projet, Titrepr, Contexte, Objectifs, Duree, Besmat, Besfin, #Id_domainepr)
-TBailleur (Id_baill, Nombaill, Adresse, #Id_projet)
-TFinancer (Id_finproj, Financemat, Financefin, Datefin, #Id_baill)
-TFormation (Id_formation, Libelleformation, Dateformation, #Id_finproj)
-TModule (Id_module, ListeQR, Totpoints, #Id_formation)
-TAgent (Id_agent, Nomagent, Postnomagent, Sexeagent, Adresse)
-TBeneficiaire (Id_benef, Nombenf, Postnomben,Sexben)
-TActivite (Id_activite, Libelleactivite, Lieu, Dateact, #Id_finproj, #Id_agent, #Id_benef)
-TOrganisation (Id_org, Nomorg, Adresse)
-Tbenefformation (Id_benefformation, Nombenform, Postnombenform, Sexbenform,
#Id_org)
-TFormer (Id_former, Datef, scoreobt, #Id_module, #Id_agent, #Id_benefformation)
-TCertificat (Id_certificat, Nombencert, Postnombencert, Sexbencert, #Id_former)
-TSuivi (Id_suivi, Apprec, #Id_certificat)
Le MLT consiste à présenter une organisation architecturale sous une représentation d’un
menu général des opérations.
INDEX
ACCUEIL
PROJET
PERSONNEL BENEFICIAIRES
La page d’authentification
CONCLUSION
Notre recherche a porté sur le thème « LA MISE EN PLACE D’UNE APPLICATION
WEB POUR LA GESTION DES PROJETS AU SEIN D’UNE ONG : CAS DE
L’APROHDIV », notre préoccupation était de savoir comment mettre en place une gestion
sécurisée des informations au sein de l’ONG APROHDIV. Vu les problèmes constatés
entre autres : l'ONG dispose de certains domaines d’interventions ou programmes qui ne
sont pas connus par des partenaires externes ainsi que de bailleurs de fonds dans le but de
les financer ; Lors des ateliers de formation les bénéficiaires ne sont pas informés en avance
des thèmes qui seront traités et y participent passivement ; Un module de suivi n’est pas
élaboré pour pouvoir permettre de savoir évaluer l’efficacité de ladite formation.
Quant aux langages de programmation nous nous sommes outillés du PHP et JavaScript
à cause de leurs caractères moins complexes par rapport aux autres langages de
programmation web et nous les avions associés au SGBD MySQL pour la sauvegarde et
l’actualisation des informations dans la base des données.
Ainsi, nous sommes arrivés à la conception et réalisation d’une application web capable
: de permettre une formation à distance (le E-learning) pour les bénéficiaires ; d’enregistre r
les bénéficiaires en ligne ; de produire des certificats après chaque module de formation ;
de produire des rapports des formations ; de suivre des bénéficiaires par des questionnair es
pour évaluer l’efficacité de la formation. Mais comme toute œuvre scientifique ne manque
pas d’imperfections, nous n’avions pas pu mettre en place un forum de discussions faute
du temps de sa réalisation.
70
Nous croyons avoir atteint la plupart des objectifs prédéfinis au début de notre travail.
Nous conseillerons à tout chercheur voulant améliorer les fonctionnalités de notre
application de songer à prendre en considération la gestion des autres postes des services
et d’y intégrer un forum de discussion.
71
BIBLIOGRAPHIE
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